UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD A DISTANCIA
SEMESTRE: 2017 - 2017
UNIDAD DIDÁCTICA
CONTABILIDAD DE COSTOS II
Nivel: sexto
Número de créditos: 5
TUTOR: Dr. Germán Gómez Iñiguez, Mgt.
Quito – Ecuador
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INDICE
Contenido Introducción .................................................................................................................... 3
Lineamientos generales y específicos basados en las competencias ........................... 4
Bibliografía y netgrafía ................................................................................................... 5
Importancia de la asignatura ............................................................................................... 6
Relación de la asignatura con otras disciplinas .................................................................. 7
Desarrollo de la Unidad Didáctica ...................................................................................... 7
UNIDAD 1: SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ............................................. 8
UNIDAD 3: COSTEO ESTÁNDAR ..................................................................................... 31
UNIDAD 4: PREPARACIÓN DE INFORMES EJECUTIVOS SOBRE COSTOS PARA
USOS GERENCIALES. ........................................................................................................... 60
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Introducción
La situación cambiante de los esquemas económicos, políticos y sociales que experimenta
el mundo; así como el avance científico técnico en los diferentes ámbitos de las ciencias
naturales y técnicas, exigen un replanteamiento en los sistemas académicos de estudios.
La globalización exige que las empresas sean competitivas, mejoren y certifiquen sus
procesos e implanten controles eficaces a los recursos que poseen, debido a que se
encuentran en escenarios cambiantes, cuyos administradores deben advertir dichos cambios
con la ayuda de herramientas gerenciales, convirtiéndose en una necesidad básica, que
dichos administradores sean profesionales que tengan sólidas bases en su formación y
posean un perfil adecuado, a fin de que continuamente aporten con mejoras a los procesos
dentro de las empresas.
El desarrollo de la tecnología de punta en las telecomunicaciones ha hecho posible, la
creación de nuevas metodologías académico pedagógicas como es el caso del estudio
semipresencial y a distancia.
La Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central enfrenta un nuevo
desafío: ofrecer la modalidad profesional a distancia para cubrir las necesidades de un
mercado insatisfecho dispuesto al estudio de las Ciencias Administrativas.
La Contabilidad de Costos II conjuntamente con la contabilidad de costos I, son sin duda
una de las herramientas gerenciales más importantes que permite identificar los cambios
aún en los escenarios más complejos, debido a su aplicación y participación en todos los
campos empresariales, dejando a un lado el Paradigma de que la aplicación de esta materia
solamente se encuentra en las empresas industriales.
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Lineamientos generales y específicos basados en las competencias
General
Desarrollar con prestancia el reconocimiento, valoración, presentación y registro
de las operaciones en el sistema de acumulación denominados Por Procesos, al
tenor de lo dispuesto en las normas legales vigentes en el Ecuador y las IRFS –
NIIF. Definir claramente lo que son los “Coproductos y Subproductos” y costear
cada línea de producción en el momento de separación de las mismas; para generar
registros e informes que permitan el control exigente y provean información útil y
objetiva para guiar la toma de las mejores decisiones que conlleven al éxito
económico con responsabilidad social. Predeterminar el costo ideal de un artículo
o servicio terminado, reconocer las variaciones detectadas al conciliar los costos
estándar con los reales a fin de sugerir acciones que eviten su recurrencia.
Específicas
Identificar y caracterizar a las empresas que por su forma de producción deben
utilizar el sistema “Por Procesos” y establecer los procesos o flujo de producción
del artículo único o Coproductos que fabrica.
Aplicar los métodos posibles para reasignar los costos entre los Coproductos en el
punto de separación mediante la definición y aplicación de métodos objetivos que
hagan equitativa la asignación según las circunstancias, momentos y necesidades
de la empresa.
Develar la importancia del costeo estándar en procura de evitar desperdicios y
mejorar los costos de producción mediante la caracterización del proceso que se
sigue para establecer los costos por cada producto o por cada fase de producción.
Preparar los estados de Costos de productos vendidos por el método absorbente,
con datos históricos y/o estándares a fin de interpretar los datos de la situación
económica y proponer alternativas para mejorar los costos y las utilidades.
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Bibliografía y netgrafía
Bibliografía principal
Horngren, Charles, 2012, Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial (14° ed.).
México: Pearson Educación.
Bibliografía adicional
Polimeni Ralph, 1994, Contabilidad de Costos, conceptos y aplicaciones para la toma
de decisiones gerenciales (3ª edición), Bogotá: McGraw Hill.
García, Juan, 2001, Contabilidad de Costos, (2da edición), México, McGraw Hill.
Torres, Aldo, 2002, Contabilidad de Costos, análisis para la toma de decisiones, segunda
edición, México, McGraw Hill.
Cuevas Carlos, 2010, Contabilidad de Costos, enfoque gerencial y de gestión, tercera
edición, Bogotá, Pearson Educación.
Zapata, Pedro, 2015, Contabilidad de Costos, herramienta para la toma de decisiones,
segunda edición, Bogotá, Alfgaomega.
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Importancia de la asignatura
El Análisis Contable es la asignatura indispensable y necesaria que permite observar como
los acontecimientos económicos influyen en los negocios de las empresas. La materia como
tal, es un proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar información
económica financiera para quiénes las necesitan y tomar las decisiones. Se centra en las
necesidades específicas de aquellas personas internas como administradores y trabajadores
y fuera de ella como accionistas, proveedores, bancos y organizaciones gubernamentales
entre las más importantes.
La Contabilidad de Costos 2, constituye el sistema de registro e información que a través de
técnicas, métodos y procedimientos diseñados para controlar procesos de producción en
empresas que producen bienes y ofrecen servicios, buscan satisfacer las necesidades de la
colectividad, por lo cual esperan obtener una rentabilidad.
La Contabilidad de Costos 2, es utilizada no solamente por personas afines con la actividad
contable en cualquier tipo de empresa sino también aquellas personas que toman decisiones
pues permiten integrar datos reales con los presupuestados acorde lo mencionado
anteriormente lo utilizarán personal en general, Gerentes de producción, jefes de sección,
supervisores, gerentes, etc.
Los costos se han convertido en una variable que las empresas pueden controlar, aquí
radica la importancia de la Contabilidad de Costos 2 que brinda información que permite
que las empresas sean eficientes y no sean absorbidas por la competencia.
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Relación de la asignatura con otras disciplinas
La asignatura de Contabilidad de Costos 2, se relaciona en primera instancia con otras
asignaturas como: contabilidad 1, Contabilidad 2, Contabilidad de Costos 1; y con otras
disciplinas como: administración, matemáticas, estadística, economía, etc.
Desarrollo de la Unidad Didáctica
UNIDADES CURRICULARES
NÚMERO NOMBRE DE LA UNIDAD
PRIMER HEMISEMESTRE
1 Sistema de “costos por procesos”
2 Costos conjuntos
SEGUNDO HEMISEMESTRE
3 Costeo estándar
4 Preparación de informes ejecutivos sobre costos para usos gerenciales
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UNIDAD 1: SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Formas de producción: producción en serie, tipos de producción en serie
El sistema de costos por procesos, “Requiere de una infraestructura instalada
suficiente y de calidad, es decir de materiales e insumos de calidad, procesos y
procedimientos ágiles y seguros, máquinas modernas y apropiadas, tecnología
avanzada, espacios confortables y funcionales, ambiente laboral acogedor y los
demás insumos y servicios de calidad que provistos oportunamente coadyuven a la
generación de bienes o servicios que la empresa ofrece a sus clientes. El diseño del
producto, la cantidad a producir y la identificación de la clientela potencial serán
predefinidas a través de estudios periódicos de mercado por otros canales de
percepción de necesidades: La cantidad de unidades a producir es amplia y
dependerá fundamentalmente del mercado de demanda…..Antes de terminar el
producto pasa por una serie de fases de producción denominadas procesos.
Precisamente estas instancias constituyen el objeto del costeo”. (Zapata, 2015)
Sistema de Costos por Procesos. - Este sistema se aplica cuando la producción es en
serie, es decir, es continua, acumulando los costos por cada proceso o departamento, utiliza
la Distribución de costos y la producción equivalente. Aquí se presentan los siguientes
costos:
a.- Costos de transformación del departamento.- Es el valor de la materia prima,
mano de obra y costos indirectos de fabricación que se han utilizado en un
determinado proceso o departamento.
b.- Costo de transferencia.- es el costo que se traslada de un proceso o departamento a
otro.
Sistemas de acumulación de costos por procesos: características, flujo
productivo y tratamiento de los elementos del costo.
“En un sistema de costos por procesos, el costo unitario de un producto o servicio se
obtiene asignando los costos totales a una gran cantidad de unidades producidas idénticas o
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similares. En otras palabras, los costos unitarios se calculan dividiendo los costos totales
generados entre el número de unidades producidas en proceso.
La principal diferencia entre el costeo por procesos y el costeo por órdenes de trabajo es el
alcance de los promedios que se utiliza para calcular los costos unitarios de los bienes o
servicios. En un sistema de costeo por órdenes de trabajo, los trabajos individuales usan
diferentes cantidades de recursos de producción y, por lo tanto, sería incorrecto costear
cada trabajo al mismo costo promedio de producción.” (Horngren, 2012).
Características:
Pedro Zapata, señala que el sistema de costos por procesos, tiene las siguientes
características:
No se puede interrumpir el proceso productivo en razón de que es de
naturaleza continua.
Es apto para empresas que producen en serie
El objeto del costo lo constituyen las fases o procesos productivos
Los elementos del costo serán directos a las fases productivas
Se acciona a partir de un programa de producción
Los costos se averiguan por periodos regulares
Se preparan informes interconectados de cantidades y del costo por cada fase
Funciona con costos históricos
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Flujo productivo para fabricar una camisa por el sistema de costos por procesos
Tratamiento de los elementos del costo
“Los elementos del costo serán directos o generales a las fases productivas, de tal manera
que los elementos se denominarán simplemente: materiales (MP), mano de obra (MO) y
costos generales (CGF)” (Zapata, 2015).
