Agregar, Cambiar Encontrar Los Formatos Condicionales Delete - Excel - Office

16/05/13 Agregar, cambiar encontrar los formatos condicionales delete - Excel - Office.com

office.microsoft.com/es-hn/excel-help/agregar-cambiar-buscar-o-borrar-formatos-condicionales-HA102749062.aspx?CTT=5&origin=HA102749294 1/15

Tocar

GuaUse un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar problemas

importantes y a identificar modelos y tendencias.

Qu desea hacer?

Obtener ms informacin sobre el formato condicional

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres colores

Aplicar a cualquier formato a las celdas utilizando barras de datos

Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos

Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, nmero, o fecha u hora

Aplicar formato nicamente a los valores de rango inferior o superior

Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio

Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados

Usar una frmula que determine las celdas para aplicar formato

Buscar celdas que tengan formatos condicionales

Borrar formatos condicionales

Siguientes pasos

Obtener ms informacin sobre el formato condicionalEl formato condicional permite responder visualmente preguntas especficas sobre los datos. Se puede

aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla

dinmica. Hay diferencias importantes que debe entender al usar el formato condicional en un informe

de tabla dinmica.

Las ventajas del formato condicional

Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:

Dnde estn las excepciones en un resumen de beneficios de los ltimos cinco aos?

Cules son las tendencias en una encuesta de opinin de marketing durante los dos ltimos aos?

Quin ha vendido ms de 50.000 dlares este mes?

Cul es la distribucin de antigedad general de los empleados?

De qu productos han aumentado los ingresos ms del 10% de ao en ao?

Cules son los estudiantes con mejores resultados y cules los de peores resultados en la clase de 4

de secundaria?

El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas o

rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos,

escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de

celdas en funcin de condiciones (o criterios). Si la condicin es verdadera, el rango de celdas basa el

formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha

condicin.

Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente,

independientemente de que las celdas tengan un formato manual o condicional. El siguiente ejemplo

muestra el formato condicional que usa colores de fondo de celda, un conjunto de iconos de 3 flechas y

barras de datos.

NOTA Cuando se crea un formato condicional, solo se puede hacer referencia a otras celdas de la

misma hoja de clculo o, en algunos casos, a celdas de otras hojas de clculo del libro actualmente

abierto. No se puede usar formato condicional en referencias externas a otro libro.

Formato condicional para un informe de tabla dinmica

El formato condicional en un informe de tabla dinmica es diferente del de un rango de celdas o una

Agregar, cambiar encontrar los formatos condicionales borrar



tabla de Excel en varios aspectos:

Si se cambia el diseo del informe de tabla dinmica filtrando, ocultando, contrayendo y expandiendo

niveles o moviendo un campo, el formato condicional se mantendr siempre y cuando no se quiten los

campos de los datos subyacentes.

El mbito del formato condicional para los campos del rea Valores puede estar basado en la

jerarqua de datos y queda determinado por todos los elementos secundarios visibles (el siguiente

nivel inferior de una jerarqua) de un elemento primario (el siguiente nivel superior de una jerarqua) en

filas para una o ms columnas, o en columnas para una o ms filas.

NOTA En la jerarqua de datos, los elementos secundarios no heredan el formato condicional del

elemento primario y este no hereda el formato condicional de los elementos secundarios.

Existen tres mtodos para especificar el mbito del formato condicional de los campos del rea

Valores: por seleccin, por campo correspondiente y por campo de valor.

El mtodo predeterminado para especificar el mbito de los campos del rea de valores es por

seleccin. Puede cambiar este mtodo por el mtodo de campo correspondiente o campo de valor

mediante el botn de opcin Aplicar regla de formato a , el cuadro de dilogo Nueva regla de

formato o el cuadro de dilogo Editar regla de formato . La posibilidad de elegir entre tres mtodos

para especificar el mbito (pestaa Inicio , grupo Esti los, comando Formato condicional ) le ofrece

mayor flexibilidad segn sus necesidades especficas:

Especificar el mbito por seleccin Use este mtodo si desea seleccionar:

Un conjunto de campos contiguos en el rea Valores, por ejemplo, todos los totales de productos de

una regin especfica.

