Tipo de Norma: Procedimiento Nombre: Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales
de la MAD Código: VMA PR 007 2016 VOl
~ Vicerrectora de
oV
~~ Proponente Dra. Rosario de Rivas Modalidad Abierta y 15/07/2016 e a Distancia \
¿_ 1 [ 1~ ) lng. Carmen Agila Mejora Continua 15/07/2016 1-!al-
1 NV Elaboración
Analista de v
~ lng. Carina Jaramillo Procesos/Gerencia 15/07/2016 de Procesos
~
1
Abogada
~ ~~~~D Revisión Ab. Cristina Luzuriaga Procuraduría 21/07/2016 Jurídica Universitaria "=)-~
Aprobación Dr. José Barbosa
Rector 22/07 L.2filfi -/K Corbacho - r---... ~-
........... \
Manifestación de conformidad
Para la revisión y aprobación de este Proceso, han manifestado su conformidad con el texto del mismo así como de los anexos que lo conforman, las personas abajo firmantes:
Nombre
Mgtr. Luis Moneada
Cargo
Director de Calidad y
Centros Universitarios
Vicerrectorado MAD
Fecha
' 22/07/20,16
/ _. ) ¡J i/ . '
\ \ .
Firma
RECIBIDO SECRETARIA GfNF.fiAl UTPL.
Loja, 2 9 JUL 2016 •
¡~ r.: 1 Y.IP..L EVALUACIONES PRESENCIALES
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
1 OBJETIVO
Código: VMA_PR_007 _2016_V01_
de Fecha a robación
22/07/2016
Página 1 de 12
Gestionar las solicitudes para nuevas fechas de las evaluaciones presenciales de los estudiantes de la Modalidad Abierta y a Distancia que por motivo de caso fortuito o fuerza mayor y/o eventos especiales, no fue posible presentarse en las fechas establecidas en el calendario académico.
2 ALCANCE
El presente documento está dirigido para los estudiantes de grado, posgrado, competencias específicas e inglés, Validación de Conocimientos y Examen Complexivo.
El procedimiento comprende la recepción de la solicitud, la validación de condiciones, el pago del arancel según corresponda, la verificación de la documentación, la autorización del trámite y finalmente el envío a los diferentes actores para conocimiento, generación de evaluaciones y preparación de la logística.
3 TERMINOLOGÍA, DEFINICIÓN Y SÍMBOLOS
Caso fortuito o fuerza mayor: Se llama caso fortuito o fuerza mayor, el imprevisto a que no es posible resistir, como un naufragio, un terremoto, el apresamiento de enemigos, los actos de autoridad ejercidos por un funcionario público, etc.
STA: Sistema de Trámites académicos.
IESS: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
MSP: Ministerio de Salud Pública.
CF: Caso Fortuito.
FM: Fuerza Mayor.
EE: Eventos Especiales.
Proponente Dra. Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa Rivas Juríd ica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector Cargo
MAD Cargo Procuraduría Universitaria
~· I UIP.~ 4 DESCRIPCIÓN.
EVALUACIONES PRESENCIALES
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Código: VMA_PR_OO? _2016_V01_
Fecha aorobación
Página
de 22/07/2016
2 de 12
4.1 PROCEDIMIENTO: Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD . .. !: i l! ! l!
1 !
u 1] ! 1
"E I
¡_! ; e ~ ; ; ¡
:¡¡ l .e ¡ w 1 ¡¡ , 1 "' ,.;
1 • i c. ¡-¡ ;
~ir al centro uniwfs!Urio
1'""* .. () 3.0bttnef -
' ' '
' ' '
documentación
""""""""'"JS. S.Comunicaral iK•rtcW tstudiante ~e no
1 procode "' solicitud . t i- 5 ¡¿
~IM'QH
fr.Uic•!wn.lrtt ..
8 8 9.Registrar trám~e
~- ...
rar .
..... ~ 1._~
[>
17. Ctrrar tramite. 1 ¡·: ~ ~ ~ ~ i 5! • • !
adjuntarsolicitud -+
documentación habil~ante
8 _j._
JO.Asignar trám~e
~ = ¡!! ~ <¡ i ¡ " ~ 1 o '
tA U olicitor
.
