“Reuni ón de Trabajo -INFOMEX...ACCESO A LA INFORMACI ÓN Y TRANSPARENCIA EN LA CNDH Otros...

Acceso a la InformaciAcceso a la Informaci óón y Transparencia n y Transparencia en la CNDH en la CNDH –– Unidad de EnlaceUnidad de Enlace : :

““ ReuniReuni óón de Trabajo n de Trabajo -- INFOMEXINFOMEX ””

Febrero 17 - 2009

ACCESO A LA INFORMACIACCESO A LA INFORMACI ÓÓN Y TRANSPARENCIA EN LA CNDHN Y TRANSPARENCIA EN LA CNDH

Agenda de TrabajoAgenda de Trabajo

� ¿Qué es INFOMEX?

� ¿Qué incluye?

� ¿Qué necesitamos?

� Gastos Asociados

� Estrategia de trabajo

� Compromisos


INFOMEXINFOMEX

Herramienta para la gestión de Solicitudes de Información vía Internet. Permite incorporar procesos de cualquier ley de transparencia.


BeneficiosBeneficios

• Eficacia y viabilidad demostrada.• Es un sistema sin costo .• Permite el aprovechamiento de la experiencia de otras

instituciones.• Implica tiempos cortos de implementación (115 días hábiles

apróx.).• Se adapta fácilmente a las diferentes leyes de transparencia

del país.• Permite que cada organismo administre su sistema .• Su objetivo es facilitar los procesos de acceso a la información

pública para la sociedad, así como homologar la experienciade acceso a la información pública.


Otros beneficiosOtros beneficios

• Permite la colaboración entre grupos de trabajo.• Facilita la administración de tareas y documentos .• Controla y organiza responsabilidades, avances y actividades por

usuario.• Realiza la actualización y consulta de tareas vía Web ,

permitiéndoles al usuario el acceso a la información en cualquier instante.

• Cuenta con semáforos de alerta para facilitar el cumplimiento de los plazos establecidos en cada procedimiento.

• Proporciona información actualizada y fácilmente accesible.• Disminuye el uso del papel y el costo que este representa,

haciendo más eficiente el proceso y dando la oportunidad de mejoras diarias.


UtilidadUtilidad

Gestión de los procesos:• Recepción de Solicitudes de Información Pública.• Recepción de solicitud de Acceso a Datos Personales / Solicitud de

Corrección de Datos Personales.• Control de gestión al interior de la institución.• Envío de respuestas e información al solicitante.• Recepción y Gestión del Recurso de Revisión o queja.• Generación y consulta de estadísticas sobre los procesos.• Control de tiempos (vencimiento de plazos)Procesar los pagos (fuera de línea)Tener un histórico de respuestas.

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¿¿QuQuéé incluye?incluye?

� Licencia de uso de los módulos del sistema.

� Capacitación.

� Soporte técnico (instalación, operación).� Independencia de operación:

� plataforma informática� modificación de procesos

� información� seguimiento

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.

¿¿QuQuéé necesitamos?necesitamos?

� Normatividad respecto al Acceso a la Información (ámbito de responsabilidad, criterios legales y políticas).

� Infraestructura Informática.� Personal especifico.


.

¿¿QuQuéé necesitamos?necesitamos?

� Trabajar en la etapa de adecuación del procedimiento de acceso al sistema.

� Desarrollar un programa de capacitación e implementación junto con el IFAI.

� Definición del procedimiento de pago por reproducción.

� Definición del procedimiento de envío a domicilio.

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Gastos AsociadosGastos Asociados

Administración, mantenimiento y operación de INFOMEX

• Equipo de cómputo para la parametrización (Administrador del sistema)

• Equipo de cómputo para las pruebas (opcional)

• Equipo de cómputo para producción

• Licencias de BD (Oracle o SQL Server)

• Licencias de Windows (IIS, Windows Server)

• Licencias de Microsoft Visio

• Convenio con Bancos (opcional)

• Convenio con SEPOMEX (opcional)

• Personal asignado a administración de INFOMEX


Gastos AsociadosGastos Asociados

GestiGesti óón de solicitudesn de solicitudes• Equipo de cómputo para la gestión• Licencias Windows• Conexión a Internet• Impresora• Escáner• Material de reproducción de información (cd,

copiadora, etc.)

Todo lo que involucre el proceso de solicitudes de información, difusión, capacitación, interacción con los ciudadanos, módulos con Internet gratuito, etc.

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Infraestructura Informática

� Para la operación (desarrollo, pruebas y producción).

� Para la configuración (parametrización).

� Para el uso (usuarios finales).

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Participación

Unidad de Enlace

Asignará al personal necesario para:- Coordinación del proyecto.- Generación de procesos y formatos.- Implantación de INFOMEX.- Mantener comunicadas a las áreas

involucradas sobre el estado del proyecto.


Participación

Dirección Jurídica

Asignar al Responsable Jurídico para realizar las actividades relacionadas con la validación de los procesos dentro de los tiempos que se planearan y designaran para la implantación de INFOMEX.


Participación

Oficialía Mayor

Asignar al Responsable de la instalación INFOMEX local para que realice actividades relacionadas con la configuración de la infraestructura local, así como para el soporte y administración continua de los servicios que requiere la herramienta informática (Planes de contingencia, respaldos, mantenimiento, etc.) Asignar a un responsable para apoyar en la definición del esquema de pagos .


Participación

Dirección General de Información Automatizada

Asignar al personal necesario para:• Colaboración con el Responsable de la implementación

Local de INFOMEX.• Acompañamiento de la construcción de INFOMEX local.• Colaborar en la ejecución de pruebas. • Construcción de herramientas necesarias para la explotación

de datos que se almacenaran en INFOMEX y de los almacenados en la base de datos SISAI

• Adecuaciones necesarias al sistema Interno.• Trabajar en conjunto con la Unidad de Enlace para analizar,

documentar, ejecutar y dar seguimiento a actividades relacionadas a pasar de SISAI a INFOMEX.

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Implantación� Inducción

� Definición y documentación de procesos y formatos.

� Construcción

� Pruebas� Capacitación (uso y administración)

� Liberación

Plan de trabajo general

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Actividades de operación, funcionalidad y disponibilidad del sistema en producción.

115 d115 díías has h áábilesbiles


CompromisosCompromisos

�� Unidad de EnlaceUnidad de Enlace• Elaborar e informar el plan de trabajo• Informar sobre los avances del proyecto• Acompañamiento a los responsables asignados

para la realización de las actividades del proyecto.

�� ÁÁreas involucradasreas involucradas• Designar al responsable vía oficio• Apoyar a los responsables en las actividades

relacionadas a la consecución de actividades para el éxito del proyecto.

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