Proyecto de Cooperación Técnica
Proyecto de OVOP Colombia
Informe de Avance
No. 1
(Resumen)
Diciembre de 2014
Equipo del Proyecto JICA
Informe de Avance
Resumen
Diciembre de 2014
2
Proyecto de Cooperación Técnica
Informe de Avance - Resumen No. 1
Nombre del Proyecto: Proyecto de OVOP Colombia
Fortalecimiento de un mecanismo para implementación de OVOP Colombia
(Período objeto: de marzo a diciembre de 2014)
Elaborado por el Equipo del Proyecto OVOP
Fecha de elaboración: 10 de enero de 2015
1. Resumen del Avance del Proyecto
1-1. Resumen de las actividades:
En esta parte se muestra un resumen del avance de las actividades del Proyecto de OVOP
en Colombia. Sobre el detalle del avance de las actividades, véase la “Hoja de monitoreo
de los resultados de PDM” y la “Hoja de monitoreo de las actividades según el PO”.
1) Proyecto en general
• En el mes de marzo de 2014 llegó a Colombia el experto encargado de la
Coordinación del Proyecto / Planificación de Programa de Capacitación, en abril
fueron enviados dos expertos de corto plazo (encargados del desarrollo
comunitario/inclusión social y del fortalecimiento de Pymes) y en julio llegó a
Colombia el asesor jefe, encargado del desarrollo local (tipo lanzadera).
• Se realizó un estudio de línea base sobre las 12 iniciativas de OVOP Colombia.
• Se realizó el seminario de iniciación del Proyecto.
* El gobierno colombiano comenzó a trabajar sobre el movimiento OVOP como
una política del país a partir del año 2009, y JICA ha realizado hasta ahora el envío
de expertos de corto plazo y la capacitación en Japón. Sin embargo, debido a que
la firma del Registro de Discusiones tardó 8 meses, durante ese tiempo fue
cambiada casi totalidad del personal del DNP, que es la entidad principal de la
contraparte colombiana, incluyendo el director de desarrollo territorial sostenible.
Cuando inició oficialmente el Proyecto en marzo de 2014, las doce iniciativas se
encontraban inactivas, por eso, se realizó un seminario de iniciación para presentar
el Proyecto y motivar a las entidades relacionadas.
• Con base en los estudios realizados por consultores locales, antes del inicio del
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Proyecto, incluyendo el estudio de línea base mencionada, se elaboró el “Resumen
de los estudios” en el que se muestran los resultados de los estudios por cada
iniciativa.
• Se planeó y se realizó para 9 iniciativas un taller participativo para el establecimiento
del plan de acción de cada iniciativa. Con base en el resultado de los talleres, se
elaboró el “Informe de los Talleres”.
• Se realizó una capacitación sobre OVOP, incluyendo el video “Irodori”, para difundir
el concepto de OVOP.
• Con base en el “Informe de los Talleres”, se elaboraron el borrador de la “Hoja de
Descripción del Plan de Acción” y el borrador de la “Hoja de Monitoreo del Plan de
Acción”, documentos en los que se muestran las actividades planteadas en el plan
de acción.
• Se confirmó el estado de establecimiento de los comités territoriales de OVOP en
las iniciativas.
• El Comité Nacional de OVOP se reunió en 8 ocasiones.
• Se elaboró el borrador de la Estrategia de Promoción de OVOP por parte del Comité
Nacional.
• En el Comité Nacional se elaboró el borrador del sistema de promoción de OVOP,
el cual, para profundizar el entendimiento, fue compartido con 9 iniciativas.
• Se realizó una sesión de armonización para alinear el contenido del borrador del
plan de acción de cada iniciativa con las herramientas de las entidades miembros
del Comité Nacional, con la participación de 3 iniciativas.
• Entre las 8 entidades miembros del Comité Nacional, en 6 entidades (excepto DNP
y JICA), se realizó una capacitación para profundizar el entendimiento sobre el
Proyecto.
• En el mes de septiembre DNP, junto con MinCIT y FONTUR se desplazaron hasta
Sibundoy para realizar una reunión con la Mesa Permanente de Turismo,
conformada por personas interesadas en promover el turismo de naturaleza y de
bienestar de la región. En la reunión se conocieron los emprendimientos existentes
en torno al turismo y la Mesa quedó con el compromiso de formular un proyecto
concreto para comenzar a trabajar en la consecución de recursos (regalías, fontur,
recursos propios de las alcaldías y la gobernación de Putumayo).
• En el mes de octubre DNP se desplazó a Quibdó, Chocó, por invitación de la
Universidad Tecnológica del departamento para socializar el proyecto OVOP y
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animar a la comunidad en la identificación de iniciativas con potencial OVOP.
• Con la colaboración de dos coordinadoras territoriales contratadas por el Proyecto,
se inició el monitoreo del plan de acción de las iniciativas. También se inició el trabajo
conjunto con 4 coordinadores enviados por Artesanías de Colombia.
• En el mes de diciembre de 2014 se realizó la primera reunión del CCC.
• Se elaboró el borrador de PDM modificado, el cual fue aprobado en la primera
reunión del CCC. En el CCC se acordó que se realizaría el monitoreo de las
actividades planteadas en PDM modificado (versión 1).
• En mes de diciembre de 2014 la Misión de Orientación y Asesoría enviada por JICA
visitó al Proyecto. Las recomendaciones presentadas por la Misión fueron
compartidas con las entidades relacionadas con el Proyecto y se inició el
seguimiento de la implementación de las recomendaciones.
• Fueron seleccionados los participantes en el curso de capacitación en Japón que se
va a realizar en enero de 2015 y se realizó una inducción previa.
2) Estado de transferencia técnica a la contraparte colombiana
• La mayoría de las actividades mencionadas fueron realizadas por el equipo del
Proyecto conformado por el DNP y JICA y la transferencia técnica se ha realizado
con el método de entrenamiento en el trabajo (OJT).
• A partir de noviembre de 2014, con el fin de verificar el avance de las actividades
cada lunes se realiza una reunión del equipo del Proyecto.
• Aprovechando el Comité Nacional como un espacio para realizar la transferencia
técnica a las entidades relacionadas, además de la revisión del avance de las
actividades del Proyecto y algunas aprobaciones necesarias, se han realizado
capacitaciones sobre estrategias y políticas relacionadas con el desarrollo local y
desarrollo de productos locales, el proceso de planeación y el ciclo de PHVA.
• Después del inicio del Proyecto, se confirmó que se organizarían los comités locales,
por lo tanto, los actores relacionados con los comités locales se consideran como
objeto de la transferencia técnica. Hasta ahora, se han realizado capacitaciones y
entrenamientos en el trabajo a líderes de comités locales y personas equivalentes,
sobre el movimiento OVOP, el desarrollo local, el proceso de la planeación y el ciclo
PHVA.
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1-2. Resultados:
En esta parte se muestran los resultados obtenidos según la versión 1 de PDM, acordada
en diciembre de 2014. Sobre el detalle del avance de las actividades, véase la “Hoja de
monitoreo de los resultados de PDM” y la “Hoja de monitoreo de las actividades según el
PO”. Algunas descripciones son iguales a las que se han mostrado en el numeral anterior
“Proyecto en general”. En el Anexo “Material Explicativo Complementario” se muestran
explicaciones complementarias de cada uno de los resultados.
Resultado 1: Se fortalecen el mecanismo institucional y las capacidades de los actores
en nivel nacional para la implementación de OVOP.
• Durante este período, el Comité Nacional se reunió en 8 ocasiones y se fortaleció a
través de la coordinación de apoyos y la verificación del avance de las actividades
de las iniciativas y las discusiones sobre el borrador de la Estrategia de Promoción
de OVOP.
• En el seminario de iniciación que se realizó al comienzo del Proyecto, se
reestructuró la relación entre los actores relacionados con el OVOP, que se veía
estancada, y se acordó en fortalecer la promoción de las actividades. El DNP se
prometió incorporar OVOP en el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018.
• Se estableció la base del sistema para realizar el monitoreo de las actividades de
las iniciativas y de las entidades miembros del Comité Nacional.
• Se elaboraron el Informe del Estudio de Línea Base de las 12 Iniciativas y el
Resumen del Estudio.
Resultado 2: Se establecen y fortalecen los mecanismos institucionales y las
capacidades de los actores en nivel local para la implementación de OVOP a través de
las iniciativas
• En cuanto a la conformación de comités locales, antes del inicio del Proyecto, se
habían conformado 7 comités municipales y 7 comités departamentales para las 12
iniciativas, según el acuerdo o la ordenanza correspondiente, sin embargo, se
confirmó que en realidad solamente se encuentran en funcionamiento dos del nivel
municipal y dos del nivel departamental.
• Se realizó una capacitación sobre el concepto de OVOP y el desarrollo local (video
“Irodori, etc.) en 9 iniciativas.
• Se realizó un taller participativo para el establecimiento del plan de acción en 9
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iniciativas y se elaboró el Informe de los Talleres.
• Con base en el “Informe de los Talleres”, se elaboraron el borrador de la “Hoja de
Descripción del Plan de Acción” y el borrador de la “Hoja de Monitoreo del Plan de
Acción” en 9 iniciativas.
• Se compartió y se confirmó el contenido del “Informe de los Talleres”, la “Hoja de
Descripción del Plan de Acción” y la “Hoja de Monitoreo del Plan de Acción” en cada
iniciativa.
• A través de apoyo a actividades concretas del plan de acción se fortaleció la
capacidad a nivel institucional y a nivel personal. Se preparó y se realizó la Feria de
Fique en San Vicente y se realizaron trabajos preparativos para XIX Festival
Artesanal y Cultural del Sombrero Fino Vueltiao en Tuchín.
• Fueron asignados a las iniciativas dos coordinadores territoriales, para facilitar la
estructuración y el fortalecimiento del sistema de implementación a nivel local, a
través del monitoreo de las actividades del plan de acción, con lo cual fue organizado
el sistema del Proyecto para realizar la cooperación técnica.
Resultado 3: Se mejoran, a través de implementación de planes de negocio, las
capacidades para desarrollo, mejoramiento, venta y manejo de los bienes y servicios de
las organizaciones relacionadas con las iniciativas.
• Las actividades que se relacionan con este resultado se iniciarán a partir de enero
de 2015.
Resultado 4: Se formulan y se promueven los documentos de estrategias y metodología
para implementación del modelo de desarrollo local incluyente de OVOP basado las
experiencias de las iniciativas OVOP.
• Fue elaborado el borrador de la Estrategia de Promoción de OVOP, el cual fue
ajustado teniendo en cuenta los comentarios presentados por las entidades
miembros del Comité Nacional y el borrador modificado fue compartido en el Comité
Nacional y CCC.
• En el Comité Nacional se confirmó el proceso de definición de la Estrategia y el plan
de acción. Se inició la recolección y la revisión de la información relacionada con el
documento de concepto.
• Se actualizaron la página web y redes sociales como material para la difusión del
modelo del desarrollo local, principalmente por parte del consultor local para la
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comunicación y se inició la elaboración y difusión del boletín del Proyecto.
1-3. Perspectivas sobre el logro de los resultados:
En términos generales las actividades para lograr los resultados se han desarrollado de
acuerdo con lo planeado. Según la iniciativa, el sistema de promoción, el grado de
compromiso, el avance de las actividades y el pensamiento sobre el OVOP se ven muy
diferentes y el avance de algunas parece difícil debido a algunos problemas personales
entre los miembros que hacen parte de las iniciativas. En el nivel nacional, según la entidad,
es muy diferente el grado de compromiso con el Proyecto y esa diferencia dificulta la
coordinación. Es necesario ir implementando actividades concretas según el plan de acción,
tanto en el nivel nacional como en el nivel local, y realizar monitoreo para poder obtener
enseñanzas que sirvan para lograr los resultados.
1-4. Perspectivas sobre el logro del Objetivo del Proyecto:
(Objetivo del Proyecto: Establecer un modelo de desarrollo local incluyente basado en los
principios del Movimiento OVOP como una estrategia de la política para el desarrollo local
en Colombia)
En el seminario de iniciación del Proyecto, la Directora general del DNP aseguró que el
OVOP se incluiría en el Plan Nacional de Desarrollo (2014-2018) de la nueva
administración, como una estrategia de desarrollo local, lo cual es una muestra del
compromiso del gobierno colombiano con el Proyecto. Después del inicio del Proyecto,
corrigiendo la manera inconsistente que se utilizaba para desarrollar actividades, se han
venido realizando actividades que apuntan al logro del objetivo, tales como el
establecimiento del sistema de promoción de OVOP (a nivel municipal, departamental y
nacional), la implementación del plan de acción según el ciclo PHVA y la definición de la
estrategia (borrador). En este Proyecto, se pone importancia en el equilibrio entre la
“competitividad del producto” y “la participación y la capacidad local”, y este
direccionamiento es la base del modelo de OVOP que se aplicará y se difundirá en
Colombia. De aquí en adelante es importante realizar inversiones, o sea, actividades para
obtener enseñanzas que sirvan para estructurar el modelo, de acuerdo con lo planeado.
1-5. Impactos:
• Se ha realizado una cooperación financiera no reembolsable, por parte de la
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Embajada de Japón en Colombia, para grupos de base y se planea realizar más
cooperación de este tipo para algunas iniciativas del Proyecto. Para Tuchín ya se está
realizando, La Chamba (comercialización de cerámicas) está en proceso de
aprobación y Mompóx se está preparando para solicitarla.
• También se ha realizado colaboración con el envío de voluntarios. A Susa ya se ha
enviado un voluntario y en año se realizará el envío de más voluntarios para Paipa,
San Vicente y Mompóx. Otras iniciativas como Filandia también están analizando la
posibilidad de presentar la solicitud.
• El Ministerio de Cultura de Colombia apoyó un proyecto para sintetizar en
documentos y videos el significado cultural de las cerámicas de La Chamba y el queso
Paipa.
2. Retos para la implementación [Condiciones externas y la situación actual
que puedan impedir el logro de los resultados esperados y el objetivo del
Proyecto]
No obstante que en el seminario de arranque del Proyecto el Director General del DNP, que
es la entidad ejecutora del proyecto, reafirmó su compromiso con el OVOP, en la práctica
no se han realizado suficientes inversiones para las actividades del Proyecto. A diciembre
de 2014, la oficina del Proyecto está en proceso de implementación y sólo hay una persona
que se puede dedicar de forma permanente al Proyecto. Por lo tanto para poder realizar las
actividades planeadas y lograr los resultados esperados y el objetivo del Proyecto se
requiere un compromiso más fuerte. Por parte de las entidades que conforman el Comité
Nacional no se ha mostrado suficiente compromiso. Además se ha confirmado que en
algunas iniciativas no se han cumplido condiciones necesarias para trabajar en el Proyecto,
por haber dejado problemas sin resolver en la etapa previa del Proyecto. Para realizar
coordinación necesaria y aplicar modificaciones y mejoras se requiere mucho trabajo. Para
desarrollar el Proyecto bajo condiciones actuales, se necesita definir la prioridad y aplicar
creatividad a las actividades que se realizan. En resumen se requiere aprovechar al máximo
los recursos limitados del Proyecto, a través de la “selección y concentración”.
3. Notas especiales (principales visitantes y eventos):
• El 4 de junio de 2014 se realizó exitosamente el seminario de iniciación del Proyecto
con la participación de más de 200 personas.
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• Desde el 1 al 10 de diciembre de 2014 la Misión de Orientación y Asesoría visitó el
Proyecto y presentó una serie de recomendaciones.
• El 10 de diciembre de 2014 se celebró la primera reunión del CCC en la que se
acordaron las modificaciones al PDM.
4. Puntos importantes del siguiente período y aspectos que se debe tener en
cuenta para desarrollar el Proyecto:
En esta parte se muestran los puntos que se debe tener en cuenta para realizar actividades
del Proyecto en el siguiente período (entre enero y junio de 2015).
• En este período, las actividades más importantes serán la implementación del plan
de acción en las iniciativas, la realización del monitoreo, la revisión del plan (para
mayo o junio de 2015), la definición de la estrategia de promoción de OVOP (el
borrador del documento de concepto) y el plan de acción del Comité Nacional y su
implementación.
• Con la realización de estas actividades, se espera fortalecer el sistema de
promoción de OVOP, o sea, el sistema para implementar las actividades y el
monitoreo.
• Como se considera que lo más importante es obtener ejemplos y casos que sirvan
para estructurar el modelo de promoción de OVOP, lo cual es el objetivo del
Proyecto, al realizar las actividades se invertirán recursos en forma concentrada.
Por ejemplo, si se trata del apoyo de expertos de corto plazo, no se ofrecerán esos
apoyos uniformemente a todas las iniciativas sino que se concentrarán en algunas
iniciativas que puedan generar enseñanzas. Así si se obtienen ejemplos de buenas
prácticas y esas lecciones se compartirán con las otras iniciativas.
• Como los recursos que se pueden invertir en el Proyecto son limitados tanto para
las iniciativas como para el Comité Nacional, es importante definir el momento de la
inversión y organizar el sistema de implementación. Para eso, se requiere realizar
el monitoreo minuciosamente.
5. Anexos
1. Materiales explicativos complementarios
2. Hoja de monitoreo de los resultados Según PDM
3. Hoja de monitoreo del avance de las actividades según el Plan de Operación (PO)
4. Listado de las actividades realizadas por mes.
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5. Hojas de descripción y hojas de monitores del Plan de Acción de las iniciativas (ver.0).
6. Resumen de actividades en las iniciativas OVOP del Sur de Colombia durante 2014.
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No. 1
(Material explicativo complementario)
Diciembre de 2014
Equipo del Proyecto JICA
Takashi Aoki
Asesor principal
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Índice
Listado de cuadros y tablas .............................................................. 3
1. Explicación complementaria de los resultados del Proyecto (PDM) ......................................................................................................... 4
1-1 Resultado 1 ............................................................................................... 4
1-2 Resultado 2 ............................................................................................... 5
1-3 Resultado 3 ............................................................................................. 15
1-4 Resultado 4 ............................................................................................. 16
2. Explicación complementaria sobre el sistema de implementación del Proyecto ................................................................................... 18
2-1 Sistema de implementación del Proyecto ............................................... 18
2-2 Sistema de monitoreo ............................................................................. 19
2-3 Modificación de PDM y la primera reunión del CCC ............................... 21
2-4 Visita de la Misión de Orientación y Asesoría y sus recomendaciones ... 22
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Listado de cuadros y tablas
Cuadros
Cuadro 1-1: Sistema de promoción de OVOP y la posición de cada producto
Cuadro 1-2: Direccionamiento que apunta el OVOP en Colombia (según las
recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
Cuadro 1-3: Proceso hacia el modelo de desarrollo local incluyente (según las
recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
Cuadro 1-4: Proceso de definición del plan de acción de cada iniciativa
Cuadro 1-5: Proceso de implementación del plan de acción y de monitoreo
Cuadro 1-6: Hoja de descripción del plan de acción
Cuadro 1-7: Hoja de monitoreo del plan de acción
Cuadro 1-8: Ejemplo de la evaluación de una iniciativa: Lista de chequeo
Cuadro 1-9: Estado actual y estado ideal de los planes según el sujeto ejecutor
(según las recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
Cuadro 1-10: 6 pilares y 4 bases de la estrategia de promoción de OVOP
Cuadro 1-11: Proceso de definición del borrador de la estrategia de promoción de
OVOP y del plan de acción
Cuadro 2-1: Sistema de implementación del Proyecto (borrador)
Cuadro 2-2: Las 7 recomendaciones presentadas por la Misión de orientación y
asesoría
Tablas
Tabla 1-1: Estado actual de la conformación del comité local y perspectivas para
los próximos seis meses
Tabla 1-2: Estado de definición del plan de acción en las iniciativas
Tabla 1-3: Resultado de la evaluación de las iniciativas según la lista de chequeo
(provisional)
Tabla 2-1: Sistema de monitoreo planteado
Tabla 2-2: Sistema de monitoreo en el equipo del Proyecto
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1. Explicación complementaria de los resultados del Proyecto (PDM) En cuanto a la Matriz de Diseño del Proyecto (PDM), el contenido de la versión 1 de PDM fue
revisado y acordado en el Comité de Coordinación Conjunta (CCC) y actualmente está en proceso
de recolección de la firmas. En este capítulo, se presenta una explicación complementaria del el
estado de logro de cada uno de los resultados esperados en la versión 1 de PDM. El formato de
la hoja de monitoreo del Proyecto según la versión 1 de PDM se encuentra en el anexo.
1-1 Resultado 1
Se fortalecen el mecanismo institucional y las capacidades de los actores a nivel nacional para la
implementación de OVOP.
Explicación complementaria
El producto que se debe generar en cada nivel no estaba bien definido al inicio del Proyecto, el
cual fue confirmado en el Comité Nacional, y este resultado fue incorporado en PDM. Los
productos a los que se refiere este documento son el borrador de la estrategia de promoción de
OVOP y el plan de acción que debe establecer el Comité Nacional, el plan de acción de los comités
locales y el plan de negocio que establece cada grupo de productores. En el siguiente cuadro se
muestra el sistema de promoción de OVOP en Colombia y la posición de los productos
mencionados:
Cuadro 1-1: Sistema de promoción de OVOP y posición de cada producto
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1-2 Resultado 2
Se establecen y fortalecen los mecanismos institucionales y las capacidades de los actores en
nivel local para la implementación de OVOP a través de las iniciativas.
Explicación complementaria
El actor principal a nivel territorial es el comité local. Se apoyará la conformación de un comité a
nivel municipal o a nivel departamental. Hasta ahora la estructuración del sistema de promoción
de OVOP a nivel territorial se dejaba en el nivel territorial, sin embargo, de aquí en adelante se
apoyará la organización del comité territorial con el fin de aumentar la competitividad del producto,
a través del establecimiento y la implementación del plan de acción por parte del comité territorial
y el plan de negocio por parte del grupo de productores correspondiente que busca aumentar la
participación comunitaria y sus beneficios.
En las recomendaciones presentadas por la Misión de orientación y asesoría que visitó al Proyecto
en el mes de diciembre de 2014, se muestra el direccionamiento para promocionar la reactivación
de toda la zona incrementando la participación y la competitividad del producto, tal como se
muestra en el siguiente cuadro, en el cual se ve que cada iniciativa no necesariamente tiene que
trazar el mismo camino y también que el punto de llegada puede ser diferente:
Cuadro 1-2: Dirección a la que apunta el OVOP en Colombia
(según las recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
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Competitividad del producto:
� Se requiere desarrollar un producto o servicio principal que aproveche recursos locales,
que sea creativo para que se diferencie de otros productos y que responda a las
necesidades del mercado.
� Se debe afianzar la fuerza de la marca y la capacidad de venta alrededor del producto o
servicio principal.
Participación:
� Que haya participación de diferentes actores de la comunidad (incluyendo población
vulnerable) en el proceso de desarrollo local, alrededor del producto o servicio principal.
� Que aumente la solidaridad de la comunidad y el orgullo local, a través del desarrollo del
producto o servicio principal.
Según la iniciativa, la situación actual y la capacidad son diferentes, pero además se ha
comprobado que en algunas iniciativas no hay un consenso de la comunidad ni se ha identificado
el producto principal o el grupo de productores, requisitos que se esperaban que se cumplieran al
inicio del Proyecto. Se ha confirmado el proceso para estructurar un modelo de desarrollo local
incluyente, con base en las lecciones aprendidas en diferentes iniciativas, a través del
fortalecimiento de la competitividad del producto y la promoción de la participación comunitaria.
Cuadro 1-3: Proceso hacia un modelo de desarrollo local incluyente
(según las recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
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A continuación, para cada iniciativa, se muestra la situación actual y algunas perspectivas para los
próximos seis meses:
Tabla 1-1: Estado actual de la conformación del comité local y
perspectivas para los próximos seis meses
SU
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Estado actual del sistema de promoción de OVOP a nivel local / Comité Local
(●: Existe, ▲: Existe pero no está funcionando, × No existe)
A nivel municipal ▲ ▲ ▲ X ● X ▲ X ● X X ●
A nivel departamental ● ● ▲ X X ▲ ▲ X X ● ● X
Perspectivas sobre la conformación del comité local (●: Se puede conformar, ▲: hay posibilidad, × No hay posibilidad)
A nivel municipal ● ● X ● ● ● ● ● ●
A nivel departamental ● ● ▲ ▲ ● ● ▲ ▲ ▲
Identificación del grupo
de productores ▲ ● X ● ▲ ▲ ● ● ●
Definición del plan de
negocio X ● X ● ▲ ▲ ● ● ●
En la siguiente tabla se muestra el estado de definición del plan de acción de cada iniciativa. Los
números que aparecen en la tabla corresponden a los números del proceso de definición del plan
de acción que se muestran en los cuadros 1-4 y 1-5:
Tabla 1-2: Estado de definición del plan de acción de las iniciativas
SU
SA
PA
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SO
CO
RR
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Y
Estado de definición del plan de acción
Intervención previa (①) ● / / / / ● / / / - - -
Taller participativo (②) ● ● ● ● ● ● ● ● ● En
febrero.
