Costeo Variable

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GRUPO N°02| LIC. SALVADOR ESPINOZA 1 “Resumen sobre El Costo Basado en Actividades” GRUPO TEÓRICO: 03 GRUPO DE TRABAJO: 02 CATEDRÁTICO: LIC. Salvador Espinoza ASIGNATURA: COSTEO VARIABLE INTEGRANTES: MAIRA ELIZABETH DURÁN BONILLA DB10001 CECILIA IDALIA FLORES MORALES © FM09001 PABLO ISRAEL PÉREZ VIDES PV05011 BORIS STANLEY TICAS GALAN TG06006 2013 Ciudad Universitaria, 22 de Marzo de 2013 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

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Trata sobre las diferentes metodologías para costear las actividades de la empresa

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GRUPO N°02| LIC. SALVADOR ESPINOZA 1

“Resumen sobre El Costo Basado en Actividades”

GRUPO TEÓRICO: 03

GRUPO DE TRABAJO: 02

CATEDRÁTICO: LIC. Salvador Espinoza

ASIGNATURA:

COSTEO VARIABLE

INTEGRANTES:

MAIRA ELIZABETH DURÁN BONILLA DB10001

CECILIA IDALIA FLORES MORALES © FM09001

PABLO ISRAEL PÉREZ VIDES PV05011

BORIS STANLEY TICAS GALAN TG06006

2013

Ciudad Universitaria, 22 de Marzo de 2013

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

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RESUMEN EJECUTIVO

n el siguiente resumen del capítulo sobre “Sistemas de información administrativa contemporánea”, se tiene la finalidad de conocer acerca de los sistemas de información, los cambios en la tendencia de los negocios, los sistemas de

administración de costos, la determinación adecuada del costo de los productos y servicios a través del costeo basado en actividades y algunos de sus conceptos.

Se examinan los cambios en la tendencia de los negocios, como las tendencias mundiales, las tendencias en el proceso de manufactura, las tendencias en los sistemas de información de costos; asimismo, se observará la composición de un sistema de administración de los costos, las ventajas de un sistema de administración de costos y como utilizar la información de administración de costos.

En el decenio de 1950, medir el costo de hacer negocios, o bien de calcular el costo de producir un producto o de ofrecer un servicio, significaba acumular los costos de los materiales y mano de obra, sin considerar la profundidad de los gastos indirectos.

En la era de la informática los gastos indirectos representan el 70% del costo total de un producto o servicio, lo cual refleja la importancia de asignar correctamente los gastos indirectos, para conocer con precisión los costos y tomar decisiones correctas.

Los costos actuales son arbitrarios basados en modelos de prorrateo en donde no se refleja el comportamiento de los gastos indirectos lo que impide conocer información relevante sobre las diferentes líneas y la elaboración de estrategias de permanencia en el largo plazo.

La estrategia correcta consiste en satisfacer las necesidades de los clientes tratando de ofrecer productos cuya calidad y precio esté por encima de sus expectativas y de la competencia, ya no es posible determinar un precio de venta basándose en un costo tradicional y aumentando el margen de utilidad deseado, aunque la competitividad de hoy demanda que este margen disminuya los costos.

El sistema de administración de costos SAC permite identificar y eliminar las actividades innecesarias y así disminuir los costos ocasionados por ineficiencias en los sistemas tanto de producción como de ventas y administración.

E

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Sistemas de Información Administrativa Contemporáneas

A. Cambio en la tendencia de los Negocios

Tradicionalmente la función del costo es la de acumular los costos incurridos en cada proceso para fines de evaluación de inventarios y determinación de costo de venta, esto impide realizar la función vital que es: la de buscar mejoras reales en la empresa y hacerla competitiva. Los cambios constantes hacen que los métodos de costeo se transformen para hacer frente a la competencia. Se debe de mantener liderazgos en los costos, la empresa no puede basarse en los métodos de costos que no permiten la retroalimentación u la mejora continua.

1. Tendencias Mundiales

Las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura a la fabricación de productos de calidad, mantener niveles de inventario mínimos, usar líneas de producción flexibles, automatizar procesos, organizarse por línea de productos y utilizar estratégicamente la información. La competitividad y las nuevas tecnologías han convertido a la información de los costos en un elemento de competitividad.

Las interrelaciones entre las economías son cada vez más estrechas, y obligan al administrador de costos a estar pendiente de lo que sucede a nivel internacional, se debe de cambiar para adaptarse y sobrevivir y competir en un mercado más competitivo y complejo.

2. Tendencias en el Proceso de Manufactura

Debido a los cambios del mercado las empresas manufactureras tienden a automatizar los procesos y el trabajo llevado a cabo por el hombre está enfocado a actividades de

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supervisión y mantenimientos de dichos sistemas. Las Ventajas de automatizar residen en una mayor eficiencia y un incremento de la calidad de los productos, además de permitir mayor flexibilidad y responder con agilidad a los cambios en los gustos y preferencias de los clientes.

Existen un enfoque que permiten comparar los modelos convencionales y los nuevos, el cual se presenta en la tabla 1, antes las organizaciones ignoraban la administración de costos, a la cual le están dando importancia, las tendencias que afectan la manufactura se basan en un grupo de tecnología nueva que constituye un grupo organizado de conocimientos y experiencias aplicados a la fabricación y diseño de bienes y servicios.

Tabla 1 Comparación de Modelos de Costeo

Modelos Nuevos Modelos Convencionales Celdas de manufactura concentrada en un producto

Los departamentos trabajan en todos los productos

Trabajadores multidisciplinarios Trabajadores especializados Tiradas de producción pequeñas y constantes Tiradas de producción grandes y erráticos

Control total de la calidad Algunos defectos que se consideran como inevitables

Ciclo de producción corto Ciclo de producción largo

Inventarios mínimos tendientes a nulos Inventarios grandes a manera de protección

Entrega diaria de materiales y componentes

Entrega de intervalos irregulares de tiempo

Búsqueda de mejoramiento continuo y eliminación del desperdicio

Búsqueda de un nivel aceptable de desempeño

Diseño de manufactura integradas Diseño y manufactura por separado

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3. Tendencias en los Sistemas de Información de Costos

Los sistemas de información en la actualidad, se extienden naturalmente hacia los procesos organizacionales y productivos de la empresa, en el área de la manufactura han aparecido tecnologías y herramientas han propiciado el desarrollo de sistemas de manufactura flexible, lo que permite la integración de un sistema de administración de costos.

