REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 005 DE 2014

OBJETO: Alquiler de equipos de cómputo, equipos portátiles e impresoras para la gestión de la información administrativa y operativa de Servicios Postales Nacionales S.A.

JULIO DE 2014

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente Invitación, con el fin de que su propuesta

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se ajuste en su totalidad a la misma y tener en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de su adjudicación.

Los presentes Pliegos de Condiciones, estarán a disposición de los interesados en participar en éste proceso a partir del día señalado en el cronograma, en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A. www.4-72.com.co.

Las expresiones oferente, proponente, concursante, usadas en los presentes pliegos de condiciones, tienen el mismo significado.

Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los pliegos de condiciones, tiene dudas en cuanto al significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones al respecto antes de presentar su propuesta, deberá manifestarlo a la entidad a través del correo electrónico contratacion@4-72.com.co., o mediante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Las solicitudes de aclaración SÓLO se podrán realizar hasta la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de contratación, de lo contrario se entiende que son extemporáneas. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que por lo tanto, acepta totalmente el contenido y las condiciones expresadas en el presente documento.

Las propuestas, los comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso de selección se harán en idioma español.

Los interesados deberán realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, dentro de las cuales deberán observar las implicaciones legales, tributarias, fiscales y financieras que representan las condiciones jurídicas, y en general todos los aspectos que pueden incidir en la determinación de la oferta.

Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones, así como los costos de cualquier otra naturaleza que conlleve a la celebración del contrato.

Por la sola presentación de la propuesta se considera que los proponentes han realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma, que conocen plenamente las condiciones, de funcionalidad y operación que destinarán al desarrollo del objeto del contrato y que consideran que podrá ser utilizada conforme a su naturaleza, función y tecnología, asumiendo en caso de adjudicación las inversiones adicionales que estimen necesarias para la operación adecuada a los requisitos de estos Pliegos de Condiciones.

Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

1. Verifique, antes que nada, que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas, así como prohibiciones para contratar, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones constitucionales y legales aplicables.

2. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.3. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de tales

documentos en los casos en que sea requerido, para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.

4. Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Convocatoria Pública, los documentos que hacen parte del proceso y las normas que regulan la contratación de La Entidad.

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5. Diligencie totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento.6. Suministrar toda la información requerida en los Pliegos de Condiciones.7. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben

allegar con las propuestas, y verificar que contengan la información completa para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.

1. CAPITULO ICONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

1.1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en la presente Convocatoria Pública, todas las Personas Naturales o Jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), con reconocida experiencia, nacionales o extranjeras consideradas legalmente aptas para participar en invitaciones y celebrar contratos con Servicios Postales Nacionales S.A., que cumplan con los siguientes requisitos:

a) Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación.b) Que demuestre contar con la capacidad administrativa, logística, técnica y financiera indispensable para

la correcta ejecución del objeto del contrato que resulte de la presente Convocatoria Pública, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, conforme con la Ley colombiana vigente.

c) El proponente que presente su propuesta a través de apoderado, deberá anexar el poder respectivo con las formalidades legales.

d) Las calidades, condiciones y demás requisitos, exigidos a los proponentes en los presentes Pliegos de Condiciones deberán acreditarse mediante los correspondientes documentos o certificados expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme con la Ley Colombiana.

1.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA HORAAviso en prensa 16 de julio de 2014 -Apertura de la convocatoria pública 23 de julio de 2014 -Audiencia de aclaración de pliegos de condiciones

25 de julio de 2014 9:00 a.m.

Fecha límite para presentar observaciones a los pliegos de condiciones

Hasta las 5:00 pm del 28 de julio de 2014

Hasta las 5:00 pm

Cierre de la convocatoria pública 4 de agosto de 2014 3:00 pmEvaluación de las propuestas Del 5 al 6 de agosto de 2014 -Traslado de las evaluaciones de la propuestas

Del 8 al 12 de agosto de 2014

Audiencia de adjudicación 13 de agosto de 2014 9:00 a.m.

1.3. OBJETO:

Alquiler de equipos de cómputo, equipos portátiles e impresoras para la gestión de la información administrativa y operativa de Servicios Postales Nacionales S.A.

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1.4 CARACTERÍSTICAS ESPECIALES Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR:

Se hace necesario contratar el servicio de alquiler de equipos de cómputo, equipos portátiles e impresoras a nivel nacional, los cuales serán instalados en las oficinas de Servicios Postales Nacionales S.A., clientes corporativos y donde SIPOST lo requiera a nivel nacional.

Las especificaciones técnicas mínimas de los equipos son las siguientes:

Requerimiento Equipo de Escritorio

PROCESADOR CORE I5 de 2.5 a 2.9 GHz

MEMORIA 4 GB

DISCO DURO 500 GB

TARJETA DE RED 10/100/1000 y/o inalámbrica

UNIDAD OPTICA CD/DVD

MONITOR LCD 17”

TECLADO Esp 101/102 teclas

PUERTOS Mínimo 6 USB - 1 serial

MOUSE Óptico

INSTALACIÓN Windows 7 u 8 Professional / Office

Standard 2010 /Antivirus Licenciado con consola de

administración, el software de Microsoft debe ser

RENTAL RIGHTS

Requerimiento Portátil

CPU Portátil

PROCESADOR 1,6GHz, 2GHz

MEMORIA 4 GB

DISCO DURO 256 GB Estado solido

PANTALLA Mínimo 13 pulgadas

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CONECTIVIDAD Inalámbrica

PUERTOS1 USB 3.0

1 USB 2.0

INCLUYE Guaya y Maletín

INSTALACIÓN Windows 7 u 8 Professional / Office

Standard 2010 /Antivirus Licenciado con consola de

administración, el software de Microsoft debe ser

RENTAL RIGHTS

Requerimiento Impresoras

TIPO Impresora Láser

VELOCIDAD MINIMO 45 PPM

1.5 RÉGIMEN JURÍDICO LEGAL:

Además de las reglas previstas en los presentes pliegos de condiciones, el proceso de convocatoria pública y el contrato que surja con ocasión del mismo, se regirán por la Constitución Política y el Acuerdo 003 de 2012, expedido por la Junta Directiva de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas.

