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ANALISIS DEL GOBIERNO CORPORATIVO EN LAS FINANZAS DE LA

HACIENDA SAMBAPALO SAS EN EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR

DURANTE EL PERIODO 2013 – 2017

SERGIO ANDRÉS ALVAREZ JAIME

ANDREA MARGARITA GONZALES LACOUTURE

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

VALLEDUPAR - CESAR

2018

2


HACIENDA SAMBAPALO SAS EN EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR

DURANTE EL PERIODO 2013 – 2017

SERGIO ANDRÉS ALVAREZ JAIME

ANDREA MARGARITA GONZALES LACOUTURE

Proyecto presentado como requisito para optar al título de Administrador

Financiero

Asesor

JOSE GREGORIO DIAZ CALDERON

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

VALLEDUPAR - CESAR

2018

4

CONTENIDO

RESUMEN 10

ABSTRACT 11

INTRODUCCION 12

1. IDENTIFICACION 13

1.1 TITULO 13

1.2 AUTORES 13

1.3 DIRECTOR 13

1.4 ASESOR 13

2. EL PROBLEMA DE INVESTIGACION 14

2.1 TITULO 14

2.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 14

2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA 17

2.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA. 17

3. OBJETIVOS 18

3.1 OBJETIVO GENERAL 18

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 18

4. JUSTIFICACION 19

4.1. DESDE LO TEÓRICO 19

4.2. DESDE LO METODOLÓGICO 19

4.3. DESDE LO PRÁCTICO 19

4.4. DESDE LO SOCIAL 19

4.5. DESDE LO INSTITUCIONAL 20

5. DELIMITACION 21

5.1. DELIMITACIÓN TEORICA 21

5.2. DELIMITACIÓN ESPACIAL 21

5.3. DELIMITACIÓN TEMPORAL 21

5.4. DELIMITACIÓN INSTITUCIONAL 21

6. MARCO TEORICO. 22

5

6.1. ANTECEDENTES 22

6.2. BASES TEORICAS 25

6.3. BASES LEGALES 27

6.4. DEFINICION DE TERMINOS BASICOS 27

7. METODOLOGIA 29

7.1. SISTEMA DE HIPOTESIS 29

7.1.1 Hipótesis 29

7.2. SISTEMAS DE VARIABLES 29

7.2.1. Variables independientes 29

7.2.2. Variables dependientes 29

7.2.3. Variables circunstanciales o intervinientes 29

7.3. TIPO DE INVESTIGACION 31

7.3.1. Población y muestra 33

7.3.2. Fuentes y técnicas para recolección de la información 34

7.3.2.1. Fuentes secundarias 34

7.3.2.2. Fuentes primarias 34

7.4. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN 34

8. DESCRIPCION DEL FUNCIONAMIENTO DEL GOBIERNO

CORPORATIVO DE LA HACIENDA SAMBAPALO SAS. 35

9. IDENTIFICACION DE LAS DECISIONES TOMADAS POR EL GOBIERNO

CORPORATIVO DE LA HACIENDA SAMBAPALO SAS DURANTE EL

PERIODO 2013 – 2017 EN EL PROCESO DE PLANEACION, GESTION Y

CONTROL. 37

9.1. ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO CORPORATIVO 37

9.2. GIRO DEL NEGOCIO 37

9.3. RECURSO HUMANO 38

9.4. FINANZAS CORPORATIVAS 38

10. DETERMINACION DEL IMPACTO DEL GOBIERNO CORPORATIVO

EN LOS MANEJOS FINANCIEROS DE LA HACIENDA SAMBAPALO SAS

DURANTE EL PERÍODO 2013 – 2017. 40

6

10.1. ESTRUCTURALES 40

10.2. FINANZAS 45

10.3. UNIDAD DE GESTION 48

10.4. ORGANIZACIÓN 51

10.5. TALENTO HUMANO 54

10.6. RESULTADOS FINANCIEROS 2013 – 2017 57

11. ESTABLECIMIENTO DE LAS DEBILIDADES, OPORTUNIDADES,

FORTALEZAS Y AMENAZAS QUE SE PRESENTAN EN LA HACIENDA

SAMBAPALO SAS. 60

12. ESTRATEGIAS PROPUESTAS ORIENTADAS AL MEJORAMIENTO

DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA HACIENDA SAMBAPALO

SAS. 63

13. CONCLUSIONES 65

BIBLIOGRAFIA 66

7

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Operacionalización de variable 30

Tabla 2. Encuesta 32

Tabla 3. Flujo Neto de Caja Hacienda SAMBAPALO SAS 2013 - 2017 57

Tabla 4. DOFA Gobierno Corporativo Hacienda SAMBAPALO SAS 60

8

LISTA DE GRAFICA

Gráfica 1. Estructura del Gobierno Corporativo Hacienda SAMBAPALO SAS 35

Gráfica 2. Comunicación entre accionistas 41

Gráfica 3. Toma de decisiones estratégicas para la empresa 41

Gráfica 4. Participación en los órganos de decisión 42

Gráfica 5. Resolución de conflictos entre socios. 42

Gráfica 6. Profesionalización de la empresa. 43

Gráfica 7. Aumento de la Productividad de la Empresa. 43

Gráfica 8. Equilibrio de Género. 44

Gráfica 9. Responsabilidad Social en el Entorno. 44

Gráfica 10. Creando un Negocio Estratégico a Largo Plazo. 45

Gráfica 11. Creando un Negocio Estratégico a Corto Plazo. 45

Gráfica 12. Incremento Activos de la Empresa. 46

Gráfica 13. Manejando Niveles de Deuda Adecuados. 46

Gráfica 14. Generando Niveles de Utilidad Mayor que las Expectativas. 47

Gráfica 15. Diseño de Planificación Estratégica de la Empresa 48

Gráfica 16. Presupuesto Anual. 49

Gráfica 17. Líneas de Acción para la Gerencia. 49

Gráfica 18. Medidas de Contingencia ante el Riesgo. 50

Gráfica 19. Seguimiento al Giro de la Empresa 50

Gráfica 20. Comités de Gestión, Auditoría y Finanzas e Inversiones 51

Gráfica 21. Comunicación vía Redes Sociales 51

Gráfica 22. Eventos y Acciones al Bienestar del Talento Humano 52

Gráfica 23. Visitas a la Unidad Productiva Hacienda SAMBAPALO SAS 53

Gráfica 24. Rendición del Estado Anual de la Empresa 53

Gráfica 25. Promoción de Trabajadores Antiguos 54

Gráfica 26. De la Empresa 55

Gráfica 27. Transformación de Métodos de Trabajo 55

Gráfica 28. Participación de las Mujeres en la Responsabilidad 56

9

Gráfica 29. Aplicación de Políticas Laborales 56

Gráfica 30. Flujo Neto de Caja SAMBAPALO 2013 - 2017 58

10

RESUMEN

Título: Análisis del Gobierno Corporativo en las Finanzas de la hacienda sambapalo

SAS en el municipio de Valledupar durante el periodo 2013 – 2017.

Autores: Sergio Andrés Álvarez Jaime - Andrea Margarita Gonzales Lacouture.

Palabras claves: Gobierno Corporativo, análisis financiero, Matriz DOFA.

Descripción:

El gobierno corporativo proporciona un marco que define derechos y

responsabilidades de todas las partes involucradas, dentro del cual interactúan

todos los órganos de una entidad entre los que se destacan el máximo órgano de

dirección, la junta o consejo directivo, los representantes legales y demás

administradores, el revisor fiscal y los correspondientes órganos de control.

El principal objetivo de este trabajo es analizar el impacto del modelo administrativo

conocido como Gobierno Corporativo en las finanzas de la hacienda Sambapalo

SAS, una empresa dedicada a la ganadería bovina doble propósito, que ha pasado

a manos de la segunda generación familiar, siendo esta quien impulso en el año

2012 la creación de este nuevo modelo heredado de las nuevas teorías

administrativas europeas, impulsadas en Colombia por Súper Sociedades en el año

2009, las cuales propenden por la gobernanza sana en empresas de tipo familiar.

El grupo de investigación por medio de la observación logró identificar la toma de

decisiones por parte de los órganos administrativos, describir el impacto de dicho

modelo, como también elaborar una Matriz DOFA cruzada, la cual permitió tener los

enfoques claros en cuanto a aspectos positivos y negativos. Seguidamente fueron

llevados a una encuesta clasificada en 5 grupos de preguntas, los cuales buscaban

de forma cuantitativa medir el desempeño del gobierno corporativo comprendido

entre el año 2013-2017, además de efectuar un análisis financiero con el fin de

medir los resultados de desempeño de la Hacienda Sambapalo SAS.

11

ABSTRACT

Title: Analysis of corporate governance in the finances of the sambapalo SAS farm

in the municipality of Valledupar during the period 2013 - 2017.

Authors: Sergio Andrés Álvarez Jaime - Andrea Margarita Gonzales Lacouture.

Keywords: Corporate Governance, financial analysis, DOFA Matrix.

Description:

Corporate governance provides a framework that defines rights and responsibilities

of all parties involved, within which all the bodies of an entity interact, among which

the máximum management body, board or board of directors, legal representatives

and other administrators, the fiscal auditor and the corresponding control bodies.

The main objective of this paper is to analyze the impact of the administrative model

known as Corporate Governance in the finances of the hacienda Sambapalo SAS,

a company dedicated to double-purpose cattle farming, which has passed into the

hands of the second generation family, being this momentum in 2012 the creation of

this new model inherited from the new European administrative theories, promoted

in Colombia by Super Societies in 2009, which favor sound governance in family-

type companies.

The research group through observation managed to identify the decision making

by the administrative bodies, describe the impact of this model, as well as elaborate

a crossed SWOT matrix, which allowed to have clear approaches in terms of positive

aspects and negative They were then taken to a survey classified into 5 groups of

questions, which quantitatively sought to measure the performance of corporate

governance between 2013-2017, in addition to carrying out a financial analysis in

order to measure the performance results of the Hacienda Sambapalo SAS.

12

INTRODUCCION

El presente anteproyecto pretende analizar el impacto de las decisiones tomadas

desde la instancia de gobernanza o gobierno corporativo de la Hacienda Sambapalo

SAS en el municipio de Valledupar durante el período 2013 - 2015. La propuesta

persigue analizar las directrices impartidas por un órgano de decisión creado por las

nuevas tendencias teóricas del desarrollo empresarial que busca preservar la

objetividad de empresas familiares como es el caso de Hacienda Sambapalo SAS.

Los gobiernos corporativos están regidos por un código de familia o gobernanzas

que se constituyen en un marco de reglas cuyo único objetivo es direccionar la

función administrativa de las empresas independientemente de los conflictos

familiares que la puedan obstruir en su correcto funcionamiento.