En
febrero ●
Informe del resultado del
taller (③) ● ● ● ● ● ● ▲ ▲ ▲
Descripción del plan de
acción (ver0) (④) X ● ▲ ● ● ● ● ● ●
Informe de Avance Material Complementario
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Hoja de monitoreo del
plan de acción (ver0) (④) ● ● ▲ ● ● ● ● ● ●
Confirmación por parte
de la iniciativa (⑤) ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
Sesión de armonización
(⑥) ● / / ● ● / / / /
Inicio del monitoreo (⑧)
Descripción del plan de
acción 8 versión 1) (⑩)
Hoja de monitoreo
(versión 1) (⑩)
Cuadro 1-4: Proceso de definición del plan de acción de cada iniciativa
Cuadro 1-5: Proceso de implementación del plan de acción y de monitoreo
Informe de Avance Material Complementario
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El contenido del informe presentado por un consultor local que muestra el resultado del taller
participativo para la definición del plan de acción no era suficiente para convertirlo en un borrador
del plan de acción, por lo tanto, el equipo del Proyecto organizó las actividades planteadas en el
informe y elaboró la hoja de descripción del plan de acción en el que se sintetizan los temas
principales, el objetivo a corto plazo y la visión 2020, y la hoja de monitoreo del plan de acción en
la que se muestran las actividades por temas principales. Luego se inició el trabajo de confirmación
del contenido con cada una de las iniciativas.
Cuadro 1-6: Hoja de descripción del plan de acción
Cuadro 1-7: Hoja de monitoreo del plan de acción
Avance de las actividades
Se muestra lo planeado vs
lo realizado.
Informe de Avance Material Complementario
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A continuación, para cada iniciativa, se muestra resumen del plan de acción.
PAIPA Dep. Boyacá Queso Paipa
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
Las comunidades de Paipa y Sotaquirá se han posicionado como “La tierra o región del
Queso Paipa” en nivel nacional, y la economía local es activada con integración de la
comunidad alrededor del Queso Paipa.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Aumento de la competitividad del Queso Paipa con estándares nacionales de calidad,
énfasis en característica única y establecimiento de la base de desarrollo local alrededor
de la historia y la cultura del Queso Paipa.
【Temas Principales】
1. Mejoramiento de calidad y valor agregado de productos Queso Paipa.
2. Fortalecimiento de la asociación de productores.
3. Mejoramiento de productores para comercialización del Queso Paipa.
4. Aumento de conciencia en valores del Queso Paipa dentro de la comunidad.
5. Desarrollo de productos y servicios alrededor del Queso Paipa.
6. Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación público privada.
LA CHAMBA Dep. Tolima Artesanía de La Chamba / Cerámica
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
La Chamba es conocida como “Pueblo del Barro y de la Cerámica” a nivel nacional, a través
de la alta competitividad de los productos de Cerámica con orgullo de los jóvenes de la
comunidad.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Mejoramiento de la producción y comercialización de Cerámica de La Chamba con
variedad y valor agregado, basado en la asociatividad e involucramiento de toda la
comunidad incluyendo niños, jóvenes y adulto mayor.
【Temas Principales】
1. Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación de diferentes
asociaciones y otras organizaciones locales.
2. Aumento en la integración de las comunidades (niños, jóvenes y adulto mayor) con
conciencia en el valor cultural y la historia de La Chamba.
3. Mejoramiento de la calidad y variedad de los productos con valor agregado.
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4. Aumento en la capacidad de asociatividad, manejo del negocio y comercialización.
5. Mejoramiento de la infraestructura para la producción.
6. Creación de una base de diversificación de las actividades económicas.
MOMPÓX Dep. Bolívar Joyería en Filigrana
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
Posicionamiento del producto en filigrana y otros productos relacionados con cultura e
historia de MOMPOX, a través del mejoramiento de los canales de comercialización con el
manejo permanente de un Comité Local de OVOP MOMPOX.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Aumento de visualización de cultura e historia de MOMPOX a través de filigrana y otros
productos con identidad local por el equipo de trabajo con el Comité Local establecido.
【Temas Principales】
1. Creación del Comité Local OVOP Mompóx con miembros definidos que velan por
impulsar la iniciativa.
2. Aumento de la integración de la comunidad (incluyendo comunidades vulnerables,
jóvenes y otros gremios) a la iniciativa OVOP teniendo como eje principal la joyería en
filigrana como identidad cultural.
3. Fortalecimiento en la calidad, variedad del producto e impulso de la comercialización de
FILIGRANA con valor agregado.
4. Fortalecimiento de OTROS PRODUCTOS relacionados con cultura y historia de Mompóx
a través de su visibilizarían y participación en diferentes escenarios artesanales.
5. Mejoramiento de visualización y articulación de historia y cultura de Mompóx para
aumentar identidad local y crear un base de una marca territorial de Mompóx.
TUCHÍN Dep. Córdoba Sombrero Fino Vueltiano
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
Por definir
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Mejoramiento de la comercialización de los productos en caña flecha, basado en la
difusión de la identidad y tradición cultural que trae consigo el movimiento OVOP como
base del desarrollo local y el fortalecimiento de las asociaciones.
【Temas Principales】
1. Aumento de la integración de las comunidades con conciencia en la identidad, tradición y
valor cultural del Sombrero Fino Vueltiao.
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2. Fortalecimiento de la asociación de artesanos.
3. Mejoramiento de los canales de comercialización de los productos de caña flecha.
4. Posicionamiento del movimiento OVOP a través de las acciones de socialización del
comité local de OVOP con participación de alianzas público privadas.
5. Capacitación en mejoramiento de calidad y variedad de productos con valor agregado.
FILANDIA Dep. Quindío Festival de Camino Quindío
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
Filandia se consolida como un municipio turístico del Departamento basado en el Festival
de Camino Quindío y otras actividades turísticos desarrollado basado en los tesoros
comunitarios con orgullo de la comunidad.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Realización del Festival anual de Camino Quindío con alta participación de población local y
creación de base de desarrollo de nuevos productos y servicios basado en los tesoros de
Filandia.
【Temas Principales】
1. Redescubrimiento de los tesoros y recursos locales del municipio de Filandia
2. Conformación del Comité Local OVOP basado en la participación publico privada
3. Realización del Festival de Camino del Quindío y aumento de su posicionamiento dentro
del departamento
4. Diversificación de los productos y servicios basados en tesoros y recursos locales de
Filandia
5. Establecimiento de punto de ventas de los productos locales
San Vicente Dep. Antioquia Productos en Fique
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
El municipio de San Vicente se posiciona como “Pueblo de Fique, oro blanco de nuestra
cultura” en el departamento a través de productos diversificados de Fique y actividades
relacionada con orgullo de la comunidad de San Vicente.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Recuperación y apropiación de la cultura del fique por parte de la comunidad de San
Vicente con desarrollo y mejoramiento de productos artesanales de fique y
concientización a los jóvenes de la comunidad.
【Temas Principales】
1. Fortalecimiento del Comité Local OVOP San Vicente
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Diciembre de 2014
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2. Redescubrimiento y revaloración de cultura y historia de Fique
3. Desarrollo de productos artesanales de Fique
4. Mejoramiento de la comercialización de los productos artesanales de Fique
Villavieja Dep. Huila Turismo Astronómico
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
Villavieja se posiciona como el municipio “Ventana al Universo” mediante de varios
productos y servicios turísticos relacionados con astronómico y desierto.
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Basado en la colaboración publico privada, se consolida la comunidad de Villavieja para
crear una base de desarrollo de productos y servicios únicos de Villavieja utilizando
astronomía y otros recursos locales de la comunidad.
【Temas Principales】
1. Creación de un inventario de atractivos turísticos, recursos locales y proyectos
2. Reactivación y fortalecimiento del Comité Local
3. Aumento de conciencia de población sobre turismo astronómico y recursos locales
4. Mejoramiento del producto y condición de turismo astronómico
5. Diversificación de los productos turísticos basada en los recursos locales de Villavieja
Socorro Dep. Santander Panela pulverizada
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
Por definir
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Por definir
【Temas Principales】
Por definir
*Actividades de la iniciativa de Socorro se enfrentaron la dificultad de la continuación,
aunque se realizó el taller de la elaboración del Plan de Acción, por razón de la falta de
definición de territorio con el producto y actores locales responsables. En este momento,
DNP está planeado a enviar una carta a la gobernación para hacer redefinición de los
actores como la condición mínima para continuación.
SÚSA Dep. Cundinamarca Por definir
Descripción del Plan de Acción:
【Visión2020】
Informe de Avance Material Complementario
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Por definir
【Objetivo del Plan de Acción 2015】
Por definir
【Temas Principales】
1. Aspecto organizacional
2. Productos y servicios seleccionados
3. Desarrollo comunitario
4. Desarrollo de capacidad
Con base en el resultado del estudio realizado, se inició la evaluación de las iniciativas, como un
intento experimental. Como aspectos de evaluación se han identificado los siguientes cuatro:
según los antecedentes de las actividades; el fortalecimiento de la organización, el producto y
servicio, el desarrollo comunitario y la formación de recursos humanos. Bajo estos cuatro aspectos
principales se abren sub-aspectos de evaluación (véase el cuadro 1-8).
Cuadro 1-8: Ejemplo de evaluación de una iniciativa: Lista de chequeo
La selección de las iniciativas fue realizada en el año 2010 por el gobierno central, enfocándose
principalmente en productos y servicios, por lo tanto las iniciativas tienden a dar importancia a la
competitividad del producto pero no a desarrollo local. Sin embargo, el objetivo de este Proyecto
es el establecimiento de un modelo de desarrollo local incluyente, por lo tanto, es indispensable
tener en cuenta la capacidad local y la participación de la comunidad en la implementación del
� Identificación del estado actual según los 4 aspectos de la iniciativa
(Fortalecimiento de la organización, productos y servicios, desarrollo
comunitario, fortalecimiento de la capacidad de recursos humanos)
� Identificación de los aspectos de apoyos necesarios para las iniciativas
� Establecimiento de la estrategia para el apoyo / Identificación de la entidad
responsable
� Establecimiento de la estrategia para la estructuración del modelo /
Identificación de la entidad responsable (del sistema de promoción de OVOP)
Informe de Avance Material Complementario
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proyecto. En ese sentido, se destaca importancia de tener un equilibrio entre la competitividad del
producto y la capacidad local, cuando se trabaja en el fortalecimiento de recursos humanos en
cada iniciativa. Cuando ya está identificado el producto principal, se deberá incorporar en el
producto características de la zona, y en caso de que no esté identificado el producto principal, se
deberá trabajar en el desarrollo de un producto o un servicio único, aprovechando características
locales.
Tabla 1-3: Resultado de la evaluación de las iniciativas según la lista de chequeo (provisional)
En el Proyecto se desarrollaran este tipo de herramientas para ofrecer apoyos efectivos a las
iniciativas y al mismo tiempo se tratará de acumular enseñanzas que sirvan para la estructuración
del modelo, a través de la selección y la concentración de los recursos de apoyo.
1-3 Resultado 3
Se mejoran las capacidades para desarrollo, mejoramiento, venta y manejo de los bienes y
servicios de las organizaciones relacionadas con las iniciativas, a través de implementación de
planes de negocio.
Explicación complementaria
Todavía no se han iniciado actividades para este resultado, pero para incrementar la competitividad
del producto es importante que el grupo de productores del producto principal de cada iniciativa
establezca el plan de negocio por. Se trabajará en la identificación del grupo de productores y en
la estructuración del sistema de implementación que dirija el grupo de productores identificado
bajo su propia responsabilidad, separando componentes del plan de negocio que actualmente se
encuentran mesclados en el plan de acción.
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La Misión de orientación y asesoría de JICA recomendó dejar en claro quien es el sujeto ejecutor
de cada plan, incluyendo el plan de negocio. En el siguiente cuadro se muestra el estado actual y
la forma ideal de cada plan según el sujeto ejecutor.
Cuadro 1-9: Estado actual y estado ideal de los planes según el sujeto ejecutor
(según las recomendaciones de la Misión de orientación y asesoría)
1-4 Resultado 4
Se formulan y se promueven los documentos de estrategias y metodología para implementación
del modelo de desarrollo local incluyente de OVOP basado en las experiencias de las iniciativas
OVOP.
Explicación complementaria
En cuanto al borrador de la estrategia de promoción de OVOP, hasta ahora se han definido 6
pilares y 4 bases, los cuales fueron compartidos en el Comité Nacional y el CCC. Para lograr “el
desarrollo local y la construcción de la paz”, que es la meta de OVOP Colombia, es importante
establecer los principios propios de OVOP Colombia, en lugar de difundir los principios de OVOP
japonés. En el cuadro 1-10 se muestran los 6 pilares y 4 bases de la estrategia de promoción de
OVOP en Colombia. Se debe elaborar el documento del borrador de la estrategia para marzo de
2015.
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Cuadro 1-10: 6 pilares y 4 bases de la estrategia de promoción de OVOP
Con base en el borrador de la estrategia que se define más concretamente de aquí en adelante,
se elaborará el plan de acción anual del Comité Nacional, el cual será revisado cada año, y se
acumularán ejemplos y enseñanzas. En la segunda mitad del Proyecto se revisará el borrador de
la estrategia, teniendo en cuenta las experiencias obtenidas. En el cuadro 1-11 se muestra el
proceso de definición de la estrategia y del plan de acción, el cual fue acordado en el Comité
Nacional.
Cuadro 1-11: Proceso de definición del borrador de la estrategia
de promoción de OVOP y del plan de acción
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2. Explicación complementaria sobre el sistema de implementación del Proyecto
2-1 Sistema de implementación del Proyecto
Personal del Proyecto
Además del personal local encargado de la comunicación que fue contratado por JICA en
septiembre de 2014, en noviembre de 2014 fueron contratadas dos coordinadoras territoriales.
Actualmente cada coordinadora territorial está encargada de 4 iniciativas, realizando el monitoreo,
apoyando las actividades de las iniciativas correspondientes y desempeñando el papel de puente
entre las iniciativas y las entidades del nivel nacional. A partir de enero de 2015, serán contratados
un asistente del Proyecto, otra coordinadora territorial (cuando se tengan las 3 coordinadoras,
cada una se encargará de 3 iniciativas) y un coordinador de planeación de proyectos (a corto
plazo).
Cuadro 2-1: Sistema de implementación del Proyecto (borrador)
Oficina del Proyecto
A mediados de diciembre de 2014, se confirmó el sitio donde se va a instalar la oficina del Proyecto.
Se han asegurado el espacio para 6 personas y el piso será compartido con funcionarios del DNP.
La DDTS, que es la contraparte principal, está otro lado. El personal de DDTS encargado del
Proyecto se quedará en la oficina actual para mantener comunicación estrecha con su
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dependencia. El experto encargado de la coordinación del Proyecto junto con el personal de DNP
encargado del Proyecto está organizando una oficina para trabajar allí a partir de enero de 2015.
Sistema de aprobación de gastos del proyecto
Con el aumento del número del personal del Proyecto, se ha incrementado el volumen de trabajo
en el nivel local. Por lo tanto, con la ayuda del experto encargado de la coordinación del Proyecto,
se estableció un sistema de aprobación de gastos del Proyecto. Este sistema fue dado a conocer
al personal del Proyecto y a la oficina de JICA en Colombia y en la actualidad ya se está operando.
Curso de capacitación en Japón
En el curso de capacitación en Japón que se va a realizar en enero de 2015, participarán 18
personas seleccionadas del personal de las entidades miembros del Comité Nacional y de
diferentes iniciativas. A para estos participantes se les realizó una capacitación previa. Se inició la
planeación de próximas capacitaciones, incluyendo capacitación en un tercer país, aclarando el
marco de implementación y el contenido, junto con el experto encargado de la coordinación.
Expertos de corto plazo
Se iniciaron preparaciones para recibir dos expertos de corto plazo (desarrollo
comunitario/inclusión social, y mercadeo). Cada uno realizará el trabajo en sitio durante 38 días
en 3 ocasiones en el primer semestre de 2015. Estos expertos apoyarán actividades de diferentes
iniciativas según el tema que le corresponda, con la colaboración de las coordinadoras territoriales
se espera que las lecciones aprendidas se retroalimenten al nivel nacional.
2-2 Sistema de monitoreo
En cuanto al monitoreo, se deben monitorear dos aspectos; las actividades del Proyecto y el
sistema de promoción de OVOP. Hasta ahora se ha trabajado en la elaboración de formatos para
el monitoreo y la sensibilización de los actores relacionados, para asegurar la base del sistema de
monitoreo.
Monitoreo del sistema de promoción de OVOP
El sistema de promoción de OVOP está conformado por el Comité Nacional, las entidades
miembros del Comité Nacional, los comités municipales y departamentales y los actores en el nivel
de productos y servicios de las iniciativas. La frecuencia y la responsabilidad del monitoreo puede
variar dependiendo de lo siguientes aspectos: el nivel, el objeto, y el formato. En el Comité Nacional
se acordó realizar el monitoreo bajo el siguiente esquema:
Informe de Avance Material Complementario
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Hablando del monitoreo del sistema de promoción de OVOP, se deben monitorear las actividades
que realizan las entidades miembros del Comité Nacional y la implementación del plan de acción
de cada iniciativa. El monitoreo de las actividades que realizan las entidades miembros del Comité
Nacional será realizado por el personal del DNP encargado del Proyecto. Todavía no se ha
revisado ni organizado el resultado del monitoreo realizado hasta el mes de diciembre de 2014,
por lo tanto se requiere hacer seguimiento a este tema.
Cada comité local del nivel municipal se encargará de monitorear la implementación del plan de
acción correspondiente, por lo tanto se requiere que el comité municipal mismo se esfuerce para
incrementar la capacidad de monitoreo. Hasta ahora se ha elaborado la hoja de monitoreo del plan
de acción con sus respectivas actividades en 8 iniciativas. Las coordinadoras territoriales harán
seguimiento mensualmente, y en 6 meses se hará la revisión del contenido. La hoja de monitoreo
se utilizará como una herramienta de comunicación para compartir información sobre el avance
de las actividades de las iniciativas entre el nivel nacional y el nivel territorial, y también entre las
entidades del nivel nacional, y realizar coordinación necesaria.
Tabla 2-1: Sistema de monitoreo planteado
Monitoreo de las actividades del Proyecto
Con el fin de monitorear las actividades del Proyecto, se ha organizado y se ha puesto en marcha
un sistema para monitorear las actividades del personal del Proyecto, el cual se permite obtener
un panorama del Proyecto.
Informe de Avance Material Complementario
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Tabla 2-2: Sistema de monitoreo en el equipo del Proyecto
Contenido Tipo Frecuencia Responsable (de sintetizar)
Informe semanal Informe Semanal Personal del Proyecto
Listado de la actividades del Proyecto Listado Semanal Mónica
Registro de visitas y actas de
reuniones
Informe Cada vez Personal del Proyecto
Listado de las actividades realizadas Listado Mensual Personal del Proyecto (Aoki)
Informe mensual Informe Mensual Personal del Proyecto
Informe sobre el avance del Proyecto Informe Cada semestre Aoki, Tanaka
Reuniones periódicas del Proyecto Reunión Lunes Aoki, Tanaka
Reunión entre el Proyecto y el DNP Reunión Cada dos semanas Aoki
2-3 Modificación de PDM y la primera reunión del CCC
Modificación de PDM
La modificación de PDM se realizó entre JICA y el DNP. Cuando la Misión de Orientación y
Asesoría del JICA visitó a Colombia se elaboró la versión 1 de PEM, tanto en español como en
inglés, esta versión está en proceso de aprobación por parte de las entidades relacionadas, al
mismo tiempo se está recolectando la firma de las entidades relacionadas en la minuta del CCC.
Comité de Coordinación Conjunta (CCC)
Se realizó la primera reunión del CCC con la siguiente agenda:
Primera reunión del CCC
Fecha: 10 de diciembre de 2014 a las 8 a.m.
Lugar: Sala de Reunión de la Dirección de Cooperación Internacional
Contenido:
8:00: palabras del subdirector general del DNP
8:10: Palabras de la directora general de la APC
8:20: Palabras del representante residente de la Oficina de JICA en Colombia
8:30: Historia del movimiento OVOP y OVOP en Colombia
8:40: Marco del Proyecto y PDM
9:00: Minuta del CCC
9:10: Comentarios
9:30: Recomendaciones presentadas por la Misión de JICA
9:50: Clausula
Informe de Avance Material Complementario
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Inicialmente el DNP se mostraba poco dispuesto para realizar el primer CCC en diciembre, sin
embargo después de realizar coordinación con la DDTS y la Dirección de Cooperación
Internacional, que fue creada en septiembre de 2014 se logró celebrarlo.
Firma de la Minuta del CCC
Después de la reunión del CCC, se está adelantando la coordinación para definir el contenido de
la minuta y la firma de la minuta por parte de las 10 entidades miembros se comenzará recolectar
a partir de enero de 2015. A continuación se muestra el índice del borrador de la minuta.
Índice del borrador de la Primera Reunión del CCC
1. Fecha
2. Conformación del CCC y su rol
2-1. Rol del CCC
2-2. Frecuencia del CCC
2-3. Firma del CCC
3. Visita de la Misión de JICA y la participación de la Misión en la discusión sobre la
modificación de PDM
4. Confirmación del marco del Proyecto y aprobación del PDM modificado
5. Mejoras en la implementación del Proyecto
5-1. DNP como coordinador del Proyecto
5-2. Asignación de personal
5-3. Asignación de presupuesto
5-4. Mejoras en la comunicación
6. Borrador de la Estrategia de Promoción de OVOP
7. Selección de iniciativas para concentrar los recursos del Proyecto
2-4 Visita de la Misión de Orientación y Asesoría y sus recomendaciones
A partir del primero de diciembre, durante 10 días visitó el Proyecto una Misión de Orientación y
Asesoría (conformada por el líder, una experta de la inclusión social y otra de la planeación de la
cooperación). Previamente a la visita se coordinó la agenda con las entidades relacionadas y se
realizaron algunos trabajos preparativas para facilitar la discusión con la misión. Durante la visita,
el equipo del Proyecto acompaño a la Misión en las visitas a diferentes iniciativas y en las
reuniones con entidades de la contraparte.
La Misión presentó una serie de recomendaciones en el CCC, el contenido se confirmó
Informe de Avance Material Complementario
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nuevamente entre el equipo del Proyecto, la subdirectora de DDST del DNP, la persona del DNP
encargada del Proyecto y el representante residente de la Oficina de JICA en Colombia, con el fin
de poder realizar el seguimiento necesario. De aquí en adelante los equipos del Proyecto y del
Comité Nacional revisarán periódicamente la implementación de las recomendaciones. .
En el cuadro 2-2 se muestran las siete recomendaciones que presentó la Misión de orientación y
asesoría de JICA.
Cuadro 2-2: Las 7 recomendaciones presentadas por la Misión de orientación y asesoría
PDM_Monitoreo_ver1.0_1412
Nombre del proyecto: Proyecto de OVOP Colombia (Fortalecimiento de un mecanismo para implementación de OVOP Colombia)
Institución ejecutora: DNP (Departamento Nacional de Planeación)
Grupo objetivo directo: Iniciativas OVOP Colombia (*) y los miembros del Comité Nacional
Duración: 4 años (Marzo 2014 – Febrero 2018)
Sitio del proyecto: A nivel nacional en Colombia
Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Verificables Métodos de Verificación Condiciones externas Logros - Resultados Comentarios
[Meta Superior]1. Existen los Comités Locales de OVOP (Municipales y
Departamentales) establecidos bajo los principios del
Movimiento OVOP en los 16 Departamentos.
1. Documentos del Comité Nacional. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
2. Se incrementa el número de organizaciones que promocionan
productos y servicios locales relacionados con el Movimiento
OVOP en los 16 departamentos.
2. Documentos del Comité Nacional. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
3. Porcentaje de aumento del número total de miembros de las
iniciativas, quien establezcan una relación de mutua confianza
con otros miembros de las iniciativas.
3. Cuestionarios de las comunidades de las iniciativa Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
4. Porcentaje de aumento de la venta de los productos y
servicios relacionados con el Movimiento OVOP en 16
Departamento.
4. Documentos del Comité Nacional. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
5. Se incorpora las estrategias de OVOP en el Plan Nacional de
Desarrollo (2018-2022)
5. Plan Nacional de Desarrollo (2018-2022) Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
[Objetivo del Proyecto]1. El Comité Nacional de OVOP establecido funciona como un
mecanismo nacional de coordinación para promover el
Movimiento de OVOP.