Un conjunto de campos discontinuos en el rea Valores, como ser los totales de productos de

diferentes regiones en distintos niveles de la jerarqua de datos.

Especificar el mbito por campo de valor Use este mtodo si desea:

Evitar seleccionar muchos campos discontinuos.

Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el rea Valores para todos los niveles de la

jerarqua de datos.

Incluir subtotales y totales generales.

Especificar el mbito por campo correspondiente Use este mtodo si desea:

Evitar seleccionar muchos campos discontinuos.

Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el rea Valores para un nivel especfico de la

jerarqua de datos.

Excluir subtotales.

Cuando se aplica formato condicional a campos en el rea Valores para valores superiores, inferiores,

superiores al promedio o inferiores al promedio, la regla se basa en todos los valores visibles de forma

predeterminada. No obstante, cuando se especifica el mbito por el mtodo de campo correspondiente,

en lugar de usar todos los valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinacin

de:

Una columna y el campo de su fila principal.

Una fila y el campo de su columna principal.

Formato condicional entre diferentes hojas de clculo

Puede usar formato condicional en celdas a las que se hace referencia en otra hoja de clculo del mismo

libro. Esta opcin no est disponible entre libros.

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos coloresLas escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la distribucin de datos.

Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas usando una gradacin de dos colores. El

tono del color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de verde y

amarillo, como se muestra abajo, se puede especificar que las celdas de valor superior tengan un color

ms verde y las celdas de valor inferior tengan un color ms amarillo.

SUGERENCIA Si una o varias celdas del rango contienen una frmula que devuelve un error, el formato

condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se aplique

a todo el rango, use una funcin ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea un

valor de error.

Formato rpido

1. Seleccione una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinmica.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Esti los, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,



a continuacin, haga clic en Borrar reglas.

3. Seleccione una escala de dos colores.

SUGERENCIA Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cul corresponde a una

escala de dos colores. El color superior representa valores superiores y el color inferior representa valores

inferiores.

SUGERENCIA Puede cambiar el mtodo usado para especificar el mbito de los campos del rea

Valores de un informe de tabla dinmica mediante el botn Opciones de formato que aparece junto

al campo de la tabla dinmica que tiene aplicado el formato condicional.

Formato avanzado


2. En la pestaa Inicio , en el grupo Esti los, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional

y despus haga clic en Administrar reglas.

Se mostrar el cuadro de dilogo Administrador de reglas de formato condicionales.

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla .

Aparecer el cuadro de dilogo Nueva regla de formato .

Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

1. Asegrese de haber seleccionado la hoja de clculo, tabla o informe de tabla dinmica

correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para .

2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer dilogo

en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo, seleccione el

nuevo rango de celdas de la hoja de clculo y luego seleccione Expandir dilogo .

3. Seleccione la regla y despus haga clic en Editar regla .

Aparecer el cuadro de dilogo Editar regla de formato .

4. En Aplicar regla a , si desea cambiar el mbito para los campos del rea Valores de un informe de

tabla dinmica segn el mtodo de:

Seleccin, haga clic en Celdas seleccionadas.

Todas las celdas para una etiqueta Valor, haga clic en Todas las celdas que muestran valores

.

Todas las celdas para una etiqueta Valor, salvo los subtotales y los totales generales, haga clic en

Todas las celdas que muestran valores para .

5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Dar formato a todas las celdas segn sus

valores (opcin predeterminada).

6. En Editar una descripcin de regla , en la lista Esti lo de formato , seleccione Escala de 2

colores.

7. Para seleccionar un tipo en el cuadro Tipo para Mnima y Mxima , siga uno de los procedimientos

siguientes:

Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor ms bajo y Valor

ms alto .

En este caso, no escriba un Valor en Mnima y Mxima .

