1

تهیه و تنظیم�:احمد مرتضوی

کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه های سیکل ترکیبیشرکت مهندسین مشاور موننکو ایران

Prince 2متدولوژی

سرفصل مباحث

Prince 2آشنایی با •Prince2اصول زیربنایی • Prince 2زمینه ها• Prince 2فرآیندها • جمع بندی مطالب•

2

3

2آشنایی با متدولوژی پرینس

Prince 2تاریخچه شکل گیری استاندارد •

PROMPT (1975)

PRINCE2(1996)

4

PRINCE2 و PMBOKمقایسه •

PMBOK.رویکردی دانش بیان برای مدیریت پروژه ها است PRINCE2 متدولوژی فرایند محور برای مدیریت پروژه ها

است.PMBOK شرح طیفی از دانشها و تکنیکها است که می تواند

در فرایندهای مربوط به مدیریت پروژه مورد استفاده قرار گیرد.

PRINCE2 مجموعه ای از فرایندهای مدیریت پروژه است که مشخص می کند چه کاری در چه زمانی، توسط چه

کسی و چگونه انجام شود.PMBOK توسط مدیران سطح باال در سازمان جاری می

شود.PRINCE2 در دل سازمان توسط تک تک افراد شکل می

گیرد.

5

در یک نگاه:PRINCE2متدولوژی •

6

2اصول زیربنایی متدولوژی پرینس

•PRINCE2 هفت اصل را بیان می کند، اصولی که محقق کردنشان برای موفقیت هر پروژه ای الزم است و سهل انگاری در حتی یکی از آنها می تواند منجر به شکست پروژه شود.

درس گرفتن

از گذشته

توجه دایمی به

توجیه پذیری پروژه

مدیریت مبتنی بر

مرحله

تمرکز بر

محصول

مدیریت مبتنی بر

سطوح

7

اصل توجه دائمی به توجیه پذیری •پروژه ها

چرا انجام یک پروژه

را می پذیریم ؟

در نقاط تصمیم گیری می بایستمورد توجه قرار گیرد.

به توجیه پذیری پروژه برای سازمانتوجه شود نه توجیه پذیری طرح.

8

اصل درس گرفتن از گذشته•

.درس آموخته ها که به صورت مستمر در طول پروژه می بایست جمع آوری شوند.اسناد و مدارک که می بایست در آخر پروژه به صورت منسجم جمع آوری شوند

.اسناد مربوط به جلسات آغاز پروژه و صورت جلسات مربوطه.اسناد ساختار شکست کار، ساختار شکست هزینه و ارزیابی پیمانکاران.مدارک مربوط به دوباره کاریها و اضافه کاری های مهم

9

اصل تعریف دقیق نقشها و مسولیتها• فرقی نمیکند که اعضای تیم پروژه تا چه حد شایستگی داشته باشند، این شایستگی ها به

تنهایی منجر به موفقیت پروژه نمی شود مگر اینکه نقشها و مسولیتها به خوبی تعیین شده باشد.

هر فردی که درون پروژه کار می کند به خوبی باید بداند که چه انتظاراتی از او دارند و او میتواند چه انتظاراتی از افراد متفاوت داشته باشد.

10

اصل مدیریت مبتنی بر مرحله• هرچه پروژه مهمتر و پر ریسک تر باشد، تعداد مراحل بیشتری می بایست در نظر

گرفته شود. .در تعیین مراحل می بایست به تحویل شدنی های پروژه توجه نمود

دقت و کیفیت پایینتر

انرژی مدیریتی کمتر

دقت و کیفیت باالتر

انرژی مدیریتی بیشتر

تعداد مراحل نسبتا زیاد

تعداد مراحل

متوسط

تعداد مراحل

نسبتا کم

:متغیرهای پروژهزمانهزینهکیفیت محدوده ریسکمنافع

11

اصل مدیریت مبتنی بر سطوح•هر پروژه ای می بایست چهار سطح تصمیم گیری داشته باشد که به قرار زیر است:

