3. Presentación Intercambio Electrónico de Datos EDI.pps

8/18/2019 3. Presentación Intercambio Electrónico de Datos EDI.pps

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SISTEMAS EDI“Intercambio Electrónico de Datos”


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¿QUÉ SON?

Son sistemas mediante los cuales se realiza Comercio Electrónico bajo estándares definidosentre un cliente y un proveedor, se intercambian electrónicamente Documentos comerciales yfinancieros. A través del ED, las partes involucradas cooperan sobre la base de unentendimiento claro y predefinido acerca de un ne!ocio com"n, #ue se lleva a cabo mediantela transmisión de datos electrónicos estructurados.

!O"EEDO! #$IENTEntercambio Electrónico de Datos


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%UN#IONA$IDAD

En el ED, las interacciones entre las partes tienen lu!ar por medio de aplicacionesinformáticas #ue act"an a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiarinformación comercial estructurada. $ara la implementación ED cabe destacar%

& El ED establece cómo se estructuran, para su posterior transmisión, los datos de losdocumentos electrónicos.

& El ED define el si!nificado comercial de cada elemento de datos.

& $ara transmitir la información necesita un servicio de transporte adicional 'por ejemplo, unsistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de fic(eros).

& El ED respeta la autonom*a de las partes involucradas.

& El ED no impone restricción al!una en el procesamiento interno de la informaciónintercambiada o en los mecanismos de transmisión.


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#AMOS DE A$I#A#I&N

+eneralmente las aplicaciones ED se ven más reflejadas en or!anizaciones de caráctercomercial y financiero, sin embar!o la transmisión electrónica puede darse también eninstituciones !ubernamentales, entidades (ospitalarias, educativas e industriales, en dondeestas "ltimas son jalonadas por las comerciales 'como Cadenas de supermercados). ás alláde la caracter*stica de la empresa o del sector, el ED estructura la información y los formatosa emplear entre las partes.

El ámbito de los documentos #ue se pueden !enerar por ED es muy amplio, sin embar!o sedestacan al!unos #ue por su uso mayormente com"n son tomados siempre como !enéricosen la implementación del ED

& -rdenes de Compra

& acturas de /enta

& Aviso de Despac(o

& 0eportes de nventarios y ventas

& 0eportes de 1ransferencias de ondos


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'ENE%I#IOS

Me(oramiento de las %)nciones $o*+sticas

Disponibilidad nmediata de la nformación

$reaviso de la 2le!ada de $edidos

0educción del Costo de nventarios

0educción del $apeleo

Disminución de los 1iempos uertos

ncremento de la $roductividad

#lientes Satis,ec-os


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N.ME!O DE $O#A$I/A#I&N

dentifica numéricamente el ori!en y destino del mensaje y de los movimientos de producto oservicio. $resenta tres niveles de información por medio de un códi!o de barras EA3 45%

%+sica O0eracional%)ncional

& -ficina Calle 67& $unto de /enta 3orte& $lanta 4& Centro de Distribución Sur

& Comprador /ariedades& 8efe de Compras& 8efe de 9ode!as

& Compras& 2o!*stica& Comercial

$resenta la si!uiente estructura%

AIS EM!ESA $O#A$I/A#ION D1 DE "E!I%I#A#ION

223 24567 3358 6


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$OS DO#UMENTOS EAN#OM

#ódi*o de rod)cto EAN95:

%ec-a

Em0resa

Dirección

rod)cto

recio

#antidad

Descri0ción

%ec-a de "encimiento

%ec-a derod)cción

74:44:7;

icrosoft

Av. 4 3o. ?6

<


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DATOS MAEST!OS

A!TIN% 3-0AC3 DE 2AS $A01ES. $ermite intercambiar la información relevante alos socios comerciales% sus n"meros de localización, direcciones, contactos, etc.

!I#AT> CA12-+- DE $0EC-S. Enviado por el vendedor al comprador, con el fin deinformar los precios de los productos ofrecidos y todas sus caracter*sticas.

!I#AT

!O"EEDO! #$IENTE

A!TIN


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T!ANSA##IONES #OME!#IA$ES

O!DE!S> -0DE3 DE C-$0A. $or medio de ésta se solicitan determinados productos oservicios, de acuerdo a condiciones del $0CA1. mplica una transmisión de la información delpedido al proveedor '3ormal, $lataforma, CrossDocFin!)

DESAD"> A/S- DE DES$ACG-. Se utiliza para especificar los productos despac(ados y

detalles del despac(o, para #ue el receptor de los mismos se prepare.!E#AD"> A/S- DE 0EC9-. Se utiliza para especificar los productos #ue se recibieron y enel estado en #ue se encuentran.

