1. LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA Psicologa OrganizacionalAndrea Leyton Retroalimentacin PROCESAMIENTO U OPERACIN (Conversin o Transformacin) Ambiente Ambiente Salidas O Resultados Entradas O Insumos (Importacin) (Exportacin) El sistema y sus cuatro elementos esenciales Fuente: Chiavenato, I. (2000) figura 1.1, p. 16

2. LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA

Chiavenato (2000) seala, con respecto alas organizaciones que estas son sistemas abiertos.

Sistemaes un conjunto de elementos, relacionados de modo dinmico, que desarrollan una actividad para alcanzar determinado objetivo o propsito. Todo sistema requiere materia, energa o informacin obtenidas en el ambiente, que constituyen insumos o entradas (inputs) de recursos necesarios para que el sistema pueda operar. Dichos recursos son procesados en las diversas partes del sistema (subsistemas) y transformados en salida o resultados (outputs) que retornan al ambiente.

Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos especficos.

Es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinacin de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia.

TEORIA GENERAL DE SISTEMASMG. JEMAY OSPINA 3.

Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:

• Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentacin y nutricin.

• Procesamiento:Transforma las entradas en salidas o resultados.

• Salidas:Resultado de la operacin del sistema. Por medio de ella el sistema enva el producto resultante al ambiente externo.

• Retroalimentacin:Constituye una accin de retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y ampla las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.

Retroalimentacin PROCESAMIENTO U OPERACIN ( Conversin o Transformacin) Ambiente Ambiente Salidas O Resultados Entradas O Insumos (Importacin ) (Exportacin) El sistema y sus cuatro elementos esenciales Fuente: Chiavenato, I. (2000) figura 1.1, p. 16 4.

Existen dos tipos de sistemas:

• Sistema Abierto y Sistema Cerrado

Sistema Abierto:

Conjunto de elementos dinmicamente relacionados, en interaccin que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propsito, operando con datos, energa, materia, unidos al ambiente que rodea el sistema y para suministrar informacin, energa, materia.

Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminados.El sistema es abierto en la medida en que se realiza transacciones (entradas y salidas) con el ambiente que lo rodea. En otras palabras, el sistema abierto tiene una gran interdependencia con el ambiente.

TEORIA GENERAL DE SISTEMASMG. JEMAY OSPINA 5.

La Organizacin como sistema abierto es antigua.

Herbert Spencerafirma : Un organismo social se parece a un organismo individual en los siguientes rasgos fundamentales

• Crecimiento

• El hecho de hacerse ms complejo, sus componentes necesitan mayor interdependencia.

• Su vida tiene mayor duracin en comparacin con la de sus componentes.

• Porque en ambos casos la creciente integracin va paralela a una creciente heterogeneidad.

6.

Sistema Cerrado:

Tienen pocas entradas y salidas en relacin con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre s una razn de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado tambin mecnico o determinista.

No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.

Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.

TEORIA GENERAL DE SISTEMASMG. JEMAY OSPINA 7. Tipos de Organizacin

Existe una gran variedad de organizaciones:empresas industriales, comerciales, organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales, trnsito, etc.), militares, pblicas, que pueden orientarse hacia la produccin de bienes o productos; stas ejercen presin sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades.

Psicologa OrganizacionalAndrea Leyton 8.

Organizacin formal: Mecanismo

que permite a las personas trabajar

enconjunto y de forma eficiente.

Las personas conocen especficamente cul es el trabajo que se va a administrar.

Quin lo ayudar, quin reportar y qu miembros pertenecen al grupo.

Es la organizacin planeada que se ha operacionalizado en el papel. Es la organizacin formalmente oficializada.

Cartas de organizacin u organigramas.

Manuales de organizacin.

La organizacin formales un elemento de la administracin. que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

Psicologa OrganizacionalAndrea Leyton 9. Organizacin informal: Es la resultante de lasreacciones individuales y colectivas de losindividuos ante la organizacin formal.

Son redes de alianzas o esferas de influencia. Surgen espontneamente.

Grupos informales que no aparecen en el organigrama. Surgen a partir de relaciones de amistad.

No estn por escrito y se cumplen habitualmente

Pueden o no estar con los mismos objetivos

que la empresa

Tienen sus propias reglas y tradiciones

Estos grupos influyen fuertemente

dentro de los miembros

Psicologa OrganizacionalAndrea Leyton 10.

Organizaciones sociales:Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos comunes que no pueden alcanzar individualmente.

Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.

Pueden distinguirse dos etapas principales:

1.La estructuracin o construccin del mismo.

2.Consiste en la operacin o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines propuestos.

Empresa, gobierno, asociacin de beneficencia, partido poltico, sociedad, cooperativa, etc.

Pueden ser de lucro o de beneficencia.

Estructuracin y operacin o funcionamiento normal

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