eUminar
~ ~ 1 8 ~ . !S. Enviar 1 ¡
cuadro de !-'
1
Proponente Dra. Rosario de Revisión Cristina
Rivas Jurídica Luzuriaga
Vicerrectora de la Abogada
Cargo MAD
Cargo Procuraduría Universitaria
Aprobación
Cargo
'A ll.Revis<ir trámites de su
zona Tr~m~eno J" procede 12Rochazar trbmite y
adjuntar rtsolución
Dr. José Barbosa Corbacho
Rector
autorizaciones
~
b:~o-g¡ -
(Si
: ~ :1 UT.P.L EVALUACIONES PRESENCIALES
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Código: VMA_PR_007 _2016_V01_
22/07/2016 Fecha a robación
de
Página 4 de 12
5 ANEXOS
Anexo 1: Lineamientos para nueva fecha de evaluaciones presenciales, modalidad a distancia.
a. El estudiante podrá solicitar una nueva fecha de evaluaciones presenciales por:
1. Caso fortuito o fuerza mayor: los documentos habilitantes para autorizar este trámite se encuentran en el anexo 2.
2. Eventos especiales: los documentos habilitantes para autorizar este trámite se encuentran en el anexo 2, más el pago del derecho correspondiente.
b. El valor del derecho es el 1 O% del valor de la matricula ordinaria, según el artículo 1 O del Reglamento Interno para Regulación de Aranceles de Matricula y Derechos, los casos fortuitos o fuerza mayor no tienen costo alguno.
c. La fecha establecida para presentar la solicitud, es hasta 5 días laborables después de las fechas calendarizadas para cada uno de los eventos de las evaluaciones presenciales.
d. No se aceptan casos de semestres o eventos anteriores a las fechas establecidas.
e. Los estudiantes de Grado, Postgrado, Competencias Especificas e Inglés que soliciten una nueva fecha para evaluaciones presenciales deben acogerse a lo siguiente:
1. Solicitud por las evaluaciones del primer parcial/semestre: El estudiante debe rendir las primeras y segundas evaluaciones en fechas calendarizadas para las segundas evaluaciones.
2. Solicitud por las evaluaciones del segundo parcial/semestre: El estudiante debe rendir las segundas evaluaciones 15 días laborables después de las fechas calendarizadas para el evento de evaluación del segundo parcial.
Debe acudir a rendir las evaluaciones presenciales en los centros según corresponda su zona: Quito, Guayaquil, Cuenca y Laja, en el horario y fecha establecidos por la UTPL.
3. Solicitud por la evaluación final: El estudiante deberá rendir las evaluaciones finales 15 días laborables después de las fechas calendarizadas para el evento de la evaluación final.
Debe acudir a rendir las evaluaciones presenciales en los centros según corresponda su zona: Quito, Guayaquil, Cuenca y Laja, en el horario y fecha establecidos por la UTPL.
f. Los estudiantes de Examen de Validación de Conocimientos y Examen Complexivo que soliciten una nueva fecha para las evaluaciones presenciales deberán acogerse a las fechas de evaluaciones planificadas según las convocatorias.
Proponente Dra. Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector Cargo
MAD Cargo Procuraduría Universitaria
EVALUACIONES PRESENCIALES
\.~ ::: 1 UTPL ~-- , ) ; ~} ~k ~~s ~ ) II>"'(,UU' ~~-Idi ~A.!,.tl .... ..
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Código: VMA_PR_007_2016_V01_
22/07/2016 Fecha a robación
de
Página 3 de 12
Procedimiento: Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD.
# Actividad Responsable de Descripción actividad
Se debe informar al estudiante que la solicitud de nuevas fechas se recepta únicamente por caso fortuito o fuerza
Informar condiciones Agente de SSEE de la mayor y/o eventos especiales y que debe 2. y requisitos sede y/o centros cumplir con lo siguiente:
universitarios 1. Lineamientos establecidos por la MAD (Anexo 1). 2. Presentar documentación habilitante (Anexo 2).
Con los documentos presentados validar Verificar Agente de SSEE de la que el documento habilitante por caso
4. documentación sede y/o centros fortuito o fuerza mayor y/o eventos habilitante universitarios especiales sean los dispuesto por la
UTPL (Anexo 2).
Agente de SSEE de la En los casos especiales que consten en 6. Prefacturar derecho sede y/o centros el catálogo (anexo 2), se debe
universitarios prefacturar, antes de registrar el trámite.
Registrar trámite Agente de SSEE de la En el sistema de trámites académicos adjuntar solicitud +
9. documentación sede y/o centros ingresar el trámite adjuntando la
habilitante ' universitarios documentación.
Responsable de Realizar una nueva verificación para
11. Revisar trámites de
autorizar nueva fecha comprobar que las solicitudes cumplan
su zona con los lineamientos establecidos por la por zona. MAD.