1.6 PRESUPUESTO OFICIAL:

El presupuesto establecido para la presente contratación es hasta por la suma de MIL SETECIENTOS OCHENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS VEINTICUATRO MIL CIENTO OCHENTA PESOS M/CTE ($1.785.924.180), incluido IVA y demás costos directos e indirectos a que haya lugar, el cual se encuentra amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2372 de junio 19 de 2014, expedido por el Jefe Nacional de Presupuesto.

1.7 LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO

La Convocatoria Pública se declarará abierta a partir del día señalado en el cronograma, en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

1.8 CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGO DE CONDICIONES

1.8.1 Consulta

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Los pliegos de condiciones, sus anexos, las posibles adendas, los documentos aclaratorios y demás actuaciones relacionadas con el trámite de la presente convocatoria, estarán publicados para su consulta en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., en la dirección de red de Internet: www.4-72.com.co , a partir de las fechas de publicación establecidas en el cronograma y hasta la fecha límite para la presentación de propuestas, así mismo podrán ser consultados en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

1.8.2 Adquisición

Quien aspire a participar en la presente convocatoria, podrá retirar los pliegos de condiciones en forma física (impresa) o descargarlos de la página Web, desde la fecha de su publicación y hasta la fecha de cierre del presente proceso, en la Secretaría General de la Entidad, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

Cuando se presenten Consorcios o Uniones Temporales, los Pliego de condiciones podrán ser retirados por cualquiera de sus integrantes.

1.9 TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Desde la fecha de publicación de la invitación y hasta la fecha indicada en el cronograma, cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los pliegos de condiciones, las cuales serán absueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.

Servicios Postales Nacionales S.A., responderá las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan los siguientes requisitos:

1.9.1. Haberse enviado a través de la dirección de correo electrónico: contratacion@4-72.com.co, o mediante documento impreso radicado en la Secretaría General ubicada, en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C, Para cualquiera de estos eventos, será responsabilidad de su remitente, el confirmar su efectivo recibo.

1.9.2. Identificar el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere y describir el nombre de la persona que las envía, su dirección física, teléfono, correo electrónico.

1.9.3. Presentarlas hasta la fecha señalada en el cronograma. Las que se presenten fuera de este plazo se considerarán extemporáneas.

La respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos antes señalados, serán publicadas en la página Web de la entidad bajo el título “Escrito de Preguntas y Respuestas”.Toda aclaración y/o adenda a los pliegos de condiciones, se publicará para conocimiento de los interesados en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., y se entenderán parte integral de aquellos.

La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas.

1.10 AUDIENCIA DE ACLARACIONES

LA ENTIDAD con el propósito de precisar el contenido, alcance de los pliegos de condiciones y conocer las observaciones a los mismos por parte de los interesados llevará a cabo una audiencia de aclaración en la fecha y hora señalada en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

La asistencia a ésta audiencia no será obligatoria, pero se presumirá conocido y aceptado lo que allí se

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discuta. A esta audiencia podrá asistir cualquier interesado.

1.11 LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

La presente Convocatoria Pública se cerrará en la fecha y hora señalada en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

Se deberá radicar en la oficina de correspondencia de LA ENTIDAD antes de la fecha y hora prevista en el cronograma; la hora valida será la que indique el reloj de la maquina radicadora.

Cumplida la fecha y hora de cierre de este acto, se dará apertura a los sobres originales de las propuestas que formal y oportunamente hayan sido presentadas, para lo cual se levantará el acta de cierre consignando la relación sucinta de las mismas (número de propuestas, nombre o razón social de los proponentes, número de folios, número de copias, valor de la propuesta y garantía de seriedad de la oferta), que será suscrita por los asistentes al proceso de cierre y la que se publicará en la página Web de la entidad.

Se recomienda a los oferentes llegar con la debida antelación para radicar su propuesta en LA ENTIDAD.

Las propuestas presentadas después de la fecha y hora estipuladas, o en lugar diferente al señalado se considerarán extemporáneas, no se aceptarán y se rechazarán dejando constancia del hecho en el acta.

Servicios Postales Nacionales S.A., no asumirá ninguna responsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada.

1.12 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

La verificación y evaluación de las propuestas formalmente presentadas, se efectuará dentro del plazo estipulado en el cronograma de la convocatoria, de acuerdo con los criterios y factores contemplados en los Pliego de condiciones.

Dentro de este término, Servicios Postales Nacionales S.A., podrá solicitar aclaraciones sobre algunos puntos de las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal evento, la entidad podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual.

En todo caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos de la propuesta o del proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados en cualquier momento, hasta la adjudicación, a menos que en la Ley o en los presentes Pliegos de Condiciones se mencione expresamente que su no presentación no tiene el carácter de SUBSANABLE y generará el rechazo de la propuesta.

