Agregar, Cambiar, Buscar o Borrar Formatos Condicionales - Excel - Office

7/18/2019 Agregar, Cambiar, Buscar o Borrar Formatos Condicionales - Excel - Office

http://slidepdf.com/reader/full/agregar-cambiar-buscar-o-borrar-formatos-condicionales-excel-office 1/15

16/05/13 Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales - Excel - Office.com

office.microsoft.com/es-hn/excel-help/agregar-cambiar-buscar-o-borrar-formatos-condicionales-HA102749062.aspx?CTT=5&origin=HA102809769 1/15

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GuíaUse un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar problemasimportantes y a identificar modelos y tendencias.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre el formato condicional

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres colores

Aplicar formato a todas las celdas usando barras de datos

Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos

Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, número, o fecha u hora

Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior

Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio

Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados

Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato

Buscar celdas que tengan formatos condicionales

Borrar formatos condicionales

Siguientes pasos

Obtener más información sobre el formato condicionalEl formato condicional permite responder visualmente preguntas específicas sobre los datos. Se puede

aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabladinámica. Hay diferencias importantes que debe entender al usar el formato condicional en un informede tabla dinámica.

Las ventajas del formato condicional

Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:

¿Dónde están las excepciones en un resumen de beneficios de los últimos cinco años?

¿Cuáles son las tendencias en una encuesta de opinión de marketing durante los dos últimos años?

¿Quién ha vendido más de 50.000 dólares este mes?

¿Cuál es la distribución de antigüedad general de los empleados?

¿De qué productos han aumentado los ingresos más del 10% de año en año?

¿Cuáles son los estudiantes con mejores resultados y cuáles los de peores resultados en la clase de 4º

de secundaria?

El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas orangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos,escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango deceldas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa elformato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dichacondición.

Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente,independientemente de que las celdas tengan un formato manual o condicional. El siguiente ejemplomuestra el formato condicional que usa colores de fondo de celda, un conjunto de iconos de 3 flechas ybarras de datos.

NOTA Cuando se crea un formato condicional, solo se puede hacer referencia a otras celdas de lamisma hoja de cálculo o, en algunos casos, a celdas de otras hojas de cálculo del libro actualmenteabierto. No se puede usar formato condicional en referencias externas a otro libro.

Formato condicional para un informe de tabla dinámica

El formato condicional en un informe de tabla dinámica es diferente del de un rango de celdas o una

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/agregar-cambiar-buscar-o-borrar-formatos-condicionales-HA102749062.aspx?CTT=5&origin=HA102809769#_Toc304825868





http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/redir/XT102991098.aspx?CTT=5&origin=HA102749062














http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/redir/XT102991098.aspx?CTT=5&origin=HA102749062





tabla de Excel en varios aspectos:

Si se cambia el diseño del informe de tabla dinámica filtrando, ocultando, contrayendo y expandiendo

niveles o moviendo un campo, el formato condicional se mantendrá siempre y cuando no se quiten los

campos de los datos subyacentes.

El ámbito del formato condicional para los campos del área Valores puede estar basado en la

jerarquía de datos y queda determinado por todos los elementos secundarios visibles (el siguiente

nivel inferior de una jerarquía) de un elemento primario (el siguiente nivel superior de una jerarquía) en

filas para una o más columnas, o en columnas para una o más filas.

NOTA En la jerarquía de datos, los elementos secundarios no heredan el formato condicional delelemento primario y este no hereda el formato condicional de los elementos secundarios.

Existen tres métodos para especificar el ámbito del formato condicional de los campos del área

Valores: por selección, por campo correspondiente y por campo de valor.

El método predeterminado para especificar el ámbito de los campos del área de valores es porselección. Puede cambiar este método por el método de campo correspondiente o campo de valormediante el botón de opción Aplicar regla de formato a , el cuadro de diálogo Nueva regla deformato o el cuadro de diálogo Editar regla de formato . La posibilidad de elegir entre tres métodospara especificar el ámbito (pestaña Inicio , grupo Estilos , comando Formato condicional ) le ofrecemayor flexibil idad según sus necesidades específicas:

Especificar el ámbito por selección Use este método si desea seleccionar:

Un conjunto de campos contiguos en el área Valores, por ejemplo, todos los totales de productos de

una región específica.

Un conjunto de campos discontinuos en el área Valores, como ser los totales de productos de

diferentes regiones en distintos niveles de la jerarquía de datos.

