UNIVERSIDAD DE CARTAGOUNIVERSIDAD DE CARTAGOSEDE DE DAVIDSEDE DE DAVID

POST GRADO EN ADMINISTRACIÓN DE LOS POST GRADO EN ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUDSERVICIOS DE SALUD

COMUNICACIÓN GLOBALCOMUNICACIÓN GLOBALPGSS – 03PGSS – 03

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOSINTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS

FACILITADORFACILITADORCARLOS FAJARDO ARIASCARLOS FAJARDO ARIASISRAEL ARCIA CÁCERESISRAEL ARCIA CÁCERES

ESTUDIANTESESTUDIANTESLICDA. NAVARRO TOMASALICDA. NAVARRO TOMASA

4-138-14904-138-1490

PANAMÁPANAMÁNOVIEMBRE 2008NOVIEMBRE 2008

COMUNICACIÓN GLOBALCOMUNICACIÓN GLOBAL La Comunicación global La Comunicación global

esta, definida como la esta, definida como la cultura que nace con las cultura que nace con las comunicaciones de masascomunicaciones de masas que hacen posible la que hacen posible la entrega casi simultánea de entrega casi simultánea de mensajesmensajes idénticos idénticos mediante mecanismos de mediante mecanismos de reproducción y reproducción y distribución, rápidosdistribución, rápidos a un a un número de personas número de personas relativamente grande e relativamente grande e indiferenciado en una indiferenciado en una relación anónima. relación anónima.

TRANSACCIONES TRANSACCIONES ELECTRÓNICASELECTRÓNICAS

El Comercio El Comercio Electrónico es la Electrónico es la venta, distribución, venta, distribución, mercadeo de bienes y mercadeo de bienes y servicios por medios servicios por medios electrónicos. electrónicos.

Intercambio Intercambio Electrónico de Datos.Electrónico de Datos.

(EDI)(EDI)

¿Qué diferencia hay entre comercio electrónico y EDI?

La diferencia principal es la estandarización de los documentos transmitidos en EDI; sin embargo es importante señalar que EDI es una forma estandarizada y estructurada de hacer Comercio Electrónico integrándolo directamente a los sistemas administrativos. Es decir, EDI es parte del Comercio Electrónico.

¿QUE ES EL EDI?¿QUE ES EL EDI? Intercambio Electrónico Intercambio Electrónico

de Datos, en formato de Datos, en formato normalizadonormalizado entre los entre los sistemas informáticos de sistemas informáticos de quienes participan en quienes participan en transacciones transacciones comerciales con comerciales con reducción al mínimo de reducción al mínimo de la intervención manualla intervención manual

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOSDE DATOS

FLUJO DE COMUNICACIÓN DE FLUJO DE COMUNICACIÓN DE EDIEDI

Herramienta que permite la creación, edición, envío y recepción de documentos.

Es la ventana del Usuario hacia el mundo exterior.

Verifica el formato de los documentos EDI

Una sola conexión permite enviar a todos los destinatarios y recibir de todos los remitentes.

Total disponibilidad.

Copias seguridad de los documentos.

Factura Digital.

Comprueba, a nivel de documento, que el intercambio definido por el perfil “Emisor-Receptor-Tipo de documento”, esté permitido

INTERNET

VAN (RED PRIVADA)

LA FINALIDAD DE “EDI” LA FINALIDAD DE “EDI”

Administrar el flujo de información en Administrar el flujo de información en la cadena de abastecimiento de un la cadena de abastecimiento de un producto o servicio, por medio de la producto o servicio, por medio de la comunicación de información comunicación de información estructurada de computadora a estructurada de computadora a computadora, de aplicación a computadora, de aplicación a aplicación, sin intervención humana y aplicación, sin intervención humana y sin papeles; entre empresas, sin papeles; entre empresas, instituciones o individuos. instituciones o individuos.

