VENTA DE ACTIVOS FIJOS

INTRODUCCIÓN La venta de activo fijo supone la baja del activo vinculada a una factura de ventas a una cuenta de cliente.

VENTA DE UN ACTIVO Este procedimiento detalla los pasos a seguir en el caso de la venta de un activo.

En el caso de la venta de un activo, el asiento a realizar sería:

Núm Cuenta

28.. Amortización acumulada del inmovilizado l DEBE

43.. Clientes DEBE

22.. Inmovilizaciones HABER

671/771.. Pérdidas/Beneficios procedentes del inmovilizado DEBE / HABER

47.. Iva de la venta HABER

Parametrización

Para que se pueda realizar el asiento correctamente debemos parametrizar las cuentas que se utilizarán en los perfiles de contabilización de activos.

Vamos a la opción: Activos fijos/Configurar /Perfiles de contabilización

Marcamos la opción ‘VENTA’ y añadimos un registro donde le indicaremos para cada grupo de activos (o todos o uno en concreto) que cuenta puente utilizaremos para realizar el asiento de venta.

Autor : Josep Mª Teixidor teixidor@hcg.es

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A continuación vamos al botón ‘Cancelación’, opción ‘Venta’:

Y nos aparece la siguiente pantalla donde le indicaremos:

- La cuenta de adquisición (216) y la cuenta de amortización acumulada (28..) donde debe realizar los apuntes contables

- Para el valor de la venta, en función de que sea un valor superior o inferior al valor neto de los libros, a que cuenta de pérdidas o de ganancias debe contabilizarse el importe.

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Realización de la venta del activo

Partimos de un activo del tipo mobiliario

Está en estado Abierto:

Con las siguientes transacciones:

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Se ha adquirido por 10.000 euros y se han realizado dos amortizaciones, una de 1.621,29 euros y otra de 2.000 euros.

Su resumen de saldos es:

CASO 1: Venta con pérdidas

Supongamos que vendemos el activo por 4.000 euros, lo que supondrá una pérdida de 6.838,71 euros – 4.000 euros = 2.838,71 euros.

Como la venta la vamos a realizar a un cliente concreto, con lo que debemos generar una factura con sus impuestos correspondientes, iremos a la opción Clientes/Facturas de servicios/Todas las facturas de servicio.

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Rellenamos la cabecera con los datos del cliente

Y pasamos a la ficha Líneas de factura y Detalles de línea:

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Rellenamos los campos de los códigos de impuesto, el precio unitario para obtener el Importe y asignamos el código de activo fijo que deseamos vender

Si registramos la factura:

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Aceptar

Una vez registrada la factura, si vamos a la ficha del activo, vemos que está en estado ‘Vendido’

En la pestaña Compra/venta nos indica el cliente y nº de factura de venta

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En la consulta de saldos nos ha actualizado el valor de venta y de pérdidas:

En las transacciones vemos como ha regularizado la adquisición y la amortización acumulada y ha registrado la pérdida.

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Y si consultamos el asiento contable:

Vemos:

- La cancelación del activo (216) por el valor de adquisición - La cancelación de la amortización acumulada (281) - La imputación de las pérdidas (671) - El apunte a clientes (4300) y a impuestos (477) - La cuenta puente queda a 0.

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CASO 2 – Venta con ganancias

Si la venta se realiza por un importe superior al valor neto, por ejemplo 8.000 euros, nos debería generar una ganancia de 8.000 euros – 6.838,71 = 1.161,29 euros

Al registrar la factura, los saldos quedan:

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Y las transacciones:

Y el asiento contable:

Vemos que nos ha imputado la ganancia de 1.161,39 euros en la cuenta 771.

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