Especificar el ámbito por campo de valor Use este método si desea:

Evitar seleccionar muchos campos discontinuos.

Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el área Valores para todos los niveles de la

jerarquía de datos.

Incluir subtotales y totales generales.

Especificar el ámbito por campo correspondiente Use este método si desea:

Evitar seleccionar muchos campos discontinuos.

Aplicar formato condicional a un conjunto de campos en el área Valores para un nivel específico de la

jerarquía de datos.

Excluir subtotales.

Cuando se aplica formato condicional a campos en el área Valores para valores superiores, inferiores,superiores al promedio o inferiores al promedio, la regla se basa en todos los valores visibles de formapredeterminada. No obstante, cuando se especifica el ámbito por el método de campo correspondiente,en lugar de usar todos los valores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinaciónde:

Una columna y el campo de su fila principal .

Una fila y el campo de su columna principal.

Formato condicional entre diferentes hojas de cálculo

Puede usar formato condicional en celdas a las que se hace referencia en otra hoja de cálculo del mismolibro. Esta opción no está disponible entre libros.

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores

Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos.Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas usando una gradación de dos colores. Eltono del color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de verde yamarillo, como se muestra abajo, se puede especificar que las celdas de valor superior tengan un colormás verde y las celdas de valor inferior tengan un color más amarillo.

SUGERENCIA Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formato

condicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se apliquea todo el rango, use una función ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea unvalor de error.

Formato rápido

1. Seleccione una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,





a continuación, haga cl ic en Borrar reglas.

3. Seleccione una escala de dos colores.

SUGERENCIA Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cuál corresponde a unaescala de dos colores. El color superior representa valores superiores y el color inferior representa valoresinferiores.

SUGERENCIA Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito de los campos del áreaValores de un informe de tabla dinámica mediante el botón Opciones de formato que aparece juntoal campo de la tabla dinámica que tiene aplicado el formato condicional.

Formato avanzado

1. Seleccione una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Esti los, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicionaly después haga clic en Administrar reglas.

Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales .

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla .

Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato .

Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

1. Asegúrese de haber seleccionado la hoja de cálculo, tabla o informe de tabla dinámica

correctos en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para .

2. Opcionalmente, puede cambiar el rango de celdas. Para ello, haga clic en Contraer diálogo

en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el

nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo y luego seleccione Expandir diálogo .

3. Seleccione la regla y después haga clic en Editar regla .

Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato .

4. En Aplicar regla a , si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe de

tabla dinámica según el método de:

Selección, haga clic en Celdas seleccionadas.

Todas las celdas para una etiqueta Valor, haga clic en Todas las celd as que muestran valores<etiqueta de valor> .

Todas las celdas para una etiqueta Valor, salvo los subtotales y los totales generales, haga clic en

Todas las celdas que muestran valores <etiqueta de valor> para <etiqueta de fila> .

5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Dar formato a tod as las celdas según susvalores (opción predeterminada).

6. En Editar una descripción de regla , en la lista Esti lo de formato , seleccione Escala de 2colores .

7. Para seleccionar un tipo en el cuadro Tipo para Mínima y Máxima , siga uno de los procedimientos

siguientes:

Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor más bajo y Valormás alto .

En este caso, no escriba un Valor en Mínima y Máxima .

Aplicar fo rmato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número y después

escriba un Valor en Mínima y Máxima .

Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y escriba un Valor en Mínima y

Máxima .

Los valores válidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje.

Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente porque la distribución de losvalores es proporcional.

Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y después escriba un Valor en Mínimay Máxima .

Los valores de percentiles válidos son del 0 (cero) al 100.

Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior) en una

proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otraproporción de escala de color porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentaciónde sus datos.

Aplicar formato a l resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y a continuación escriba

valores en Mínima y Máxima .





La fórmula debe devolver un valor de número, fecha y hora. Inicie la fórmula con un signo igual (=). Lasfórmulas no válidas harán que no se apl ique ningún formato. Se recomienda probar la fórmula paraasegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

Notas

Asegúrese de que el valor de Mínima sea menor que el valor de Máxima .

Puede elegir tipos di ferentes en Mínima y Máxima . Por ejemplo, puede elegir un número en

Mínima y un porcentaje en Máxima .

8. Para elegir una escala de color Mínima y Máxima , haga clic en Color para cada una y después

seleccione un color.

Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores. La escalade color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa .

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de tres coloresLas escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la distribución de datos.Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas usando una gradación de tres colores. Eltono de color representa los valores superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en una escala decolores verde, amarillo y rojo, puede especif icar que las celdas con el valor superior tengan un colorverde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan un colorrojo.

SUGERENCIA Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formatocondicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se apliquea todo el rango, use una función ES o SIERROR para devolver un valor que no sea un valor de error.

Formato rápido1. Seleccione una o varias celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.

2. En la ficha Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,

a continuación, haga cl ic en Borrar reglas.

3. Seleccione una escala de tres colores. El color superior representa valores superiores, el color central

representa valores medios y el color inferior representa valores inferiores.

SUGERENCIA Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de color para ver cuál corresponde a unaescala de tres colores.

SUGERENCIA Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito de los campos del áreaValores de un informe de tabla dinámica mediante el botón Opciones de formato que aparece juntoal campo de la tabla dinámica que tiene aplicado el formato condicional.

Formato avanzado

1. Seleccione una o más celdas de un rango, tabla o informe de tabla dinámica.
















Selección, haga clic en solo estas celdas.

Campo correspondiente, haga clic en Todas las celda s de <campo de valor> con los mismoscampos.

Campo de valor, haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> .

5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Dar formato a tod as las celdas según susvalores.





6. En Editar una descripción de regla , en la lista Esti lo de formato , seleccione Escala de 3colores .

7. Seleccione un tipo en Mínima, Punto medi o y Máxima . Siga uno de los procedimientos siguientes:

Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione un Punto medi o .

En este caso, no escriba un Valor más bajo y Valor más alto .

Aplicar fo rmato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número y a continuación

escriba un valor en Mínima, Punto medio y Máxima .

Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y a continuación escriba un valor en

Mínima, Punto medi o y Máxima .

Los valores válidos son de 0 (cero) a 100. No escriba un signo de porcentaje (%).

Use un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente, ya que al usar un porcentaje ladistribución de los valores es proporcional.

Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y a continuación escriba un valor en

Mínima, Punto medi o y Máxima .



proporción de escala de color y un grupo de valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otraproporción de escala de color porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentaciónde sus datos.


un valor en Mínima , Punto medi o y Máxima .


Notas

Se pueden configurar valores de Mínima, Punto medio y Máxima para el rango de celdas.

Asegúrese de que el valor de Mínima sea menor que el valor de Punto medi o , el cual, a su

vez, debería ser menor que el valor de Máxima .

Puede elegir tipos diferentes para Mínima, Punto medi o y Máxima . Por ejemplo, puede

elegir un número en Mínima, un percentil en Punto medi o y un porcentaje en Máxima .

En muchos casos, el valor de Punto medi o predeterminado del 50 por ciento funciona mejor

pero puede ajustarse para satisfacer requisitos únicos.

8. Para elegir una escala de color Mínima , Punto medi o y Máxima , haga clic en Color para cada uno

y después seleccione un color.

Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores.

La escala de color que selecciona aparece en el cuadro Vista previa .

Aplicar formato a todas las celdas usando barras de datosUna barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barrade datos representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barramás corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar números más altosy más bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas deuguetes en un informe de ventas.

El ejemplo que se muestra aquí usa barras de datos para resaltar valores positivos y negativosespectaculares. Puede formatear las barras de datos de tal modo que la barra empiece en mitad de la

celda y se extienda hacia la izquierda para mostrar los valores negativos.

SUGERENCIA Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formatocondicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se apliquea todo el rango, use una función ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea unvalor de error.

Formato rápido


2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional , haga

clic en Barras de datos y a continuación seleccione un icono de la barra de datos.





SUGERENCIA Puede cambiar el método usado para especificar el ámbito para los campos del áreaValores de un informe de tabla dinámica mediante el botón de opción Aplicar regla de formato a .

Formato avanzado
















tabla dinámica según el método de:Selección, haga clic en solo estas celdas.




6. En Editar una descripción de regla , en la lista Esti lo de formato , seleccione Barra de datos.

7. Seleccione un Tipo en Mínima y Máxima . Siga uno de los procedimientos siguientes:

Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor más bajo y Valormás alto .

En este caso, no escriba un valor en Mínima y en Máxima .

Aplicar fo rmato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número y a continuación

escriba un Valor en Mínima y Máxima .

Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y a continuación escriba un valor en

Mínima y en Máxima .

Los valores válidos son de 0 (cero) a 100. No escriba un signo de porcentaje (%).


Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y a continuación escriba un valor en

Mínima y en Máxima .



proporción de barra de datos y valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra proporción de barrade datos, porque representan valores extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos.


un valor en Mínima y en Máxima .


Notas

Asegúrese de que el valor de Mínima sea menor que el valor de Máxima .

Puede elegir tipos di ferentes en Mínima y en Máxima . Por ejemplo, puede elegir un número en

Mínima y un porcentaje en Máxima .

8. Para elegir una escala de color de Mínima y Máxima , haga clic en Color de la barra .

Si desea elegir colores adicionales o crear un color personalizado, haga clic en Más colores. El color debarra que seleccione aparecerá en el cuadro Vista previa .

9. Para mostrar solo la barra de datos y no el valor en la celda, seleccione Mostrar solo la barra .

0. Para aplicar un borde sólido a las barras de datos, seleccione Borde sólido en el cuadro de lista





Borde y elija un color para el borde.

1. Para elegir entre una barra sólida y una barra degradada, elija Relleno sólido o Rellenodegradado en el cuadro de lista Relleno .

2. Para aplicar formato a las barras negativas, haga clic en Valor negativo y eje y después en el cuadro

de diálogo Valor negativo y configuración del eje , elija las opciones para los colores del relleno

y el borde de la barra negativa. También puede configurar la posición y el color del eje. Cuando

termine de seleccionar las opciones, haga clic en Aceptar.

3. Puede cambiar la dirección de las barras. Para ello, elija una configuración en el cuadro de lista

Dirección de barra . Esta opción está configurada en Contexto de forma predeterminada, pero

puede elegir entre dirección de izquierda a derecha o de derecha a izquierda, según el modo en que

desee presentar los datos.

Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconosUse un conjunto de iconos para comentar y clasif icar los datos en tres y hasta cinco categorías separadaspor un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconosde 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa los valores más altos, la flecha amarilla hacia loscostados representa valores medios y la flecha roja hacia abajo representa los valores más bajos.

El ejemplo que se muestra aquí funciona con varios ejemplos de conjuntos de iconos de formatocondicional.

Puede elegir mostrar iconos solo para celdas que cumplen con una determinada condición; por ejemplo,puede mostrar un icono de advertencia para las celdas que se encuentran por debajo de un valor crítico yningún icono para los que lo superan. Para ello, oculte los iconos al configurar las condiciones; seleccioneNo hay icono de celda en la li sta desplegable de iconos junto al icono. También puede crear su propia

combinación de conjuntos de iconos; por ejemplo, una marca de verificación de "símbolo" verde, una"luz de semáforo" amarilla y una "bandera" roja.

SUGERENCIA Si una o varias celdas del rango contienen una fórmula que devuelve un error, el formatocondicional no se aplica a ninguna celda del rango. Para garantizar que el formato condicional se apliquea todo el rango, use una función ES oSIERROR para devolver un valor (como 0 o "N/A") que no sea unvalor de error.

Formato rápido


2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional , haga

clic en Conjunto de iconos y después seleccione un conjunto de iconos.


Formato avanzado

























6. En Editar una descripción de regla , en la lista Esti lo de formato , seleccione Conjunto deiconos.

1. Seleccione un conjunto de iconos. El valor predeterminado es 3 semáforos (sin marco) . El

número de iconos, los operadores de comparación y los valores de umbral para cada i cono

pueden variar para cada conjunto de iconos.

2. Si lo desea, puede ajustar los operadores de comparación y los valores de umbral. El rango

predeterminado de valores para cada icono es igual en tamaño pero puede ajustarlos para

satisfacer requisitos únicos. Asegúrese de que los umbrales están en una secuencia lógica de más

altos a más bajos, de arriba a abajo.


Aplique un formato a un número, fecha o valor d e hora Seleccione Número .

Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje.

Los valores válidos son del 0 (cero) al 100. No escriba un signo de porcentaje (%).


Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil.


Use un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el percentil 20 superior) con un icono

concreto y de valores bajos (como el percentil 20 inferior) con otro icono, porque representan valores

extremos que podrían sesgar la presentación de sus datos.Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y después escriba

una fórmula en cada uno de los cuadros Valor.

