Share point governance (3)

Gobernabilidad para SharePoint

Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto

El gobierno en un edificio de apartamentos

01 Introducción a Gobernabilidad

PERSONAS:• Propietarios• Comité de propietarios• Arrendadores• Inquilinos• Admin. Fincas




INFRAESTRUCTURA COMÚN/SERVICIOS: • Ascensor• Exteriores / fachada• Escalera/rellano• Azotea• Puerta entrada • Utilidades (fontanería, tuberías

de alcantarillado, electricidad, agua, gas)


Los propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas (POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS):• Aseguramiento del edificio• Mantenimiento y limpieza• Fachada / exteriores (utilización

de toldos, antenas exteriores, tendederos…)




¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?

La Gobernabilidad de SharePoint define el

conjunto de políticas, personas, procesos y

tecnología que permiten la consecución de los

objetivos de negocio a corto y largo plazo

relacionados con la infraestructura SharePoint.

02 Gobernabilidad de SharePoint


Personas


Es necesario definir:

La visión

1

Los requerimientos

del negocio

2

Roles y responsabilidade

s

3


Políticas


Es necesario articular políticas sobre:

Gestión del contenido

1

Seguridad

2

Diseño

3

Mejores prácticas

4


Procesos:


Es necesario definir procesos para:

Tareas comunes

1

Peticiones de sitios,

páginas, listas,

bibliotecas...

2

Peticiones de nuevas

características o desarrollos.

3

Peticiones de otros

servicios.

4


Tecnología:


Se define:

El uso apropiado

de la plataforma

1

La arquitectura

2

Niveles de servicio

3


La implementación del gobierno no es un proyecto sino un proceso continuo


- El gobierno guiará todos los proyectos que pertenezcan al ámbito de nuestra plataforma SharePoint.

- El gobierno continua y prevalece después de cualquier proyecto.


La implementación del gobierno es necesaria para evitar la anarquía

03 ¿Por qué gobernar SharePoint?


Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a serios riesgos:

03 ¿Por qué gobernar SharePoint

No se tiene control del crecimiento.

Inconsistencia

Contenido con calidad pobre y difícil de encontrar

Soluciones desarrolladas sin seguir unos patrones concretos

Aumento de costes.

Pobre Experiencia de Usuario

Perdida de valor de negocio

Inestabilidad

Anarquía


Para asegurar el ROI:


• Servir al negocio.• Velar por la calidad tanto de la solución como del

contenido.• Velar por su uso:

o User Adoption.o Orientado al usuario: UX,

navegación, organización del contenido.


Para crear sinergias y permitir la reducción de costes:


• SharePoint como plataforma de procesos de negocio, sitios de gestión de proyectos, comités, sitios departamentales…

• SharePoint como framework para embeber todo tipo de aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.


El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización

04¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?

Íntimamente ligado con la

planificación de los proyectos y la arquitectura

SP.

Es un proceso continuo, no un

proyecto.

Debemos involucrar a los

usuarios de negocio lo antes

posible.


¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización?

04

Central

Portales de cada sede

Grupos y equipos

Proyectos y espacios de trabajo

MySites

Con

trol

ado

Firm

emen

te

gobe

rnad

o, c

onte

nido

pull

y pu

sh

Ad-

hoc

Poca

nec

esid

ad d

e go

bier

no,

Con

teni

do p

ull y

pus

hPermanenteDashboards, BI, BPM, Aplicaciones

PermanenteGestión de conocimiento, información compartida

Vida cortaEspacios de colaboración

PermanenteInformación personal

¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?


¿Qué gobernamos?

04

• Gestión de la información:• Arquitectura de la información

• Procesos de negocio

• Procesos externos

• Gestión de IT:• Arquitectura de la infraestructura SP

• Servicios SP

• Health & monitoring

• Recuperación de desastres

• Gestión de desarrollos:• Gestión de Proyectos

• SP Application Lifecycle Management (ALM)



¿Quién gobierna?

04

Comité de gobierno

Equipo estratégicoIT

Negocio

Admin. Sitios

Admin. Portales

Usuarios finales clave

Equipo de desarrollo

Operaciones



¿Cómo gobernamos?

04

1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP

2. Comité de gobierno

3. Plan de gobierno

4. Herramientas



Roberto V. Delgado

[email protected]

¡Gracias!

Jose Manuel Bermejo

[email protected]

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