Unidad 1Edicin avanzada de documentos1
Contenido1. Definicin y conceptos fundamentales 2. Recursos para optimizar la productividad 3. Documentos interactivos2
CompetenciaDominio de herramientas
1.1
tecnolgicas para comunicar ideas e informacin mediante la produccin eficiente de documentos.
3
Introduccin Se hace nfasis en la importancia de
1.1
estructurar y presentar diversos documentos, empleando tcnicas y medios idneos para producirlos y lograr su propsito a travs de las opciones avanzadas del Word para afrontar con xito situaciones que involucran la escritura de documentos como importante medio de comunicacin en ambientes laborales y acadmicos.4
1.1 Definicin y conceptos1.1 fundamentalesCapacidades y habilidades: Reconocer diversos tipos de
documentos y sus principales caractersticas Aplicar la edicin electrnica de documentos.
5
Conceptos bsicosEscribir: es un instrumento de
1.1
comunicacin, un medio de expresin, una herramienta de reflexin y aprendizaje. Documento: texto escrito que registra cualquier informacin o acontecimiento.6
1.1Tipos de documentos y sus principales caractersticasTrabajos escolares Resmenes Ensayos Reportes Otros Trabajos profesionales Informes Cotizaciones Folletos Memorias Contratos Correspondencia7
Factores que determinan la calidad de documentos Claridad: esta relacionada con la redaccin. Presentacin: es el aspecto del documento
1.1
que debe ser ordenada y agradable a la vista y ayuda para contribuir en la toma de decisiones. (tipografa, tablas, imgenes y grficas)
8
Metodologa para escribir
1.1
Metodologa para elaborar escritosElaborar un borrador Redactar el complemento Pulir el documento
Sintaxis, ortografa y caligrafa
9
Aplicacin de la tecnologa
1.1
Metodologa para elaborar escritosEsquema Captura del texto Edicin y formato
Correctores de ortografa y gramtica, tipografa
10
Estructuraescritos.
1.1
La estructura influye en la legibilidad de los
Elementos que la componen: Ttulos, subttulos, prrafos, tablas, grficos e
imgenes, entre otros.
Herramientas que se pueden utilizar: Esquema, mapa de documento
11
1.1Aspectos a considerar para estructurar escritos claros y concretos.
Qu se desea escribir Como hacerlo (A quien se dirige) Definir el objetivo
Conocer y aplicar una metodologa para elaborar documentos garantiza su eficacia y denota un alto nivel competitivo del autor
12
1.1Herramientas de apoyo a la estructura:Vista de esquema Mapa del documento Estilos Organizar ideas Navegar Generar tabla de contenido
El tiempo que se invierte en la utilizacin de estas herramientas reduce el tiempo del proceso total13
Formato Apariencia general de
1.1los
documentos La edicin electrnica de documentos hace posible aplicar diversidad de formatos a:Caracteres, palabras y prrafos Pginas Tablas y grficos
Un formato bien diseado invita a leer de principio a fin un documento
14
Documentos y formatos ms comunes Carta Elementos de una carta Currculum
Resumen Ensayo Reporte
Tesina Tesis15
Formatos ms comunesCartaBoletn Currculum
1.1
16
Formatos ms comunes Resumen Ensayo Reporte Tesina Tesis
1.1
17
1.2 1.2 Recursos para optimizarla productividadCapacidades y habilidades Aplicar los tipos de estilos: predefinidos y definidos por el usuario Aplicar los tipos de plantillas: predefinidas y definidas por el usuario. Utilizar opciones de autoedicin18
1.2USO DE ESTILOS Estilo es el conjunto de especificaciones
de formato asignadas y grabadas con un nombre Se utilizan para agiliza la modificacin de caracteres o prrafos en cualquier parte del documento Pueden ser predefinidos o creados por el usuario19
1.2TIPOS DE ESTILOSCarcter
PrrafoTabla Lista
20
1.2Aplicacin de estilos definidos: Puede hacerse mediante el men
descendente ESTILO de la barra de herramientas FORMATO. Tecleando la combinacin de teclas previamente asignadas
Los estilos automatizan las acciones para dar formato al texto21
1.2Estilos predefinidos Son estilos incluidos
en el software generalmente con los formatos ms comunes para caracteres y prrafos.
