Post on 20-Jun-2015
Gobernabilidad para SharePoint
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El gobierno en un edificio de apartamentos
01 Introducción a Gobernabilidad
PERSONAS:• Propietarios• Comité de propietarios• Arrendadores• Inquilinos• Admin. Fincas
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01 Introducción a Gobernabilidad
El gobierno en un edificio de apartamentos
INFRAESTRUCTURA COMÚN/SERVICIOS: • Ascensor• Exteriores / fachada• Escalera/rellano• Azotea• Puerta entrada • Utilidades (fontanería, tuberías
de alcantarillado, electricidad, agua, gas)
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Los propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas (POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS):• Aseguramiento del edificio• Mantenimiento y limpieza• Fachada / exteriores (utilización
de toldos, antenas exteriores, tendederos…)
01 Introducción a Gobernabilidad
El gobierno en un edificio de apartamentos
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¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?
La Gobernabilidad de SharePoint define el
conjunto de políticas, personas, procesos y
tecnología que permiten la consecución de los
objetivos de negocio a corto y largo plazo
relacionados con la infraestructura SharePoint.
02 Gobernabilidad de SharePoint
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Personas
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario definir:
La visión
1
Los requerimientos
del negocio
2
Roles y responsabilidade
s
3
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Políticas
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario articular políticas sobre:
Gestión del contenido
1
Seguridad
2
Diseño
3
Mejores prácticas
4
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Procesos:
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario definir procesos para:
Tareas comunes
1
Peticiones de sitios,
páginas, listas,
bibliotecas...
2
Peticiones de nuevas
características o desarrollos.
3
Peticiones de otros
servicios.
4
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Tecnología:
02 Gobernabilidad de SharePoint
Se define:
El uso apropiado
de la plataforma
1
La arquitectura
2
Niveles de servicio
3
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La implementación del gobierno no es un proyecto sino un proceso continuo
02 Gobernabilidad de SharePoint
- El gobierno guiará todos los proyectos que pertenezcan al ámbito de nuestra plataforma SharePoint.
- El gobierno continua y prevalece después de cualquier proyecto.
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La implementación del gobierno es necesaria para evitar la anarquía
03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
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Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a serios riesgos:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
No se tiene control del crecimiento.
Inconsistencia
Contenido con calidad pobre y difícil de encontrar
Soluciones desarrolladas sin seguir unos patrones concretos
Aumento de costes.
Pobre Experiencia de Usuario
Perdida de valor de negocio
Inestabilidad
Anarquía
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Para asegurar el ROI:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
• Servir al negocio.• Velar por la calidad tanto de la solución como del
contenido.• Velar por su uso:
o User Adoption.o Orientado al usuario: UX,
navegación, organización del contenido.
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Para crear sinergias y permitir la reducción de costes:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
• SharePoint como plataforma de procesos de negocio, sitios de gestión de proyectos, comités, sitios departamentales…
• SharePoint como framework para embeber todo tipo de aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.
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El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización
04¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
Íntimamente ligado con la
planificación de los proyectos y la arquitectura
SP.
Es un proceso continuo, no un
proyecto.
Debemos involucrar a los
usuarios de negocio lo antes
posible.
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¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización?
04
Central
Portales de cada sede
Grupos y equipos
Proyectos y espacios de trabajo
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hPermanenteDashboards, BI, BPM, Aplicaciones
PermanenteGestión de conocimiento, información compartida
Vida cortaEspacios de colaboración
PermanenteInformación personal
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
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¿Qué gobernamos?
04
• Gestión de la información:• Arquitectura de la información
• Procesos de negocio
• Procesos externos
• Gestión de IT:• Arquitectura de la infraestructura SP
• Servicios SP
• Health & monitoring
• Recuperación de desastres
• Gestión de desarrollos:• Gestión de Proyectos
• SP Application Lifecycle Management (ALM)
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
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¿Quién gobierna?
04
Comité de gobierno
Equipo estratégicoIT
Negocio
Admin. Sitios
Admin. Portales
Usuarios finales clave
Equipo de desarrollo
Operaciones
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
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¿Cómo gobernamos?
04
1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP
2. Comité de gobierno
3. Plan de gobierno
4. Herramientas
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
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Roberto V. Delgado
roberto.delgado@avepoint.com
¡Gracias!
Jose Manuel Bermejo
jbermejo@encamina.com