El uso de sistemas ERP, como SAP y Oracle, han permitido que los procesos de producción emitan información constante a la administración para medir su efectividad y tomas de decisiones cada vez mas exactas, además estos sistema de información permiten la creación de un banco de conocimiento que permite una mejora continua basado en la retroalimentación que provee al sistema en la experiencia y creatividad de los empleados de la organización.

B. El Sistema de Administración de Costos

Para ser competitivos los administradores decidan cuanto cobrar por un producto o servicio, tiene que hacer una estimación razonable de los recursos que se requieren y se consumen para elaborarlos. Actualmente se ha demostrado que los competidores y extranjeros y nacionales ya tienen sistemas de costos más exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar estrategias. Ante tal situación las empresas están implementan sistemas de información que

integre todas las herramientas que ayuden a aumentar la eficacia y proporcionar información oportuna. Este modelo se conoce con el nombre de administración de costos.

El SAC (sistema de administración de costos) es un sistema integrado por una estructura y un proceso, su propósito es ayudar a maximizar las utilidades. El siguiente esquema permite entender esta filosofía.

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1. Composición de un Sistema de Administración de Costos

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n de

Función Beneficio

Costos directos o Variables

Recordar los conceptos de costo directo, definido como el costo variable de los productos, este costo incluye insumos, servicios y gastos variables en función de los productos manufacturados o comprados.

Conocer el costo directo o variable de la producción de diferentes productos. Identificar las variaciones de precio y cantidad de los insumos, a fin de conocer los desperdicios y minimizarlos. Identificar variaciones de tarifa y eficiencia de cada categoría de MO a fin de detectar las aéreas de oportunidad e implementar acciones de mejora. Control de materias primas. Mejorar el acceso de información de cada área productiva.

Esquema 1: Sistemas de Administración de Costos

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Costeo Basado en

Actividades

Permite tener un costeo más lógico de los productos, pues elimina los sesgos de un sistema tradicional, al identificar cuales actividades generan cuales costos.

Permite tener una visión estratégica y global de la incidencia de las actividades en cada tipo de producto. Ayuda a tomar decisiones sobre con respecto al precio o rediseño de la cadena de valor de los productos. Facilita detectar las mejoras de los métodos de trabajo en las áreas de la empresa, actividades que agregan o no valor. Evaluar cuantitativamente cada uno de los departamentos.

Rentabilidad

Facilitar la toma de decisiones con respecto a que línea de productos deben de mantenerse y cuáles no y que clientes deben de conservarse y cuáles no.

Conocer la rentabilidad real de la UAFIR (utilidad antes de financieros e impuestos sobre la renta) y de la UDEFO (utilidad después de financieros de operación). Genera un sistema de que permite conocer la rentabilidad de cada producto, cliente, punto de venta y en fin cada punto de vista clave para la empresa. Identificar las causas de baja rentabilidad y formular planes de estrategias de costo para la mejora. Ayuda a promover las líneas de producto y clientes de mayor rentabilidad.

Análisis de Atractividad

Definir el grado de potencialidad de de las contribuciones futuras de efectivo de los productos y clientes para aportar a la organización.

Definir la mezcla optima de productos considerando su ciclo de vida. Definir una cartera optima de clientes. Identificar y objetivos para elaborar estrategias enfocada a la racionalización de los recursos destinados a apoyar cada línea de producto.

Análisis de la cadena de

valor

Facilita la información de costos para su uso formal y consciente para el desarrollo de estrategias encaminadas al logro de la ventaja competitiva sostenible para la empresa, después de haber identificado los procesos que generan valor en los clientes

Conocer si las actividades y el desempeño son reconocidos por los clientes. Identificar los procesos que optimizan la producción y el acercamiento al cliente. Evaluar la ventaja competitiva en cada proceso, tomando en cuenta la opinión del cliente y el valor del negocio para los accionistas. Facilita la medición del valor del negocio para los accionistas les permite compara el valor de invertir su dinero en la empresa.

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Costos de Calidad

Calcular el costo en el que se incurre por hacer las cosas bien la primera vez

Permite tener la visión de hacer las cosas por primera vez. Identificar las causas y disminuye los costos por fallas en todas las secciones de la empresa. Analizar las tendencias de los costos de prevención, evaluación y de las fallas internas o externas en la empresa.

Sistemas de Indicadores

Evaluar a través de una serie de indicadores que proporcionen la mejora continua en cada organización.

Detectar las áreas de mejora de procesos, productos y actividades en la empresa. Establecer acciones para aprovechar las áreas de oportunidad detectadas. Facilita determinar las causas reales de cada oportunidad detectada. Mide el avance de las acciones inmediatas y estructurales acordadas en cada área de la organización. Mejoramiento del servicio al cliente interno y externo. Fomenta el compromiso del personal para mejorar el desempeño de sus funcionarios.

Interrelación del SAC con

la Contabilidad

Financiera

La información de la contabilidad financiera está relacionada con la contabilidad de costos es importante que estas áreas se integren correctamente para proporcionar a sus usuarios información oportuna y relevante.

Permite contar con la generación de la informacion financiera de en forma sistemática e inmediata. Propicia un sistema de información de contabilidad financiera integrado a la información de costos. Mejora la eficiencia en las operaciones al relacionar la contabilidad financiera con la información de costos.

2. Ventajas de un sistema de Administración de Costos

Las principales ventajas son:

Ponen en evidencia los costos que no agregan valor. Identifican los procesos caros o poco eficientes.

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Hace evidente la necesidad de contratar con un programa de calidad, de entrega a tiempo, de flexibilidad, automatización etc.

Permite auditar inversiones de capital. Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros

ambientes de manufactura. Mejora la toma de desiciones. Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.

Dentro de los 8 módulos del SAC se encuentra el Costo Basado en Actividades y entre sus principales ventajas están:

Planear, administrar y reducir costos. Identificar las actividades que no agreguen valor y estudiar su posible eliminación

para mejorar la liquidez y rentabilidad de la empresa. Facilitar el proceso de mejoramiento continuo. Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a tiempo, de

flexibilidad, automatización etc. Identificar y medir correctamente el costo de calidad como parte del proceso

productivo. Identificar los costos incurridos por actividades y determinar la eficacia de estas. Identificar oportunidades de inversión y cuantificar los costos de la mala calidad.

3. Como utilizar la Información de Administración de Costos a fin de pasar de la Acumulación a la Administración de

Costos

Existen varios mecanismos a través de los cuales se analizan los costos y se establecen los planes de acción para la mejora. Uno de los más utilizados es la formación de comités o grupos de mejora que lo integre el personal directamente involucrado en el proceso que debe de mejorarse.

