ACTA de la 3ª REUNIÓ DE LA JUNTA DE L'AMPA DEL CEIP VILA OLÍMPICACURS 2012-2013

Data: 23 de gener de 2013Lloc: Bar de l’HOTEL ICÀRIAHora d'inici: 21:30Hora d’acabament: 23:30

Assistents:

M. José Gállego, expresidenta de la Junta de l'AMPATommy Gil, president de la Junta de l’AMPAMónica Rodríguez, vicepresidenta de la Junta l'AMPALaura Cabré, secretària de la Junta de l’AMPAYann Barlerin, tresorer de la Junta de l'AMPA

Comissions:Rosa Campañà (Vocal de la Comissió d’Extraescolars)Txell Gimeno (Vocal de la Comissió de Nutrició)Albert Girona (Vocal de la Comissió de Comunicació)Roger Jover (Vocal de la Comissió de Família Activa)Eva Mauri (Vocal de la Comissió de Festes)Teresa Segura (Vocal de la Comissió de Camí Escolar)Anastasia Ussia (Vocal de la Comissió de Manteniment)

Yann Barlerin (tresorer de la Junta de l’AMPA), no pot assistir a causa d’un imprevist de darrera hora.

Carol Pinilla (Vocal de la Comissió de Carnestoltes), no pot assistir per motius familiars.

ORDRE DEL DIA:

1.- Presentació dels nous membres de la Junta de l’Ampa2.- Informes del treball de les comissions.

1.- Presentació dels nous membres de la Junta de l’Ampa

La M. José Gállego presenta a la Junta els seus dos nous membres: el Tommy Gil que la substitueix, a ella mateixa, en la presidència, i la Laura Cabré, que substitueix la Itziar Gras en el càrrec de secretària.En aquest punt, la Mónica Rodríguez informa sobre la reunió mantinguda amb la Tana Serra a propòsit de les beques. La directora de l’escola ens va convocar a una reunió el 17 de gener per presentar-nos la proposta d’adjudicació de les beques de l’AMPA elaborada per l’equip directiu amb la col·laboració de la Carme Vilarrassa, a petició de la Junta. Hi vam assistir el tresorer, la vicepresidenta i la secretària. La Tana Serra ens la va explicar a partir d’un document on consten totes les dades, annexat al final d’aquesta acta. Els punts més rellevants de la qüestió són els següents:

- No hi ha una convocatòria pública per a aquests ajuts, la finalitat dels quals és cobrir les mancances derivades de les beques oficials del Consorci, que dóna beques de menjador i de material (enguany més escasses).

- La junta de l’Ampa va delegar en l’escola la decisió dels beneficiaris de les beques, perquè l’escola té un coneixement més real de les situacions familiars.

- Els ajuts es destinen a sufragar les despeses de menjador i de sortides. No es beca el 100% de la quantitat. En alguns casos s’ha arribat al 75%, però en general es cobreix un 40% o 50% de la despesa. Un dels criteris que s’ha seguit per part de l’escola ha estat que a les famílies que han obtingut beca de menjador del Consorci, se’ls han becat les sortides.

A tots ens va semblar bé la proposta que ens va presentar la Tana Serra. Durant la reunió es va plantejar la necessitat de dissenyar un protocol per a la sol·licitud i concessió d’aquestes beques de l’Ampa, es va apuntar la possibilitat de formar una comissió encarregada d’aquests ajuts (no gaire nombrosa) i vam comentar que caldria saber com funcionen d’altres Associacions de Famílies en aquest sentit (informació que podríem obtenir de la Fapac). La reunió va durar uns 40 minuts.Un cop explicada la reunió, acordem que hem de decidir com actuem al respecte i que cal trobar una solució de protocol. És important fer el contacte amb la Fapac i consultar també amb la secretària administrativa de l’Ampa de l’escola El Sagrer per saber com ho gestiona (la Laly Contreras, secretària de l’equip directiu de la nostra escola ens va dir que l’Ampa del Sagrer donava beques a les famílies).

2.- Informes del treball de les comissions

COMISSIÓ DE CARNESTOLTES:La Carol Pinilla, a través del correu electrònic, ens comenta el funcionament de la Comissió de Carnestoltes. Ara estan en el seu punt àlgid de feina, però s’ha fet una bona distribució de les tasques i els està sent força senzill. La nostra comparsa anirà disfressada de dimoni. Han comprat banyes amb llums i tridents, i estan cosint els vestits. Hi haurà una despesa dels 800 € previstos, i una mica més (es traurà de la venda). La Carol adjunta al seu correu una taula resum de les despeses; s’hi ha d’afegir el generador, el berenar i la decoració del camió:

COMISSIÓ DE FESTES: L’activitat més immediata de la comissió de Festes també és la participació de l’AMPA en el Carnestoltes de l’escola, el divendres 8 de febrer. L’Eva Mauri ens explica que ja s’ha organitzat tot: la tradicional xocolatada i la sorpresa carnavalesca; de la xocolatada, -se n’ocupa Cuina Justa de la Fundació Cassià Just-, l’AMPA en paga la xocolata i els melindros com l’any passat. D’altra banda la comissió ja està treballant en les activitats de St. Jordi i en el concurs de disseny de la samarreta.

COMISSIÓ DE CAMINS ESCOLARS:La Teresa Segura explica que continuen col·laborant amb les altres escoles en el projecte. Els membres de la comissió estan pendents de parlar amb la Guàrdia urbana, per complementar la xerrada que es fa a 3r amb alguna mena de taller lúdic dirigit per la Guàrdia urbana. La idea és que es fes un recorregut a l’entorn de l’escola. La Teresa comenta que ja tenen les enquestes de l’IMEB que es passen a partir de 4t però no se’n coneixen encara les dades que se’n desprenen. La comissió

vol preparar un manual sobre el bon ús del patinet i posar al dia el llistat de botigues amigues del Camí escolar.