Autorizado el trámite, debe comunicar al estudiante, remitiendo obligatoriamente
Agente de SSEE de la información sobre:
Comunicar al 16. estudiante sede y/o centros
1. Nueva fecha de evaluación. universitarios 2. Lugar y hora de evaluación. 3. Cond iciones de evaluación.
Enviar el reporte a los siguientes departamentos:
1. Vicerrectorado de la MAD; Centro
Responsable de de Evaluaciones; Posgrados y
15. Enviar cuadro de
autorizar nueva fecha Unidad Operativa de Cursos de
autorizaciones Formación, para conocimiento y por zona. generación de evaluaciones. 2. Dirección de Operaciones-Área de
Planificación, para logística de aulas y docentes.
Proponente Dra. Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa
Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector
Cargo MAD Cargo Procuraduría Universitaria
Proponente
Cargo
~. / UI~L EVALUACIONES PRESENCIALES Código: VMA_PR_OO? _2016_ V01_
CFoFM
CFo FM
CF o FM
CF o FM
CF o FM
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Fecha aorobación
Página
Embarazo riesgoso embarazada.
Enfermedad, condición Cuando produzca una incapacidad durante las médica, cl ínica, quirúrgica fechas de las evaluaciones presenciales. u hospitalización
Cuando se ha detectado una enfermedad Enfermedad Terminal terminal.
Cuando produzca una incapacidad durante las Cirugía , post operatorios. fechas de las evaluaciones presenciales.
Que el evento sea de dominio público, o que sea Eventos o fenómenos evidenciable y notorio de forma pública. naturales, paro o huelga
Dra. Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector
MAD Cargo Procurad u ría
Universitaria
de 22/07/2016
6 de 12
avalado por eiiESS o MSP, Certificado médico del Hospital UTPL.
- Certificado médico avalado por eiiESS o MSP, Certificado médico del Hospital UTPL.
- Certificado médico avalado por eiiESS o MSP, Certificado médico del Hospital UTPL.
- Certificado médico avalado por eiiESS o MSP, Certificado médico del Hospital UTPL.
- Documentación de evidencia emitida por una institución del estado o de ayuda o auxilio. (MIES, Gestión de Riesgos, MSP Gobernación, Municipios, Consejos Provinciales, Cruz Roja)
- Noticias emitidas por medios de comunicación escritos.
1
1
~
.. , :: j UTPL EVALUACIONES PRESENCIALES Código: VMA_PR_007 _2016_ V01 _
\ J~l ... ....... ..;.) 't.-:• .- t ...... ~_ ... Autorizar nuevas fechas de evaluaciones
presenciales de la MAD
Fecha aorobación
Página
Anexo 2: Catálogo de casos fortuitos o fuerza mayor y/o eventos especiales.
TIPO DE DESCRIPCION CASO TIEMPO 1 CARACTERISTICAS CASO
Cuando el cambio se produjo durante _las fechas Cambio de centro de de las evaluaciones presenciales.
CF o FM rehabilitación
Aplica cuando la privación ocurrió durante las CFoFM Privados de la libertad fechas de las evaluaciones presenciales.
Familiares hasta el 2do grado de consanguinidad CF o FM Fallecimiento de cónyuge o (padres o abuelos; e hijos o nietos) ; y 1er grado
familiares de afinidad (suegros, hijastros).
Cuando produzca una incapacidad que no le CFo FM Accidente/ Accidente del permita asistir a las evaluaciones.
cónyuge o familiares Que la incapacidad ocurra de forma posterior; inmediata; y como resultado del accidente. Que la incapacidad se presente durante las fechas de las evaluaciones presenciales. Aplica para cónyuge y familiares hasta el 1 er grado de consanguinidad (padres o hijos) o afinidad (suegros, hijastros).
Aplica únicamente para la estudiante
Proponente Dra. Rosario de Revis ión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa
Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector
Cargo MAD
Cargo Procuraduría Universitaria
de 22/07/2016
S de 12
DOCUMENT ACION (*)
- Boleta de traslado.
- · Boleta de detención.
- Copia del acta de defunción .
- Documento que demuestre la relación .
- Certificado médico avalado por eiiESS o MSP, Certificado médico del Hospital UTPL.
. .
- Certificado médico
c2
Proponente
Cargo
~, IU.I~L EVALUACIONES PRESENCIALES Código: VMA_PR_007 _2016_V01_
CFo FM
CF o FM
CFoFM
EE
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Fecha aorobación
Página
Robo
Disposiciones obligatorias de orden laboral y servicio público que implica movilización del lugar de estudio.