El grupo de investigación analizará el efecto que tuvieron las decisiones del

gobierno corporativo en la administración de la empresa y a la vez su repercusión

en los estados financieros durante el período en análisis. La importancia radica en

que Hacienda Sambapalo SAS es una empresa dedicada a la explotación

agropecuaria, especializada en producción de ganadería bovina, un sector que ha

padecido una coyuntura difícil desde la apertura económica. Las decisiones

estratégicas de la administración bajo las directrices del gobierno corporativo son

entonces un conjunto de decisiones cruciales para esta empresa durante este

período en el que la política sectorial es un llamado a la transformación, innovación

productiva bajo esquemas de negocios no tradicionales.

Explorar el rol del gobierno corporativo y su función de dirección a la administración

se refleja en el estado financiero de la empresa: salud financiera, apalancamiento,

liquidez, solvencia, rotación y producción de riqueza a los accionistas en medio de

una dinámica difícil ante la coyuntura que el sector agropecuario presenta ante

serias de necesidades de transformación. Importante para un Departamento con

vocación agropecuaria este estudio, pues se constituye en un valioso caso de

nuevos elementos para la administración financiera.

13

1. IDENTIFICACION

1.1 TITULO


HACIENDA SAMBAPALO SAS EN EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR DURNTE EL

PERIODO 2013 – 2017

1.2 AUTORES

SERGIO ANDRÉS ALVAREZ JAIMES Y ANDREA MARGARITA GONZALEZ

LACOUTURE

1.3 DIRECTOR


1.4 ASESOR


14

2. EL PROBLEMA DE INVESTIGACION

2.1 TITULO


HACIENDA SAMBAPALO SAS EN EL MUNCIPIO DE VALLEDUPAR DURANTE

EL PERIODO 2013 – 2017.

2.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Según la OCDE en Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico

2004, define: “El gobierno corporativo abarca un conjunto de relaciones entre la

administración de la empresa, su consejo de administración, sus accionistas y otras

partes interesadas. También proporciona la estructura a través de la que se fijan los

objetivos de la compañía y se determinan los medios para alcanzar esos objetivos

y supervisar el desempeño” (Organización para la Cooperación y el Desarrollo

Económicos, 2004).

Para la Corporación Andina de Fomento CAF en el Programa de Gobierno

Corporativo 2013 el concepto es: “El término Gobierno Corporativo se refiere al

sistema por el cual una empresa es dirigida y controlada en el desarrollo de sus

actividades económicas. Se enfoca en las responsabilidades y derechos de cada

miembro de las organizaciones, y en las reglas a seguir para la toma de decisiones.

En particular, el Gobierno Corporativo se refiere a las prácticas formales e

informales que establecen las relaciones entre la Junta Directiva, quienes definen

las metas de la empresa; la Gerencia, los que la administran y operan día a día; y

los Accionistas, aquellos que invierten en ella. (Banco de Desarrollo de América

Latina, 2006)

Unas buenas prácticas contribuyen a la competitividad responsable, tanto a nivel de

las empresas como a nivel sectorial y macroeconómico. A nivel de las empresas,

el contar con buenas prácticas de gobierno corporativo mejora la disponibilidad y

las condiciones de obtención de recursos financieros (ofrece menores costos de

monitoreo y menores riesgos relacionados con su gestión), y permite el

establecimiento de acuerdos en mejores condiciones y a mayores plazos con otros

15

grupos de interés (proveedores, clientes o empleados) al contar con una contraparte

que ofrece una mayor transparencia y una mejor concentración en la generación de

valor. A nivel agregado, la adopción de buenas prácticas de gobierno corporativo

ayuda al desarrollo institucional de sistema financiero y del mercado de valores.

Los lineamientos para tener un buen Gobierno están dirigidos principalmente a

empresas y organizaciones en general, pero también pueden aplicarse a los

gobiernos y órganos reguladores de la sociedad, así como a los mercados de capital

y sus operadores" (Confecamaras, 2003)

La Superintendencia de Sociedades en el libro: Guía Colombiana de Gobierno

Corporativo para Sociedades Cerradas y de Familia la definición conceptual es: “El

concepto de gobierno corporativo se refiere al conjunto de principios y normas que

regulan el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la

empresa, como son los tres poderes dentro de una sociedad: los Accionistas,

Directorio y Alta Administración”

El Gobierno Corporativo como instancia administrativa es un elemento

relativamente nuevo en el desarrollo de la Administración de empresas y en las

finanzas de cualquier tipo de sociedades. Desde los principales dogmas de la

ciencia administrativa en el período del mercantilismo siglos XV y XVI distintos

autores expresaban la necesidad de organizar un gobierno que respondiera a los

intereses de los accionistas en el proceso de Administración de los recursos de

capital y la generación de valor en el mercado.

Durante la época de las evoluciones industriales se generó una derivación del

Gobierno Corporativo en las asambleas de accionistas y las Juntas Directivas o de

accionistas según participación en capital accionario. Pero a partir de la post

revolución y la tendencia hacia la responsabilidad social, ambiental y económica,

las empresas han tomado la instancia del Gobierno Corporativo como un elemento

esencial en la administración de las empresas proponiendo normas de

transparencia en el manejo de los recursos no solo en sus intereses de mercado

sino en la incidencia de la empresa con el entorno.

16

Es así como en Europa es una norma rigurosa el manejo de las empresas bajo la

figura del Gobierno Corporativo. Todos los países de la Unión Europea tienen una

norma explícita sobre la utilización de esta instancia como Ley aplicativa en las

organizaciones que permita aplicar el modelo de desarrollo sustentable desde estas

empresas.

A nivel local la figura del Gobierno Corporativo es introducida recientemente y se ha

propiciado su uso en las empresas cerradas o de familia que son la constante en la

composición empresarial del país, la región y la localidad. A partir del año 2015 la

Superintendencia de sociedades declara el uso obligatorio de las Normas

Internacionales de Información Financiera NIIF y con ellas se formula nuevamente

la estructura de las empresas llamadas PYME (Pequeñas y Medianas Empresas)

con la necesidad de incluir los preceptos Europeos del Gobierno Corporativo. Es un

cambio que se está generando de forma gradual en nuestro medio. (Super

Sociedades, 2009)

Hacienda SAMBAPALO SAS es una empresa familiar del sector rural perteneciente

a la familia Lacotoure dedicada por muchos años a la ganadería bovina doble

propósito desde hace más de 50 años, actualmente se encuentra en tránsito hacia

un sistema alternativo de producción conocido como permacultura y se ha ido

introduciendo el ganado caprino para producción de carne. Estos cambios son

debido a la necesidad de adaptación al cambio climático y la necesidad de buscar

alternativas a la producción de leche y carne del ganado bovino que ha decaído en

su rentabilidad y flujo de efectivo en los últimos años debido a factores externos

como la competencia de productos subsidiados provenientes de economías

desarrolladas y con los que nuestro país tiene suscrito tratados de libre comercio.

Para agilizar los cambios y evitar los típicos enfrentamientos y poco alcance en la

unificación de decisiones oportunas la empresa decidió crear un Gobierno

Corporativo donde tienen asiento tres miembros de la familia y dos representantes

foráneos, ajenos a la familia.

La empresa familiar Hacienda SAMBAPALO SAS. Puede caer en situaciones

críticas por falta de la búsqueda de consensos que impiden facilitar la sostenibilidad

del negocio. Sin embargo, se hace necesario una medición sobre la efectividad del

17

Gobierno Corporativo y el impacto de las alternativas tomadas sobre los indicadores

financieros.

Debe realizarse un análisis a las decisiones apoyadas a la gerencia desde el

Gobierno Corporativo para medir el impacto de estas en los indicadores financieros

de rentabilidad, liquidez, deuda, etc., para describir la eficacia del Gobierno

Corporativo en las decisiones de la empresa. De esta forma se conocerá si el

principal problema que afecta a las empresas de familia – siendo esta una de

segunda generación- se ha superado en la aplicación de esta herramienta, instancia

de gobierno y administración y Hacienda SAMBAPALO SAS debe seguir haciendo

uso de su implementación.

2.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

¿El órgano de administración conocido y aplicado como Gobierno Corporativo es

una estrategia eficaz para lograr una administración efectiva, velando por maximizar

los resultados financieros de Hacienda SAMBAPALO SAS durante el período 2013

– 2017?

2.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA.

¿El Gobierno Corporativo es una alternativa eficaz de coadministración en una

empresa rural?

¿La composición del Gobierno Corporativo es una buena alternativa para la

transición productiva de las empresas rurales como Hacienda SAMBAPALO SAS?

¿Las decisiones apoyadas desde el Gobierno Corporativo inciden eficazmente en

los resultados financieros de Hacienda SAMBAPALO SAS?

18

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Analizar la funcionalidad del Gobierno Corporativo en las finanzas de la Hacienda

SAMBAPALO SAS en el municipio de Valledupar durante el período 2013 – 2017

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Describir cómo funciona el Gobierno Corporativo de la Hacienda SAMBAPALO

SAS.

Identificar las decisiones tomadas por el Gobierno Corporativo de la Hacienda

SAMBAPALO SAS durante el período 2013 – 2017 en el proceso de planeación,

gestión y control.

Determinar el impacto del Gobierno Corporativo en los manejos Financieros de la

Hacienda SAMBAPALO SAS durante el período 2013 – 2017.

Establecer las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenaza que se presentan

en la Hacienda SAMBAPALO SAS.

Proponer estrategias orientadas al mejoramiento de los procesos administrativo de

la hacienda SAMBAPALO SAS.

19

4. JUSTIFICACION

4.1. DESDE LO TEÓRICO

Se aplicara el concepto de gobierno corporativo en la hacienda SAMBAPALO SAS

con el fin de llevar a cabo un análisis en el manejo de sus finanzas, es decir, aportará

a la discusión teórica de la ciencia administrativa y financiera la eficacia de un

cuerpo colegiado de máxima instancia administrativa ante las necesidades sociales,

económicas, financieras y políticas por las que atraviesan las empresas rurales y su

necesidad de adaptarse a estos cambios que es una necesidad de las ciencias

administrativas y financieras

4.2. DESDE LO METODOLÓGICO

Aplicando este modelo en la investigación se medirán los indicadores de eficiencia,

eficacia y rentabilidad financiera en el uso aplicado del Gobierno Corporativo como

instancia administrativa que acompaña el desarrollo de la gerencia, los cuales

buscan mejorar el desempeño a través de una asignación más adecuada de los

recursos y una mejor administración para crear riqueza.

4.3. DESDE LO PRÁCTICO

El trabajo de investigación ayuda a resolver un problema real como es analizar el

grado de funcionalidad del Gobierno Corporativo de la empresa rural Hacienda

SAMBAPALO SAS durante el período 2013 – 2017 que es un período de grandes

transformaciones en el sector por efectos del cambio de orientación productiva y de

los efectos climáticos.