La materia prima directa tiene los siguientes registros contables:
1) Por la compra.
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
material "A" xx
material "B" xx
I.V.A. COMPRAS (tarifa diferente a 0%) XXX
RETENCIÓN FUENTE I.R. POR PAGAR XXX
RETENCIÓN FUENTE I.V.A. POR PAGAR XXX
BANCOS/CTAS POR PAGAR/DOCUM POR PAGAR XXX
COSTO DE
MANUFACTURA
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos aplicados
Cortado Cosido Planchado
Camisas
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2) Por la utilización en la producción
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXX
Proceso "X" xx
proceso "Y" xx
INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
La mano de obra directa tiene los siguientes registros contables:
1) Por el servicio recibido del personal de la industria
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd MANO DE OBRA DIRECTA XXX
GASTOS DE ADMINISTACIÓN XXX
GASTOS DE VENTA XXX
BANCOS/SUELDOS POR PAGAR XXX
2) Por la utilización en la producción
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXX
Proceso "X" xx
proceso "Y" xx
MANO DE OBRA DIRECTA XXX
Los costos indirectos de fabricación tienen los siguientes registros contables:
1) Por el servicio relacionado con la producción en la industria
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXX
I.V.A. COMPRAS (tarifa diferente a 0%) XXX
RETENCIÓN FUENTE I.R. POR PAGAR XXX
RETENCIÓN FUENTE I.V.A. POR PAGAR XXX
BANCOS/CTAS POR PAGAR/DOCUM POR PAGAR XXX
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2) Por la transferencia a la producción
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXX
Proceso "X" xx
proceso "Y" xx
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXX
Por la producción terminada en el periodo:
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN TERMINADA XXX
Producto "MM" xx
producto "NN" xx
INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXX
Informes de cantidades y de costos
En el informe de unidades o cantidades físicas, “Permite describir exclusivamente el flujo
de las unidades (expresadas en litros, kilos, quintales, frascos, ampolletas, etc.) sin
considerar costos. En este informe se verá claramente cuántas unidades comenzaron en un
periodo, se terminaron y transfirieron, o se añadieron, etc.
El formato de este informe de cantidades debe ser específico a cada empresa. Está de
acuerdo con sus necesidades, sus departamentos de producción, etc., de ahí que puedan
presentarse muchas variaciones en este sentido.” (Zapata, 2015).
El informe de costos de producción, “presenta los costos de producción en cada
departamento o fase productiva, así como los costos unitarios equivalentes de materiales,
mano de obra y costos generales. Presenta también los costos en cada departamento de
producción con la consiguiente transferencia al pasar del uno al dos, al tres, hasta llegar al
almacén como producto terminado. Para el informe de costos de producción se utilizan
muchas formas de acuerdo con las empresas.” (Zapata, 2015).
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Cálculo del costo total y unitario por elemento y por cada proceso, bajo el
método promedio ponderado, son cinco pasos de periodos mensuales
seguidos.
“Si los costos de producción permanecen muy estables de un periodo al siguiente, entonces
es posible utilizar el método de promedio ponderado. Este método no le da un seguimiento
a los costos del periodo anterior por separado de la producción y de los costos del periodo
actual. El método de costeo promedio ponderado toma los costos del inventario inicial y
la producción equivalente asociada y los trata como si pertenecerían al periodo actual. La
producción y los costos de manufactura del periodo anterior que se encontraron en el
inventario inicial de producción en proceso se fusionan con la producción y con los costos
de manufactura del periodo actual. A continuación se presentan los cinco pasos para el
costeo de la producción:
1. Análisis del flujo físico
2. Cálculo de las unidades equivalentes
3. Cálculo del costo unitario
4. Valuación de inventarios
5. Conciliación del costo”. (Hansen, 2007)
En el capítulo 6 del texto “Administración de costos. Contabilidad y control” de Hansen &
Mowen, quinta edición, 2007 se encuentra desarrollado cada uno de los pasos antes
descritos.
Registros contables de las inversiones, transferencias interprocesos y
ventas
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
--- 1 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO-DEP 1 XXX
materia prima XX
mano de obra XX
costos generales XX
INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
MANO DE OBRA DIRECTA XXX
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXX
Registro utilización de los elementos en el departamento 1
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--- 2 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO-DEP 2 XXX
INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO-DEP 1 XXX
Registro transferencia del Departamento 1 al Departamento 2
--- 3 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO-DEP 2 XXX
materia prima XX
mano de obra XX
costos generales XX
INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
MANO DE OBRA DIRECTA XXX
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXX
Registro utilización de los elementos en el departamento 2
--- 4 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO-DEP 3 XXX
INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO-DEP 2 XXX
Registro transferencia del Departamento 2 al Departamento 3
--- 5 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN TERMINADA XXX
INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO-DEP 3 XXX
Registro transferencia del Departamento 3 a la producción terminada del periodo
--- 6 ---
aa/mm/dd COSTO DE VENTAS XXX
INVENTARIO PRODUCCIÓN TERMINADA XXX
Registro de la venta al costo (kardex)
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--- 7 ---
aa/mm/dd CAJA/CTAS POR COBRAR/DOCUM POR COBRAR XXX
ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE XXX
IVA RETENIDO XXX
VENTAS XXX
IVA VENTAS (tarifa diferente a 0%) XXX
Registro de la venta a precio (facturas)
Cálculo del costo total y unitario por elemento y por cada proceso, bajo el
método FIFO, son tres casos de periodos mensuales seguidos
“Asigna el costo de las unidades equivalentes del periodo contable anterior en el inventario
inicial de productos en proceso a las primeras unidades terminadas y transferidas fuera del
proceso; y asigna el costo de las unidades equivalentes procesadas durante el periodo actual
primero para completar el inventario inicial, después para empezar y terminar las unidades
nuevas y, finalmente, a las unidades del inventario final de productos en proceso. El
método PEPS supone que las unidades equivalentes más recientes en productos en proceso
se terminan primero.
A continuación describiremos el método PEPS y, para ello, utilizaremos el procedimiento
de cinco pasos ….
1. Resumir el flujo de unidades físicas producidas
2. Calcular la producción en término de unidades equivalentes
3. Resumir los costos totales por contabilizar
4. Calcular el costo por unidad equivalente
5. Asignar los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades en el
inventario final de productos en proceso”. (Horngren, 2012)
En el capítulo 17 del texto “Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial” de Horngren
Charles, décimocuarta edición, 2012, se explica en forma detallada los pasos antes
descritos.
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Ejercicio de costos por procesos
Para entender el proceso contable de una empresa industrial que mantiene el sistema de
costos por procesos, a continuación se desarrolla un caso.
La empresa industrial “Cameron” CIA LTDA. (Contribuyente especial) fabrica escritorios
de madera, mantiene un sistema de costos por procesos: Moldeado, Cortado y Armado,
elabora “muebles tipo ejecutivo” y presenta la siguiente información de Mayo del 2016.
Mayo 01: Estado de situación inicial:
Bancos $67.800,00
Cuentas por cobrar $118.950,00
Inventarios:
- Materia Prima Directa:
1800 tablas de madera a $10 cada una.
900 triplex a $12,00 cada una
- Producción en proceso:
- Unidades terminadas que no han sido transferidas al siguiente proceso:
PROCESOS
CONCEPTOS Moldeado Cortado Armado
Cantidad 1.800 1.200 1.000
Costos: $ 38.000 $ 29.000 $ 15.000
Materia Prima $ 18.000 $ 12.000 $ 9.000
Mano de Obra $ 12.000 $ 10.000 $ 4.000
Costos de Fabri. $ 8.000 $ 7.000 $ 2.000
- Productos terminados 7.500 unidades a $45,oo cada una
Cuentas por pagar $ 153.200
PROCESOS
CONCEPTOS Moldeado Cortado Armado
Cantidad 5.000 3.000 2.000
Costos: $53.000 $35.000 $21.000
Materia Prima 30.000 18.000 10.000
Mano de Obra 15.000 12.000 7.000
Costos de
Fabricación
8.000 5.000 4.000
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IESS por pagar $ 2.560
Transacciones del periodo:
Mayo 11: Se compra a Comercial Sánchez S.A (Contribuyente normal) a crédito la siguiente
materia prima, se agrega el 12% IVA:
3.000 tablas de madera a $ 11 cada una.
1.200 triplex a $ 13 cada una.
Mayo 25: Los sueldos del periodo acumulados por $15.000 y se paga con transferencia
bancaria; el 60% corresponde a la producción (moldeado 40%, cortado 35%, armado 25%);
25 % a ventas y la diferencia a administración, considere los aportes al IESS.
Mayo 26: La utilización de la materia prima en el periodo es:
Mayo 27: Se paga con cheque el arriendo al Sr. Darío Espín por $1.500 más el 12% de IVA;
el 60% se asigna a producción, el 30% a ventas y la diferencia a administración.
Mayo 27: Se paga con cheque la planilla de energía eléctrica por 800 a la Empresa Eléctrica
EP; 650 Kws consume fabrica, 100 kws ventas y 50 kws administración.
Mayo 30: Los costos indirectos de fabricación se distribuyen: el 55% a moldeado, el 30%
cortado y la diferencia armado.
Mayo 30: Informe de producción del periodo es:
PROCESO MATERIA PRIMA
Tablas de
madera
Triplex
Moldeado 1.200 800
Cortado 800 500
Armado 500 300
PROCESOS (Unidades)
Moldeado Cortado Armado
Unidades Resultantes del Proceso
Terminadas y Transferidas 7.000 6.500 6.200
Terminadas y Retenidas 1.500 800 500
En proceso: 500 300 200
Materia Prima 90% 100% 95%
Mano de Obra 85% 95% 90%
Costos de fabricación 80% 85% 70%
Mermas en el proceso 300 200 100
TOTAL 9.300 7.800 7.000
18
Mayo 31: Se vende a Comercial Endara S.A (Contribuyente especial) 10.500 unidades a $
50,oo cada una con el 12% de I.V.A., cancelan el 30% con cheque y por la diferencia se
firma una letra de cambio a 60 días plazo.
