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GC-F-004 V.01
DESARROLLO DE UN MODELO ESTANDARIZADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA EN LAS REGIONALES DEL SENA
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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Insuficiente articulación entre los objetivos institucionales
propuestos, las acciones que se implementan en procesos y la
interacción entre grupos funcionales del centro de
formación
No hay claridad sobre los planes de acción y los indicadores de
gestión asociados a los procesos de cada grupo funcional en el
centro de formación
No hay cultura de autogestión para la medición de los
indicadores de gestión de los procesos cargo de cada grupo
funcional en el centro de formación
Hay dificultad para compilar, procesar y analizar datos sobre la
gestión y logro de objetivos de los procesos del centro de
formación
Falta de oportunidad frente a la disponibilidad de informes de
gestión asociados a los indicadores de los procesos del
centro de formación
DIAGNÓSTICO REALIZADO
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OBJETIVOS
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OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Diseñar una propuesta de implementación de un modelo estándar de planificación estratégica de centros de formación del SENA, con su respectivo sistema de información soporte.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO
Elaborar y concertar el modelo de planificación estratégica de centros de formación, teniendo en cuenta necesidades específicas, estructura organizacional y funcionamiento de los mismos
Desarrollar el sistema de información soporte del modelo de planificación estratégica de centros de formación para la articulación, medición y evaluación de la gestión de los mismos
Documentar la metodología, procedimientos técnicos, de operación del modelo de planificación estratégica y sus sistemas de información soporte.
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IMPACTOS ESPERADOS
ARTICULACION REGIONAL
ENFOQUE ESTRATEGICO
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PROCESOS DE PLANEACION ESTRATEGICA
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DESS Y LUMPKIN (2003)
CONCEPTOS Y TEORIAS
La administración estratégica puede definirse como “los análisis, las decisiones y las acciones que emprende una organización para crear y sostener sus ventajas competitivas”.
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HILL Y JONES (2005)
ANÁLISIS EXTERNO:OPORTUNIDADES
AMENAZAS
ANÁLISIS INTERNO:DEBILIDADESFORTALEZAS
OPCIÓN ESTRATÉGICAANÁLISIS FODA
FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS
IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS
CONCEPTOS Y TEORIAS
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CONCEPTOS Y TEORIAS
JONES, SCHOLES AND WITTINGTON (2006)
P – Ambiente PolíticoE – Ambiente económicoS – Ambiente socialT – Ambiente tecnológicoE – Ambiente ecológicoL – Ambiente Legal
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CONCEPTOS Y TEORIAS
NORTON Y KAPLAN (2008)
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CONCEPTOS Y TEORIAS
ARNOLD (2001) Pedagogía sistémica
Aplicada a la formación profesional y equipos de trabajo en las empresas.
Busca potencializar el nivel de aprendizaje a través de metodologías didácticas.
Fomenta la participación activa en los procesos. Crea instrumentos y técnicas para la apropiación del
conocimiento.
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METODOLOGÍA
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CONSTRUCCION DEL MODELO DE FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO
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«COMPRA Y VENTA DE ELEMENTOS DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA»
• Análisis de factores externos• Análisis de factores internos
Análisis estratégico
Formulación Nivel Regional
Formulación Nivel Centro
1. ¿Por qué es importante el elemento a la venta?
2. ¿En qué fase del mapa debía ubicarse?
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«COMPRA Y VENTA DE ELEMENTOS DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA»
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CONSTRUCCION DEL MODELO DE IMPLEMENTACION DEL PLAN ESTRATEGICO
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«LAS MENTES ESTRATEGAS MÁS RÁPIDAS»
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«LAS MENTES ESTRATEGAS MÁS RÁPIDAS»
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RESULTADOS
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AVANCES DE LA FASE I
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AVANCES DE LA FASE I
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
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1. PLAN ESTRATEGICO2. LINEAS ESTRATEGICAS
3. OBJETIVOS4. INDICADORES Y METAS
5. PROYECTOS6. PLAN DE ACCION
ADMINISTRADORES:GENERALREGIONALCENTRO
COORDINADORES Y LIDERES:
REGISTRO DE CIFRASREGISTRO DE AVANCES
CONSULTAS
INFORMES DE GESTION EN TIEMPO
REAL
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Parametrización de información base, creando los despachos regionales y sus centros de formación adscritos, las coordinaciones, grupos funcionales, procesos, usuarios y líderes por cada dependencia.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Asignación de líneas estratégicas, las cuales son asignadas como un estándar desde el administrador general del sistema, de manera que cada despacho regional o centro de formación pueda relacionar los objetivos y las acciones a cada una de las mismas.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Creación de planes estratégicos, para que cada despacho regional o centro de formación pueda definir el nombre de su plan estratégico y la vigencia correspondiente.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Creación de objetivos por líneas estratégicas.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Creación y asignación de indicadores, proyectos y planes de acción a cada objetivo.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Opciones de registro de estado de avance de actividades del plan estratégico y datos para cálculo de indicadores, la cual realizará cada uno de los responsables asignados.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Generación de consultas y reportes de avances del plan estratégico de manera consolidada y detallado por cada coordinación, grupo o proceso.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN SOPORTE DEL MODELO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Generación de reporte en Excel Sobre estado de actividades del Plan Estrategico
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GRACIAS