Aplica cuando el robo se realiza durante las · -fechas de las evaluaciones, relacionado a materiales didácticos o dispositivos que los conten_gan. Aplica para la policía nacional , fuerza aérea o · -naval, militares, bomberos y religiosos. En los casos que por su labor no pueden cumplir su actividad académica. Aplica cuando la movilización o actividad se realizó durante las fechas de las evaluaciones.
Por inconsistencias generadas en procesos 1 nconsistencias procesos UTPL
en 1 académicos, administrativos u operativos de la UTPL.
Aplica cuando el evento se realiza durante las Jornada Laboral , 1 fechas de las evaluaciones. Capacitaciones, Cursos, Seminarios, talleres
Aplica cuando el evento se realiza durante las
de 22/07/2016
7 de 12
Denuncia en la fiscalía.
Documento de la institución que certifique la situación que imposibilitó cumplir con la actividad académica.
Documento donde se exponga la inconsistencia generada, mismo debe estar con firma y sello de la coordinación del centro universitario y con la aprobación del jefe inmediato. Documento de la institución que certifique la situación que imposibilitó cumplir con la actividad académica. Sello de la institución.
fechas de las evaluaciones. EE
1 1 1 ---
Competencias Deportivas Docume.~ n Deportiva 1 Federac1o . todela u
1 correspondiente. ~
Dra. Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector
MAD Cargo Procuraduría
Universitaria
Proponente
Cargo
.~ .. :~ J UTPL '~.1( ... . ~;..,.,; ~........,~ ..... ~~ .'\ .......
EVALUACIONES PRESENCIALES
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Código: VMA_PR_007 _2016_ V01_
Fecha aprobación
Página
de 22/07/2016
8 de 12
Aplica cuando el evento se realiza durante las - Copia de los boletos de EE Viaje al extranjero fechas de las evaluaciones. avión a nombre del
estudiante.
•se debe adjuntar la solicitud de forma obligatoria más toda la documentación habilitante.
Dra . Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector
MAD Cargo Procuraduría
Universitaria
(9y .
~~ IUIP.b EVALUACIONES PRESENCIALES Código: VMA_PR_007 _2016_V01_
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Fecha a robación
Página
Anexo 4: Formato de solicitud de nuevas fechas de evaluaciones presenciales.
de 22/07/2016
10 de 12
Ciudad: ----------' Fecha:-----------
SOLICITUD DE NUEVA FECHA DE EVALUACIONES PRESENCIALES - MAD
Nombres: __________________ _ Cedula: _____________ _
Apellidos: __________________ _ Correo electrónico personal: ______ _
Titulación/Programa: ______________ _ Centro Universitario: _________ _
Período Académico: ______________ _
Solicito comedidamente una nueva fecha para rendir las evaluaciones presenciales correspondientes a: (Seleccione la opción).
Evento Académico: 1er Parcial O
Nivel: Grado D
Cursos de Formación
Competencias específicas 1er Parcial O Inglés 1 ra.oportunidad O
2do Parcial O
Posgrado D
2do Parcial O 2da.oportunidad O
Final O
3ra.oportunidad D
Examen Complexivo (parte escrita) O Validación de Conocimientos D
COMPONENTES ACADÉMICOS
Motivo de la solicitud: ....... .. ...... . ... .. . ......... .. ... . .. .......... .. . .. ... . .. . ...... .. .............................. .. .... . . .. . .. ........ .. ..... .... .. .. .. ..
Para constancia de lo solicitado, adjunto la siguiente documentación: .. .... ...... ...... .. .......... .. .. .... .... .. ........ .. ...... .. ........ .. ... ... ..
CONSIDERACIONES GENERALES 1. Todos los casos que ingresan serán analizados de acuerdo a la solicitud y justificativos presentados por el estudiante. 2. Para los casos considerados como eventos especiales se deberá realizar la cancelación del derecho correspondiente. 3. La autorización y pago de nueva fecha de evaluaciones aplicará únicamente para la fecha que se determine en la
autorización. No se autorizará recepción de evaluaciones en otras fechas distintas a las establecidas en el calendario. 4. Los casos que sean aceptados, no necesariamente se brindará prórroga para evaluarse en el centro de matricula, la
UTPL definirá fecha, horario y lugar de evaluación. 5. No se aceptan solicitudes para nuevas fechas de evaluaciones de semestres o eventos anteriores. ~J 6 s· d t t · t 1 d t · · r á 1 t bl ·d 1 r · n ¿ 1 se e ec a mcons1s enc1a en a ocumen ac1on, se apucar o es a ec1 o en a norma 1va 1ns 1 uc1ona .