EMPRESA: "Cameron" CIA. LTDA.
LIBRO DIARIO
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
1
Mayo 01 Bancos 67.800
Cuentas por Cobrar 118.950
Inventario Materia Prima Directa 28.800
(1800 x $10) Tablas de madera 18.000
(400 x $12) Triplex 10.800
Inventario Producción en Proceso 109.000
Dep.Moldeado 53.000
Dep.Cortado 35.000
Dep.Armado 21.000
Inventario Producción en Proceso 82.000
Dep.Moldeado 38.000
Dep.Cortado 29.000
Dep.Armado 15.000
Inventario Producto Terminado 337.500
(7500 x $45) 337.500
a) Cuentas por Pagar 153.200
IESS por Pagar 2.560
Capital 588.290
P/R: Estado de Situación Inicial
2
Mayo 11 Inventario Materia Prima Directa 48.600
(3000 x $11) Tablas de madera 33.000
(1200 x $13) Triplex 15.600
IVA en compras (tarifa diferente a 0%) 5.832
Cuentas por Pagar 52.196,4
Ret IVA Renta 1% 486
Ret IVA 30% 1.749,6
P/R:
3
Mayo 25 Inventario Producción en Proceso 10.093,51
Moldeado (9000x40%) $3600 4.037,40
Sueldos 3600
19
Aporte patronal (437,40)
Cortado 3532,73
Sueldos 3150
Aporte patronal (382,73)
Armado 2523,38
Sueldos (2250)
Aporte patronal (273,38)
Gasto ventas 4.205,63
Sueldos 3750,00
Aporte patronal 455,63
Gasto administrativo 2.523,38
Sueldos 2250,00
Aporte patronal 273,38
a) IESS por pagar 3.240,00
Aporte personal (9,45%) 1417,50
Aporte patronal (12,15%) 1822,50
Bancos 13.582,52
P/R: rol de pagos
4
Mayo 26 Inventario Producción en Proceso 46687
Dep. Moldeado 22812
Dep. Cortado 14789
Dep. Armado 9086
a) Inventario Materia Prima Directa 46687
Tablas de madera 26575
Triplex 20112
P/R: utilización de materia prima
5
Mayo 27 Costos Indirectos de Fabricación 900
Gasto ventas 450
Gasto administrativo 150
IVA en compras 180
Retención Fuente IR por Pagar (8%) 120
Retención Fuente IVA por Pagar (100%) 180
Bancos 1380
P/R: Arriendo al Sr. Darío Espín
6
Mayo 27 Costos Indirectos de Fabricación 650
Gasto Ventas 100
Gasto administrativo 50
Bancos 800
20
P/R: Pago de energía eléctrica cheque
7
Mayo 30 Inventario Producción en Proceso
1.550
Moldeado 852,5
Cortado 465,0
Armado 232,5
Costos Indirectos de Fabricación 1.550
P/R: Distribución C.I.F
8
Mayo 30 Inventario Producto terminado 178.775,84
Inventario Producción en Proceso 178.775,84
P/R: Inventario Producción terminada
9
Mayo 31 Costo Venta 395.640
Inventario Producto Terminado 395.640
P/R: Costo de venta producto terminado
10
Mayo 31 Caja 30% 172.935,0
Documentos por Cobrar 403.515,0
Anticipo 1% 5.250,0
Ret IVA 10% 6.300,0
Ventas 525.000,0
IVA ventas 63.000,0
P/R: Venta a contribuyente especial
EMPRESA INDUSTRIAL: "CAMERON" CIA.LTDA.
DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
PROCESO: ……Moldeado....
A) PRODUCCIÓN EQUIVALENTE CONCEPTO U. TERMINADAS U. PROCESO %PROCESO PROCESO PROD EQUIV
materia prima directa 8500 500 90% 450 8950 mano de obra directa 8500 500 85% 425 8925 costos de fabricación 8500 500 80% 400 8900
B) COSTO UNITARIO
CONCEPTO U. TERM Y RET PROCESO TRANSFER PERIODO TOTAL UNIDADES COSTO UNIT.
materia prima directa 18000 30000 - 22812 70812 8950 7,91
mano de obra directa 12000 15000 - 4037,40 31037,4 8925 3,48
costos de fabricación 8000 8000 - 852,5 16852,5 8900 1,89
TOTAL 38000 53000 - 27701,9 118701,9 26775 13,28
C) DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
TERMIN. Y TRANSFERIDAS TERMIN. Y RETENIDAS EN PROCESO
CONCEPTO COSTO UNIT. UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES COSTO TOTAL
materia prima directa 7,91 7000 55383,69 1500 11867,93 450 3560,38
mano de obra directa 3,48 7000 24343,06 1500 5216,37 425 1477,97
costos de fabricación 1,89 7000 13254,78 1500 2840,31 400 757,42
TOTAL 13,28 21000 92981,52 4500 19924,61 1275 5795,77
PROCESO: ……Cortado……
A) PRODUCCIÓN EQUIVALENTE CONCEPTO U. TERMINADAS U. PROCESO %PROCESO PROCESO PROD EQUIV
materia prima directa 7300 300 100% 300 7600 mano de obra directa 7300 300 95% 285 7585 costos de fabricación 7300 300 85% 255 7555
B) COSTO UNITARIO
CONCEPTO U. TERM Y RET PROCESO TRANSFER PERIODO TOTAL UNIDADES COSTO UNIT.
materia prima directa 12000 18000 55383,69 14789 100172,69 7600 13,18
mano de obra directa 10000 12000 24343,06 3532,73 49875,79 7585 6,58
22
costos de fabricación 7000 5000 13254,78 465 25719,78 7555 3,40
TOTAL 29000 35000 92981,52 18783,73 175765,25 22740 23,16
C) DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
TERMIN. Y TRANSFERIDAS TERMIN. Y RETENIDAS EN PROCESO
CONCEPTO COSTO UNIT. UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES COSTO TOTAL
materia prima directa 13,18 6500 85674,01 800 10544,49 300 3954,19
mano de obra directa 6,58 6500 42741,28 800 5260,47 285 1874,04
costos de fabricación 3,40 6500 22125,62 800 2723,15 255 868,00
TOTAL 23,16 19500,00 150540,91 2400,00 18528,11 840,00 6696,23
PROCESO: ………Armado……
A) PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
CONCEPTO U.
TERMINADAS U. PROCESO %PROCESO PROCESO PROD EQUIV materia prima directa 6700 200 95% 190 6890 mano de obra directa 6700 200 90% 180 6880 costos de fabricación 6700 200 70% 140 6840 TOTAL 20100 600 2,55 510 20610
B) COSTO UNITARIO
CONCEPTO U. TERM Y
RET PROCESO TRANSFER PERIODO TOTAL UNIDADES COSTO UNIT.
materia prima directa 9000 10000 85674,01 9086 113760,01 6890 16,51
mano de obra directa 4000 7000 42741,28 2523,38 56264,66 6880 8,18
costos de fabricación 2000 4000 22125,62 232,5 28358,12 6840 4,15
TOTAL 15000 21000 150540,9086 11841,88 198382,7886 20610 28,83
23
EMPRESA INDUSTRIAL: "Cameron" CIA LTDA
KARDEX
NOMBRE DEL PRODUCTO: Tablas de madera
UNIDAD DE MEDIDA:
FECHA CONCEPTO INGRESOS EGRESOS SALDOS
CANTIDAD COSTO UNIT.
COSTO TOTAL CANTIDAD
COSTO UNIT.
COSTO TOTAL CANTIDAD
COSTO UNIT.
COSTO TOTAL
01-may Inv. Inicial 1800 10 18000 1800 10,00 18000
11-may Compra 3000 11 33000 4800 10,63 51000
26-may Moldeado 1200 10,63 12756 3600 10,62 38244
26-may Cortado 800 10,63 8504 2800 10,62 29740
26-may Armado 500 10,63 5315 2300 10,62 24425
C) DISTRIBUCIÓN DE COSTOS
TERMIN. Y TRANSFERIDAS TERMIN. Y RETENIDAS EN PROCESO
CONCEPTO COSTO UNIT. UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES COSTO TOTAL
materia prima directa 16,51 6200 102367,50 500 8255,44 190 3137,07
mano de obra directa 8,18 6200 50703,62 500 4089,00 180 1472,04
costos de fabricación 4,15 6200 25704,73 500 2072,96 140 580,43
TOTAL 28,83 18600 178775,84 1500 14417,41 510 5189,54
24
NOMBRE DEL PRODUCTO: Triplex
UNIDAD DE MEDIDA:
FECHA CONCEPTO INGRESOS EGRESOS SALDOS
CANTIDAD COSTO UNIT.
COSTO TOTAL CANTIDAD
COSTO UNIT.
COSTO TOTAL CANTIDAD
COSTO UNIT.
COSTO TOTAL
01-may Inv. Inicial 900 12 10800 900 12,00 10800
11-may Compra 1200 13 15600 2100 12,57 26400
26-may Moldeado 800 12,57 10056 1300 12,57 16344
26-may Cortado 500 12,57 6285 800 12,57 10059
26-may Armado 300 12,57 3771 500 12,58 6288
NOMBRE DEL PRODUCTO: Producto terminado UNIDAD DE MEDIDA:
FECHA CONCEPTO INGRESOS EGRESOS SALDOS
CANTIDAD COSTO UNIT.
COSTO TOTAL CANTIDAD
COSTO UNIT.
COSTO TOTAL CANTIDAD
COSTO UNIT.