Uno de los principales retos es mejorar la rentabilidad y la competitividad abandonando el concepto de solo acumular costos y adoptar la administración de costos, ya que este sistema facilita la formulación de estrategias que fomenten al mejora continua.

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C. Determinación adecuada del Costo de los productos y servicios a través del costeo Basado en Actividades

1. Fundamentos del costeo Basado en Actividades

El sistema de Costeo basado en actividades es un sistema contemporáneo, es una herramienta que facilita el proceso de toma de decisiones, así como el diseño de estrategias, al ofrecer información exacta y confiable acerca de los costos que los sistemas tradicionales no toman en cuenta. Desarrollado en la década de los noventa por Robert Kaplan y Robin Cooper a fin de establecer formas más razonables de distribuir los CIF.

El costeo basado en actividades es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica el costo de las actividades a los productos, los servicios u objetos del costo mediante el uso apropiado de los factores relacionados con el origen de dichos costos.

El objetivo de este sistema es controlar o vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de manera arbitraria. El Costeo CBA primero realiza un análisis de las actividades que se realiza por departamento o área, luego las identifica de acuerdo a su importancia y después selecciona el factor de costos para cada actividad, este factor debe ser una medida cuantificable de la causa del costo.

La meta del CBA no es prorratear los CIF, si no medir y asignar un costo a todos los recursos utilizados en la fabricación de productos y servicios. Este sistema ha tenido mucho éxito por que permite identificar la rentabilidad de los clientes, de los productos, etc. La competencia obliga a tomar mejores decisiones, lo cual es factible al costear de esta forma.

Este sistema permite controlar los costos haciendo hincapié en costear las actividades y no los productos.

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Rendimiento

• Productos dificiles de hacer, reportados como redituables.• Margenes de utilidad dificiles de explicar.• Deseo de eliminar productos con buen rendimiento• La mezcla de productos no permite ver que productos son redituables

Competencia

• Poca competencia en productos que generan gran margen de utilidad• La competencia pone precios bajos a sus productos de altos volumenes.

Precios de los Productos

• Se pierde o se gana con altos o bajos precios.• Los cliente no disminuyen sus compras aunque aumente el precio.

Inventarios

• Grandes e inesperados ajustes en los inventarios.• Controles de inventarios inadecuados

Costos

• Grandes variaciones en los costos.• Demoras y dificultad para obtener respuestas sobre los costos.• Los contadores pasan mucho tiempo desarrollando estudios especiales de costos• tendencias a mayores tasa de fabricacion.

Usuarios

• Poco interes de los gerentes hacia los presupuestos y a los reportes de costos• Los gerente e ingenieros tienen su sistema privado de costos.

Cambios

• Cambios en productos, competencia, estrategia, regulacion, tecnologia, compras, produccion, mercadotecnia, distribucion actividades de apoyo o diseñom roganizacional, sin cambios en el sistema de costos.

2. Síntomas de un Sistema de Costos Ineficiente

Se analiza la naturaleza del sistema de costeo ineficiente que con frecuencia se encuentra vinculado a los sistema de costeo tradicionales, por no llevar a cabo un correcto señalamiento de los gastos indirectos de fabricación así como los gastos de operación que incluyen los gastos de venta y los gastos de administración.

A continuación se presentan los síntomas de un sistema de costeo ineficiente.

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3. Conceptos básicos del Sistema de Costos Basado en Actividades

Esta jerarquía permite a los administradores asignar los costos de forma apropiada, los primero tres niveles son asignados a los productos utilizando los generadores de costos apropiados, mientras que los costos asociados se dan en el cuarto nivel y deben ser tratados como gastos del periodo.

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El método tradicional utiliza medidas relacionadas con el volumen como único generador para asignar los costos en cambio el CBA utiliza la jerarquía de actividades para realizar la asignación y generadores que no estén relacionados con el volumen.

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El sistema de costeo tradicional asigna los CIF bajo el supuesto básico de que estos tienen una estrecha relación con las unidades producidas, de esta manera los CIF son asignados o aplicados al producto utilizando un prorrateo con base en alguna medida unitaria o tasa de aplicación. Para llevar a cabo la aplicación de los CIF existen 2 alternativas:

Tasas de aplicación a nivel de planta: Los CIF totales de la planta son distribuidos entre los productos en función de una sola tasa general.

Tasas de aplicación a nivel departamental: Aplicación de los costos por cada departamento en donde el uso de los CIF sea más fuerte que en otros.

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La utilización de prorrateo arbitrario, ya sea en las tasas de aplicación a nivel planta o a nivel departamento, puede traer consigo graves repercusiones para la empresa, como por ejemplo:

El precio de venta del producto es inferior al costo que implica producirlo. Márgenes de utilidad difíciles de explicar. Eliminar productos que aparentar ser costosos y que en realidad están subsidiando a

otros productos poco competitivos. Bajo el sistema de costeo profesional, no se toma en cuenta el costo de atender

ordenes especificas de los clientes, lo que implica que se puede tener una cartera de clientes que generen un costo muy alto.

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RESUMEN EJECUTIVO

os sistemas de contabilidad de costos se idearon para proporcionar costos unitarios de producción a fin de elaborar informes externos. El Costeo por Actividades es un método de costeo diseñado para proporcionar a los administradores información

sobre costos a fin de que tomen decisiones estratégicas y de otro tipo que afecten la capacidad.

La mayoría tiene dos métodos de costeo, el oficial, para preparar informes financieros externos, y el CA para la toma de decisiones internas y administrar actividades.

En una economía global, la mano de obra directa y los costos indirectos se han estado desplazando en direcciones opuestas durante mucho tiempo. Como porcentaje del costo total, la mano de obra directa disminuye y los costos indirectos crecen. Muchas tareas que solían ser manuales ahora se efectúan con equipos muy automatizados, y suelen ser un componente importante de los costos indirectos.

Muchas compañías utilizan un sistema en el cual cada departamento tiene su propia tasa de costos indirectos. El motivo es que el enfoque por departamento en general, confía en el volumen como factor para asignar un costo indirecto a los productos.

Diseñar un sistema de CA apropiado requiere un conocimiento profundo de muchas operaciones generales de la organización. Este conocimiento sólo puede prevenir de personas habituadas con esas operaciones.