Aplicar formato a un valor de nmero, fecha u hora Seleccione Nmero y despus

escriba un Valor en Mnima y Mxima .

Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y escriba un Valor en Mnima y

Mxima .

Los valores vlidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje.

Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la distribucin de los

valores es proporcional.

Aplicar formato a un percenti l Seleccione Percenti l y despus escriba un Valor en Mnima

y Mxima .

Los valores de percentiles vlidos son del 0 (cero) al 100.

Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior) en una

proporcin de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra

proporcin de escala de color porque representan valores extremos que podran sesgar la presentacin

de sus datos.

Aplicar formato al resultado de una frmula Seleccione Frmula y a continuacin escriba

valores en Mnima y Mxima .



La frmula debe devolver un valor de nmero, fecha y hora. Inicie la frmula con un signo igual (=). Las

frmulas no vlidas harn que no se aplique ningn formato. Se recomienda probar la frmula para

asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.

Notas

Asegrese de que el valor de Mnima sea menor que el valor de Mxima .

Puede elegir tipos diferentes en Mnima y Mxima . Por ejemplo, puede elegir un nmero en

Mnima y un porcentaje en Mxima .

8. Para elegir una escala de color Mnima y Mxima , haga clic en Color para cada una y despus

seleccione un color.

Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Ms colores. La escala

de color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa .

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres coloresLas escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la distribucin de datos.

Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas usando una gradacin de tres colores. El

tono de color representa los valores superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en una escala de

colores verde, amarillo y rojo, puede especificar que las celdas con el valor superior tengan un color

verde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan un color

rojo.



a todo el rango, use una funcin ES o SIERROR para devolver un valor que no sea un valor de error.

Formato rpido


2. En la ficha Inicio , en el grupo Esti los, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,

a continuacin, haga clic en Borrar reglas.

3. Seleccione una escala de tres colores. El color superior representa valores superiores, el color central

representa valores medios y el color inferior representa valores inferiores.

SUGERENCIA Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cul corresponde a una

escala de tres colores.

SUGERENCIA Puede cambiar el mtodo usado para especificar el mbito de los campos del rea

Valores de un informe de tabla dinmica mediante el botn Opciones de formato que aparece junto

al campo de la tabla dinmica que tiene aplicado el formato condicional.

Formato avanzado

1. Seleccione una o ms celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinmica.

















Seleccin, haga clic en solo estas celdas.

Campo correspondiente, haga clic en Todas las celdas de con los mismos

campos.

Campo de valor, haga clic en Todas las celdas de .


valores.



6. En Editar una descripcin de regla , en la lista Esti lo de formato , seleccione Escala de 3

colores.

7. Seleccione un tipo en Mnima , Punto medio y Mxima . Siga uno de los procedimientos siguientes:

Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione un Punto medio .

En este caso, no escriba un Valor ms bajo y Valor ms alto .

Aplicar formato a un valor de nmero, fecha u hora Seleccione Nmero y a continuacin

escriba un valor en Mnima , Punto medio y Mxima .

Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y a continuacin escriba un valor en

Mnima , Punto medio y Mxima .

Los valores vlidos son de 0 (cero) a 100. No escriba un signo de porcentaje (%).

Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente, ya que al usar un porcentaje la

distribucin de los valores es proporcional.

Aplicar formato a un percenti l Seleccione Percenti l y a continuacin escriba un valor en

Mnima , Punto medio y Mxima .



proporcin de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra

proporcin de escala de color porque representan valores extremos que podran sesgar la presentacin

de sus datos.


un valor en Mnima , Punto medio y Mxima .



asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.Notas

Se pueden configurar valores de Mnima, Punto medio y Mxima para el rango de celdas.

Asegrese de que el valor de Mnima sea menor que el valor de Punto medio , el cual, a su

vez, debera ser menor que el valor de Mxima .

Puede elegir tipos diferentes para Mnima , Punto medio y Mxima . Por ejemplo, puede

elegir un nmero en Mnima , un percentil en Punto medio y un porcentaje en Mxima .

