- 1. LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA Psicologa OrganizacionalAndrea
Leyton Retroalimentacin PROCESAMIENTO U OPERACIN (Conversin o
Transformacin) Ambiente Ambiente Salidas O Resultados Entradas O
Insumos (Importacin) (Exportacin) El sistema y sus cuatro elementos
esenciales Fuente: Chiavenato, I. (2000) figura 1.1, p. 16
2. LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA
- Chiavenato (2000) seala, con respecto alas organizaciones que
estas son sistemas abiertos.
- Sistemaes un conjunto de elementos, relacionados de modo
dinmico, que desarrollan una actividad para alcanzar determinado
objetivo o propsito. Todo sistema requiere materia, energa o
informacin obtenidas en el ambiente, que constituyen insumos o
entradas (inputs) de recursos necesarios para que el sistema pueda
operar. Dichos recursos son procesados en las diversas partes del
sistema (subsistemas) y transformados en salida o resultados
(outputs) que retornan al ambiente.
- Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente
construidas y reconstruidas para lograr objetivos especficos.
- Es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinacin de
cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un
conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o
interdependencia.
TEORIA GENERAL DE SISTEMASMG. JEMAY OSPINA 3.
- Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:
-
- Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e
insumos necesarios para su alimentacin y nutricin.
-
- Procesamiento:Transforma las entradas en salidas o
resultados.
-
- Salidas:Resultado de la operacin del sistema. Por medio de ella
el sistema enva el producto resultante al ambiente externo.
-
- Retroalimentacin:Constituye una accin de retorno; es positiva
cuando la salida por ser mayor estimula y ampla las entradas para
incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la
salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir
la marcha del sistema.
Retroalimentacin PROCESAMIENTO U OPERACIN ( Conversin o
Transformacin) Ambiente Ambiente Salidas O Resultados Entradas O
Insumos (Importacin ) (Exportacin) El sistema y sus cuatro
elementos esenciales Fuente: Chiavenato, I. (2000) figura 1.1, p.
16 4.
- Existen dos tipos de sistemas:
-
- Sistema Abierto y Sistema Cerrado
- Conjunto de elementos dinmicamente relacionados, en interaccin
que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propsito,
operando con datos, energa, materia, unidos al ambiente que rodea
el sistema y para suministrar informacin, energa, materia.
- Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el
ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son
indeterminados.El sistema es abierto en la medida en que se realiza
transacciones (entradas y salidas) con el ambiente que lo rodea. En
otras palabras, el sistema abierto tiene una gran interdependencia
con el ambiente.
TEORIA GENERAL DE SISTEMASMG. JEMAY OSPINA 5.
- La Organizacin como sistema abierto es antigua.
- Herbert Spencerafirma : Un organismo social se parece a un
organismo individual en los siguientes rasgos fundamentales
-
- El hecho de hacerse ms complejo, sus componentes necesitan
mayor interdependencia.
-
- Su vida tiene mayor duracin en comparacin con la de sus
componentes.
-
- Porque en ambos casos la creciente integracin va paralela a una
creciente heterogeneidad.
6.
- Tienen pocas entradas y salidas en relacin con el ambiente
externo, que son bien conocidas y guardan entre s una razn de causa
y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida
determinada (efecto). Denominado tambin mecnico o
determinista.
- No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente
abierto.
- Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.
TEORIA GENERAL DE SISTEMASMG. JEMAY OSPINA 7. Tipos de
Organizacin
- Existe una gran variedad de organizaciones:empresas
industriales, comerciales, organizaciones de servicio (bancos,
universidades, hospitales, trnsito, etc.), militares, pblicas, que
pueden orientarse hacia la produccin de bienes o productos; stas
ejercen presin sobre la vida de los individuos y hacen parte
integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia,
satisface sus necesidades.
Psicologa OrganizacionalAndrea Leyton 8.
- Organizacin formal: Mecanismo
- que permite a las personas trabajar
- enconjunto y de forma eficiente.
- Las personas conocen especficamente cul es el trabajo que se va
a administrar.
- Quin lo ayudar, quin reportar y qu miembros pertenecen al
grupo.
- Es la organizacin planeada que se ha operacionalizado en el
papel. Es la organizacin formalmente oficializada.
- Cartas de organizacin u organigramas.
- La organizacin formales un elemento de la administracin. que
tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a
desarrollarse dentro de la empresa.
Psicologa OrganizacionalAndrea Leyton 9. Organizacin informal:
Es la resultante de lasreacciones individuales y colectivas de
losindividuos ante la organizacin formal.
- Son redes de alianzas o esferas de influencia. Surgen
espontneamente.
- Grupos informales que no aparecen en el organigrama. Surgen a
partir de relaciones de amistad.
- No estn por escrito y se cumplen habitualmente
- Pueden o no estar con los mismos objetivos
- Tienen sus propias reglas y tradiciones
- Estos grupos influyen fuertemente
Psicologa OrganizacionalAndrea Leyton 10.
- Organizaciones sociales:Grupo de personas constituido para
alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos comunes que no
pueden alcanzar individualmente.
- Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar
mediante el esfuerzo colectivo.
- Pueden distinguirse dos etapas principales:
- 1.La estructuracin o construccin del mismo.
- 2.Consiste en la operacin o funcionamiento normal del mismo
para lograr los fines propuestos.
- Empresa, gobierno, asociacin de beneficencia, partido poltico,
sociedad, cooperativa, etc.
- Pueden ser de lucro o de beneficencia.
- Estructuracin y operacin o funcionamiento normal
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