1. Documentos del Comité Nacional. Hasta ahora se han celebrado 8 reuniones del Comité Nacional. Se definirá el rol de cada parte involucrada en el documento del concepto
del Proyecto con el fin de estructurar un sistema sostenible.
2. Los Comités Locales de OVOP (Municipales y/o
Departamentales) establecidos funcionan como mecanismos
locales para promover el Movimiento de OVOP.
2. Documentos del Comité Nacional y los Comités Locales,
Planes de acción de los Comités Locales.
Antes del inicio del Proyecto se habían estructurado muchos comités
regionales y locales, sin embargo, en realidad solamente dos comités
departamentales y dos municipales funcionaban. En 8 iniciativas se ha
establecido un plan de acción y se iniciaron actividades para estructurar y
fortalecer el sistema de implementación.
Se adelantará la estructuración y el fortalecimiento del sistema de
implementación, según el ciclo de PHVA.
3. Se incrementa el número de miembros de las organizaciones
relacionadas con iniciativas en varias categorías de personas
incluyendo vulnerables.
3. Cuestionarios de las comunidades de las iniciativa. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. En el plan de acción se realizarán apoyos para promocionar la particiáción
de las entidades relacionadas en el comité local correspondiente.
4. Se incrementan las ventas de los productos y servicios de las
organizaciones relacionadas con las iniciativas.
4. Documentos del Comité Nacional y los Comités Locales. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. Se busca aumentar las ventas, fortaleciendo la capacidad a través del
plan de negocio que se va a establecer de aquí en adelante.
5. Se incorpora el Movimiento OVOP como una estrategia de la
política nacional de desarrollo local.
5. Plan Nacional de Desarrollo (2014-2018) y/o otros
documentos públicos como los documentos de estrategias y
metodología .
El personal del DNP elaboró el documento y en el Comité Nacional se
definió el borrador de la estrategia de promoción de OVOP.
Se espera que sea incorporado en el Plan Nacional de Desarrollo que se
establecerá en el mes de febrero de 2015. Se iniciará el trabajo para
elaborar el documento de la estrategia de promoción de OVOP.
[Resultados]
1-1. Se ha formulado un documento conceptual del Comité
Nacional de OVOP.
1-1. Documentos del Comité Nacional Se inició la revisión de los materiales existentes. Para el febrero de 2015 se elaborará el borrador del documento de
concepto y en el Comité Nacional se revisará el contenido del mismo.
1-2. Se ha diseñado e implementado el plan de acción del
Comité Nacional.
1-2. Documentos del plan de acción del Comité
Nacional
No se ha definido el plan de acción, pero se inició la recolección de
información de las entidades relacionadas. También se acordó el proceso
para la definición del plan de acción en el Comité Nacional.
Para el febrero de 2015 se preparará el borrador del plan de acción del
Comité Nacional, con base en el borrador de la estrategia y la información
que se recolectará de las entidades relacionadas.
1-3. Se ha llevado a cabo el monitoreo del plan de acción
por el Comité Nacional más de 4 veces por año.
1-3. Documentos de monitoreo del plan de acción del
Comité Nacional
No se ha realizado el monitoreo por el Comité Nacional, debido a que no
se ha definido el plan de acción. Se ha reunido en 8 ocasiones el Comité
nacional.
En el Comité Nacional se había acordado reunirse cada mes o cada dos
meses, por lo tanto ya se encuentra establecido el mecanismo de
monitoreo.
1-4. Se han fortalecido las capacidades de las
instituciones del Comité Nacional para elaborar y ejecutar
las estrategias y el plan de acción del Comité Nacional.
1-4. Registros de capacitación, documentos del Comit
é Nacional
En el Comité Nacional se realizaron una serie de capacitaciones sobre el
movimiento OVOP, el desarrollo local, el monitoreo y el ciclo de PHVA. En
6 de las 8 entidades de la contraparte colombiana, excepto JICA y DNP,
se realizaron capacitaciones sobre los temas mencionados. En el mes de
enero de 2015 se realizará el curso de capacitación en Japón, con la
participación del personal de las 8 entidades relacionadas con el
Proyecto, por lo tanto se adelantó la selección de los participantes y se
realizaron trabajos preparativos para el curso.
A través del curso de capacitación en Japón que se realizará en enero de
2015 y el seguimiento posterior del curso, se busca aumentar la
capacidad y el grado de compromiso de las entidades del nivel nacional
relacionadas . El fortalecimiento de la capacidad se realizará en forma de
OJT (entrenamiento en el trabajo), implementando actividades y apoyos.
2-1. Se establece oficialmente los Comités Locales de
OVOP.
2-1. Documento de los Comités Locales de OVOP. Se revisó la situación actual de cada iniciativa y con base en el resultado
de dicha revisión, se incorporaron en el plan de acción actividades para
establecer o fotalecer el comité local correspondiente. Hasta ahora se han
conformado seis (6) comité en el nivel departamental y otros seis (6) en el
nivel municipal, sin embargo, en realidad solamente dos (2) de cada nivel
están funcionando.
En el plan de acción está incluido el establecimiento y fortalecimiento de
los comités locales. Además, los comités locales son importantes como
sujetos ejecutores del monitoreo del plan de acción. Por lo tanto se
realizarán apoyos para que haya buen funcionamiento de los comités
locales.
2-2. Se diseña e implementa los planes de acción por los
Comités Locales a través de la participación de varios
actores en la región.
2-2. Documento de los planes de acción de los Comité
s Locales.
En las 9 iniciativas donde se permite el ingreso de los expertos
japoneses, se realizó un taller sobre el plan de acción y se elaboró el
informe del resultado de dicho taller, con base en el cual se elaboraron la
hoja de la descripción del plan de acción y la hoja de monitoreo de
actividades en 8 iniciativas.
Se continuará la revisión y la confirmación del contenido del plan de acció
n con los actores relacionados con cada iniciativa, y se implementará el
plan de acción según el ciclo de PHVA.
2-3. Se ha llevado a cabo el monitoreo de los planes de
acción con los comités Locales más de 2 vez por año.
2-3. Documentos de monitoreo de los planes de acció
n de los Comités Locales.
Como el plan de acción está en proceso de definición, no se ha iniciado el
monitoreo.
A través de coordinadores territoriales, se realizarán apoyos para que se
pueda realizar el monitoreo por lo menos cada dos meses
La política y estrategia del gobierno
colombiano sobre OVOP no cambian.
1. Se fortalecen el mecanismo institucional
y las capacidades de los actores(*) en
nivel nacional para la implementación de
OVOP.
2. Se establecen y fortalecen los
mecanismos institucionales y las
capacidades de los actores(*) en nivel
local para la implementación de OVOP a
través de las iniciativas.
Hoja de Monitoreo I (Revisión de Matriz de Diseño del Proyecto)
PDM - Versión 1
Monitoreo 1 - Diciembre 2014
Se fortalece la cohesión social y la
autogestión de las comunidades para
revitalizar los territorios y contribuir a la
paz en Colombia.
Se establece un modelo de desarrollo local
incluyente basado en los principios del
Movimiento OVOP como una estrategia de
la política de desarrollo local en Colombia.
No se deterioran las situaciones sociales
y económicas de Colombia.
No se deterioran las situaciones sociales
y económicas de las departamentos de
las iniciativas.
PDM_Monitoreo_ver1.0_1412
2-4. Se ha fortalecido la capacidad de los miembros de los
Comités Locales para elaborar y ejecutar el plan de acción
de los Comités Locales como uno de los ejemplos que
promueven desarrollo local incluyente a través del
movimiento OVOP.
2-4. Registro de capacitación, documentos de los
Comités Locales, hojas de evaluación.
En 9 iniciativas se realizó una capacitación sobre el movimiento OVOP, el
desarrollo local y la metodología para definir el plan de acción. En el curso
de capacitación que se va a realizar en Japón en el mes de enero de
2015, participarán personas de tres iniciativas, por lo tanto se hizo una
capacitación previa.
A través de la implementación del plan de acción se fortalecerá la
capacidad de los actores involucrados, en forma de OJT (entrenamiento
en el trabajo). Se enriquecerá la formación de líderes a través del
segumiento a los ex-becarios del curso en Japón.
3-1. Se ha formulado los planes de negocio de las
organizaciones relacionadas con las iniciativas.
3-1. Documentos de los planes de negocio. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. En el plan de acción del comité local se ven mesclados aspectos que se
deberían estar en el plan de negocio, por lo tanto se deben separar y
organizar.
3-2. Se ha monitoreado los planes de negocio de las
organizaciones relacionadas con las iniciativas.
3-2. Documento del monitoreo de los planes de
negocio.
Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. Con el establecimiento del plan de negocio, se debe organizar el sistema
de monitoreo.
3-3. Cada Iniciativa OVOP Colombia ha tenido acceso a
servicios de apoyo para la implementación de los planes
de negocio de las organizaciones relacionadas con las
iniciativas.
3-3. Documento del monitoreo de los planes de
negocio.
Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. Se buscará alinear las herramientas de apoyo que tienen las entidades
miembros del Comité Nacional con el contenido de los planes de negocio
y se fortalecerá la capacidad de los actores de cada iniciatia para poder
acceder a los recursos existentes.
4-1. Se ha formulado los documentos de metodología para
implementar OVOP Colombia.
4-1. Los documentos de metodología formulados. Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
4-2. Se han desarrollado los documentos de las
estrategias para implementación de OVOP Colombia y se
han incorporado en los documentos públicos como el
modelo de desarrollo local incluyente.
4-2. Los documentos de las estrategias y los
documentos públicos.
Se elaboró el borrador de la Estrategia de Promocion de OVOP, sobre el
cual se discutió en el Comité Nacional y se le aplicaroon algunos ajustes.
El personal de DNP elaboró el borrador del Plan Nacional de Desarrollo
en que ve incorporado el OVOP (como una estrategia de desarrollo local).
Para marzo de 2015 se elaborará el borrador de la Estrategia de Promoci
ón de OVOP, según el cual se adelantarán las actividades. Se debe
confirmar el contenido del capítulo que se refiere al OVOP, del Plan
Nacional de Desarrollo 2015-2018 que se publica en febrero de 2015 y
hacer segumiento necesario.
4-3. Se han desarrollado los materiales (folletos,
manuales, video y/o revistas) para promover OVOP
Colombia.
4-3. Materiales desarrollados para promover OVOP
Colombia.
Se aplicaron algunas mejoras a la Página Web del Proyecto y redes
sociales existentes para realizar promoción del mismo de mejor manera y
se emitió el boletín mensual que inició desde noviembre de 2014.
Se seguirá emitiendo la informacion sobre las actividades del Proyecto.
4-4. Se han realizado seminarios nacionales e
internacionales para compartir experiencias y promover el
modelo de desarrollo local incluyente.
4-4. Registros de participantes de los seminarios
nacionales e internacionales.
Todavía no ha entrado en la etapa en que se generan resultados. No hay nada especial en el momento.
3. Se mejoran las capacidades para
desarrollo, mejoramiento, venta y manejo
de los bienes y servicios de las
organizaciones relacionadas con las
iniciativas a través de implementación de
planes de negocio.
4. Se formulan y se promueven los
documentos de estrategias y metodología
para implementación del modelo de
desarrollo local incluyente de OVOP
basado las experiencias de las iniciativas
OVOP.
PDM_Monitoreo_ver1.0_1412
[Actividades]1.1 Coordinar el establecimiento del comité
nacional.Parte colombiano Parte japones
1.2 Hacer diagnósticos para fortalecer mecanismo
de fomento de OVOP y las 12 iniciativas.
1.3 Revisar el documento conceptual para aclarar
los papeles y reglas del Comité Nacional.
1.4 Diseñar el plan de acción del Comité Nacional
para apoyar las iniciativas, según las estrategias
establecidas.
1.5 Implementar el plan de acción del Comité
Nacional.
1.6 Establecer un mecanismo de monitoreo con sus
herramientas.
1.7 Hacer monitoreo y tomar acciones necesarias [Premisas]
1.8 Revisar el plan de acción según resultados del
monitoreo.
1.9 Realizar la capacitación de los miembros del
comité nacional para mejoramiento de la
implementación de las estrategias y el plan.
2-1. Coordinar los establecimientos de la estructura
para implantación de OVOP de cada iniciativa en
nivel local (comités locales).
2-2. Diseñar los planes de acción en nivel local.
2-3. Implementar el plan de acción en nivel local.
2-4. Hacer monitoreo periódicamente por los Comité
s Locales y tomar acciones necesarias.
2-5. Revisar los planes de acción según resultados
del monitoreo [Problemas y contramedidas]
2-6. Realizar las capacitaciones para los miembros
de los comités locales (a través de cursos,
asistencia técnica, intercambio de las experiencias,
visitas mutuas, etc.)
3-1. Dar capacitación sobre la formulación e
implementación del plan de negocio para desarrollo,
mejoramiento, venta y manejo de los bienes y
servicios de las organizaciones relacionadas con las
iniciativas, incluyendo contabilidad.
3-2. Diseñar los planes de negocio de las
organizaciones relacionadas con las iniciativas.
3-3. Implementar los planes de negocio de las
organizaciones relacionadas con las iniciativas.
3-4. Recopilar e identificar información sobre
servicios de apoyo de las instituciones en nivel
nacional y local para implementación de los planes
de negocio.
4-1. Elaborar las estrategias para implementar de
OVOP Colombia e incorporar en documentos pú
blicos como el modelo de desarrollo local
4-2. Proporcionar y recopilar información sobre
aprendizajes de las implementaciones de planes de
acción en niveles nacional y local.
4-3. Elaborar los documentos de la metodología
para implementación de OVOP Colombia basada
en los aprendizajes para el modelo de desarrollo
local incluyente.
4-4. Desarrollar materiales (folletos, video, página
de WEB y/o revistas) para promover el modelo de
desarrollo local.
4-5. Realizar seminarios nacionales para compartir
experiencias y promover el modelo de desarrollo
local incluyente.
4-6. Realizar un seminario internacional sobre
OVOP para compartir experiencias del modelo de
desarrollo local incluyente.
[Aportes]
Personas de la comunidad en el área de
las iniciativas OVOP Colombia son
cooperativas al Proyecto.
1. Recursos humanos:
(1) Director del Proyecto.
(2) Gerente del Proyecto.
(3) Contrapartes / Colaboradores.
Organización contraparte:
DNP (principal), MinCIT, MinC, MinADR, SENA, APC,
DPS, Artesanía de Colombia y Organizaciones Solidarias.
2. Instalaciones
(1) Oficina del Proyecto.
(2) Equipos necesarios para las actividades del Proyecto.
1. Recursos humanos (expertos):
(1) Asesor principal / Desarrollo local.
(2) Coordinación del Proyecto / Planificación de
programa de capacitación.
(3) Desarrollo comunitario /Inclusión Social.
(4) Otros expertos japoneses y consultores locales en
el área de marketing, gestión financiera, apoyo a
MIPYMES, etc., de mutuo acuerdo.
2. Capacitación en Japón y/o en terceros países.
3. Maquinarias y Equipos.
4. Gastos locales
La persona capacitada sigue involucrado
en el Proyecto.
Se aclaró que no están cumplidas
algunas condiciones necesarias para el
inicio del Proyecto. Por ejemplo, se retiró
el personal que participó en el curso de
capacitación en Japón antes del inicio del
Proyecto por parte de entidades
conformadoras del Comité Nacional, el
personal del DNP que se esperaba que
se encargara del Proyecto en la etapa
preparatoria del Proyecto no se
encuentra en ese cargo, por lo tanto hay
permanente falta del personal para
adelantar actividades del proyecto
oportunamente, algunas iniciativas no se
encuentra en un estado adecuado para
desarrollar el OVOP. Por otro lado,
como el Comité Nacional está
conformado por numerosas entidades del
gobierno, el costo de coordinación es
bastante elevado, sin embargo, el
gobierno colombiano invierte muy poco
en este aspecto. Las 12 iniciativas objeto
del Proyecto para la estructuración del
modelo de OVOP en Colombia están
regadas en 12 departamentos, así que el
Proyecto abarca una zona bastante
amplia y se requiere realizar cantidad de
trabajos de coordinación, ajustes o
mejoras. Para eso, se necesita
establecer una prioridad y tener
creatividad. Por lo tanto, en una etapa
razonable (un año o año y medio despué
s del inicio del Proyecto) se requerirá
seleccionar y concentrar los recursos
limitados del Proyecto para poder extraer
ejemplos que sirvan para la estructuració
n del modelo.
Hoja de Monitoreo II (Revisión del Plan de Operación del Proyecto)
Ejector: DNP PDM Versión 1 (1412)
Tiempo: Marzo 2014 - Febrero 2018 Monitoreo 1 - Diciembre 2014
Nivel Nacional de Colombia
Plan de operación del Proyecto OVOP
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
4-5Realizar seminarios nacionales para compartir experiencias y
promover el modelo de desarrollo local incluyente.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se realizará de aquí en adelante. Se realizará un seminario nacional en mayo de 2015.
4-6Realizar un seminario internacional sobre OVOP para compartir
experiencias del modelo de desarrollo local incluyente.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se realizará de aquí en adelante. Se realizará a partir del cuarto año del Proyecto.
4-4Desarrollar materiales (folletos, video, página de WEB y/o
revistas) para promover el modelo de desarrollo local.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se realizó la actualización de la página web del Proyecto y redes sociales y se inició la emisión del boletín
del Proyecto, principalmente por parte del consultor local enargado de las comunicaciones, como material
para difundir el modelo del desarrollo local.
Se continuará el fortalecimiento de las actividades de comunicación.
4-3
Elaborar los documentos de la metodología para implementació
n de OVOP Colombia basada en los aprendizajes para el
modelo de desarrollo local incluyente.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se realizará de aquí en adelante. Se realizará a partir del tercer año del Proyecto.
4-2
Elaborar las estrategias para implementar de OVOP Colombia e
incorporar en documentos públicos como el modelo de
desarrollo local incluyente.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se elaboró el borrador de la estrategia de promoción de OVOP, el cual fue ajustado teniendo en cuenta los
comentarios preseptados por las entidades relacionadas del nivel nacional y compartido con el Comité
Nacional en la ocasión del CCC.
En el Comité Nacional se confirmó el proceso de elaboración del documento del plan de acción y la
Para marzo de 2015 se debe elaborar el borrador del documento de concepto, incluyendo el borrador de la
estrategia.
4-1
Proporcionar y recopilar información sobre aprendizajes de las
implementaciones de planes de acción en niveles nacional y
local.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se realizará de aquí en adelante. Se realizará a partir del tercer año del Proyecto.
Resultado 4: Se formulan y se promueven los documentos de estrategias y metodología para implementación del modelo de desarrollo local de OVOP basado las experiencias de las iniciativas OVOP.
3-4
Recopilar e identificar información sobre servicios de apoyo de
las instituciones en nivel nacional y local para implementación
de los planes de negocio.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias), los Comités Locales
Se realizará de aquí en adelante.
Se debe organizar la información sobre los servicios de apoyo, incluyendo la información sobre financiació
n, para facilitar el acceso.
Se deben aclarar las condiciones y el proceso necesario para acceder a los servicios de apoyo.
Se debe orientar a las iniciativas para que accedan a los servicios de apoyo.
3-2Diseñar los planes de negocio de las organizaciones
relacionadas con las iniciativas.
Organizaciones relevantes a las iniciativas
con apoyo del comité Nacional y los Comité
Local the Local Committees
Se realizará de aquí en adelante.Se debe elaborar el plan de negocio, teniendo en cuenta programas y herramientas existentes en las
entidades relacionadas.
3-3Implementar los planes de negocio de las organizaciones
relacionadas con las iniciativas.Organizaciones relevantes a las iniciativas Se realizará de aquí en adelante.
Se ofrecerán apoyos en la implementación del plan de negocio a los grupos productores , bajo la iniciativa
de los grupos de productores.
Resultado 3: Se mejoran las capacidades para desarrollo, mejoramiento, venta y manejo de los bienes y servicios de las organizaciones relacionadas con las iniciativas a través de implementación de planes de negocio.
3-1
Dar capacitación sobre la formulación e implementación del plan de
negocio para desarrollo, mejoramiento, venta y manejo de los bienes y
servicios de las organizaciones relacionadas con las iniciativas, incluyendo
contabilidad.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias), los Comités
Localesees
Se realizará de aquí en adelante.
Se debe identificar un grupo de productores del producto o del servicio de la iniciativa.
Se debe iniciar la preparación del plan de negocio.
Se realizará el fortalecimiento de la capacidad para la elaboración del plan de negocio
2-6
Realizar las capacitaciones para los miembros de los comités
locales (a través de cursos, asistencia técnica, intercambio de
las experiencias, visitas mutuas, etc.)
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias), los Comités Locales
Se adelantaron algunos trabajos preparativos para enviar becarios de las tres iniciativas del Sur de
Colombia, a las cuales no pueden ingresar los espertos de JICA, San Vicente, Mompox y Finlandia, los
cuales representan el comité local correspondiente tanto del lado público como el lado comunitario. Se está
realizando el entrenamiento en el trabajo para la definición del plan de acción, la implementación de
Se continuará la formación de recursos humanos a través de diferentes maneras, como el curso de
capacitación en un tercer país, además de la capacitación en Japón.
Se continuará la formación de recursos humanos a través de la implementación del plan de acción, en
forma de OJT.
2-5 Revisar el plan de acción según resultados del monitoreo
Los Comités Locales con apoyo del Comité
Nacional (DNP, APC, MinCIT, MinCultura,
MinADR, DPS, SENA, Artesanias,
Solidarias)
Se realizará de aquí en adelante. Se apoyará la revisióon del plan de acción para junio de 2015.
2-4Hacer monitoreo periódicamente por el comité local y tomar
acciones necesarias
Los Comités Locales con apoyo del Comité
Nacional (DNP, APC, MinCIT, MinCultura,
MinADR, DPS, SENA, Artesanias,
Solidarias)
Se elaboró la hoja de monitoreo. Se inició la estructuración del sistema de monitoreo que se adelantará por
parte del comité local o un grupo correspondiente, con el apoyo del Proyecto.
A través de la implementación de la hoja de monitoreo y la reunión periódica, se apoyará la realización del
monitoreo. Se espera que el comité local se reúna una ves al mes o cada dos meses.
2-3 Implementar el plan de acción en nivel local
Los Comités Locales con apoyo del Comité
Nacional (DNP, APC, MinCIT, MinCultura,
MinADR, DPS, SENA, Artesanias,
Solidarias)
Con base en el plan de acción establecido, se iniciaron algunas actividades de apoyo a varias iniciativas,
tales como San Vicente, Tuchín y Paipa.
Con base en el plan de acción establecido, se ofrecerán apoyos a la implementación del mismo, bajo la
iniciativa de la contraparte colombiana correspondiente.
2-2 Diseñar los planes de acción en nivel local.Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias), los Comités Locales
Se realizó un taller participativo para la elaboración del plan de acción en 9 iniciativas y se presentaron 9
informes. Con base en las actividades mencionadas en los informes, se elaboraron la hoja de la descripció
n del plan de acción (sobre 7 iniciativas) y hoja de monitoreo de actividades 8sobre 8 iniciativas). Además
se realizó una reunión de articulación entre entidades del nivel nacional y 3 iniciativas.
En el mes de febrero de 2015 se realizará el taller en 3 iniciativas del sur del país, para las cuales el DNP
todavía no lo ha realizado.
Resultado 2: Se establecen y fortalecen los mecanismos institucionales y las capacidades de los actores(*) en nivel local para la implementación de OVOP a través de las iniciativas.
2-1Coordinar los establecimientos de la estructura para implantació
n de OVOP de cada iniciativa en nivel local (comités locales).
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias), Governación
Departamental and Municipal,
Comunidades de las iniciativas
En cuanto a los comités territoriales, entre las 9 iniciativas a donde pueden visitar los expertos japoneses,
se encuentran 6 planes municipales establecidos por un acuerdo municipal correspondiente y 5 planes
establecidos por una ordenanza departamental correspondiente, de los cuales están en funcionamiento dos
de cada nivel.
La conformación y el fortalecimiento de los comités locales están incluidos en el plan de acción que está en
proceso de definición para cada iniciativa (excepto Susa). El Proyecto ofrecerá apoyos para estos procesos
y realizará el monitoreo necesario.
1-8 Revisar el plan de acción según resultados del monitoreo.Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se realizará de aquí en adelante. Con base en el resultado de motnitoreo, se aplicarán mejoras al plan de acción.