En muchos casos, el valor de Punto medio predeterminado del 50 por ciento funciona mejor

pero puede ajustarse para satisfacer requisitos nicos.

8. Para elegir una escala de color Mnima , Punto medio y Mxima , haga clic en Color para cada uno

y despus seleccione un color.

Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Ms colores.

La escala de color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa .

Aplicar a cualquier formato a las celdas utilizando barras de datosUna barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relacin a las dems. La longitud de la barra

de datos representa el valor de la celda. Una barra ms grande representa un valor ms alto y una barra

ms corta representa un valor ms bajo. Las barras de datos son tiles para encontrar nmeros ms altos

y ms bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de

juguetes en un informe de ventas.

El ejemplo que se muestra aqu usa barras de datos para resaltar valores positivos y negativos

espectaculares. Puede formatear las barras de datos de tal modo que la barra empiece en mitad de la

celda y se extienda hacia la izquierda para mostrar los valores negativos.




valor de error.

Formato rpido


2. En el grupo Esti lo de la pestaa Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional , haga

clic en Barras de datos y a continuacin seleccione un icono de la barra de datos.



SUGERENCIA Puede cambiar el mtodo usado para especificar el mbito para los campos del rea

Valores de un informe de tabla dinmica mediante el botn de opcin Aplicar regla de formato a .

Formato avanzado




















campos.



valores.

6. En Editar una descripcin de regla , en la lista Esti lo de formato , seleccione Barra de datos.

7. Seleccione un Tipo en Mnima y Mxima . Siga uno de los procedimientos siguientes:

Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor ms bajo y Valor

ms alto .

En este caso, no escriba un valor en Mnima y en Mxima .

Aplicar formato a un valor de nmero, fecha u hora Seleccione Nmero y a continuacin

escriba un Valor en Mnima y Mxima .

Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y a continuacin escriba un valor en

Mnima y en Mxima .

Los valores vlidos son de 0 (cero) a 100. No escriba un signo de porcentaje (%).



Aplicar formato a un percenti l Seleccione Percenti l y a continuacin escriba un valor en

Mnima y en Mxima .



proporcin de barra de datos y valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra proporcin de barra

de datos, porque representan valores extremos que podran sesgar la presentacin de sus datos.


un valor en Mnima y en Mxima .



asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.Notas

Asegrese de que el valor de Mnima sea menor que el valor de Mxima .

Puede elegir tipos diferentes en Mnima y en Mxima . Por ejemplo, puede elegir un nmero en

Mnima y un porcentaje en Mxima .

8. Para elegir una escala de color de Mnima y Mxima , haga clic en Color de la barra .

Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Ms colores. El color de

barra que seleccione aparecer en el cuadro Vista previa .

9. Para mostrar solo la barra de datos y no el valor en la celda, seleccione Mostrar solo la barra .

10. Para aplicar un borde slido a las barras de datos, seleccione Borde slido en el cuadro de lista



Borde y elija un color para el borde.

11. Para elegir entre una barra slida y una barra degradada, elija Relleno slido o Relleno

degradado en el cuadro de lista Relleno .

12. Para aplicar formato a las barras negativas, haga clic en Valor negativo y eje y despus en el cuadro

de dilogo Valor negativo y configuracin del eje , elija las opciones para los colores del relleno

y el borde de la barra negativa. Tambin puede configurar la posicin y el color del eje. Cuando

termine de seleccionar las opciones, haga clic en Aceptar.

13. Puede cambiar la direccin de las barras. Para ello, elija una configuracin en el cuadro de lista

Direccin de barra . Esta opcin est configurada en Contexto de forma predeterminada, pero

puede elegir entre direccin de izquierda a derecha o de derecha a izquierda, segn el modo en que

desee presentar los datos.

Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconosUse un conjunto de iconos para comentar y clasificar los datos en tres y hasta cinco categoras separadas

por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos

de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa los valores ms altos, la flecha amarilla hacia los

costados representa valores medios y la flecha roja hacia abajo representa los valores ms bajos.

