Microsoft Word 2007

Iniciar Word 2007 ...................................................................................................................... 3 Desde el menú Inicio ............................................................................................................. 3

Desde el icono de Word ........................................................................................................ 3 Área de Trabajo ........................................................................................................................ 3

Partes del área de trabajo ..................................................................................................... 4 Teclas más utilizadas ............................................................................................................ 4

Botón de Office ......................................................................................................................... 4

Opciones del Botón Office ..................................................................................................... 5 Nuevo: ............................................................................................................................... 5 Guardar: ............................................................................................................................ 5 Guardar como.. .................................................................................................................. 6 Abrir ................................................................................................................................... 6

Imprimir: ............................................................................................................................. 6 Escritura y formato .................................................................................................................... 7

Seleccionar un texto: ............................................................................................................. 7 Formato del texto: ................................................................................................................. 7

Sección Menú Inicio .................................................................................................................. 8

Sección Fuente: .................................................................................................................... 8 Formato de texto................................................................................................................ 8

Opciones Avanzadas de Fuente ........................................................................................ 9 Sección Párrafo: .................................................................................................................. 10

Interlineado ...................................................................................................................... 10 Bordes y Sombreados: .................................................................................................... 11 Personalización de Bordes y Sombreados: ..................................................................... 11

Viñetas y numeración: ..................................................................................................... 13 Personalización de las viñetas y la numeración .............................................................. 13 Definir nueva viñeta ......................................................................................................... 13 Definir nuevo formato de número .................................................................................... 14 Lista multinivel o Esquema numerado ............................................................................. 14

Ordenamiento de los datos .............................................................................................. 15 Sección Portapapeles: ........................................................................................................ 16

Copiar, cortar y Pegar: ..................................................................................................... 16 Copiar formato ................................................................................................................. 16

Pegado especial .............................................................................................................. 16 Portapapeles avanzado. .................................................................................................. 17

Sección Edición ................................................................................................................... 17 Buscar y reemplazar palabras. ........................................................................................ 17

Sección Menú Diseño de página ............................................................................................ 17 Sección Configurar página .................................................................................................. 17

Márgenes: ........................................................................................................................ 17

Orientación ...................................................................................................................... 17 Tamaño del papel ............................................................................................................ 18

Saltos de página .............................................................................................................. 18 Columnas ........................................................................................................................ 18

Sección Fondo de Página ................................................................................................... 19

Color de página ............................................................................................................... 19 Colores avanzados .......................................................................................................... 19

Marca de agua ................................................................................................................. 20

Sección Menú Referencias: .................................................................................................... 21

Sección Notas al pie: ........................................................................................................... 21 Notas al pie: ..................................................................................................................... 21 Notas al pie avanzadas: .................................................................................................. 21

Sección Menú Revisar ........................................................................................................... 21 Sección Corrección: ............................................................................................................ 21

Corrección Ortográfica: .................................................................................................... 21 Sinónimos: ....................................................................................................................... 22

Sección Menú Vista ................................................................................................................ 23 Secciones de Vistas y zoom ............................................................................................... 23

Vistas ............................................................................................................................... 23

Regla ............................................................................................................................... 24 Trabajos con la regla ....................................................................................................... 24

Sección Menú Insertar ............................................................................................................ 24 Sección Páginas: ................................................................................................................ 24

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Insertar portadas:............................................................................................................. 24

Sección Encabezado y pie de página ................................................................................. 25 Encabezados y pie de página: ........................................................................................ 25

Personalización de los encabezados y pie de páginas.................................................... 25 Número de página ........................................................................................................... 26 Números de páginas avanzados ..................................................................................... 27

Sección Texto ..................................................................................................................... 27 Cuadro de texto: .............................................................................................................. 27

Secciones del Menu formato ............................................................................................... 28 Dirección del texto ........................................................................................................... 28 Relleno de forma ............................................................................................................. 28 Contorno de forma ........................................................................................................... 28 Rellenos prediseñados .................................................................................................... 29

Cambiar forma ................................................................................................................. 29 Efectos de sombra ........................................................................................................... 29 Efectos 3D ....................................................................................................................... 30 Posiciones y tamaño ........................................................................................................ 30 Alineación y giro .............................................................................................................. 31

Letra capital ..................................................................................................................... 31

Word Art .......................................................................................................................... 32 Tratamientos al WordArt .................................................................................................. 32

Modificar el texto.............................................................................................................. 32 Modificar espaciado ......................................................................................................... 32 Otras características ........................................................................................................ 32 Insertar símbolo ............................................................................................................... 33

Sección ilustraciones ........................................................................................................... 34

Insertar formas................................................................................................................. 34 Insertar imágenes prediseñadas ..................................................................................... 34 Borde de la imagen .......................................................................................................... 35 Ajuste de la imagen ......................................................................................................... 35 Imágenes de archivo: ...................................................................................................... 35

