Post on 28-Jul-2020
Documentos Electrónicos Líneas de acción Unidad de Modernización y Gobierno Digital Ministerio Secretaría General de la Presidencia
Alejandra García Coordinadora área de interoperabilidad agarcia@minsegpres.cl Santiago, Noviembre 2012
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
2 2
Hacia una sociedad de oportunidades
“…Y el problema no es el tamaño sino la calidad del Estado…estamos trabajando para modernizar nuestro Estado y ponerlo 100 por ciento al servicio de nuestros ciudadanos. ” - Presidente Sebastián Piñera, 21 Mayo 2011
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
3 3 Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
3
Ley 19.880 de 2003 –Ley de Bases de Procedimientos Administrativos Art. 17 (c) de la Ley 19.880 que indica que uno de los derechos de las personas corresponde a “Eximirse de presentar documentos que no correspondan al procedimiento o que ya se encuentran en la administración del Estado.
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
4 4 Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
4
Generando condiciones de bienestar
• Integrar al ciudadano en el diseño
• Atender sujetos reales • Empatía con realidad de los
ciudadanos • Salir de la comodidad del
monopolio • El foco es el ciudadano, no la
institución • Salir de trabas mentales,
legales, culturales
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
5 5
GOBIERNO DIGITAL CENTRADO EN EL CIUDADANO
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
5
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
6 6 Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
6
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
7 7
Herramientas e Iniciativas
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
7
Identificación ante SRCeI Openid 2.0 Kit de integración 2 pilotos
Bus de integración 40 instituciones 109 trámites + 70 servicios Kit integración
Software público Plataforma Workflow PHP + MySQL / Framework MVC
Apoyo técnico procesos y software Priorización Estándares Convenios y coordinación
Estándares de usabilidad Nuevo DS100 Estándares desarrollo software
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
8 8
INFORMACIÓN DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
8
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
9 9
NORMATIVA ACTUAL DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN EL ESTADO
DECRETO SUPREMO 271
DECRETO SUPREMO 77
DECRETO SUPREMO 83 DECRETO SUPREMO 81
LEY 19.799
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
10 10
¿Estamos preparados como Organismos del Estado para resguardar los documentos
electrónicos?
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
11 11
DESAFIOS
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
11
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
12 12
Ciclo de Vida de un Documento Electrónico
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
12
Metadatos Validación - FE
Archivo - GD
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
13 13
Administrador de Esquemas y Metadatos del Estado - AEM • Es el Organismo Público en cargado de administrar y mantener operativo,
el procedimiento de inscripción de esquemas basales y documentales por parte de los Órganos de la Administración del Estado, su evaluación técnica y posterior publicación en el Repositorio de Acceso Público de Esquemas de Gobierno, de acuerdo con lo señalado en el DSNº271, de 2008.
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
13
Ministerio Secretaría General de la Presidencia
142 Instituciones
224 Esquemas Plataforma de Interoperabilidad
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
14 14
ADMINISTRADOR DE ESQUEMAS Y METADATOS
• Posicionamiento del ORGANISMO. – Estrategia
• Rediseño de Plataforma • Rediseño del Sitio • Mesas de trabajo. • Capacitaciones.
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
14
METADATOS
ADMINISTRATIVOS DE CONTENIDO
Conservación Descriptivos
Trazabilidad Conceptuales
Administrativos/ de Firma Relación
Copia Control de Accesos
Digitalización
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
15 15
Consejo de la Transparencia
Estándares
Mesa colaborativa – Archivo Nacional
Revisión de Iniciativas
Gubernamentales
Estudios – Diagnósticos
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
16 16
La importancia de las normas de documentación digital para la interoperabilidad
Identificación de la necesidad de la
Información
Estándares
Leyes, decretos y normas.
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
17 17
Conclusiones…
• Debemos hacernos cargo de un diagnótico de la situación actual
• Debemos plantear una estrategía con los actores que corresponda para abordar el tema
• Debemos potenciar lo que hoy tenemos • Debemos buscar articular y aplicar las buenas
practicas de otros países que tengan un mayor manejo, conocimiento y avance del tema
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
18 18
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
19 19
Ciudadano actor activo
“Un Estado centrado en el ciudadano, es un Estado integrado”
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
19
Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia
20 20
Alejandra García Coordinadora área de interoperabilidad agarcia@minsegpres.cl