Los administradores de nivel superior deben apoyar la iniciativa por dos razones. En primer lugar, sin liderazgo de la administración superior, algunos administradores pueden no ver alguna razón para cambiar. En segundo, si los administradores superiores no apoyan el sistema del CA y aún aplican las reglas antiguas, sus subordinados rápidamente captaran el mensaje de que el CA no es importante y abandonaran la iniciativa.

Algunas de las limitaciones del costo por actividades es que una vez instrumentado, es más costoso mantenerlo que un sistema tradicional de costo basado en mano de directa, El CA produce números, como márgenes de los productos, que no coinciden con las cifras arrojadas por los sistemas tradicionales de costeo. Los administradores están acostumbrados a utilizar sistemas tradicionales de costeo para sus operaciones, y suelen emplearse en evaluaciones de desempeño. En esencia el CA cambia las reglas del juego, y por la naturaleza humana, todo cambio genera resistencia, y este no es la excepción.

Puede ser fácil malinterpretar los datos del CA, por lo que deben emplearse con cuidado en la toma de decisiones.

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Los sistemas de contabilidad de costos se idearon para proporcionar costos unitarios de producción a fin de elaborar informes externos. El costeo variable tiene como objetivo brindar a los administradores costos de producción y otra información para la toma de decisiones dentro de una entidad.

El Costeo por Actividades es un método de costeo diseñado para proporcionar a los administradores información sobre costos a fin de que tomen decisiones estratégicas y de otro tipo que afecten la capacidad y, por tanto, los costos “fijos”. Generalmente, el CA se emplea como complemento del sistema convencional de costos de la compañía más que como sustituto.

La mayoría tiene dos métodos de costeo, el oficial, para preparar informes financieros externos, y el CA para la toma de decisiones internas y administrar actividades.

En el Costo por actividades:

Se pueden asignar costos de manufactura y costos ajenos a la manufactura a los productos.

Se pueden excluir del costo del producto algunos costos. Se utilizan varios grupos de costos indirectos, cada uno de los cuales se asignan a los

productos y otros objetos de costeo con su propia y exclusiva medida de la actividad. Las bases de asignación a menudo son diferentes de las empleadas en sistemas

tradicionales de costeo. Las tasas de costos indirectos, o tasas de actividad, se pueden basar en el nivel de

actividades de su capacidad.

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La Tasa De Costos Indirectos De Toda La Planta En El Costeo Por Actividades.

Hoy en día, muchas compañías venden una gran variedad de productos y servicios que consumen recursos de costo indirectos, y son muy diferentes. En consecuencia, tal vez ya no resulte apropiado un sistema de costeo que asigne el mismo costo indirecto a cada producto.

En una economía global, la mano de obra directa y los costos indirectos se han estado desplazando en direcciones opuestas durante mucho tiempo. Como porcentaje del costo total, la mano de obra directa disminuye y los costos indirectos crecen. Muchas tareas que solían ser manuales ahora se efectúan con equipos muy automatizados, y suelen ser un componente importante de los costos indirectos.

Sin embargo, la mano de obra directa aun es una base viable para aplicar costos indirectos a productos en algunas compañías, sobre todo para informes externos. La mano de obra directa es una base de asignación apropiada para costos indirectos cuando éstos y la mano de obra directa están muy correlacionados.

La Tasa De Costos Indirectos Por Departamento En El Costeo Por Actividades.

Muchas compañías utilizan un sistema en el cual cada departamento tiene su propia tasa de costos indirectos. El motivo es que el enfoque por departamento en general, confía en el volumen como factor para asignar un costo indirecto a los productos.

El CA es una técnica diseñada al identificar las principales actividades que consumen recursos de costos indirectos y, por lo tanto, originan costos.

Los Costos De La Capacidad Ociosa En El Costeo Por Actividades.

Los costos de la capacidad ociosa no se cargan a los productos. Esto determina costos unitarios más estables y es compatible con el objetivo de asignar sólo los costos que en realidad son originados por los productos. En lugar de asignar los costos de capacidad ociosa a los productos, en el CA estos costos pasan al estado de resultados como un gasto del periodo en curso.

Diseño De Un Sistema De Costeo Por Actividades.

Diseñar un sistema de CA apropiado requiere un conocimiento profundo de muchas operaciones generales de la organización. Este conocimiento sólo puede prevenir de personas habituadas con esas operaciones.

Los administradores de nivel superior deben apoyar la iniciativa por dos razones. En primer lugar, sin liderazgo de la administración superior, algunos administradores pueden no ver alguna razón para cambiar. En segundo, si los administradores superiores no apoyan el sistema del CA y aún

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aplican las reglas antiguas, sus subordinados rápidamente captaran el mensaje de que el CA no es importante y abandonaran la iniciativa.

Etapas Para Poner En Funcionamiento El Costeo Por Actividades:

Etapa 1. Identificar y definir actividades y grupos de costos por actividad.

Una forma útil de pensar en las actividades y como combinarlas es organizarlas en cinco niveles generales:

I. Las actividades de nivel de unidad se realizan cada vez que se produce una unidad. Sus costos deben ser proporcionales a la cantidad de unidades producidas.

II. Las actividades de nivel de lote se realizan cada vez que se manipula o procesa un lote, sin importar las unidades que lo compongan; los costos de nivel de lote dependen más de los lotes procesados que de las unidades producidas, vendidas u otras medidas de volumen.

III. Las actividades de nivel de producto se relacionan con productos específicos y, en general, se deben llevar a cabo independientemente de los lotes producidos o las unidades de productos elaboradas o vendidas.

IV. Las actividades de nivel de clientes se relacionan con clientes específicos, e incluyen tareas como llamadas telefónicas de ventas, envíos de catálogos y apoyo técnico general que no están ligadas a un producto específico.

V. Las actividades sustentadoras de la organización se realizan independientemente de los clientes atendidos, los productos elaborados, los lotes manipulados o las unidades producidas.

Un grupo de costos por actividad es una “cubeta” donde se acumulan los costos relacionados con una única medida de la actividad en el sistema de CA.

Una medida de la actividad es una base de asignación en un sistema de CA. La expresión impulsor de costo también se utiliza para referirse a una medida de la actividad. Ésta debe “impulsar” el costo que se asigna.