Tablas ................................................................................................................................. 36

Tablas ................................................................................................................................. 36 Creación de tablas ........................................................................................................... 36

Método rápido .................................................................................................................. 36 Método personalizado: .................................................................................................... 36

Tratamiento de las tablas ................................................................................................ 36 Tablas rápidas ................................................................................................................. 37

Trabajos con el botón derecho ........................................................................................ 38 Gráficos ............................................................................................................................... 39

Realización de un grafico ................................................................................................ 39

Trabajos en los gráficos ................................................................................................... 40 Trabajos complementarios ...................................................................................................... 41

Protección de documentos .................................................................................................. 41 Autograbacion ..................................................................................................................... 41 Barra de acceso rápido ....................................................................................................... 42

Letras rápidas .................................................................................................................. 42

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Iniciar Word 2007

ara trabajar con

Word 2007 es

necesario ingresar en el

programa. Para ello

existen varias formas.

Desde el menú Inicio

Haciendo clic en la

opción Microsoft

Office Word 2007 si

la opción no se

presenta debemos

elegir la opción

Todos los

programas; luego en

la opción Microsoft

Office y luego en

Microsoft Office

Word 2007

Figura 1

Desde el icono de Word

Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra

de tareas, y es de la forma:

Área de Trabajo Cuando Word 2007 se inicia se presenta su área de trabajo. Figura 2

P

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Partes del área de trabajo

Los trabajos de escritura se realizan desde el teclado en la llamada área de escritura, un teclado estándar tiene

la siguiente configuración. Figura 3

Teclas más utilizadas

Enter: Tecla para terminar párrafos, realizar líneas (renglones) o introducir datos. Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas) Backspace/ Retroceder: Representado por una flecha en sentido izquierda permite

retroceder el cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres. Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada

cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa. Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente

carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra inferior la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no.

Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por tanto.

Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (luces) del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas.

Suprimir: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso,

también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas. Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el

logo, y sirve para abrir el menú de inicio. Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.

Botón de Office

Es un botón propio del Office 2007, en el se encuentran varias opciones que en las versiones

anteriores estaban en la barra estándar o en el menú Archivo.

Para utilizarlo daremos un clic en el mismo y trabajaremos con las opciones del mismo.

Figura 4

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Opciones del Botón Office

Nuevo: Permite realizar un nuevo documento, al elegirlo se presenta un área de trabajo indicando un documento en

blanco, aceptaremos el cuadro de dialogo.

Guardar: Sirve para dejar guardado el documento, trabaja de dos maneras:

1) Si lo elegimos cuando

el documento no tiene

nombre se presentará

un cuadro de trabajo;

Figura 5 en el cual

haremos lo siguiente: a) En la sección

Elementos daremos

un clic en el

elemento (Mis

Documentos,

Escritorio, etc) en

donde dejaremos el

archivo. Si queremos

buscar más Carpetas

o Unidades, lo

haremos desde la

sección Guardar en

y elegiremos el

camino, (Ej. Disco rígido C:, si deseamos guardar en un diskette elegiremos la Unidad A u otra Unidad). b) En la ventana de carpetas buscaremos y abriremos (con doble clic) la carpeta en cuestión. Abierta la

Carpeta de trabajo daremos un clic en la sección Nombre, borraremos el nombre estándar (Doc1)

escribiremos el nuevo y daremos un clic en Guardar o presionamos la Tecla Enter. Al volver al área de

trabajo debe decir el nombre que pusimos en el área del titulo.

Esta operación también puede realizarse con el botón de Guardar de la barra de

acceso rápido.

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Al ser guardado el archivo podremos grabar las modificaciones haciendo un clic en el botón rápido Guardar

Guardar como.. Para modificar el nombre del archivo, la ruta en donde fue guardado o el tipo de archivo elegiremos la opción Guardar como y trabajaremos con las opciones correspondientes. Debemos recordar que los documentos realizados en Word 2007, no pueden ser abiertos con versiones anteriores, a menos que tengan instalados los paquetes de compatibilidad de Microsoft. Entonces una de las soluciones es guardar el documento con la opción Documento de Word 97-2003.

Abrir Se utiliza para abrir documentos que no se encuentran en la lista de los documentos recientemente utilizados. Al hacer clic en ella se presentará un área semejante a Guardar, ubicaremos el archivo en el lugar que fue guardado, y lo recuperaremos haciendo doble clic sobre su nombre.

Imprimir:

Permite la impresión del documento, si se elige la opción Impresión rápida, se

imprimirá una sola copia de todo el archivo.

Si elegimos la opción

Imprimir, se presentará

un cuadro de trabajo

Figura 6 en donde

podemos definir las

características de la

impresión.