El ejemplo que se muestra aqu funciona con varios ejemplos de conjuntos de iconos de formato

condicional.

Puede elegir mostrar iconos solo para celdas que cumplen con una determinada condicin; por ejemplo,

puede mostrar un icono de advertencia para las celdas que se encuentran por debajo de un valor crtico y

ningn icono para los que lo superan. Para ello, oculte los iconos al configurar las condiciones; seleccione

No hay icono de celda en la lista desplegable de iconos junto al icono. Tambin puede crear su propia

combinacin de conjuntos de iconos; por ejemplo, una marca de verificacin de "smbolo" verde, una

"luz de semforo" amarilla y una "bandera" roja.




valor de error.

Formato rpido


2. En el grupo Esti lo de la pestaa Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional , haga

clic en Conjunto de iconos y despus seleccione un conjunto de iconos.



Formato avanzado






















campos.



valores.

6. En Editar una descripcin de regla , en la lista Esti lo de formato , seleccione Conjunto de

iconos.

1. Seleccione un conjunto de iconos. El valor predeterminado es 3 semforos (sin marco) . El

nmero de iconos, los operadores de comparacin y los valores de umbral para cada icono

pueden variar para cada conjunto de iconos.

2. Si lo desea, puede ajustar los operadores de comparacin y los valores de umbral. El rango

predeterminado de valores para cada icono es igual en tamao pero puede ajustarlos para

satisfacer requisitos nicos. Asegrese de que los umbrales estn en una secuencia lgica de ms

altos a ms bajos, de arriba a abajo.


Aplique un formato a un nmero, fecha o valor de hora Seleccione Nmero .

Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje .

Los valores vlidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje (%).



Aplicar formato a un percenti l Seleccione Percenti l .


Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior) con un icono

concreto y de valores bajos (como el percentil 20 inferior) con otro icono, porque representan valores

extremos que podran sesgar la presentacin de sus datos.

Aplicar formato al resultado de una frmula Seleccione Frmula y despus escriba

una frmula en cada uno de los cuadros Valor.

La frmula debe devolver un valor de nmero, fecha u hora. Inicie la frmula con un signo de igual (=).

Las frmulas no vlidas harn que no se aplique ningn formato. Se recomienda probar la frmula para

asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.

4. Para que el primer icono represente valores ms bajos y el ltimo valores ms altos, seleccione

Invertir criterio de ordenacin de icono .

5. Para mostrar solo el icono y no el valor en la celda, seleccione Mostrar icono nicamente .

NOTAS

Puede que tenga que ajustar el ancho de la columna para acomodar el icono.

Hay tres tamaos de iconos. El tamao del icono mostrado depender del tamao de fuente que

se use en la celda.

Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, nmero, o fecha uhoraPara encontrar ms fcilmente celdas especficas dentro de un rango de celdas, puede aplicar formato a

dichas celdas especficas basndose en un operador de comparacin. Por ejemplo, en una hoja de

clculo de inventario ordenada segn categoras, puede resaltar los productos con menos de 10 artculos

disponibles en amarillo o bien, en una hoja de clculo de resumen de almacn al por menor, puede

identificar todos los almacenes con beneficios superiores al 10%, volmenes de ventas menores de USD

100.000, y regin igual a "Sudeste".

Los ejemplos que se muestran aqu funcionan con ejemplos de criterios integrados de formatos

condicionales, como, por ejemplo, "Mayor que" y "Superior %". Esto aplica formato a ciudades con una

poblacin superior a 2.000.000 con un fondo verde y el 30% principal de altas temperaturas promedio

con naranja.



NOTA No se puede aplicar formato condicional a campos del rea Valores de un informe de tabla

dinmica por texto o por fecha, solo por nmero.

Formato rpido


2. En el grupo Esti lo de la pestaa Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional y

despus haga clic en Resaltar reglas de celdas.