Proponente Dra. Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa
Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector
Cargo MAD Cargo Procuraduría
Universitaria
EVALUACIONES PRESENCIALES Código: VMA_PR_007 _2016_ V01_
Fecha de Autorizar nuevas fechas de evaluaciones
presenciales de la MAD a robación
22/07/2016
Página 9 de 12
Anexo 3: Responsables de autorizar el trámite de nueva fecha de evaluaciones presenciales por zona.
Grado, Posgrado, Competencias Específicas e inglés
Zona loja Sede, Zona Sur v Zona Costa Insular, Zona Sierra Norte v centro sur centros internacionales Centro v Norte Centro
Mercedes Jiménez Ruth Aguilar Mireya Medina Verónica Galarza Guayaquil, Machala, Quito y subcentros, Centenario, Durán, Ambato,
Laja, Cariamanga, Samborondón, Milagro, Daule, Latacunga,
Cuenca, Macas, Zamora, Saraguro, Santa Cruz, Salinas, San Guaranda,
Gualaceo, Paute, Celica, Alamar, Macará, Cristóbal, Santa Rosa, La Riobamba, Tena,
Santa Isabel, Zaruma, Piñas, Troncal, Vinces, Santuario de Puyo, Machachi 1
Azogues , Limón Gualaquiza, Zumba, · Olón, La !sabela, Huaquillas, Alausí, El Chaco, Catacocha, Portovelo, Pasaje, Portoviejo, Manta, !barra, Cayambe, lndanza, Sevilra de Balsas, Guaysimi, Bahía de Caráquez, Chane, Otavalo, Tulcán,
Oro, Cañar, . Méndez, Sucúa.
Guadalupe, Yanzatza y Pedernales, Calceta, Santo San Gabriel, Coca, Centros Internaciones. Domingo, Quevedo, San Joya de los
Lorenzo, San Miguel de los Sachas, Nueva Bancos, Esmeraldas, La Laja y Shushufind i. Concordia y Quinindé.
Examen Complexivo y Validación de Conocimientos
Examen Complexivo Validación de Conocimientos
Miriam Guachizaca Mariana Eras
Todos los centros Todos los centros
Proponente Dra. Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa
Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector Cargo MAD Cargo Procuraduría
Universitaria
1 Dependencia: 1
EVALUACIONES PRESENCIALES
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Firma:-----------
Proponente Dra. Rosario de Revisión Cristina
Rivas Jurídica Luzuriaga
Vicerrectora de la Abogada
Cargo MAD
Cargo Procuraduría Universitaria
Código: VMA_PR_007_2016_V01_
Fecha a robación
de 22/07/2016
Página 12 de 12
Aprobación Dr. José Barbosa Corbacho
Cargo Rector
~~ .'. 1 UIP.~ EVALUACIONES.PRESENCIALES
Autorizar nuevas fechas de evaluaciones presenciales de la MAD
Finna: -----------
Anexo 5: Formato para resolución
Código: VMA_PR_007_2016_V01_
Fecha a robación
de 22/07/2016
Página 11 de 12
CONTESTACIÓN A LA SOLICITUD DE NUEVA FECHA DE EVALUACIONES PRESENCIALES - MAD
Oficio Nro. __ _
Ciudad:----------·· Fecha:-----------1. DATOS DEL SOLICITANTE
Nombres: __ ___,----------- Apellidos: _____________ _
Titulación/Programa: _________ _ Período Académico : __________ _
Centro Universitario: _________ _
Motivo Solicitud:
de Caso fortuito o fuerza mayor O Eventos Especiales D
Evento Académico: 1 er Parcial o 2do Parcial o Final o 1 ra.oportunidad D 2da.oportunidad o 3ra.oportunidad o
NIVEL CURSOS DE OTROS FORMACIÓN
COMPONENTES EXM. VALlO. GRADO POSGRADO CCE INGLES COM. CON.
2 -RESOLUCIÓN DE LA SOLICITUD DATOS DE NUEVA FECHA DE EVALUACIÓN
D Fecha: APROBADA:
Lugar:
Hora
NEGADA: O ]-Mo-tivo_: ______________________ ~
DATOS DEL RESPONSABLE DEL ANÁLISIS Nombre:
Cargo:
Proponente Dra. Rosario de Revisión Cristina Aprobación Dr. José Barbosa
Rivas Jurídica Luzuriaga Corbacho
Vicerrectora de la Abogada Cargo Rector Cargo
MAD Cargo Procuraduría
Universitaria
Top Related