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Escritura y formato Como vimos anteriormente la escritura se realiza a través del teclado y a medida que escribimos, podemos ir guardando, luego podemos recuperar el documento para continuarlo, y si lo deseamos y tenemos una impresora podemos además imprimir el archivo, todo eso con las opciones descritas anteriormente. Debemos recordar que la tecla Enter solo la presionaremos cuando necesitemos realizar un punto y aparte. Si deseamos empezar a escribir en cualquier parte del área de escritura haremos doble clic en el lugar deseado. Cuando escribimos en algunas ocasiones necesitaremos brindarle cierto tipo de aspecto al texto, para ello trabajaremos a continuación con la selección y formateo del texto:

Si deseamos deshacer lo que estamos haciendo podemos utilizar el botón rápido Deshacer que se encuentra en la barra de Acceso rápido.

De la misma manera podemos usar el botón de Rehacer para realizar la acción inversa.

Seleccionar un texto: Cuando vamos a tratar textos debemos marcar el mismo para que el Word sepa adonde aplicar los estilos; existen diferentes maneras de marcar un párrafo:

1) Nos disponemos con la flecha del cursor a la izquierda del párrafo a marcar apuntamos a la dirección del texto y damos clic. Si el párrafo se compone por varios renglones, nos desplazamos por los mismos sin soltar el clic del ratón. Figura

2) Si el párrafo es aislado haremos un clic al comienzo o al final del mismo y sin soltar el clic nos

desplazaremos por el texto.

3) Para marcar una sola palabra podemos hacer doble clic en la misma.

4) Para marcar todo un párrafo desde el comienzo hasta un punto podemos hacer tres clic seguidos.

5) Si queremos marcar más de una palabra al mismo tiempo y las mismas se encuentran separadas,

podemos marcar la primera, mantener presionada la tecla CTRL (control) e ir marcando las demás.

Formato del texto:

Una vez que el texto fue marcado, podemos realizarle algunos trabajos, la mayoría de ellos se encuentran en la

barra de opciones del Menu Inicio. Figura 7

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Se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Menú Inicio

Sección Menú Inicio

Sección Fuente: Es en esta sección en donde elegimos los tipos de letras, colores, tamaños, justificaciones, etc.

Formato de texto

Portapapeles

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra,

etc.)

Párrafo (alineación de texto,

separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo

Edición (buscar texto, reemplazar,

etc.),

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En el trabajo con el botón relleno, también podemos hacerlo, de la siguiente forma: Dar un clic en el botón mencionado, el puntero del ratón tomará la forma de un marcador, entonces pasaremos el mismo, sobre el párrafo y se irá pintando del color elegido. Para desactivar el marcador, daremos un clic en el mismo.

Opciones Avanzadas de Fuente

Si hacemos un clic en el iniciador de la sección Fuente, se presentará un área de trabajo, Figuras 8 y 9, en la

cual podemos determinar características que desde la propia barra no la tenemos a disposición.

Cuando marcamos un texto se presenta un menú flotante, del cual podemos elegir algunas características.

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Sección Párrafo:

Interlineado La distancia entre los renglones se denomina espaciado normal (1,0); en algunas ocasiones necesitaremos que los párrafos tengan los espacios más distanciados para ello trabajaremos con el botón de interlineado.

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Bordes y Sombreados:

Personalización de Bordes y Sombreados:

Con los botones vistos anteriormente, trabajaremos de forma

rápida, con colores y/o líneas predeterminados, si deseamos

incorporar formatos diferentes debemos hacer clic en la opción

Bordes y Sombreados del botón de Bordes

Al elegirla se presentará un cuadro de dialogo Figura 10, en el

cual trabajaremos con las etiquetas correspondientes: Bordes,

Borde de Página y Sombreado.

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13

Viñetas y numeración:

Son utilizadas para señalar puntos sobresalientes en los textos.

Pueden realizarse antes de empezar la escritura de manera tal

que al escribir y presionar la tecla Enter, automáticamente se

dispongan las demás o pueden establecerse con el texto

escrito, en este caso debemos marcar el mismo antes de

insertar la viñeta o la numeración.

Personalización de las viñetas y la numeración

En algunas ocasiones serán necesarias disponer de nuevas viñetas o diferentes numeraciones para ello

trabajaremos con las opciones Definir nueva Viñeta… y Definir nuevo formato de numero..

Definir nueva viñeta

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Definir nuevo formato de número

Lista multinivel o Esquema numerado Desde aquí definiremos los niveles de numeración o de viñetas con los cuales nuestra lista va a contar. A veces es mejor plantear los puntos principales primeros, trabajar con los esquemas numerados definiendo los niveles, después presionando Enter y Tabulando.

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Ordenamiento de los datos

Las listas pueden escribirse de cualquier forma y una vez que se establezcan las podemos ordenar, marcando

la lista y estableciendo el ordenamiento adecuado, desde su botón rápido.