22
1.2USO DE PLANTILLAS Las plantillas (templates) y los asistentes
para crear documentos son otros recursos flexibles y potentes para automatizar o simplificar la tarea de elaborar toda clase de documentos.Una plantilla es un patrn a partir del cual se crea un documento23
1.2PLANTILLAS Todos los documentos tienen asociada al
menos una plantilla Son documentos especiales que almacenan datos acerca de mrgenes, formatos y otros elementos Al iniciar un documento se carga de forma automtica una plantilla (normal.dot)24
1.2Aplicacin de plantillas Abrir un documento nuevo desde el
men Archivo y la opcin Nuevo seleccionar la plantilla adecuada
25
Opciones de autoedicin
1.2
Autoedicin es un trmino en el que se
agrupan opciones disponibles en las versiones actualizadas del procesador de palabras que automatizan la captura, correccin y formato de texto, con la finalidad de facilitar y agilizar la tarea de elaborar documentos.
26
Autotexto
1.2
Es la funcin que almacena palabras,
grficos y frases generalizadas de uso frecuente como: encabezados, frases de saludo o despedida en correspondencia, entre otros.
27
EjemplosDel 1.1 al 1.10
28
Ejemplo 1.1Elaboracin de un resumen del
programa de estudios de la asignatura Aplicacin de las Tecnologas de Informacin. Pgina
14 del libro de texto
29
Ejemplo 1.2 Uso de estilos predefinidos Capturar el texto de la pgina 22 y
23. Trabajar con el mapa del documento y aplicar estilos predefinidos.
30
Ejemplo 1.3 Modificar estilos predefinidosEditar el documento
Ejemplo1_02.doc Realizar las modificaciones que se indican en el ejemplo de la pgina 25 del libro de texto.
31
Ejemplo 1.4 Crear estilos Editar el documento Ejemplo1_03.doc Realizar el procedimiento que indica el ejemplo de la pgina 26 del libro de texto. para:
Crear estilo carcter Crear estilo tabla Crear estilo prrafo32
Ejemplo 1.5 Asignacin, borrar formato y eliminar estilosEditar el documento
Ejemplo1_04.doc Realizar el procedimiento que indica el ejemplo de la pgina 28 del libro detexto.
33
Ejemplo 1.6 Uso de plantilla predefinidaAplicar la plantilla predefinida
Currculum moderno para elaborar su currculum, siguiendo el procedimiento de la pgina 33 del libro de texto.
34
Ejemplo 1.7 Elaboracin de plantilla definida por el usuarioSeguir el procedimiento que
indica el ejemplo de la pgina 34 del libro de texto.
35
Ejemplo 1.8 Aadir trminos personales a la funcin autocorreccin Seguir el procedimiento que indica el ejemplo
de la pgina 42 del libro de texto.
Ejemplo 1.9 Aplicar opciones de autoformato Seguir el procedimiento que indica el ejemplo
de la pgina 42 del libro de texto.36
Ejemplo 1.10 Crear entrada de autotextoSeguir el procedimiento que indica
el ejemplo de la pgina 43 del libro de texto.
37
1.31.3 Documentos interactivos Capacidades y habilidades.
Emplear tablas de manera eficiente Trabajar con hipervnculos Producir documentos personalizados de distribucin masiva Disear formularios electrnicos Interaccin entre aplicaciones38
Documentos interactivos
1.3
Las opciones avanzadas para manipular
tablas, combinar correspondencia y crear formularios son tras herramientas disponibles en los procesadores de palabras que contribuyen a incrementar la productividad. Los documentos interactivos tienen un
formato predeterminado que permite la interaccin entre usuario y computadora39
TABLAS Constituyen una forma sencilla de
1.3
organizar y presentar informacin estructurada en columnas y filas La interseccin de una fila y una columna se define como celda Las celdas pueden contener textos, grficos y frmulas
40
TABLAS
1.3
Tienen la funcionalidad bsica de la hoja
de clculo Permiten la creacin y el manejo de base de datos sencillas Se utilizan como herramienta de diseo para acomodar prrafos de texto uno al lado de otro, organizar textos y grficos
41
Elaboracin de tablas Mtodos bsicos ya conocidos Convertir texto a tabla
1.3
Texto separado por tabuladores
Formato de tabla42
Tablas con frmulas
1.3
Generalmente las tablas contienen
datos numricos Las tablas del procesador de palabras soportan la insercin de un campo llamado FRMULA, que sirve para ejecutar clculos con los valores almacenados en las mismas.Los campos se utilizan para marcar los datos que pueden cambiar en un documento.