1.13 PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES.

Durante el término establecido en el cronograma serán publicados en la página Web de la entidad los informes de evaluación de las propuestas y permanecerán a disposición de los interesados en la Secretaría General durante tres (3) días hábiles, con el fin de que los proponentes que lo estimen pertinente y dentro del mencionado plazo, formulen sus observaciones. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

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Las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación, y recibidas oportunamente, serán resueltas en la audiencia de adjudicación.

1.14 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

Servicios Postales Nacionales S.A., dará respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación en el acto de adjudicación.

1.15 ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente proceso de contratación, se realizará en audiencia pública en la fecha y hora establecida en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C., a través del acto de adjudicación suscrito por la Presidencia de la Entidad o su delegado, el cual será publicado en la Página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., de igual forma, esta decisión se comunicará a todos los partícipes del proceso de selección.

El/los proponente(s) adjudicatario(s) deberá(n) suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación. Si dentro del plazo previsto no se legaliza el respectivo contrato, LA ENTIDAD procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y podrá adjudicar el contrato al proponente ubicado en segundo lugar, siempre y cuando dicha propuesta sea igualmente favorable para Servicios Postales Nacionales S.A.

La Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, en el evento en que el proponente adjudicatario inicial no suscriba el contrato y presente las respectivas garantías dentro de los plazos señalados por LA ENTIDAD, decisión que se adoptará mediante acto motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo otorgado para el efecto.

El acto de adjudicación es irrevocable y por lo tanto, obliga a La Entidad y al adjudicatario, en la realización de los fines propuestos y contratados. Contra este acto no proceden recursos.

En el evento en que el proponente que resulte favorecido con la adjudicación no haya hecho las gestiones pertinentes para reunir toda la información que pueda incidir en la elaboración de su oferta, ello no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.

Los proponentes no favorecidos podrán solicitar a la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU OFERTA devolviéndola una vez perfeccionado (s) el (los) contrato (s) que se origine(n) del presente proceso de selección.

1.16 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

En caso de que ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva, se declarará desierto el proceso expresando las razones que condujeron a esta decisión.

1.17 IMPUESTOS Y DERECHOS

El proponente adjudicatario deberá cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y todas las entidades bajo cuya jurisdicción se ejecute la negociación, sin que tenga derecho a

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exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el presente proceso de selección.

1.18 MONEDA DE LA OFERTA

Todos los precios de las ofertas deben ser expresados única y exclusivamente en moneda colombiana.

2. CAPÍTULO IIDE LA PROPUESTA

La presentación de la propuesta, comporta para cada uno de los oferentes la aceptación de las condiciones y requisitos consignados en los pliegos de condiciones sus anexos y en las adendas que se profieran, de la información contenida en los escritos que se surtan entre la Entidad y los oferentes partícipes en desarrollo del presente proceso de selección y de los términos y condiciones que se estipulen en el contrato que llegare a suscribirse, en caso de adjudicación.

Así mismo, implica para el proponente el conocimiento de la Legislación Colombiana, el régimen jurídico aplicable a las actividades y servicios objeto del presente proceso de selección. Por lo tanto, la decisión de presentar o no propuesta, es exclusiva de los interesados, derivada de su propio análisis, investigación, examen e inspección correspondiente.

En consecuencia, el proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que se suministren durante el proceso de selección así como de aquellos que se entreguen durante la ejecución del contrato, que llegare a suscribirse.

El sólo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna a Servicios Postales Nacionales S.A., a aceptarla, ni confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes efectivamente las presenten.

2.1 PRESENTACIÓN

Con el objeto de facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y posterior evaluación por parte de la Entidad, el proponente deberá presentar su propuesta escrita en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del proponente, sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección, con todos sus formatos y anexos contentivos de la misma, en la forma y orden, como se describe a continuación:

2.2 FORMA

Las propuestas deberán ser entregadas en UN (1) original y DOS (2) copias, junto con el medio magnético (memoria USB o CD) en un formato PDF elaboradas en computador la cual deberá contener la totalidad de la propuesta y sus anexos, en idioma español y su contenido foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un índice punto por punto de acuerdo con el orden establecido en los pliegos de condiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, las cuales deberán ser entregadas en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. - CONVOCATORIA PÚBLICA No. xxx DE 2014OBJETO: XXXXXX.Nombre o Razón Social del proponente:Indicar en cada sobre si contiene: ORIGINAL / COPIA / COPIA 2

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Dirección:Teléfono-Fax:Correo Electrónico:Código Postal:

Cada propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma.

Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos.

Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, deberá estar aclarada o convalidada con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.

En el evento de existir discrepancia entre el valor de los servicios objeto del presente proceso de selección, expresados en números y letras, se tendrá por cierto este último.

Todos los gastos que impliquen la preparación, elaboración y presentación de la propuesta son por cuenta y riesgo del proponente. Por lo tanto, LA ENTIDAD, no reconocerá ningún reembolso por este concepto por ninguna causa.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., ni las que sean presentadas de manera extemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepción de las mismas, en los presentes pliegos de condiciones. ESTE REQUISITO NO SERÁ SUBSANABLE.2.3 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Si en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada de acuerdo con la Ley colombiana, deberá indicarse claramente tal circunstancia en un Anexo a la Carta de Presentación de la Propuesta y en el documento considerado confidencial. En caso de calificar una información como confidencial, el proponente deberá señalar cuál es la norma legal que soporta tal calificación.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones y ante solicitud de autoridad competente. No obstante la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información.