1-9
Realizar la capacitación de los miembros del comité nacional
para mejoramiento de la implementación de la estrategia y el
plan.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se seleccionaron los participantes del curso de capacitación en Japón que se realizará en enero de 2015
(participará una persona de cada una de las entidades miembros del Comité Nacional, excepto la APC y el
MADR), y se realizó el trabajo preparativo./Se realizó una capacitación previa para los particiántes del curso
en Japón, sobre el contenido del Proyecto, la estrategia y las expectativas.
En enero de 2015 se realizará el curso de capacitación en Japón./ Se continuará el fortalecimiento de la
capacidad a través del curso de capacitación en Japón y en un tercer país. /Se realizará el entrenamiento
en el trabajo (OJT) en la etapa de implementación del plan de acción.
1-7 Hacer monitoreo y tomar acciones necesarias.Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se realizará de aquí en adelante. Luego de ser implementado el plan de acción, se iniciará el monitoreo.
1-5 Implementar el plan de acción del comité nacional.Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Hasta ahora cada entidad ha venido ofreciendo apoyo a diferentes iniciativas de una forma separada y no
se ha realizado apoyo según el plan de acción del Comité Nacional.Se establece e implementa el plan de acción.
1-6 Establecer un mecanismo de monitoreo con sus herramientas. DNP, APC
En el Comité Nacional se acordó el sistema de monitoreo del desarrollo de OVOP. /Se envió el formado de
la hoja de monitoreo de actividades al personal de contacto de cada entidad relacionada. /Se ha elaborado
e implementado el formado de la hoja de monitoreo de actividades del Proyecto.
De aquí en adelante el DNP recolecta la información del monitoreo de otras entidades relacionadas./ Con
base en el resultado del monitoreo, se realizarán actividades para fortalecer la capacidad de monitoreo y
mejorar herramientas.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)1-4
Diseñar el plan de acción del Comité Nacional para apoyar las
iniciativas, según las estrategias establecidas.En el Comité Nacional se acordó el proceso para la definición del plan de acción.
Cada entidad suministrará información sobre acciones concretas de apoyo (incluyendo apoyos directos a
iniciativas y apoyos a través de programas y proyectos existentes). /
En febrero de 2015, se realizará coordinación necesaria en el Comité Nacional,después de organizar la
información presentada.
1-2Hacer diagnósticos para fortalecer mecanismo de fomento de
OVOP y las 12 iniciativas.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Por parte de expertos japoneses y consultores locales se realizó un estudio in situ, desde el punto de vista
del desarrollo comunitario, la inclusión social y la promoción de Pymes y se elaboró un informe.
Se debe estructurar y fortalecer un sistema efectivo y realista aprovechando la información recolectada y
organizada.
1-3Revisar el documento conceptual para aclarar los papeles y
reglas del Comité Nacional.
Comité Nacional (DNP, APC, MinCIT,
MinCultura, MinADR, DPS, SENA,
Artesanias, Solidarias)
Se ha conversado con la contraparte colombiana sobre el rol de cada entidad relacionada y el rol del Comit
é Nacional, pero no se ha elaborado un documento sobre este tema.
Se debe preparar el documento de concepto para el mes de febrero de 2015, con base en el borrador de la
estrategia presentado.
M
Resultado 1: Se fortalecen el mecanismo institucional y las capacidades de los actores en nivel nacional para la implementación de OVOP.
1-1 Coordinar el establecimiento del comité nacional. DNP, APC Se realizaron 8 reuniones ordinarias del Comité Nacional en el período objeto de esta revisión.Se debe precisar de una manera realista el rol del Comité Nacional y de las entidades relacionadas, a travé
s de la implementación del plan de acción y de la estrategia.
N D E F MAMJ J A S ON D E F MJ J A S ON D E F MA Estado de logrosAsuntos importantes - Pendientes
- SoluciónMA MJ J A S O MJ J A S ON D E F MA AM
2014 2015 2016 2017 2018
Objetivo del
Proyecto:
Se establece un modelo de desarrollo local incluyente basado en los principios del
Movimiento OVOP como una estrategia de la política de desarrollo local en Colombia
Area del
Proyecto:
1er año 2do año 3ro año 4to año
Responsable
Monitoreo
Plan de Insumo de la JICA
Ejector: DNP PDM Versión 1 (1412)
Tiempo: Marzo 2014 - Febrero 2018 Monitoreo 1 - Diciembre 2014
Plan de insumo según el plan de operación
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan de Monitoreo del Proyecto
Ejector: DNP PDM Versión 1 (1412)
Tiempo: Marzo 2014 - Febrero 2018 Monitoreo 1 - Diciembre 2014
Plan de monitoreo según el plan de operación
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
RealE-2 Informe final Proyect Team Se elaborará de aquí en adelante. Se elaborará en el cuarto año del Proyecto.
D-4 Monitoreo Conjunto JICA Matriz, JICA Colombia Se realizará de aquí en adelante. No se ha definido la fecha de implementación.
Informes y Documentos
E-1 Informe de avance Proyect TeamEstaba planeado presentarlo en octubre de 2014, pero por el retraso de la reunión del CCC, se presentará
el primer informe sobre las actividades realizadas entre marzo y diciembre de 2014.
De aquí en adelante se elaborará un informe semestralmente. En el siguiente informe se presentará el
avance de las actividades realizadas entre enero y junio de 2015.
JICA MatrizA pesar de que hubo un retrazó con realcion a la fecha programada, a principios de diciembre visitó a
Colombia la Misión de Orientación y Asesoría y presentó una serie de recomendaciones.
E F
Se enviará una misión para la evaluación intermedia en el segundo o tercer año del Proyecto y la otra misió
n para la evaluación final del Proyecto en el cuarto año.
A M
Actividades de monitoreo del proyecto
D-1
M
JICA Colombia, DNP, Proyect
Team, JICA Matriz
A partir de agosto de 2014, se realizó la revisión de PDM entre el Proyecto y el personal del DNP y luego se
le realizaron ajustes en el Comité Nacional. Por otro lado, se realizó la revisión por parte de la Oficina
Colombia y la casa matriz de JICA. En el CCC de diciembre la versión actualizada de PDM fue aprobada
como la versión 1.
F MA M
No hay comentario especial.
D-3 Misión de Monitoreo del japón
M
Comité de Coordinacion Conjunta (Joint Coordination
Committee- JCC)
JICA Colombia, DNP, Proyect
Team
La primera reunión estaba programada para el mes de septiembre de 2014, sin embargo, por el cambio de
administración, las entidades relacionadas no pudieron organizarse a tiempo, por lo tanto la reunion se
realizó a principios de diciembre de 2014.
En este momento se está recolectando la firma de la minuta del CCC, por lo tanto debe realizar el
segumiento necesario. De aquí en adelante se debe realizar el CCC una vez al año o según la necesidad.
Por el momento, está programado para noviembre de cada año.
O N D E F MA MJ J A SD E F A
D-2 Revisión de PDM y PO
2018
Resultados - Logroso .- NotasFormas de monitoreo
1 2 3 4 5
2014
MA M DJ J A S E
34 5 6 7 8 9
Asuntos importantes - Pendientes
- SoluciónJ J A S O N D M
2015 2016 2017
6 7 8 9 # # # 1 2
O N
1er año 2do año 3ro año 4to año
# # # 1 2 34 5
J J A SO N
Responsables
Monitoreos6 7 8 9 # # # 1 2 3 # # # 1 2 34 5 6 7 8 9
C-1 Capacitación en Japon - Cursos de OVOPJICA Matriz, JICA Colombia, Proyect
Team
Se realizará en enero de 2015, en el cual participarán 20 personas entre el Comité Nacional y diferentes
iniciativas. Se realizó la selección de participantes y algunos trabajos preparativos.
El experto encargado de la Coordinación del Proyecto / Planificación de Programa de Capacitación y un
personal de la oficina de JICA en Colombia encargado del Proyecto van a participar en el curso de
capacitación en Japón, por lo tanto se revisará el contenido del curso para definir el plan de próximas
capacitaciones.
C-2 Capacitación en tercer paises Proyect Team, JICA Colombia No se realizó.Está programada a partir del 2015. El plan de implementación concreto se definirá luego del curso de
capacitación en Japón que se realizará en enero de 2015.
Capacitación - Cursos
B-3 Asistente del proyecto (Project Asistante) Proyect Team, JICA Colombia Está en proceso de elaboración de los Términos de Referencia para poder contratar el próximo año (2015). Se contratará a partir de febrero de 2015.
B-1Consultores locales - Desarrollo territorial (Local Consultants -
Local development)Proyect Team, JICA Colombia
Realizaron el trabajo en Colombia junto con expertos japoneses entre abril y mayo de 2014. A partir de
noviembre de 2014 dos coordinadoras territoriales fueron contratadas a largo plazo.
Se continuará la asignación de dos coordinadoras territoriales a largo plazo. Se contratará otra persona
para que sean tres en total (cada una se encargará de 3 iniciativas).
B-2Consultores locales - otros temas (Local Consultants - other
areas)Proyect Team, JICA Colombia
Fue contratado en el mes de agosto para un plazo de tres meses con el fin de realizar el taller participativo./
Fue contratada a largo plazo una consultora local para que se encargara de la comunicación.Se contratará según necesidad.
Expertos Colombianos (Colombian experts)
A-4 Promoción de PyMEs (SMME Support) JICA Matriz, JICA Colombia Realizó el trabajo en Colombia entre abril y junio de 2014. No se ha definido la fecha concreta del envío.
A-5 Marketing (Marketing) JICA Matriz, JICA Colombia Se realizará de aquí en adelante.Está programado el trabajo en Colombia en febrero, mayo y junio de 2015. La duración del trabajo de cada
ocasión será de 38 días.
A-2Coordinación del Proyecto / Planificación de Programa de
Capacitación (Project Coordination / Training Program Planning)JICA Matriz, JICA Colombia Inicio el trabajo en Colombia a partir de marzo de 2014, tal como estaba planeado. Está programado el desarrollo continuo del trabajo in situ.
A-3Desarrollo Comunitario / Inclusión Social (Community
Development / Social Inclusion)JICA Matriz, JICA Colombia Realizó el trabajo en Colombia entre abril y mayo de 2014.
Está programado el trabajo en Colombia en febrero, mayo y junio de 2015. La duración del trabajo de cada
ocasión será de 38 días.
M
Expertos Japoneses (Japanese experts)
A-1Asesor Principal / Desarrollo Local
(Principal Adviser / Local Development)JICA Matriz, JICA Colombia
Se presentó un retraso frente a la época de envío inicialmente planeada, pero inició su trabajo en Colombia
a partir de junio de 2014.Está pogramado su envío de enero a marzo y de abril a junio de 2015, como tipo lanzadera.
N D E F MAMJ J A S ON D E F MMA AMJ J A S ON D E F MA
7 8 9 #
Resultados - Logros - NotasAsuntos importantes - Pendientes
- SoluciónMA MJ J A S O MJ J A S ON D E F
7 8 9 # # #1 2 3 4 5 6Monitoreos
Insumo de la JICA y actividades relacionadas
1 2 3 4 5 6 7 8 # #1 2 3 4 5 67 8 9 # # #
1er año 2do año 3ro año 4to año
Responsables9 # # # 1 2 3 4 5 6 1 2 3
2014 2015 2016 2017 2018
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Diciembre 2014
Institución: DNP-JICAResponsable: Takashi AOKI
Actualizado: 12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividadInstitución
ResponsableGrupo meta
Num. depart
Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
1Visita a La Chamba con la misión delos expertos japoneses para laretroalimentación del plan de acción.
3 diciembrede 2014
La Chamba -Tolima
Socialización de la retroalimentación del plan de acción,exposición de la hoja de descripción validando visión,objetivo y temas principales, y explicación de la hoja demonitoreo del plan de acción.
JICA Corartechamba 25
Validación de la visión, objetivo y temas principales de la hoja de descripción del plan de acción. Se explicó el objetivo y los componentes de la hoja demonitoreo de las actividades del plan de acción. Quedo como compromisoque la comunidad valide las actividades, los responsables y asigne tiempospara el cumplimiento, esta actividad esta planificada para la última semanade enero de 2015 con el apoyo del profesional de Artesanía de Colombia.
2Seguimiento y Monitoreo IniciativaVillavieja - Huila
3 y 4diciembre de
2014Villavieja - Huila
Presentacion Plan de Accion, Visita a la Comunidad ElCuzco
JICAComunidadVillavieja
50
1) La comunidad tenga acercamiento con Javier para hablar sobre unaadministración conjunta del espacio; 2) Que la JAC presente un proyecto deadministración del espacio del observatorio ante la Alcaldía, al respecto segenerara una reunión con la comunidad con el fin de decidir la mejor opción.
3Visita a Paipa con la misión de losexpertos japoneses para laretroalimentación del plan de acción.
4 diciembrede 2014
Paipa - Boyacá
Socialización de la retroalimentación del plan de acción,exposición de la hoja de descripción validando visión,objetivo y temas principales, y explicación y análisis delas actividades de la hoja de monitoreo del plan de acción.
JICAASOQUESO
PAIPA18
Validación de la visión, objetivo y temas principales de la hoja de descripción del plan de acción. Se explicó y se analizó actividad por actividad de lahoja de monitoreo de las actividades del plan de acción. Quedo comocompromiso que la comunidad valide los responsables y asigne tiempospara el cumplimiento, esta actividad esta planificada para la última semanade enero de 2015.
4Vistia a Súsa con la misión de losexpertos japonesas para laretroalimentacion del plan de acción
5 diciembrede 2014
Súsa -Cundinamarca
Presentación del plan de acción y interacambio deopiniones y comentarios para mejoramiento del plan,sugerencias de la misión.
JICA
Grupoorganizado de Sú
sa parapromocion de
desarrollocomunitario
25
Resultado: Plan de accion del grupo validadoComentario para pasos siguientes: Se necesita enfoque de productos oservicios de OVOP, Integración e institucionalización del grupo paraejecucion del plan
5Visita a San Vicente con la mision delos expertos japoneses para laretroalimientacion del plan de accion
7 diciembrede 2014
San VicenteFerrer - Antioquia
Acompañamiento Planeacion Feria Fique, Conversatoriocon la mision sobre la iniciativa
COMITÉ LOCALOVOP
Comunidad SanVicente
20Concretar las actividades y responsables a realizar en la feria del fique/Recomendaciones de la mision sobre la iniciativa, lo cuales se tendran encuenta para ajustar plan de accion.
6Acompañamiento Feria del Fique deSan Vicente.
12 diciembrede 2014
San VicenteFerrer - Antioquia
Acompañar la feria del Fique en la realizacion de lasactividades
COMITÉ LOCALOVOP
Comunidad SanVicentina
300Realización de actividades planeadas. En caso de comunicación, realizaciónde entrevistas y fotografías. Queda pendiente la evaluación participativa delevento. Se realizara evaluacion para el 2015.
7Visita a Tuchín para el seguimiento alas actividades del Festival.
17 - 18diciembre de
2014Tuchin - Córdoba
Presentación del asesor principal, breve conversatorio sobre elplan de acción y monitoreo de las actividades realizadas para elFestival de Tuchín, revisión del presupuesto, rendición de cuentascon la comunidad y en materia de comunicación y publicidad.Asiganción de tareas pendientes. Aprovechar la visita para realizarentrevista a artesanos.
JICA
Comitéorganizador del
Festival de Tuchín y artesanos
30
Registro fotográfico, matriz de revisión de actividades para la rendición decuentas. Asignación de tareas pendientes y revisión de las muestrasculturales y material de publicidad financiadas por JICA. Recolección defacturas del apoyo financiado por JICA.
141221_Visita_AL_001_Tuchi
n
8Visita a la Chamba para seguimientode los productos para Ryohinkeikakuy soliticud al embajada de japon.
19 diciembreLa Chamba -
Tolima
Visita a los reponsables de la iniciativas yCorartechamba para muestras al Ryohinkeikaku,documentos adicionales para solicitud del documentos ala embajara de japón.
JICA Corartechamba 8 Preparación del documento para apoyo de la solicitudPendiente: envio de muestras de productos
141219_Visita_AO_001_CHA
MBA
NIVEL NACIONAL
Actividades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Diciembre 2014
Actividades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
1Reunión con Artesanías de Colombiay los enlaces.
1 diciembrede 2014
Artesanías deColombia
Socializar los avances de los enlaces en relación con eldiagnóstico elaborado y el procesos de la feria de SanVicente y el Festival de Tuchín.
Artesanía deColombia
Enlaces deArtesanías de
Colombia9
Socialización de los resultados del diagnóstico realizadopor los enlaces de Artesanías de Colombia y actividadadesrealizadas en relación con la Feria y el Festival.
2 Comité Nacional de OVOP5 diciembre
de 2014JICA
Socialización de los avances, confirmación del procesode desarrollo del plan de acción, presentación de la Misión al Comité Nacional, etc.
DNP-JICA
Los responsablesde las entidades
del ComitéNacional
15
Presentanción de la Misión y de las Entidades Aliadas.Intercambio de información alrededor de la dinámica delproyecto en el país. Importancia de la generación de laoferta institucional para las iniciativas OVOP.
3Primer Comité de CoodinaciónConjunta (JCC)
10 diciembrede 2014
APC
Confirmación de la modificación de PDM, avances delproyecto, estrategias tentativas del proyecto,comentarios de los miembros del Comité, recomendación de la misión japonesa
DNP-JICA
Los miembrosdel Comité deCoordinación
Conjunta
35
El borrador de la Minuta de JCC, presentación de JCC,conocimiento de avances y plan del proyectoPendiente: Ultima confirmación de la Minuta y circulacionde la miniuta para firma de jefes
141210_Minuta_Borrador_ver5
4Sesion para los becarios del curosOVOP en japón
15 diciembre2014
JICA
Orientacion para los becarios del Curos OVOP en japonque se realiará en enero. Introducción, historia de OVOPColombia, Estrategias y expectativas del proyecto, otrosasuntos logisiticos de viaje.
JICALos particiaptnesdel curso OVOP
20Entendimiento de los becarios sobre OVOP y el Proyecto,preparacion del viaje a japón
5Reunion Articulacion MinisterioAgricultura para iniciativa Fique
16 diciembrede 2014
Ministerio deAgricultura
Reunión Ministerio Agricultura – Secretaria Técnica delFique con el fin de concertar acciones respecto asubproductos del fique. (Martes).
JICAIniciativa Fique
San Vicente4
Generar acciones conjuntas que permita el fortalecimientode la iniciativa de fique en San Vicente. Mercados Verdes /Biocomercio
6Reunión con los responsables delMin. CIT sobre apoyo a lasiniciativas en sur
18 diciembrede 2014
DNP
Reunión con dos encargados de MIN. CIT en area deturismo sobre apoyo a la propuesta del proyecto dedesarrollo turisticito comunitario de la iniciativa dePutumayo
DNPIniciativa dePutumayo
5 Apoyo del proyecto turistico con aclraracion de papel
7Reunion Articulacion MinisterioComercio y Turismo - IniciativaTuristicas Filandia y
23 diciembrede 2014
Ministerio deComericio,Industria yTurismo
Reunión Ministerio de Comercio y Turismo, con el fin deidentificar acciones conjuntas para la iniciativa Filandia yVillavieja
JICAIniciativasFilandia yVillavieja
4
Generar acciones conjuntas que permita el fortalecimientode la iniciativas turisticas. Rebicion de inventarios turisticosFilandia los cuales estan incluidos dentro del PCC /Desarrollo de Producto - Villavieja - Reunion 10 Febrero2015
ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES
1Reunion interna del proyecto conMision Proyecto OVOP
2 diciembrede 2014
JICA
Presentación a la Misión del equipo de trabajo OVOP,Presentación de la Misión y del equipo OVOP.Socialización de las actividades a realizar por losmiembros de la misión y las visitas a las iniciativas de LaChamba, Paipa y San Vicente.
Misión del Japóny equipo OVOP.
Misión del Japóny equipo OVOP.
8Identificacion de potencialidades, puntos criticos yrecomendaciones para el mejoramiento del proceso deimplementacion de las iniciativas.
2Reunión con el director de la JICA yla misión
2 diciembrede 2014
JICAPreparación de la agenda de la misión y socializacion ydiscusión sobre asuntos importantes con lineamientos
JICADirector de la
JICA6 Materiales preparados por la mision
3 Reunion entre la mision y DNP2 diciembre
de 2014DNP
Visita de cortesia de la mision a la contraparte delproyecto DNP
Misión del Japóny equipo OVOP.
Los responsablesde DNP
9Acuerdo de la celebración de JCC, socializacion de laagenda de la misión, aclaración de asuntos pendientes yintercambio de opiniones sobre estractura del proyecto
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Diciembre 2014
Actividades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
4Cubrimiento al evento realizado porla Chamba y el Ministerio de Culturaen EXPOARTESANÍAS.
8 diciembre,2014
Expoartesanías
Participar en la desmotración que realizó Astrid acercade la elaboración de los porductos en barro enExpoartesanías, visita a los stand de las iniciativas deTuchín y Mompóx junto con la Misión de Japón.
Ministerio deCultura
Visitantes deEXPOARTESANÍ
AS100
Registro fotográfico de la muestra de Astrid con LaChamba y presentación de la misión con los lideres de lasiniciaitivas de Mompóx y Tuchín.
5Reunión interna de retroalimentacióncon la Misión del Japón.
9 diciembrede 2014
Hotel Park In
Presentación de los resultados establecidos por la Misión en materia del proyecto OVOP, especificamente,socialización de la experiencia en las inciativas de Paipa,San Vicente y La Chamba.
Misión del Japóny equipo OVOP.
Equipo OVOP 8
Presentanción de los resultados de la Misión acerca delproyecto, sugerencias e intercambio de perspectivas con elequipo. Importancia del establecimiento de los ComitésOVOP en todos los niveles, establecimiento de plan denegocio y separación del plan de acción.
6Visita de la mision japonesa a laembajada de japón
10 diciembrede 2014
Embajada de japón
Socialización de los resultados de las visitas de la misióny celebración de JCC
Misión del Japóny equipo OVOP.
Embajada de japón
7Avances del proyecto y recomendación de la misióncompartidas. Interambido de las opiniones y comentariossobre actividades y la siuacion del proyecto
7 Reunión en el DNP con WEB master14 diciembre
de 2014DNP
Capacitación para actualización de la estructura de la página web.
DNP Webmaster 3Cambios a realizar en materia de navegación:interactividad.
8Reunión interna del equipo delproyecto
15 diciembrede 2014
JICA
1. Avances y planes de las actividades de las iniciativas,2. Sobre la solicitud de actividades (ej. Tuchin) / viajes,3. Sobre la agenda, 4. Sobre seguimiento de JCC y lamisión, 5. Sobre el sistema de monitoreo y documentación, 6. Sobre administración durante del mes de enero
JICA Equipo OVOP 6Coodinación de la agenda, tareas con responsables,alracación de asuntos pendientes, etc.
141215_Reunion_Interna_Final
9Reunión entre los deparrtamentos de DNP18 diciembre
de 2014DNP
Socialización de avances del proyecto, disucsion sobrepapeles del departamento de Desarrollo Empresarial deDNP
DNP
Los encargadosdel
Departamento deDesarrollo
Empresarial
5 Coodinación continua entre dos departamentos de DNP
10 Reunión con el director de la JICA27
noviembrede 2014
JICACompartir avances y planes del proyecto, disuctir pasossiguientes y pendientes
JICADirector de la
JICA6 Memo de la reunión 141222_Memo_JI
CA_OVOP
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Noviembre 2014
Institución: DNP-JICAResponsable: Takashi AOKI
Actualizado: 12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividadInstitución
ResponsableGrupo meta
Num. depart
Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
1Reunión con la Iniciativa de SanVicente para conocer objetivos yactividades de la Feria del fique.
6 noviembrede 2014
San Vicente -Antioquia
Conocer en estado de preparación de la Feria ygestionar compromisos frente a esta
JICAIniciativa de San
Vicente.10 Acuerdos frente a responsabilidades y roles de la feria.
2Taller de actividades del Festival deTuchin.
7- 8nvoviembre
de 2014Tuchín - Tolima
Establecer las actividades, y comités en el marco de lapreparación del Festival de Tuchín.
JICAIniciativa de Tuch
ín20 Acuerdos frente a responsabilidades y roles del Festival.
3Acompañamiento a la entrega deRegistros INVIMA a la iniciativa dequeso Paipa.
10noviembrede 2014
Tunja - Boyaca Registro del eventoBoyacá Territorio
de SaboresIniciativa Queso
Paipa60 Registro del Evento
4Reunión con la SecretarÍa deplaneación de El Guamo yrepresentante de Corartechamba.
10noviembrede 2014
El Guamo-Tolima
Socializar las nuevas solicitudes de la Embajada del Japón en cuanto al presupuesto, cotizaciones, asunción degastos y aclaración de los requerimientos sobre lacompra de los terrenos.
