Marco Normativo para Entidades de Gobierno
TRATAMIENTO CONTABLE DE LA
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
A G E N D A
1. ASPECTOS GENERALES
2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
2.1 . Reconocimiento
2.2 . Medic ión in ic ia l
2.3 . Medic ión poster ior
3. INTERACCIÓN DEPENDENCIAS
1. ASPECTOS GENERALES
ACTIVO
Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que se espera
obtener, en el futuro, beneficios económicos o potencial de servicio
ASPECTOS CLAVE
Noción de «control» comocaracterística para elreconocimiento de activos
Los activos se clasifican deacuerdo con la intenciónque tiene la entidad
2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
GENERALIDADES CARACTERÍSTICAS
ACTIVO TANGIBLE
Propósitos administrativos
Prestación de servicios
Venta
Uso
• Periodo contable
2.1. RECONOCIMIENTO
TERRENOS
• Por separado
ADICIONES Y MEJORAS
• Mayor valor
• Objeto de depreciación
REPARACIONES
• Gasto
MANTENIMIENTO
• Gasto
2.1.1. POLÍTICA GENERAL
2.1. RECONOCIMIENTO
2.1.2. POLÍTICA ESPECÍFICA
Bienes cuyo costo de adquisición, individualmente
considerado, sea ≥ a:
CLASE DE ACTIVO CUANTÍA
Terrenos Cualquier valor
Edificaciones Cualquier valor
Maquinaria y Equipo 1 SMMLV
Muebles Enseres y Equipo de Oficina 1 SMMLV
Equipo de Comunicación y Cómputo 1 SMMLV
Equipo de transporte, tracción y elevación 1 SMMLV
Bienes cuyo costo
Individual
≤ 1 SMMLV
Agrupados
≥ 100 SMMLV
PPyE
Consumo controlado
2.2. MEDICIÓN INICIAL
Precio de adquisición
Aranceles de importación e impuestos indirectos no recuperables
Costos de preparación del lugar
Costos de instalación y montaje
Honorarios profesionales
Otros atribuibles a la ubicación y activo apto
Descuentos o rebajas
DONACIÓN
Por el valor del mercado o por
el costo de reposición
Por el valor en libros que tenía el activo en la entidad que transfirió el
recurso
2.3. MEDICIÓN POSTERIOR
DEPRECIACIÓN
Distribución sistemática del
valor depreciable de un activo
a lo largo de su vida útil en función del consumo
de los beneficios económicos
futuros
o del potencial de servicio
TRATAMIENTO
Calcular la depreciación acumulada
Determinación de la vida útil del activo
Gasto o costo de otros activos
Costo menos la depreciación acumulada menos el deterioro acumulado.
Valor residual
2.3. MEDICIÓN POSTERIOR
FASES DE LA DEPRECIACIÓN
• Inicia – «Activo apto»
• Cesa – Baja en cuentas o Valor residual > Valor en libros
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
• Lineal
FACTORES PARA DETERMINAR LA VIDA ÚTIL
• Utilización prevista del activo (Capacidad o producto físico)
• Desgaste físico esperado
• Obsolescencia técnica o comercial
• Limites legales o restricciones de uso
2.3. MEDICIÓN POSTERIOR
BAJA EN CUENTAS
Disposición del elemento
No se esperan beneficios económicos por su disposición o potencial de servicio
DETERIORO DE VALOR
Naturaleza del bien
Generador de efectivo
Activos que se tienen con el objetivo fundamental de
generar beneficios económicos futuros
acordes con un rendimiento de mercado.
No generador de efectivo
Activos que la entidad mantiene con el propósito
fundamental de suministrar bienes o
prestar servicios en forma gratuita o a precios de no
mercado.
2.3. MEDICIÓN POSTERIOR
MEDICIÓN POSTERIOR
DEPRECIACIÓN
COMPONENTES: El costo del activo sea igual o superior a trescientos (300) SMMLV y alguno de
sus componentes represente por lo menos el 30% del costo del activo
VALOR RESIDUAL
Maquinaria y Equipo y Equipo de Transporte, tracción y elevación
(10%)
Edificaciones
(30%)
Equipo de computo y tecnología
(Nulo)
VIDA ÚTIL DETERIORO DE VALOR
Representatividad 5%ACTIVOS DEPRECIABLES VIDA ÚTIL
Edificaciones30 a 100
años
Redes, Líneas y Cables 3 a 10 años
Maquinaria y Equipo 3 a 10 años
Muebles, Enseres y Equipo de
Oficina3 a 10 años
Equipos de Comunicación 3 a 7 años
Equipos de Computación 3 a 7 años
Equipo de Transporte, tracción y
elevación5 a 10 años
Equipo Médico y Científico 3 a 10 años
Equipo de Comedor, cocina y
despensa3 a 5 años
3. INTERACCIÓN DEPENDENCIAS
ÁREAS ACADÉMICO –
ADMINISTRATIVAS UMNG
OFICINA DE DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO E INTELIGENCIA COMPETITIVA
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES
DIVISIÓN DE SERVICIOS
GENERALES
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN
DIVISIÓN FINANCIERA
Gracias por su atención
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