Colegio De Estudios Científicos Y

Tecnológicos Del Estado De Querétaro

ALGORITMO PARA CAMBIAR ARCHIVOS ENTRE EXCEL Y

WORD.

Nombre de la alumna: Alondra León Martínez

Nombre del docente: Isc. Isaac Osornio Pérez

Semestre y especialidad: 4 TSMEC

Fecha: 15 de Abril del 2015

1.- Abrir el archivo de Word y Excel que queremos cambiar.

2.- Estando en Word seleccionar la pestaña correspondencia y dar un clic en el

botón seleccionar destinatarios que se encuentra en el grupo de herramientas

iniciar, combinación de correspondencia.

3.- Seleccionar la opción usar una lista existente.

4.- Seleccionar el archivo de Excel que queremos combinar.

5.- Una vez seleccionado el archivo, seleccionar la hoja correspondiente.

6.- Insertar los campos de Excel ubicándolos en el documento de Word que

deseamos que aparezca.

7.- Dar clic en el botón insertar campo combinado y seleccionar la columna que

deseamos que aparezca.

8.- Para ver que la información es correcta dar un clic en el botón vista previa de

resultados.