1. LOS PROYECTOS EN LA PLANIFICACIN DEL DESARROLLO NOMBRE:
ALEJANDRO CADENA
2. DEFINICIN: La distribucin en el tiempo de dichas actividades
y la consideracin de los recursos necesarios son las funciones a
desarrollar en la planificacin de proyectos. El objetivo de la
planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las
actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que
minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes
exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa a utilizar, recursos
disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos recursos, etc. Por
tanto la planificacin de proyectos es una programacin de
actividades y una gestin de recursos para obtener un objetivo de
coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro
cliente.
3. HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIN DE PROYECTOS La programacin de
actividades debe aportar al director de proyecto un calendario de
ejecucin del proyecto donde se refleje la fecha de inicio y
finalizacin de las distintas actividades en que se ha descompuesto
el proyecto. Para poder definir dicho calendario se hace necesario
conocer la duracin de cada actividad y su orden, as como la fecha
de inicio del proyecto.
4. FASES DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS La planificacin de
proyectos comprende las siguientes etapas: La programacin del
proyecto aparece como una de las fases ms comunes de la
planificacin de proyectos. Esta es una descomposicin de esta
operacin en SUB-ETAPAS. Descomposicin del proyecto. Hitos, Sucesos,
Actividades, Tareas Como es sabido, el proyecto (o su realizacin)
se descompone en la ejecucin de una serie de actividades, tambin
llamadas tareas. Las actividades juegan el papel de operaciones
elementales, y son las entidades que se programarn y
controlarn.
5. RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES. LIGADURAS La ejecucin de
las actividades no puede realizarse, en general, en un orden y de
una forma cualquiera, sino que debe satisfacer a un conjunto de
restricciones o condicionantes, que denominaremos "ligaduras", las
cuales formalizan las exigencias impuestas por: La tecnologa (una
actividad no puede comenzarse hasta que otras hayan terminado o
llegado a un cierto grado de realizacin). La mano de obra (la
plantilla de cierta especialidad esta limitada por lo que no puede
realizarse simultneamente muchas actividades que precisen de dicha
especialidad). El equipo (una maquina no puede, en general,
realizar dos actividades distintas simultneamente). pocas de calor
o fro), etc.
6. CONSTRUCCIN DEL GRAFO. PROGRAMA BASE Con las relaciones
entre actividades definidas, y con las duraciones de las mismas
estimadas es posible definir un programa de realizacin del proyecto
plasmando los clculos en una tabla. Sin embargo, es til recurrir
inicialmente para ello a representaciones grficas que nos ayudarn a
visualizar la relacin del proyecto y la problemtica inherente a su
programacin. Entre las diferentes representaciones grficas del
proyecto debemos destacar el Diagrama de Gantt y los diagramas
basados en la teora de grafos (PERT, CPM, Roy, Gert, etc.). El
diagrama de Gantt.Es la herramienta grfica tradicionalmente
utilizada en la programacin de proyectos y aunque en proyectos
sometidos a incidencias y modificaciones ha si superado por los
diagramas basados en grafos, pues estos son ms fcilmente
readaptados, sigue siendo un instrumento muy til para transmitir
informacin sobre el programa vigente en un momento dado.
7. ASIGNACIN DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES Entre el inicio de una
actividad y su finalizacin transcurre un determinado periodo de
tiempo, periodo de tiempo que no conoceremos con exactitud hasta
que no finalice dicha actividad. Si planificar es fundamentalmente
prever se hace imprescindible realizar una previsin, estimacin, del
tiempo que transcurrir entre el inicio y el final de cada una de
las actividades que componen el proyecto al objeto de confeccionar
el programa del proyecto "a priori". Existe una tcnica, de base
estadstica, para la estimacin del tiempo de ejecucin de una
actividad.
8. ACCIONES PRINCIPALES: Disear y desarrollar la planificacin
de proyectos para responder a las necesidades y retos de nuestros
grupos de inters. Analizar los riesgos que implica la implantacin
de un determinado proyecto para el conjunto de la entidad. Disear
una agenda que posibilite adecuar los recursos a las necesidades en
la planificacin y desarrollo de proyectos. Asesorar y orientar para
la elaboracin de un banco de proyectos que posibilite evaluar de
manera continua la adaptacin y viabilidad de los mismos, velando
por los intereses estratgicos de la entidad.
9. Implantar la responsabilidad compartida entre los diferentes
procesos en la bsqueda de una visin comn. Responder tcnicamente a
las necesidades de los sectores empresariales, ofertando soluciones
concretas y viables, mediante la formulacin de proyectos
estratgicos, susceptibles de una implementacin efectiva que puedan
promover nuevas perspectivas de gestin. Desarrollar la capacidad
creativa de los grupos de inters para generar mejores opciones de
inversin en materia financiera y social, y de esta forma mejorar la
calidad de vida de la poblacin objeto de intervencin.
10. CONJUNTO DE ACCIONES DE COMUNICACIN ESTRATGICA Coordinadas
y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como principal
objetivo fortalecer los vnculos con los grupos de inters de la
organizacin, estimulando su participacin para lograr consenso,
fidelidad y apoyo mutuo en acciones presentes y/o futuras. El
Proceso de Relaciones Institucionales ha detectado la necesidad de
recoger y sistematizar la labor realizada por La Merced Migraciones
hasta la fecha en esta materia, y tiene como expectativa la de
generar nuevas propuestas de gestin orientadas a la construccin de
redes de inters comn que fortalezcan tanto a la entidad como a sus
grupos de inters.
11. ACCIONES FUNDAMENTALES Realizar un anlisis de las
Relaciones Institucionales que ha mantenido la entidad desde sus
orgenes Realizar un mapa de relaciones por reas que ofrezca una
visin actualizada de las Relaciones Institucionales Dar a conocer
la labor de la entidad, as como conocer la labor de los
destinatarios Facilitar el intercambio, el consenso, la fidelidad y
el apoyo mutuo Favorecer el fortalecimiento interno Incrementar los
apoyos y convenio. Ofrecer una imagen corporativa y unos materiales
de difusin serios, transparentes y cercanos