4.4. DESDE LO SOCIAL

El desarrollo del trabajo beneficiará a los propietarios de la empresa Hacienda

SAMBAPALO SAS pues y otras instituciones de distintos sectores que también les

20

puede interesar la investigación, pues es todas las empresas deben ir

transformando sus tradicionales instancias y órganos administrativos por Gobiernos

Corporativos que promueven la gobernanza sana, sobre todo en una región

marcada por empresas de familia en segunda y tercera generación.

4.5. DESDE LO INSTITUCIONAL

La presente investigación hace parte de la aplicación de los conocimientos

adquiridos en la Universidad de Santander sede Valledupar, con el fin de generar

nuevos conocimientos relacionados con los gobiernos corporativos como instancia

administrativa para empresas u organizaciones.

21

5. DELIMITACION

5.1. DELIMITACIÓN TEORICA

Se aplicará el concepto de gobierno corporativo que se refiere al conjunto de principios, normas y estructura que regulan el funcionamiento e integración de la empresa, donde se garantiza la distribución de los derechos y responsabilidades de todos los agentes involucrados.

5.2. DELIMITACIÓN ESPACIAL

La presente investigación se desarrollará en el municipio de Valledupar en las oficinas de la Hacienda SAMBAPALO SAS ubicadas en el centro de la ciudad donde se recoge y procesa la información de la empresa rural ubicada en las estribaciones del río Convención zona del corregimiento de Valencia de Jesús ubicada a unos 27 kilómetros de la ciudad de Valledupar.

5.3. DELIMITACIÓN TEMPORAL

Se elaborará entre los meses de febrero a mayo del año 2018. Las teorías que tratar son comprendidas dentro del ámbito de la administración gerencial de la empresa y su órgano de máxima decisiones o consejo administrativo que se enmarca en el concepto de Gobierno Corporativo.

5.4. DELIMITACIÓN INSTITUCIONAL

El desarrollo de esta investigación se lleva a cabo como requisito para la obtención del título de pregrado de Administrador Financiero de la Universidad de Santander.

22

6. MARCO TEORICO.

6.1. ANTECEDENTES

Los principales estudios del funcionamiento de los gobiernos corporativos se han desarrollado en Europa. Se puede afirmar que los criterios básicos de la gobernanza y su código de funcionamiento es una teoría básicamente europea. Así lo exponen los siguientes estudios sobre casos particulares de esta instancia administrativa.

Fernández-Guadaño, Josefina (2012) Desempeño de las empresas propiedad de sus trabajadores: ¿un modelo de gobierno corporativo laboral? Los objetivos generales de esta investigación fueron Diferencias en desempeño económico de la empresa, medido a través de los indicadores Resultado del ejercicio, Valor agregado, EBIT y Ebitda y diferencias en rentabilidad empresarial medidas por la rentabilidad económica y la rentabilidad financiera. La variable objeto de estudio fue sustentada en las teorías de Aghion, P. y Tirole, J. (1997), Comité Económico y Social Europeo. (2009), Melián, A. y Campos, V. (2010), Morales, A. C, Monzón, J. L. y Chaves, R. (2003) y Oyer, P. (2004).

El enfoque epistemológico utilizado ha partido de la información contable pública individualizada (balance y cuenta de resultados), recogida en la base de datos del Sistema de Análisis de Balances Ibéricos (http://www.bvdep.com/en/sabi.html) que depositan obligatoriamente las empresas españolas en los registros mercantiles para datos del año 2007. La clasificación de las empresas de la muestra se hizo distinguiendo entre las que son propiedad mayoritaria de sus trabajadores de las que no lo son, dando lugar a dos series: una para las sociedades limitadas laborales (SLL) y otra para las sociedades de responsabilidades limitadas (SRL).

Puesto que ha habido que comprobar mediante encuestas previas a la realización del análisis empírico que las SRL no eran SLL, “de hecho” la muestra ha quedado sustancialmente reducida. Al mismo tiempo, dado que el 82,70% de SLL son Pyme, con tamaño comprendido entre 1 y 50 trabajadores, se ha optado por utilizar el criterio del tamaño para segmentar. Por tanto, la utilización de los tres criterios antedichos (año de disponibilidad de datos, índice de respuesta en el proceso de encuesta y tamaño) han dejado reducida la muestra a 270 empresas de cada tipo.

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El aporte de esta Investigación se centra en los diferentes sistemas de medición de la performance empresarial más utilizados las cuales se integran en tres ejes: función de objetivo, factor trabajo y estructura financiera.

Jaimes Chaparro, Andrés (2011) Proyecto de Gradopara optar por el título de Administrador de Empresas: Gobierno Corporativo en Empresas Familiares. El objetivo general de esta investigación fue Identificar los principios del gobierno corporativo aplicados a las empresas familiares pequeñas, desarrollando las herramientas asociadas con el fin de buscar sostenibilidad y perdurabilidad en el tiempo de las empresas.

La variable objeto de estudio fue sustentada en las teorías de Gaitán, R., & Castro, V., (2001), Vélez, M., Olguín, L., De lahoz, P., & Duran, B., Gutiérrez, A., (2008), Ward, J.L. (2004), Saldaña, M. (1998).

El enfoque epistemológico utilizado fue orientado a la aplicación de los principios del “Gobierno Corporativo” en el campo de las Empresas Familiares, tomando en cuenta los siguientes contenidos temáticos a modo de cartilla guía para los responsables de la gestión empresarial a nivel de las empresas familiares.

Introducción Capítulo 1. Conceptos de la Empresa Familiar y el Gobierno Corporativo Capítulo 2. Gobierno Corporativo en la Empresa Familiar Capítulo 3. Rol del Gobierno Corporativo en el proceso de Sucesión.

El aporte de esta investigación es el brindar un concepto claro sobre el Gobierno Corporativo gracias al desarrollo de la cartilla “Gobierno Corporativo, el valor de las empresas”, la cual brinda herramientas didácticas para gestionar bajo este modelo la Empresa Familiar, la importancia que este tiene dentro de la estructura de Propiedad y la forma como se debe implementar.

Patiño Ospina, D. A. (2015). Metodología de evaluación de las prácticas de gobierno corporativo frente a la prevención del fraude: caso de estudio compañía XYZ. El objetivo general de esta investigación fue diseñar una metodología que permita evaluar las prácticas de Gobierno Corporativo respecto del proceso de prevención del riesgo de fraude. Caso de estudio compañía XYZ. La variable objeto de estudio fue sustentada en las teorías de Díaz Narváez, V. P. (2009) Dunne, T., Helliar, C.,

24

& Power, D. (2003), Durán Núñez, D. C. (2014, 07 12), Economía, E. d. (2012), Banco de Desarrollo de América Latina. (2012).

El enfoque metodológico de la presente investigación es un estudio de caso, aplicado a una empresa del sector financiero. Para dejar en claro, Bisquerra (2005) en su artículo aclara que este método de casos es un método de investigación de gran relevancia para el desarrollo de las ciencias humanas y sociales que implica un proceso de indagación caracterizado por el examen sistemático y en profundidad de casos de un fenómeno, entendido estos como entidades sociales o entidades educativas únicas. El aporte de esta investigación se centra en brindar herramientas claras para realizar un diagnóstico, el cual permite ver las prácticas de gobierno corporativo, según algunas divisiones de las áreas y procesos de la empresa caso de estudio.

Otero Millán, W. A. (2011). Trabajo para optar por el Titulo de Magister en Economía: Propiedad y desempeño en el sistema financiero colombiano. El objetivo general de esta investigación fue evaluar la relación existente entre algunos elementos de gobernabilidad y el desempeño de empresas del sistema financiero. La variable objeto de estudio fue sustentada en las teorías de ANIF (2006), Estrada Dairo, (2005) García M, (2003), Superfinanciera (2006), Levine R, and Zervos S, (1998)

En el enfoque metodológico de la presente investigación se describirán las especificaciones del modelo econométrico, la composición de la muestra, la construcción de las principales variables del modelo y los posibles resultados. El modelo econométrico sigue de cerca el trabajo de Micco, Panizza y Yañez (2007) quienes utilizaron un conjunto de variables de desempeño, gobernabilidad, eficiencia y un conjunto de variables de control, para efectos de este trabajo, se consideró también un conjunto de variables de regulación y la relación entre las entidades que adoptaron CG y su relación con el desempeño.

El aporte significativo de esta investigación es el Marco Histórico que expone su autor Otero Millán, W. A. (2011). El cual nos permitió tener un panorama claro de cómo se encuentra Colombia en la ejecución de procesos relacionados con los Gobiernos corporativo frente a países desarrollados.

Lara Cogollo, Mónica (2008), Trabajo de grado para optar al título de Administrador de Empresas: Causas de cierre de empresas familiares en Colombia. El objetivo general de esta investigación fue Encontrar y analizar las causas sociales – familiares y Económicas que determinan el cierre de las Empresas Familiares en

25

Colombia La variable objeto de estudio fue sustentada en las teorías de Aktouf, Omar (2001), Cardona Jesús, Calderón Gregorio (2007), Daft, Richard (2008) Amat, Joan (2000).

El enfoque metodológico de la presente investigación parte de la consecución de material primario de fuentes autorizadas, de carácter relevante como Confecámaras, Superintendencia de Sociedades, la Cámara de Comercio de Bogotá que serán utilizadas para llegar a conclusiones específicas. De igual manera fuentes teóricas consignadas en libros, revistas, informes, investigaciones, estadísticas e información reportada a la Superintendencia de Sociedades, se recolectarán datos que permitirán determinar el protagonismo de las causas responsables del cierre de las Empresas Familiares en Colombia.

El aporte de esta Investigación se centra en las causas del cierre de empresas familiares en Colombia descritos en el capítulo III donde se expone el marco PESTEL que clasifica las influencias del entorno en seis grandes categorías: Política, económica, social, tecnológica, ecológico (medioambiental) y legal.