COSTO TOTAL
01-may Inv. Inicial 7500 45 337500 7500 45,00 337500
30-may Inv. Prod
Term 6200 28,83 178.775,84 13700 37,68 516246
31-may Venta 10500 37,68 395640 3200 37,69 120606
25
UNIDAD 2: COSTOS CONJUNTOS
2.1 Introducción.- Coproductos y subproductos.- definición
Coproductos.-“Cuando de los insumos del proceso de producción (materia prima, mano de obra
y cargos indirectos) se obtienen dos o más productos diferentes en forma simultánea y estos se
consideran de igual importancia, ya sea por las necesidades que cubren o por su valor comercial
(en relación con la producción total), reciben el nombre de coproductos.
Subproductos.- Cuando de los insumos del proceso de producción (materia prima, mano de obra
y cargos indirectos) se obtienen dos o más productos diferentes en forma simultánea y uno de
ellos se considera de importancia secundaria en relación con los productos principales, éste
recibe el nombre de subproducto.
Costo ecológico.- Son los costos relacionados con la función de eliminar los efectos
contaminantes por gases, humo, ruido, descargas residuales, desechos sólidos o líquidos,
etcétera, de la planta fabril, así como de convertir los productos terminados en artículos que no
dañen al medio ambiente. Su objetivo es armonizar el desarrollo industrial con el entorno natural
y la conservación de los recursos”. (García, 2001)
Empresa que elabora más de un producto diferente
Cuando una empresa fabrica una sola línea de producción, con diferentes artículos, “En este
caso, las diferencias se manifiestan de la siguiente manera: los informes de unidades y de costos
de producción indicarán el departamento y el producto específico que se está elaborando con
respecto a cada elemento de costo.” (Zapata, 2015)
Producción cíclica o por turnos, de varios artículos
“Hay que tener en cuenta que los costos de los materiales indirectos, deben,
necesariamente, cargarse a la cuenta de costos generales tal como se hace en el sistema
por órdenes de producción, debido a la imposibilidad de aplicarlo directamente a cada
producto..” (Zapata, 2015)
26
Producción simultánea de varios artículos , a partir de diferentes materias
primas.
- En este tipo de industrias, una o varias materias primas principales
se someten a uno o varios procesos consecutivos de transformación, hasta la obtención del o de
los productos elaborados.
es, asume la forma de una o varias líneas rectas, de
principio o fin. Podríamos citar como ejemplo de este tipo de industrias la fabricación del papel,
en que la madera se sujeta a varios procesos consecutivos: trozado, descortezado, hervido,
formación de pasta, coloración, refinación y secado, hasta la obtención de papeles de diferentes
pesos y para distintos usos.
Producción simultánea de varios artículos de primera y segunda clases, a partir
de una misma materia prima.
- En estas industrias los productos se transforman inicialmente a través
de procesos separados y, posteriormente, las partes semielaboradas se arman en un proceso, que
puede ser el final o el primero de otra nueva línea de procesos consecutivos. Cuando las partes
semielaboradas en varios procesos previos separados que se conjugan en el nuevo proceso
transformativo son dos: Un régimen doble de fabricación, como sucede en la fabricación de
cemento; y los regímenes de producción convergente múltiple, y los ejemplos de este régimen de
producción sería la industria automotriz, la maquinaria en general la relojera, la naviera, etc.
conjunto, simultáneo o divergente.- En este industrias ocurre lo contrario al de las
industrias de producción convergente, ya que en ellas se separan los productos que anteriormente
representaban un conjunto, en tanto que en éstas se unen los que originalmente constituían
productos separados. Como ejemplos podemos mencionar las industrias de refinación de petróleo
crudo, la industria empacadora de carne.
Valoración inicial de los coproductos.- criterios
El costeo de los productos con inventario inicial de cero y con inventario final de cero, en este
caso todas las unidades se inicia y se termina en el mismo periodo.
En el costeo con inventario inicial de cero y un saldo de inventario final, en el periodo se
iniciaron las unidades pero no se terminaron.
27
En el costeo con inventario inicial y un saldo final, las unidades procesadas en el periodo no se
terminaron en el mismo periodo, por lo que se promedian con los inventarios iniciales.
Método directo o del número de unidades producidas
“El método de unidades o medidas físicas aplica los costos conjuntos a los productos
conjuntos elaborados durante el periodo contable con base en una medida física
comparable, como el peso, la cantidad o el volumen relativos en el punto de separación.”
(Horngren, 2012)
En el capítulo 16 del texto “Contabilidad de Costos” de Horgren Charles, décimo cuarta
edición, 2012, se ilustra el método en mención.
Método de los precios de venta ponderado
“El método del valor de ventas en el punto de separación aplica los costos conjuntos a los
productos conjuntos elaborados durante el periodo contable, con base en el valor relativo
de ventas totales en el punto de separación.” (Horngren, 2012)
En el capítulo 16 del texto “Contabilidad de Costos” de Horgren Charles, décimo cuarta
edición, 2012, se ilustra el método en mención.
Método de asignación de grado de calidad ponderado
“No es raro el caso en que dentro de la masa total procesada hasta el punto de separación,
se pueden distinguir sectores que evidentemente presentan calidades diferentes, a partir
de estas diferencias se suelen establecer y direccionar a productos de menor o mayor
calidad según sea el caso. Esto se evidencia en la producción de los derivados lácteos,
pero es más objetivo en la crianza de ganado y su producción cárnica.” (Zapata, 2015)
En el capítulo 5 del texto “Contabilidad de Costos” de Zapata Pedro, segunda edición,
2015, se ilustra el método en mención.
Método de valor neto de realización
“El método del valor neto de realización (VNR) aplica los costos conjuntos a los
productos conjuntos elaborados durante el periodo contable con base en su VNR relativo:
valor en ventas final menos los costos separables. El método del VNR se suele preferir el
28
método del valor de ventas en el punto de separación, tan solo cuando no existen precios
de venta para uno o más productos en el punto de separación.” (Horngren, 2012)
En el capítulo 16 del texto “Contabilidad de Costos” de Horgren Charles, décimo cuarta
edición, 2012, se ilustra el método en mención.
Método del margen bruto de utilidad
“El método del porcentaje constante de la utilidad bruta del VNR aplica los costos
conjuntos a los productos conjuntos elaborados durante un periodo contable, en tal forma
que cada producto individual obtenga un porcentaje idéntico de utilidad bruta. El método
funciona a la inversa en el sentido de que se calcula primero la utilidad bruta general.
Luego, para cada producto este porcentaje de la utilidad bruta y cualesquiera costos
separables se restan del valor de ventas final de la producción, para regresar luego a la
aplicación de los costos conjuntos para este producto.” (Horngren, 2012)
En el capítulo 16 del texto “Contabilidad de Costos” de Horgren Charles, décimo cuarta
edición, 2012, se ilustra el método en mención.
“Análisis comparativo de los resultados obtenidos y definición del método ideal
en casos específicos.
“El método del valor de ventas en el punto de separación es preferible cuando existen
datos del precio de venta en el punto de separación (incluso si se realiza un procedimiento
adicional). Las razones para usar el método del valor de ventas en el punto de separación
incluyen lo siguiente:
1. Medición del valor de los productos conjuntos en el punto de separación.
2. Ausencia de anticipación en decisiones administrativas subsiguientes.
3. Disponibilidad de una base común para aplicar los costos conjuntos a los
productos.
4. Sencillez.” (Horngren, 2012)
29
Valor y registro de los subproductos y otros aspectos importantes a considerar
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
material "A" xx
material "B" xx
I.V.A. COMPRAS (tarifa diferente a 0%) XXX
RETENCIÓN FUENTE I.R. POR PAGAR XXX
RETENCIÓN FUENTE I.V.A. POR PAGAR XXX
BANCOS/CTAS POR PAGAR/DOCUM POR PAGAR XXX
Registro compra de materia prima
--- 2 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXX
INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
Registro utilización materia prima
--- 3 ---
aa/mm/dd MANO DE OBRA DIRECTA XXX
GASTOS DE ADMINISTACIÓN XXX
GASTOS DE VENTA XXX
BANCOS/SUELDOS POR PAGAR XXX
Registro sueldos del periodo
--- 4 ---
aa/mm/dd COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXX
I.V.A. COMPRAS (tarifa diferente a 0%) XXX
RETENCIÓN FUENTE I.R. POR PAGAR XXX
RETENCIÓN FUENTE I.V.A. POR PAGAR XXX
BANCOS/CTAS POR PAGAR/DOCUM POR PAGAR XXX
Registro adquisición de bienes y servicios para la producción
--- 5 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA DIRECTA XXX
registro distribución de la mano de obra
30
--- 6 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXX
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN XXX
registro distribución de los CIF
--- 7 ---
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCCIÓN TERMINADA XXX
INVENTARIO SUBPRODUCTOS XXX
INVENTARIO PRODUCCIÓN EN PROCESO XXX
Reg. Producción terminada y subproductos
--- 8 ---
aa/mm/dd COSTO DE VENTAS XXX
INVENTARIO PRODUCCIÓN TERMINADA XXX
Registro de la venta al costo (según kardex)
--- 9 ---
aa/mm/dd CAJA/CTAS POR COBRAR/DOCUM POR COBRAR XXX
ANTICIPO RETENCION EN LA FUENTE XXX
IVA RETENIDO XXX
VENTAS XXX
IVA VENTAS (tarifa diferente a 0%) XXX
Registro de la venta a precio (según facturas)
--- 10 ---
aa/mm/dd CAJA/CTAS POR COBRAR/DOCUM POR COBRAR XXX
ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE XXX
IVA RETENIDO XXX
INVENTARIO SUBPRODUCTOS XXX
IVA VENTAS (tarifa diferente a 0%) XXX
Reg. Venta de subproductos
31
UNIDAD 3: COSTEO ESTÁNDAR
Costeo real, estimado y estándar.- fortalezas, diferencias y semejanzas
“Los costos estándares han sido definidos de numerosas maneras. Por ejemplo, costo
estándar puede ser un estimativo del costo más bajo que puede esperarse en condiciones
corrientes y bajo la administración disponible….
El costo estándar es una medida de lo que un elemento del costo debe ser, en contraste
con un registro de lo que en realidad fue. Un sistema de costos estándares registra costos
estándar y los compara con los costos reales para controlarlos.” (Cuevas, 2010).