سازمان(مدیران سازمان)

هدایت(هیات پروژه)

مدیریت(مدیر پروژه)

تحویل(مدیران تیمهای اجرایی)

12

اصل مدیریت مبتنی بر سطوح•توزیع مسولیتها باید به گونه ای باشد که:

.حد اکثر مجاز هر کدام از متغیر های شش گانه برای هر سطح تعریف شود وقتی تصمیم گیری در سطح فرد مشخصی قرار دارد تنها خودش تصمیم گیرنده باشند و افراد

دیگر در تصمیم گیری دخالت نکنند. وقتی تصمیم گیری در مورد مساله ای از سطح فردی مشخص باالتر است خودش تصمیم

گیری را به سطوح باالتر ارجاع دهد.

13

اصل تمرکز بر محصول• هدف کار کردن نیست، هدف تولید محصول است. بنا بر این تمرکز ما نیز باید بر روی

محصوالتی باشد که تولید می کنیم نه کارهایی که انجام می دهیم. کارها صرفا روشهایی هستند که در ذهنمان برای تولید محصول داریم و اگر بر روی

محصول متمرکز باشیم همیشه چابکی الزم را برای تغییر روشها داریم. هر کاری که انجام می دهیم، هر تصمیمی که می گیریم و هر رویکردی که در پروژه

داریم باید بر اساس تحویل شدنی ها باشد.

14

اصل اختصاصی سازی برای شرایط پروژه• هیچگاه نمیتوان پروژه ای را به کمکPRINCE2، PMBOK و یا هیچ استاندارد دیگری پیش

برد! ساختن سیستم مدیریت پروژه توسط استانداردهای موجود کمک می کند تا سیستم مدیریت

پروژه ساده تر و با کیفیت تر ساخته شود. .سیستم مدیریت پروژه برای هر پروژه ای نسبت به پروژه های دیگر مستقل است

15

2زمينه هاي متدولوژی پرینس

•PRINCE2 هفت زمينه را بیان می کند، اين زمينه ها به كمك فرايندهاي هفتگانه اصول استاندارد را در سازمان جاري مي سازند.

سازمان

انگيزه تجاري

برنامه ها

تغيير

كيفيت

16

زمينه انگيزه تجاري• انگيزه تجاري سند جامعي است كه توجيه پذيري پروژه را در خود جاي مي دهد و مي بايست

در مقاطع تصميم گيري به آن مراجعه شود.

سند انگيزه تجاري

به روز رساني

كنترل

مدير پروژه

مدير ارشد

17

انگيزه تجاري در دو حالت مورد بازبيني قرار مي گيرد:

پيش از شروع هر كدام از مراحل مديريتي1.آيا ادامه پروژه هنوز به صالح است؟آيا برنامه كالن پروژه و برنامه تفضيلي مرحله بعد با انگيزه تجاري هم راستا است؟

در زمان ايجاد يك مساله مهم2.آيا با وجود اين مساله ادامه پروژه هنوز به صالح است؟آيا برنامه اصالح شده و كالن پروژه با انگيزه تجاري هم راستا است؟

18

سازمان(مدیران سازمان)

هدایت(هیات پروژه)

مدیریت(مدیر پروژه)

تحویل(مدیران تیمهای اجرایی)

زمينه سازمان•

كاربر ارشد مدير ارشد تامين كننده ارشد

تضمين پروژه هيات تغييرات

مدير پروژه پشتيباني پروژه

مديران تيمهاي اجرايي

وجود نقشهاي مدير ارشدو مدير پروژه الزامي است.

تنها نقشي كه مدير پروژه مي توانددر هيات پروژه داشته باشد،

عضويت در هيات تغييرات است.در پروژه هاي كوچك، مدير پروژه

مي تواند نقش پشتيباني و تحويل را نيز بر عهده داشته باشد.

