Unidad 3
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SELECCIÓNDE PROVEEDORES
Y NEGOCIACIÓN DE LA COMPRA
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EL PROCESO DE COMPRA
La Requisición o solicitud de compra
Petición de ofertas
Análisis y valoración de ofertas
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Selección del proveedor/es
Negociación y acuerdo
Solicitud del pedido
Recepción y comprobación del pedido
Seguimiento de los acuerdos
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Contenidos
1. Análisis y valoración de ofertas
2. Selección de proveedores
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3. La negociación de la compra
4. Análisis de los factores negociables
5. Solicitud del pedido
6. Intercambio de documentos con los Proveedores
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ANÁLISISY VALORACIÓN
DE OFERTAS
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EL PROCESO DE COMPRA
La Requisición o solicitud de compra
Petición de ofertas
Análisis y valoración de ofertas
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Informe resumen de ofertas
Evaluación de ofertas en función de losFACTORES DE SELECCIÓN
Informe ofertas valoradas
Selección PROVEEDOR / ES PEDIDO
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EL PROCESO DE COMPRA
Análisis y valoración de ofertas
FACTORES ECONÓMICOS• Precios• Portes, carga, descarga, embalajes, etc.• Dtos. Comerciales
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FACTORESDE
SELECCIÓN
• Dtos. Comerciales• Rappels• Plazos de pago
FACTORES DE CALIDAD
FACTORES DE SERVICIO• Plazos de entrega• Servicio posventa• Instalación• Asesoramiento• Prestigio del proveedor• Imagen del producto en el mercadoJ.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
EL PROCESO DE COMPRA
Análisis y valoración de ofertas
COSTE ARTÍCULOS
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GASTOS COMUNES- Dtos.
- Rappels
+ Portes
+ Embalajes
+ Seguros
+
COSTEUNITARIO
Prorrateo
Constante deproporcionalidad
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EL PROCESO DE COMPRA
Análisis y valoración de ofertas
Constante deproporcionalidad
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proporcionalidad
K = Coste Total / Importe bruto factura
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EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
EL PROCESO DE COMPRA
Análisis y valoración de ofertas
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Importancia de cada factor
Baremo
Puntuación de cada oferta
PROVEEDORMAS
IDÓNEO
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SELECCIÓNDE
PROVEEDORES
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Selección proveedor/es
EL PROCESO DE COMPRA
Selección del proveedor/es
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Selección proveedor/es
Confirmación oferta –Visita proveedor
Respuesta a todos los proveedoresSeleccionados
No seleccionados
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Ficherode
proveedores
Fichasde
productos
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productos
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LA NEGOCIACIÓNDE
LA COMPRA
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EL PROCESO DE COMPRA
Negociación y acuerdo
Aprovisionamiento tradicional
(relaciones competitivas)
Aprovisionamiento asociado – Cofabricación
(relaciones cooperativas) –“CO-MAKERSHIP”
• Contactos aislados. Contactos a c/p.
• La empresa considera al proveedor su adversario
• Relaciones y contratos a l/p.
• La empresa considera a su proveedor como socio
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• La empresa considera al proveedor su adversario
• La otra parte es vista como oportunista potencial.
• Comunicaciones esporádicas (emisión pedidos / recepción entregas).
• Se comparte muy poca información.
• Muchos proveedores por componente.
• Selección de proveedores basada en precios.
• Los proveedores no participan en el diseño.
• Ausencia de apoyo técnico o formación conjunta entre comprador y proveedor.
• Relaciones basadas en el producto.
• La empresa considera a su proveedor como socio
• La confianza es un pilar básico en la relación.
• Comunicaciones frecuentes.
• Se comparte abundante información (costes, procesos, objetivos...)
• Nº reducido de proveedores por componente.
• Selección basada en precios, calidad, fiabilidad.
• Proveedores participan en diseño y desarrollo.
• Frecuente intercambio de ayuda técnica y formación entre comprador y vendedor.
• Relaciones basadas en el cliente.
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ANÁLISIS DE FACTORES
NEGOCIABLES
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EL PROCESO DE COMPRA
Negociación y acuerdo
ANÁLISIS DE FACTORES NEGOCIABLES
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DESCUENTOS
PLAZOS DE PAGO
CONDICIONES DEL TRANSPORTE
ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOSJ.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
DESCUENTOS
Descuentos por volumen“rappels”
Descuentos comerciales
Rappels no acumulativos
Rappels acumulativos
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Descuentos comerciales
Descuentos por pronto pago
Descuentos de temporada
Descuentos promocionales
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PLAZOS DE PAGO
Plazo ordinario
Plazo postfechado
Plazo extra
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Plazo extra
Plazo a partir de FDM (fin de mes)
Plazo a partir de RDP (recepción del producto)
Pago anticipado
Pago a condición COD (cóbrese o devuélvase)
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CONDICIONES DEL TRANSPORTE
PORTES FLETES
SEGUROS
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PORTES FLETES
CondicionesCláusulas
INCOTERMS
Riesgos
Obligaciones
Gastos
Portes debidosPortes pagados
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ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS
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EMBALAJESENVASESOTROS
SERVICIOS
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SOLICITUDDEL
PEDIDO
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido
PEDIDO
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Orden de compra de productos / servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio,
fecha de entrega...)