“Costos estándar. Basados en datos calculados antes que se realice la producción-por
procedimientos científicos se obtiene lo que se espera sean los costos en condiciones
normales y eficientes. Posteriormente y a medida que avanza la elaboración de los
productos o al final del periodo, los costos predeterminados se confrontan con los reales
y se detectan las variaciones o desviaciones, se tienen en cuenta como ciertos los costos
estándar.” (Zapata, 2015)
“El uso de estándares en la determinación de los costos de fabricación proporciona a las
empresas alguna ventajas, como:
Se definen antes que la producción inicie
Equipo humano encargado de establecer los estándares
Disponer información razonablemente exacta, para planificar con seguridad la
producción, costos y situación económica
Se establecen al finalizar la orden de producción, comparando costos estándar con costos
reales.
Se utilizan para costear los tres elementos del costo.” (Zapata, 2015)
32
Las variaciones de los elementos del costo, están dados por:
Variación en cantidad de materia prima
Variación en precio de materia prima
Variación en cantidad de mano de obra
Variación en precio de mano de obra
Variación en cantidad de CIF
Variación en precio de CIF
Variación en capacidad de CIF
Presupuesto de producción: componentes, técnicas y procedimiento
“La preparación del presupuesto desempeña un papel fundamental en la planeación y el
control. Los planes identifican los objetivos y las acciones necesarias para lograrlos. Los
presupuestos son las expresiones cuantitativas de estos planes, expresados ya sea en
términos físicos o financieros o de ambas formas. En la planeación, un presupuesto es un
método para traducir las metas y las estrategias de una organización en términos
operativos. Los presupuestos también se pueden utilizar en el control.
Los presupuestos se preparan por lo general para las áreas que conforman la organización
y para las actividades de la empresa. Este sistema de presupuestos sirve como un plan
financiero de carácter amplio para la organización como un todo y le proporciona varias
ventajas.
1.- Obliga a los administradores a planear
2.- Proporciona información de recursos que se puede utilizar para mejorar la
toma de decisiones.
3.- Ayuda en el uso de los recursos y de los empleados mediante la fijación de
un punto de comparación que puede utilizarse para la evaluación
subsiguiente del desempeño.
4.- Mejora la comunicación y la coordinación
33
El presupuesto se elabora generalmente para un año, partiendo del presupuesto maestro o
general y que incluyen los siguientes sub presupuestos: ventas, compras, mano de obra,
costos indirectos, producción, marketing, gastos administrativos, gastos de ventas, de
efectivo, etc.
El presupuesto de producción describe la cantidad de unidades que se deben producir
para satisfacer las necesidades de ventas y los requerimientos del inventario final.
Sin embargo, por lo normal, el presupuesto de producción debe considerar la existencia
de inventarios iniciales y finales.
Las unidades a producir se establecen partiendo de las unidades iniciales, más las
unidades a vender y menos las unidades finales.
En el presupuesto de producción se incluyen a los siguientes presupuestos: compra de
materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación, inventarios finales.”
(Hansen, 2007)
“Los pasos para elaborar un presupuesto operativo son:
1. Identificar el problema y las incertidumbres
2. Obtener información
3. Realizar predicciones acerca del futuro
4. Tomar decisiones mediante la elección entre alternativas
5. Implementar la decisión, evaluar el desempeño y aprender.” (Horngren, 2012)
Costos estándar por elemento en un sistema órdenes de producción y en el sistema
por Procesos: hojas de especificación estándar.
Calculados los costos estándar se colocan en la denominada hoja de especificaciones
estándar. Ésta se prepara por unidad de costeo –que puede ser unidad física o una fase
productiva, según sea el sistema de órdenes o procesos respectivamente-. En esta fase se
determinará oficialmente, en términos de precio y cantidad o eficiencia estándar, el costo
que debe tener una unidad a producirse.
El diseño de la hoja puede variar según el sistema……, pero además corresponde al
equipo proponer mejoras a fin de facilitar su comprensión o uso.” (Zapata, 2015)
34
En esta hoja de especificaciones se determinan los elementos del costo, la cantidad, el
costo unitario y el costo total, necesarios para producir un bien, pero en forma anticipada.
Hoja de costos estándar, registro y cálculo de variaciones netas por cada elemento.
“Cuando una empresa utiliza el sistema de costos estándar, también emplean las hojas de
costos similares a las que se usan en el sistema histórico denominado órdenes de
producción con la particularidad que los datos de los tres elementos del costo serán
anotados con cifras estándar, pero resulta muy práctico usar en la hoja de costos espacios
para posteriormente anotar datos reales y apreciar directamente las variaciones que
hubiesen surgido en cualquier periodo.” (Zapata, 2015)
Para la materia prima directa, se determina los estándares del precio y de la cantidad, para
lo cual se sugiere utilizar los siguientes registros contables:
Variaciones específicas de eficiencia y precio de los materiales.
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
material "A" xx
material "B" xx
I.V.A. COMPRAS (tarifa diferente a 0%) XXX
RETENCIÓN FUENTE I.R. POR PAGAR XXX
RETENCIÓN FUENTE I.V.A. POR PAGAR XXX
BANCOS/CTAS POR PAGAR/DOCUM POR PAGAR XXX
Registro compra de materia prima directa
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd MATERIA PRIMA DIRECTA EN PROCESO XXX
VARIACION PRECIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
VARIACION CANTIDAD MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
Registro variaciones desfavorables
35
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd MATERIA PRIMA DIRECTA EN PROCESO XXX
VARIACION PRECIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
VARIACION CANTIDAD MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
INVENTARIO MATERIA PRIMA DIRECTA XXX
Registro variaciones favorables
Variaciones específicas de eficiencia y precio de mano de obra directa.
aa/mm/dd MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO XXX
VARIACION PRECIO MANO DE OBRA XXX
VARIACION CANTIDAD MANO DE OBRA XXX
MANO DE OBRA DIRECTA XXX
Registro variaciones desfavorables
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO XXX
VARIACION PRECIO MANO DE OBRA XXX
VARIACION CANTIDAD MANO DE OBRA XXX
MANO DE OBRA DIRECTA XXX
Registro variaciones favorables
Variaciones de desembolso, eficiencia presupuestos y capacidad de los CIF fijos y
variables.
aa/mm/dd COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO XXX
VARIACION PRECIO COSTOS INDIRECTOS XXX
VARIACION CANTIDAD COSTOS INDIRECTOS XXX
VARIACIÓN CAPACIDAD COSTOS INDIRECTOS XXX
COSTOS INDIRECTOS XXX
Registro variaciones desfavorables
36
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO XXX
VARIACION PRECIO COSTOS INDIRECTOS XXX
VARIACION CANTIDAD COSTOS INDIRECTOS XXX
VARIACIÓN CAPACIDAD COSTOS INDIRECTOS XXX
COSTOS INDIRECTOS XXX
Registro variaciones favorables
Cierre de variaciones: con aplicación a resultados o inventarios.
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd PERDIDAS Y GANANCIAS XXX
VARIACION PRECIO MATERIA PRIMA XXX
VARIACION CANTIDAD MATERIA PRIMA XXX
VARIACION PRECIO MANO DE OBRA XXX
VARIACION CANTIDAD MANO DE OBRA XXX
VARIACION PRECIO CIF XXX
VARIACION CANTIDAD CIF XXX
VARIACION CAPACIDAD CIF XXX
Registro cierre variaciones desfavorables
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd PERDIDAS Y GANANCIAS XXX
VARIACION PRECIO MATERIA PRIMA XXX
VARIACION CANTIDAD MATERIA PRIMA XXX
VARIACION PRECIO MANO DE OBRA XXX
VARIACION CANTIDAD MANO DE OBRA XXX
VARIACION PRECIO CIF XXX
VARIACION CANTIDAD CIF XXX
VARIACION CAPACIDAD CIF XXX
Registro cierre variaciones favorables
37
Liquidación de las hojas de costos estándar
“Tan pronto se concluya la producción de la orden de producción, se procede a la liquidación de
la hoja de costos. Al efecto se suman las cifras que constan en las columnas de importe tanto
del estándar cuanto de los históricos, dichas sumas se colocan en el sector destinado al
resumen.” (Zapata, 2015)
El registro contable de la producción terminada se realizará de la siguiente manera:
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
aa/mm/dd INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO XXX
MATERIA PRIMA EN PROCESO XXX
MANO DE OBRA EN PROCESO XXX
COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN EN PROCESO XXX
registro de producción terminada a estándar
Ejercicio de costos estándar
La Empresa Industrial SISTEM S.A Fabrica escritorios y presenta la siguiente información de
Diciembre del 2016.
1° COSTO UNITARIO ESTANDAR:
A) MATERIA PRIMA DIRECTA
Cantidad Estándar (QS) Precio Estándar (PS)
Tablas de madera 2 Mtrs $ 15.00 Tablas Tripex 2 Mtrs $ 20.00
B) MANO DE OBRA DIRECTA
3 Horas a $ 6.00 C/u
38
C) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
4 Horas a $10.00 C/u
2° EL PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS:
Costos Fijos $ 15,000.00 Costos Unitarios Variable $ 10.00
TRANSACCIONES:
2: Compra de Materia prima Directa a Crédito personal a Industrias Ales S.A. (contribuyente
Especial)
25.000 mtrs Tabla madera a 16 c/u metros más 12% IVA. 20.000 mtrs Tabla Triplex a 19 c/u metros más 12% IVA. 15: Bodega entrega a producción la siguiente materia Prima: 17.800 mtrs Tabla madera 18.400 mtrs Tabla Triplex 28: La mano de obra directa real del periodo es:
26.500 horas a $ 6.5 cada hora y se paga con cheque.
28: Las costos indirectos de fabricación reales es:
27.900 horas a $ 11 cada hora y se paga con cheque.