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Sección Portapapeles:

Contiene las herramientas de Copiar, cortar y Pegar, las mismas se utilizan

para los trabajos de duplicación entre otros.

Copiar, cortar y Pegar:

Si tenemos un párrafo y necesitamos repetirlo tenemos que volver a

escribirlo, podemos copiarlo y luego pegarlo las veces que deseamos.

Para copiar, debemos marcar el párrafo y dar un clic en el botón

Copiar luego situarse en el lugar deseado y dar un clic en el botón Pegar.

Una vez que el párrafo fue copiado, queda en la memoria de la Pc, y puede ser pegado tantas veces que sea

necesario. Los contenidos quedaran en la memoriam hasta que otro contenido sea copiado o hasta que se

apague la PC.

Si en vez de elegir copiar se elige el botón Cortar, el contenido, solo quedará en el lugar en donde fue

pegado.

Copiar formato

Si el párrafo tiene un formato determinado y necesitamos que otro

párrafo tenga las mismas características, podemos marcar el

mismo, dar un clic en el botón de Copiar formato, luego

pasar por el párrafo sin tratamiento, y las características se

establecerán.

Pegado especial

A veces traemos copiados contenidos desde otros accesorios desde Internet, y cuando lo queremos pegar en el

documento, al mantener las características, puede generarnos algún tipo de problemas en cuanto a la

incompatibilidad de los formatos.

Para ello se utiliza la opción de pegado especial y se determina el tipo de formato.

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Portapapeles avanzado.

Si necesitamos mantener varios contenidos al mismo tiempo en la memoria,

podemos utilizar el cuadro de trabajo del portapapeles, que se presenta

haciendo un clic en el iniciador avanzado de su sección.

Una vez iniciado su cuadro de trabajo se presenta, a un costado del área de

escritura, a medida que copiamos los contenidos irán quedando en ese

lugar, podemos dejar un total de 24 contenidos al mismo tiempo, y los

iremos pegando, situándonos en el lugar deseado y dando un clic en el

contenido correspondiente.

Sección Edición

Buscar y reemplazar palabras.

Se dará clic en las opciones de buscar o reemplazar y se trabajará con los

cuadros de diálogos correspondientes.

Sección Menú Diseño de página

Sección Configurar página Permite disponer las características de las hojas del documento.

Márgenes:

Orientación

Cuando escribimos en una hoja del documento lo hacemos en forma vertical, pero

podemos si es necesario disponerla en forma horizontal o apaisada.

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Tamaño del papel

En forma predeterminada la escritura se realiza en un área de trabajo con las medidas correspondientes a la

hoja denominada A4 (21 cm de ancho por 29,7 de largo), en el caso que necesitemos cambiar por otro tamaño

de hoja, lo haremos desde el botón Tamaño y trabajaremos con las opciones correspondientes.

Saltos de página

Permiten cortar una página en el lugar deseado y

continuar en otra página, sin alterar el orden de los

espacios o renglones.

Para realizar nos situaremos en el lugar en donde

necesitemos cortar la información y de la opción

Saltos daremos un clic en página.

Columnas

En el Word podemos trabajar con las columnas antes

de escribir o con el texto escrito. En el último caso

debemos marcar el párrafo a tratar.

Para trabajar lo haremos con el botón rápido columnas

señalando cuantas columnas queremos que tenga

nuestro texto.

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Sección Fondo de Página

Color de página

En algunas ocasiones será necesario disponer colores a las páginas para ello

trabajaremos con el botón Color de página y con las opciones correspondientes.

Colores avanzados

Si deseamos realizar otro tipo de rellenos, utilizaremos la opción Efectos de relleno y con las etiquetas

correspondientes.

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Marca de agua

Son utilizadas para dejar algún tipo de sello en los documentos.

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Sección Menú Referencias:

Sección Notas al pie:

Las notas al pie permiten agregar aclaraciones o extensiones de términos que se encuentran en el documento.

Notas al pie:

Para realizarlas debemos situarnos después del termino a referenciar y elegir la opción Insertar

nota al pie, automáticamente nos llevara al final de la página en donde escribiremos la extensión

de la misma.

Si elegimos Insertar nota al final, nos llevará a la última página del

documento.

Notas al pie avanzadas:

En los casos que sea necesario podremos cambiar las características de las notas al pie, daremos un clic en el

iniciador avanzado, y en el cuadro de dialogo trabajaremos con las opciones correspondientes.

Sección Menú Revisar

Sección Corrección:

Corrección Ortográfica:

En muchos casos cuando escribimos mal una palabra se hace la

corrección en forma automática, en el caso que no ocurra debemos

realizar la corrección nosotros mismos.

Este trabajo puede realizarse de dos maneras, en forma individual o la

revisión del documento en forma total.