2.4 IDIOMA

La propuesta que prepare el proponente y todos los documentos y correspondencia relativa a ella, que intercambie el proponente y SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. deberá redactarse en idioma Español. Cualquier información que proporcionen los proponentes, podrá estar en otro idioma, pero acompañada de su traducción al español, la cual prevalecerá para efectos de interpretación de las propuestas.

2.5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán indicar el término dentro del cual Servicios Postales Nacionales S.A., puede considerar válida su propuesta. Este término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presente Invitación, el cual no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario.

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En el caso, que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la considerará valida, hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.

2.6 DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá contener la información requerida, presentada en los documentos señalados en los pliegos de condiciones, los cuales son necesarios para su comparación y selección objetiva.

2.6.1 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Castellano deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 4300 del 24 de julio de 2012 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

Los gastos en los que se incurra deberán ser asumidos por el proponente.

2.6.1.1 CONSULARIZACIÓN

De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia - Oficina de Apostilla y Legalizaciones en Bogotá, para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

Sin perjuicio de lo anterior, los Proponentes podrán omitir realizar el trámite de legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, cuando la Consularización se haya realizado ante un Cónsul de Colombia que actué en calidad de Notario, en los términos y condiciones establecidas en la Circular No. 80 del 31 de julio de 2009 del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

2.6.1.2 APOSTILLE

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso solo será exigible la apostilla, que es la legalización de la firma de un funcionario público cuya firma deberá estar registrada en la base de

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datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, de conformidad con la Resolución No. 4300 del 24 de julio de 2012.

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Castellano proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil.

NOTA: Para efectos de apostillar y/o legalizar documentos, se debe seguir el procedimiento establecido en la Resolución No. 4300 del 24 de julio de 2012 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

2.6. 1.3. APODERADOS:

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán presentar la oferta mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, suministrar la información solicitada, participar y comprometer a la sociedad suscribir los documentos que se requieran, suscribir el contrato, así como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y un (01) año más como mínimo.

NOTA: Los proponentes en todo caso deberán cumplir todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización o apostille; con el fin de que los documentos otorgados en el extranjero gocen de validez y oponibilidad en Colombia y por tanto, que puedan obrar como pruebas dentro del proceso licitatorio en los términos del artículo 480 del Código de Comercio.

Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en el código de procedimiento civil para la constitución de apoderados (artículo 65), así como con los aspectos referidos a la autenticación, Consularización o apostille y traducción, establecidos por la legislación colombiana.

Quien firme la carta de presentación de la oferta deberá acreditar que es el representante legal del Proponente. Cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se deberá presentar el poder respectivo conforme las reglas procedimentales vigentes en Colombia.

Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, Consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste pliego. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

Para la acreditación de experiencia del proponente, se admitirá que las certificaciones requeridas se presenten acompañadas mediante declaración juramentada ante notario u otro medio notariado de su país de origen.

2.7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El oferente no podrá estar incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar, de conformidad con lo contemplado en la Constitución Política, en la Ley, Decretos reglamentarios y las demás normas complementarias y concordantes.

Con la entrega de la propuesta y la suscripción de la carta de presentación de la misma, se entiende que el proponente manifiesta bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley.

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3. CAPITULO IIIREQUISITOS HABILITANTES

De conformidad con las necesidades de la entidad, se considera que las condiciones mínimas (requisitos habilitantes) que deberán acreditar los proponentes serán la capacidad jurídica, financiera y técnica.

Estos requisitos serán verificables por los integrantes del respectivo Comité, analizando si los proponentes cumplen o no con los requisitos y especificaciones exigidos por la Entidad.

Servicios Postales Nacionales S.A. se reserva el derecho de verificar cualquier información suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitar las aclaraciones que considere convenientes, hasta antes de la adjudicación.

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA

Los requisitos habilitantes jurídicos se fundamentan en los requerimientos exigidos legalmente para efectos de determinar la capacidad jurídica del proponente y futuro contratista, encontrándose dentro de los mismos los siguientes.

3.1.1 Carta de Presentación de la Propuesta

La carta de presentación debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de los presentes pliegos de condiciones, el cual deberá ser diligenciado de manera obligatoria, pues de no hacerlo se rechazará la propuesta.

Deberá utilizarse el Formato Anexo suministrado en los presentes pliegos de condiciones, el cual debe ser suscrito por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello, señalando la dirección comercial y de ser posible la dirección del correo electrónico, número telefónico y fax donde se recibirá cualquier comunicación, se manifieste que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones señaladas en esta invitación y además que no se haya incurso en prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades.

En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

En el mismo documento, el oferente manifestará la validez de la propuesta, de conformidad con lo establecido en el presente capítulo.

3.1.2. Garantía de Seriedad de la Propuesta

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentes Pliego de condiciones, lo consignado en la propuesta, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, su contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente deberá constituir y entregar junto con su oferta, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía aseguradora a “FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES” ó una garantía bancaria establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. – Nit. 900062917-9, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de la propuesta.

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En caso de presentarse participación de Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal, indicando el nombre de cada uno de sus integrantes, y suscrita por el representante legal del mismo.

En caso de prórroga en el plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga. Igualmente, en caso de prórroga del plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los derechos de publicación, el proponente, deberá ampliar la garantía de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalización del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la Entidad recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan ser instauradas.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., devolverá, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba el respectivo contrato.

Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la Entidad lo requerirá para que dentro del término establecido para tal efecto, proceda a subsanarla.

La no presentación del original de la garantía de seriedad junto con la oferta NO ES SUBSANABLE y será causal de RECHAZO de la oferta.