3. Seleccione el comando que desea, como Entre , Igual a texto que contiene o Una fecha .

4. Escriba los valores que desee usar y despus seleccione un formato.



Formato avanzado

1. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, despus,

haga clic en Administrar reglas.










nuevo rango de celdas de la hoja de clculo o en las otras hojas de clculo y luego seleccione

Expandir dilogo .







campos.


5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Aplicar formato nicamente a las celdas que

contengan.

6. En Editar una descripcin de regla , en el cuadro de lista Dar formato nicamente a las celdas

con, siga uno de los procedimientos siguientes:

Aplicar formato por nmero, fecha u hora Seleccione Valor de la celda , seleccione un

operador de comparacin y despus escriba un nmero, fecha u hora.

Por ejemplo, seleccione Entre y a continuacin escriba 100 y 200, o bien seleccione Igual a y a

continuacin escriba 1/1/2009.

Tambin puede escribir una frmula que devuelva un valor de nmero, fecha u hora. Si escribe una

frmula, inciela con un signo igual (=). Las frmulas no vlidas hacen que no se aplique ningn formato.

Se recomienda probar la frmula para asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.

Aplicar formato por texto Seleccione Texto especfico , elija un operador de comparacin y

a continuacin escriba texto.

Por ejemplo, seleccione Contiene y despus escriba Plata o seleccione Que empieza por y despus

escriba Tri .

Se incluyen comillas en la cadena de bsqueda y puede usar caracteres comodn. La longitud mxima de



una cadena es de 255 caracteres.

Tambin puede escribir una frmula que devuelva texto. Si escribe una frmula, inciela con un signo

igual (=). Las frmulas no vlidas hacen que no se aplique ningn formato. Se recomienda probar la

frmula para asegurarse de que no devuelve ningn valor de error.

Aplicar formato por fecha Seleccione Fechas y despus una comparacin de fechas.

Por ejemplo, seleccione Ayer o Semana siguiente .

Aplicar formato a celdas en blanco o sin espacios en blanco Seleccione Celdas en

blanco o Sin espacios en blanco .

NOTA Un valor en blanco es una celda que no contiene datos y es diferente de una celda que contiene

uno o ms espacios (los espacios se consideran texto).

Aplicar formato a celdas con valores de error o sin error Seleccione Errores o Sin

errores.

Los valores errneos son: #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOMBRE?, #N/A, #REF!, #NUM!, y #NULL!

7. Para especificar un formato, haga clic en Formato .

Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas.

8. Seleccione el nmero, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la

celda cumple la condicin y despus haga clic en Aceptar.

Puede elegir ms de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa .

Aplicar formato nicamente a los valores de rango inferior o superiorPuede buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn un valor de corte que

especifique. Por ejemplo, puede buscar los 5 productos ms vendidos en un informe regional, el 15% de

los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de un anlisis de personal de

departamento.

Formato rpido


2. En el grupo Esti lo de la pestaa Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional y a

continuacin haga clic en Reglas superiores e inferiores.

3. Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o 10% inferiores.




Formato avanzado




















campos.


5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Aplicar formato nicamente a los valores de



rango inferior o superior.

6. En Editar una descripcin de regla , en el cuadro de lista Aplicar formato a los valores que

estn en el rango en, seleccione Superior o Inferior.


Para especificar un nmero superior o inferior, escriba un nmero y despus desactive la casilla %

del rango seleccionado . Los valores vlidos son del 1 al 1000.

Para especificar un porcentaje superior o inferior, escriba un nmero y despus desactive la casilla %

del rango seleccionado . Los valores vlidos son del 1 al 100.

8. Otra opcin es cambiar el modo en que se aplica el formato a los campos en el rea Valores de un

informe de tabla dinmica cuyo mbito se especifica por campo correspondiente.

De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. No obstante,

cuando se especifica el mbito por el mtodo de campo correspondiente, en lugar de usar todos los

valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinacin de:

Una columna y el campo de su fila principal seleccionando cada grupo de columnas.

