1. LOS PROYECTOS EN LA PLANIFICACIN DEL DESARROLLO NOMBRE: ALEJANDRO CADENA

2. DEFINICIN: La distribucin en el tiempo de dichas actividades y la consideracin de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificacin de proyectos. El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa a utilizar, recursos disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos recursos, etc. Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una gestin de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

3. HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIN DE PROYECTOS La programacin de actividades debe aportar al director de proyecto un calendario de ejecucin del proyecto donde se refleje la fecha de inicio y finalizacin de las distintas actividades en que se ha descompuesto el proyecto. Para poder definir dicho calendario se hace necesario conocer la duracin de cada actividad y su orden, as como la fecha de inicio del proyecto.

4. FASES DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS La planificacin de proyectos comprende las siguientes etapas: La programacin del proyecto aparece como una de las fases ms comunes de la planificacin de proyectos. Esta es una descomposicin de esta operacin en SUB-ETAPAS. Descomposicin del proyecto. Hitos, Sucesos, Actividades, Tareas Como es sabido, el proyecto (o su realizacin) se descompone en la ejecucin de una serie de actividades, tambin llamadas tareas. Las actividades juegan el papel de operaciones elementales, y son las entidades que se programarn y controlarn.

5. RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES. LIGADURAS La ejecucin de las actividades no puede realizarse, en general, en un orden y de una forma cualquiera, sino que debe satisfacer a un conjunto de restricciones o condicionantes, que denominaremos "ligaduras", las cuales formalizan las exigencias impuestas por: La tecnologa (una actividad no puede comenzarse hasta que otras hayan terminado o llegado a un cierto grado de realizacin). La mano de obra (la plantilla de cierta especialidad esta limitada por lo que no puede realizarse simultneamente muchas actividades que precisen de dicha especialidad). El equipo (una maquina no puede, en general, realizar dos actividades distintas simultneamente). pocas de calor o fro), etc.

6. CONSTRUCCIN DEL GRAFO. PROGRAMA BASE Con las relaciones entre actividades definidas, y con las duraciones de las mismas estimadas es posible definir un programa de realizacin del proyecto plasmando los clculos en una tabla. Sin embargo, es til recurrir inicialmente para ello a representaciones grficas que nos ayudarn a visualizar la relacin del proyecto y la problemtica inherente a su programacin. Entre las diferentes representaciones grficas del proyecto debemos destacar el Diagrama de Gantt y los diagramas basados en la teora de grafos (PERT, CPM, Roy, Gert, etc.). El diagrama de Gantt.Es la herramienta grfica tradicionalmente utilizada en la programacin de proyectos y aunque en proyectos sometidos a incidencias y modificaciones ha si superado por los diagramas basados en grafos, pues estos son ms fcilmente readaptados, sigue siendo un instrumento muy til para transmitir informacin sobre el programa vigente en un momento dado.

7. ASIGNACIN DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES Entre el inicio de una actividad y su finalizacin transcurre un determinado periodo de tiempo, periodo de tiempo que no conoceremos con exactitud hasta que no finalice dicha actividad. Si planificar es fundamentalmente prever se hace imprescindible realizar una previsin, estimacin, del tiempo que transcurrir entre el inicio y el final de cada una de las actividades que componen el proyecto al objeto de confeccionar el programa del proyecto "a priori". Existe una tcnica, de base estadstica, para la estimacin del tiempo de ejecucin de una actividad.

8. ACCIONES PRINCIPALES: Disear y desarrollar la planificacin de proyectos para responder a las necesidades y retos de nuestros grupos de inters. Analizar los riesgos que implica la implantacin de un determinado proyecto para el conjunto de la entidad. Disear una agenda que posibilite adecuar los recursos a las necesidades en la planificacin y desarrollo de proyectos. Asesorar y orientar para la elaboracin de un banco de proyectos que posibilite evaluar de manera continua la adaptacin y viabilidad de los mismos, velando por los intereses estratgicos de la entidad.

9. Implantar la responsabilidad compartida entre los diferentes procesos en la bsqueda de una visin comn. Responder tcnicamente a las necesidades de los sectores empresariales, ofertando soluciones concretas y viables, mediante la formulacin de proyectos estratgicos, susceptibles de una implementacin efectiva que puedan promover nuevas perspectivas de gestin. Desarrollar la capacidad creativa de los grupos de inters para generar mejores opciones de inversin en materia financiera y social, y de esta forma mejorar la calidad de vida de la poblacin objeto de intervencin.

10. CONJUNTO DE ACCIONES DE COMUNICACIN ESTRATGICA Coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como principal objetivo fortalecer los vnculos con los grupos de inters de la organizacin, estimulando su participacin para lograr consenso, fidelidad y apoyo mutuo en acciones presentes y/o futuras. El Proceso de Relaciones Institucionales ha detectado la necesidad de recoger y sistematizar la labor realizada por La Merced Migraciones hasta la fecha en esta materia, y tiene como expectativa la de generar nuevas propuestas de gestin orientadas a la construccin de redes de inters comn que fortalezcan tanto a la entidad como a sus grupos de inters.

11. ACCIONES FUNDAMENTALES Realizar un anlisis de las Relaciones Institucionales que ha mantenido la entidad desde sus orgenes Realizar un mapa de relaciones por reas que ofrezca una visin actualizada de las Relaciones Institucionales Dar a conocer la labor de la entidad, as como conocer la labor de los destinatarios Facilitar el intercambio, el consenso, la fidelidad y el apoyo mutuo Favorecer el fortalecimiento interno Incrementar los apoyos y convenio. Ofrecer una imagen corporativa y unos materiales de difusin serios, transparentes y cercanos