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido
Medios para hacer el pedido:
CARTA
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CARTA
NOTA DE PEDIDO
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO
COMERCIALES PROVEEDOR
Solicitudconfirmación
pedido
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EL PROCESO DE COMPRA
Solicitud del pedido
�Número del pedido
�Fecha de emisión del pedido
�Datos de la empresa compradora
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Contenidodel
pedido:
�Datos de la empresa compradora
�Datos del proveedor
�Relación de artículos solicitados:• Códigos o referencias• Cantidades• Precios, importes...
�Condiciones de entrega
�Plazos de pago
�Forma de envío de la mercancía
�Etc
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EL PROCESO DE COMPRA
Recepción y comprobación del pedido
Seguimiento de los acuerdos
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INTERCAMBIO DEDOCUMENTOS
CON LOS PROVEEDORES6
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EMP
PROV
Pedido
Confirmación / denegacióndel Pedido
Albarán + mercancía
Intercambio de documentos con los proveedores
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PRESA
VEEDOR
Albarán + mercancía
Factura
Documento de pago
Recibo
J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
Orden de compra de productos / servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio,
fecha de entrega...)
Pedido
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CARTA
NOTA DE PEDIDO
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO
COMERCIALES PROVEEDORJ.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
Confirmación / denegacióndel Pedido
Juan JiménezJefe de Ventas
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Albarán + mercancía
Documento emitido por el proveedor en el que se
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proveedor en el que se detallan las mercancías que
han salido de la empresa
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Factura
Documento que:
• Refleja la operación comercial
• Justifica la aplicación del IVA
• Sirve de justificante para reclamaciones
Contenido mínimo:•Nº correlativo, lugar y fecha emisión
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•Identificación completa empresas•Descripción fiscal operación:
• Base Imponible• Tipo IVA• Cuota IVA
•Descripción comercial operación:• Identificación productos• Precio unitario• Dtos. y otros gastos• Fecha vto y forma pago
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Documento de pago
Formas de pago
• Efectivo
• Contado• Aplazado
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• Efectivo
• Tarjeta débito / crédito
• Transferencia bancaria
• Cheque
• Letra de cambio
• Pagaré
• Recibo normalizado
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Cheque
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Es un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma -la Ley la denomina librador-) ordena a una entidad
bancaria (el librado) en la que tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa (el beneficiario o
tenedor). J.A. Piñeiro - XC - As Mercedes
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El cheque puede ser:
• Nominativo
• Al portador
Modalidades:
• Cheque cruzado
• Cheque conformado
• Cheque bancario
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Letra de cambio
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Concepto
Mandato de pago por el que la persona que emite el documento –librador- ordena al librado el pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada (vencimiento) a favor un tercero, cuyo nombre ha de figurar en la letra. Es negociable y se puede endosar.
Personas que intervienen
1. Librador: La persona que emite la letra. Es el acreedor de la deudos.
2. El Librado : Es la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. 3. Tomador, tenedor o beneficiario: el que tiene en su poder la letra y a quién se le debe abonar.
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Pagaré
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El pagaré es un documento que consiste en la promesa pura y simple de pagar una determinada cantidad de dinero en un futuro a su legítimo
tenedor. Así la principal diferencia con respecto del cheque es que en el caso del pagaré en el momento de su emisión queda determinado el
momento a partir del cual se podrá hacer efectivo su cobro.
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Tarjeta débito / crédito
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Débito
Crédito
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Recibo normalizado
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ConceptoSe trata de un documento que emite la empresa que desea
realizar el cobro y que es cedido a una entidad financiera para que esta última a través del Sistema de Compensación
Electrónica, lo haga llegar hasta la cuenta especificada por el deudor de tal modo que su importe se adeude en la cuenta del
cliente.
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Recibo
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Documento en que el acreedor de una deuda reconoce expresamente haber recibido del deudor el importe de la deuda ya sea mediante dinero o mediante otra cosa; a
efectos del pago o cumplimiento de la obligación pactada.
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