Una fila y el campo de su columna principal seleccionando cada grupo de fi las.

9. Para especificar un formato, haga clic en Formato .

Aparecer el cuadro de dilogo Formato de celdas.




Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedioPuede buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviacin estndar en un rango de

celdas. Por ejemplo, puede buscar los ejecutores medios anteriores en una evaluacin del rendimiento

anual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por debajo de dos desviaciones estndar

de una calificacin de calidad.

Formato rpido


2. En el grupo Esti lo de la pestaa Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional y a

continuacin haga clic en Reglas superiores e inferiores.

3. Seleccione el comando que desee, como Por encima del promedio o Por debajo del promedio .




Formato avanzado




















campos.




5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Aplicar formato a los valores por encima o por

debajo del promedio .

6. En Editar una descripcin de regla , en el cuadro de lista Dar formato a valores que sean, siga

uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar formato a celdas que estn por encima o por debajo del promedio de todas las celdas

del rango, seleccione por encima de o por debajo de .

Para dar formato a las celdas que estn encima o en una, dos o tres desviaciones estndar para

todas las celdas del rango, seleccione una desviacin estndar.

7. Otra opcin es cambiar el modo en que se aplica el formato a los campos en el rea Valores de un

informe de tabla dinmica cuyo mbito se especifica por campo correspondiente.

De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. No obstante,

cuando se especifica el mbito por el mtodo de campo correspondiente, en lugar de usar todos los

valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinacin de:

Una columna y el campo de su fila principal seleccionando cada grupo de columnas.

Una fila y el campo de su columna principal seleccionando cada grupo de fi las.

8. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.




Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados NOTA No se puede aplicar formato condicional a campos del rea Valores de un informe de tabla

dinmica segn valores nicos o duplicados.

En el ejemplo que se muestra aqu, se usa formato condicional en la columna Instructor para buscar

profesores que den ms de una clase (los nombres de profesor duplicados se resaltan de color rosa). Los

valores de calificacin que se encuentran nicamente una vez en la columna Calificacin (valores nicos)

se resaltan de color verde.

Formato rpido


2. En el grupo Esti lo de la pestaa Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional y

despus haga clic en Resaltar reglas de celdas.

3. Seleccione Duplicar valores.


Formato avanzado









1. Asegrese de que la hoja de clculo o la tabla adecuada est seleccionada en el cuadro de lista

Mostrar reglas de formato para .








4. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Aplicar formato nicamente a los valores

nicos o duplicados.

5. En Editar una descripcin de regla , en el cuadro de lista Dar formato a todo , seleccione nico

o Duplicar.





Usar una frmula que determine las celdas para aplicar formatoSi el formato condicional tiene que ser ms complejo, puede usar una frmula lgica para especificar los

criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar valores con un resultado devuelto por una

funcin o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado, que pueden estar en

otra hoja de clculo del mismo libro.












nuevo rango de celdas de la hoja de clculo o en las otras hojas de clculo y luego seleccione

Expandir dilogo .





Seleccin, haga clic en Celdas seleccionadas.

Campo correspondiente, haga clic en Todas las celdas que muestran valores .

Campo de valor, Todas las celdas que muestran valores para .

4. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Util izar una frmula que determine las celdas

para aplicar formato .

1. En Editar la descripcin de la regla , en el cuadro de lista Dar formato a los valores

donde esta frmula sea verdadera , introduzca una frmula.

Empiece la frmula con un signo igual (=); la frmula debe devolver un valor lgico de

VERDADERO (1) o FALSO (0).


3. Seleccione el nmero, la fuente, el borde o el formato de relleno que desee aplicar cuando el

valor de la celda cumpla la condicin y, despus, haga clic en Aceptar.

Puede elegir ms de un formato. Los formatos que seleccione aparecern en el cuadro Vista

previa .