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Para la corrección individual trabajaremos haciendo clic con el botón derecho, sobre la palabra mal escrita y del

menú contextual, elegiremos la palabra correcta, haciendo un clic sobre la misma.

También podemos escoger las opciones de omitir o agregar.

A veces será necesario corregir todo el documento para ello, nos situaremos al comienzo del

mismo, daremos un clic en el botón Ortografía y gramática, en el cuadro de dialogo trabajar con

las opciones correspondientes.

Sinónimos:

Podemos obtener

sinónimos de palabras con

el botón derecho, sobre la

palabra en cuestión y del

menú contextual, trabajar

con la opción sinónimos y

elegir el equivalente

adecuado.

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También podemos utilizar el botón de

sinónimos, al dar un clic en él, se

presentará un área, en donde

escribiremos, la palabra deseada,

presionaremos la tecla Enter y se aparecerán los sinónimos de la

palabra escrita

Para llevarla al documento haremos clic en la sugerencia y elegiremos la

opción Insertar.

Sección Menú Vista

Secciones de Vistas y zoom

Vistas

Como vimos al principio, las barras, de vistas del documento y la de zoom se encuentran en la parte inferior

derecha del área de trabajo del Word, desde ellas podemos darles las características de la forma y el tamaño

del área de trabajo.

También pueden ser trabajadas las vistas desde las secciones Vistas de documento y Zoom, eligiendo las

vistas en cuestión.

Si elegimos la opción Lectura…, nos llevará a su área de vista en donde trabajaremos con opciones de vista,

nos moveremos por las páginas con los señaladores correspondientes y para regresar al área de trabajo

elegiremos cerrar.

Una vez en el área de trabajo elegiremos de nuevo la vista diseño de impresión.

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Regla

Permite entre otras cosas la configuración de los márgenes,

sangrías, alineaciones, etc. Se dispone o se quita la misma

desde la sección mostrar u ocultar, haciendo clic en la opción

regla.

Trabajos con la regla

Los punteros de la regla son movidos haciendo clic sobre el puntero en cuestión y sin soltar el clic se lo traslada

al lugar deseado.

Si hacemos doble clic en la sección del margen izquierdo o derecho se presentará el cuadro de dialogo de

márgenes.

Si hacemos doble clic en los punteros de las sangrías se presentará el cuadro de dialogo de interlineado.

Sección Menú Insertar

Sección Páginas:

Insertar portadas:

Una portada es una pagina prediseñada por Word y se ubica al inicio del documento, para volver a la

normalidad elegiremos la opción quitar portada actual.

Podemos realizar la inclusión de una nueva página en el documento con la opción página en blanco. También podemos realizar saltos de paginas desde aquí como anteriormente vimos.

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Sección Encabezado y pie de página

Los encabezados y pie de página permiten el comienzo y la finalización de las páginas del documento, ocupan sus respectivos espacios y no ocupan los del área de escritura.

Encabezados y pie de página:

Al elegir la opción encabezado o pie de página nos permitirá elegir el modelo, luego nos llevara al lugar correspondiente, en donde trabajaremos escribiendo o insertando el atributo necesario. Podemos realizar todos los tratamiento conocidos y para eliminarlos debemos elegir las opciones de quitados de la parte en cuestión.

Cuando escribimos en las áreas del encabezado o pie de pagina, se deseamos volver al área de escritura haremos doble clic en la misma. Una vez que los textos están escritos en los mismos podemos modificar los datos haciendo doble clic en el área en cuestión o elegir la opción Editar… Para quitar los mismos podemos elegir la opción Quitar… o bien ingresar al área correspondiente y eliminarla de manera conocida.

Personalización de los encabezados y pie de páginas. Cuando estamos en sus áreas correspondientes se presentará el Menú Diseño, (herramientas para encabezado y pie de pagina) con su barra de secciones, con ellas podemos realizar varios trabajos. Para insertar fecha daremos clic en su botón rápido y del cuadro de dialogo elegiremos el formato deseado.

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Secciones Se utiliza para….

Disponer que la primera pagina sea con características diferentes y si las paginas pares o impares comparten los mismos contenidos.

Ir del encabezado al pie o viceversa

Situar a los mismos en cuanto a los márgenes de la hoja.

Además de la inserción de la fecha, podemos insertar imágenes, elementos, etc.

Volver al area de escritura, es lo mismo que realizar doble clic.

Número de página Una de las opciones más utilizadas es la inserción del número de página, con la posibilidad de llevar una numeración de las paginas del documento.

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Números de páginas avanzados

Al elegir formato del numero de pagina, se presentará un cuadro de dialogo en donde podemos cambiar ciertas características de los números de paginas prediseñados.

Sección Texto

Cuadro de texto:

Son cajas en donde podemos insertar ciertos contenidos, con

la flexibilidad de aplicarles características en cuanto a sus

formatos y ubicaciones.