Las medidas de las actividades suelen ser determinaciones muy aproximadas del consumo de recursos. Quizás el tipo menos preciso de medida de la actividad sea un impulsor de operación. Los impulsores de operación son simples recuentos de las veces que ocurre una actividad, como la cantidad de facturas enviadas a los clientes. Se puede utilizar un tipo más preciso de medida de la actividad, llamado impulsor de duración. Los impulsores de duración son medidas de la cantidad de tiempo necesario para realizar una actividad, como el tiempo a preparar facturas individuales. Sin embargo, en la práctica se suelen utilizar impulsores de operación.

Etapa 2. Siempre que sea posible, rastrear directamente los costos indirectos a actividades y objetos de costo.

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Esta segunda etapa para instrumentar un sistema de CA es rastrear directamente tantos costos indirectos como sea posible a los objetos de costos finales.

Un ejemplo de esta segunda etapa es en Classic Brass uno de sus costos indirectos envió se puede rastrear directamente a pedidos de los clientes. Classic Brass recibe directamente una factura por cada pedido de cliente que envía; por tanto, es sencillo rastrear estos costos a los pedidos. Los clientes no pagan estos costos reales de envió; en cambio, pagan un cargo de envió estándar que puede diferir sustancialmente de la factura real que Classic Brass recibe de la compañía de flete.

Etapa 3. Asignar costos a grupos de costos por actividad.

En ciertos casos, algunos costos, o todos, se rastrean directamente a uno de los grupos de costos por actividad en el sistema de CA: la tercera etapa de la instrumentación del CA. En la medida de lo posible, los costos deben rastrearse directamente a los grupos de costos por actividad. Sin embargo, es muy común que un departamento de costos indirectos realice varias de las actividades identificadas en el sistema de CA. En estas situaciones, los costos del departamento se dividen entre los grupos de costos por actividad mediante un proceso de asignación denominado asignación en primera etapa. La asignación en primera etapa en un CA es el proceso por el cual los costos indirectos se asignan a grupos de costos por actividad.

La meta del CA es determinar los recursos consumidos por objetos de costo. Como el tiempo de los empleados indirectos de la fábrica es un recurso, necesitamos alguna forma de calcular ese tiempo destinado a cada actividad en el sistema de CA. Con frecuencia, la manera óptima de obtener ese tipo de información es preguntar a quienes participan directamente.

Etapa 4. Calcular las tasas de actividad.

El equipo de CA determinó la actividad total en cada grupo de costo que sería necesaria para elaborar los productos actuales de la compañía y para atender a sus clientes. Un ejemplo de esta etapa: el equipo de CA halló que se necesitan 200 nuevos diseños de productos cada año para satisfacer a los actuales clientes de la compañía. Las tasas de actividad se calculan al dividir el costo total de cada actividad entre su actividad total.

Etapa 5. Asignar costos a objetos de costo.

Esta etapa se denomina asignación de segunda etapa. En la asignación de segunda etapa se utilizan las tasas de actividad para aplicar costos a productos y clientes.

Etapa 6. Redactar informes de administración.

En esta etapa de sistema de CA incluye un análisis de rentabilidad del cliente que solicita un producto. Estos análisis de los clientes se llevan a cabo con facilidad al reunir los márgenes por productos para cada producto que un cliente solicito y luego restar el cargo promedio para relaciones con los clientes.

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Diseño de un sistema de costeo por actividades.

Los expertos coinciden en varias características esenciales de toda aplicación exitosa del CA. En primer lugar, la administración superior debe respaldar por completo la iniciativa. En segundo, el diseño y la instrumentación de un sistema de CA deben ser responsabilidad de un equipo que incluya personas múltiples de departamentos y no solo de contabilidad. El equipo debe estar integrado por representantes de mercado, producción, ingeniería y administración superior, así como el personal contable técnicamente capacitado.

Se insiste en el respaldo de la administración superior y en un enfoque de equipo multifuncional porque es difícil introducir cambios en las organizaciones a menos que cuenten con el total apoyo de quienes participan en ellos. El CA modifica algunas medidas básicas con que los administradores toman decisiones y evalúan el desempeño de los empleados. Diseñar un sistema de CA apropiado requiere de un conocimiento profundo de muchas operaciones generales de la organización, este conocimiento solo puede provenir de las personas familiarizadas con esas operaciones.

Los administradores de nivel superior deben apoyar la iniciativa por dos razones. En primer lugar, sin liderazgo de la administración superior, algunos administradores pueden no ver alguna razón para cambiar. En segundo, sus subordinados rápidamente captaran el mensaje de que el CA no es importante y abandonaran la iniciativa.

Etapas para poner en marcha el costeo por actividades:

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Etapa1. Identificar y definir actividades y grupos de costos por actividades.

La primera etapa principal consiste en identificar las actividades que conforman la base del sistema. Esta tarea puede ser difícil, exigir mucho tiempo y requerir mucho criterio. Un procedimiento habitual es entrevistar a las personas de los departamentos que generan costos indirectos y solicitarles que describan sus principales actividades. La extensión de esta lista plantea un problema, por una parte cuanto mayor es el numero de actividades identificadas en el sistema CA, mas precisos pueden ser los costos. Por otra, es caro diseñar, instrumentar, mantener y usar un sistema complejo que incluya muchas actividades. En consecuencia, la larga lista original en general se reduce a una serie de actividades combinadas.

Una forma útil de pensar en las actividades y como combinarlas es organizarlas en cinco niveles generales:

1- Las actividades de nivel unidad, se realizan cada vez que se produce una unidad. Sus costos deben ser proporcionales a la cantidad de unidades producidas.

2- Las actividades de nivel de lote, se realizan cada vez que se manipula o procesa un lote, sin importar las unidades que lo compongan. Los costos de nivel de lote dependen más de los lotes procesados que de las unidades producidas, vendidas u otras medidas de volumen.

3- Las actividades de nivel de producto, se relacionan con productos específicos y, en general, se deben llevar a cabo independientemente de los lotes producidos o las unidades de productos elaborados o vendidas.

4- Las actividades de nivel de clientes, se relacionan con clientes específicos, e incluyen tareas como llamadas telefónicas de ventas, envíos de catálogos y apoyo técnico general que no están ligadas a un producto específico.

5- Las actividades sustentadoras de la organización, se realizan independientemente de los clientes atendidos, los productos elaborados, los lotes manipulados o las unidades producidas. En esta categoría caben actividades como suministrar calefacción a la fábrica, limpiar las oficinas, instalar una red de computadoras, etc.

Al combinar actividades en un sistema de CA, deben agruparse en el nivel apropiado. Las actividades de nivel de lote no deben combinarse con las de nivel de unidad, o las actividades de nivel de producto, etc. En general, resulta óptimo combinar solo las actividades que se correlacionan mucho dentro de un nivel. Las actividades se correlacionan si tienden a moverse al mismo tiempo.