6.2. BASES TEORICAS

La Superintendencia de Sociedades1 de Colombia a través del Comité Interinstitucional publicó un compendio titulado: “Guía Colombiana de Gobierno Corporativo para Sociedades Cerradas y de Familia” en el año 2009 donde resalta el uso de este órgano de decisión por factores propios de nuestra historia, el documento describe la importancia por: “Es evidente que la economía colombiana está compuesta por sociedades cerradas. Inclusive, en el sector financiero colombiano, más del 60% de las sociedades tienen características propias de las sociedades de familia. En el sector real, de acuerdo con las cifras de la Superintendencia de Sociedades, de las 19.109 empresas que enviaron reportes financieros a diciembre del 2005, el 70% son sociedad de familia, considerando las mismas como aquellas en donde existe entre dos o más socios un parentesco de consanguinidad hasta el segundo grado (padre, madre, hijos y hermanos) o único civil (padre o madre adoptante e hijo adoptivo), o están unidos entre sí matrimonialmente, siempre y cuando los socios así relacionados ejerzan sobre la sociedad un control económico, financiero o administrativo”

1 Superintendencia de Sociedades. Guía Colombiana de Gobierno Corporativo. Bogotá. 2009.

26

El documento busca fortalecer la administración de este tipo de empresas con medidas de tipo: a) Sostenibilidad de la empresa; b) Medidas para incrementar competitividad; c) Buenas Prácticas; c) Control de Gestión; d) Revelación de información; e) Protocolo de familia. El Gobierno corporativo permite crear escenarios administrativos ajenos a los conflictos de familia, generando objetividad en la correcta administración de estas empresas cerradas.

Melo Guevara2 expone que: “Gobierno Corporativo puede ser definido como el conjunto de principios, políticas y prácticas que permiten que sean definidas estructuras de dirección, administración y supervisión eficaces y transparentes en una organización, además se preocupa de la manera en que los accionistas y proveedores financieros de las empresas aseguran el retorno de su inversión y en un sentido más amplio, salvaguarda los intereses de los diferentes grupos relacionados con las empresas. Lo anterior ha llevado a que las empresas se preocupen por implementar buenas prácticas de gobierno buscando mitigar los conflictos de intereses entre aquellos que administran la empresa, o que tienen poder para influir sobre la administración de esta, y los diferentes actores con intereses en estas organizaciones”.

También la experta expande el ámbito de estudio sobre la conveniencia del uso del Gobierno Corporativo a las empresas sin ánimo de lucro por la necesidad de ofrecer transparencia: “Anteriormente se asociaba el gobierno corporativo a grandes empresas de capital disperso, listadas en bolsa y con múltiples accionistas, cada uno de ellos con una participación muy pequeña en el capital de la empresa, y con un cuerpo de ejecutivos con el poder suficiente para definir el futuro de la firma. Sin embargo, un buen gobierno no es pertinente únicamente para empresas sin ánimo de lucro, con accionistas claramente definidos, sino que es necesario para otro tipo de formas organizacionales como lo son las ONG’s”.

Mora Nuttin y Rodríguez Rey3 describen la importancia de esta instancia administrativa como: “un instrumento para atraer capital gracias a la transparencia que genera, confiabilidad a nivel privado e institucional, así como a cumplir con las expectativas de los socios en cualquier sector económico, genera incentivos para los accionistas, rentabilidad para la empresa, y a su vez, mecanismos de control más eficientes”.

2 MELO Guevara María Paula. Gobierno Corporativo en las Fundaciones. CESA. Bogotá. 2013. 3 MORA Nuttin Carolina, RODRIGUEZ Rey Gina. Gobierno Corporativo Elaboración del Código Buen Gobierno para Gestiópolis.com. Universidad de la Sabana. Bogotá. 2003.

27

El uso del Gobierno Corporativo comienza a despertar interés en la evaluación financiera de las empresas, tal y como lo expone un estudio de López Ramírez y Serrato Gómez4 quienes, a lo anterior expuesto en la teoría, aportan: “Sobre la base de la claridad existente, en cuanto tiene que ver con los beneficios del gobierno corporativo, es un hecho real observado en las experiencias y vivencias, derivadas de la aplicación de sus normas, que la actividad esmerada de atraer socios de capital e inversión de negocios, la construcción y recuperación de la reputación y la confianza a través del fortalecimiento de las relaciones con los accionistas, el establecimiento de funciones, responsabilidades y rendición de cuentas, La mejoría y acierto en el momento de asumir las consecuencias por la toma de decisiones y evaluar su calidad, la capacidad de lograr frecuentes momentos de expansión de manera no solo acertada sino sostenible. La edificación y la gestión oportuna de riesgos, y la creación sostenimiento y en lo posible aumento de medidas para controlarlos, son todos y cada uno de ellos, factores que inciden en el aumento de los ingresos y las ganancias percibidos por la corporación”.

6.3. BASES LEGALES

El presente trabajo está soportado legalmente en la jurisprudencia o Ley 275 de 2001que introdujo el sistema de gobierno corporativo en las sociedades colombianas como elemento de administración. Este mismo año la Superintendencia de valores expidió la resolución 275 que fue de obligatoriedad en las empresas captadoras de fondos de pensiones. En el año 2005 se expidió la Ley 964 que hizo obligatorio el uso del gobierno corporativo a las sociedades abiertas y en el año 2007 la Superintendencia Financiera elaboró la Guía del Gobierno Corporativo destinado a las sociedades inscritas en bolsa.

6.4. DEFINICION DE TERMINOS BASICOS

Buenas prácticas de gobierno. Son aquellas prácticas que propenden por que la empresa haga las cosas bien, generando competitividad.

4 LOPEZ Ramírez Mario Ricardo, SERRATO Gómez William Fernando. El Gobierno Corporativo como un Determinante de la Rentabilidad y Creación de Valores en las Empresas del Índice Bursátil COLCAP en el período 2008 – 2012. Universidad Tecnológica de Pereira. 2014.

28

Competitividad. Es un indicador de eficiencia y eficacia en el uso de los recursos escasos.

Finanzas. Es el resumen nominal (unidades monetarias) del proceso administrativo de una empresa en el mercado.

Función administrativa. Se denomina la labor de planear, ejecutar, revisar y volver a ejecutar del staff ejecutivo de una empresa.

Indicadores financieros. Parámetros de momentos contables que permiten la interpretación correcta de cómo está la salud de la empresa en un momento determinado.

Gobierno Corporativo. Instancia de administración que busca construir relaciones sanas entre los accionistas de una empresa de índole familiar sin que se pierda la objetividad de la empresa en el mercado.

Sector agropecuario. Son las actividades propias de un subsector de la economía denominado primario por que se sustentan en el uso de la tierra como recurso esencial.

Sociedades de familia. Son aquellas empresas denominadas “cerradas” donde los propietarios son miembros o familiares entre sí.

29

7. METODOLOGIA

7.1. SISTEMA DE HIPOTESIS

El presente proyecto es tipo descriptivo y cuantitativo por el nivel de medición que

debe realizarse.

7.1.1 Hipótesis

No posee planteamiento de hipótesis.

7.2. SISTEMAS DE VARIABLES

7.2.1. Variables independientes

Gobierno Corporativo de la Hacienda Sambapalo SAS.

7.2.2. Variables dependientes

Análisis financiero, análisis DOFA.

7.2.3. Variables circunstanciales o intervinientes

Política sectorial hacia las actividades agropecuarias.

30

Tabla 1. Operacionalización de variable

OBJETIVO

GENERAL

Analizar la funcionalidad del Gobierno Corporativo en las finanzas de la Hacienda

SAMBAPALO SAS en el municipio de Valledupar durante el período 2013 – 2017.

OBJETIVOS

ESPECIFICOS

VARIABLE

DIMENSIONES

SUBDIMENSIONES

INDICADORES

AUTORES

Describir cómo

funciona el

Gobierno

Corporativo de

la Hacienda

SAMBAPALO

SAS.

GOBIERNO

CORORATIVO

Función del

Gobierno

Corporativo

Composición del

órgano corporativo

de dirección

Planeación

estratégica de la

empresa

Decisiones tomadas

según periocidad de

reuniones y

seguimiento a la

dinámica de la

empresa

Informes de

resultados según los

órganos

administrativos

Informes de

auditoría y revisoría

fiscal.

Resultados de la

posición estratégica

de la empresa.

Alternativas de

solución a los

problemas

Composición

familiar y

externa del

Gobierno

corporativo.

Plan en

ejecución.

Ruta de

seguimiento y

evaluación del

plan.

Resultados

contables,

evaluación

financiera de la

empresa, valor

de mercado.

Nivel de

ingresos, Good

Will, Flujo de

caja libre,

EBDITA.

Plan de

mejoramiento.

Plan de

Fernández-

Guadaño,

Josefina (2012)

Jaimes

Chaparro,

Andrés (2011)

Patiño Ospina,

D. A. (2015).

Otero Millan, W.

A. (2011).

Lara Cogollo,

Mónica (2008),

Identificar las

decisiones

tomadas por el

Gobierno

Corporativo de

la Hacienda

SAMBAPALO

SAS durante el

período 2013 –

2015 en el

proceso de

planeación,

gestión y

control.

Toma de

decisiones

Determinar el

impacto del

Gobierno

Corporativo en

los manejos

Financieros de

la

Hacienda

SAMBAPALO

SAS durante el

período 2013 –

2015.

ANALISIS

FINANCIERO

Impacto del

Gobierno

Corporativo

31

Establece las

debilidades,

oportunidades,

fortalezas y

amenazas a

que se

presentan en la

Hacienda

SAMBAPALO

SAS.

DOFA

productivos,

administrativos y de

resultados.

contingencia.

Propuesta de

innovación.

Proponer

estrategias

orientadas al

mejoramiento

de los

procesos

administrativo

de la hacienda

SAMBAPALO

SAS.

Plan de

mejoramiento

7.3. TIPO DE INVESTIGACION

Teniendo en cuenta el objetivo del proyecto, se realizará un método de investigación

cuantitativo, basado en la recolección de información contable, financiera

correlacionada con las decisiones del gobierno corporativo de hacienda

SAMBAPALO SAS que son la hoja de ruta del desarrollo del objeto social de esta

empresa.

Como se mencionó en el primer párrafo, teniendo en cuenta el proceso de

planeación estratégica que el gobierno corporativo le aprobó a la administración de

la empresa, se recurrirá a medir los resultados financieros, contables, de gestión

productiva y los de posicionamiento de la empresa en el sector empresarial como lo

es el análisis DOFA.

Encuestas: Aplicación de una encuesta a cada uno de los miembros del gobierno

corporativo y del equipo de administración para indagar sobre los efectos de las

directrices orientadores de esta estrategia administrativa.

32

A continuación, se muestra el dispositivo de encuesta diseñado para la evaluación

de impacto del desempeño del gobierno corporativo de la Hacienda SAMBAPALO

SAS durante el período 2013 – 2017.

