RECURSOS DE INFORMACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGIA

Ivan Dario CalderaVilma Deyanira Sanchez U.

Heyder SanchezElizabeth Campillo R.

El Centro de Documentación es unaunidad de información que reúne ,gestiona y difunde la documentaciónde una área del conocimientodeterminado o la producida por unorganismo institución a la que secircunscribe

Nacen como respuesta a la explosión documental decontenido científico – técnico, como secciones debibliotecas especializadas y más tarde seindependizaron para formar organismos.

OBJETIVOS

Tiene como objetivo principal

satisfacer de manera eficaz

las necesidades de

información de sus usuarios,

que en general son

investigadores en un área

específica del conocimiento,

a través de información

precisa. Cumple el rol de

intermediario entre el usuario

y el conocimiento.

Su fin es ahorrar tiempo ,

esfuerzo y dinero al

investigador y a las empresas.

Recopilar información de todo lo investigado

sobre un área temática en particular

y bien definida.

Analizar y evaluar la información investigada

o recopilada.

Condensar y almacenar la información

recopilada en ficheros, hoja de datos y

revisiones.

Transmitir la información obtenida a los usuarios interesados por medio de servicios de alerta, publicaciones

y respondiendo a consultas.

Sirven de apoyo a la investigación científica y académica

Tienen un usuario especializado

Realizan productos y servicios de acuerdo con sus usuarios

Aprovechan y explotan la información con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación

Se relacionan con otras bibliotecas especializadas, centros de documentación, redes especializadas

NACIONALES

• suelen depender deorganismos estatales yser especialistastécnico-científicos. Enlos países en vías dedesarrollo suelen sercentros instalados pororganismosinternacionales yadministrados por elestado

INTERNACIONALES

• Grandes centrosdocumentales quetrabajan en camposdefinidos, intentandounificar ladocumentación que segenera universalmenteen este campo. Estánautomatizadas yfinanciadas pororganismos oficiales.Proporcionan listas dereferencia pero nodocumentos originales.

ESPECIALIZADOS

• Trabajan a escala nacional en campos muy concretos. Proporcionan documentos pertinentes y servicios de calidad casi exclusivamente a técnicos y científicos. Sus productos suelen estar a la venta a precios no siempre asequibles.

SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN

• Sin existencia autónoma, dependen de organismos públicos y privados. Poseen un excelente conocimiento de sus usuarios, así como de sus necesidades. Proporcionan documentos originales y desarrollan funciones de formación documental

Unidades de fondos documentales y publicaciones

Unidad de análisis documental

Unidad de tratamiento informático

Unidad de recuperación y diffusion de la

información

Unidades auxiliaries: como reprografía,

traducciones, administración o

informática.

¿Qué los diferencia de una biblioteca especializada ?

http://ascolbi.org/eventos/congreso_2006/documentos/Ascolbi_Congreso_2006_Ponencia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf

Los Centros de Documentación en Cienciay Tecnología como Portales del

Conocimiento

Los portales del conocimiento son espacios web administrados

como centros documentales virtuales que poseen los mismos

objetivos pero que a diferencia de estos logran una mayor difusión

de la información que puede estar al alcance inmediato de la

comunidad académica y científica, ademas estos tienen capacidades

adicionales como conectar con bases de datos o actualización de

noticias del área en cuestión al cual corresponda o se enfoque.

Algunos de los servicios prestados por estos portales son:

Portales del Conocimiento

Formación de Usuarios

Colección Digital

En toda unidad de información es indispensable

la adecuada capacitación en el uso de

herramientas y recursos disponibles ademas esto

permite de ayudar a comprender las normativas

para la producción y comunicación científicas.

Este servicio permite la visualización o en algunos

casos descarga de diversos recursos digitales o

digitalizados, estas bases de datos pueden ser

propias o en colaboración con diversas entidades

de investigación, educación o bibliotecas.

Diseminación Selectiva de Información y Alertas

Este servicio suministra periódicamente a cada usuario o

grupo de usuarios referencias de documentos afines a sus

intereses. La eficacia de este servicio depende, sobre todo,

de la adecuada definición del perfil del usuario mediante la

selección de un conjunto de palabras claves que reflejen la

temática en cuestión. Adicionalmente esta herramienta

puede enviar periódicamente alertas sobre nuevos recursos

existentes en las bases de datos

Directorio Nacional de Pares Academicos

Difusión Científica

En algunos casos se hace necesario conocer

quienes en el mundo han trabajado en el mismo

campo de acción con el fin de conformar algunas

relaciones que permitan el desarrollo

investigativo, este directorio permite generar

nuevas redes de conocimiento.

El portal permite un espacio para que la

comunidad científica publique y

comparta su avances con el fin de que

puedan ser debatidos en la red

permitiendo el intercambio de

conocimientos y la articulacion de ideas.

Conclusiones

Los centros documentales estan en proceso de transformarse y

adaptarse a las nuevas tecnologías gracias a los portales web, el

objetivo de estos es fortalecer los vínculos entre investigadores y

brindar herramientas pertinentes que permitan y apoyen el

avance y la transformación de conocimientos, para esta labor es

necesario brindar nuevas formas de atención y formación de

usuarios que permita posicionar estas unidades de información

como fuentes valiosas de desarrollo científico y tecnologico.

JARAMILLO, Leidy J . Los Centros de documentación en ciencia y tecnología como portales de conocimiento. 2006. Recuperado

el 16 de Abril de 2015.

http://ascolbi.org/eventos/congreso_2006/documentos/Ascolbi_Congreso_2006_Ponencia_Leidy_Johana_Jaramillo.pdf

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WEB-GRAFIA