Ejemplo 1: Usar dos formatos condicionales con criterios que usan pruebas con Y y O

En el ejemplo que se muestra aqu, la primera regla formatea dos celdas de color verde si se cumplen

ambas condiciones. Si el resultado de la prueba no es Verdadero, la segunda regla formatea dos celdas

de color rojo si el resultado de algunas de las dos condiciones es Falso.



Un comprador de una vivienda ha presupuestado hasta $75.000 como entrada y $1.500 mensuales como

pago de la hipoteca. Si tanto la entrada como los pagos mensuales se ajustan a los requisitos, se aplica

formato verde a las celdas B4 y B5.

Si la entrada o el pago mensual cumplen el presupuesto del comprador, se aplica formato rojo a B4 y B5.

Cambie algunos valores, como la tasa de porcentaje anual (APR), el plazo del prstamo, la entrada y el

importe de la compra para ver qu pasa con las celdas de formato condicional.

Frmula para la primera regla (se aplica el color verde)

Y == (Si ($ B $ 4 = 1500,1))

Ejemplo 2: Aplicar sombra a todas las f i las empleando las funciones RESTO y FILA

Esta frmula aplica sombra a filas alternas del rango de celdas con un color de celda azul. La funcin

RESTO devuelve un resto despus de que un nmero (el primer argumento) se divide por un divisor (el

segundo argumento). La funcin FILA devuelve el nmero de fila actual. Cuando se divide el nmero de

fila actual por 2, siempre se obtiene un resto de 0 para un nmero par y un resto de 1 para un nmero

impar. Debido a que 0 es FALSO y 1 es VERDADERO, a todas las filas impares se les aplica formato.

NOTA Puede escribir referencias de celda en una frmula seleccionando las celdas directamente en una

hoja de clculo o en otras hojas de clculo. Al seleccionar las celdas de la hoja de clculo se insertan las

referencias de celdas absolutas. Si desea que Excel adapte las referencias a cada celda del rango

seleccionado, use referencias de celda relativas.

Buscar celdas que tengan formatos condicionalesSi la hoja de clculo tiene una o varias celdas con un formato condicional, puede buscarlas rpidamente

de manera que pueda copiar, cambiar o eliminar los formatos condicionales. Puede usar el comando Ir a

Especial para buscar solo las celdas con un formato condicional especfico o buscar todas las celdas con

formatos condicionales.

Buscar todas las celdas que tengan un formato condicional

1. Haga clic en cualquier celda que no tenga formato condicional.

2. En la pestaa Inicio , en el grupo Edicin, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y

seleccionar y despus haga clic en Formato condicional .

Buscar solo las celdas con el mismo formato condicional

1. Haga clic en la celda que tiene el formato condicional que desea buscar.

2. En la pestaa Inicio , en el grupo Edicin, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y

seleccionar y despus haga clic en Ir a Especial .

3. Haga clic en Celdas con formatos condicionales.

4. Haga clic en Iguales a celda activa , en Validacin de datos.

Borrar formatos condicionales

Siga uno de los procedimientos siguientes:

En una hoja de clculo

1. En la pestaa Inicio , en el grupo Esti los, haga clic en la flecha situada junto a Formato

condicional y despus haga clic en Borrar reglas.

2. Haga clic en Toda la hoja .

En un rango de celdas, una tabla o una tabla dinmica

1. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la tabla dinmica para la que desea borrar formatos

condicionales.

2. En la pestaa Inicio , en el grupo Esti los, haga clic en la flecha situada junto a Formato

condicional y despus haga clic en Borrar reglas.

3. Segn lo que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta tabla o Esta tabla

dinmica .



Siguientes pasosPngase el da con los formatos condicionales con el curso de formacin Comprender los datos a simple

vista con el formato condicional.

Directorio de sitios Pngase en contacto con nosotros Enviar comentarios Legal Marcas comerciales Privacidad y cookies Accesibilidad 2013 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

Agregar, Cambiar Encontrar Los Formatos Condicionales Delete - Excel - Office

Documents

Transcript of Agregar, Cambiar Encontrar Los Formatos Condicionales Delete - Excel - Office