ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

NORA DEL CARMEN VISBAL ROMERO II Semestre

Grupo 4

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICAARMENIA

2011

ANALOGÍAS Y DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVOS, BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

NORA DEL CARMEN VISBAL ROMERO II Semestre

Grupo 4

Trabajo presentado como requisito del curso

TutoraMÓNICA SOLÓRZANO SALAZAR

Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

CURSO TEORÍA ARCHIVÍSTICAARMENIA

2011

El presente trabajo sobre “Analogías y diferencias entre Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación” surge de la importancia que tienen los tres, puesto que son espacios donde la información juega un papel importante en la sociedad del conocimiento y la organización.

Archivística

Bibliotecología

Documentación

Archivista Archivero

Bibliotecólogo Bibliotecario

Documentalista

«Conjunto orgánico de documentos

procedentes de la actividad de

una organización…»

«Colecciones de

documentos, ya

libros, revistas,etc…»

«Colecciones de

información

elaborada…»

Se origina natural y fluidamente

Se origina por compra, donación o canje

Se forma por reunión y acumulación de información

DEPENDENCIA DE LAS INTITUCIONES

«Los archivos están ligados inevitablemente a cualquier institución natural o jurídica, ya sea

pública o privada».

«Para las bibliotecas no existe tal dependencia de las instituciones, pueden existir con total

independencia».

«Los centros de documentación pueden gozar de independencia, pero suelen estar relacionados con

centros e instituciones específicas, de ahí la especificidad de la información que transmiten».

ARCHIVOS

«Precisan de depósitos o lugares de

almacenamiento».

BIBLIOTECAS

«Necesitan de depósitos o un

lugar de almacenamiento y

circulación».

CENTROS DE

DOCUMENTACION

«No precisan de depósitos materiales

porque los documentos no se

conservan, se utilizan y se vacían de información».

CRECIMIENTO

ARCHIVOS

«No se necesita presupuesto para que se formen ni para

crecer, porque el volumen dependerá de la mayor o menor

gestión de la institución productora de la cual depende el archivo».

BIBLIOTECAS

«Para enriquecer el acervo bibliográfico de la biblioteca se requiere de los presupuestos

económicos».

CENTROS DE

DOCUMENTACION

«El volumen de los centros de documentación

depende de los presupuestos económicos,

donde su crecimiento controlado es obra de

documentalistas».

ARCHIVOS

BIBLIOTECAS

CENTROS DE DOCUMENTACION

• «El método archivístico está encaminado a recoger, conservar, organizar, describir y servir los documentos de archivo».

• «El método bibliotecológico está orientado a seleccionar, coleccionar, conservar, catalogar y clasificar y difundir la información de los libros y demás recursos de información».

• «El método documentalista está dirigido a reunir, seleccionar, clasificar y dinamizar la información».

Archivos Administrativos, de Gestión, Históricos, de Gobierno, Eclesiásticos, Nacionales, Públicos y Privados y Privados con funciones públicas.

Bibliotecas Públicas, Privadas, Nacionales, Escolares, Especializadas, Infantiles, Universitarias, Mixtas (carácter público y privado) y Bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales.

Centros de Documentación Especializados, Nacionales, Internacionales.

«Documentos soportados en cualquier tipo de material o

soporte, ya sea papel, diapositivas, etc.».

«Los documentos de Archivo constituyen fondos documentales y

excepcionalmente colecciones».

«Impresos (libros, revistas, documentos), audiovisuales, digitales, magnéti

cos, electrónicos, etc.».

«Los libros forman colecciones bibliográficas de una

Biblioteca».

«Documentos en general soportados en papel

impreso.

Los documentos científicos de los Centros de Información son

equivalentes a una bibliografía especializada».

MA

RC

O L

EGA

LSe fundamentan y regulan por una entidad

estatal. Se rigen por las leyes del país al que pertenecen.

En el caso de Colombia, Ley 594 de 2000 y Ley 1904 de 2010

ARCHIVOS

Son reguladas por normas y estándares tanto a nivel nacional, como

internacional y políticas internas de cada institución a la cual pertenece.

Ejemplo: Ley de Bibliotecas Públicas o Ley 1379 de 2010 y Directrices ISO

(Organización Internacional de Normalización) / IFLA /ALA / UNESCO.

BIBLIOTECAS

Se rigen por la normatividad de la entidad a la que pertenecen.

CENTROS DE DOCUMENTACION

• Internos (personas que laboran en la misma entidad).

• Externos (investigadores, estudiantes, profesionales y público en general), que en su mayoría son usuarios de los archivos nacionales, permanentes o históricos.

ARCHIVOS

• Internos y externos. Se clasifican de acuerdo al tipo de biblioteca en:

• Usuarios infantiles (Biblioteca infantil).

• Usuarios de la comunidad en general (Bibliotecas públicas y nacionales)

• Usuarios escolares (estudiantes, docentes, otros)

• Usuarios universitarios (estudiantes, docentes, otros)

• Usuarios Investigadores (Áreas específicas del conocimiento (Biblioteca especializada).

BIBLIOTECAS

• Enfoca los servicios a un grupo selecto de usuarios, que en general son investigadores de un área específica del conocimiento.

DOCUMENTACION

.Identificación

.Valoración

.Organización

(clasificación, ordenación, estampillado, instalación)

.Descripción

.Conservación (preventiva, curativa)

Accesibilidad (legal o técnica, libre o privada).

Procesos técnicos de la información

primaria, secundaria y terciaria

.Selección

.Análisis documental

.Búsqueda y recuperación de la información en forma

específica y rápida

.Difusión de la información

.Desarrollo de actividades

.Procesa la información primaria, secundaria y

terciaria

.Transforma los documentos primarios o secundarios a

terciarios

.Difunde la información de manera especializada; de

acuerdo a la especialización de cada usuario y

dependiendo de la entidad poseedora del centro.

ARCHIVO

BIBLIOTECA

CENTRO DE DOCUEMNTACIÓN

Al terminar el presente trabajo, se puede concluir que para los Archivos, las Bibliotecas y los Centros de Información, la gestión de la información es un elemento esencial, pues es la base del conocimiento, por tanto, en ellos, sus analogías y diferencias se observan en el manejo, organización y difusión de la misma «información».

http://ascolbi.org/eventos/congreso_2006/documentos/Ascolbi_Congreso_2006_Ponencia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf

http://html.rincondelvago.com/archivistica-y-ciencias-de-la-documentacion.html

http://html.rincondelvago.com/archivo-historico.html

http://www.slideshare.net/FABIANELADSCRIPTO/diferencias-entre-archivo-biblioteca-museo-y