COMISSIÓ DE NUTRICIÓ:La Txell Gimeno informa de la novetat que suposa el taller de cuina “Plats especials”, per a pares i mares, que es farà dissabte 26 a l’escola. Comenta que ha tingut una bona inscripció i que és probable que hi hagi més participació encara. D’altra banda, estan pendents de fer una reunió amb l’escola per parlar del tema del menú.

COMISSIÓ DE FAMÍLIA ACTIVA:El vocal de la comissió, Roger Jover, explica una mica el desenvolupament de les activitats i els projectes. De la subcomissió d’esports, comenta que el futbol setmanal funciona molt bé, però el bàsquet, en canvi, ha baixat una mica. Hi ha el projecte d’anar a fer escalada a La Foixarda. El Roger parla de la bicicletada, les lectures d’interès que es pengen al blog, el Newsletter de periodicitat mensual més o menys. Comenta que les tertúlies en família amb la Marta Fiol es recuperaran cap a l’abril/maig i que les conferències XJT a les escoles del barri continuen. La comissió té dos nous fixatges.

COMISSIÓ D’EXTRAESCOLARS:La Rosa Campañà explica que ella mateixa i el Tommy Gil es van reunir amb Serveis d’Esplai per parlar sobre el casal d’estiu; s’ha triat com a tema del casal “Les festes majors”, que permet l’organització d’activitats de tot tipus. Tornaran a tenir la mateixa coordinadora però hi ha la previsió que hi hagi alguna activitat dirigida per gent que no sigui de Serveis d’Esplai, com ara una colla castellera, gegantera o de diables. El preu del casal previst per enguany és de 115 €. La reunió informativa per a les famílies es farà després de Setmana Santa. L’11 o 18 d’abril tornaran a fer una reunió amb Serveis d’Esplai per acabar de perfilar la proposta del casal d’estiu. La Rosa comenta que ara hi ha molta oferta pel que fa a activitats extraescolars d’aquest tipus, però puntualitza que, amb l’escola inclusiva, Serveis d’Esplai funciona molt bé. La vocal de la comissió també entra en com aborda Serveis d’Esplai el tema dels monitors: tenen cursos de formació, coneixen molt bé la normativa.Això ens porta a la problemàtica que s’està vivint amb els Tsunamis. Els Tsunamis no agafen rodatge, no tenen clar què és un monitor, un pre-monitor, etc. El primer trimestre ha estat molt dur perquè demostren una important falta de professionalitat en aquest aspecte. S’ha proposat als Tsunamis que Serveis d’Esplai ofereix formació de monitors. Hi ha bona disposició, però cal que facin un replantejament del seu funcionament. De cara a l’any que ve, s’hauran de prendre decisions des de la comissió.Algunes de les empreses que porten les activitats extraescolars plantegen la possibilitat de poder contactar amb els pares i poder-los explicar què estan fent; això suposa que tinguin accés a les dades personals dels pares. Cal decidir com a junta si autoritzem les empreses perquè demanin elles personalment les dades als pares.En un altre ordre de coses, la Rosa Campañà informa sobre l’activitat extraescolar d’anglès. Explica que es va fer una reunió amb Interntional House i que hi ha hagut alguna queixa envers els que estan portant actualment aquesta extraescolar; sembla ser que els nanos passen l’estona dibuixant i que això ho han justificat dient que no podien avançar més per no anar per davant de l’escola. La Rosa ha parlat amb la M. Antònia Novau, cap d’estudis de l’escola, i ha constatat que hi ha hagut algun malentès per part de la gent que imparteix l’extraescolar. També ens concreta que del 18 al 22 de febrer es faran les jornades de portes obertes de les activitats extraescolars. Els membres de la comissió es trobaran per repartir-se-les. La comissió està constituïda per 8 persones. Hi ha hagut una incorporació a la comissió i dues baixes.

COMISSIÓ DE MANTENIMENT:

L’Anastasia Ussia és la vocal de la nova Comissió de Manteniment. La formen 3 persones. L’Anastasia ens explica que estan centrats en el tema dels patinets. Han tingut una primera visita amb la Tana Serra. Estan treballant plànols i solucions per a col·locar patinets. S’ha quantificat el parc de patinets. De quart a sisè n’hi ha molts. L’Eva Mauri planteja el tema del finançament: això ho ha de finançar l’Ampa? El Tommy Gil opina que cal avaluar la necessitat i qui ho finança, si hi ha d’altres prioritats. La Teresa Segura comenta que a l’escola Arenal de Llevant s’està fent alguna actuació sobre l’aparcament dels patinets: potser valdria la pena posar-s’hi en contacte.

COMISSIÓ DE COMUNICACIÓ:L’Albert Girona explica que es va publicar al desembre el primer AMPAPA’t digital, sense cost; opina que va quedar una mica coix perquè finalment no hi va poder constar l’entrevista. L’Albert comenta que el projecte més immediat de la comissió és preparar la xerrada sobre xarxes socials per als alumnes de 6è.

Encara que se’ls ha expressat personalment i per vies diverses, és imprescindible que consti en aquesta acta l’agraïment més sincer a la M. José Gállego i a la Itziar Gras per l’excel·lent feina que han fet com a presidenta i secretària de l’AMPA, respectivament.

A les 23:30 es dóna per acabada la reunió.

Tommy Gil Laura CabréPresident Secretària

Document annex: ajuts de l’AMPA