IN"OI#> AC1B0A. nternacionalmente se (a aprobado como estándar para el intercambiode facturas electrónicas, el estándar EDAC1:EA3C-.

!O"EEDO!#$IENTE

O!DE!S

DESAD"

!E#AD"

IN"OI#


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MENSAES DE !EO!TE @ $ANEA#ION

S$S!T> 0E$-01E DE /E31AS. Se utiliza para transmitir información sobre las ventas(ec(as de un producto o servicio en determinado lu!ar y:o per*odo de tiempo.

El reporte de ventas es un documento electrónico #ue le permite al cliente informarle a cadauno de sus proveedores las ventas de sus productos 'en moneda y cantidad) en cada uno delos puntos de venta del cliente. El arc(ivo permite informar la fec(a de venta, los productos

vendidos y los puntos de venta donde se realizó.

IN"!T> 0E$-01E DE 3/E31A0-. $ermite al socio de ne!ocios informar sobre laseHistencias disponibles en determinado lu!ar y momento.

El reporte de inventarios es un documento electrónico #ue le permite al cliente informarle acada uno de sus proveedores los niveles de inventarios de cada uno de sus productos 'en

moneda y cantidad) en cada uno de los puntos de venta y Cedis del cliente.

!O"EEDO!#$IENTE

S$S!T

IN"!T


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MENSAES DE T!ANSO!TE

I%TMIN> 3S10BCC-3ES DE 10A3S$-01E. Este mensaje permite al proveedor solicitar eltransporte de mercanc*as.

I%TM'#> C-30AC-3 DE 10A3S$-01E. Este mensaje permite al proveedor del

servicio de transporte confirmar si podrá o no realizar el servicio.

I%TSTA> ES1A1BS DE 10A3S$-01E. Se utiliza para transmitir información sobre el estadode la car!a.

INSDES> 3S10BCC-3ES DE 10A3S$-01E. Este mensaje permite solicitar a un operadorlo!*stico el despac(o de la mercanc*a.


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MENSAES DE T!ANSO!TE

INDUST!IA$ OENE!ADO! DE

#A!A

#$IENTE ODESTINATA!IO

OE!ADO!$OBSTI#O

EM!ESA DET!ANSO!TE

I N S

D E

S

I%TMIN

I%TM'#

I%TSTA

I % T

S T A


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MENSAES %INAN#IE!OS

#!EMU$> A/S- C0ID1-. Enviado por una institución financiera a su cliente, con el fin deinformarle #ue le fue acreditada cierta cantidad de dinero

%INA@> 10A3SE0E3CA DE -3D-S. ntercambiado entre dos instituciones financieras,con el fin de informar las fec(as y las cantidades de dinero transferidas entre dos cuentasbancarias.

A@MU$> $A+- J21$2E. $uede ser enviado por una empresa para realizar varios pa!os asus proveedores.

!O"EEDO!

#$IENTE

!O"EEDO!

ENTIDAD

%INAN#IE!A

A@MU$

# ! E M

U $

ENTIDAD

%INAN#IE!A

%INA@


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A"ISO DE DESA#CO

Entre*a #erti,icada> Constade cuatro etapas de

verificación, cada una con unnivel de revisión demercanc*as más pe#ueKo.Este proceso puede tomaralrededor de =. meses paraser implementado

%ase 5> Ins0ección al 533

%ase 8> Ins0ección a0ro1 58

%ase :> Ins0ección al 2

%ase 7> Ins0ección ocasional al 533

¿Q)F es?

Documento ED, donde un$roveedor con entre!acertificada notifica elDespac(o de un pedido

realizado por la Cadena.

Dismin)Ge los tiem0os G errores en la le*aliHaciónde la Mercanc+a 0or 0arte del cliente1

Dis0oner mas o0ort)namente de la mercanc+a en el0)nto de enta1

Dismin)ir los errores de cartera1

'ene,icios

!ed)cciónTiem0os de!ece0ción


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A"ISO DE DESA#CO

!eJ)erimientos del Aiso de Des0ac-o

& Alineación de 9ases de datos.& +eneración de codi!os EA3 4@6, L serialcode container s(ippin!M en la !eneraciónde $allets o empa#ues miHtos.

& Desarrollo de SoftNare #ue !enere eldocumento ED a la cadena antes del

in!reso de los productos al Centro deDistribución.

& Correspondencia entre la información del Aviso de Despac(o, actura y la -rden deCompra.

roeedor

#liente

#olaboración

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