Al elegir la opción cuadro de texto se presentara una galería Figura 11, en donde elegiremos el

modelo adecuado, luego en el documento aparecerá un cuadro con textos Figura 12,

borraremos el contenido y escribiremos el deseado.

Si el texto está escrito podemos marcarlo y luego elegir la opción dibujar cuadro de texto.

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Para modificar su tamaño daremos un clic en sus punteros

y sin soltarlos le daremos el tamaño adecuado.

Para trasladarlo lo tomaremos desde sus bordes y lo

llevaremos al lugar deseado.

Para modificar su contenido solo daremos un clic dentro de

la caja y haremos las modificaciones correspondientes.

Podremos trabajar con todas las características de párrafo,

texto, viñetas, numeraciones, etc.

Para eliminarlo daremos un clic en sus bordes y

presionaremos la tecla Supr (suprimir).

Los cuadros de textos son estructuras que trabajan en un

plano diferente a la escritura y las mismas pueden tener

diferentes características.

Cuando hacemos clic en un cuadro de texto, se presentara el Menú Formato (Herramienta de cuadro de texto),

desde se barra de secciones podemos realizarles los diferentes trabajos.

Este menú con sus respectivas secciones, también se presentara cuando trabajemos con formas, imágenes,

autoformas, gráficos, etc. Pueden cambiar algunas partes que serán propias del elemento elegido.

Secciones del Menu formato

Dirección del texto

Podemos cambiar la forma de escritura tradicional por la escritura vertical,

de arriba hacia abajo o viceversa, haciendo clic en el botón Dirección del

texto.

Relleno de forma

Se utiliza para darle el color interno del cuadro de texto

Contorno de forma

Se utiliza para darle el color al borde del

cuadro de texto

Informática

Info

rmátic

a

Info

rmática

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Si damos un clic en la opción mas líneas de las opciones Grosor o guiones nos presentara un cuadro de

dialogo en donde podemos definir aún más características.

Rellenos prediseñados

Se aplican dando un clic en los modelos y los mismos pueden ser

cambiados

Cambiar forma

Permite disponer otras formas al cuadro de texto tradicional.

Efectos de sombra

Informática

Informática

Informática

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Efectos 3D

Posiciones y tamaño

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Alineación y giro

Permite la distribución del cuadro en la página.

Letra capital Esta opción hace que la primera letra de un párrafo tenga diferentes características con el resto del texto, para realizarla tendremos que estar situados dentro del párrafo (no es necesario marcarlo) elegir la opción letra capital y trabajar con las opciones de la misma.

Para quitarla elegiremos la opción Ninguno.

Desde esta sección podemos trabajar con el botón rápido de insertar fecha y hora, luego

trabajar de manera conocida.

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Word Art Son estructuras de textos con diseños que siguen una línea artística y a las que podemos darles ciertas características. Para insertar un WordArt daremos un clic en su opción y de la galería de modelos Figura 13 escogeremos el deseado. Se presentara un área Figura 14 en donde debemos escribir el texto (podemos elegir el tipo de letra, el tamaño, etc) luego daremos un clic en la opción Aceptar y llevaremos el mismo al documento. Cuando el WordArt se encuentre en el documento y hagamos un clic sobre el mismo, se presentará el Menú Formato (herramientas de WordArt) con su barra de secciones.

Tratamientos al WordArt

Modificar el texto Para modificar el contenido daremos un clic en el WordArt, elegiremos la opción Modificar texto, en la caja modificaremos el contenido y aceptaremos.

Modificar espaciado Para modificar el espacio que hay entre las letras daremos un clic en la opción Espaciado y elegiremos el espacio correspondiente.

Otras características También podemos hacer que las letras minúsculas y mayúsculas tengan el mismo alto, convertir el diseño en modelo vertical o justificar el contenido dentro del WordArt.

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Para cambiar los estilos Trabajaremos con la sección estilos de wordart y los elegiremos de la galería de modelos de manera conocida, también podemos utilizar los botones de relleno y bordes como vimos anteriormente para cuadros de textos. Pagina 28.

Para modificar la forma:

Utilizaremos el botón cambiar forma de WordArt, y de la galería de formas elegiremos la deseada.

Debemos recordar que la posición dentro del párrafo la determinamos con el botón diseño y que los WordArt son trasladados, modificados y eliminados de la mismo forma que un cuadro de textos

Sección Símbolos

Insertar símbolo

En algunas ocasiones necesitaremos insertar ciertos símbolos que no podrán ser obtenidos desde el teclado,

para ello nos situaremos en el lugar de la inserción, elegiremos la opción símbolo y daremos un clic en el

carácter en cuestión, si este no se encuentra en la lista, elegiremos la opción Mas símbolos y lo buscaremos

desde su cuadro de dialogo. Figura 15

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Sección ilustraciones

Insertar formas

Al elegir la forma deseada debemos abrir un área dando un clic en una parte del documento y sin soltarlo

generar un cuadrado o rectángulo.