Tabla 2. Encuesta

1. Considera que el Gobierno Corporativo de la Hacienda Sambapalo SAS durante el período 2013 - 2017

Mejoró los aspectos concernientes a:

a. Comunicación entre accionistas 1 2 3 4 5

b. Toma de deciciones estratégicas para la empresa 1 2 3 4 5

c. Participación en los órganos de decisión 1 2 3 4 5

d. Resolución de conflíctos entre socios 1 2 3 4 5

e. Profesionalización de la empresa 1 2 3 4 5

f. Aumento de la productividad de la empresa 1 2 3 4 5

g. Equilibrio de género 1 2 3 4 5

h. Responsabilidad Social en el entorno 1 2 3 4 5

2. El Gobierno corporativo de la Hacienda Sambapalo SAS durante el período 2013 - 2017 en sus decisiones

influyó en las finanzas de la empresa:

a. Creando un negocio estratégico a largo plazo 1 2 3 4 5

b. Creando un negocio estratégico a corto plazo 1 2 3 4 5

c. Incrementando los activos de la empresa 1 2 3 4 5

d. Manejando niveles de deuda adecuados 1 2 3 4 5

e. Generando niveles de utilidad mayor a las expectativas 1 2 3 4 5

3. El Gobierno Corporativo de la Hacienda Sambapalo SAS durante el período 2013 2017 en desarrollo de

sus labores administrativas:

a. Aprobó el diseño de planificación estratégica de la empresa 1 2 3 4 5

b. Aprobó el presupuesto anual presentando por la gerencia 1 2 3 4 5

c. Generó líneas de acción a la gerencia de la empresa 1 2 3 4 5

d. Aprobó medidas de contingencia ante situaciones de riesgo 1 2 3 4 5

e. Realiza seguimiento al giro de la empresa 1 2 3 4 5

4. El gobierno Corporativo de la Hacienda Sambapalo SAS durante el período 2013 - 2017 genero una

estructura de participación administrativa constituida por:

a. Comités de gestión, auditoría y finanzas e inversiones 1 2 3 4 5

b. Comunicación vía redes sociales con cargos claves 1 2 3 4 5

c. Eventos y acciones de bienestar al talento humano 1 2 3 4 5

d. Visitas a la unidad productiva hacienda Sambapalo 1 2 3 4 5

e. Rendición del estado de la empresa anual 1 2 3 4 5

5. El gobierno Corporativo de la Hacienda Sambapalo SAS durante el período 2013 - 2017 estimulo

el desarrollo del talento humano:

a. Promoción de trabajadores antiguos 1 2 3 4 5

b. Capacitación en labores 1 2 3 4 5

c. Transformación de métodos de trabajo 1 2 3 4 5

d. Participación de la mujer en las responsabilidades 1 2 3 4 5

e. Aplicación de políticas laborales 1 2 3 4 5

ENCUESTA EVALUACION IMPACTO GOBIERNO CORPORATIVO HACIENDA SAMBAPALO SAS 2013 - 2017

Conteste siendo 1 el mas bajo desempeño y 5 el desempeño más alto

33

7.3.1. Población y muestra

La población objeto de estudio está conformada por la hacienda SAMBAPALO SAS.

Para hallar una muestra es necesario conocer el tamaño de la población, el nivel de

confianza, el margen de error y que es un tamaño de muestra por consiguiente estas

definiciones serán expresadas a continuación:

Tipos de población: Dependen del tamaño de la población y hay de dos tipos.

Poblaciones pequeñas o finitas:

Son poblaciones cuyo tamaño es

menor o igual a 10.000 elementos

Poblaciones grandes o infinitas:

Son poblaciones cuyo tamaño es

mayor a 10.000 elementos

Nivel de confianza: Probabilidad de que los resultados obtenidos son ciertos o

verdaderos. El nivel de confianza está asociado a la distribución de probabilidad

normal.

Margen de Error: Corresponde a la diferencia intencional y conocida que existe entre

el resultado muestral y el resultado poblacional.

Tamaño de la muestra: Cantidad de elementos que son incluidos en un

experimento, es una relación entre el nivel de confianza, la probabilidad de

ocurrencia de un evento y el error, donde el tamaño de la muestra no depende del

tamaño de la población.

Teniendo claro los anteriores conceptos se define que la población es pequeña o

finita ya que la cantidad de personas que se debe encuestar son 18 al realizar la

encuesta se tendrá un nivel de confianza del 90% y un margen de error del 5%, se

calcula el tamaño de muestra para poblaciones pequeñas o finitas con la ecuación

34

1 y posteriormente se procede a utilizar la ecuación 2 con el fin de generar el factor

de corrección de la población.

Por lo tanto, de acuerdo al anterior resultado se deberán realizar 10 encuestas.

7.3.2. Fuentes y técnicas para recolección de la información

Para la recolección de la información se utilizará la entrevista, elaborada por medio

de un cuestionario de preguntas abiertas.

7.3.2.1. Fuentes secundarias

Hace referencia a las informaciones complementarias, la cual es obtenida a través

la normatividad legal, económica y datos aplicables al sector donde se puede ubicar

este trabajo de grado.

7.3.2.2. Fuentes primarias

Para la recolección de datos se aplicará la entrevista debidamente orientada, con la

cual se obtendrá información para el adecuado desarrollo del estudio dando paso a

la planeación y ejecución de las acciones.

7.4. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Los datos recolectados serán valorados de forma cualitativa, presentando un

análisis de la misma.

35

8. DESCRIPCION DEL FUNCIONAMIENTO DEL GOBIERNO CORPORATIVO

DE LA HACIENDA SAMBAPALO SAS.

En el mes de abril del año 2012 la empresa agropecuaria Hacienda SAMBAPALO

SAS sufre una sucesión generacional al ocurrir el traspaso del patrimonio, manejo

administrativo, etc., de parte del propietario único y fundador a la segunda

generación o comunidad de hijos. El conjunto de deudos ahora socios en propiedad,

deciden transformar la estructura administrativa y conforman un gobierno

corporativo para alejarse de las malas prácticas por problemas, discusiones y

conflictos familiares que han dado al traste con empresas familiares.

La estructura organizativa de la Hacienda SAMBAPALO SAS según la reforma

estructural estatutaria es la siguiente:

Gráfica 1. Estructura del Gobierno Corporativo Hacienda SAMBAPALO SAS

Fuente: Estatutos Hacienda SAMBAPALO SAS

La operatividad de la estructura descrita en el gráfico anterior es simple,

persiguiendo maniobrabilidad y efectividad en el uso de los recursos con

transparencia y comunicación a los 16 socios accionistas que posee la empresa

Máximo Órgano de Dirección: Asamblea General de Accionistas

Máximo Órgano de Administración: Junta Directiva

Máximo Órgano de Gestión: Gerencia

Grupos de trabajo en campo: Técnico asesor, operarios en campo

Revisor FiscalComités:1. De Gestión y Gobierno Corporativo.2. De Auditoría3. De Finanzas e Inversiones

36

Hacienda SAMBAPALO SAS. La funcionalidad del Gobierno Corporativo es la

siguiente:

Un órgano de máxima dirección que es la asamblea de socios accionistas

donde se decide, elige y aprueban los resultados estratégicos de la empresa

cada año o en períodos extraordinarios según la necesidad o eventualidad

presentada en el desarrollo del objeto social. Como novedad de ser una

empresa familiar, la asamblea decide si la Junta Directiva la conforman todos

los socios accionistas o terceras personas o realiza una combinación entre

estas dos personas, con el fin de evitar conflictos de familia e imprimir

objetividad a la operación de mercado. Tiene todas las funciones que la Ley

asigna a estas: aprobar o reformar estatutos, liquidar o renovar la duración

de la sociedad a conveniencia o por acuerdo, etc.

Un órgano máximo de administración que es la Junta Directiva está

compuesto seis personas: tres principales y tres suplentes, así como un

invitado de los demás socios que se rota en cada sesión. Este último no tiene

voto en las decisiones. La Junta Directiva tiene por soporte aprobar el plan

operativo de trabajo anual presentado por la unidad de gestión que a la ve

debe corresponder a un ejercicio de planeación estratégica diseñado para un

período de tres años, dado el impacto que tienen las externalidades en el

sector económico. Además, es la instancia que revisa, direcciona y aprueba

o no las directrices ejecutivas de la unidad de gestión.

Un órgano máximo de gestión que está compuesto por la gerencia y su

equipo de trabajo. Tiene todas las responsabilidades que le corresponden

como diseñador y ejecutor del uso racional, posible de combinar los recursos

existentes para maximizar el valor de la empresa en sus operaciones de

mercado y responder a las expectativas de los socios accionistas.

Hasta aquí descrita la estructura organizativa y funcional es la de una pirámide de

poder invertida. Es decir, la unidad de gestión no solo está orientada a generar el

máximo rendimiento del capital invertido, sino que implica el desarrollo de un rol de

colaboración, capacitador y defensor de una unidad organizativa humana viva y

dispuesta a crecer en un ambiente propicio e inteligente para alcanzar el

cumplimiento de objetivos.

37

9. IDENTIFICACION DE LAS DECISIONES TOMADAS POR EL GOBIERNO

CORPORATIVO DE LA HACIENDA SAMBAPALO SAS DURANTE EL

PERIODO 2013 – 2017 EN EL PROCESO DE PLANEACION, GESTION Y

CONTROL.

Durante el período 2013 – 2017 el gobierno corporativo tomó decisiones sobre los

siguientes aspectos:

9.1. ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO CORPORATIVO

Aprobación de los estatutos de la sociedad Hacienda SAMBAPALO SAS y la

nueva estructura organizacional de esta en sus distintas instancias de

dirección y control, así como la participación en los comités con el fin de

conformar permanentemente un sistema de información gerencial que

permita la retroalimentación del negocio.

Nombrar Junta Directiva de cinco personas, de las cuales tres son socios

accionistas de la empresa y dos son personas ajenas a los intereses de

familia para el período 2013 – 2014, 2015 – 2016 y 2017 al 2018.

Nombrar revisor fiscal para igual número de períodos de la Junta Directiva.

Nombrar representante legal a cargo de las funciones ejecutivas de la

empresa, así como delegar en este el proceso de selección de su equipo de

trabajo previa presentación y afirmación por parte de la Junta Directiva.

Conformar comités, así como reglamentar su operatividad, períodos de

reunión y alcance de sus decisiones.

Realizar reunión anual con todos los empleados directos y socios accionistas

para compartir lazos de comunicación y mejor trato con clientes internos.

9.2. GIRO DEL NEGOCIO

Aprobar el diseño estratégico de la empresa durante los siguiente cinco años

a cargo del gerente y su equipo de trabajo. Este fue aprobado para el período

Julio del 2013 a Julio del 2018.

Aprobó los planteamientos estratégicos de combinar la ganadería bovina con

caprina para presentar dos negocios uno de largo plazo y otro de corto plazo

con el fin de generar mayor flujo de caja y utilidades al término de cada año.

38

Aprobó el plan de mantenimiento a las maquinarias en uso y el plan de

compra para reponer, reparar y repotenciar algunas que presentan

problemas de funcionalidad y desahorro en combustible.