30: El departamento de Producción informa a contabilidad que durante el periodo: 8.000 Unidades Terminadas y 1.000 Unidades quedaron en proceso: Materia Prima 90% Mano de Obra Directa 90% Costos Indirectos de Fabricación: 85% 31: Se vende:
7.500 Unidades a $ 150.00 c/u más el 12% del IVA a SAN ANTONIO CIA LTDA (Contribuyente Especial), Nos cancelan con cheque.
31: Se deposita en el banco del cheque recaudado el día 31.
39
SE PIDE:
A) Registrar en el libro diario las siguientes transacciones incluyendo el cierre de variaciones: B) Libro mayor en T C) kardex (método promedio) D) Balance de Comprobación. E) Estado de Costos de Producción y Ventas F) Estado de Resultados. G) Estado de Situación Financiera H) Anexos de Variaciones
EMPRESA SISTEM S.A
LIBRO DIARIO
DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2015.
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
dic 2: ----------------------------------------1------------------------
Inv. Materia Prima Directa 780,000.00
25000 Tabla madera a 16 C/u 400,000.00
20000 Tabla Triplex a 19 C/u 380,000.00
IVA en compras 12% 93,600.00
Bancos 171,288.00
Cuentas por pagar 685,152.00
Rt. Fte. IR. 1 % x pagar 7,800.00
Rt. Fte. IVA. 10 % x pagar 9,360.00
P.r.compra de materia prima.
Dic 15: ----------------------------------------2------------------------
Materia Prima Proceso 623,000.00
Variación Cantidad Materia Prima 12,000.00
Inv. Materia prima directa. 634,400.00
Variación Precio Materia Prima
600.00
0.00
40
P/R variaciones en materia prima directa
Dic 28: -----------------------------------3-----------------------------
Mano de Obra Directa 172,250.00
Bancos 172,250.00
P/R pago de mano de obra
Dic 28: ----------------------------------4------------------------------
Mano de Obra Directa Proceso 160,200.00
Variación Precio MOD 13,250.00
Mano de Obra Directa
172,250.00
Variación Cantidad MOD
1,200.00
P/R
Dic 28: --------------------------------5--------------------------------
Costos Indirectos de Fabricación 306,900.00
Bancos 306,900.00
P/R
Dic 28: ------------------------------6------------------------------
Costos Indirectos de Fabricación Proceso 354,000.00
Variación Capacidad CIF 15,000.00
Costos Indirectos de Fabricación
306,900.00
Variación Cantidad CIF
75,000.00
P/R
Dic 30: ----------------------------7---------------------------------
Inv. Producto Terminado 1,024,000.00
8000 X 128
1,024,000.00
MPD Proceso 560,000.00
8000 X 70 560,000.00
MOD Proceso 144,000.00
8000 X 18 144,000.00
41
CIF Proceso 320,000.00
8000 X 40 320,000.00
P/R
Dic 30: ---------------------------8----------------------------------
Inv. Producto en Proceso 113,200.00
MPD Proceso 63,000.00
900.00 X 70 63,000.00
MOD Proceso 16,200.00
900.00 X 18 16,200.00
CIF Proceso 34,000.00
850.00 X 40 34,000.00
P/R
Dic 31: ---------------------------9-------------------------------
Costos de Ventas 960,000.00
Inv. Producto Terminado
960,000.00
7500 X 128.00 960,000.00
P/R
Dic 31: ----------------------------10------------------------------
Caja 1,235,250.00
Anticipo Renta Fuente 1% 11,250.00
Iva Retenido 10% 13,500.00
Ventas 1,125,000.00
7500 X 150 1,125,000.00
IVA en ventas 135,000.00
P/R
Dic 31: ---------------------------5-----------------------------
Bancos 1,235,250.00
Caja 1,235,250.00
42
P/R
Dic 31: -----------------------------11-----------------------------
Pérdidas y Ganancias 53,150.00
- 0.00
Variación Cantidad MPD
12,000.00
Variación Precio MOD
13,250.00 - 0.00
Variación Capacidad CIF
15,000.00
P/R
Nov 31: ---------------------------12-----------------------------
Variación Precio MPD 600.00
Variación Cantidad MOD 1,200.00
Variación Cantidad CIF 75,000.00
Pérdidas y Ganancias
76,800.00
P/R
TOTALES: 7,265,500.00 7,265,500.00
44
EMPRESA SISTEM S.A
LIBRO MAYOR
DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016.
Inv. Materia Prima
2 IVA en Compras
3 Cuentas por pagar
780,000.00 634,400.00
93,600.00
- 685,152.00
-
- 685,152.00
780,000.00
93,600.00
-
- 634,400.00 634,400.00
-
685,152.00
145,600.00
SD= 93,600.00
SA= 685,152.00
Rte. Fte. IR 1 %
5 Rte. Fte. IVA 30 %
6 Materia Prima Proceso
- 7,800.00
9,360.00
623,000.00 560,000.00
-
-
63,000.00
7,800.00
9,360.00
623,000.00 623,000.00
7,800.00
SA= 9,360.00
623,000.00
-
Variación Precio Materia Prima
8 Variación Cantidad Materia Prima
9 Mano de Obra Directa
0 -
12,000.00 12,000.00
172,250.00 172,250.00
600.00 600.00
- 0.00
600.00 600.00
12,000.00 12,000.00
172,250.00 172,250.00
600.00
12,000.00
172,250.00
-
-
-
Bancos
11 Mano de Obra Directa Proceso
12 Variación Cantidad MDO
1,235,250.00 172,250.00
160,200.00 144,000.00
- -
171,288.00
1,200.00 1,200.00
45
- 306,900.00
16,200.00
1,200.00 1,200.00
1,235,250.00 650,438.00
160,200.00
1,200.00
650,438.00
160,200.00
-
584,812.00
160,200.00
-
Variación Precio MDO
14 Costos Indirectos de Fabricación
15 Costos Indirectos de Fabricación Proceso
- -
306,900.00 306,900.00
354,000.00 320,000.00
13,250.00 13,250.00
13,250.00 13,250.00
306,900.00 306,900.00
34,000.00
13,250.00
306,900.00
354,000.00 354,000.00
-
-
354,000.00
-
Variación Cantidad CIF
17 Variación Capacidad CIF
18 Variación Precio CIF
- -
15,000.00 15,000.00
- 0.00
75,000.00 75,000.00
- -
12,900.00 12900.00 75,000.00 75,000.00
15,000.00 15,000.00
12,900.00 12900.00
75,000.00
15,000.00
12900.00
-
-
-
Inv. Producto Terminado
20 Inv. Producto en Proceso
21 Costo de Ventas
1,024,000.00 960,000.00
113,200.00 -
960,000.00 -
1,024,000.00 960,000.00
113,200.00 -
960,000.00 -
960,000.00
-
-
64,000.00
SD= 113,200.00
SD= 960,000.00
Caja
23 Cuentas por cobrar
24 Anticipo Rta Fuente 1%
1,235,250.00 1,235,250.00
0.00 -
11,250.00 -
46
1,235,250.00 1,235,250.00
0.00 -
11,250.00 -
1,235,250.00
-
- -
SD= -
SD= 11,250.00
Iva Retenido 10%
26 Ventas
27 IVA en ventas
13,500.00 -
- 1,125,000.00
- 135,000.00
13,500.00 -
- 1,125,000.00
- 135,000.00
-
-
-
13,500.00
SA=
1,125,000.00
SA=
135,000.00
Pérdidas y Ganancias 53,150.00 76,800.00
53,150.00 76,800.00
76,800.00
(23,650.00)
47
EMPRESA SISTEM S.A
KARDEX
DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016.
Empresa Industrial: EMPRESA SISTEM S.A
K A R D E X
Descripción : Tela Poliester
Unidad de Medida: Metros Método PROMEDIO
Fecha Detalle Ingresos Egresos Existencias
Cant. P. Unit P. Total Cant. P. Unit P. Total Cant. P. Unit P. Total
Inv.Materia Prima Directa 25000 16.0 400000
Utilización 17800 16.0 284800.00 7200 16 115200
Empresa Industrial: EMPRESA SISTEM S.A
K A R D E X
Descripción : Tela Algodón
Unidad de Medida: Metros Método PROMEDIO
Fecha Detalle Ingresos Egresos Existencias
Cant. P. Unit P. Total Cant. P. Unit P. Total Cant. P. Unit P. Total
Inv.Materia Prima Directa 20000 19.0 380000.00
Utilización 18400 19.0 349600.00 1600 19 30400.00
48
Empresa Industrial: EMPRESA SISTEM S.A
K A R D E X
Descripción : Producto Terminado
Unidad de Medida: Método PROMEDIO
Fecha Detalle Ingresos Egresos Existencias
Cant. P. Unit P. Total Cant. P. Unit P. Total Cant. P. Unit P. Total
Producción 8000 128.00 1024000.00 8000 128.00 1024000.00
Ventas 7500 128.00 960000 500 128.00 64000.00
EMPRESA SISTEM S.A
BALANCE DE COMPROBACION
DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016.