3.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente

las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un consorcio o unión temporal proponente, deben presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha límite para la presentación de las propuestas, en el que conste objeto social, facultades del representante legal, vigencia de la sociedad la cual debe ser mínimo por el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Cuando el representante legal del oferente se encuentre limitado en sus facultades para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso, se deberá anexar a la oferta, copia del documento en el cual conste la decisión del órgano social correspondiente que lo autoriza para la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaria General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta será rechazada.

Nota: Cuando en los documentos aportados que acreditan la existencia y representación legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad de juramento.

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Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

Siempre deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados con la legalización, Consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia y lo previsto en este Pliego de Condiciones.

En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países integrantes del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos.

Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

3.1.4. Acta de autorización de la Junta Directiva

El proponente deberá adjuntar cuando sea necesaria, la autorización de la Junta Directiva o del órgano competente para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de resultar adjudicado.

3.1.5. Documento de Constitución de Consorcios y Uniones Temporales

En caso que el proponente presente oferta a través de Consorcio o Unión Temporal, deberá cumplir mínimo con lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, los términos y extensión –actividades y porcentaje-, de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

La omisión de este señalamiento, hará que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., considere la propuesta como presentada por un Consorcio.

b) En el evento en que el documento de conformación de la Unión Temporal no se exprese el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de sus integrantes, si llegare el caso de aplicación de sanciones por parte de la Entidad, ésta las impondrá por partes iguales para cada uno de sus miembros.

c) Indicar la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de cierre del presente Proceso de Convocatoria Pública hasta la fecha de vencimiento del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

d) Efectuar la designación de la persona que tendrá la representación del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al

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momento de suscribir el contrato resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

e) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el contrato.

f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, que destinarán para la ejecución del contrato derivado del presente proceso.

La omisión del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de las firmas de los representantes legales de cada uno de sus miembros, NO SON SUBSANABLES y generarán el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

Los defectos de forma, podrán subsanarse a solicitud de la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., dentro del plazo que para tal efecto se determine.

3.1.6. Certificación de Parafiscales

De conformidad con lo estipulado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003 el proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARP-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de sus empleados a la fecha de cierre y en los seis (6) meses anteriores a la misma.

En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

La certificación deberá ser suscrita por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, y en este deberá constar que se encuentra al día a la fecha de cierre y los seis (6) meses anteriores a la misma.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación. Esta certificación igualmente deberá anexarse al momento de suscribir el contrato, mensualmente, durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación.

Para el efecto, el proponente puede tener en cuenta el formato anexo que hace parte de estos pliegos de condiciones.

3.1.7. Verificación responsables fiscales, antecedentes disciplinarios y judiciales.

El proponente, deberá allegar el Certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República, tanto de la persona jurídica como de su representante legal, de no hallarse reportado en el último Informe o Boletín de Responsables Fiscales publicado por esa Entidad, con base en lo ordenado por la Ley 610 de 2000. De encontrarse reportado se rechazará la propuesta.

Así mismo el proponente, deberá allegar en su oferta el certificado de antecedentes disciplinarios de la

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persona jurídica y del represente legal, Expedido por la Procuraduría General de la Nación, así como el Certificado de Antecedentes Expedido por la Policía Nacional.

Cuando el proponente no allegue con su oferta estos documentos, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a verificar dicha información.

En caso de encontrado reportado el oferente se rechazará la propuesta, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.

Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscal o disciplinariamente por actividades ejercidas en Colombia en el pasado, de conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la ley 610 de 2000 y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que implique inhabilidad para contratar con el Estado.

3.1.8. Certificación de Composición de Socios o Accionistas.

El proponente deberá allegar un certificado suscrito por el representante legal en el que se relacione los socios y o accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, cuando esta información no conste en el certificado de existencia o representación expedido por la Cámara de Comercio. La certificación debe tener corte de la información en un término no superior a treinta días de la fecha de presentación de la propuesta. De cada accionista se debe incluir: Nombre o razón social, identificación y porcentaje de participación, siempre y cuando esta sea igual o superior al cinco por ciento (5%).

3.1.9. Identificación tributaria:

Las personas jurídicas proponentes o miembros de un consorcio o unión temporal, deberán adjuntar a su propuesta fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de conformidad con la normatividad vigente.

Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un Consorcio o Unión Temporal proponente colombianas y/o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal que por lo menos uno (1) de sus integrantes tenga su domicilio y/o sucursal en Colombia y aspiren celebrar el contrato que se derive del presente proceso contractual, deben presentar fotocopia del RUT (Registro Único Tributario).

La sociedad extranjera que resulte favorecida con la presente contratación, deberá presentar el Registro Único Tributario exigido por las autoridades colombianas al momento de suscribir el contrato. La sociedad extranjera que se presente en unión temporal o consorcio con una empresa nacional, deberá presentar el RUT correspondiente al momento de suscribir el contrato.

Si se presenta en unión temporal o consorcio deberá solicitar el RUT para efectos de la suscripción del contrato.

3.1.10. Micro, pequeñas y medianas empresas – MIPYMES-

La condición de micro, pequeñas y medianas empresas se verificará conforme la información del Registro Único de Proponentes RUP.

3.1.11. Acuerdo de seguridad y confidencialidad con proveedores

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El proponente deberá presentar la declaración de origen de fondos y bienes firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de conformidad con el Anexo correspondiente de los presentes pliegos de condiciones.