La fórmula debe devolver un valor de número, fecha u hora. Inicie la fórmula con un signo de igual (=).Las fórmulas no válidas harán que no se aplique ningún formato. Se recomienda probar la fórmula paraasegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

4. Para que el primer icono represente valores más bajos y el último valores más altos, seleccione

Invertir criterio de ordenación de ico no.

5. Para mostrar solo el icono y no el valor en la celda, seleccione Mostrar icono únicamente .

NOTAS

Puede que tenga que ajustar el ancho de la columna para acomodar el icono.

Hay tres tamaños de iconos. El tamaño del icono mostrado dependerá del tamaño de fuente que

se use en la celda.

Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, número, o fecha uhoraPara encontrar más fácilmente celdas específicas dentro de un rango de celdas, puede aplicar formato adichas celdas específicas basándose en un operador de comparación. Por ejemplo, en una hoja decálculo de inventario ordenada según categorías, puede resaltar los productos con menos de 10 artículosdisponibles en amarillo o bien, en una hoja de cálculo de resumen de almacén al por menor, puedeidentificar todos los almacenes con beneficios superiores al 10%, volúmenes de ventas menores de USD100.000, y región igual a "Sudeste".

Los ejemplos que se muestran aquí funcionan con ejemplos de criterios integrados de formatoscondicionales, como, por ejemplo, "Mayor que" y "Superior %". Esto apl ica formato a ciudades con unapoblación superior a 2.000.000 con un fondo verde y el 30% principal de altas temperaturas promedio

con naranja.





NOTA No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabla

dinámica por texto o por fecha, solo por número.Formato rápido


2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional ydespués haga clic en Resaltar reglas de celdas .

3. Seleccione el comando que desea, como Entre, Igual a texto que contiene o Una fecha .

4. Escriba los valores que desee usar y después seleccione un formato.


Formato avanzado

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la f lecha junto a Formato condicional y, después,

haga clic en Administrar reglas.










nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo o en las otras hojas de cálculo y luego seleccione

Expandir diálogo .






Campo correspondiente, haga clic en Todas las celda s de <campo de valor> con los mismos

campos.Campo de valor, haga clic en Todas las celdas de <campo de valor> .

5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas quecontengan.

6. En Editar una descripción de regla , en el cuadro de lista Dar formato únicamente a las celdasco n, siga uno de los procedimientos siguientes:

Aplicar fo rmato por número, fecha u hora Seleccione Valor de la celda , seleccione un

operador de comparación y después escriba un número, fecha u hora.

Por ejemplo, seleccione Entre y a continuación escriba 100 y 200 , o bien seleccione Igual a y acontinuación escriba 1/1/2009 .

También puede escribir una fórmula que devuelva un valor de número, fecha u hora. Si escribe unafórmula, iníciela con un signo igual (=). Las fórmulas no válidas hacen que no se aplique ningún formato.

Se recomienda probar la fórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error.Aplicar formato por texto Seleccione Texto específico , elija un operador de comparación y

a continuación escriba texto.

Por ejemplo, seleccione Contiene y después escriba Plata o seleccione Que empieza por y despuésescriba Tr i .

Se incluyen comillas en la cadena de búsqueda y puede usar caracteres comodín. La longitud máxima de





una cadena es de 255 caracteres.

También puede escribir una fórmula que devuelva texto. Si escribe una fórmula, iníciela con un signoigual (=). Las fórmulas no válidas hacen que no se aplique ningún formato. Se recomienda probar lafórmula para asegurarse de que no devuelve ningún valor de error.

Aplicar formato por fecha Seleccione Fechas y después una comparación de fechas.

Por ejemplo, seleccione Ayer o Semana siguiente .

Aplicar formato a celdas en blanco o sin espacios en blanco Seleccione Celdas enblanco o Sin espacios en blanco .

NOTA Un valor en blanco es una celda que no contiene datos y es diferente de una celda que contieneuno o más espacios (los espacios se consideran texto).

Aplicar formato a celdas con valores de error o sin error Seleccione Errores o Si nerrores.

Los valores erróneos son: #####, #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #N/A, #¡REF!, #¡NUM!, y #¡NULL!

7. Para especificar un formato, haga clic en Formato.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

8. Seleccione el número, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la

celda cumple la condición y después haga clic en Aceptar .

Puede elegir más de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa .

Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior

Puede buscar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte queespecifique. Por ejemplo, puede buscar los 5 productos más vendidos en un informe regional, el 15% delos productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de un análisis de personal dedepartamento.