19

زمينه كيفيت•مفهوم كيفيت در پروژه دو جنبه متفاوت ولي در عين حال مرتبط دارد.

كيفيت محصول1..همواره مي بايست در حدود تعيين شده باشد. نه كمتر و نه بيشتر

كيفيت كار2.هرچه بيشتر بهتر

20

زمينه برنامه ها• چهار نوع برنامه وجود دارد كه عبارت اند از :Prince 2بر مبنا استاندارد

برنامه كالن پروژهبرنامه تفضيلي مراحل مديريتيبرنامه تفضيلي گروه هاي كاريبرنامه هاي اصالحي

21

زمينه ريسك•شناسايي ريسك1.

روشهاي كتابخانه ايتجربيات پروژه هاي پيشينشبيه سازي سيستمهاي پويا

تجزيه و تحليل كيفي2.نمودار استخوان ماهي ماتريس تاثير ريسكروشهاي رتبه بندي چند معياره

تجزيه و تحليل كمي3.شبيه سازي مونت كارلودرخت تصميمشبكه هاي بيز

برنامه ريزي

مديريت� ريس�ك

شناس�ايي

ريسك

تجزيه و تحليل كيفي

تجزيه و تحليل كمي

برنامه ريزي

وا�كنش� به ريس�ك

پيگيري و كنترل

ريسك

22

زمينه تغيير• تغييرات مي تواند به درخواست كارفرما و در مورد محدوده يا كيفيت انجام پروژه باشد و يا

تغيير در روند اجرايي پروژه باشد. .هر گونه تغيير كه الزم باشد در پروژه اعمال شود مي بايد به تاييد هيات تغييرات برسد

23

زمينه پيشرفت• زمينه پيشرفتPrince 2 عمال به معناي ارزيابي عملكرد پروژه كه منجر به طراحي و اعمال

اقدامات پيشگيرانه مي باشد.

24

2فرآيندهاي متدولوژی پرینس

آغازش پروژه

راه اندازي پروژه

كنترل مرحله مديريت

ي

مديريت

تحويل محصو

ل

25

فرآيند راه اندازي پروژه• .فرآيند راه اندازي پروژه تنها فرآيندي است كه در دو سطح (هدايت و مديريت) قرار دارد .فرآيند راه اندازي پروژه تنها فرآيندي است كه پيش از شروع پروژه اجرا مي شود .خروجي فرآيند راه اندازي درخواست آغازش پروژه است كه به فرآيند هدايت ارسال مي شود

26

27

فرآيند هدايت پروژه• بعد از اينكه فرآيند راه اندازي پروژه كامل شود، منشور پروژه و درخواست آغازش به فرآيند

هدايت پروژه ارسال مي شود. فرآيند هدايت پروژه شروع مي شود و تا انتهاي پروژه ادامه خواهد داشت. :وروديهاي فرآيند هدايت پروژه

درخواست آغازش پروژه از فرآيند راه اندازي1.

درخواست شروع كارهاي اجرايي پروژه از فرآيند آغازش2.

درخواست تصويب برنامه مرحله بعد و برنامه اصالحي از فرآيند مديريت شرايط حدي3.

درخواست راهنمايي از فرآيند كنترل مرحله مديريتي4.

ايجاد مساله مهم از فرآيند كنترل مرحله مديريتي5.

درخواست اختتام پروژه از فرآيند خاتمه پروژه6.

درخواست راهنمايي از سوي مدير پروژه7.

28

:خروجي هاي فرآيند هدايت پروژهدستور لغو پروژه به فرآيند خاتمه پروژه1.راهنمايي هيات پروژه به فرآيند كنترل مرحله مديريتي2.تصويب مرحله و تاييد برنامه اصالحي به فرآيند كنترل مرحله مديريتي3.درخواست برنامه اصالحي به فرآيند مديريت شرايط حدي4.اجازه آغازش پروژه به فرآيند آغازش پروژه 5.