Secretaría deplaneación-JICA
Alcaldía de ElGuamo e
iniciativa de LaChamba
4
Quedaron 2 compromisos, por parte de la secretaría deplaneación enviar a la señora Kayoko de la Emabajda 2cotizaciones de materiales y presupuesto discriminado dela obra. Por parte de Corartechamba reunirse con la
5Reunión con 4 asociaciones deMompóx y representantes de laAlcaldía y concejo municipal.
11noviembrede 2014
Mompóx - Bolívar
Socializar al equipo JICA la idea de proyecto que quierenpresentar al Fondo de la Embajada de Japón y por partede JICA informar la asistencia de representantes deMompóx al Festival de Tuchín.
JICAIniciativa de
Mompóx26
Socialización de la idea de proyecto para la adecuación dela casa del artesano. Se seleccionaron 3 representantesencargados de reunir y tramitar la documentación para lasolicitud al Fondo.
6Reunión para socializar los requisitosy requerimientos para solicitarrecursos a la Embajada.
12noviembrede 2014
Mompóx - BolívarSocialización y explicación de los requerimientos y checklist para acceder a los recursos del Fondo de laEmbajada de Japón.
JICA - Artesaníasde Colombia
Comitéencargado del
proyecto6
Explicación del formulario de solicitud y check list a losmiembros del Comité.
7Taller de actividades de la Feria delFique
14noviembrede 2014
San Vicente -Antioquia
Establecer de manera puntual las actividades yresponsables de la Feria del Fique.
JICAIniciativa de San
Vicente.10 Matriz de actividades y responsables.
8Lanzamiento de la documentacion deQueso Paipa por el Ministerio deCultura
19nociembrede 2014
Paipa - BoyacáMuestra de los resultados de la investigacion con eldocumento y imágenes de la entrevista, palabras deautoridades incluyendo de parte del Proyecto
Min. CulturaIniciativia de
Paipa - Sotaquirá150
Documento sobre Queso Paipa, Imagen VIDEO de QuesoPaia, Registo de particpantes
9Sesión de Matching del Plan de acción de Súsa organizada por el ComitéDepartamental
24noviembrede 2014
Súsa -Cundinamarca
(Bogotá)
Presentación de un borrador del plan de acción de Súsa,disución y intercambio de opiniones para apoyo lasactividades de la iniciativa, otros asuntos importante parapasos siguientes
ComitéDepartamental
de CundinamarcaIniciativa de Súsa 23
Registro de participantes, Documento del plan de acciónde Súsa
NIVEL NACIONAL
1Reunión en Artesanías de Colombiapara socializar acciones con losenlaces de la Entidad.
13noviembrede 2014
Artesanías deColombia
Socializar avances en materia del Festival de Tuchín y laFeria de San Vicente con los enlaces de Artesanías deColombia.
JICAEnlaces de
Artesanías deColombia.
7Articulación en materia de acciones y actividades conrespecto a los diferentes eventos.
2Reunión con la dirección deplaneacion del Min CIT
25noviembrede 2014
Ministerio deComericio,Industria yTurismo
Socialización del plan y avance del proyecto con nuevaencargada de la direccion de planeacion de MIN.CIT
DNPNueva directorade la direccion y
encargadas6 Acercamiento de nueva diretora al proyecto
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Noviembre 2014
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
3 Comité Nacional de OVOP27
noviembrede 2014
JICA
Sobre avance y plan de las actividades del proyecto 1. Planes de acciónde las iniciativas, 2. Sesión de” armonización” , 3. Desarrollo de lasestrategias y un plan de acción por el comité nacional / Oferta existe yapoyo a las demandas, 4. Intervención de las entidades nacionales delcomité nacional, 5. Pasos siguientes, 6. La misión de la JICA / JCC /PDM / Minutas, 7. Comunicación / Boletín / Calendario del proyecto, 8.Sobre el curso, 9. Sobre la próxima sesión
DNP Comité Naciolal 15 Registro de participantes, memoria de la reunión141127_Comite_Nacional
4Reunion Ministerio de Comercio y
Turismo
27noviembrede 2014
Ministerio deComercio y
Turismo
Identificar estrategias de articulacion entre ofertaMinisterio de Comercio e iniciativas OVOP
JICAIniciativas
Turisticas OVOP5 Acuerdos para nueva reunion
ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES
1 Reunión con la Embajada de Japón.4 de
noviembreEmbajada de Jap
ónAclarar los requisitos y requerimientos para acceder alos recursos del fondo de la Embajada de Japón
Embajada-JICACoordinadoras
territoriales4
Explicación de los requisitos y requerimientos para elacceso a los recursos.
2Reunión Interna de trabajo con elequipo OVOP
20noviembrede 2014
DNP
Socializar, informar y coordinar las actividades delproyecto 1. Sobre la misión y JCC (Comité deCoordinación Conjunta), 2. Avances y planes de lasactividades de las iniciativas
DNP-JICA Equipo OVOP 7Socialización y retroalimentación acerca de la estrategiade comunicación.
3Continuación de la reunión interna detrabajo
21noviembrede 2014
JICA
Socializar, informar y coordinar las actividades delproyecto: 3.Avances de otras actividades del proyecto, 4.Sobre el curso en Japón, 5. Sobre relación publica, 6.Sobre el monitoreo
DNP-JICA Equipo OVOP 7Socialización y retroalimentación acerca de la estrategiade comunicación.
4Reunión interna de DNP-JICA /subdirector de DDTS
25noviembrede 2014
DNPDiscusion sobre pasos siguientes del plan de acción,Socializacion de las coordinadoras territoriales
DNP-JICA Equipo OVOP 6Propuesta para elaboracion de formatos del plan de acción, acuerdo de pasos siguientes
5 Reunion con el director de la JICA27
noviembrede 2014
JICACompartir avances y planes del proyecto, disuctir pasossiguientes y pendientes
JICADirector de la
JICA6
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Octubre 2014
Institución: DNP-JICAResponsable: Takashi AOKI
Actualizado: 12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividadInstitución
ResponsableGrupo meta
Num. depart
Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
1Taller partipativa del Plan de acciónde la Chamba
1- 2 octubrede 2014
La ChambaRealizacion del taller participativa para elaboracion delplan de acción de la iniciativa de la Chamba
DNP-JICAIniciativa de la
Chamba30
Memoria del tallerRegistro fotográficos e identificación de actores imprtantesen materia de comunicación y entrevistas.
Informe_Final_Anexo6
2Taller partipativa del Plan de acciónde Socorro
5- 7 octubrede 2014
Socorro / SENARealizacion del taller participativa para elaboracion delplan de acción de la iniciativa de Socorro
DNP-JICAIniciativa del
Socorro40
Memoria del tallerRegistro fotográficos e identificación de actores imprtantesen materia de comunicación y entrevistas.
Informe_Final_Anexo7
3Realización del taller de comunicación para la realización del Festival deTuchín.
10- 11octubre de
2014Tuchín
Realizar un taller en el que se pudiera identificarobjetivos, audicencias y actividades del Festival
JICAIniciativa de Tuch
ín20
Realización de documento base en el que se explica,expectativas, objetivos y audiencias con respecto alfestival.
4Taller partipativa del Plan de acciónde Mompox
13-15octubre de
2014Mompox / SENA
Realizacion del taller participativa para elaboracion delplan de acción de la iniciativa de Mompox
DNP-JICAIniciativa de
Mompox30
Memoria del tallerRegistro fotográficos e identificación de actores imprtantesen materia de comunicación y entrevistas.
Informe_Final_Anexo8
5Taller partipativa del Plan de acciónde Tuchin
22 y 23octubre de
2014Tuchín
Realizacion del taller participativa para elaboracion delplan de acción de la iniciativa de Tuchin
DNP-JICAIniciativa de Tuch
ín40
Memoria del tallerRegistro fotográficos e identificación de actores imprtantesen materia de comunicación y entrevistas.
Informe_Final_Anexo9
NIVEL NACIONAL
1Reunión en Artesanías de Colombiapara articular esfuerzos alrededor delFestival y el plan de acción.
3 octubre de2014
Artesanías deColombia
Reunión en Artesanías de Colombia para la socializacióndel trabajo realizado por el profesional de Artesanías deColombia en Tuch í n- C ó rdoba y asignaci ó n deresponsabilidades frente a la feria en enero del 2015.
Artesanías deColombia
Profesional deArtesanías de
Colombia7
Responsabilidades asignadas para trabjar de maneraarticulada frente al Festival de Tuhín.
2Reunión con Artesanías de Colombiapresentación equipo OVOP.
24 octubrede 2014
Artesanías deColombia
Presentación de nueva integrante del equipo OVOPcoordinadora territorial y socialización de actividadesrealizadas por los profesionales de Artesanías deColombia.
Artesanías deColombia
Equipo OVOP 10Trabajo articulado con los profesionales de artesanias de
colombia, presentación del equipo OVOP.
ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Septiembre 2014
Institución: DNP-JICAResponsable: Takashi AOKI
Actualizado: 12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividadInstitución
ResponsableGrupo meta
Num. depart
Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
1Taller partipativa del Plan de acciónde Paipa
8-9Septiembre
de 2014Paipa - Boyaca
Realizacion del taller participativa para elaboracion delplan de acción de la iniciativa de Paipa
DNP-JICAIniciativa queso
Paipa30
Memoria del tallerRegistro fotográficos e identificación de actores imprtantesen materia de comunicación y entrevistas.
Informe_Final_Anexo3
2Taller partipativa del Plan de acciónde Susa
10Septiembre
de 2014
Susa -Cundinamarca
Realizacion del taller participativa para elaboracion delplan de acción de la iniciativa de Susa
DNP-JICA Iniciativa Susa 35Memoria del tallerRegistro fotográficos e identificación de actores imprtantesen materia de comunicación y entrevistas.
Informe_Final_Anexo4
3Sesion sobre organización delevento único
15septiembre
San Vicente -Antioquia
Planificación y menejo del evento con concepto,preparacion, proceso.
DNP-JICAIniciativa San
Vicente20
Presentacion sobre como organizar el evento unico, hojade descripcion del evento
140915_Desarrollo_Evento_San_Vicente
4Taller partipativa del Plan de acciónde Villavieja
23-24Septiembre
de 2014Paipa - Boyaca
Realizacion del taller participativa para elaboracion delplan de acción de la iniciativa de Villavieja
DNP-JICAIniciativaVillavieja
30 Memoria del tallerInforme_Final_Anexo5
NIVEL NACIONAL
1 Comité Nacional de OVOP2 septiembre
de 2014DNP
Sobre modificación de PDM, JCC, sistema de monitoreo,el curso de OVOP en japon, comunicación, avances delas actividades de la iniciativas,etc.
DNP- JICA Comité Nacional 15Registro de la participación, Presentacion de la reunión,acuerdo de sistema de monitore, etc.
140902_COMITE_NACIONAL_OVOP
2Reunion con la Artesania deColombia
11septiembre
de 2014
Artesania deColombia
Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICALos responsables
de la Artesaniade Colombia
6Entendimiento sobre estrategias, marco general delproyecto y sistema de monitoreo
3Reunión con el Ministerio deAgricultura y Desarrollo Rural
16septiembre
de 2014Min.ADR Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICA
Los responsablesdel Ministerio de
Agricultura6
Entendimiento sobre estrategias, marco general delproyecto y sistema de monitoreo
4 Reunión con el Ministerio de Cultura17
septiembrede 2014
Min. Cultura Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICALos responsablesdel Ministerio de
Cultura3
Entendimiento sobre estrategias, marco general delproyecto y sistema de monitoreo
5Reunión con el Ministerio deComercio, Industria y Turismo
17septiembre
de 2014Min. CIT Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICA
Los responsablesdel Ministerio de
CIT7
Entendimiento sobre estrategias, marco general delproyecto y sistema de monitoreo
6 Reunión con la SENA18
septiembrede 2014
SENA Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICALos responsables
de la SENA7
Entendimiento sobre estrategias, marco general delproyecto y sistema de monitoreo
7Reunión con la OrganizaciónSolidaria
18septiembre
de 2014
OrganizaciónSolidaria
Sobre estrategias y acciones concretas del ministerio DNP- JICAStaff de la
OrgaizaciónSolidaria
30Entendimiento sobre estrategias, marco general delproyecto y sistema de monitoreo
8Reunion con la Artesania deColombia
19septiembre
de 2014
Artesania deColombia
Sobre Acciones concretasArtesania de
ColombiaCompromiso de la Artesania de Colombia paraasigunacion de 4 personas a las 4 iniciativas
140919_Minuta_Artesania
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Septiembre 2014
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES
1Revisión de la propuesta de laestrategia de comunicación delequipo interno OVOP
3 septiembrede 2014
JICAPresentación de la estrategia de comunicación ycronograma de actividades.
JICAEquipo interno
OVOP4 Cronograma de actividades en materia de comunicación.
2Reunión con la Camara ColomboJaponesa de Comercio e Producción
3 septiembrede 2014
La CamaraColombo
Japonesa deComercio y
Sobre OVOP y simposioCamara Colombo
Japonesa5
3 Reunion con el director de la JICA4 septiembre
de 2014JICA
Socialización de avances y planes del proyecto,espeicalmente situacion de las iniciativas, el comiténacional, insumo del proyecto, PDM y JCC.
JICAEl director de la
JICA5 Memo de la reunión
140904_Memo_JICA_OVOP
4 Reunion con el subdirector de DDTS9 septiembre
de 2014DNP Sobre las estrategias DNP-JICA
El subdirector deDDTS
4 Presentacion sobre el borrador de las estrategias
140911_Introduccion_OVOP_Estrategias_ver1
5 Reunion con la embajada de japón12
septiembrede 2014
Embajada de Japón
Visita de cortesia y socializacion de avances y planes delproeycto con margo general
JICALos encargadosde la embajada
de japón5 Acercamiento con la embajada
6 Reunion con el director de la JICA24
septiembrede 2014
JICASocialización de avances y planes del proyecto,espeicalmente situacion de las iniciativas, el comiténacional, insumo del proyecto, PDM y JCC.
JICAEl director de la
JICA5 Memo de la reunión
140924_Memo_JICA_OVOP_ver.3
7
Reunión con el equipo interno OVOPpara tratar la estartegia decomunicación, y presentación de lorealizado en el mes de trabajo
24septiembre
de 2014JICA
Presentación de las actividades realizadas en el mes enmateria de comunicación.
JICAEquipo interno
OVOP6
Informe mensual acerca de las acciones y actividadesrealizadas en materia de comunicación.
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Agosto 2014
Institución: DNP-JICAResponsable: Takashi AOKI
Actualizado: 12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividadInstitución
ResponsableGrupo meta
Num. depart
Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
1Comité Departamental deCundinamarca
1 agosto de2014
Camara deComercio Bogota
Presentacion sobre OVOP y proyecto con otro caso conla discuion de pasos siguientes en SUSA
Camara deComercio
Bogota, DNP-JICA
ComitéGobernamental
de Cundinamarca12 Planeacion para la sesion en SUSA
140801_Minuta_Comite_Dep_Cundinamarca
2Comité Departamental deCundinamarca
11 agosto de2014
Camara deComercio Bogota
Planificacion del taller en SUSA
Camara deComercio
Bogota, DNP-JICA
ComitéGobernamental
de Cundinamarca4 Plan y agenda del taller en SUSA
3Taller de Planificacion de Plan deAcción de San Vicente
20-21 agostode 2014
San Vicente -Antioquia
Presentación sbore el proyecto y OVOP, tallerparticipativo para plan de acción
DNP-JICAComité Local ycomunidad deSan Vicente
35 Plan de acción y memoria del taller
140820_Introduccion_Taller_PA_San_Vicente /Informe_Final_Anexo1
4Sesión preparatoria de socializaciónde OVOP
23 agosto de2014
Susa -Cundinamarca
Presentación sobre el proyecto y OVOP, tallerparticipacion de Mapeo
Camara deComercio
Bogota, DNP-JICA
Comunidad deSusa y ComitéLocal de Susa
60 Registro del taller140823_Introduccion_OVOP_SUSA
5 Comité Departamental de Huila25 agosto de
2014Neiva - Huila Sobre la situacion de Villavieja
Comité Dep. deHuila
Miembros delComité
Departamental15 Registro de la reunión
6Secion preparatoria de Socializacióncon OVOP
26 agosto de2014
Villavieja - HuilaPresentación sobre el proyecto y OVOP, discusion sobrela situacion actual
DNP-JICAComité Local ycomunidad de
Villvieja20 Resitro de la reunión
140826_Introduccion_OVOP_VILLAVIEJA
7Taller de Planificacion de Plan deAcción de Filandia
27-28 agostode 2014
Filandia - QuindioPresentación sobre el proyecto y OVOP, tallerparticipacion de Mapeo
DNP-JICAComité Local yComunidad de
Filandia30 Plan de acción y memoria del taller
140827_Introduccion_Taller_PA_FILANDIA /Informe_Final_Anexo2
NIVEL NACIONAL
1Reunion sobre los talleres deplanificación de plan de acción
11 agosto de2014
DNPExplicación de contenido de los talleres, coordinación delogisticas y agenda con participación de OriganizaciónSolidaria y DPS
DNP-JICA 6
2 Reunion con SENA (Central)11 de agosto
de 2014SENA (Central) Acercamiento con el departamento
SENA y DNP-JICA
4140811_Minuta_SENA_Jap
3Reunión con el grupo de exbecariode la JICA
22 agosto de2014
JICAAcercamiento con la asociacion de exbecarios sobreposible conformacion de RED de OVOP
JICAMiembros de la
aso. deexbecarios
8
4Presentación de OVOP dentro de VEncuentro Nacional de ColegiosAmigos del Turismo
29 agosto de2014
Montenegro,Qundio
Presentacion de OVOP, desarrollo local y turismo MinCITProfesores de
escueras yrelacionados
300 Presentacion realizada para el encuentro
140829_Colegios_Amigos_Turismo_Turismo_Sostenible
ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Agosto 2014
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
1Reunión interna para los talleres deelaboración del Plan de accion
1 agosto, 2014 DNPPreparacion para los talleres participativas de elaboración del plan de acción, metodologia y proceso
DNP-JICA 5140801_Minuta_Preparacion_Taller_JAP
2 Reunión con la directora de DDTS 5 agosto, 2014 DNPInformar avances del proyecto, marco general delproyecto, actividades planeadas, insumo y estractura dela ejeccion del proyecto
DNP-JICA 4 Presentacion y memo de la reuniónb140805_Minuta_DDTS_ALL_Jap
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Julio 2014
Institución: DNP-JICAResponsable: Takashi AOKI
Actualizado: 12 enero de 2015
NIVEL LOCAL y DEPARTAMENTAL
ACTIVIDAD Fecha Iniciativa / Lugar Contenido de la actividadInstitución
ResponsableGrupo meta
Num. depart
Productos / Resultados / Comentarios # de Informe
1Comité Departamental deCundinamarca
23 julio de2014
Gobernación deCundinamarca
Discusión sobre la situacion de SúsaGobercación deCundinamarca
ComitéDepartamental
de Cundinamarca20 Memoria de la reunión
2Reunion por TV con losrepresentantes de Socorro
24 julio de2014
DNPSobre la situacion de la asociasion de Panela con laorganización solidalia
OrganizaciónSolidalia
Losrepresentanes de
la iniciativaSocorro
4
3Sesion preparativa con la iniciativade Paipa
29 julio de2014
Paipa - BoyacáPresentacion sobre OVOP y el Proyecto de la JICA conmuestra de video de "Irodori", Presentacion del Proyectode Min Cultura
DNP-JICALa iniciativa de
Paipa35 Presentacion del proyecto OVOP
140729_COMITE_LOCAL_PAIPA
NIVEL NACIONAL
1 Reunión con APC22 julio de
2014APC
Socializacion de avances del proyecto y acciones deAPC
DNP APC 5
2Reunión con la Artesania deColombia sobre Mompox
23 julio de2014
DNPSituacion de la iniciativa y avances de trabajo de laencargada de la Artesania de Colomiba a Mompox
DNP Mompox 5
3 Reunión con DPS24 julio de
2014DPS
Socializacion de avances del proyecto y acciones deDNP
DNP DPS 5
4 Comité Nacional de OVOP28 julio de
2014DNP DNP-JICA
Los miembrosdel ComitéNacional
18 Presentación para el Comité Nacional
140728_COMITE_NACIONAL_OVOP_MODELO
5Reunion con la Artesania deColombia sobre Mompox
31 julio de2014
Artesania deColombia
Presentacion de los resultados de la investigacion por laencargada de la Artesania de Colomiba a MOMPOX
Artesania deColombia
Mompox 6 Informe y presentacion de la situacion de MOMPOX
ACCIONES INTERNAS y OTORAS ACTIVIDADES
1 Reunion con el director de la JICA21 julio de
2014JICA
Socializacion del proyecto y el asesor princiapal deproyecto con la discusion de actividades planeadas y
estructura del ProyectoJICA
El director de laJICA
5 Memo de la reunion con la presentacion140721_MEMO_JICA
2 Reunion con el subdirector de DDTS21 julio de
2014DNP
Socializacion del proyecto y el asesor princiapal deproyecto con la discusion de actividades planeadas y
estructura del ProyectoJICA 4
3Sesion del proyecto OVOP y casosde la Republica DominicanaProyecto TURISOPP
25 julio de2014
JICASocializacion de OVOP y casos similares con VIDEO de
"Irodori" y Experienica de la Republica DominicanaJICA-DNP
Los miembrosdel equipo OVOP
5 Presentacion de la sesion140725_MEMO_SESION_RL_TURISMO
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
Hoja de monitoreo 1 (Institución en nivel nacional)Mes: Julio 2014
Activdades realizadas relacionadas con el Proyecto OVOP Colombia
4 Reunion con el director de la JICA31 julio de
2014JICA Avances y plan del proyecto JICA
El director de laJICA
5 Memo de la reunion con la presentacion140731_MEMO_JICA_POINT_Ultimo
Proyecto de OVOP Colombia
Planes de acción de las iniciativas
Versión 0
Diciembre 2014
Índice
1. Descripción del Plan de Acción de La Chamba
2. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de La Chamba
3. Descripción del Plan de Acción de Mompóx
4. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Mompóx
5. Descripción del Plan de Acción de Páipa y Sotaquirá
6. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Páipa y Sotaquirá
7. Descripción del Plan de Acción de Tuchín
8. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Tuchín
9. Descripción del Plan de Acción de Filandia
10. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Filandia
11. Descripción del Plan de Acción de San Vicente
12. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de San Vicente
13. Descripción del Plan de Acción de Villavieja
14. Hoja de Monitoreo del Plan de Acción de Villavieja
OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio El Guamo – La Chamba Departamento Tolima
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local La Chamba /
Guamo
Acompañamiento Alejandra Useche
Visión 2020
La Chamba es conocida como “Pueblo del Barro y de la Cerámica” a nivel nacional, a través de la
alta competitividad de los productos de Cerámica con orgullo de los jóvenes de la comunidad.
Objetivo del plan de acción 2014-2015
Mejoramiento de la producción y comercialización de Cerámica de La Chamba con variedad y
valor agregado, basado en la asociatividad e involucramiento de toda la comunidad incluyendo
niños, jóvenes y adulto mayor.
Temas principales / Resultados esperados
1. Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación de diferentes
asociaciones y otras organizaciones locales.
(El Comité Local conformado por diferentes organizaciones locales funciona como mecanismo de
coordinación y monitoreo del plan de acción.)
2. Aumento en la integración de las comunidades (niños, jóvenes y adulto mayor) con
conciencia en el valor cultural y la historia de La Chamba.
(Más de XX personas participan en las actividades organizadas por el Comité Local)
3. Mejoramiento de la calidad y variedad de los productos con valor agregado.
(Creación de más de 20 líneas nuevas y 60 referencias nuevas)
4. Aumento en la capacidad de asociatividad, manejo del negocio y comercialización.
(Miembros de la Asociación reciben capacitación especial basada en el conocimiento con el que
cuenta la comunidad para crear un plan de negocio e inician su planificación)
5. Mejoramiento de la infraestructura para la producción.
(Preparación y gestión para la instalación de hornos a gas natural)
6. Creación de una base de diversificación de las actividades económicas.
(X productos y/o servicios nuevos con utilización de los recursos locales identificados para ventas)
Anexo: Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa LA CHAMBA EL GUAMO-TOLIMA
Fecha Noviembre 2014
Tiempo Noviembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Objetivo
Observacion
Actividades Productos Responsables
1
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
2
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
3
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Mejoramiento de la producción y comercialización de Cerámica de La Chamba con variedad y valor agregado,
basado en la asociatividad e involucramiento de toda la comunidad incluyendo niños, jóvenes y adulto mayor.
Plan de acción 2015
Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Sep. Oct. Nov. Dic.Jul. Ago.Componente
Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación de diferentes asociaciones y otras organizaciones
locales. (El Comité Local conformado por diferentes organizaciones locales funciona como mecanismo de coordinación
y monitoreo del plan de acción.)
