Acceso a la InformaciAcceso a la Informaci óón y Transparencia n y Transparencia en la CNDH en la CNDH –– Unidad de EnlaceUnidad de Enlace : :
““ ReuniReuni óón de Trabajo n de Trabajo -- INFOMEXINFOMEX ””
Febrero 17 - 2009
ACCESO A LA INFORMACIACCESO A LA INFORMACI ÓÓN Y TRANSPARENCIA EN LA CNDHN Y TRANSPARENCIA EN LA CNDH
Agenda de TrabajoAgenda de Trabajo
� ¿Qué es INFOMEX?
� ¿Qué incluye?
� ¿Qué necesitamos?
� Gastos Asociados
� Estrategia de trabajo
� Compromisos
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INFOMEXINFOMEX
Herramienta para la gestión de Solicitudes de Información vía Internet. Permite incorporar procesos de cualquier ley de transparencia.
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BeneficiosBeneficios
• Eficacia y viabilidad demostrada.• Es un sistema sin costo .• Permite el aprovechamiento de la experiencia de otras
instituciones.• Implica tiempos cortos de implementación (115 días hábiles
apróx.).• Se adapta fácilmente a las diferentes leyes de transparencia
del país.• Permite que cada organismo administre su sistema .• Su objetivo es facilitar los procesos de acceso a la información
pública para la sociedad, así como homologar la experienciade acceso a la información pública.
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Otros beneficiosOtros beneficios
• Permite la colaboración entre grupos de trabajo.• Facilita la administración de tareas y documentos .• Controla y organiza responsabilidades, avances y actividades por
usuario.• Realiza la actualización y consulta de tareas vía Web ,
permitiéndoles al usuario el acceso a la información en cualquier instante.
• Cuenta con semáforos de alerta para facilitar el cumplimiento de los plazos establecidos en cada procedimiento.
• Proporciona información actualizada y fácilmente accesible.• Disminuye el uso del papel y el costo que este representa,
haciendo más eficiente el proceso y dando la oportunidad de mejoras diarias.
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UtilidadUtilidad
Gestión de los procesos:• Recepción de Solicitudes de Información Pública.• Recepción de solicitud de Acceso a Datos Personales / Solicitud de
Corrección de Datos Personales.• Control de gestión al interior de la institución.• Envío de respuestas e información al solicitante.• Recepción y Gestión del Recurso de Revisión o queja.• Generación y consulta de estadísticas sobre los procesos.• Control de tiempos (vencimiento de plazos)Procesar los pagos (fuera de línea)Tener un histórico de respuestas.
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¿¿QuQuéé incluye?incluye?
� Licencia de uso de los módulos del sistema.
� Capacitación.
� Soporte técnico (instalación, operación).� Independencia de operación:
� plataforma informática� modificación de procesos
� información� seguimiento
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¿¿QuQuéé necesitamos?necesitamos?
� Normatividad respecto al Acceso a la Información (ámbito de responsabilidad, criterios legales y políticas).
� Infraestructura Informática.� Personal especifico.
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¿¿QuQuéé necesitamos?necesitamos?
� Trabajar en la etapa de adecuación del procedimiento de acceso al sistema.
� Desarrollar un programa de capacitación e implementación junto con el IFAI.
� Definición del procedimiento de pago por reproducción.
� Definición del procedimiento de envío a domicilio.
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Gastos AsociadosGastos Asociados
Administración, mantenimiento y operación de INFOMEX
• Equipo de cómputo para la parametrización (Administrador del sistema)
• Equipo de cómputo para las pruebas (opcional)
• Equipo de cómputo para producción
• Licencias de BD (Oracle o SQL Server)
• Licencias de Windows (IIS, Windows Server)
• Licencias de Microsoft Visio
• Convenio con Bancos (opcional)
• Convenio con SEPOMEX (opcional)
• Personal asignado a administración de INFOMEX
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Gastos AsociadosGastos Asociados
GestiGesti óón de solicitudesn de solicitudes• Equipo de cómputo para la gestión• Licencias Windows• Conexión a Internet• Impresora• Escáner• Material de reproducción de información (cd,
copiadora, etc.)
Todo lo que involucre el proceso de solicitudes de información, difusión, capacitación, interacción con los ciudadanos, módulos con Internet gratuito, etc.
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Infraestructura Informática
� Para la operación (desarrollo, pruebas y producción).
� Para la configuración (parametrización).
� Para el uso (usuarios finales).
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Participación
Unidad de Enlace
Asignará al personal necesario para:- Coordinación del proyecto.- Generación de procesos y formatos.- Implantación de INFOMEX.- Mantener comunicadas a las áreas
involucradas sobre el estado del proyecto.
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Participación
Dirección Jurídica
Asignar al Responsable Jurídico para realizar las actividades relacionadas con la validación de los procesos dentro de los tiempos que se planearan y designaran para la implantación de INFOMEX.
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Participación
Oficialía Mayor
Asignar al Responsable de la instalación INFOMEX local para que realice actividades relacionadas con la configuración de la infraestructura local, así como para el soporte y administración continua de los servicios que requiere la herramienta informática (Planes de contingencia, respaldos, mantenimiento, etc.) Asignar a un responsable para apoyar en la definición del esquema de pagos .
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Participación
Dirección General de Información Automatizada
Asignar al personal necesario para:• Colaboración con el Responsable de la implementación
Local de INFOMEX.• Acompañamiento de la construcción de INFOMEX local.• Colaborar en la ejecución de pruebas. • Construcción de herramientas necesarias para la explotación
de datos que se almacenaran en INFOMEX y de los almacenados en la base de datos SISAI
• Adecuaciones necesarias al sistema Interno.• Trabajar en conjunto con la Unidad de Enlace para analizar,
documentar, ejecutar y dar seguimiento a actividades relacionadas a pasar de SISAI a INFOMEX.
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Implantación� Inducción
� Definición y documentación de procesos y formatos.
� Construcción
� Pruebas� Capacitación (uso y administración)
� Liberación
Plan de trabajo general
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Actividades de operación, funcionalidad y disponibilidad del sistema en producción.
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CompromisosCompromisos
�� Unidad de EnlaceUnidad de Enlace• Elaborar e informar el plan de trabajo• Informar sobre los avances del proyecto• Acompañamiento a los responsables asignados
para la realización de las actividades del proyecto.
�� ÁÁreas involucradasreas involucradas• Designar al responsable vía oficio• Apoyar a los responsables en las actividades
relacionadas a la consecución de actividades para el éxito del proyecto.
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