MICROSOFT PROJECT
2010-2013
Proyecto evaluado
Profesor Fonseca [email protected]
Descripcin breve La presente gua tiene como propsito orientar en el desarrollo de un proyecto
propio, haciendo uso de las herramientas y mtodos aplicados por medio del
software Microsoft Project en sus versiones actuales.
Microsoft Project 2013
Nivel Avanzado GUA DE EVALUACIN
Docente: Ricardo Fonseca Pgina 1
PROYECTO EVALUADO
EN MICROSOFT PROJECT
OBJETIVOS:
Que el participante sea capaz de crear y programar un proyecto propio desde
su etapa inicial hasta establecer Lnea de base para su control y seguimiento.
PLANTEAMIENTO
La evaluacin consiste en crear un proyecto propio basado en tareas,
recursos y costos que en su experiencia laboral aplicara al administrar un
proyecto.
Debe proporcionar datos de las propiedades del proyecto que servirn para
el control y seguimiento del mismo.
Asegrese de completar las tablas con datos y los espacios donde se le
solicita describir o detallar procesos y elementos importantes del desarrollo
de su proyecto evaluado.
INFORMACION DEL PROYECTO Complemente los espacios de las tablas, brindando la informacin
correspondiente para verificar y controlar el comportamiento de la programacin
de su proyecto al gestionarlo o administrarlo por medio del software.
ESTADISTICAS DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto Fecha de inicio prevista Fecha de fin prevista
Duracin Trabajo Costo
Objetivo del proyecto
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Docente: Ricardo Fonseca Pgina 2
Configuracin del calendario del proyecto
Nombre del calendario base
Excepciones Das de trabajo efectivo
Horario (Turnos de trabajo) Hra. Entrada Hra. Salida
Horas por da Hora por semana Das por mes
Nombre las tareas de resumen de su proyecto (solo nombre)
Tareas principales o de resumen del proyecto
Nombre las tareas hitos de su proyecto (solo nombre)
Hitos del proyecto
Pulse enter despus de escribir cada tarea para ampliar la lista..
Describa el nmero que Project le da a la tarea, los nombres de las tareas a
relacionarse el tipo de relacin o dependencia (CC, FF o FC)
Dependencia entre tareas del proyecto
# de tarea Descripcin de la dependencia Tipo de relacin
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En la siguiente tabla debe detallar el nombre de los recursos de su proyecto, el tipo
(Trabajo, Material y Costo), luego la Tasa de costo a aplicarle con el nombre del
calendario que le asigna.
Recurso Tipo T. Estandar T. Hra. Extra T. Co./Uso Calendario
FACES O ETAPAS DE DESARROLLO
PARTE 1: PROGRAMACION DE TAREAS
1. Iniciar un nuevo proyecto, el cual debe ser planificado en cuanto sus
tareas, calendarios y recursos.
2. Usar las configuraciones bsicas del Ejercicio 1.pdf del proyecto paso a
paso
3. Introducir la fecha de inicio, luego crear calendario base del proyecto con
las excepciones y las configuraciones de horarios, jornadas, etc.
4. Las tareas principales o de resumen escribirlas en maysculas, luego las sub
tareas y las tareas hito con sus duraciones.
5. Esquematizar y v incular
6. Cambiar las dependencias requeridas en su proyecto.
7. Aplicar tiempos de posposicin o adelante (de ser necesario)
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PARTE 2: PROGRAMACION DE RECURSOS
1. En la hoja de recursos ingresar los recursos que utilizar en su proyecto
tanto humano como material
2. Defina los tipos de recursos entre trabajo, costo y material
3. Determine las capacidades mximas
4. Clasifique en grupos sus recursos
5. Crear y asignar calendarios a los recursos (de ser necesario)
6. Asignar los recursos de tipo trabajo, material y/o costo
7. Aplicar costos a los recursos en base a las tasas
8. Aplicar costo tarea(s) de ser necesario en su proyecto
PARTE 3: CONTROL Y SEGUIMIENTO
1. Guarde una copia de su proyecto antes de aplicar lnea de base
2. Aplique lnea base a su proyecto
3. Si tiene sobre asignacin de recursos (carga de trabajo), resulvala
4. Verifique las estadsticas del proyecto para conocer el costo del proyecto,
la cantidad de trabajo (horas) y el total en das que dura su proyecto.
5. Realice cambios como lo hace en tiempo de ejecucin real del proyecto
(duraciones, cambiar recursos, cambiar costos)
6. Actualizar el proyecto
7. Consultar de nuevo las estadsticas del proyecto
8. Hacer uso de las tablas para anlisis de seguimiento del proyecto
(Resumen, seguimiento, trabajo, costos, etc.)
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