1-1Integrar representantes de las diferentes asociaciones al
Comité Local.
Participación de diferentes asociaciones en
el Comité Local.
Mar. Abr. May. Jun.
Seleccionar los miembros del comité interlocutor con las
comunidades (pueden ser mimebros del Comité Local
OVOP).
Un comité interlocutor con las JAC y
asociaciones comunitarias.Junta directiva de Corartechamba
1-5Crear un grupo especial específicamente para la
formulación de proyectos.
Proyectos formulados y/o recursos
gestionados en Asociatividad.Junta directiva de Corartechamba
1-2
Identificar a través de un listado otras asociaciones
existentes y establecer acercamientos para trabajo
articulado.
Trabajo articulado con otras asociaciones
existentes (ej. Tradiciones de mi tierra)
Corartechamba, Artesanías de mi tierra,
JAC
Otras asociaciones.
1-3 Depurar el número de socios activos de Corartechamba.Inventario de socios realmente activos de
Corartechamba.Corartechamba
1-4
1-7Establecer un calendario de reuniones para monitorear el
plan de acción.Seguimiento al plan de acción Comité local OVOP.
Oct. Nov.
1-6
Capacitar al comité de proyectos en formulación de
proyectos y conocer los parámetros para aplicar a
convocatorias.
Miembros del grupo escial capacitados en
formulación de proyectos.
Artesanos, comité de proyectos. Para los
lineamientos para la gestión recursos en
diferentes entidades: FONTUR,
PROEXPORT, BANCOLDEX, APC,
Dic.Oct. Nov.Componente
Aumento en la integración de las comunidades (niños, jóvenes y adulto mayor) con conciencia en el valor cultural y la
historia de La Chamba. (Más de XX personas participan en las actividades organizadas por el Comité Local)
2-1Fortalecer el relacionamiento con los presidentes de las
JAC.Trabajo articulado con la comunidad.
Comité Interlocutor de Corartechamba,
Artesanías de mi tierra, personería, Alcaldía,
JAC y líderes de asociaciones comunitarias.
Jun. Jul. Ago. Sep.Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May.
2-5Establecer un calendario para lunadas culturales con jó
venes con charlas de emprendimiento.
Calendario de lunadas Culturales con jó
venes.
Jovenes con el apoyo del SENA y de la
Cámara de comercio.
2-6
2-2
Establecer acercamiento con asociaciones comunitarias
tradicionalmente excluidas (mujeres, niños, jóvenes,
adulto mayor y víctimas del conflicto) existentes en el
municipio.
Trabajo articulado con la comunidad,
incluyendo la tradicionalmente excluida.
Comité Interlocutor de Corartechamba,
Artesanías de mi tierra, personería, Alcaldía,
JAC y líderes de asociaciones comunitarias.
2-3
Gestionar recursos para adecuar el espacio de la escuela
de jóvenes artesanos (¿puede ser el mismo centro de
exposiciones?), y recursos para la admiistración y el pago
a los docentes artesanos.
Escuela de jóvenes que continúan con la
iniciativa y la tradición de la cerámica.
Corartechamba y asociaciones artesanales,
Alcaldía y Gobernación.
Conformar un comité juvenil para la difusión de la tradició
n artesanal.Comité juvenil para la difusión artesanal.
Jovenes, lñideres de las asociaciones con el
apoyo de los medios de comunicación
locales (emisora comunitaria, canal
comunitario)
2-7Planear el contenido del Festival del Barro de manera
articulada con la comunidad.Festival del Barro articulado
Alcaldía y Comité del festival y líderes de las
asociaciones.
2-4Realizar una jornada de aseo y ornato del entorno
comunitario.
Involucrar a la comunidad en actividades
conjuntas para el beneficio común.
Líderes de asociaciones.
Nov.Componente Dic.
Mejoramiento de la calidad y variedad de los productos con valor agregado.
(Creación de más de 20 líneas nuevas y 60 referencias nuevas)
3-1 Generar un manual de estándar de calidad del producto.Unificación de calidad de productos y
servicios.
Asesoría de Artesanías de Colombia,
MinComercio viceministerio de desarrollo
empresarial, SENA y Artesanos.
Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep.Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar.
3-2 Identificar plenamente el valor agregado del producto. Producto con valor agregado.Artesanos con asesoría de Artesanías de
Colombia y SENA.
3-3Desarrollar mínimo 20 líneas nuevas y 60 referencias
nuevas.
Diversificación a través de nuevas líneas de
producto.
Artesanos con asesoría de Artesanías de
Colombia, SENA.
Oct.
3-4Capacitar en diseño de empaque para asegurar el
producto al cliente final.Desarrollo del empaque.
Líderes de asociaciones con el apoyo del
SENA, cámara de comercio.
3-5Capacitar en innovación para la diversificación de
productos.Diversificación de productos.
Líderes de asociaciones con el apoyo del
SENA y viceministerio de desarrollo
empresarial, Alcaldía secretaria de planeació
n y secretaria de gobierno.
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
4
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
5
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
6
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
3-6Ampliar el número de productores con el sello "Hecho a
mano"
Más productores con el sello "Hecho a
mano"Artesanías de Colombia
3-7 Calificar a los maestros artesanos Maestro artesanos calificados Artesanías de Colombia
Oct. Nov. Dic.
Aumento en la capacidad de asociatividad, manejo del negocio y comercialización.
(Miembros de la Asociación reciben capacitación especial basada en el conocimiento con el que cuenta la comunidad
para crear un plan de negocio e inician su planificación)
4-1
Reproducir un calendario de eventos artesanales en los
que la iniciativa pueda participar y gestionar apoyo para la
asistencia a los mismos.
Participación en eventos artesanales y
sociales.
Artesanías de Colombia.
Alcaldía.
Ministerio de Cultura.
Secretaria De desarrollo económico de la
Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep.Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar.Componente
4-3Determinar un rango de precios estándar para la
comercialización de productos.
Unificación de precios para la comercializaci
ón.
Artesanos con asesoría de Artesanías de
Colombia, MinComercio viceministerio de
desarrollo empresarial, SENA.
4-4 Establecer un plan de mercadeo. Fortalecer el producto en el mercado local.Líderes de asociaciones con el apoyo del
SENA, cámara de comercio.
4-2 Capacitación en plan de negocio. Plan de negocio SENA
4-5 Determinar una imagen corporativa de la iniciativa. Imagen corporativa definida y representativa.Asociaciones de artesanos en conjunto con
apoyo del SENA y Artesanías de Colombia.
4-6 Fomentar el entendimiento y uso de la marca colectiva.Apropiación e implementación de la marca
colectiva.Líderes de las asociaciones.
4-9
Formular y presentar la propuesta de la ruta del barro y el
rio Magdalena ante las entidades gubernamentales del
nivel departamental y nacional.
Gestión inicial de la ruta del barro y el río
Magdalena Turismo.
Apoyo articulado entre Secretaría de
desarrollo económico de la gobernación y el
viceministerio de turismo.
4-10Gestionar en conjunto ante la Gobernación la entrega o
recuperación del centro de exposiciones al municipio.Centro de exposiciones del municipio.
Presidentes de juntas directivas de
Corartechamba y Tradiciones de mi tierra,
Gobernación y SENA Espinal (mediador señ
or Rubén Darío Mendoza)
4-7Gestionar recursos físicos y financieros para la apertura
de puntos de venta en otras regiones.Puntos de venta en otras regiones.
4-8 Formular una propuesta de la Feria Regional Artesanal. I Feria Regional Artesanal del Tolima.
Líderes artesanos con asesoría de Artesaní
as de Colombia y gestión de la gobernación y
Alcaldía.
4-13Solicitar certificación en competencias laborales, solicitud
radicada ante el SENA.Certificación en competencias laborales.
SENA
Alcalde Rodrigo Ospitia.
4-11Generar un convenio de cooperación entre las
asociaciones para administrar el centro de exposiciones.Centro de exposiciones para la comunidad.
Presidentes de juntas directivas de
Corartechamba y Tradiciones de mi tierra.
4-12Solicitar acción de formación ante el SENA para
capacitación en gestión empresarial.
Formación técnica y administrativa
empresarial, gestión empresarial como
herramienta.
Aida Buitrago y entidades asociativas de la
región.
SENA
Oct. Nov. Dic.
Mejoramiento de la infraestructura para la producción
(Preparación de la instalación de hornos a gas natural)
5-1
Gestionar recursos físicos que contribuyan al
mejoramiento de la calidad de los productos a través de
proyectos ( ej. hornos a gas)
Mejoramiento tecnológico e innovación.Alcaldía, diferentes entidades de cooperació
n, Gobernación y Comité local OVOP.
Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep.Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar.Componente
Nov. Dic.
Creación de una base de diversificación de las actividades económicas.
(X productos y/o servicios nuevos con utilización de los recursos locales identificados para ventas)
6-1Identificar otros productos y recursos locales que se
puedan involcurar en la iniciativa (palma, sombreros y río).Diversificar la oferta artesanal y de turismo.
Comité local OVOP con asesoría del SENA
y universidades.
Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep.Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Mar.Componente
6-2 Crear un kiosco de sabores tradicionales en el Malecón.Rescatar la gastronomía raizal y sabores
tradicionales.
Grupo Gastronómico de Corartechamba.
Alcaldía, Gobernación, SENA.
6-3Gestionar el aumento en la oferta de la infraestructura de
hotelera.Ampliación de la infraestructura hotelera. Viceministerio de Turismo.
Oct.
OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio Mompóx Departamento Bolívar
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local Mompóx ¿No
hay?
Acompañamiento Alejandra Useche
Visión 2020
Objetivo del plan de acción 2014-2015
Posicionamiento del producto en filigrana, a través del mejoramiento de los canales de
comercialización con el apoyo permanente de un Comité local OVOP debidamente establecido y
en funcionamiento.
Temas principales / Resultados esperados
1. Aumento de la integración de comunidad vulnerable y otros gremios a la iniciativa OVOP
teniendo como eje principal la joyería en filigrana como identidad cultural.
(Jóvenes, Comunidades vulnerables y otros gremios participan en las actividades organizadas por
el Comité Local OVOP)
2. Fortalecimiento en la calidad y variedad del producto e impulso de la comercialización
con valor agregado.
(Orfebres reciben capacitación y orientación en plan de negocio para potencializar su
comercialización)
3. Posicionamiento del producto a través de su visibilización y participación en diferentes
escenarios artesanales.
(La productos en filigrana obtienen reconocimiento en el nivel nacional y se impulsa su
visibilización en el nivel internacional)
4. Mejoramiento y adecuación de la infraestructura para la producción y venta del producto
de filigrana.
(Adecuación de los espacios de la casa del Artesano)
5. Creación del Comité local OVOP Mompóx con miembros definidos que velan por
impulsar la iniciativa.
(Comité local OVOP Mompóx establecido y en funcionamiento)
Anexo: Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa JOYAS EN FILIGRANA MOMPÓX - BOLÍVAR
Fecha Diciembre 2014
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Objetivo
Observacion
Actividades Productos Responsables
1
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
2
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
3
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Posicionamiento del producto en filigrana, a través del mejoramiento de los canales de comercialización con elapoyo permanente de un Comité local OVOP debidamente establecido y en funcionamiento.
Plan de acción 2015
Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
1-1
Realizar un censo real de los grupos vulnerables
tradicionalmente excluidos (desplazados, afroamericanos
e indígenas)
Censo de grupos vulnerablesAlcaldía muicipal, personería, entidades
competentes en el tema.
Sep. Oct. Nov. Dic.Aumento de la integración de comunidad vulnerable y otros gremios a la iniciativa OVOP teniendo como eje principal lajoyeria en filigrana como identidad cultural.(Jóvenes, Comunidades vulnerables y otros gremios participan en las actividades organizadas por el Comité LocalOVOP)
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.
1-4
Patrocinar a jovenes de comunidad vulnerables y jovenes
rurales a traves de la solicitud de capital semilla ante el
SENA.
Solicitud radicada ante el SENA, Gobernació
n y Pastoral social.ASOMOM Y ADOM.
1-2 Incluir población discapacitada en la labor de orfebreria.Población discapacitada involucrada en el
proceso.
Junta directiva de la asociación, orfebres,
artesanos y ebanistas.
1-3Integrar a otros gremios a la iniciativa OVOP como
mujeres artesanas y ebanistas.Otros gremios vinculados a la iniciativa. Asociación junta directiva.
Dic.
Fortalecimiento en la calidad y variedad del producto e impulso de la comercialización con valor agregado.(Orfebres reciben capacitación y orientación en plan de negocio para potencializar su comercialización)
2-1Aumentar el número de productos con el sello de hecho a
mano.Productos con sello de hecho a mano. Artesanías de Colombia y Artesanos
May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr.Componente Oct.
2-2 Realizar una investigación de mercado.Propuesta de venta colectiva con base en
conocimiento del mercado.Comité local OVOP y Proexport.
2-3 Implementar el código de barras. Ventas con código de barras.Comité local OVOP, superintendencia de
Industria y Comercio, Icontec.
Nov.
2-6Capacitar en costos de producción, manejo contable y
estrategia de mercado.
2-7 Capacitar en plan de negocio y comercialización.
2-4 Diseñar y registrar un logo para las ventas. Logo usado en ventas.Comité local OVOP y Artesanías de
Colombia.
2-5Sensibilizar al gremio orfebre sobre la estandarización de
precios.
Socialización y capacitación sobre
estandaración de precios.SENA, asociación.
2-11Capacitar para identificar las exigencias internacionales
para exportación de joyas en filigrana.
Inclusión de exigencias internacionales en la
elaboración de joyas en filigrana.
Gremio orfebres. Apoyo Proexport y
Viceministerio de Comercio Exterior.
Componente Oct.
2-8 Definir un sistema de calidad para el producto.
2-9 Certificar la mano de obra.
Dic.
Posicionamiento del producto a través de su visibilización y participación en diferentes escenarios artesanales.(La productos en filigrana obtienen reconocimiento en el nivel nacional y se impulsa su visibilización en el nivelinternacional)
3-1 Capacitar para participar en ferias.Mejoraramiento de la exhibición de las joyas
en eventos.JICA y Artesanías de Colombia.
May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr.
3-2 Gestionar la certificación de denominación de origen. Denominación de origenSuperintendencia de Industria y Comercio,
junta directiva asociación apoyo Alcaldía.
3-3 Reconocimiento a orfebres en Festival. Orfebres reconocidos en este escenario.Las 2 asociaciones y Artesanías de
Colombia.
Nov.
3-4 Realizar un concurso del mejor diseño de la filigrana.
Colección de los mejores diseños de
filigranas con reconocimiento a sus
creadores.
Comité local OVOP y Artesanías de
Colombia.
2-10Capacitación en engaste, fibra lisa, soldadura, esmalte y
grabado.
Mano de obra calificada y mayor calidad de
por lo menos 5 productos.9
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
4
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
5
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Feb.
3-6 Gestionar recursos para participar en ferias en el exterior.Recursos para enviar dos asociaciones en la
feria de Milan.
Comité local OVOP y Comité nacional para
gestionar recursos de apoyo.
3-5 Realizar una campaña publicitaria para el producto.
4-3 Implementar un local como punto de venta. Ventas colectivas realizadas en el local. Comité local OVOP y Alcaldía municipal.
Sep. Oct. Nov. Dic.
Mejoramiento y adecuación de la infraestructura para la producción y venta del producto de filigrana.(Adecuación de los espacios de la casa del Artesano)
4-1Crear el Centro de Desarrollo Productivo en la casa del
Artesano.Centro de Desarrollo Productivo
Junta directiva de la asociación y Asamblea
con apoyo de la Alcaldía.
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.Componente Oct. Nov. Dic. Ene.
Nov. Dic.
Creación del Comité local OVOP Mompóx con miembros definidos que velan por impulsar la iniciativa. (Comité local OVOP Mompóx establecido y en funcionamiento)
5-1 Creación del Comité local OVOP. Comité local OVOP
Junta directiva, Orfebres, artesanos y
ebanistas, Alcaldìa municipal, Concejo
municipal y Gobernación, SENA, entre otras
entidades interesadas.
May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr.Componente Oct.
5-2Convocar a entidades para el fortalecimiento del Comité
local OVOP.
Comité local OVOP fortalecido con apoyo de
entidades.
5-7Reconocimiento al señor Tanaka, declarar como hijo
adoptivo de Mompóx al señor Tanaka.
Documento de condecoración y propuesta de
negocio.ASOMOM Y ADOM.
5-3Establecer un calendario de reuniones para monitorear el
plan de acción.Seguimiento al plan de acción Comité local OVOP y artesanos.
4-4Adecuar los espacios para que sean aptos para las
actividades que involucra la orfebreria.
Campaña publicitaria. Comité local OVOP, Artesanías de Colombia y JICA.
5-5Capacitar a los orfebres en habilidades socioemocionales
para la recuperación de la confianza.
Fortalecimiento en los lazos de confianza
entre los asociadosJunta directiva de la asociación.
Artesanías de Colombia (profesional
contratada)Gremio orfebre con asociatividad.Capacitar al gremio orfebre en asociatividad.5-6
DNP, Hermes Manjarres, Junta directiva
asociación.
JICA y ex becarios OVOP.
Los becarios transmitiran los conocimientos
adquiridos como aporte a la iniciativa de la
filigrana Mompóx.
Ampliar la cobertura de becarios OVOP y transferencia de
la experiencia de becarios entre el gremio.5-4
4-5Gestionar con aerolineas la posibilidad de reactivar rutas
comerciales para facilitar el acceso al municipio vía aérea.
Fomento de visitantes al municipio como
oportunidad de comercialización del producto
a turistas.
Comité local OVOP, Alcaldía municipal,
Gobernación, aerolineas comerciales con
rutas a municipios de dificil acceso (easyfly,
satena, ada, entre otras)
4-2Gestionar los recursos para la adecuación de la casa del
Artesano.Recursos aprobados Junta directiva con apoyo de la Alcaldía.
OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio Paipa y Sotaquirá Departamento Boyacá
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de Paipa
Sotaquirá
Acompañamiento Alejandra Useche
Visión 2020
Las comunidades de Paipa y Sotaquirá se han posicionado como “La tierra o región del Queso
Paipa” en nivel nacional, y la economía local es activada con integración de la comunidad
alrededor del Queso Paipa.
Objetivo del plan de acción 2014-2015
Aumento de la competitividad del Queso Paipa con estándares nacionales de calidad, énfasis en
característica única y establecimiento de la base de desarrollo local alrededor de la historia y la
cultura del Queso Paipa.
Temas principales / Resultados esperados
1. Mejoramiento de calidad y valor agregado de productos Queso Paipa.
(Productos de Queso tienen certificación nacional y tienen valor agregado con historia y cultura)
2. Fortalecimiento de la asociación de productores.
(Aumento de la asociación de productores en xx% de membrecía, con estructura para manejar la
“denominación de origen”)
3. Mejoramiento de productores para comercialización del Queso Paipa.
(Miembros de la Asociación reciben capacitación para crear un plan de negocio e inician su
planificación)
4. Aumento de conciencia en valores del Queso Paipa dentro de la comunidad.
(xx ciudadanos de la comunidad de Paipa y Sotaquirá participan en las diferentes actividades
realizadas)
5. Desarrollo de productos y servicios alrededor del Queso Paipa.
(2 productos y/o servicios relacionados con la comunidad del Queso Paipa se han desarrollado)
6. Fortalecimiento del Comité Local OVOP basado en la participación público privada.
(El Comité Local formado se reúne periódicamente para monitorear el plan y coordinar las
acciones a realizar)
Anexo: Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa QUESO PAIPA PAIPA Y SOTAQUIRÁ BOYACÁ
Fecha Noviembre 2014
Tiempo Noviembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Objetivo
Observacion
Actividades Productos Responsables
1
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
2
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
3
Plan
Real
Plan
Real
Aumento de la competitividad del Queso Paipa con estándares nacionales de calidad, énfasis en característica única yestablecimiento de la base de desarrollo local alrededor de historia y cultura del Queso Paipa.
Plan de acción 2015
Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Oct. Nov. Dic,Jul. Ago.
1-2Realizar talleres con el INVIMA y el Comité NacionalOVOP.
Productores con registro INVIMA y registrode marcas.
INVIMA. Comité Nacional OVOP,ASOQUESO Paipa.
1-3 Definir las características del Queso Paipa. Clasificación especial del Queso Paipa. ASOQUESO Paipa Guillermo Sánchez.
Sep.
Mejoramiento de calidad y valor agregado de productos Queso Paipa(Productos de Queso tienen certificación nacional y tienen valor agregado con historia y cultura)
1-1Jornada de sensibilización para aceptar las normassanitarias para la producción.
Concepto sanitario favorable Productores ASOQUESO Paipa.
Mar. Abr. May. Jun.
1-6Difundir el tema del Queso Paipa a la comunidad local através de jornadas de divulgación y sensibilización.
Jornadas de divulgación y sensibilización.Cortupaipa, Secretaria de Desarrollo Económico de Paipa.
Componente Oct.
1-4Realizar un documento donde se recoge informaciónsobre recetas, historias, experiencias y mitos del QuesoPaipa.
Cartilla Queso Paipa.Persona especializada ASOQUESOS CesarSandoval.
1-5Gestionar certificación de buenas prácticas Ganaderaspara fincas proveedoras de leche.
Certificación de buenas prácticas.Seretaria de Agricultura de Paipa. NilsonOchóa. Apoyo Min Agricultura. Corpoica
Dic,
Fortalecimiento de la asociación de productores(Aumento en la asociación de productores en xx% de membrecía y tiene estructura para manejar “denominación de origen”)
2-1Dar a conocer con acciones las ventajas y beneficios deser asociado de ASOQUESO Paipa.
30 nuevos asociados Presidente ASOQUESO Paipa
May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr.
2-2Desarrollar talleres prácticos con productores enestructura organizacional.
Productores y asociaciones conconocimiento en estructura organizacional.
CEDEAGRO, SENA.
2-3Conformar el Comité Regulador del Queso en su primeraetapa.
Comité Regulador del Queso ASOQUESO Paipa
Nov.
2-6 Difundir imagen corporativa entre los productores.Aparición de la imagen en eventosmunicipales y departamentales.
ASOQUESOS Cesar Sandoval.
2-7Aumentar la base de asociados de ASOQUESOS en un50%.
Mayor número de asociados trabajando enequipo en la cadena productiva.
ASOQUESOS Cesar Sandoval y otras áreasadministrativas.
2-4 Conformar el Consejo Regulador. Existencia legal ASOQUESO Paipa Álvaro Granados
2-5Conformar el Consejo Regulador para la denominaciónde Origen.
Radicación de documentación ante laSuperintendencia de Industria Y comercio.
Presidente ASOQUESO Paipa, Secretariade productividad de la Gobernación(Elianeth Gómez, Wilson Ochoa, RaulPacheco) Superintendencia IC.
2-10Realizar talleres en generación de confianza, credibilidady respeto. Resolución de conflictos.
Taller de confianza para promover laasociatividad.
Componente Oct.
2-8 Participar en clúster lácteo departamental. ASOQUESO Paipa Rodrigo Vásquez.
2-9Censar en Paipa y Sotaquirá productores no formales deQueso Paipa.
Cuantificación de productores no formales yproducción.
Secretaría de agricultura de Paipa ySotaquirá
Dic,
Mejoramiento de productores para comercialización del Queso Paipa(Miembros de la Asociación reciben capacitación para crear plan de negocio e inician su planificación)
3-1 Capacitar a los productores en plan de negocio.Miembros de la asociación capacitados enplan de negocio
Apoyo sena y JICA
May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr.
3-2 Capacitar a los productores en el proceso de producción. Estandarización del proceso productivo. ASOQUESOS Cesar Sandoval.
Nov.
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
4
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
5
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
6
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
3-3Capacitar para identificar las exigencias internacionalespara exportación del Queso Paipa.
Inclusión de exigencias internacionales en laelaboración del Queso.
ASOQUESO Paipa Cesar Sandoval, CLB,apoya Boyacá exporta. Apoyo Proexport yViceministerio de Comercio Exterior.
3-6 Asesorar tecnicamente para racionalizar la producción.
3-7 Identificar el empaque apropiado. Presentación de empaque. SENA Doctora Maria Concepción Pacheco
3-4 Capacitar en alternativas de producción mecanizada. Identificación de alternativas. SENA Doctora Maria Concepción Pacheco
3-5 Buscar alianzas para la investigación del Queso Paipa. Investigaciones sobre el Queso Paipa. UPTC, Centro de investigación.
3-10Formular proyecto de construcción de la cava del QuesoPaipa.
Proyecto presentado.Secretaria de Fomento Agropecuario, NilsonPulido.