Insertar imágenes prediseñadas

Estas imágenes se encuentran en la galería interna del Word y si estamos conectados a Internet y tenemos las

opciones habilitadas la búsqueda se hará también en la Red.

Al elegir esta opción se presentara un área Figura 16, en donde escribiremos la palabra asociada a la imagen,

se presentaran las mismas y haciendo clic en ellas las pasaremos al documento.

Los tratamientos vistos en los cuadros de textos son extensivos hacia las formas. Cuando abrimos el área de una forma en algunas de ellas podremos escribir en forma automática, en otras tendremos que hacer clic derecho en la forma y elegir la opción agregar

texto, luego trabajar de manera conocida

Si nos situamos en la imagen y hacemos un clic en su banda de control podemos escoger más opciones

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Al hacer un clic en una imagen se presentara el Menu Formato (Herramientas de imagen) con su barra de

secciones, la mayoría de los trabajos se realizaran de manera conocida.

Borde de la imagen

Ajuste de la imagen

Podemos trabajar con la sección Ajustar en donde determinaremos características de brillo, contraste,

compresión, etc.

Imágenes de archivo: En algunas ocasiones necesitaremos incorporar imágenes con formatos de fotografías o de formatos semejantes, ya sea de nuestra unidad de disco o de alguna unidad externa (pen driver, Cd, DVD, etc), para ello elegiremos la opción imagen, se presentara un cuadro de dialogo Figura 17 en donde buscaremos y ubicaremos la imagen en cuestión y elegiremos la opción Insertar.

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Tablas

Son estructuras que están formadas por filas y columnas, las primeras dispuestas en forma horizontal y las

segundas en forma vertical.

A cada intersección se las denomina celdas y es en ellas donde se cargan los datos.

Creación de tablas

Existen dos maneras para insertar tablas en el documento, el método rápido y el método personalizado.

Método rápido

Haremos un clic en el botón de tablas, elegiremos el número de

filas y columnas y daremos un clic en la selección.

Notaremos que a medida que elegimos la estructura de la tabla

se irá confeccionando en el documento.

Método personalizado:

Elegiremos la opción Insertar tabla y en el cuadro de trabajo,

Figura 18, determinaremos el numero de filas y columnas que

tendrá la tabla.

Tratamiento de las tablas

La escritura se hará en forma normal, para escribir en una celda

solo tenemos que hacer un clic en la misma y empezar a

escribir.

Para trasladarla la tomaremos desde el puntero de traslado y la

llevaremos al lugar deseado.

Para modificar el tamaño global de la tabla la tomaremos

del puntero del tamaño y le daremos el tamaño que

deseamos.

Para modificar el alto de las filas o el ancho de las

columnas la tomaremos de sus líneas de división y le

daremos el tamaño deseado.

Para eliminar una tabla la marcaremos en su totalidad y

presionaremos la tecla retroceso (Back Space)

Para eliminar todo el contenido de una sola vez

marcaremos la tabla y presionaremos la tecla Suprimir.

Para agregar mas filas nos dispondremos fuera de la tabla

a la altura donde termina la fila (margen derecho) y

presionar la tecla Enter.

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También podemos elegir la opción Dibujar tabla, se

presentará un puntero semejante a un lápiz, entonces,

daremos un clic en donde queremos la tabla y la

iremos dibujando con el puntero.

Para deshabilitar al mismo daremos un clic fuera de la tabla.

Cuando estamos dentro de una tabla se presentara el Menu Diseño (Herramienta de Tablas) con su barra de

secciones desde donde podemos realizarle diferentes trabajos a las tablas.

Tablas rápidas Son estructuras prediseñadas, que contienen características de los diferentes atributos de las tablas, estos mismos pueden ser cambiados. Para llegar a ella se debe elegir la opción tablas rápidas y luego escoger el modelo deseado Para volver a la estructura básica una tabla, elegiremos el modelo normal (sección estilo de tablas)

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Con el botón dibujar tabla no solo podemos realizar una tabla, sino que además podemos dividir las celdas, insertar filas o columnas o realizar tablas en paralelo a la actual.

Con el botón borrador podemos borrar líneas de filas o columnas, al elegirlo se presenta un borrador en su puntero, nos situaremos sobre la línea que deseamos borrar y damos un clic sobre la misma.

Trabajos con el botón derecho

La mayoría de los trabajos vistos hasta ahora pueden realizarse con el botón derecho sobre la tabla o sobre

una selección de celdas.