Aprobó el plan de manejo integral del ganado vacuno que persigue la

conformación de ganadería doble propósito de calidad y productividad.

Aprobó el plan de compras de cabras tipo Doppler para establecer el ganado

caprino en los predios.

Aprobó el plan de inversiones necesarios para el doble negocio: corrales y

aprisco, bebederos, ductos de conducción de agua, cercas eléctricas y

manejo de drogas.

Aprobó el plan de asistencia técnica veterinaria.

9.3. RECURSO HUMANO

Aprobó el reglamento interno de trabajo y su publicación en lugar visible.

Aprobó el plan de manejo de residuos.

Aprobó el sistema para promover a trabajadores antiguos por méritos y

permanencia.

Aprobó política de bienestar al empleado.

Aprobó equidad de género en el trabajo ofrecido en la hacienda

SAMBAPALO SAS.

Aprobó plan de capacitación al empleado.

Aprobó la presentación de cambios o transformaciones sobre las técnicas de

realizar labores.

9.4. FINANZAS CORPORATIVAS

Aprobó plan de usos y fuentes de recursos necesarios para la dinámica del

negocio y su transformación productiva.

Estableció los niveles de deuda para el giro del negocio y recomendó a la

gerencia buscar los intermediarios financieros que mejor oferta de tasas y

plazos para el funcionamiento de la empresa.

Aprobó un solo día a la semana para efectuar pagos y giros.

39

Aprobó un plan de saneamiento fiscal en lo pertinente a impuesto predial y

valorización, autorizando al gerente su negociación.

En cuanto a las deudas y acreencias aprobó al gerente su recaudo y pago a

través de negociaciones con el fin de sanear la empresa y no perder la

posibilidad de acceso a créditos.

También autorizó renegociar plazos de pagos con proveedores.

40

10. DETERMINACION DEL IMPACTO DEL GOBIERNO CORPORATIVO EN LOS

MANEJOS FINANCIEROS DE LA HACIENDA SAMBAPALO SAS DURANTE

EL PERÍODO 2013 – 2017.

De acuerdo con las respuestas obtenidas por el total de personas entrevistadas 18,

a saber 5 de la Junta Directiva, Revisor Fiscal, 5 de la unidad de gestión y 7

empleados de campo, se tienen los siguientes resultados de la evaluación del

impacto del Gobierno Corporativo en la Hacienda SAMBAPALO SAS. Como está

planteado en el dispositivo de captura de información los resultados se evalúan

según una escala del 1 al 5 siendo el 1 el más bajo desempeño y 5 el más alto. La

encuesta se aplicó en una reunión grupal bajo la dirección de los investigadores y

los resultados se explican a continuación.

10.1. ESTRUCTURALES

La pregunta No. 1 tiene por proposición: considera que el Gobierno Corporativo de

la Hacienda SAMBAPALO SAS durante el período 2013 – 2017 mejoró los aspectos

concernientes a: comunicación entre accionistas, toma de decisiones estratégicas

para la empresa, participación en órganos de decisión, resolución de conflictos entre

accionistas, profesionalización de la empresa, aumento de productividad en la

empresa, equilibrio de género y responsabilidad social de la empresa presentan

distintas apreciaciones por parte de los encuestados.

Pero en términos generales se observa que el desempeño del gobierno corporativo

en su fin de preservar la convivencia sana entre socios se ha cumplido en una nota

promedio de desempeño de 4,25 lo que indica que el grupo de aspectos evaluados

en la pregunta No. 1 es de un buen desempeño por parte de la estructura orgánica

de la gobernanza de esta empresa.

Al mirar las respuestas particulares a las variables evaluadas en el desempeño

encontramos que la más crítica es la comunicación entre accionistas con un

41

promedio de 3,0 que es un resultado satisfactorio en una de las razones que dan

origen al gobierno corporativo: las relaciones de familia.

Gráfica 2. Comunicación entre accionistas

0

1

2

3

4

5

6

7

8

1 2 3 4 5

Pe

rso

na

s e

nc

ue

sta

da

s

Resultados del desempeño

Comunicación entre Accionistas

Fuente: Elaboración propia.

En el proceso de toma de decisiones estratégicas para la empresa arroja un

promedio de 4,3 indicando que el gobierno corporativo asumió retos neurálgicos

para el desarrollo del objeto social de la empresa en el mercado.

Gráfica 3. Toma de decisiones estratégicas para la empresa

0

1

2

3

4

5

6

7

8

1 2 3 4 5

Per

son

as

encu

esta

da

s


Toma de Decisiones Estratégicas para la Empresa


42

En cuanto a la promoción, constitución y operación en los órganos de decisión

obtuvo un promedio de 4,1 que sigue siendo una buena calificación para un sistema

que innova en la participación de todos los estamentos de la empresa en esta

instancias.

Gráfica 4. Participación en los órganos de decisión

0

1

2

3

4

5

6

7

8

1 2 3 4 5

Per

son

as

encu

esta

da

s

Resultados de desempeño

Participación en los Órganos de Decisión


En cuanto a un tema considerado crucial: resolución de conflictos entre socios el

promedio es de 2,9 indicando que el gobierno corporativo no ha alcanzado un rol

trascendental en este aspecto, pero se va trabajando en ello.

Gráfica 5. Resolución de conflictos entre socios.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

1 2 3 4 5

Per

son

as

encu

esta

da

s


Resolución de Conflictos entre Socios


43

Un aspecto que consideran los encuestados va por buen camino y genera las

mejores expectativas de los encuestados es el grado de profesionalización

alcanzado en oficios de labores rurales, con un promedio de 3,8 indicando que los

clientes internos están satisfechos con este proceso.

Gráfica 6. Profesionalización de la empresa.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1 2 3 4 5

Per

son

al e

ncu

esta

do


Profesionalización de la Empresa


Para los encuestados la productividad es un mejor rendimiento de los productos

generados en la hacienda por la cantidad del área total de esta. En este aspecto la

nota promedio es de 3,4 pues consideran que los negocios del sector rural están

cambiando por la presión de productos procedentes de otras partes.

Gráfica 7. Aumento de la Productividad de la Empresa.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 2 3 4 5

Per

son

as

encu

esta

da

s


Aumento de la Productividad de la Empresa


44

En el tema propuesto de la equidad de género no se ha avanzado de igual forma en

el acceso de las mujeres en las labores del campo, a pesar de que las cabras

procuran ser pastoreadas y manejadas por féminas. También es un sector que

expulsa mano de obra femenina dado lo arduo de la rudeza de labores. La nota

promedio es de 3,03.

Gráfica 8. Equilibrio de Género.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 2 3 4 5

Per

son

as

encu

esta

da

s


Equilibrio de Género


La empresa no posee una política sostenible de responsabilidad social en el

entorno, sólo hay acciones de apoyo a la escuela pública del vecino corregimiento

de Valencia de Jesús y a la parroquia de este poblado. La nota promedio es de 2,7.

Gráfica 9. Responsabilidad Social en el Entorno.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1 2 3 4 5

Per

son

as

encu

esta

da

s


Responsabilidad Social en el Entorno


45

10.2. FINANZAS

La pregunta No. 2 tiene por proposición. El gobierno corporativo de la Hacienda

SAMBAPALO SAS durante el período 2013 - 2017 en sus decisiones influyó en las

finanzas de la empresa. En este aspecto se evaluaron las variables: creación de un

negocio a largo plazo, creación de un negocio a corto plazo, incrementando los

activos de la empresa, manejando niveles de deuda adecuados y generando niveles

de utilidad mayor a las expectativas. La nota promedio en este aspecto es de 3,6

que es un resultado favorable para una empresa ubicada en un sector lleno de

distorsiones, competencia desfavorable y asimétrica del sector externo, altos

costos, débil transferencia de tecnología, acceso al crédito limitado, falencias en

infraestructura, etc.

Gráfica 10. Creando un Negocio Estratégico a Largo Plazo.

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 2 3 4 5

Per

son

as

encu

esta

da

s


Creando un Negocio Estratégico a Largo Plazo


Gráfica 11. Creando un Negocio Estratégico a Corto Plazo.

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Creando un Negocio Estratégico a Corto Plazo


Al comparar las dos gráficas que resumen la creación de un negocio a largo plazo

y otro paralelo de corto plazo, observamos comportamientos muy parecidos en la

evaluación de las personas objeto de la aplicación del dispositivo. El promedio

obtenido por el negocio a largo plazo es de 3,8 y el de corto plazo es de 3,4 que los

pone en igualdad de condiciones y realización. La complementariedad de los

negocios es de buen comportamiento y expectativas.

En los siguientes gráficos se contrasta los activos y el nivel de deuda.

Gráfica 12. Incremento Activos de la Empresa.

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Incrementando los Activos de la Empresa


Gráfica 13. Manejando Niveles de Deuda Adecuados.

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Manejando Niveles de Deuda Adecuados


El comportamiento de desempeño del gobierno corporativo en el incremento de

activos y los niveles de deuda adecuados presentan un promedio de 3,5 y de 3,9

respectivamente. La estructura organizativa posee una calificación aceptable a

buena sobre su importancia en dinamizar el impacto de los activos propios del

negocio y alcanzar un nivel de deuda adecuado.

El nivel de aceptabilidad del gobierno corporativo es aceptable e indica que las

cosas están por buen camino en materia de finanzas confiables y saneadas y todos

los elementos financieros confluyen en la calificación de 4.1 de los niveles de utilidad

que esperan percibir los accionistas de la empresa, así como los empleados de la

unidad de gestión quienes gozarán de beneficios al aumentar el valor de mercado

de la empresa.

Gráfica 14. Generando Niveles de Utilidad Mayor que las Expectativas.

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Generando Niveles de Utilidad Mayor que las Expectativas

Series6

48


10.3. UNIDAD DE GESTION

La pregunta No. 3 tiene por proposición: el gobierno corporativo de la hacienda

SAMBAPALO SAS durante el período 2013 – 2017 en desarrollo de sus labores

administrativa. Entre las variables evaluadas están: diseño estratégico de la

empresa, presupuesto anual presentado por la gerencia, generar líneas de acción

presentadas por la gerencia, medidas de contingencia ante las situaciones de riesgo

y realizar seguimiento al giro de la empresa.

La nota promedio de la pregunta 3 y el impacto de gobierno corporativo en la gestión

administrativa es de 4.0 indicando que la nueva estructura orgánica aprobada desde

el gobierno corporativo funciona según sus propósitos para Hacienda SAMBAPALO

SAS. Las variables que se consideraron para evaluar esta dimensión de la empresa

son: diseño de planeación estratégica, presupuesto anual,

Gráfica 15. Diseño de Planificación Estratégica de la Empresa

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Aprobó el Diseño de Planificación Estratégica de la Empresa


En el anterior gráfico se observa que se tiene una distribución secuencial de las

evaluaciones con una concentración en el centro de la escala dispuesta para la

49

medición del desempeño. En el ejercicio del gobierno corporativo hacia el diseño de

un documento marco de planificación estratégica para la empresa, la ponderación

es de 3,9. Es decir el gobierno corporativo realizó un ejercicio juicioso de seguir el

proceso de planeación y diseño final de planeación estratégica para el quinquenio.