Un grupo de costos por actividades es una “cubeta” donde se acumulan los costos relacionados con una única medida de la actividad en el sistema de CA. Una medida de la actividad es una base de asignación en un sistema de CA. La expresión impulsor de costo también se utiliza para referirse a una medida de la actividad. Esta debe impulsar el costo que se asigna.

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Las medidas de las actividades suelen ser determinaciones muy aproximadas del consumo de recursos. Quizás el tipo menos preciso de medida de la actividad sea un impulsor de operación. Los impulsores de operación son simples recuentos de las veces que ocurre una actividad. Este tipo de medida es satisfactoria cuando todas las actividades exigen más o menos el mismo tiempo de realización, sin embargo, si algunas son más simples y otras más complejas, se puede utilizar un tipo más preciso de medida en la actividad llamado impulsor de duración. Los impulsores de duración son medidas de la cantidad de tiempo necesario para realizar una actividad. En general son medidas más precisas del consumo de recursos que los impulsores de operación, pero registrarlos demanda más esfuerzo. Por esa razón, en la práctica se suelen utilizar impulsores de operación.

Etapa 2. Siempre que sea posible, rastrear directamente los costos indirectos a actividades y objetos de costo.

La segunda etapa para instrumentar un sistema de CA es rastrear directamente tanto costos indirectos como sea posible a los objetos de costo finales. Por ejemplo pueden ser productos, pedidos de los clientes. Se enumeran los costos anuales de costos indirectos de manufactura, de venta, generales y administrativos de la compañía.

Etapa 3. Asignar costos a grupos de costos por actividad.

La mayoría de los costos indirectos se clasifican al principio en el sistema de contabilidad básico de la compañía, según los departamentos en los que se generan. Por ejemplo salarios, suministros, renta, etc. Del departamento de mercadeo se cargan a ese departamento. En ciertos casos, algunos costos, o todos, se rastrean directamente a uno de los grupos de costos por actividades en el sistema de CA: la tercera etapa de la instrumentación del CA. En la medida que sea posible, los costos deben rastrearse directamente a los grupos de costos por actividades identificadas en el sistema de CA. En estas situaciones, los costos del departamento se dividen entre los grupos de costos por actividad mediante un proceso de asignación, denominado asignación en primera etapa.

Etapa 4. Calcular las tasas de actividades.

Las tasas de actividad se calculan al dividir el costo total de cada actividad entre su actividad total. Por ejemplo, el costo anual total de 315000 para el grupo de costo de pedidos de los clientes se divide entre el total de 1000 pedidos anuales de los clientes, para obtener la tasa de actividad de 315 por pedido de cliente. Las tasas de actividad representan costos promedio.

Etapa 5. Asignar costos a objetos de costo.

La quinta etapa se denomina asignación en segunda etapa. En esta etapa se utilizan las tasas de actividad para aplicar costos a productos y clientes.

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Para cada grupo de costos por actividad, la cantidad de actividad se multiplica por la tasa de actividad para obtener el costo indirecto aplicado al producto. Por ejemplo si hubiese 2 pedidos de x producto y la tasa de actividad es de 315 por pedido, el costo total de pedido de los clientes aplicado al producto x es de 360 (2 x 315). Como es un producto estándar no requiere un nuevo diseño, no se le asigna costo de diseño de producto, asimismo, observe que no se han asignado costos de Relaciones con los clientes. Se asigna un costo de nivel de clientes directamente; no se asigna a productos. Vea que este procedimiento de asignación de costos indirectos difiere del costeo tradicional. En lugar de un único grupo de costo indirecto y una sola tasa predeterminada de aplicación de costos indirectos basada en mano de obra directa u horas-maquina, ahora hay varios grupos de costos y tasas predeterminadas de aplicación de costos indirectos.

Etapa 6. Redactar informes de administración.

El sistema CA también incluye un análisis de rentabilidad. Estos análisis de los clientes se llevan a cabo con facilidad al reunir los márgenes por productos para cada producto que un cliente solicito

y luego restar el cargo promedio para relaciones con los clientes.

Diferencias de los costos de los productos entre el sistema tradicional y el CA.

Los costos de los productos con el sistema CA son muy diferentes de los calculados con el sistema tradicional. Estos cambios de rentabilidad obedecen a ciertas razones. Por ejemplo, con el sistema tradicional los costos de diseño de producto se distribuyen a todos los productos sin considerar si de verdad demandaron trabajo de diseño. En el sistema CA, estos costos se asignan solo a productos que en realidad requieran trabajo de diseño. En consecuencia en el CA, los costos

de diseño se desplazaron desde el producto estándar, que no requieren de trabajo de diseño hacia los productos a la medida.

Costeo por actividades e informes externos.

Como el CA proporciona costos de producto mas precisos que los métodos tradicionales de costeo ¿Por qué no se utilizan para informes externos? Hay varias razones para ellos.

Los informes externos son menos detallados que los internos preparados para la toma de decisiones. En los externos no se incluye los costos de productos individuales. Se detalla el costo de ventas y las valuaciones del inventario pero no se dividen estas cuentas por productos.

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Suelen ser difícil realizar cambios en el sistema de contabilidad de una compañía. En la mayoría de las empresas, los sistemas oficiales de contabilidad de costos suelen incorporarse en complejos programas de computadoras modificados internamente durante muchos años.

Un sistema de CA como el descrito no se ajusta a los principios de contabilidad generalmente aceptados, ya que este sistema excluye algunos costos de manufactura e incluyen algunos ajenos a ella.

Probablemente los auditores no estén satisfechos con las asignaciones que se basan en entrevistas con el personal. Estos datos subjetivos pueden manipularse con facilidad por la administración para que las utilidades y otras variables claves sean mas favorables.

Limitaciones del CA. Establecer un sistema de costos por actividades es un proyecto importante que requiere considerables recursos. Una vez instrumentado, es más costos mantenerlo que un sistema tradicional de costo basado en mano de directa.

El CA produce números, como márgenes de los productos, que no coinciden con las cifras arrojadas por los sistemas tradicionales de costeo. Pero los administradores están acostumbrados a utilizar sistemas tradicionales de costeo para sus operaciones, y suelen emplearse en evaluaciones de desempeño. En esencia el CA cambia las reglas del juego, y por la naturaleza humana, todo cambio genera resistencia, y este no es la excepción.