En el anexo de acuerdo de seguridad y confidencialidad con proveedores y declaración de origen de fondos y bienes el oferente deberá especificar el origen de los fondos o recursos, y los bienes y servicios que se ofertarán directamente a Servicios Postales Nacionales S.A.

3.1.12. Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes- RUP.

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal que alguno de los dos o ambos tengan su domicilio y/o sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar el contrato que se derive del presente proceso contractual, deberá estar inscrita en el Registro Único de Proponentes.

El Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, el cual se debe encontrar vigente y en firme al cierre del presente proceso. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de presentación de las propuestas. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes del mismo debe allegar el RUP de forma individual.

La obligación de presentar el RUP no aplica para personas jurídicas extranjeras, salvo que participen sucursales de éstas legalmente constituidas en Colombia, caso en el cual deberán presentar el registro.

El Comité Jurídico verificará con base en el Registro Único de Proponentes que el oferente no presente la inhabilidad por incumplimiento reiterado del contratista, de conformidad con la normatividad vigente, registrada con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley en mención.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dicho documento. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

3.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO

El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes RUP, vigente, en firme y actualizado al cierre del presente proceso, con información financiera a diciembre 31 de 2013

Si el RUP se encuentra actualizado y en firme con información financiera a diciembre 31 de 2013, solo se aportará este documento.

Si el RUP se encuentra vigente pero contiene información financiera a diciembre 31 de 2013 o ha sido actualizado con información del 2013, pero todavía no está en firme, el oferente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:

1. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre 31 de 2013, debidamente firmados por el contador, revisor fiscal (para las empresas que estén obligadas) y el representante legal de la empresa. Los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas.

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2. Certificado de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del contador y revisor fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

NO SE ADMITIRÁN BALANCES DE PRUEBA

Si la oferta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente, los documentos de carácter financiero señalados con anterioridad.

En caso de no incluirse en la propuesta el RUP o Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre 31 de 2013, en las condiciones señaladas se dará la oportunidad de subsanar dentro del término que para tal efecto establezca la entidad. De no hacerlo, la oferta será RECHAZADA.

La entidad verificará con base en el RUP o en el Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre 31 de 2013 presentado, que el proponente CUMPLA con los siguientes requisitos mínimos:

No. INDICADOR DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN

1 PATRIMONIO Acreditar un patrimonio igual o mayor al 30% del presupuesto oficial. CUMPLE

2. INDICE DE LIQUIDEZ

Acreditar un Índice de liquidez (IL) igual o superior a uno punto cinco (1.5) el cual se determina dividiendo el Activo Corriente (AC), sobre el Pasivo Corriente (PC), información a 31 de diciembre de 2013.

CUMPLE

3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

Acreditar un Nivel de Endeudamiento (NE) igual o inferior a 70%. El nivel de endeudamiento se obtiene tomando el pasivo total y dividiéndolo entre el activo total, de acuerdo con la información a 31 de diciembre de 2013.

CUMPLE

4 CAPITAL DE TRABAJO

Acreditar un Capital de Trabajo (CT) igual o superior al 30% del presupuesto. (CT) se determina tomando el Activo Corriente menos el Pasivo Corriente, a 31 de diciembre de 2013.

CUMPLE

5 INDICE DE RIESGO

Acreditar Indicador de Riesgo (IR) menor o igual a uno punto dos (1.2), el cual se determina del Total Activo Fijo dividido entre el Patrimonio Neto.Fecha Corte a 31 de diciembre de 2013.

CUMPLE

Para el caso de los consorcios y uniones temporales, el aporte en cada indicador financiero, al cumplimiento de la habilitación financiera, será de acuerdo a la participación individual de cada integrante. De manera tal, que cada integrante de la unión temporal y/o consorcio tendrá que cumplir en cada indicador por separado en el porcentaje en el cual participa.

Nota: Se adjunta ejemplo para calificación en caso de unión temporal o consorcio:

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EMPRESA A (30%) B (70%) UNION TEMPORALActivo Corriente $ 720.000.000 $ 900.000.000 $ 846.000.000Pasivo corriente $ 180.000.000 $ 270.000.000 $ 243.000.000

Activo total $ 850.000.000 $ 1.150.000.000 $ 1.060.000.000Pasivo total $ 290.000.000 $ 600.000.000 $ 507.000.000Activos Fijos $ 130.000.000 $ 250.000.000 $ 214.000.000

Patrimonio Neto $ 168.000.000 $ 385.000.000 $ 553.000.000Índice de liquidez 1,20 2,33 3,48

Nivel de endeudamiento 10,24% 36,52% 47,83%Capital de trabajo $ 162.000.000 $ 441.000.000 $ 603.000.000Índice de Riesgo 0,23 0,45 0,39

Resultado HABILITADO HABILITADO HABILITADO

INDICADORES A B UNION TEMPORALPatrimonio 30% presupuesto oficial $ 160.733.176 $ 375.044.078 $ 535.777.254Índice de liquidez >=1,5 0,45 1,05 1,5Nivel de endeudamiento <=70% 21,00% 49,00% 70%Capital de trabajo >= 30% presupuesto oficial $ 160.733.176 $ 375.044.078 $ 535.777.254Índice de Riesgo <= 1,2 0,36 0,84 1,2

Presupuesto oficial $ 1.785.924.180 $ 1.785.924.180 $ 1.785.924.180

Requisitos Mínimos

Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

3.3. REQUISITOS TECNICOS MÍNIMOS

Podrán participar en la presente Convocatoria Pública todas las personas consideradas legalmente capaces para participar en invitaciones o concursos y para celebrar contratos con Servicios Postales Nacionales S.A., y que demuestre contar con la capacidad jurídica, técnica y financiera para cumplir con el objeto del contrato y demás requisitos y condiciones exigidos en los presentes pliegos de condiciones, conforme con la Ley colombiana vigente.