En cuanto a las variables de presupuesto anual y líneas de acción para la gerencia,

situaciones cambiantes cada año, el resultado promedio es de 3,5 y 3,6

respectivamente

Gráfica 16. Presupuesto Anual.

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Presupuesto Anual


Gráfica 17. Líneas de Acción para la Gerencia.

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Líneas de Acción para la Gerencia

50


El gobierno corporativo de la Hacienda SAMBAPALO SAS ha sido insistente a

prever el riesgo para el negocio dado el sector económico donde se desarrollan los

negocios y un constante seguimiento al giro del negocio, precisamente dada la

inestabilidad del sector. Las notas promedio son de 3,2 y 4,3 respectivamente. Dada

vulnerabilidad del sector el riesgo es una variable con la que hay que convivir en

este tipo de empresas agropecuarias,

Gráfica 18. Medidas de Contingencia ante el Riesgo.

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Medidas de Contingencia ante el Riesgo


Gráfica 19. Seguimiento al Giro de la Empresa

51


10.4. ORGANIZACIÓN

La pregunta No. 4 tiene por proposición: el gobierno corporativo de la Hacienda

SAMBAPALO SAS durante el período 2013 – 2017 generó una estructura

administrativa constituida por: comités de gestión, auditoría y otros, comunicación

vía redes sociales, eventos y acciones al bienestar del talento humano, visitas a la

unidad productiva y rendición de cuentas. En el desarrollo de esta dimensión la nota

promedio del gobierno corporativo es de 4,2 de un total posible de 5,0.

Gráfica 20. Comités de Gestión, Auditoría y Finanzas e Inversiones

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Comités de Gestión, Auditoría y Finanzas e Inversiones


Gráfica 21. Comunicación vía Redes Sociales

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Seguimiento al Giro de la empresa

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as

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Comunicación vía redes sociales con cargos claves


Al observar las dos gráficas encontramos un mejor desempeño en el aspecto de

comunicación gracias al avance de las TIC´s con un resultado de 3,8 mientras el

desarrollo de los comités alcanza un 3,4. La diferencia es debida a que las

necesidades de compras, revisión, elección, soporte son más demoradas en este

sector y en la región dada la oferta limitada de proveedores. Es un mercado aún

limitado y dado la ausencia de cultivos comerciales y ganaderías intensivas los

servicios son de acceso limitado y costoso.

Gráfica 22. Eventos y Acciones al Bienestar del Talento Humano

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Eventos y Acciones al Bienestar del Talento Humano


53

Gráfica 23. Visitas a la Unidad Productiva Hacienda SAMBAPALO SAS

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Viistas a la Unidad Productiva Hacienda SAMBAPALO


Los gráficos enfrentados corresponden a las variables de bienestar al talento

humano de la empresa y las visitas periódicas a la unidad productiva. Las notas

promedio son de 3,5 y de 4.2 respectivamente. Las acciones de bienestar se han

venido implementando para desarrollar un capital humano proclive a los objetos de

la empresa, eventos de recreación, brigadas de salud, charlas psicológicas, etc.,

son ahora esenciales en el logro de metas a pesar de la calificación aceptable.

Mientras que la visita a las labores en campo es una constante muy apreciada por

el personal encuestado.

Por último, en esta dimensión está la rendición de cuentas anual en la empresa que

es un evento público, donde se informa a todos los interesados sobre la dinámica,

resultados y previsiones del futuro inmediato. Es un ejercicio sano y que se viene

desarrollando sin falta cada inicio de año. La nota promedio es de 3.8 existiendo un

buen ambiente para su desarrollo, además, es un evento participativo.

Gráfica 24. Rendición del Estado Anual de la Empresa

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Rendición del Estado Anual de la Empresa


10.5. TALENTO HUMANO

Por último, la pregunta No. 5 tiene la siguiente proposición: el gobierno corporativo

de la Hacienda SAMBAPALO SAS durante el período 2013 – 2017 estímulo el

desarrollo del talento humano: promoción de trabajadores antiguos, de la empresa,

transformación de métodos de trabajo, participación de las mujeres en las labores y

aplicación de políticas laborales. La nota promedio es de 4.0 expresando que el

sistema de gobernanza está dando resultados cualitativos en el desarrollo del

talento humano.

La promoción de trabajadores antiguos tiene una nota de 4.1 expresando la

satisfacción de las políticas del desarrollo humano hacia los veteranos de labores.

Gráfica 25. Promoción de Trabajadores Antiguos

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Promoción de Trabajadores Antiguos


Gráfica 26. De la Empresa

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De la Empresa


Gráfica 27. Transformación de Métodos de Trabajo

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Transformación de métodos de trabajo


Los anteriores gráficos recogen el desempeño del gobierno corporativo en los

aspectos de promoción y bienestar en la empresa con un desempeño del 4,2 y su

empeño en promover una estructura viva, pensante en cómo hacer mejor las cosas

y lograr un mejor desempeño, ahorro de tiempo, eficiencia, eficacia, productividad,

etc., en fin, toda propuesta que implique mejores métodos y procedimientos de

trabajo no importa salgan del imaginario así sea de los trabajadores rasos o de los

más calificados, tiene una nota promedio de 4,4.

Gráfica 28. Participación de las Mujeres en la Responsabilidad

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Participación de la Mujer en las Responsabilidades


Gráfica 29. Aplicación de Políticas Laborales

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al o

cup

ad

o


Aplicación de Políticas Laborales


En cuanto a la selección y participación de las mujeres en la ejecución de labores

de campo es de una nota promedio de 2,9 que según la escala indica que la

empresa no hace lo suficiente para garantizar el acceso de población femenina en

el desarrollo de estos oficios que son de preferencia en desarrollo del público

masculino dado lo duro que implica el manejo del ganado bovino. Mientras la

variable que midió el desempeño en aplicación de políticas laborales de la empresa

posee una nota promedio de 3,0 exponiendo que se están aplicando estas políticas

en el recurso humano.

10.6. RESULTADOS FINANCIEROS 2013 – 2017

El comportamiento del Flujo de Caja es el siguiente:

Tabla 3. Flujo Neto de Caja Hacienda SAMBAPALO SAS 2013 - 2017

58

Descripción / Años 2013 2014 2015 2016 2017

Ventas Brutas 254.775.034 275.653.198 284.095.112 298.434.766 309.556.632

Costos Variables 114.648.765 124.043.939 127.842.800 134.295.645 139.300.484

Utilidad Marginal 140.126.269 151.609.259 156.252.312 164.139.121 170.256.148

Costos Fijos 49.044.194 53.063.241 54.688.309 57.448.692 59.589.652

Utilidad Bruta 91.082.075 98.546.018 101.564.003 106.690.429 110.666.496

Gastos de Administración 36.432.830 39.418.407 40.625.601 42.676.172 44.266.598

Gastos de Ventas 18.216.415 19.709.204 20.312.801 21.338.086 22.133.299

Utilidad Operacional 36.432.830 39.418.407 40.625.601 42.676.172 44.266.598

Otros Ingresos 25.233.908 30.445.327 33.167.192 34.226.980 36.229.915

Otros Egresos 9.764.441 10.222.656 19.633.877 15.439.089 18.356.887

Utilidad Antes de Impuestos e Intereses 51.902.297 59.641.078 54.158.916 61.464.063 62.139.626

Gastos Financieros (Intereses) 12.771.034 13.764.665 16.509.767 12.766.400 10.244.957

Utilidad Antes de Impuestos 39.131.263 45.876.413 37.649.149 48.697.663 51.894.669

Impuestos 11.739.379 13.762.924 11.294.745 14.609.299 15.568.401

Utilidad Neta 27.391.884 32.113.489 26.354.404 34.088.364 36.326.269

HACIENDA SAMBAPALO SAS

FLUJO NETO DE CAJA

Fuente: construcción autores en base a información de contabilidad SAMBAPALO SAS

Puede observarse en la información del cuadro anterior que los indicadores del

estado de resultado han mejorado notablemente. Las ventas presentan un

comportamiento creciente con un promedio en el quinquenio en estudio de $

284.502.948, oo y una tasa de crecimiento del 21,5%. En igual proporción han

crecido los demás rubros hasta llegar al de Otros ingresos con un promedio de $

31.860.664 y una tasa de crecimiento del 43.6% esto por actividades como venta

de pastos, biomasa, aprovechamiento forestal.

Mientras los otros egresos crecieron en un promedio absoluto de $ 14.683.390, oo

y un crecimiento de 88% durante el quinquenio. Las cifras relativas son

escandalosas, pero obedece a una reclasificación de costos ocurrida durante la

gobernanza corporativa y son rubros como gastos financieros extraordinarios. Por

último, los gastos financieros correspondientes al giro normal de la empresa

presentaron un promedio de $ 13.211.365, oo y una tasa del – 19.8%. La Utilidad

antes de impuesto que corresponde a las expectativas de utilidad de los socios

presenta un nivel de $ 44.649.831, oo y una tasa del 32.6%. En la siguiente gráfica

podemos observar el comportamiento de estas variables explicativas

Gráfica 30. Flujo Neto de Caja SAMBAPALO 2013 - 2017

59

0 50.000.000 100.000.000 150.000.000 200.000.000 250.000.000 300.000.000 350.000.000

Ventas Brutas

Utilidad Bruta

Utilidad Operacional

Utilidad Antes de Impuestos e Intereses

Utilidad Antes de Impuestos

Utilidad Neta

Pesos

Co

nc

ep

to

E

sta

do

de

Re

su

lta

do

Flujo Neto de Caja Hacienda SAMBAPALO SAS 2013 - 2017

2017 2016 2015 2014 2013

Fuente: cuadro No. 1

En conclusión, las principales cuentas del estado de resultado confirman que el

manejo dado por la estructura organizativa y de administración de la empresa

agropecuaria Hacienda SAMBAPALO SAS está atravesando una senda de

crecimiento financiero con resultados halagadores que se resumen en los

resultados anteriormente presentados.

60

11. ESTABLECIMIENTO DE LAS DEBILIDADES, OPORTUNIDADES,

FORTALEZAS Y AMENAZAS QUE SE PRESENTAN EN LA HACIENDA

SAMBAPALO SAS.

De acuerdo con el ejercicio realizado el capítulo anterior y basados en los resultados

de la encuesta se presenta en el sistema de gobernanza de Hacienda SAMBAPALO

SAS la siguiente matriz DOFA.