3-11Reproducir un calendario de eventos culturales y gastronómicos en los que la iniciativa pueda participar ygestionar apoyo para la asistencia a los mismos.
Participación en eventos culturales ygastronómicos.
ASOQUESO Paipa Rodrigo Vásquez, conapoyo de Secretaria de DesarrolloProductividad de la Gobernación.
3-8Proponer la exoneración de IVA al Queso Paipa en elproyecto de reforma tributaria.
Exoneración de IVA al Queso Paipa. ASOQUESO Paipa, Nelsy Leguísamo.
3-9Capacitar y evaluar los costos de producción de pequeños y medianos productores.
Estandarización del proceso y precio delQueso Paipa. "precio estándar, único paratodos"
CEDEAGRO (Centro del Sena en Duitama.Responsable: su directora)
Sep. Oct. Nov. Dic,
Aumento de conciencia en valores del Queso Paipa dentro de la comunidad(xx ciudadanos de la comunidad de Paipa y Sotaquirá participan en las diferentes actividades realizadas)
4-1Realizar jornadas pedagógicas de estudiantes conempresarios productores para dar a conocer esta tradición y dar a conocer una alternativa de fuente económica.
Jornadas Pedagógicas ASOQUESO Paipa
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
4-4Vincular como trabajadores a personas de comunidadvulnerable.
Inclusión de comunidad vulnerable a lainiciativa.
ASOQUESO Paipa y productores.
4-5Hacer convivencias lúdicas de adultos mayores con niños y adolescentes, compartiendo experiencias sobre elqueso Paipa.
4-2Realizar un concurso y muestra cultural de los jóvenessobre el Queso Paipa.
Fomentar el conocimiento del Queso Paipay su proceso en las instituciones educativasy asociaciones de jóvenes.
ASOQUESOS Cesar Sandoval con el apoyode Secretaria de Educación, Secretaria deGobierno y Secretaria de Cultura de Paipa ySotaquirá.
4-3 Realizar el Festival del Queso Paipa.
Oct. Nov. Dic,
Desarrollo de productos y servicios alrededor del Queso Paipa(2 productos y/o servicios relacionados con la comunidad del Queso Paipa se han desarrollado)
5-1Implementar la cena del Queso Paipa en eventos turísticos.
Dar a conocer y promover el consumo delQueso Paipa.
Sector hotelero
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
5-2Vincular al Queso Paipa con el turismo (aguas termales ysenderos eco turísticos)
5-3Vincular al Queso Paipa con otros productos como vino,almojábanas, amasijos, cárnicos, ciclismo y/opirograbados.
Sep.
Sep. Oct. Nov. Dic,
Fortalecimiento del comité local de OVOP basado en la participación publico privada(El Comité Local formado se reúne periódicamente para monitorear el plan y coordinar las acciones a realizar)
6-1Gestionar recursos públicos o privados para dar acumplimiento a las normas.
Recursos disponibles Presidente ASOQUESO Paipa
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
6-4 Hacer seguimiento mes a mes del Plan de Acción.Cumplimiento de las actividades planteadasen el Plan de Acción.
Comité OVOP Departamental, Secretariadepartamental y JICA.
6-2Establecer una estructura organizacional que permitaAlianzas Público-privadas.
Actores locales apropiados de la iniciativa. Junta Directiva ASOQUESO Paipa
6-3Capacitación en formulación de proyectos y reuniónpara explicar los parámetros para aplicar aconvocatorias.
Proyectos formulados y/o recursosgestionados en Asociatividad.
Productores. Para los lineamientos para lagestión recursos en diferentes entidades:PROEXPORT, BANCOLDEX, APC,cooperación internacional, entre otras.
OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio Tuchín Departamento Córdoba
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de Tuchín Acompañamiento Alejandra Useche
Visión 2020
Objetivo del plan de acción 2014-2015
Mejoramiento de la comercialización de los productos en caña flecha, basado en la difusión de la
identidad y tradición cultural que trae consigo el movimiento OVOP como base del desarrollo local
y el fortalecimiento de las asociaciones.
Temas principales / Resultados esperados
1. Aumento de la integración de las comunidades con conciencia en la identidad, tradición
y valor cultural del Sombrero Fino Vueltiao.
(Jóvenes, JAC y Cabildos participan en las actividades organizadas por el Comité Local OVOP)
2. Fortalecimiento de la asociación de artesanos.
(Conformación de la organización de segundo nivel - Federación de Artesanos)
3. Mejoramiento de los canales de comercialización de los productos de caña flecha.
(Artesanos reciben capacitación y orientación en canales de comercialización - Establecimiento de
la tienda territorial OVOP)
4. Posicionamiento del movimiento OVOP a través de las acciones de socialización del
comité local de OVOP con participación de alianzas público privadas.
(El Comité Local formado se reúne periódicamente para monitorear el plan y coordinar las
acciones a realizar)
5. Capacitación en mejoramiento de calidad y variedad de productos con valor agregado.
(Artesanos capacitados en plan de negocio, estrategia de mercadeo y diversificación de productos
con sello verde)
Anexo: Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa SOMBRERO VUELTIAO TUCHÍN - CÓRDOBA
Fecha Diciembre 2014
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Objetivo
Observacion
Actividades Productos Responsables
1
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
2
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real2-13
Capacitar en materia administrativa a los artesanos yorganizaciones.
2-11Establecer acuerdos, deberes y derechos de losmiembros a través de la firma de compromisosvoluntarios.
Presidente de cada asociación
2-12 Fortalecer internamente cada organización.
2-9Capacitación a organizaciones en asociatividad yliderazgo.
Empoderar en asociatividad y liderazgo.SENA (Directora regional) y Artesanías deColombia
2-10 Conformar la Federación de artesanos de Tuchín. Federación de Artesanos de Tuchín Wilder ?
2-7 Solicitud de administración de la denominación de origen.Superintendencia de Industria y Comercio,Comité local OVOP.
2-8 Socializar la denominacion de origen, marca colectiva.Alcaldía, Gobernación con la coordinación deartesanías y turismo.
Nov.
Cronograma elaborado Junta directiva de la organización.
2-4Organizar carpeta con la documentación de cada asociación.
Carpeta de cada asociación con RUT, CC,listado de socios, copia de acta de la últimaasamblea en la oficina OVOP.
Representante legal de cada organización.
Dic.
Fortalecimiento de la asociación de artesanos.(Conformación de la organización de segundo nivel - Federación de Artesanos)
2-1Consultar sobre los requisitos para la constitucion de laorganización de segundo nivel.
Documentos enviados solicitando lainformación.
Ruth Mary Vega
May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr.Oct.
1-4 Organizar a los jovenes involucrados en el proyecto. Club juvenil OVOP en funcionamiento. Presidente de cada asociación
1-5Crear mesas de trabajos entre el Comité OVOP, las JACy los Cabildos.
Trabajo conjunto entre Comité OVOP,Cabildos y JAC.
Presidente de cada asociación
2015
Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Oct. Nov. Dic.Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep.
2-6 Formular proyectos con las organizaciones vinculadas. Proyectos radicados Comité municipal OVOP y organizaciones.
2-3Elaborar un cronograma de actividades principales de laorganización de segundo nivel.
Mejoramiento de la comercialización de los productos en caña flecha, basado en la difusión de la identidad ytradición cultural que trae consigo el movimiento OVOP como base del desarrollo local y el fortalecimiento de lasasociaciones.
Plan de acción
Aumento de la integración de las comunidades con conciencia en la identidad, tradición y valor cultural del SombreroFino Vueltiao.(Jóvenes, JAC y Cabildos participan en las actividades organizadas por el Comité Local OVOP)
1-1Invitar a cada grupo vulnerable y organizacionesvinculadas para la socialización del movimiento OVOP ysus logros en Tuchín.
Evento de socialización, firma del sueñocolectivo.
Comité municipal OVOP
1-2Fomentar la identidad y cultura del Sombrero FinoVueltiao por medio de canales de difusión.
Un programa culturalActores del proyecto y Asociaciones deartesanos
1-3Realizar procesos de comunicación para difundiridentidad a través del grupo de locutores voceros.
Grupo de locutores voceros promoviendoidentidad.
JICA
1-7Socializar la iniciativa con universidades, ICBF y otrasentidades.
1-6 Vincular a las autoridades tradicionales al proceso.Autoridades tradicionales vinculadas alproceso.
Comité municipal OVOP , Cabildos.
2-2 Conformar la organización de segundo nivel. Organización constituida y funcionando.Comité municipal OVOP con apoyo deOrganizaciones solidarias.
Representante legal de cada organización.Proyectos socializados.Socializar los proyectos en ejecución, tramitados,formulados o en etapa de estudio de cada asociación a laorganización.
2-5
Universidades y otras entidades vinculadasasignando recursos a la iniciativa OVOP.
Comité municipal OVOP
Componente
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
3
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
4
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
5
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
5-2 Formación en cultivos transitoriosSENA (Directora regional), Artesanías deColombia, Comité municipal.
Sep.
5-5 Capacitar en Plan de Negocio. SENA
Oct. Nov. Dic.
Capacitación en mejoramiento de calidad y variedad de productos con valor agregado.(Artesanos capacitados en plan de negocio, estrategia de mercadeo y diversificación de productos con sello verde)
5-1Capacitar en estrategias de mercadeo, costos,contabilidad y economia básica.
Los artesanos de 2 organizacionescontabilizan los costos de producción
SENA, Organizaciones solidarias, ComitéOVOP municipal
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
4-4 Hacer seguimiento mes a mes del Plan de Acción.Cumplimiento de las actividades planteadasen el Plan de Acción.
Comité OVOP.
4-5Capacitación en formulación de proyectos y reunión paraexplicar los parámetros para aplicar a convocatorias.
Proyectos formulados y/o recursosgestionados en Asociatividad.
Comité OVOP. Para los lineamientos para lagestión recursos en diferentes entidades:FONTUR, PROEXPORT, BANCOLDEX,APC, cooperación internacional, entre otras.
4-2Identificar organizaciones o emprendimientos deproductos con potencial OVOP.
Productos con potencial OVOP Comité OVOP Voluntarios
4-3Socializar el movimiento OVOP con las organizaciones deproductos con potencial OVOP.
Reunión de socialización. Comité OVOP, FUNDARTES
Oct. Nov. Dic.
Posicionamiento del movimiento OVOP a través de las acciones de socialización del comité local de OVOP con participación de
alianzas público privadas.
(El Comité Local formado se reúne periódicamente para monitorear el plan y coordinar las acciones a realizar)
4-1 Poner en marcha la oficina del Comité municipal OVOP. Oficina funcionando Comité OVOP
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
3-8 Solicitar a INCOTEC el sello de calidad
3-10 Realizar el inventario Turístico
Sep.
3-6Elaborar propuesta para solicitar apoyo al Festival delSombrero Vueltiao
Recursos garantizados para la ejecución delFestival.
Comité organizador del Festival y Comitélocal OVOP
3-7 Crear la tienda virtual Mexión Tienda virtual Mexión establecida UNISINÚ, Comité municipal
3-4 Abrir canales de comercialización para la caña flecha
3-5
Reproducir un calendario de eventos culturales y gastronómicos en los que el Comité local de la iniciativa puedaparticipar y gestionar apoyo para la asistencia a losmismos.
Visibilización del producto y aumento de losingresos.
Comité municipal OVOP con apoyo deArtesanías de Colombia y Coordinación deArtesanías y Turismo de la gobernación
3-2 Realizar el Festival del Sombrero Vueltiao Evento realizado Comité OVOP con todas las organizaciones.
3-3Promoción y venta de productos mediante redes socialescon las organizaciones vinculadas.
Clientes establecidosComité OVOP, juntas directivas de lasorganizaciones, Alcaldía municipal,Gobernación y Artesanías de Colombia.
Nov. Dic.
Mejoramiento de los canales de comercialización de los productos de caña flecha.(Artesanos reciben capacitación y orientación en canales de comercialización - Establecimiento de la tienda territorialOVOP)
3-1 Elaborar un protafolio de servicios artesanales. Portafolio de servicios artesanales
May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr.
2-16 Capacitar en asociatividad
Componente Oct.
2-14Consolidar un Comité central con representantes de cadaasociación.
2-15 Implementar una estructura organizativa
SENA (Directora regional), ASOFRUCOL,Comité municipal OVOP, UNISINÚ
Comité OVOP y SENAFormular un plan de mercadeo y comercialización.5-4
3-9Apertura de la tienda territorial OVOP (proyecto Embajadainfraestructura centro Mexxión)
5-3Formación en producción, transformación y diversificaciónde productos en caña flecha
Establecimiento de unidades productivas
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real5-12 Innovar en productos
Unidad Agropecuaria (Director), Comité localOVOP
Conocimiento sobre el aval de confianza o selloverde
Invitar funcionarios de la CVS a socializar el tema de aval de confianza o sello verde5-6
5-7 Gestionar el aval de confianza o sello verde ante la CVS Productos con aval de confianza o sello verde
Realizar investigaciones para mejorar el tinturado5-10
5-11 Aprovechar los subproductos derivados de la planta de caña flecha
Aprovechamiento de abonos orgnaicos, flor de lacaña flecha para hacer adornos caseros yaprovechamiento de los vastagos paramuebleria
UMATA (Director)
SENA (Director regional)Banco de germoplasma de plantas tintoricasEstablecer banco de germoplasma de plantas tintoricas5-8
5-9 Sembrar cultivos tecnificados Cultivos tecnificados UNISINÚ Yubis Peña
OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio Filandia Departamento Quindio
Tiempo Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de Filandia Acompañamiento Eliana Cruz Gonzalez
Visión 2020
Filandia se consolida como un municipio turístico del Departamento basado en el Festival de Camino
Quindío y otras actividades turísticos desarrollado basado en los tesoros comunitarios con orgullo de la
comunidad.
Objetivo del plan de acción 2014-2015
Realización del Festival anual de Camino Quindío con alta participación de población local y creación de
base de desarrollo de nuevos productos y servicios basado en los tesoros de Filandia.
Temas principales / Resultados esperados
1. Redescubrimiento de los tesoros y recursos locales del municipio de Filandia
(Mapas y base de datos de los terrosos (recursos locales) de Filandia elaborados)
2. Conformación del Comité Local OVOP basado en la participación publico privada
(Comité Local de Filandia establecido y funcionado como un mecanismo de coordinación y monitoreo)
3. Realización del Festival de Camino del Quindío y aumento de su posicionamiento dentro del
departamento
(Festival anual Camino del Quindío realizado con participación de xx visitantes y locales)
4. Diversificación de los productos y servicios basados en tesoros y recursos locales de Filandia
(xx productos y servicios nuevos de Filandia desarrollados)
5. Establecimiento de punto de ventas de los productos locales
(Punto de ventas instalado con plan de negocio)
Anexo:
Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa FESTIVAL CAMINO AL QUINDIO FILANDIA - QUINDIO
Fecha Diciembre 2014 Actualizada Diciembre 21
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Objetivo
Observacion
Actividades Productos Responsables
1
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
2
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
3
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
4
Plan
2-2 Talleres de sencilizacion Movimiento OVOP 25 miembros JAC capacitadosCorporacion Festival Camino al quindio;ASOCOMUNAL; Alcaldia
Componente
3-2 Reuniones preparatorias para el Festival Listado de asistencia
Corporacion Festival Camino al Quindio
1-3Talleres de cartografia social (JAC y ENTIDAESEDUCATIVAS)
Mapas de identificacion de tesoros (6 Mapas detesoros veredales)
Corporacion Festival Camino al Quindio;Propietarios de hoteles
1-6Incorporar campaña de valores (C. Leones) a comunidad yturistas
12Talleres realizados Club de Leones - Victor
Corporacion Camino al Quindio/ ApoyoGobernacion
Realización del Festival anual de Camino Quindío con alta participación de población local y creación de base de
desarrollo de nuevos productos y servicios basado en los tesoros de Filandia.
Plan de acción 2014
Redescubriminento de los tesoros y recursos locales del municipio de Filandia (Mapas y base de datos de los terosos
(recursos locales) de Filandia elaborados)
1-1 Realizacion de inventario del corredor turisticoFicha tecnica de corredor turistico (2 corredoresturisticos)
Corporacion Festival Camino al Quindio ÁlvaroCamargo y CFC del Quindío.Secretaria de turismo, Jaime Franco, Josué Martínez, Estado financiero y económico.
Sep.
2-3 Realizacion Talleres Proyecto de Vida
1-2 Revision de informacion secundaria Fichas de recoleccion (Informe)
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.
2015
Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Oct. Nov. Dic.
Oct.
1-4 Proceso de sistematizacion de documentos Documento tecnico Corporacion Festival Camino al Quindio
1-5 Diagramacion Mapa Tesoros de FilandiaMapas de identificacion de tesoros (2 Rural yUrbano)
Componente Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. Dic.
Conformación del Comité Local OVOP basado en la participación publico privada
(Comité Local de Filandia establecido y funcionado como un mecanismo de coordinación y monitoreo)
2-1Constitución comité interinstitucional local.(Comité localOVOP).
Acta de Constitucion y Acuerdo Municipal Acta de constitucion
May. Jun. Jul. Ago.
Oct.
Nov.
10 Talleres Vida (ASOCUMUNALES; ydirectivos docentes y docentes de cuatro I.E.EDUCATIVAS,REP.DE EMPRENDIMIENTOS.)
Victor M Calle - Club de Leones
Sep.
Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. Nov. Dic.
Realización del Festival de Camino del Quindío y aumento de su posicionamiento dentro del departamento
(Festival anual Camino del Quindío realizado con participación de xx visitantes y locales)
3-1Identificación preliminar de actividades a realizar dentro delFestival
Plan de TrabajoCorporacion Festival Camino al Quindio/Secretaria de Turismo
May. Jun. Jul.
Corporacion Festival Camino al Quindio ÁlvaroCamargo y Secretaria de Turismo Municipal
3-3 Socializacion institucional del mapa Mapa resdescrubrimiento TesorosCorporacion Festival Camino al Quindio ÁlvaroCamargo y Secretaria de Turismo Municipal/Secretaria Departamental de turismo
3-4Confección y posicionamiento del Logo institucional OVOP,FESTIVAL CAMINO DEL Quindío.
Logo institucionalCorporacion Festival Camino al Quindio ÁlvaroCamargo y Secretaria de Turismo Municipal/Secretaria Departamental de turismo
Alvaro Camargo / Directivos
Sep.
3-6Incluir dentro del Plan de Desarrollo para financiacion elFestival Camino al Quindio
Plan de Desarrollo, articulado al Plan de accion
3-7
3-9Evaluacion de los resultados del Festival para mejorar priximoaño
3-8 Realizacion del Festival Festival
3-5Diseño y emisión de un video promocional y un programaradial ½ hora semanal Festival Camino al Quindio - FilosofiaOVOP
Video y programa de radio - Festival Camino alquindio
Feb.
Plan de mejoramiento
May. Jun.
Diseñar marca Filandia (Basado en el Festival Camino alQuindio)
Logo Marca regional
Nov. Dic.
Diversificación de los productos y servicios basados en tesoros y recursos locales de Filandia
(xx productos y servicios nuevos de Filandia desarrollados)
4-1Consolidación bases de datos de grupos de emprendimientos
Mar. Abr. Jul. Ago.Componente Oct.Oct. Nov. Dic. Ene.
SENA/ Corporacion/ Alcaldia
Corporacion Camino al Quindio/ SecretariaMunicipal de Turismo
Corporacion Festival Camino al Quindio/ SENA/Secretaria de Turismo/ Gobernacion;Artesanos/FONTUR
Corporacion Camino al Quindio/ SecretariaMunicipal de Turismo/ SENA/ Gobernacion
Corporacion Festival Camino al Quindio/ SENA/Secretaria de Turismo/ Gobernacion; Artesanos
Bases de Datos actualizadas
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
5
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Crear un plan de negocio para gestionar el sitio5-6
Comité OVOP
Comité OVOPTalleres de socializacionReunión para el establecimiento de acuerdo de utilización delespacio entre las asociaciones
Asociacion Artenanos/ Comité OVOP/
Corporacion Camino al quindio/ Alcaldia
5-3
4-1y poblacionales.
4-5Diagnostico operadores de servicios turísticos para estructurarplanes de capacitación.
Documento Diagnostico SENA
SENA/Alcaldia
4-2Fortalecimiento de emprendimientos en lo financiero, adtivo,formacion tecnica
10 emprendimientos fortalecidos
4-3Capacitación en Formulación de proyectos para desarrollo deproductos y servicios locales
Los miembros de comité se capacitan enproyectos
Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
4-6Actualizacion certificacion en competencias Guias turisticas oactualizacion registros
Bases de Datos actualizadas
Nov. Dic.
Establecimiento de punto de ventas de los productos locales (Punto de ventas instalado con plan de negocio)
5-1 Implementacion Tienda OVOP Espacio de mirador funcionandoCorporacion Camino al Quindio/ Alcaldia /
Difernte iniciativas
Mar. Abr. May.
5-7 Institucionalizar las fiestas del canasto. Reconocimiento del Ferias del Canasto
5-2Formalizacion espacio MiradorFormalización jurídica delcomodato espacio Mirador
Documento juiridico/ Acta
Identificacion de asociaciones a participar en la utilizacion delespacio del mirador
Reglamento
5-4
Planes de negocio
Corporacion Camino Quindio/ alcaldia /
Gobernacion
Sep.
5-5 Establecer un reglamento de utilizacion de la tienda OVOP Reglamento Comité OVOP
Jun. Jul. Ago.Componente
SENA/ Corporacion/ Alcaldia
SENA/ Corporacion/ Alcaldia/ MYPIMES
Cuantas capacitaciones se realizarian o cualseria la meta en personas
Corporacion Camino al Quindio/ SENA/
Diferentes iniciativas
Oct.
4-4Formulacion de proyectos productivos para desarrollo deproductos y servicios
5empredimiento con su plan de negocio(Canastos, Hoteles, Servicios Turisticos)
SENA/ FONTUR
Bases de Datos actualizadas
OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio San Vicente Departamento Antioquia
Tiempo 1 año Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de San Vicente Acompañamiento Eliana Cruz Gonzalez
Visión 2020
El municipio de San Vicente se posiciona como “Pueblo de Fique, oro blanco de nuestra cultura” en el
departamento a través de productos diversificados de Fique y actividades relacionada con orgullo de la
comunidad de San Vicente.
Objetivo del plan de acción 2014-2015
Recuperación y apropiación de la cultura del fique por parte de la comunidad de San Vicente con desarrollo
y mejoramiento de productos artesanales de fique y concientización a los jóvenes de la comunidad.
Temas principales / Resultados esperados
1. Fortalecimiento del Comité Local OVOP San Vicente
(Comité Local de San Vicente funcionado como un mecanismo de coordinación y monitoreo)
2. Redescubrimiento y revaloración de cultura y historia de Fique
(Base de datos de Fique y actividades como la feria y cátedra realizadas)
3. Desarrollo de productos artesanales de Fique
(xx líneas de productos con xx nuevos diseños desarrollados)
4. Mejoramiento de la comercialización de los productos artesanales de Fique
(Plan de negocio formulado y manejado con capacitación de xx personas)
Anexo:
Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa FIQUE - ARTESANIAS Y SUBPRODUCTOS SAN VICENTE FERRER - ANTIOQUIA
Fecha Diciembre 2014 Actualizada Diciembre 21
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Objetivo
Observacion
Actividades Productos Responsables
1
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
2
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
3
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Lisandro Marin/ Secretaria
Eduacion/COREDI
Carlos Mario Cardona / Lisandro Mariny
Comité local.
Apoyo: SENA, CREAFAM; COREDI;
ASOCOMUNAL; Artesanias de Colombia
Identifican productos para promocion de la
cultura fiqueraPromoción de la cultura del fique (socio – productivo)2-4
Componente
SENA
1-3 Fortalecimiento Comité Local OVOP TalleresCarlos Mario Cardona/ Otilia Main]/ Lisandro
Marin
Plan de Formación Municipal Plan de Trabajo
El municipio de San Vicente se posiciona como “Pueblo de Fique, oro blanco de nuestra cultura” en el departamento
a través de productos diversificados de Fique y actividades relacionada con orgullo de la comunidad de San Vicente.
Plan de acción
Fortalecimiento del Comité Local OVOP San Vicente
(Comité Local de San Vicente funcionado como un mecanismo de coordinación y monitoreo)
1-1Consolidación bases de datos de grupos de
emprendimientos y poblacionales.Bases de Datos
Sep.
2-5Realización de programas de radio Spots y/o trivias
sobre la historia del fique y su proceso productivoEstrategia de comunicación rotacion Comité Local, Asocomunal y Alcaldía
2-2Realizar gira de conocimiento sobre el proceso
productivo del fique
1-2Capacitación en temas administrativos, contables y
organizacionales a las asociaciones y cooperativas.
