MICROSOFT PROJECT

2010-2013

Proyecto evaluado

Profesor Fonseca ricardofonseca.project@outlook.com

Descripcin breve La presente gua tiene como propsito orientar en el desarrollo de un proyecto

propio, haciendo uso de las herramientas y mtodos aplicados por medio del

software Microsoft Project en sus versiones actuales.

Microsoft Project 2013

Nivel Avanzado GUA DE EVALUACIN

Docente: Ricardo Fonseca Pgina 1

PROYECTO EVALUADO

EN MICROSOFT PROJECT

OBJETIVOS:

Que el participante sea capaz de crear y programar un proyecto propio desde

su etapa inicial hasta establecer Lnea de base para su control y seguimiento.

PLANTEAMIENTO

La evaluacin consiste en crear un proyecto propio basado en tareas,

recursos y costos que en su experiencia laboral aplicara al administrar un

proyecto.

Debe proporcionar datos de las propiedades del proyecto que servirn para

el control y seguimiento del mismo.

Asegrese de completar las tablas con datos y los espacios donde se le

solicita describir o detallar procesos y elementos importantes del desarrollo

de su proyecto evaluado.

INFORMACION DEL PROYECTO Complemente los espacios de las tablas, brindando la informacin

correspondiente para verificar y controlar el comportamiento de la programacin

de su proyecto al gestionarlo o administrarlo por medio del software.

ESTADISTICAS DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto Fecha de inicio prevista Fecha de fin prevista

Duracin Trabajo Costo

Objetivo del proyecto

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Docente: Ricardo Fonseca Pgina 2

Configuracin del calendario del proyecto

Nombre del calendario base

Excepciones Das de trabajo efectivo

Horario (Turnos de trabajo) Hra. Entrada Hra. Salida

Horas por da Hora por semana Das por mes

Nombre las tareas de resumen de su proyecto (solo nombre)

Tareas principales o de resumen del proyecto

Nombre las tareas hitos de su proyecto (solo nombre)

Hitos del proyecto

Pulse enter despus de escribir cada tarea para ampliar la lista..

Describa el nmero que Project le da a la tarea, los nombres de las tareas a

relacionarse el tipo de relacin o dependencia (CC, FF o FC)

Dependencia entre tareas del proyecto

# de tarea Descripcin de la dependencia Tipo de relacin

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Docente: Ricardo Fonseca Pgina 3

En la siguiente tabla debe detallar el nombre de los recursos de su proyecto, el tipo

(Trabajo, Material y Costo), luego la Tasa de costo a aplicarle con el nombre del

calendario que le asigna.

Recurso Tipo T. Estandar T. Hra. Extra T. Co./Uso Calendario

FACES O ETAPAS DE DESARROLLO

PARTE 1: PROGRAMACION DE TAREAS

1. Iniciar un nuevo proyecto, el cual debe ser planificado en cuanto sus

tareas, calendarios y recursos.

2. Usar las configuraciones bsicas del Ejercicio 1.pdf del proyecto paso a

paso

3. Introducir la fecha de inicio, luego crear calendario base del proyecto con

las excepciones y las configuraciones de horarios, jornadas, etc.

4. Las tareas principales o de resumen escribirlas en maysculas, luego las sub

tareas y las tareas hito con sus duraciones.

5. Esquematizar y v incular

6. Cambiar las dependencias requeridas en su proyecto.

7. Aplicar tiempos de posposicin o adelante (de ser necesario)

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PARTE 2: PROGRAMACION DE RECURSOS

1. En la hoja de recursos ingresar los recursos que utilizar en su proyecto

tanto humano como material

2. Defina los tipos de recursos entre trabajo, costo y material

3. Determine las capacidades mximas

4. Clasifique en grupos sus recursos

5. Crear y asignar calendarios a los recursos (de ser necesario)

6. Asignar los recursos de tipo trabajo, material y/o costo

7. Aplicar costos a los recursos en base a las tasas

8. Aplicar costo tarea(s) de ser necesario en su proyecto

PARTE 3: CONTROL Y SEGUIMIENTO

1. Guarde una copia de su proyecto antes de aplicar lnea de base

2. Aplique lnea base a su proyecto

3. Si tiene sobre asignacin de recursos (carga de trabajo), resulvala

4. Verifique las estadsticas del proyecto para conocer el costo del proyecto,

la cantidad de trabajo (horas) y el total en das que dura su proyecto.

5. Realice cambios como lo hace en tiempo de ejecucin real del proyecto

(duraciones, cambiar recursos, cambiar costos)

6. Actualizar el proyecto

7. Consultar de nuevo las estadsticas del proyecto

8. Hacer uso de las tablas para anlisis de seguimiento del proyecto

(Resumen, seguimiento, trabajo, costos, etc.)