3.3.1 Características y condiciones técnicas:

Este aspecto no dará lugar a calificación con puntaje, pero su verificación implicará valorar con CUMPLE o NO CUMPLE y en consecuencia considerar o no habilitada la propuesta desde el punto de vista técnico para participar en el proceso de selección objeto del presente proceso o admisible y como tal merecedora de la observación CUMPLE. Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

Las condiciones establecidas en el presente numeral deberán ser cumplidas por todos los proponentes, sin excepción.

3.3.1.1 Experiencia del Proponente

Las personas jurídicas deberán contar con capacidad jurídica suficiente para el desarrollo del objeto del contrato a celebrar, es decir que dentro de su objeto social se contemplen las actividades o servicios

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relacionados con el objeto del presente proceso, y cuya duración se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

En el caso de los Consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes (personas jurídicas) deberá cumplir individualmente con esta regla.

Las personas naturales deben acreditar a través de los medios establecidos por la Ley, que desarrollan actividades relacionadas con el objeto del proceso.

Experiencia Específica:

La experiencia requerida para persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal en el presente proceso contractual debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar y sus actividades, para lo cual deberán presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados con entidades públicas o privadas cuyo objeto sea el alquiler de equipos de cómputo o equipos portátiles o impresoras y que hayan sido desarrollados dentro de los tres (3) años anteriores al cierre de esta convocatoria y cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto oficial establecido.

Para efectos de la verificación de contratos en ejecución, podrá demostrarse con certificación de los contratos, siempre que en ellos conste el día, mes y año de iniciación, empresa contratante, objeto del contrato, el monto, valor pagado y porcentaje de ejecución a la fecha de cierre del proceso.

Cuando se trate de acreditar la experiencia aquí requerida a través de la participación del proponente o uno de sus miembros, en consorcios o uniones temporales, la certificación deberá indicar clara y expresamente el nombre de los miembros del consorcio o la unión temporal y el porcentaje de participación de cada uno de ellos en dicho contrato. El porcentaje allí acreditado será la sumatoria para verificar el cumplimiento del porcentaje aquí solicitado.

Se podrá presentar una sola certificación que cumpla con el total de la experiencia requerida en este numeral.

Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

a. Nombre del contratante y contratistab. Objeto.c. Valor del Contrato: Se debe especificar el valor del contrato incluido IVA, para los contratos en ejecución

se debe indicar el valor ejecutado a la fecha de expedición de la certificación.d. Plazo de ejecución del contrato, indicando la fecha de inicio del mismo o señalar que se encuentra en

ejecución. e. Información de contacto: Se debe incluir en forma clara y legible la información de la persona de

contacto que pueda dar referencias de la ejecución del contrato. f. Cumplimiento del contrato.

3.3.2. Requerimientos técnicos del suministro:

El comité evaluador técnico realizará la verificación que en la propuesta el oferente cumpla con los requisitos señalados a continuación, de lo contrario, no serán habilitadas para continuar en el proceso de evaluación:

3.3.2.1 El proponente deberá diligenciar el siguiente formato:

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Requerimiento Equipo de Escritorio Cumple (Sí/No) Observaciones

PROCESADOR CORE I5 de 2.5 a 2.9 GHz

MEMORIA 4 GB

DISCO DURO 500 GB

TARJETA DE RED 10/100/1000 y/o inalámbrica

UNIDAD OPTICA CD/DVD

MONITOR LCD 17”

TECLADO Esp 101/102 teclas

PUERTOS Mínimo 6 USB - 1 serial

MOUSE Óptico

INSTALACIÓN Windows 7 u 8 Professional / Office

Standard 2010 /Antivirus Licenciado con consola de

administración, el software de Microsoft debe ser

RENTAL RIGHTS

Requerimiento Portátil Cumple (Sí/No) Observaciones

CPU Portátil

PROCESADOR 1,6GHz, 2GHz

MEMORIA 4 GB

DISCO DURO 256 GB Estado solido

PANTALLA Mínimo 13 pulgadas

CONECTIVIDAD Inalámbrica

PUERTOS1 USB 3.0

1 USB 2.0

INCLUYE Guaya y Maletín

INSTALACIÓN Windows 7 u 8 Professional / Office

Standard 2010 /Antivirus Licenciado con consola de

administración, el software de Microsoft debe ser

RENTAL RIGHTS

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Requerimiento Impresoras Cumple (Sí/No) Observaciones

TIPO Impresora Láser

VELOCIDAD MINIMO 45 PPM

NOTA: El proveedor puede listar las características y/o beneficios adicionales de cada software, tomándose como un valor agregado a favor de SPN.

Las cantidades aproximadas son:

TIPO CANTIDADPC 1300

PORTATILES 100IMPRESORAS LASER 100

Las cantidades están sujetas a modificación por parte de Servicios Postales Nacionales S.A., de acuerdo a la necesidad de la entidad.

Los equipos deben contar con soporte preventivo y correctivo en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Manizales, Bucaramanga e Ibagué.

Los equipos se entregaran en la Diagonal 25G No. 95A-55 de la ciudad de Bogotá.

4. CAPÍTULO IVVERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La Empresa verificará y evaluará las propuestas presentadas oportunamente, conforme a los criterios y factores de selección contemplados en los presentes pliegos de condiciones, con estricta sujeción y cumplimiento a las disposiciones que la rigen con el fin de realizar la escogencia más favorable, así como la realización oportuna y efectiva de los fines de la misma, Servicios Postales Nacionales S.A., seleccionará la oferta que obtenga el mayor puntaje de la calificación.