43
Tablas con frmulas Campo =(Frmula)
1.3
Calcula un valor utilizando una frmula, o expresin que puede contener nmeros, operadores, funciones predefinidas y referencias a celdas Operadores matemticos y relacionales Funciones predefinidas como SUMA( ), MAX( ), PROMEDIO( ) Referencias a celdas como A1, C444
Documentos interactivos Tabla con
1.3
frmula Tabla que muestra los campos Frmula
F9 para 45 actualizar
Tablas como base de datos Las bases de datos almacenan
1.3
informacin Los componentes bsicos son las listas o tablas, formadas por registros y campos Registros son el conjunto de datos de un elemento Los campos corresponden a un dato especfico de un registro46
En el procesador de palabras Las tablas tienen la funcionalidad de
1.3
base de datos bsicas El nmero de columnas es nmero de campos de la base de datos El nmero de filas (renglones) es el nmero de registros La primer fila se llama fila de encabezados y contiene los nombres de los campos47
Crear una tabla como base de datos Definir la fila de encabezados Escribir los nombres de los campos
1.3
y ajustar el tamao segn se requiera Usar la Ficha de datos para llenar los campos de cada registro.
48
Ejemplo de base de datos
1.3
49
Ejemplo 1.12 Elaboracin de tablas con frmulas Seguir el procedimiento que indica el
ejemplo de la pgina 51 del libro de texto.
Ejemplo 1.13 Aplicar una tcnica para elaborar y manipular una base de datos Seguir el procedimiento que indica el
ejemplo de la pgina 53 del libro de texto.
50
Hipervnculos Un hipervnculo es un cdigo del
lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado, o de imagen que dirige la accin con un click hacia otro recurso de red o Internet.
51
Ejemplo 1.14 Crear hipervnculos a documentos locales. Seguir el procedimiento que indica el
ejemplo de la pgina 57 del libro de texto.
Ejemplo 1.15 Crear hipervnculos a sitios web en internet. Seguir el procedimiento que indica el
ejemplo de la pgina 58 del libro de texto.
52
1.3 Tcnicas para producir documentoscombinadosCartas Modelo Proceso mediante el cual se genera una
serie de documentos diferentes a partir de dos archivos. La informacin se toma de un archivo que contiene la base de datos y se combina con otro documento para producir una serie de documentos personalizados.53
Ventajas de aplicar estas tcnicas
1.3
Con un mnimo esfuerzo se puede responder a
una correspondencia masiva El mismo documento principal puede utilizarse con diferentes bases de datos Viceversa, la misma fuente de datos puede emplearse con distintos documentos principales. Generar slo los documentos que cumplan cierto criterio54
Documentos interactivos Ejemplo
1.3
55
Ejemplo 1.16 Crear correspondencia de distribucin masiva Seguir el procedimiento que indica el
ejemplo de la pgina 61 del libro de texto.
56
Formularios electrnicos
1.3
Son documentos que se elaboran para
uso repetitivo Para llenado en forma manual, basta crear un documento con el formato adecuado, imprimirlo y reproducirlo. Para llenado en pantalla es necesario crear una plantilla con campos de formulario57
Ejemplo de formulario electrnico
1.3
58
Tipos de campos de formularioNombre del campo Texto Descripcin Acepta la introduccin de texto. Control con aspecto de recuadro que representa la seleccin de opciones no excluyentes. A partir de una lista, es posible elegir una opcin para llenar el espacio del campo
1.3
Casilla de verificacin
Lista desplegable
59
Ejemplo 1.17 Disear y elaborar un formulario electrnico Seguir el procedimiento que indica el
ejemplo de la pgina 66 del libro de texto.
60
Interaccin entre aplicaciones
61
Ejemplo 1.18 Analizar las formas de interaccin entre Word y Excel
62
Ejemplo 1.19 Elaborar una presentacin electrnica a partir del esquema de un documento en Word.
63
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