Nº Cuentas
Sumas Saldos
Debe Haber Deudor Acreedor
1 Inv. Materia Prima 780,000.00 634,400.00 145,600.00 -
2 IVA en Compras 93,600.00 - 93,600.00 -
3 Cuentas por pagar - 685,152.00 -
685,152.00
4 Rte. Fuente IR 1 % - 7,800.00 -
7,800.00
5 Rte. Fuente IVA 30 % - 9,360.00 -
9,360.00
6 Materia Prima Proceso 623,000.00 623,000.00 - -
7 Variación Precio Materia Prima 600.00 600.00 - -
8 Variación Cantidad Materia Prima 12,000.00 12,000.00 - -
9 Mano de Obra Directa 172,250.00 172,250.00 - -
10 Bancos 1,235,250.00 650,438.00 584,812.00 -
11 Mano de Obra Directa Proceso 160,200.00 160,200.00 - -
12 Variación Cantidad MDO 1,200.00 1,200.00 - -
13 Variación Precio MDO 13,250.00 13,250.00 - -
14 Costos Indirectos de Fabricación 306,900.00 306,900.00 - -
15 Costos Indir de Fabricación Proceso 354,000.00 354,000.00 - -
16 Variación Cantidad CIF 75,000.00 75,000.00 - -
17 Variación Capacidad CIF 15,000.00 15,000.00 - -
18 Variación Precio CIF 12,900.00 12900.00 - -
19 Inv. Producto Terminado 1,024,000.00 960,000.00 64,000.00 -
20 Inv. Producto en Proceso 113,200.00 - 113,200.00 -
51
21 Costo de Ventas 960,000.00 - 960,000.00 -
22 Caja 1,235,250.00 1,235,250.00 - -
24 Anticipo Rta Fuente 1% 11,250.00 - 11,250.00 -
25 Iva Retenido 10% 13,500.00 - 13,500.00 -
26 Ventas - 1,125,000.00 - 1,125,000.00
27 Iva en ventas - 135,000.00 - 135,000.00
28 Pérdidas y Ganancias 53,150.00 76,800.00 - 23,650.00
Suman Total 7,265,500.00 7,265,500.00 1,985,962.00 1,985,962.00
52
EMPRESA SISTEM S.A
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS
DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016.
Inventario Inicial de Materia Prima Directa -
(+) Compras Materia Prima Directa
780,000.00 (=) Materia Prima disponible 780,000.00
(-) Inventario Final de Materia Prima Directa
145,600.00 (=) Materia Prima directa utilizada 634,400.00
(-) Variación Precio Materia Prima Directa (+) 600.00
(-) Variación cantidad Materia Prima Directa (-) 12,000.00 (+) -11400.00
(+) Mano de Obra Directa Real (+) 172,250.00
(-) Variación Precio Mano de Obra Directa (+) 13,250.00
(-) Variación cantidad de Mano de Obra Directa (+) 1,200.00 (+) (12,050.00)
(+) Costos Indirectos de Fabricación Real (+) 306,900.00
(-) Variación Precio Costos Indirectos de Fabricación (-) -
(-) Variación Cantidad Costos Indirectos de Fabricación (-) 75,000.00
(-) Variación Capacidad Costos Indirectos de Fabricación (+) 15,000.00 (+) 60000.00
(=) Costo de Producción o Fabricación 1,137,200.00
(+) Inventario Inicial de Producción en Proceso
-
(=) Costo de Producción en Proceso total 1,137,200.00
(-) Inventario Final de Producción en Proceso
113,200.00
(=) Costo de Productos Terminados 1,024,000.00
(+) Inventario Inicial de Producto Terminados
-
(=) Producto Terminado Disponible para la Venta 1,024,000.00
(-) Inventario Final de Producto Terminados
64,000.00
(=) Costo de Ventas $ 960,000.00
53
EMPRESA SISTEM S.A
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016
Ventas Netas
1,125,000.00
(-) Costo de Producción y Ventas
(960,000.00)
(=) Utilidad Bruta en Ventas 165,000.00
Costo de Distribución
-
Gastos Administrativos
-
Gastos de Ventas
-
(=) Utilidad del Ejercicio 165,000.00
(-) Participación Trabajadores 15%
24,750.00
140,250.00
(-)
Impuesto a la renta 22%
30,855.00
109,395.00
(-) Reserva legal 5%
5,469.75
(=) Utilidad Neta. 103,925.25
54
EMPRESA SISTEM S.A
ESTADO DE SITUACION FIANCIERA
DEL 1 DE DICIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016.
Activo Corriente
1,002,312.00 Disponible
584,812.00
Bancos
584,812.00
Caja
- Exigible
118,350.00
IVA en Compras
93,600.00
Cuentas por Cobrar
-
Anticipo Rta Fuente 1%
11,250.00
Iva Retenido 10%
13,500.00 Realizables
299,150.00
Inv. Artículos Terminados
64,000.00
Inv. Producción en Proceso
113,200.00
Inv. Materia Prima
145,600.00
Pérdidas y ganancias
23,650.00
TOTAL ACTIVO $ 1,002,312.00 Pasivo y Patrimonio
Pasivo
Corto Plazo
892,917.00
Cuentas por Pagar
685,152.00
Rt. Fte. IR. 1 % x pagar
7,800.00
Rt. Fte. IVA. 30 % x pagar
9,360.00
Participacion trabajadores
24,750.00
Impuesto a la Renta 22%
30,855.00
IVA en Ventas
135,000.00
TOTAL PASIVO 892,917.00
Patrimonio
109,395.00
Capital Social Pagado
-
Utilidad del Ejercicio
103,925.25
Reserva Legal 5%
5,469.75
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 1,002,312.00
55
ANEXOS:
1.- COSTO UNITARIO ESTANDAR
CONCEPTO CANTIDAD ESTÀNDAR
MEDIDA COSTO
UNITARIO ESTÁNDAR
SUBTOTAL TOTAL
MATERIA PRIMA DIRECTA:
Tablas de madera 2 mts. 15.00
30.00
Tablas triplex 2 mts. 20.00
40.00
70.00
MANO DE OBRA DIRECTA 3 horas 6.00
18.00
18.00
COSTOS INDIRECTOS FABR. 4 horas 10.00
40.00
40.00
COSTO UNITARIO TOTAL 128.00
2.- VARIACIÓN DE MATERIA PRIMA DIRECTA
A) PRODUCCIÒN EQUIVALENTE:
CANTIDAD %
Unidades terminadas
8,000
Unidades en proceso
1,000 90
900
TOTAL
8,900
B) MATERIA PRIMA A COSTO ESTÁNDAR:
materia prima Unidades Cantidad
por unidad cantidad
total
costo unitario estándar
costo total estándar
Tablas de madera
8,900 2
17,800
15.00
267,000
Tablas triplex
8,900 2
17,800
20.00
356,000
623,000
56
C) MATERIA PRIMA A COSTO REAL
materia prima Unidades Cantidad
por unidad cantidad
total
costo unitario
real
costo total real
Tablas de madera
8,900 2
17,800
16.00
284,800
Tablas triplex
9,200 2
18,400
19.00
349,600
634,400
D) MATERIA PRIMA REAL A COSTO ESTÀNDAR
materia prima Unidades Cantidad
por unidad cantidad
total
costo unitario
real
costo total real
Tablas de madera
8,900 2
17,800
15.00
267,000
Tablas triplex
9,200 2
18,400
20.00
368,000
635,000
E) RESUMEN
materia prima Cantidad
real a costo real
variación precio
Cantidad real a costo
estándar
Variación en cantidad
Cantidad estándar a
costo estándar
Tablas de madera
284,800
17,800
267,000 -
267,000
Tablas triplex
349,600
(18,400)
368,000
12,000
356,000
TOTAL
634,400
635,000
623,000
VARIACIONES
(600)
12,000
57
3.- VARIACIÓN DE MANO DE OBRA
A) PRODUCCIÒN EQUIVALENTE:
CANTIDAD %
Unidades terminadas
8,000
Unidades en proceso
1,000 90
900
TOTAL
8,900
B) MANO DE OBRA A COSTO ESTÁNDAR:
MANO DE OBRA Unidades Cantidad
por unidad cantidad
total
costo unitario estándar
costo total estándar
Equivalente 8,900 3
26,700
6.00
160,200
160,200
C) MANO DE OBRA A COSTO REAL
MANO DE OBRA Unidades Cantidad
por unidad cantidad
total
costo unitario
real
costo total real
Equivalente 8,833 3
26,500
6.50
172,250
172,250
D) MANO DE OBRA REAL A COSTO ESTÀNDAR
MANO DE OBRA Unidades Cantidad
por unidad cantidad
total
costo unitario estándar
costo total real
Equivalente 8,833 3
26,500
6.00
159,000
159,000
58
E) RESUMEN
MANO DE OBRA Cantidad real a costo real
variación precio
Cantidad real a costo
estándar
Variación en cantidad
Cantidad estándar a
costo estándar
Equivalente 172,250
13,250
159,000
(1,200)
160,200
TOTAL 172,250
159,000
160,200
VARIACIONES
13,250
(1,200)
4.- VARIACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)
A) PRODUCCIÒN EQUIVALENTE:
CANTIDAD %
Unidades terminadas
8,000
Unidades en proceso
1,000 85
850
TOTAL
8,850
B) C.I.F A COSTO ESTÁNDAR:
C.I.F. Unidades Cantidad
por unidad cantidad
total
costo unitario estándar
costo total estándar
Equivalente
8,850 4
35,400
10.00
354,000
354,000
C) C.I.F. A COSTO REAL
C.I.F. Unidades Cantidad
por unidad cantidad
total
costo unitario
real
costo total real
Equivalente
6,975 4
27,900
11.00
306,900
306,900
59
D) C.I.F. VARIACION EN PRECIO
costo total real
menos cantidad
real
costo unitario variable
costos fijos
total
306,900 -
27,900 10
15,000
294,000
VARIACION EN PRECIO
12,900
E) CIF. VARIACION EN CANTIDAD
cantidad real costo
unitario variable
costos fijos total menos cantidad estándar
costo unitario variable
costos fijos
total
27,900 10
15,000
294,000
35,400 10
15,000
369,000
VARIACION EN CANTIDAD (75,000)
F) CIF. VARIACION EN CAPACIDAD
cantidad real costo
unitario variable
costos fijos total menos cantidad estándar
costo unitario variable
costos fijos
total
27,900 10
15,000
294,000
35,400 10 -
354,000
VARIACION EN CANTIDAD (60,000)
G) RESUMEN
C.I.F. Cantidad
real a costo real
variación precio
Cantid real x C.
U. variable +
c. fijos
Variación en
cantidad
Cantid estan x C.
U. variable + c. fijos
Variación en
capacidad
Cantid estan x C. unit.
Estándar
306,900
12,900
294,000
(75,000)
369,000
15,000
354,000
TOTAL
306,900
294,000
369,000
354,000
VARIACIONES
12,900
(75,000)
15,000
60
UNIDAD 4: PREPARACIÓN DE INFORMES EJECUTIVOS
SOBRE COSTOS PARA USOS GERENCIALES.