Opción Acción

Bordes y sombreados Dispone los diferentes tipos de bordes y sombreados y en la sección Aplicar a definiremos que parte de la tabla quedara afectada (celda, tabla, párrafo).

Insertar Permite la inserción de filas o columnas.

Alineación de las celdas Para la distribución uniforme de las celdas y el contenido

Dirección del texto Para darle otro sentido al texto escrito en una celda

Combinar celdas Para unir celdas (debemos marcar las celdas a unir)

Dividir celdas Para dividir las celdas (debemos elegir el numero de filas y/o columnas)

Eliminar celdas Para eliminar celdas (determinar el tipo de eliminación). También podremos realizar la eliminación parcial con la tecla Backspace

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Gráficos

Cuando tenemos datos en una tabla podemos presentarlos gráficamente.

Realización de un grafico Una vez cargados los datos en la tabla podremos representarlos gráficamente, buscando de esa manera realzar la presentación. Debemos tener en cuenta que los datos que se encuentran en una tabla, deben ser la mayoría de ellos numéricos. Marcaremos la tabla total o parcialmente, iremos a: Menú Insertar (1) Sección ilustraciones (2) Opción grafico (3) Se presentará el área de Grafico conteniendo los datos graficados Figura 19 (mostrados como una planilla), conjuntamente con el Gráfico en cuestión, se cerrará el área de datos y podremos trabajar sobre el gráfico.

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Trabajos en los gráficos El entorno del grafico, presenta varias áreas, las cuales se identificarán posicionando el cursor sobre ella, al dar doble clic en ellas podremos realizarles modificaciones a las diferentes secciones. Para volver al área de trabajo del Word, haremos un clic fuera del grafico y para regresar al área del Grafico haremos doble clic en el mismo. Para cambiar el tipo de Grafico haremos doble clic en el grafico y elegiremos la opción Tipo de Grafico, escogeremos el deseado y aceptaremos. Para realizar cambios en el grafico será necesario presentar la planilla con los datos, para ello haremos doble clic en el grafico Si la planilla se presenta modificaremos los valores

y daremos Enter para finalizar. Si la planilla no se presenta daremos un clic en el botón rápido Ver hoja de datos modificaremos los valores y daremos Enter para finalizar

Cuando estamos en el área de Word y hacemos clic derecho sobre el grafico podemos elegir la opción formato de objeto, para definir su posición entre otras cosas Para eliminar un grafico daremos un clic en el mismo y presionaremos la tecla suprimir.

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Trabajos complementarios

Protección de documentos En algunos casos será necesario incorporar contraseñas a los documentos para protegerlos, debemos recordar que este trabajo se realiza desde el cuadro dialogo de Guardar, así que si vamos a poner una clave, tenemos que llegar hasta el cuadro mencionado. Figura 20. En el cuadro de trabajo debemos elegir la opción herramientas y luego Opciones generales. Se presentara un cuadro de trabajo Figura 21 en donde podremos escribir las correspondientes contraseñas (las mismas deben ser confirmadas), luego aceptaremos. Podemos proteger con contraseñas de apertura (será solicitada cuando abramos el documento) o contraseña de escritura (será solicitada cuando vamos a guardar el documento). Ambas protecciones pueden disponerse al mismo tiempo. Para quitar la protección haremos los mismos pasos y las eliminaremos del lugar en donde fueran escritas.

Autograbacion A medida que realizamos el documento, internamente el Word, va generando una copia de seguridad del mismo en lapsos de tiempos preestablecidos, podemos modificar el tiempo de autograbado de la siguiente manera. En el mismo cuadro de la figura 20, y de la opción herramientas elegir Opciones al Guardar y en el cuadro de dialogo modificar el tiempo de autorrecuperación por los minutos que deseamos. También podemos determinar la ubicación predeterminada en donde guardaremos los documentos.

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Barra de acceso rápido Como vimos esta barra se encuentra en la parte superior izquierda, junto al botón de Office.

Si hacemos clic en el botón flecha de la barra podemos presentar mas botones rápidos.

Letras rápidas

Cuando hacemos clic en un menú podemos recorrer los otros con la rueda del ratón, al moverla pasaremos por

los diferentes menús.

También podemos llegar a los menús, secciones u opciones con conjunciones de teclas.

Al presionar la tecla ALT nos mostrara el primer nivel de teclas que se deben presionar.

Una vez que se presentan estas letras podemos utilizarlas para obtener las secciones u opciones. Por ejemplo

si presionamos en este momento con la tecla B se presentan las secciones del Menú Insertar, mostrando las

letras de las opciones para acceder a cada una de ellas.

En este ejemplo si presionamos la letra W se presentará la posibilidad de generar un WordArt de manera

conocida.

Para salir de este estado podemos presionar la tecla Escape (Esc) iremos saliendo nivel a nivel o podemos

hacer un clic en el área de escritura y volveremos a la normalidad.