Reputación online y gestión de crisis

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La reputación online, significado y qué debemos hacer en las redes sociales y en el universo 2.0 para labrarnos una buena reputación online. ¿Cómo responder ante problemas de crisis de reputación online?

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Reputación onlineHerramientas CM

Inma Moltówww.periodistasocialmedia.com

inmolber@gmail.com@inmolber

La reputación online es el reflejo del prestigio o estima de una persona o marca en Internet.

No está bajo el control absoluto del sujeto o la empresa, sino que la fabrican también el resto de personas cuando conversan y aportan sus opiniones.

En un entorno 2.0 los comentarios de terceros adquieren gran importancia y viralidad.

De ahí la necesidad de cuidar y crear la reputación online de la empresa.

Pensemos ¿qué cuesta más?

Hacer las cosas bien desde un principio

o

Ir parcheando las chapuzas

¿Qué dicen de tu marca?Sólo si conoces lo que dicen de tu marca puedes gestionar tu reputación online

En internet eres lo que dicen de ti en:

Google

Redes sociales

Foros

Gestionar la reputación online

Cultivar tu marca en internet

Escuchar y moderar los comentarios de terceros

Reparar las opiniones negativas (gestión de crisis)

1-Branding o hacer marca

Web

Google (SEO)

Redes Sociales (Facebook, twitter, blog, Flickr, Youtube…)

Foros

1-a)WebDetermina la percepción inicial de tu marca (diseño, los colores, las fotos, los títulos…)

Más allá del diseño, la calidad de los contenidos nos aportan o restan credibilidad según vayan en la misma línea que nuestro branding, logo y otros elementos esenciales de nuestra marca

El contenido es el rey

Debe ser el centro de toda nuestra estrategia 2.0 y fuente de contenido para las redes sociales

Ejemplos:

Uno de los secretos del éxito del branding es que sea coherente con nuestra personalidad online y offline.

Otro, el que vaya evolucionando junto con nosotros y nuestro público objetivo.

La flexibilidad es importantísima en este sentido.

1-b)GoogleEs el mayor motor de reputación online

La percepción de nuestra marca la dicta los resultados que aparecen en la primera página del buscador

Las técnicas de SEO nos permiten elegir en cierta medida esta percepción

Crea contenido propio (vídeos, imágenes, post, noticias…) y difúndelo

Buscar en Google

Comandos de búsqueda

Exacta: utilizando “residencia ancianos Murcia”

Eliminatoria: utilizando signo - : asociaciones –lucro

Un término u otro: utilizando OR: residencia OR ancianos

Amplia: usando signo +: residencia +ancianos + Murcia

Info: ¿Cómo buscar en Google?

Alertas de Google: ¿Qué os interesa monitorizar?

Ejemplos

1-c)Redes socialesDebemos labrarnos una reputación online en cada red social

Pueden estar hablando de nuestra marca en cualquiera, independientemente de que estemos presente en ella

Márcate una estrategia de actuación para cada red social

No olvides

Ser rápido en tus respuestas

Estar abierto a la conversación

Asumir las críticas para transformarlas en algo positivo

Al principio no son clientes son seguidores

Personaliza tu página según tus valores de marca(url, landing page…)

Cumple sus normas de conducta

Cuida el lenguaje

Escucha a tus fans

Fomenta la participación (concursos, encuestas, foros…)

Nutre de contenido (vídeos, imágenes, aplicaciones)

Grupos relacionados contigo

Ejemplos:

Grupos

Aplicaciones

Personaliza tu bio, foto, perfil

Escucha, contesta, agradece

Difunde información, viraliza contenidos

Sigue cuentas, monitoriza búsquedas, links, menciones

Cuida el lenguaje

Concursos, promociones

Ejemplos

Sé respetuoso

Es diferente a Facebook

El éxito de los hashtag

Linkedin-Networking-Búsqueda de empleo-Participación en grupos-Contacto con empresas-Recomendaciones-Publicar artículos-Aplicaciones (twitter, blog, slideshare…)-Habilidades…

www.linkedin.com

Consejos útiles para darse de alta

Utilizad el nombre con el que queréis que os conozcan

Poned vuestro email personal y no el de la empresa

Participad en grupos de interés

Personaliza el canal

Incluye vídeos de calidad, descriptivos, habilidades, tutoriales

Nutre a tus otras redes y web

Escucha los comentarios

Analiza las estadísticas

Participa en otros canales

Ejemplos

Creatividad y calidad

Off-lineTraslada el on-line al off-line

2-Comentarios de terceros

Debes tener en cuenta que alguna persona puede estar criticando tu empresa, tu marca, tu producto…

