El Centro de Documentación es unaunidad de información que reúne ,gestiona y difunde la documentaciónde una área del conocimientodeterminado o la producida por unorganismo institución a la que secircunscribe
Nacen como respuesta a la explosión documental decontenido científico – técnico, como secciones debibliotecas especializadas y más tarde seindependizaron para formar organismos.
OBJETIVOS
Tiene como objetivo principal
satisfacer de manera eficaz
las necesidades de
información de sus usuarios,
que en general son
investigadores en un área
específica del conocimiento,
a través de información
precisa. Cumple el rol de
intermediario entre el usuario
y el conocimiento.
Su fin es ahorrar tiempo ,
esfuerzo y dinero al
investigador y a las empresas.
Recopilar información de todo lo investigado
sobre un área temática en particular
y bien definida.
Analizar y evaluar la información investigada
o recopilada.
Condensar y almacenar la información
recopilada en ficheros, hoja de datos y
revisiones.
Transmitir la información obtenida a los usuarios interesados por medio de servicios de alerta, publicaciones
y respondiendo a consultas.
Sirven de apoyo a la investigación científica y académica
Tienen un usuario especializado
Realizan productos y servicios de acuerdo con sus usuarios
Aprovechan y explotan la información con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación
Se relacionan con otras bibliotecas especializadas, centros de documentación, redes especializadas
NACIONALES
• suelen depender deorganismos estatales yser especialistastécnico-científicos. Enlos países en vías dedesarrollo suelen sercentros instalados pororganismosinternacionales yadministrados por elestado
INTERNACIONALES
• Grandes centrosdocumentales quetrabajan en camposdefinidos, intentandounificar ladocumentación que segenera universalmenteen este campo. Estánautomatizadas yfinanciadas pororganismos oficiales.Proporcionan listas dereferencia pero nodocumentos originales.
ESPECIALIZADOS
• Trabajan a escala nacional en campos muy concretos. Proporcionan documentos pertinentes y servicios de calidad casi exclusivamente a técnicos y científicos. Sus productos suelen estar a la venta a precios no siempre asequibles.
SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN
• Sin existencia autónoma, dependen de organismos públicos y privados. Poseen un excelente conocimiento de sus usuarios, así como de sus necesidades. Proporcionan documentos originales y desarrollan funciones de formación documental
Unidades de fondos documentales y publicaciones
Unidad de análisis documental
Unidad de tratamiento informático
Unidad de recuperación y diffusion de la
información
Unidades auxiliaries: como reprografía,
traducciones, administración o
informática.
¿Qué los diferencia de una biblioteca especializada ?
http://ascolbi.org/eventos/congreso_2006/documentos/Ascolbi_Congreso_2006_Ponencia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf
Los portales del conocimiento son espacios web administrados
como centros documentales virtuales que poseen los mismos
objetivos pero que a diferencia de estos logran una mayor difusión
de la información que puede estar al alcance inmediato de la
comunidad académica y científica, ademas estos tienen capacidades
adicionales como conectar con bases de datos o actualización de
noticias del área en cuestión al cual corresponda o se enfoque.
Algunos de los servicios prestados por estos portales son:
Portales del Conocimiento
Formación de Usuarios
Colección Digital
En toda unidad de información es indispensable
la adecuada capacitación en el uso de
herramientas y recursos disponibles ademas esto
permite de ayudar a comprender las normativas
para la producción y comunicación científicas.
Este servicio permite la visualización o en algunos
casos descarga de diversos recursos digitales o
digitalizados, estas bases de datos pueden ser
propias o en colaboración con diversas entidades
de investigación, educación o bibliotecas.
Diseminación Selectiva de Información y Alertas
Este servicio suministra periódicamente a cada usuario o
grupo de usuarios referencias de documentos afines a sus
intereses. La eficacia de este servicio depende, sobre todo,
de la adecuada definición del perfil del usuario mediante la
selección de un conjunto de palabras claves que reflejen la
temática en cuestión. Adicionalmente esta herramienta
puede enviar periódicamente alertas sobre nuevos recursos
existentes en las bases de datos
Directorio Nacional de Pares Academicos
Difusión Científica
En algunos casos se hace necesario conocer
quienes en el mundo han trabajado en el mismo
campo de acción con el fin de conformar algunas
relaciones que permitan el desarrollo
investigativo, este directorio permite generar
nuevas redes de conocimiento.
El portal permite un espacio para que la
comunidad científica publique y
comparta su avances con el fin de que
puedan ser debatidos en la red
permitiendo el intercambio de
conocimientos y la articulacion de ideas.
Conclusiones
Los centros documentales estan en proceso de transformarse y
adaptarse a las nuevas tecnologías gracias a los portales web, el
objetivo de estos es fortalecer los vínculos entre investigadores y
brindar herramientas pertinentes que permitan y apoyen el
avance y la transformación de conocimientos, para esta labor es
necesario brindar nuevas formas de atención y formación de
usuarios que permita posicionar estas unidades de información
como fuentes valiosas de desarrollo científico y tecnologico.
JARAMILLO, Leidy J . Los Centros de documentación en ciencia y tecnología como portales de conocimiento. 2006. Recuperado
el 16 de Abril de 2015.
http://ascolbi.org/eventos/congreso_2006/documentos/Ascolbi_Congreso_2006_Ponencia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf
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PINTO, MOLINA MARÍA. Bases de datos. Recuperado el 04 de abril de 2015. Disponible en línea: http://www.mariapinto.es/e-coms/bases_datos.htm
WEB-GRAFIA