1-8
2 asociaciones capacitadas
Mar. Abr. May. Jun. Jul.
Carlos Mario Cardona/ Otilia Main]/ Lisandro
Marin
Ago.
2015
Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Oct. Nov. Dic.
1-6 Socialización del movimiento OVOP a la comunidad Sencibilizacion a la comunidad Comité Local, Asocomunal y Alcaldía
1-7 Realización de la reunión periodico para monitoreo Actas de reunionCarlos Mario Cardona/ Otilia Main]/ Lisandro
Marin
1-4Base de datos de organizaciones y/o organizaciones que
integran OVOPBases de Datos
Carlos Mario Cardona/ Otilia Main]/ Lisandro
Marin
1-5Acuerdo entre participantes sobre miembros y
funcionamientoReglamentos Comité OVOP - Lisandro Marin
Dic. Ene. Feb. Mar. Abr.Oct. Dic.
Redescubrimiento y revaloración de cultura y historia de Fique
(Base de datos de Fique y actividades como la feria y cátedra realizadas)
2-1 Recuperación socio cultural de fique. Documentacion Lisandro Marin/ Artesanias de Colombia
May. Jun. Jul. Ago. Nov.
5 personas de la comunidad participan en
un intercambio de experiencias
Lisandro Marin/ Secretaria Agricultura -
Ramiro Ceballos/Gonernacion Antioquia/
Ministerio de Agricultura
2-3
Actividades de sensibilización sobre la cultura del Fique
(Fiqueman, Concurso de dibujo con los niños sobre
historia del fique, Creación de la bandera del municipio
con la participación de las artesanas. Se unirán los
Identifican productos para promocion de la
cultura fiquera
Carlos Mario Cardona / Lisandro Mariny
Comité local.
Apoyo: SENA, CREAFAM; COREDI;
ASOCOMUNAL; Artesanias de Colombia
Sep. Oct.Nov.
2-6 Establecer la cátedra del fiqueAcuerdo entre entidades / Avance en el plan
curricular
Secretaría de . Educación
Apoyan: Rectores, SENA, COREDI.
2-7Consulta a Secretaria Educación para el establecimiento
de la catedraInforme gestion
Carlos Mario Cardona / Lisandro Mariny
Comité local.
2-8 Realización Feria del Fique
• 500 Visitantes,
• 25 asociaciones con producto fique.
Carlos Mario Cardona / Lisandro Mariny
Comité local.
Apoyo: SENA, CREAFAM; COREDI;
ASOCOMUNAL; Artesanias de Colombia
Componente Oct. Ago. Sep. Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. Nov. Dic.
Desarrollo de productos artesanales de Fique
(xx líneas de productos con xx nuevos diseños desarrollados)
3-1
Informe sobre el proceso productivo del fique en el
Municipio (No de Hectáreas, Tipo de productos extraídos
del fique, Infraestructura para su transformación).
Informe tecnico; Base de Datos Ramiro Ceballos/ Sec Agricultura
May. Jun. Jul.
3-2 Recuperación y difusion de tejidos ancestralesSe identifican 2 tejidos ancestrales y
socializanComité OVOP - Lisandro Marin/ Artesanias
3-3Investigación sobre subproductos del fique y
mejoramiento del fique
Socializacion y Capacitancion de 25
beneficarios sobre subproductos
Comité OVOP - SENA; Secretaria Municipal
y Departamental de Agricultura; Ministerio
de Agricultura
3-4Consulta pasantías con universidades para apoyo
desarrollo del producto del fique.Informe de Consulta María Isabel (Gobernación)
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
4
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Componente
Diseñar productos nuevos, nunca antes hechos (Nuevas
técnicas de tejido)
Productos diferentes a:
Bolsos, tapetes, canastas, costales, sombreros,
manillas, entre otros.
Sec. AgriculturaMpal
Apoyos: Ecoagro
Asociaciones: Nueva Alianza
AFAS, La Fiquera, Asocomunal/ Ministerio
3-5 Establecer una parcela demostrativaGestion interinstirucional para la
implementacion de la misma
3-6 Asistencia Técnica a productores de fique Propuesta formulada para 60 asociadosAFAS Apoyan: SENA y Gobernación yCompañí
a de Empaques/ Ministerio de Agricultura
3-7 Comité OVOP; Artesania de Colombia
Mar.
3-8Talleres lúdicos para los jóvenes de parte de los adultos
para la identificación de nuevos productos12 Talleres Instituciones educativas y comunidad
Sep.Jun. Jul. Ago.
Acuerdo para trabajo conjunto SENA; Min Agricultura; Comité OVOP
Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Oct. Nov. Dic.
Mejoramiento de la comercialización de los productos artesanales de Fique
(Plan de negocio formulado y manejado con capacitación de xx personas)
4-1Creación de un plan de negocio de los artesanos de
Fique5 Plan de negocio SENA; MYPIMES; Ministerio de Agricultura
Abr. May.
4-2Capacitaciones para comercializar; mejoramiento de
procesos de tranformacionPropuesta de negocio basica
Impulsa: Carlos Mario Cardona.
Apoyan: SENA y Comunidad
4-3Vincular de manera más estrecha a compañía de
empaques
OVOP Colombia
Descripción de Plan de Acción
Municipio Villavieja Departamento Huila
Tiempo 1 año Fecha y versión Diciembre 2014, versión 0
Responsable Comité Local de Villavieja Acompañamiento Eliana Cruz Gonzalez
Visión 2020
Villavieja se posiciona como el municipio “Ventana al Cierto” mediante de varios productos y servicios
turísticos relacionados con astronómico y desierto.
Objetivo del plan de acción 2014-2015
Basado en la colaboración publico privada, se consolida la comunidad de Villavieja para crear una base de
desarrollo de productos y servicios únicos de Villavieja utilizando astronomía y otros recursos locales de la
comunidad.
Temas principales / Resultados esperados
1. Creación de un inventario de atractivos turísticos, recursos locales y proyectos
(Inventarios y mapas de los atractivos turísticos, recursos locales y proyectos)
2. Reactivación y fortalecimiento del Comité Local
(Comité Local de Villavieja funcionado como un mecanismo de planeación, coordinación y monitoreo)
3. Aumento de conciencia de población sobre turismo astronómico y recursos locales
(Materiales desarrollados y 3 actividades realizadas para concientización de jóvenes de la comunidad)
4. Mejoramiento del producto y condición de turismo astronómico
(Servicio de turismo astronómico ofrecido en manera adecuada e institucional)
5. Diversificación de los productos turísticos basada en los recursos locales de Villavieja
(5 nuevos productos y servicios desarrollados (o mejorados) basados en los recurso locales de Villavieja)
Anexo:
Hoja de Monitoreo
Plan de Acción 2014-2015
Iniciativa TURISMO ASTRONOMICO VILLAVIEJA HUILA
Fecha Diciembre 2014 Actualizada Diciembre 21
Tiempo Diciembre 2014- Diciembre 2015
Versión Ver. 0
Objetivo
Observacion
Actividades Productos Responsables
1
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
2
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
3
Plan
Real
2-6 Incluir diferentes poblaciones. Que la Comunidad en general participe Red unidos del Municipio
Venta de los productos de Villavieja Presidente de JAC, Luis U. Soto
2-5 Solicitar datos caracterización de la población Base de datos comunidad Alfonso Ramírez
1-7 Realizar inventario de las JAC activas en el municipio. Vincularlos a los proyectos turísticos. JhonEdinson, Presidente JAC
1-8 Inventario de servicios turísticos y atractivos turísticos.Documento de inventario de atractivos y
servicios turísticos de la zona.
Secretaria de cultura municipal y
departamental y el Comite
Socialización con lideres de los proyectos existentes. Inventario por líneas productivas. Planeación Municipal.
1-6 Banco de proyectos Municipio-Departamento Inventario por líneas productivas. Planeación Municipal.
1-5
2-2Alianza institucional, Cámara de comercio y Municipio
(Legalización y organización)
Formación y legalización de organizaciones
de servicios turísticosTesorería Municipal, Dirección de Justicia.
Socios ASOTUR. Gobernación.Formación alianza.Alianza institucionalizada oficina competitividad, Dancoop.2-8
2-4 Vincular la estrategia OVOP a las JAC
Un representante de casa sector productivo
de la zona.
1-3 Actualizar inventario de Turismo. Inventario Turístico actualizado Coor. Cultura, Edison Izquierdo.
Basado en la colaboración publico privada, se consolida la comunidad de Villavieja para crear una base de desarrollo de
productos y servicios únicos de Villavieja utilizando astronomía y otros recursos locales de la comunidad.
Plan de acción
Creación de un inventario de atractivos turísticos, recursos locales y proyectos
(Inventarios y mapas de los atractivos turísticos, recursos locales y proyectos)
1-1 Solicitar la creación Cons. Municipal de Turismo. Construcción Cons. Municipal de turismo Alfonso Ramírez
Sep.
2-9 Activacion comité OVOP (Local). Propuesta plan de Villavieja. Edisson Izquierdo.
2-3 Solicitar R.U.Turismo
1-2Creación comité inventario de servicios y atractivos turí
sticos.Constitución comité.
Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago.
2015
Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Oct. Nov. Dic.
Oct.
1-4 Realizar inventario de los proyectos de la zona. Inventario por líneas productivas. Planeación Municipal.
1-9Socialización inventario turístico a la Comunidad e
Instituciones.
Publicación memorias de servicios y
atractivos.
Comité, secretaria de cultura departamental y
municipal.
Componente Oct.Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. Dic.
Reactivación y fortalecimiento del Comité Local
(Comité Local de Villavieja funcionado como un mecanismo de planeación, coordinación y monitoreo)
2-1Diagnosticar registro Cámara de Comercio
establecimientos.
Establecimientos con registro cámara de
comercio.ASOTUR/Gladis Vanegas
May. Jun. Jul. Ago.
Componente Oct.
Nov.
R.U.Turismo de los operadores ASOTUR/Gladis Vanegas - Alfonso Ramirez
2-7 Reunión de socios para aclarar la situación de ASOTUR.Acta donde se evidencia las decisiones
tomadas por la organización.Gladys y socios ASOTUR.
Sep.
Nov. Dic. Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.
Aumento de conciencia de población sobre turismo astronómico y recursos locales
(Materiales desarrollados y 3 actividades realizadas para concientización de jóvenes de la comunidad)
3-1 Implementar una cátedra Turismo Vinculación familia cupo educativo Efraín Corredor, Educación
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
4
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Actividades Productos Responsables
5
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Luis Enrique Márquez, Edisson Izquierdo,
Carlos Ed. Castillo
5-7 Punto informativo estratégico. Punto o sede de información.Edisson Izquierdo, Mario Cardenas, Gladys
Vanegas.
5-8Embellecimiento de la flora en el parque, información bioló
gica.Nombres científico y vulgar.
Edisson Izquierdo, Rector I.E.D., Carlos Ed.
Castillo, Erlendis Moreno Cas.
5-3 Programas de promoción y enseñanza. Rutas P.G.A. de enseñanzas.
5-6Elaboración de estrategias para el uso del rio Cabrera. /
MAGOLO
Informe de usos : canotaje, Redes de
pesca.
5-4
Rector I.E.D., Coordinador de cultura. Carlos
Ed. Castillo.
Carlos Castillo.
Todas las guías turísticas tienen
conocimientos comunes sobre costumbres
de Villavieja.
Trueque de ideas culturales.
Agricultores, Rafael Marquez.
Recoger la historia ancestral de identidad y orgulloPortafolio que recoja toda la información y
plan de difusión.Secretaria de Cultura
Secretaria de cultura municipal, Secretaria
de Cultura Departamental - Delegado
3-5 Feria de integración desierto con el casco urbanoMúsica, artesanías, gastronomía, mitos y
leyendas, astronomía, etc.
Junta de acción comunal Cusco, Secretaria
de cultura Municipal.
3-2 Realizar Taller con todos lo entes y comunidad en general. Union de la comunidad para un bien comúnPromotor de juntas de acción comunal, Luis
Soto
3-3
Telescopio en la plaza principal primer Mié
rcoles de cada mes, 40 niños observando.
3-4 Aplicar el acuerdo de la cátedra de turismo Institucional.Funcionalidad de la cátedra de turismo
Institucional.
3-8 Difusión movimiento OVOP Volante de información distribuido.
Sep.
3-6 Involucrar a 5 jóvenes de la institución educativa Elaboración del producto
3-7 Institucionalizar el programa “Miércoles de los planetas”
May. Jun. Jul. Ago.Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb. Oct. Nov. Dic.
Mejoramiento del producto y condición de turismo astronómico
(Servicio de turismo astronómico ofrecido en manera adecuada e institucional)
4-1 Definir la operatividad del observatorio Desierto.
Mar. Abr.
4-2
Reglas de construcción en la Tatacoa y Villavieja. Punto o sede de información.
4-4Reglas de uso y visita en la Tatacoa, después de
declaratoria de protección CAM.
Componente Oct. Nov. Dic. Ene. Feb.
Analicis de la matriz DOFA en sector turismo. Informe Coordinación cultural., ASOTUR, Gladys.
Mar. Abr. May.
Estofado, asado, relleno de cordero y otros.Fomento platos típicos.5-9
5-10 Cultivos representativos (promocional). Algodón, sorgo, plátano, yuca, ahuyama.
Hablar un solo dialecto en todas las guías tur
ísticas.
Rosalba Peñafiel, Albeiro Maya (S.G.C.).,
Coordinador de cultura.
Sep.
5-5Elaboración de la Biodiversidad de la Tatacoa y Villavieja
(inventario).Libro teórico practico, Compendio accesible. Edisson Izquierdo, Alcaldia, Adriana Arias.
Jun.
Diversificación de los productos turísticos basada en los recursos locales de Villavieja
(5 nuevos productos y servicios desarrollados (o mejorados) basados en los recurso locales de Villavieja)
5-1
Oct.
Conservas del desierto.
Javier Rúa
Comité OVOP
Nov. Dic,Jul. Ago.
Administración municipal, Gobernación,
Comité OVOP.
Involucrar al sector educativo,
gubernamentales y no.
Jhon Castro (Med), Edisson Izquierdo
Restaurantes del sector y Villa vieja, Moises
Cleves, Edisson Izquierdo, Rafael Marquez.
5-2 Guiones veraces de información turística.
Edisson Izquierdo, Mario Cardenas, Gladys
Vanegas, Carlos Ed. Castillo.
Contaminación: lumínica, auditiva, basuras,
fogatas / No cuatrimotos. En el Desierto.
Establecimiento horarios, y una programació
n.
Elaboración de guion turístico histórico, astronómico y
astrológicoGuion
4-3
RESUMEN DE ACTIVIDADES EN INICIATIVAS OVOP DEL SUR DE COLOMBIA DURANTE 2014
Elaborado por Maria Carolina Amador Silva de DNP Diciembre 2014
1. Agroturismo y ecoturismo en reservas naturales y fincas agroecológicas en el Valle del
Sibundoy (4 municipios: Santiago, Sibundoy, San Francisco y Colón)
Alcances
Se realizó un taller en la ciudad de Pasto en el mes de mayo con actores de la comunidad y la
institucionalidad de la iniciativa, con el objetivo de actualizar el diagnóstico y levantar la línea
base. Este ejercicio se logró gracias al apoyo de JICA con la contratación de dos expertas japonesas
y dos consultoras locales colombianas de apoyo: Lorena Rivera (experta en Desarrollo
Comunitario) y Elizabeth Pinzón (experta en Mipymes). Las consultoras locales facilitaron el taller
para recolectar la información necesaria.
En el mes de junio, para el evento de lanzamiento del proyecto en Bogotá, se contó con la
participación de dos líderes de la iniciativa y funcionarios de la alcaldía de Sibundoy y la
Gobernación del Putumayo. Esta participación de la comunidad fue también posible gracias a la
financiación de JICA de su desplazamiento y estadía durante los dos días del evento.
Los líderes de la comunidad que tienen interés en el tema turístico conformaron una Mesa
Permanente de Turismo con el propósito de estudiar y plantear propuestas en esa materia.
Un líder de la comunidad va a asistir en representación de esta iniciativa al curso sobre el
Movimiento OVOP en Japón en enero de 2015.
Limitaciones
Una limitación que en el futuro próximo se puede convertir en fortaleza es que no todos los
municipios del Valle de Sibundoy están involucrados en la Mesa. Se debe adelantar un trabajo de
sensibilización por parte de los mismos líderes de la comunidad y de la institucionalidad de
Sibundoy para animar a los otros municipios a hacer parte de manera activa de esta iniciativa y
hacer aportes en especie y en recursos para los proyectos que se adelanten conjuntamente.
Próximos pasos
La Mesa permanente formuló un proyecto con el propósito de fortalecer y promocionar el
Turismo de Naturaleza y el Turismo de Salud y Bienestar en el Valle de Sibundoy para impulsar y
fortalecer la economía de la región. El proyecto fue revisado por DNP (Dirección de Desarrollo
Territorial y Sistema General de Regalías) y FONTUR, y se solicitó a los interlocutores de la Mesa
la siguiente información para poder avanzar en su apoyo:
� Recursos y asignación de personas responsables por parte de las alcaldías y Gobernación:
es importante conocer el compromiso y la voluntad de las administraciones, mediante un
“acta” o documento escrito en el que estén consignados los recursos que las partes
interesadas pueden aportar al proyecto, así como el responsable de cada parte.
� Definición de interlocutor, representante de la iniciativa, con el cual se va a establecer la
comunicación entre el nivel nacional y el regional (iniciativa).
� Concreción de lo que en el presupuesto se denominó como “Fortalecimiento de
iniciativas turísticas”.
Con base en el cumplimiento de la Mesa en estos compromisos, se avanzará en la búsqueda de
recursos por FONTUR y por Regalías.
2. Fiesta al Sol “Inti Raymi” del Pueblo Indígena de Los Pastos (15 municipios de Nariño)
Alcances
Esta iniciativa cuenta con una organización de profesionales indígenas que trabajan de manera
muy activa presentando proyectos a los diferentes niveles de gobierno para fortalecer el
turismo en la región. Lograron obtener recursos, a través de la presentación de un proyecto
para la celebración de la Fiesta al Sol con el Ministerio del Interior en el mes de julio.
De igual manera presentaron un proyecto para levantar el inventario y registro del patrimonio
cultural inmaterial del municipio de Potosí – Departamento de Nariño ante el Ministerio de
Cultura, con la aprobación de la Gobernación de Nariño. En este proceso, el Ministerio de
Cultura, a través de la gestión realizada por el DNP, revisó la documentación y aportó elementos
para mejorar la propuesta planteada por la iniciativa.
El Resguardo de San Juan, ubicado en la vía Panaméricana a 10 kms de la ciudad de Ipiales y a
70 Kms de Pasto, es un pueblo con un importante potencial turístico (cuenta con atractivos
naturales como ríos, cañones, piedras ancestrales, gastronomía, artesanías, música, danza,
tradiciones religiosas, etc). El resguardo, a través de su representante, el Gobernador indígena
quiere hacer parte del Movimiento OVOP y ha dispuesto recursos para la elaboración del
proyecto de desarrollo turístico del Resguardo de San Juan.
Al igual que en la anterior iniciativa, con sus líderes comunitarios e institucionales se desarrolló
el taller en Pasto en el mes de mayo con la participación de las consultoras locales cuya misión
fue actualizar el diagnóstico y levantar la línea base de la iniciativa.
De igual manera, en el mes de junio, se contó con la participación de dos líderes comunitarios y
funcionarios de las administraciones municipales y departamental de Nariño en el evento de
lanzamiento del proyecto.
Limitaciones
Existen fricciones entre la organización que postuló la iniciativa (Shaquiñan) y nuevas
organizaciones como la que se mencionó antes (conformada por jóvenes profesionales) por el
liderazgo mismo. La Gobernación está llamada a cumplir aquí un papel fundamental para
resolver estos conflictos que inciden negativamente en su avance y consolidación.
Próximos pasos
Se está planteando la formulación de un proyecto para la elaboración de un plan de desarrollo
turístico del Resguardo de San Juan. Se piensa presentar ante APC.
Se va a desarrollar un taller para la formulación de su plan de acción en el mes de febrero, con
el apoyo de la becaria de JICA (beneficiaria del curso sobre el Movimiento OVOP en Japón).
3. Tierradentro: “Hacia una experiencia etnoturística” en Inzá y Páez (Cauca)
Alcances
Esta iniciativa presentó el proyecto denominado “Incremento de la competitividad del sector
turismo mediante la iniciativa OVOP, en Tierradentro, Cauca” ante el Sistema General de Regalías
que fue aprobado en el mes de abril y cuyo objetivo es incrementar los ingresos de las familias
de Inzá y Páez, a partir del desarrollo de la industria del turismo en Tierradentro. En su
formulación participaron el Departamento Nacional de Planeación – DNP, la Agencia de
Cooperación Internacional del Japón – JICA, Parquesoft Popayán, SENA, la Oficina Asesora de
Planeación del Cauca - Secretaría Técnica del OCAD Cauca, la Agencia Presidencia de Cooperación
Internacional – APC, la Oficina de Cooperación Internacional - Gobernación del Cauca, la
Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Fomento Económico del Departamento, representantes
de Comunidades de Tierradentro, el Parque Arqueológico de Tierrandentro y Artesanías de
Colombia. Como partes financiadoras participaron: la Gobernación del Cauca con $ 693.615.000,
el SENA con $ 130.225.000, la Alcaldía de Inzá con $ 102.000.000, la Corporación Nasa Kiwe con
$ 130.000.000
y la Alcaldía de Páez con $ 100.000.000 para un total de $ 1.155.840.000.
Los objetivos específicos del proyecto son:
� Desarrollar actividades de definición y promoción de productos turísticos (construcción de
inventario turístico, pre inversión estudio de capacidad de carga del Parque Arqueológico,
fortalecimiento de atractivos turísticos, caracterización de prestadores de servicios,
construcción de marca, marketing y diseño, evento de socialización, estructuración de rutas
turísticos, contenido Web 2.0 Tierradentro Travel, estrategia de fidelización de clientes).
� Implementar un programa de formación para el turismo (programa de formación turística,
desarrollo de programa de apropiación territorial para niños y niñas de Inzá y Páez, aplicación
para celulares y tablets sobre el Parque Arqueológico, actualización de guías, desarrollo de
competencias en inglés, formación a prestadores de servicios turísticos en general).
� Desarrollar una estrategia de fortalecimiento organizacional a los actores del turismo en la
región (adecuación y dotación de posadas, fortalecimiento restaurantes, producción de
documental para conservación del Parque Arqueológico, plan de relaciones públicas,
construcción de Política Pública para el turismo en municipios del área de influencia,
construcción de piscinas termales de Tóez en el municipio de Páez).
La iniciativa de Tierradentro, al igual que las anteriores, participó con sus líderes comunitarios e
institucionales en el taller realizado en Popayán en el mes de mayo y cuyo propósito fue actualizar
el diagnóstico y levantar la línea base de la iniciativa con el apoyo de las consultoras locales
contratadas por JICA.
De igual manera, en el mes de junio, se contó con la participación de dos líderes comunitarios y
funcionarios de las administraciones municipales y departamental de Cauca en el evento de
lanzamiento del proyecto.
Limitaciones
El proyecto de regalías comenzó a ejecutarse tan solo hasta el mes de diciembre por un tema
relacionado con la identificación de la entidad ejecutora del proyecto. El grupo de Regalías del
DNP apoyó el impulso del proyecto mediante la realización de una reunión en el mes de diciembre
y cuyas conclusiones fueron las siguientes:
� El proyecto fue formulado, priorizado, viabilizado y aprobado en Ocad - Se le asigna Ejecutor
quien es la Corporación de Turismo. Sin embargo, se presenta un inconveniente frente a la
finalidad que tiene la Corporación. Para ello se solicita un concepto a la Procuraduría dando
un parte de tranquilidad para continuar con las acciones del proyecto.
� Se debe realizar el análisis de los estudios previos tanto para el Ejecutor como para el
Interventor. Se aclara que el supervisor del proyecto es la Secretaría de Agricultura del
Departamento, para lo cual será el único interlocutor para dar la mayor información.
� El día 11 de diciembre la Secretaria Técnica del Ocad citó una reunión para establecer las
Vigencias Futuras de ejecución, toda vez que el bien será recibido en el año 2015.
� De esta manera el proyecto debe seguir su curso posterior al Ocad, cumplimiento de
requisitos precontractuales los cuales están abordados, y las contrataciones tanto del
Ejecutor como de la Interventoría.
Próximos pasos
Se va a desarrollar un taller para la formulación de su plan de acción en el mes de febrero, con el
apoyo de los becarios de JICA (beneficiarios del curso sobre el Movimiento OVOP en Japón).
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