Existen muchas herramientas para monitorizar lo que dicen de tu marca

Monitorizad

¿Qué se está diciendo? Positivo, negativo, neutro

¿Quién lo está diciendo? Clientes, detractores, influencers, fans, trolls…

¿Dónde lo están diciendo?Foros, redes sociales, blogs

MonitorizadLas acciones que pongáis en marcha (promociones, concursos, aplicaciones)

Las personas que piden información, rellenan un formulario

Los enlaces que recibimos y la fuente

Las menciones en redes sociales

La evolución de los resultados de Google

Las visitas a la web, portales de la marca y su fuente

Número de fans, suscriptores a correo, blogs, grupos

Suscripciones RSS

Marcadores sociales

Alertas de Google

Comentarios

Actividad en las redes sociales

Monitorizad

Herramientas monitorización

Elige unas cuantas gratuitas y/o de pago

Elabora una lista de palabras clave que vas a monitorizar

Tu marca y la de la competencia

Slogan

Tu sector

Nombre de productos

Nombre de campañas

Proveedores, clientes, socios

Crea alertas de búsqueda para esas palabras claves

Dirige sus resultados a tu lector de RSS

Herramientas

Herramientas

http://www.socialmention.com/

http://topsy.com/

Buscando, site:tudominio.com aparecen todas las páginas que han linkeado ese dominio

Analizar las menciones y los usuarios

http://www.icerocket.com/

Blog Pulse

http://www.boardtracker.com/

3-Gestión de crisis

“La confianza es como el cristal: se ha de tener paciencia en fabricarlo y, a pesar de su aparente dureza, una vez que se rompe en mil pedazoscuesta mucho juntar los fragmentos y recomponerlo”

Charles Handy, profesor de la London Business School

"Se necesitan 20 años para construir una reputación, y cinco minutos para arruinarla“

Warren Buffet, multimillonario americano

Más vale prevenir que curar

Las empresas deben adelantarse a las posibles crisis

Hay que elaborar un manual de actuación qué marque los pasos a seguir y cómo seguirlos para solucionar el problema

¿Qué hacer?

Sé transparente, comunicativo

Rápido en la resolución de problemas, evitarás así el efecto bola de nieve

Empatía social

Corrige los errores y reconoce que te has equivocado

SEO para contrarrestar los efectos de la crisis

Los trollsSon la gran pesadilla

Ten mucho cuidado con ellos y mucha mano izquierda

Si es necesario cuenta hasta 1.000 antes de contestarles

Cuida mucho tu lenguaje

Intenta llevártelos a un terreno no visible (DM, mensajes privados…)

No te obsesiones, muchos se desacreditan por ellos mismos

Ejemplos:

http://www.youtube.com/watch?v=AKRbs3JEWRI

BeneficiosIntercambio ideas

Documentación

Comunicación

Productividad

Agilidad

Proyectos

Sencillez

Colaboración

Minimiza errores

Implicación

Herramientas colaborativas

Google Apps

Dropbox

RSS

ComparteDocumentos

Presentaciones

Hoja de cálculo

Formulario

Dibujo

Tablas

Crear nuevo documento

Compartirlo

Configuración

Presentaciones en equipo

Dropbox

La información viene a ti

Sindicación de contenidos

http://www.rss.nom.es/

Rss y Atom

http://es.wikipedia.org/wiki/Rss

http://www.youtube.com/watch?v=OfJP1__dBLQ&feature=related

¿Qué son?

Lectores RSS

De escritorio (RSS Owl, Feedemon, NetNewsWare…)

Webs (Netvibes, iGoogle…)

Navegadores (Firefox, Mozilla…)

Online (Google Reader, bloglines…)

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