Puede ser fácil malinterpretar los datos del CA, por lo que deben emplearse con cuidado en la toma de decisiones. Los costos asignados a productos, clientes y otros objetos de costo son solo potencialmente adecuados. Antes de adoptar alguna decisión importante con los datos del CA los

administradores deben identificar que costos de verdad son

pertinentes para la decisión en cuestión y manejarlos

adecuadamente.

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RESUMEN EJECUTIVO

os sistemas de administración de costo y costeo basado en actividades, proporcionan un conjunto de herramientas que identifican la forma en que las decisiones de la administración afectan los costos. Entre sus propósitos principales

la toma de decisiones gerenciales estratégicas, el control de las operaciones y la medición del valor de los inversionistas, los acreedores y los accionistas externos.

El sistema contable de costos incluye dos procesos: acumulación de costos y la asignación de costos. El sistema reúne los costos de todas las materias primas. Después, asigna dichos costos a los departamentos que usan las materias primas, además de las actividades específicas que se realizan en dichos departamentos. Por último el sistema asigna a los productos fabricados los costos acumulados de las materias primas que se emplean en las diferentes actividades.

Los sistemas de costeo tradicionales son aquellos que no acumulan o reportan los costos de las actividades o los procesos. Los sistemas de costeo tradicionales trabajan bien con sistemas sencillos de producción y operación. Los sistemas de costeo basado en actividades, por el contrario, se centran en los costos que son importantes para quienes toman las decisiones.

Algunos de los beneficios del costeo basado en actividades y de la administración basada en actividades son: la presión competitiva, la mayor diversidad en los tipo de los productos y los servicios, en las clases de clientes, las nuevas técnicas de producción han incrementado la proporción de costos indirectos, los ciclos de vida de los productos han sido recortados por el paso rápido de los cambios tecnológicos, son sustanciales los costos asociados con las decisiones equivocadas que resultan de cálculos erróneos del costo, la tecnología de cómputo ha reducido los costos de desarrollo y operación de los sistemas CBA.

Pasos para el diseño de un sistema de costos basado en actividades:

Paso 1: determinar los componentes clave del sistema de contabilidad de costos basado en actividades. Paso 2: Determinar las relaciones entre los objetivos de un costo, actividades y recursos. Paso 3: recabar datos relevantes de los costos y el flujo físico de las unidades del causante de costo entre los recursos y las actividades. Paso 4: calcular e interpretar la nueva información de costo basado en actividades.

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Sistema de administración de costos (SAC)

Es un conjunto de herramientas que identifican la forma en que las decisiones de la administración afectan los costos. Los propósitos principales de un sistema de administración de costos son proporcionar:

1. Información de costos para la toma de decisiones gerenciales estratégicas. 2. Información de costos para el control de las operaciones 3. Mediciones agregadas del valor de los inversionistas, acreedores y accionistas externos.

Sistemas de contabilidad de costos nos dice que son las técnicas que se usan para determinar el costo de un producto, servicio, cliente u otro target costing.

Contabilidad de costos es la parte del sistema de administración de costos que mide estos para propósitos de toma de decisiones gerenciales y elaboración de informes financieros.

El sistema contable de costos incluye dos procesos:

Acumulación de costos: agrupación de los costos por medio de alguna clasificación “natural” como las materias primas, la mano de obra o las actividades realizadas, tales como el procesamiento de órdenes o procesamiento en maquina.

Asignación de costos: rastrear o asignar costos a uno o más objetivos de costo, como actividades, procesos, departamentos, clientes o productos.

En primer lugar, el sistema reúne los costos de todas las materias primas. Después, asigna dichos costos a los departamentos que usan las materias primas, además de las actividades específicas que se realizan en dichos departamentos. Por último el sistema asigna a los productos fabricados los costos acumulados de las materias primas que se emplean en las diferentes actividades. El costo total de materias primas de un producto en particular es la suma de los costos de las materias primas que se le asignan en los diferentes departamentos.

Objetivos de costo:

Un costo es un sacrificio o dedicación de recursos a un propósito particular. Para muchas organizaciones, el costo individual más grande es el costo de la mano de obra.

Objetivo (u objeto) de costo: cualquier cosa para la cual quienes toman las decisiones desean una medición separada de sus costos,

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Costos directos son los que pueden identificarse específica y exclusivamente con un target costing dado de manera económicamente factible.

Costos indirectos son los que no pueden identificarse ni específica ni exclusivamente con un target costing dado de manera económicamente factible.

Asignación de costos es asignar costos indirectos a objetos de costo con el uso de causantes de costos plausibles y confiables con los cuales asignar costos indirectos entre todos los distintos objetos de costo.

Costos no asignados son los costos para los que no se puede identificar ninguna relación con un costo objetivo

Términos de costo que se usan para propósitos de informes destinados al exterior

Uno de los tres propósitos de los sistemas de administración de costos es proporcionar mediciones agregadas del valor de los inventarios y el costo de los bienes manufacturados para elaborar informes externos destinados a los inversionistas, acreedores y otros accionistas del exterior, se analizaran cuatro atributos de estos costos: costos de manufactura, costos del producto y costos del periodo, los costos en el balance general y los costos en el estado de resultados.

Categorías de los costos de manufacturas:

1. Materia prima directa: costos de adquisición de todas las materias primas que una compañía identifica como parte de los bienes manufacturados y que puede rastrear hasta los bienes fabricados de forma económicamente factible.

2. Costos directos de mano de obra: salarios de toda la mano de obra de una compañía puede rastrear de manera específica y exclusiva hasta los bienes manufacturados de forma económicamente factible.

3. Costos indirectos de producción ( o bien costos indirectos de manufactura, indirectos de la fábrica, carga fabril o gastos generales de manufactura): todos los costos que no son directos de las materias primas ni directos de mano de obra y que se asocian con el proceso de manufactura.

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Costos del producto y costos del periodo

Los costos del producto son aquellos que se identifican con los bienes producidos o comprados para revender. Los costos del producto se convierten primero en parte del inventario que se guarda. Estos costos inventariables se transforman en gastos en forma de costos de ventas solo cuando la compañía vende su inventario.

Costos del periodo se vuelven gastos durante el periodo en curso sin pasar por una etapa de inventario.