29

30

فرآيند آغازش پروژه• برنامه ريزي پروژه است. اين فرآيند يكبار در اولين 2منظور از آغازش پروژه در پرينس ،

مرحله مديريتي و در سطح مديريت (مدير پروژه) انجام مي شود و در اين دوره اجازه انجام كارهاي اجرايي پروژه را نداريم.

.ورودي فرآيند آغازش پروژه، اجازه آغازش پروژه از فرآيند هدايت پروژه است خروجي فرآيند آغازش پروژه، اعالم وجود شرايط حد مرحله به فرآيند مديريت شرايط حدي

است.

31

32

فرآيند كنترل مرحله مديريتي• .وظيفه اين فرآيند نظارت بر انجام كارهاي اجرايي است:وروديهاي فرآيند كنترل مرحله مديريتي

راهنمايي ها و و تصميمات هيات پروژه از فرآيند هدايت1.

مساله جديد از فرآيند هدايت2.

بسته هاي كاري تكميل شده از فرآيند مديريت تحويل محصول3.:خروجي هاي فرآيند كنترل مرحله مديريتي

اجازه اجراي بسته هاي كاري به فرآيند مديريت تحويل محصول1.

درخواست راهنمايي به فرآيند هدايت پروژه2.

ايجاد مساله مهم به فرآيند هدايت پروژه3.

33

34

فرآيند مديريت تحويل محصول• در تمامي مرحله هاي اجرايي فرآيند كنترل مرحله مديريتي در سطح مديريت پروژه به كارها

نظارت مي كند و موازي با آن فرآيند مديريت تحويل در سطح تحويل اجراي كارها را مديريت مي نمايد.

.ورودي اين فرآيند اجازه اجراي بسته كاري از فرآيند كنترل مرحله مديريتي است .خروجي اين فرآيند بسته كاري تحويل شده به فرآيند كنترل مرحله مديريتي است

35

36

فرآيند مديريت شرايط حدي مرحله مديريت• اين فرآيند مختص مواقعي است كه كارهاي اجرايي يك مرحله به پايان مي رسد و يا نياز به

اصالح برنامه جاري وجود داشته باشد. :ورودي اين فرآيند عبارت است از

درخواست برنامه اصالحي از فرآيند هدايت پروژه1.

رسيدن به حد مرحله از فرآيند آغازش پروژه و يا فرآيند كنترل مرحله مديريتي2. .خروجي اين فرآيند عبارت است از درخواست تصويب برنامه مرحله بعد و يا برنامه اصالحي

37

38

فرآيند خاتمه پروژه • .بعد از اينكه پروژه شروع شد تنها راه اتمام پروژه اجراي فرآيند خاتمه پروژه است:ورودي هاي فرآيند خاتمه پروژه عبارت اند از

دستور لغو پروژه از فرآيند هدايت پروژه1.

رسيدن به پايان پروژه از فرآيند كنترل مرحله مديريتي2. .خروجي هاي فرآيند خاتمه پروژه درخواست خاتمه پروژه به فرآيند هدايت پروژه است

39

40

اصول جمع بندي مطالبپرينس

2

زمينه ها پرينس

2

فرآيندهاي

توجه دايم به توجيه 2پرينس پذيري پروژه

درس گرفتن از گذشته

تعريف دقيق نقشها و مسئوليتها

مديريت مبتني بر مرحله

مديريت مبتني بر سطوح

تمركز بر محصول

اختصاصي سازي سيستم

انگيزه تجاري

كيفيت

سازمان

برنامه ها

ريسك

تغيير

پيشرفت

راه اندازي پروژه

هدايت پروژه

آغازش پروژه

كنترل مرحله مديريتي

مديريت تحويل محصول

مديريت شرايط حدي مرحله مديريتي

خاتمه پروژه

41

Thank you for your patience!