Contabilidad de Costos: importancia y productos significativos del proceso
“No existe un sistema de administración de costos único. Los costos importantes para una
empresa, pueden ser irrelevantes para otra. De manera similar, los costos que son
importantes en un contexto para una empresa son poco importantes en otros contextos.
El contador de la actualidad debe ser un experto en la valuación de las cosas. Esto incluye
los métodos de costeo y de logro de la calidad, de diferenciación entre las actividades que
agregan valor y las que no agregan valor y, de medición y de contabilización de la
productividad.
Los costos de calidad son aquellos que existen porque puede haber una calidad deficiente
o porque en realidad existe tal deficiencia.
La elaboración de reportes acerca de los costos de calidad puede mejorar la planeación, el
control y la toma de decisiones gerenciales.” (Hansen, 2007)
La Norma Internacional de Contabilidad 1 (NIC 1), tiene relación con lo siguiente:
El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la presentación de los
estados financieros con propósitos de información general, a fin de asegurar que los
mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad de
ejercicios anteriores, como con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho
objetivo, la Norma establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentación de
los estados financieros y, a continuación, ofrece directrices para determinar su estructura, a
la vez que fija los requisitos mínimos sobre su contenido. Tanto el reconocimiento, como
la valoración y la información a revelar sobre determinadas transacciones y otros eventos,
se abordan en otras Normas e Interpretaciones.
Muchas entidades también presentan, adicionalmente a sus estados financieros, otros
informes y estados, tales como los relativos al estado del valor añadido o a la información
61
medioambiental, particularmente en sectores industriales donde los trabajadores se
consideran un importante grupo de usuarios o bien los factores del medioambiente resultan
significativos, respectivamente. Estos informes y estados, presentados aparte de los
estados financieros, quedarán fuera del alcance de las NIIF
La segunda forma se denomina método de la función de los gastos o método del “coste de
las ventas”, y consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su función como parte del
coste de las ventas o, por ejemplo, de los gastos de las actividades de distribución o
administración. Siguiendo este método, la entidad revelará, al menos, su coste de ventas
con independencia de los otros gastos.
Reportes especiales de los sistemas de costos tradicionales
Las NIIF’s para PYMES en la primera sección, menciona:
“Las pequeñas y medianas entidades son entidades que:
(a) no tienen obligación pública de rendir cuentas, y
(b) publican estados financieros con propósito de información general para usuarios
externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados en la
gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación
crediticia.
1.3 Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si:
(a) sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público o están
en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado público (ya sea una
bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores,
incluyendo mercados locales o regionales), o (b) una de sus principales actividades es
mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el
caso de los bancos, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los
intermediarios de bolsa, los fondos de inversión y los bancos de inversión.
1.4 Es posible que algunas entidades mantengan activos en calidad de fiduciaria para un
amplio grupo de terceros porque mantienen y gestionan recursos financieros que les han
62
confiado clientes o miembros que no están implicados en la gestión de la entidad. Sin
embargo, si lo hacen por motivos secundarios a la actividad principal (como podría ser el
caso, por ejemplo, de las agencias de viajes o inmobiliarias, los colegios, las organizaciones
no lucrativas, las cooperativas que requieran el pago de un depósito nominal para la
afiliación y los vendedores que reciban el pago con anterioridad a la entrega de artículos o
servicios como las compañías que prestan servicios públicos), esto no las convierte en
entidades con obligación pública de rendir cuentas.
1.5 Si una entidad que tiene obligación pública de rendir cuentas utiliza esta NIIF, sus
estados financieros no se describirán como en conformidad con la NIIF para las PYMES,
aunque la legislación o regulación de la jurisdicción permita o requiera que esta NIIF se
utilice por entidades con obligación pública de rendir cuentas.
Estados financieros relacionados con el proceso productivo
“Los estados financieros son reportes que se elaboran al finalizar un periodo contable, y
tienen por objetivo proporcionar información relevante y consolidada sobre la situación
económica y financiera de la empresa, la cual permite examinar los resultados obtenidos y
evaluar el potencial económico de la entidad.
Los principales estados en la industria tienen como objetivo informar sobre la situación
financiera de la empresa en una fecha determinada, sobre los costos de producción
resultados de sus operaciones, el cambio en el patrimonio y el flujo de efectivo.
Estado de resultados integral.- este informe mide la utilidad de la gestión y se prepara a
partir de la información obtenida del estado de costos de productos vendidos que se
complementa con las ventas y los gastos del periodo.
Estado de situación financiera.- el más importante de todos los informes contables –
conocido también como balance general- puesto que integra la situación económica y
financiera de la empresa a una fecha dada. La situación financiera se refiere a la capacidad
63
de pago de las deudas contraídas y a la forma de invertir en activos los recursos propios
(patrimonio) y los recursos ajenos (pasivos).” (Zapata, 2015)
“Estado de flujo de efectivo.- es el estado financiero básico que muestra el efectivo
generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Un Estado de
Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el
efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un período contable, en una
forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.” (www.monografias.com)
Estado de cambios en el patrimonio.- es un informe financiero que indica el movimiento de
efectivo o su equivalente en una organización en un periodo determinado, sirve para
conocer la liquidez de la misma.
64
Estado de Costos de Productos vendidos estándar e histórico, semejanzas y
diferencias.
EMPRESA INDUSTRIAL "ABC"
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
DEL 01 DE ……………AL 31 DE ………………..DEL 20__
(expresado en dólares)
CONCEPTO HISTÓRICO ESTÁNDAR
Inventario inicial de materia prima XXX XXX
+ Compras netas de materia prima XXX XXX
= materia prima disponible xxx XXX
+ - Variación precio materia prima
XXX
+ - Variación cantidad materia prima
XXX
- Inventario final de materia prima XXX XXX
= Materia prima utilizada XXX XXX
+ - Variación precio mano de obra
XXX
+ - Variación cantidad mano de obra
XXX
= Mano de obra directa utilizada XXX XXX
+ Costos indirectos de fabricación real XXX XXX
+ - Variación precio CIF
XXX
+ - Variación cantidad CIF
XXX
+ - Variación capacidad CIF
XXX
= Costo total de producción XXX XXX
+ Inventario inicial producción en proceso XXX XXX
= Costo total producción en proceso XXX XXX
- Inventario final de producción en proceso XXX XXX
= Costo total de productos terminados XXX XXX
+ Inventario inicial de productos terminados XXX XXX
= Producto terminado disponible para la venta XXX XXX
- Inventario final de productos terminados XXX XXX
= COSTO DE VENTAS XXX XXX
Informes sobre variaciones, análisis, e interpretaciones
“Uno de los propósitos más importantes del uso de un sistema de costos estándares es
ayudar a la gerencia en el control de los costos de producción. Los estándares permiten a la
gerencia haga comparaciones periódicas de los resultados reales con los resultados
65
estándares (o planeados). El análisis de variaciones es una técnica que la gerencia puede
emplear para medir el desempeño, corregir ineficiencias y encargarse de la “función
explicativa”
El análisis de la variación puede ser muy útil en la evaluación de desempeño y en la toma
de decisiones gerenciales. Cuando se presenta cualquier variación, debe tomarse como una
señal de advertencia, una especie de bandera roja, que exige reacción por parte de la
gerencia, siempre que los beneficios excedan los costos de respuesta, no todas las
variaciones favorables son necesariamente buenas porque, aunque pueden reflejar una
reducción en los costos en determinada área, pueden disparar los costos en otras áreas o
provocar una disminución potencialmente seria en la calidad del producto terminado.
Variación desfavorable, es el resultado cuando los costos reales son mayores que los
costos estándares.
Variación favorable, es el resultado cuando los costos reales son menores que los costos
estándares.” (Polimeni, 1994)
Informes sobre evolución de los costos totales y unitarios bajo el sistema por
procesos, análisis e interpretaciones
“Una de las funciones básicas de la contabilidad es informar por escrito los movimientos,
y el estado actual de ciertas partidas y, sobre la situación económica y financiera general
de la empresa a dos grupos de usuarios:
a) Internos. Directores, gerencias, auditoría interna, analistas, entre otros, para este
propósito se prepara, frecuentemente reportes específicos de distinta índole
como: partes de caja, relación de cuentas por cobrar, nivel de inventarios,
transferencias interdepartamental, etc., y los partes periódicos como los
informes de cantidades, informes de costos de producción y estados financieros.
El diseño, alcance y forma de presentación de estos reportes responderán a las
particulares necesidades de la empresa, todos encaminados a la toma de
decisiones gerenciales.
66
b) Externos. Como el fisco, superintendencias, acreedores actuales y potenciales y
público en general, a este grupo le interesan especialmente los estados
financieros y anexos tributarios, societarios, flujos de caja, etc., según
particulares exigencias.
Informes de cantidades, de costos y estado de costos de producción y ventas.-
específicamente, se citan dos tipos de informes y el estado de costos de producción que
son exclusivos de la contabilidad de costos.
Cuando se emplean costos por procesos no se requiere llevar una hoja de costos por cada
trabajo, como se hacía en costos por órdenes, en su lugar se presentan periódicamente dos
reportes especiales: 1) informe de unidades y 2) informe de costos de producción.
Informe de unidades o cantidades físicas.- permite describir exclusivamente el flujo de las
unidades sin considerar costos. En este informe se verá claramente cuántas unidades
comenzaron en un periodo, se terminaron y transfirieron, se terminaron y retuvieron,
cuántas quedaron en proceso, se perdieron o se añadieron, etc.
Informe de costos de producción.- …presenta los costos de producción en cada
departamento o fase productiva, así como los costos unitarios equivalentes por materiales,
mano de obra y costos generales. Presenta también los costos en cada departamento de
producción con la consiguiente transferencia al pasar del uno al dos, al tres, hasta llegar al
almacén como producto terminado.” (Zapata, 2015)
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