Formato rápido


2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional y a

continuación haga clic en Reglas superiores e inferiores .

3. Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o 10% inferiores.



Formato avanzado




















5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Aplicar formato únicamente a los valores de





rango inferior o superior .

6. En Editar una descripción de regla , en el cuadro de lista Aplicar formato a los valores queestán en el rango en, seleccione Superior o Inferior.


Para especificar un número superior o inferior, escriba un número y después desactive la casilla %del rango seleccionado. Los valores válidos son del 1 al 1000.

Para especificar un porcentaje superior o inferior, escriba un número y después desactive la casilla %del rango seleccionado. Los valores válidos son del 1 al 100.

8. Otra opción es cambiar el modo en que se aplica el formato a los campos en el área Valores de un

informe de tabla dinámica cuyo ámbito se especifica por campo correspondiente.

De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. No obstante,cuando se especifica el ámbito por el método de campo correspondiente, en lugar de usar todos losvalores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinación de:

Una columna y el campo de su fila principal seleccionando cada grupo de columnas.

Una fila y el campo de su columna principal seleccionando cada grupo de f i las .

9. Para especificar un formato, haga clic en Formato.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.




Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedioPuede buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviación estándar en un rango deceldas. Por ejemplo, puede buscar los ejecutores medios anteriores en una evaluación del rendimientoanual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por debajo de dos desviaciones estándarde una calificación de calidad.

Formato rápido


2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional y a

continuación haga clic en Reglas superiores e inferiores .

3. Seleccione el comando que desee, como Por encima del promedio o Por debajo del promedio .



Formato avanzado















4. En Aplicar regla a , si desea cambiar el ámbito para los campos del área Valores de un informe detabla dinámica según el método de:








5. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Aplicar formato a los valores por encima o pordebajo del promedio.

6. En Editar una descripción de regla , en el cuadro de lista Dar formato a val ores que sean, siga

uno de los procedimientos siguientes:

Para aplicar formato a celdas que estén por encima o por debajo del promedio de todas las celdas

del rango, seleccione por encima de o por debajo de .

Para dar formato a las celdas que están encima o en una, dos o tres desviaciones estándar para

todas las celdas del rango, seleccione una desviación estándar.

7. Otra opción es cambiar el modo en que se aplica el formato a los campos en el área Valores de un

informe de tabla dinámica cuyo ámbito se especifica por campo correspondiente.De forma predeterminada, el formato condicional se basa en todos los valores visibles. No obstante,cuando se especifica el ámbito por el método de campo correspondiente, en lugar de usar todos losvalores visibles es posible aplicar el formato condicional a cada combinación de:

Una columna y el campo de su fila principal seleccionando cada grupo de columnas.

Una fila y el campo de su columna principal seleccionando cada grupo de f i las .

8. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.




Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados

NOTA No se puede aplicar formato condicional a campos del área Valores de un informe de tabladinámica según valores únicos o duplicados.

En el ejemplo que se muestra aquí, se usa formato condicional en la columna Instructor para buscarprofesores que den más de una clase ( los nombres de profesor duplicados se resaltan de color rosa). Losvalores de cal ificación que se encuentran únicamente una vez en la columna Calif icación (valores únicos)se resaltan de color verde.

Formato rápido


2. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio , haga clic en la flecha junto a Formato condicional ydespués haga clic en Resaltar reglas de celdas .

3. Seleccione Duplicar valores.


Formato avanzado








1. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está seleccionada en el cuadro de lista

Mostrar reglas de formato p ara .










4. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Aplicar formato únicamente a los valoresúnicos o duplicados.

5. En Editar una descripción de regla , en el cuadro de lista Dar formato a todo , seleccione Únicoo Duplicar.





Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formatoSi el formato condicional tiene que ser más complejo, puede usar una fórmula lógica para especificar loscriterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar valores con un resultado devuelto por unafunción o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado, que pueden estar enotra hoja de cálculo del mismo libro.











nuevo rango de celdas de la hoja de cálculo o en las otras hojas de cálculo y luego seleccioneExpandir diálogo .





Selección, haga clic en Celdas seleccionadas.

Campo correspondiente, haga clic en Todas las celda s que muestran valores <campo devalor>.

Campo de valor, Todas las celdas que muestran valores <campo de valor> para <fila> .