SU IMPACTO PUEDE RECAER SOBRE SU IMPACTO PUEDE RECAER SOBRE DIVERSAS ÁREAS EMPRESARIALES COMO:DIVERSAS ÁREAS EMPRESARIALES COMO:

Marketing Marketing Desarrollo conjunto de productos Desarrollo conjunto de productos Ventas Ventas Trabajos Trabajos conjuntosconjuntos de distribución de distribución Promoción de ventas Promoción de ventas Utilización de servicios públicos y Utilización de servicios públicos y

privados privados Subcontratación Subcontratación Financiación y seguros Financiación y seguros Relación empresa- administración Relación empresa- administración Transacciones comerciales Transacciones comerciales Comercio automático de productos Comercio automático de productos

digitales digitales Ordenes de compraOrdenes de compra Pagos Envíos

•Transportes y logística •Productos y servicios de mantenimiento •Resolución de disputas internacionales •Licitaciones públicas •Contabilidad, etc.

VENTAJAS DEL EDIVENTAJAS DEL EDI Reducción del tiempo administrativo del compradorReducción del tiempo administrativo del comprador Mejores decisiones del compradorMejores decisiones del comprador Más tiempo para que los vendedores “Vendan”, en lugar Más tiempo para que los vendedores “Vendan”, en lugar

de recoger pedidosde recoger pedidos Menos tiempo en la solución de discrepancias de Menos tiempo en la solución de discrepancias de

órdenes / facturas.órdenes / facturas. Mejor información sobre el estado de la orden de compra.Mejor información sobre el estado de la orden de compra. Más oportunidades en compras alternativasMás oportunidades en compras alternativas Menor tiempo dedicado a la conciliación de diferencias / Menor tiempo dedicado a la conciliación de diferencias /

errores.errores. Menos devoluciones de productosMenos devoluciones de productos

LA UTILIZACIÓN DEL INTERCAMBIO LA UTILIZACIÓN DEL INTERCAMBIO ELECTRÓNICO, REDUCE LOS ELECTRÓNICO, REDUCE LOS

COSTOS ADMINISTRATIVOS Y DE COSTOS ADMINISTRATIVOS Y DE OFICINA TALES COMO:OFICINA TALES COMO:

Reducir el tiempo dedicado a la edición Reducir el tiempo dedicado a la edición y revisión de documentos.y revisión de documentos.

Reducir la preparación manual de Reducir la preparación manual de documentosdocumentos

Reducir gastos fijos tales como Reducir gastos fijos tales como papelería, correo, fax, entre otros.papelería, correo, fax, entre otros.

PRINCIPALES CAMPOS DE PRINCIPALES CAMPOS DE APLICACIÓNAPLICACIÓN

Los típicos campos de Los típicos campos de aplicación del EDI son el aplicación del EDI son el intercambio de información intercambio de información industrial, comercial, industrial, comercial, financiera, médica, financiera, médica, administrativa, o cualquier administrativa, o cualquier otro tipo similar de otro tipo similar de información estructurada. información estructurada.

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO

DE DATOS EN EL

SECTOR SALUD

PRODUCTOS, ÁREAS DE DESPACHO Y MANEJO DE MATERIAL:

Control de inventariosSeguimiento y logística de materiales

REGISTRO Y ADMISIÓN DE PACIENTES EN:Formatos diversos con información de la personaEtiquetas y pulseras de identificaciónExpedientes e historiales médicosContabilización y facturación de servicios

EN LA SEGURIDAD DEL PACIENTE, LA ENTREGA Y

DESPACHO DE MEDICAMENTOS Y CUIDADOS CLÍNICOS, ASÍ

COMO EL RASTREO DEL PACIENTE.

Productos farmacéuticos bajo dosis y prescripciones controladas Aparatos médicos asignados especialmente al pacienteIdentificación de todo el personal hospitalario y pacientesÓrdenes de requisición, pruebas y resultados, así como también historias e informes médicos.

GRACIAS!