BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCES 2010
SERRANO CASTAÑEDA HENRY NICOLAS SANCHES OLARTE LUIS MIGUEL
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA D.C
2014
BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCES 2010
SERRANO CASTAÑEDA HENRY NICOLAS SANCHES OLARTE LUIS MIGUEL
901 - JM
Trabajo presentado como requisito final
Del tercer periodo académico
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
INTRODUCCION
Una base de datos es una serie de tablas en donde almacenamos datos de una
empresa u otra identidad, nos ayuda en casos en los cuales hay muchas cosas en dicha empresa ayudándonos a no enredarnos con todos los datos
Una base de datos se usa para organizar los datos de una empresa en forma de tablas ya que no hay un límite de tablas en acces 2010 podemos en cada tabla
ubicar cuantos campos queramos Su importancia es que nos sirve para redactar tablas que organizaran los datos de
nuestra empresa y de nuestros empleados quienes también las usan para adjuntar los datos exactos de cada cliente que entra al almacén
Las estudiamos para saber que cuando tengamos alguna diligencia que implique ordenar datos en tablas no nos quedemos varados
Nos servirán mucho porque en tal caso que necesitemos crear una tabla o ayudar a crear una ya sabremos que hacer y no nos quedaremos sin avanzar
Ilustración 1 componentes que conforman una base de datos
Una base de datos es una herramienta de acces 2010 que nos permite ordenar
almacenar nuestros datos de una forma fácil y sencilla ya que es muy fácil crear
una tabla de datos y saberla editar o manejar.
Una tabla de datos es un formulario que nos permite crear orden, cada tabla
contiene unos datos diferentes, las tablas nos dan la opción de crearlas como
nosotros queramos, es muy útil en caso de tener una empresa para tener todo
ordenado y que no se nos eliminen o confundan nuestras cuentas y nuestros
datos.
Una consulta es una opinión personal creada con el objetivo de calificar nuestra
base o tabla de datos.
Un informe es una herramienta del programa acces 2010 que nos permite la
introducción y la visualización, además de la modificación de datos de nuestras
tablas según queramos modificarlas.
Una página es la herramienta principal de una tabla de datos ya que nos permite
almacenar los datos que nosotros necesitemos guardar u ordenarlos, en ella
podemos visualizar todos los datos allí puestos.Macro es una herramienta de
acces 2010 que nos permite ver nuestros datos en forma de mapa conceptual
nuestras acciones ordenadas para el buen manejo de la tabla de datos.
Base de datos relacionales
Bases de datos
Una base de datos relacionales permite la
utilización simultánea de datos ahorrando
memoria y espacio en el disco
aumentando la velocidad
Relación 1 a 1 cuando un registro de una
tabla solo puede estar relacionada con un
disco y viceversa solo puede estar
relacionada con un registro
Hay relaciones uno a uno, uno a
varios y varios a varios
1.2 crear una base de datos
Ilustración 2 tenemos nuestras tablas
Ilustración 3 tenemos nuestra tabla de clientes
Ilustración 4 creamos dos tablas mas
Ilustración 5crear bases de datos
Ilustración 6 guardar la base de datos
Ilustración 7 creamos las casillas que necesitemos
Ilustración 8 vemos las casillas creadas
Ilustración 9 acá procedemos a llenar las casillas
2 bases de datos relacionales
2.1 crear relaciones
Unidad 6. Las relaciones
3 formularios
FORMULARIOS
-Para realizar un formulario tenemos que tener nuestra base de datos completa,
después le daremos en la opción crear y le daremos asistente de formularios.
Ilustración 10 creamos nuestro formulario
-después le daremos clic en asistente de formularios y nos aparecerá un recuadro
al que le diremos a qué tabla le queremos dar el formulario y de esa tabla a que
sub divisiones les daremos el formulario en este caso todas.
Ilustración 11 utilisamos el asistente para formularios
-después le daremos clic en siguiente para la organización del formulario en este
caso sería en columnas.
Ilustración 12enviamos una casilla de "campos disponibles" a "campos seleccionados"
Ilustración 13 seleccionamos para incluir los campos
Ilustración 14 lo dejaremos con organización en columnas
-después le daremos siguiente y nos quedaría un formulario de la siguiente forma.
Ilustración 15 asi nos quedara nuestro formulario
-se sacara una fotografía para adjuntarla al archivo esto se realiza en la vista
diseño
- para la decoración de los formularios también podemos realizarla gracias a el grupo de
controles que entre ellos están
Ilustración 17 aqui decoramos nuestro formulario
Ilustración 16 aquí adjuntamos una imagen a nuestro formato
4 informes
Crear un informe de nuestra tabla de datos
Ilustración 18 creamos el informe de nuestra tabla de datos
Ya después seleccionamos a que tablas queremos hacerles el informe
Ilustración 19 seleccionamos las tablas para crear el informe
Le damos siguiente a todo y finalizamos
Ilustración 20 finalizamos nuestro informe
Nos quedara al finalizar algo así
Ilustración 21 asi nos queda nuestro documento
Y finalizamos nuestro documento
Conclusiones
En este periodo aprendí a manejar todo en acces 2010, aprenda a
crear formularios a crear relaciones a crear bases de datos y además
a llenarlas para que en el futuro si tenemos nuestra empresa podamos
manejar la parte administrativa con orden y sin riesgo a perder datos
importantes, también aprendimos a crear bases de datos relacionales
y así a crear tablas de forma que si llenamos una se configuren ol
actualicen todas con los datos de ese instante
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1 componentes que conforman una base de datos .................................... 4
Ilustración 2 tenemos nuestras tablas .............................................................................. 6
Ilustración 3 tenemos nuestra tabla de clientes .............................................................. 7
Ilustración 4 creamos dos tablas mas .............................................................................. 7
Ilustración 5crear bases de datos ..................................................................................... 8
Ilustración 6 guardar la base de datos ............................................................................. 8
Ilustración 7 creamos las casi llas que necesitemos....................................................... 9
Ilustración 8 vemos las casillas creadas .......................................................................... 9
Ilustración 9 acá procedemos a llenar las casillas .......................................................10
Ilustración 10 creamos nuestro formulario .....................................................................11
Ilustración 11 utilisamos el asistente para formularios ................................................11
Ilustración 12enviamos una casilla de "campos disponibles" a "campos
seleccionados"....................................................................................................................12
Ilustración 13 seleccionamos para incluir los campos .................................................12
Ilustración 14 lo dejaremos con organización en columnas .......................................13
Ilustración 15 asi nos quedara nuestro formulario........................................................13
Ilustración 16 aquí adjuntamos una imagen a nuestro formato .................................14
Ilustración 17 aqui decoramos nuestro formulario........................................................14
Ilustración 18 creamos el informe de nuestra tabla de datos .....................................17
Ilustración 19 seleccionamos las tablas para crear el informe ...................................17
Ilustración 20 finalizamos nuestro informe.....................................................................18
Ilustración 21 asi nos queda nuestro documento .........................................................19