Tabla 4. DOFA Gobierno Corporativo Hacienda SAMBAPALO SAS

MATRIZ FODA

HACIENDA SAMBAPALO

SAS

LISTA DE FORTALEZAS LISTA DE DEBILIDADES

Suelos aptos para el cultivos propios de la

región

Cesar es la cuarta economía más grande

de la región Caribe, después de Atlántico,

Bolívar y Córdoba

Poca innovación en el área productiva

de ganado bovino, actualización de

maquinaria.

Generación de empleo en la región,

dando prioridad a la igualdad de genero

Zona muy propensa a altos niveles de

sequia

Recursos naturales no renovables, tales

como fuentes hídricas, árboles, pasto,

etc.

Poco recurso humano técnico -

profesional

El ICA promueve la vigilancia y controles

fitosanitarios

Inseguridad y corrupción, por presencia

de grupos al margen de la ley

Planes de contingencia no definidos

para épocas de sequía e inundación a lo

largo del año

Buena oferta y demanda de los productos

derivados de la ganadería bovina

Los cambios en mano de obra variable:

contratos de labores, temporales, etc.,

son drásticos dado la movilidad rural,

por lo tanto se pierde una valiosa en la

continuidad de la aplicación de políticas.

Infraestructura vial es estado óptimo, ya

que la ubicación de la hacienda se

encuentra en una vía intermunicipal. En el aspecto de resolución de

conflictos entre familiares accionistas es

un escollo que presenta avances pero

no soluciones definitivas.

61

El manejo Administrativo de la

Gobernanza Corporativa comienza a ser

visible para clientes externos e internos.

En temas de competitividad el último

ranking elaborado por la Universidad del

Rosario y el Consejo Privado de

Competitividad, colocan al

departamento del Cesar en el puesto 19

con el total de los 26 departamentos de

nuestro país, otorgándole una

calificación de 4,07 de 10 puntos.

Los resultados cualitativos y cuantitativos

son coherentes con la planificación

apoyada por el sistema.

LISTA DE OPORTUNIDADES FO:

Fortalecer la empresa con créditos y aportes

de asociados con el fin de obtener una

producción más tecnificada. Aprovechando

los apoyos de entidades o fondos públicos,

que le permitan invertir en maquinaria con

tecnología de punta.

Espacios definidos para la siembra e

implementación de pastos.

Diversificar en nuevos productos derivados

de la producción de carne como la siembra

de productos propios de la región.

DO:

Capacitar constantemente el recurso

humano en temas acordes a la producción

agropecuaria y producción de ganado

bovino.

Contar con planes de contingencia con el

fin de prever y confrontar cualquier

infortunio causado por el cambio climático.

Implementar canales de comunicación

ideales que resulten sanos para la

empresa Hacienda Sambapalo SAS, entre

accionistas familiares.

Nuevos canales de distribución

y mercados a nivel nacional

Implementar un sistema de

producción flexible y acorde

con los recursos de índole

tropical para lograr avances en

control de costo y

productividad.

Alto consumo de productos

derivados de la ganadería

bovina a nivel nacional

Firma del acuerdo de Paz para

fomento del agro y el campo

con la reforma agraria

Compra en su totalidad de la

materia prima en Colombia

Convenios con entidades

nacionales e internacionales

que apoyen la actividad

Condiciones del terreno aptas

para el desarrollo de la

actividad económica

62

agropecuaria y producción de

ganado bovino

Descentralizar la estructura de

costos y rendimientos por lotes

reduciendo la unidad de

extensión productiva y

competitiva al pasar de

Hectárea a Metro cuadrado

LISTA DE AMENAZAS FA:

Tener en cuenta las diferentes normas

de bioseguridad para la empresa

establecidas por el ICA.

Gestionar la compra de hembras de cría

y lecheras que sean como fuente de

ingresos, además, de realizar

procedimientos rigurosos en el cruce de

crías que se usaran para levantar

ganado de ceba, para así garantizar un

producto con características genotípicas

ideales.

DA:

Tener una comunicación permanente

con las diferentes instituciones del

sector local y nacional agropecuarias y

de ganadería (ICA, FEDEGAN), con el

fin de mitigar cualquier afección,

causadas por desastres naturales,

cambio climático o epidemias que

afecten el estado de la producción

ganadera.

Llevar a cabo toda las compras en el

exterior bajo cláusulas de tasa

cambiaria con el fin de que las

fluctuaciones de la moneda no afecten

los costos.

Fuertes sequias e

inundaciones a causa de los

fuertes cambios climáticos,

siendo esta región muy

propensa.

Presencia de grupos al margen

de la ley

Enfermedades y plagas tales

como fiebre aftosa,

Rinotraqueitis infecciosa

bovina, Neosporosis, de tipo

parásito, etc.

Los insumos, refacciones a

maquinaria y otras partes y

misceláneas dependen del precio

del dólar pues no tienen

producción nacional, impactando

los costos de forma inesperada,

generando riesgo e incertidumbre.

Alzas en las tasas de interés de

créditos.

Fuente: construcción autores en base a resultados encuesta

63

12. ESTRATEGIAS PROPUESTAS ORIENTADAS AL MEJORAMIENTO DE LOS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA HACIENDA SAMBAPALO SAS.

Las estrategias propuestas son:

Transformar el modelo de producción basado en teoría y práctica totalmente

maquinista y dependiente de altos, constantes flujos de derivados del

petróleo, por un modelo más tropicalizado, basado en los principios de

silvopastoreo que incluya el manejo de reforestación dirigida, rompe vientos

y espacios retenedores de humedad, generando mejores tasas de

producción de biomasa y riqueza nutricional para los ganados, así como una

importante reducción en costos. Para ello es necesario que la unidad

productiva genere una alianza de prácticas e investigación con algún

programa universitario a fin al desarrollo de estos sistemas de producción

agropecuario alternativo. Es decir, se generaría un sistema sinérgico propio

disminuyendo la dependencia de insumos externos impactando en las

variables sensibles del estado de resultados.

Adoptar los hábitos de la norma de Buenas Prácticas Agrícolas BPA para

reducir el impacto de la producción de desechos y comenzar procesos de

reutilización de materias primas como abonos orgánicos producidos en el

predio, útil para iniciar producción limpia y sostenible, proyectos que

comienzan a gozar de patrocinios y créditos blandos.

Instalar un sistema de comunicaciones compartidos vía celular con los

supervisores de trabajo en campo, con el fin de proporcionar a la unidad de

gestión información al instante sobre el avance de las obras, barreras y

propuestas inmediatas para el mejoramiento de las obras y encargos.

Obtener las certificaciones por parte el ICA (instituto colombiano

agropecuario) cumpliendo con la reglamentación inscrita en la resolución

2341 de agosto de 200713,” ICA. Resolución 2341 de agosto de 2007 “por la

cual se reglamenta las condiciones sanitarias y de inocuidad en la producción

primaria de ganado bovino y bufalino destinado al sacrificio para consumo

humano”. Esto beneficiará a la empresa en cuanto a estándares de calidad y

64

a su vez a la hora de ofrecer los productos al cliente servirá como elemento

diferenciador frente a otros productores del sector.

Establecer políticas de ventas y de compra donde se establezcan los

parámetros de negociación con los clientes y proveedores, dentro de los

cuales esta forma de pago, entrega de producto, tiempos de entrega, entrega

de certificaciones sanitarias y de procedencia genética.

Llevar a cabo la realización de un manual de funciones debido a que esta

herramienta que permite identificar de qué manera se da el trabajo de cada

empleado, y así comprender los riesgos a los que está expuesto. Como

también elaborar un manual de procedimientos que facilite comunicar y

controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración, con

el fin de aumentar la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben

hacer y cómo deben hacerlo.

Implementar un sistema financiero y contable que permita manejar de

manera confiable y transparente la toma de decisiones en beneficio de la

Hacienda Sambapalo SAS, orientado a la sostenibilidad y maximización de

ingresos obtenidos en la actividad económica de producción de ganado

bovino. Tales como registro contable y análisis periódicos de estados

financieros

Incentivar y motivar a los familiares socios de la Hacienda Sambapalo SAS

a empoderarse y apropiarse de la empresa, proponiendo indicadores de

logros con el fin de alcanzar nuevas metas y propósitos que favorezcan su

crecimiento, los cuales pueden ser socializados mes a mes en la Asamblea

General de Accionistas.

65

13. CONCLUSIONES

El sistema de gobierno corporativo de la empresa agropecuaria Hacienda

SAMBAPALO SAS ha sido un excelente vehículo para la modernización de los

procesos administrativos y su incidencia en los resultados generales de la

organización: incremento en ventas, modernización del negocio a largo y corto

plazo, mejor trato al talento humano, transformación productiva, responsabilidad

social con el entorno y notable mejoría en las cifras financieras. Presenta lentitud en

su razón filosófica de ser: disminuir los conflictos familiares entre socios, sin

embargo, no alcanza un nivel aceptable en esta dimensión, los avances son

significativos para a adecuada gobernanza de la empresa que ya está en su

segunda generación familiar.

La evaluación del gobierno corporativo dio un resultado alentador, bueno ubicado

entre el rango de 3 a 4 de un posible máximo de 5 puntos como excelencia. Es decir,

la estructura de gobierno corporativo que se asemeja a una pirámide invertida es un

excelente instrumento de administración del negocio. Las distintas instancias y

niveles de poder y comunicación son funcionales para esta empresa agropecuaria,

se puede decir que funciona y su objeto: preservar de forma inteligente y en

competencia de mercado la empresa es un éxito. Tiene falencias por mejorar, pero

es funcional hasta el momento.

Se deben implementar estrategias, pero no en la función de organización

administrativa, sino en desplazar el sistema de producción, inclinado hacia la teoría

y práctica mecanicista hacia la implementación de desarrollo sostenible: romper con

el flujo de insumos dependientes del petróleo y producir insumos propios: abonos

tipo humus, silvopastoreo para ganancia de peso y retención de humedad en las

estaciones secas. Generaría así una reducción significativa en costos y se ganan

unos puntos en la generación de utilidad final del ejercicio.

66

BIBLIOGRAFIA

Alvaro Zerda y Nicolás Rincón. La Pequeña y Mediana Industia en la Encrucijada.

Facultad de Ciencias Económicas. Universidad Nacional de Colombia. Bogotá.

2009.

Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos. (2004). Obtenido de

http://www.confecamaras.org.co. http://www.confecamaras.org.co/gobierno-

corporativo/165-que-es-gobierno-corporativo.

Banco de Desarrollo de América Latina. (11 de mayo de 2006). www.caf.com.

Obtenido de https://www.caf.com/es/actualidad/noticias/2006/05/nuevo-software-

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