4. En Seleccionar un tipo de regla , haga clic en Utilizar una fórmula que determine las celdaspara aplicar formato .

1. En Editar la descripción de la regla , en el cuadro de lista Dar formato a los valoresdonde esta fórmula sea verdadera , introduzca una fórmula.

Empiece la fórmula con un signo igual (=); la fórmula debe devolver un valor lógico de

VERDADERO (1) o FALSO (0).


3. Seleccione el número, la fuente, el borde o el formato de relleno que desee aplicar cuando el

valor de la celda cumpla la condición y, después, haga clic en Aceptar .

Puede elegir más de un formato. Los formatos que seleccione aparecerán en el cuadro Vistaprevia .

Ejemplo 1: Usar dos formatos condicionales con criterios que usan pruebas con Y y O

En el ejemplo que se muestra aquí, la primera regla formatea dos celdas de color verde si se cumplenambas condiciones. Si el resultado de la prueba no es Verdadero, la segunda regla formatea dos celdasde color rojo si el resultado de algunas de las dos condiciones es Falso.





Un comprador de una vivienda ha presupuestado hasta $75.000 como entrada y $1.500 mensuales comopago de la hipoteca. Si tanto la entrada como los pagos mensuales se ajustan a los requisitos, se aplicaformato verde a las celdas B4 y B5.

Si la entrada o el pago mensual cumplen el presupuesto del comprador, se aplica formato rojo a B4 y B5.Cambie algunos valores, como la tasa de porcentaje anual (APR), el plazo del préstamo, la entrada y el

importe de la compra para ver qué pasa con las celdas de formato condicional.

Fórmula para la primera regla (se aplica el color verde)

==Y(SI($B$4<=75000,1),SI(ABS($B$5)<=1500,1))

Fórmula para la segunda regla (se aplica el color rojo)

=O(SI($B$4>=75000,1),SI(ABS($B$5)>=1500,1))

Ejemplo 2: Apl icar sombra a todas las fil as empleando las funciones RESTO y FILA

Esta fórmula aplica sombra a filas alternas del rango de celdas con un color de celda azul. La funciónRESTO devuelve un resto después de que un número (el primer argumento) se divide por un divisor (elsegundo argumento). La función FILA devuelve el número de fila actual. Cuando se divide el número defila actual por 2, siempre se obtiene un resto de 0 para un número par y un resto de 1 para un númeroimpar. Debido a que 0 es FALSO y 1 es VERDADERO, a todas las filas impares se les aplica formato.

NOTA Puede escribir referencias de celda en una fórmula seleccionando las celdas directamente en unahoja de cálculo o en otras hojas de cálculo. Al seleccionar las celdas de la hoja de cálculo se insertan lasreferencias de celdas absolutas. Si desea que Excel adapte las referencias a cada celda del rangoseleccionado, use referencias de celda relativas.

Buscar celdas que tengan formatos condicionalesSi la hoja de cálculo tiene una o varias celdas con un formato condicional, puede buscarlas rápidamentede manera que pueda copiar, cambiar o eliminar los formatos condicionales. Puede usar el comando Ir aEspecial para buscar solo las celdas con un formato condicional específico o buscar todas las celdas conformatos condicionales.

Buscar todas las celdas que tengan un formato condicional

1. Haga clic en cualquier celda que no tenga formato condicional.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto a Buscar yseleccionar y después haga clic en Formato condicional .

Buscar solo las celdas con el mismo formato condicional

1. Haga clic en la celda que tiene el formato condicional que desea buscar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Edición, haga clic en la flecha situada junto a Buscar yseleccionar y después haga clic en Ir a Especial.

3. Haga clic en Celdas con formatos condicionales.

4. Haga clic en Iguales a celda activa , en Validación de datos .

Borrar formatos condicionales

Siga uno de los procedimientos siguientes:

En una hoja de cálculo

1. En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en la flecha situada junto a Formatocondicional y después haga clic en Borrar reglas.

2. Haga clic en Toda la hoja .

En un rango de celdas, una tabla o una tabla dinámica

1. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la tabla dinámica para la que desea borrar formatos

condicionales.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en la flecha situada junto a Formatocondicional y después haga clic en Borrar reglas.

3. Según lo que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta tabla o Esta tabladinámica .

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Siguientes pasosPóngase el día con los formatos condicionales con el curso de formación Comprender los datos a simplevista con el formato condicional.

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