Presentación de los costos en el balance general

Las hojas de balance de los manufactureros y los comercializadores difieren con respecto a sus inventarios. En lugar de una sola cuenta de inventario un fabricante tiene que ver con tres cuentas de inventario que ayudan a los administradores a rastrear todos los cotos del producto a través del proceso de producción y hasta el momento de las ventas estas cuentas son las siguientes:

Inventario de materia prima directa: material disponible y a la espera de ser usado en el proceso de producción

Inventario de trabajos en proceso: bienes que están en el proceso de producción pero no han sido concluidos aun. Los costos incluyen las cantidades apropiadas de los costos principales de manufactura: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de producción.

Inventario de bienes terminados: bienes terminados por completo pero aun sin vender.

Presentación de los costos en el estado de resultados

En los estados de resultados, es común que el reporte detallado de los gastos de venta y administrativos sea el mismo para las organizaciones manufactureras comercializadoras, pero que el costo de ventas sea diferente.

Manufactureras: costo de manufacturación de los bienes producidos y después vendidos, que generalmente se compone de las tres categorías principales del costo: materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de manufactura.

Minorista o mayorista: costo de comercialización de ventas, que generalmente se compone del costo de compra de los artículos, que incluye el envió, y que se adquieren y después se revenden.

Es frecuente que los contadores y administradores usen términos COSTOS Y GASTOS en forma indistinta. Los gastos denotan todos los costos que se deducen del ingreso en un periodo dado.

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Por otro lado, Costo es un término mucho más amplio que se usa para describir tanto un activo (costo de inventario), con un gasto (costo de ventas).

Sistemas de contabilidad de costos, el tradicional y el basado en actividades

Los sistemas de costeo tradicionales son aquellos que no acumulan o reportan los costos de las actividades o los procesos. Los sistemas de costeo tradicionales trabajan bien con sistemas sencillos de producción y operación.

Conforme las compañías crecen y sus operaciones se vuelven mas complejas es frecuente que se necesiten refinar sus sistemas de costeo tradicional para mantener la exactitud de los costos de los productos o servicios. Con frecuencia hacen esto mediante la acumulación de los costos indirectos en varios Costos grupales -costos grupales individuales que una compañía asigna a las actividades u objetivos de costo con el uso de un solo causante-.

Un sistema de costos elaborado muy popular es el sistema de costeo basado en actividades (CBA) sistema que primero acumula los costos indirectos para cada una de las actividades de una planta, departamento, función de la cadena de valor u organización en particular. Los sistemas CBA proporcionan los costos exactos de los productos o clientes que tiene una compañía a fin de tomar decisiones estratégicas.

Costeo basado en actividades y costeo tradicional

Una de las diferencias más importantes entre los sistemas tradicionales y los sistemas CBA es el grado de asignación a través de la cadena de valor. Los sistemas tradicionales, por lo general, asignan solo costos indirectos de producción a los productos. Estos son los únicos costos que pueden agregarse al valor del inventario de un producto para propósitos de informes financieros y es frecuente que los sistemas tradicionales se centren solo en la medición de los valores de dichos inventarios.

Los sistemas de costeo basado en actividades, por el contrario, se centran en los costos que son importantes para quienes toman las decisiones. Es frecuente que expandan la asignación de los costos más allá de la producción, a procesos, como el diseño, el marketing, el procesamiento de órdenes y el servicio al cliente. Como resultado, los sistemas CBA son más complejos, pero prometen costos más exactos y útiles para auxiliar la toma de decisiones.

El sistema CBA de dos etapas que usa los dos pasos de asignación para llegar del costo indirecto original del recurso, al costo final del producto con servicio. La primera etapa asigna costos de los recursos a costos grupales de actividades a los productos o servicios.

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En los sistemas CBA de dos etapas se usan los causantes de costo de la primera etapa para asignar costos indirecto0s de los recursos a las actividades que requieren de ellos. Los causantes de costos se expresan, por lo general, como porcentajes.

Administración basada en actividades: una herramienta del sistema de administración de costos.

Consiste en usar la salida de un sistema contable de costos basado en actividades para ayudar a la toma de decisiones y mejorar el control de las operaciones de una organización.

Costo con valor agregado es el costo de una actividad que una compañía no puede eliminar sin afectar el valor que tiene un producto para el cliente. Los costos con valor agregado son necesarios (en tanto la actividad que genera dichos costos se realice con eficiencia). En contraste, las primeras empresas tratan de minimizar los costos que no agregan valor que son los que una compañía puede eliminar sin afectar el valor de que tiene un producto para el cliente. Actividades como el manejo y conservación de inventarios, el transporte de productos para el cliente. Actividades como el manejo y conservación de inventarios.

Beneficios del costeo basado en actividades y de la administración basada en actividades.

La presión competitiva tan intensa ha ocasionado el hundimiento de los márgenes de utilidad

La mayor diversidad en los tipo de los productos y los servicios, asi como en las clases de clientes, da como resultado una complejidad mayor en la operación del negocio

Las nuevas técnicas de producción han incrementado la proporción de costos indirectos. Los ciclos de vida de los productos han sido recortados por el paso rápido de los cambios

tecnológicos. Son sustanciales los costos asociados con las decisiones equivocadas que resultan de

cálculos erróneos del costo. La tecnología de cómputo ha reducido los costos de desarrollo y operación de los sistemas

CBA.

Diseño de un sistema de costos basado en actividades

Paso 1: determinar los componentes clave del sistema de contabilidad de costos basado en actividades.

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Los componentes clave de un sistema contable de costos basados en actividades son los objetivos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacionados. Estos componentes, junto con el propósito del sistema nuevo, determinan la perspectiva del sistema CBA.

Paso 2: Determinar las relaciones entre los objetivos de un costo, actividades y recursos.

Una fase de cualquier análisis basado en las actividades es la identificación de relaciones entre las actividades clave y los recursos que consumen. El equipo de administración hace esto a través de entrevistas del personal y el análisis de varios datos internos.

La implementación de un sistema CBA requiere de un estudio cuidadoso de las operaciones; como resultado, es frecuente que los administradores descubran que pueden rastrear directamente hasta los objetivos de costo algunos costos indirectos, o incluso no asignados previamente, con lo que mejora la exactitud de los costos del producto o servicio.

Paso 3: recabar datos relevantes de los costos y el flujo físico de las unidades del causante de costo entre los recursos y las actividades.

Con el mapa del proceso como guía, los gerentes del departamento de facturación recabaron, con más entrevistas al personal relevante, los datos de costo y de operación que se requerían.

Paso 4: calcular e interpretar la nueva información de costo basado en actividades.

Después de recabar todos los datos financieros y operacionales que se requieren, se obtiene la nueva información basada en actividades.