4.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA

La Evaluación Jurídica no tiene ponderación alguna y busca determinar si la propuesta cumple los requerimientos de los presentes Pliegos de Condiciones la cual se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico objeto de verificación, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. De su análisis se concluirá si la propuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA.

4.2. VERIFICACIÓN FINANCIERA

La capacidad financiera será objeto de verificación pero no de ponderación. No obstante, la propuesta será rechazada si no cumple con los parámetros mínimos, establecidos en los pliegos de condiciones.

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4.3. VERIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

Todos los requerimientos técnicos mínimos deben cumplirse totalmente. Del análisis se concluirá si la propuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA.

FAVOR TENER EN CUENTA:

Las ofertas que no superen la verificación de los Requerimientos Técnicos Mínimos, no serán sometidas a la verificación jurídica y/o verificación financiera y por consiguiente la propuesta será RECHAZADA.

Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de forma concomitante e independiente. Si los Comités, al realizar su labor encuentran que deben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán hacer a través de la Secretaría General que es la única dependencia que puede requerir a los proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.

El proponente deberá dar respuesta escrita a esos requerimientos dentro del plazo que para el efecto le otorgue la Secretaría General, bajo el entendido que tales aclaraciones y explicaciones no constituyen modificaciones a los aspectos objetivos de comparación de las propuestas, ni sirven para completar, adicionar, modificar o mejorar las mismas, salvo en lo relacionado con la corrección de la garantía de seriedad de la propuesta.

4.4. CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIO DE ADJUDICACIÓN

Los proponentes que obtengan en cada uno de los factores anteriores el criterio de ADMISIBLE, serán tenidos en cuenta para la calificación de la propuesta, la cual determinará el ORDEN DE ELIGIBILIDAD.

4.4.1 FACTOR DE SELECCIÒN:

El orden de elegibilidad de las propuestas se determinará sobre una asignación máxima de CIEN (100) puntos.

De conformidad con lo establecido en el manual de contratación, la oferta más favorable para la Entidad será aquella con el menor precio.

El proponente que ofrezca el menor precio obtendrá cien (100) puntos, a los demás se los calificará utilizando regla de tres simple inversa.

La oferta económica debe presentarse en moneda legal colombiana y debe incluir en el valor del IVA, si el OFERENTE no lo incluye, la entidad lo considerará INCLUIDO en el valor total de la misma y así lo aceptará el OFERENTE.

Son a cargo del adjudicatario, el pago de los derechos, impuestos, tasas, y otros conceptos que genere el contrato.

La oferta económica comprenderá todos los costos directos e indirectos en que EL CONTRATISTA va a incurrir para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, tales como salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, costos operativos, utilidad del CONTRATISTA que pueda generar durante toda la vigencia del contrato que llegaré a suscribirse. Por ningún motivo se consideraran costos adicionales o reajustes

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DESCRIPCIÓN CANTIDAD MESES VALOR VALOR INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL

PC - Equipo de escritorio 1300 7

Equipo portátil 100 7Impresora Láser 100 7

TOTAL $

4.5. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1. Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

2. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este pliego de condiciones.

3. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, no anexar el documento que los constituye o cuando no estén suscritos por los integrantes de los mismos.

4. Cuando el Valor Ofertado, exceda el Valor Total del Presupuesto Oficial.5. Cuando para este proceso, se presenten varias propuestas por el mismo oferente, por sí o por

interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o Individualmente.6. La suscripción de la carta de presentación por persona no competente para hacerlo.7. Cuando el oferente haya sido declarado responsable en proceso fiscal o cuando aparezca en el

boletín de la Contraloría General de la República como responsable fiscal.8. Cuando el objeto social de la persona jurídica del oferente o los miembros de consorcio o unión

temporal no sea acorde con objeto a contratar, o la persona natural no demuestre tener la actividad requerida en este pliego de condiciones.

9. Cuando el oferente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y/o multado y se corrobore que dicha afirmación no es veraz, con base en el numeral 7 de Artículo 26 de la Ley 80 de 1983.

10. Cuando no allegue la información solicitada por la entidad, con el fin de aclarar su propuesta en el tiempo que se fije para ello, o hacerlo en forma incompleta o extemporánea, sobre documentos objeto de evaluación y calificación o que sean requisito de participación o verificación por parte de la entidad.

11. Cuando le sobrevengan al oferente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

12. Cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

13. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

14. La ausencia de la propuesta económica.15. Cuando la propuesta presente tachaduras, raspaduras o enmendaduras, y éstas no hayan sido

convalidadas en el mismo documento mediante la firma del oferente o su representante legal.16. Cuando el oferente omita cotizar uno de los ítems requeridos.17. Cuando en los procesos de selección, el proponente incluya dentro de su oferta o propuesta, varios

valores o precios dentro de la misma propuesta, u omita la presentación o distinción del valor de la propuesta ofrecida; tornando la misma ambigua.

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18. Cuando el objeto social del proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal tenga que ver con la prestación de servicios postales de correo nacional y mensajería expresa, o que preste directamente a nombre propio este servicio.

19. Cuando el proponente presente más de una propuesta para este mismo proceso, como representante de persona jurídica o como persona natural o integrante de consorcio o unión temporal o presente propuestas alternativas o parciales.

20. Cuando no se presente con la propuesta alguno de los siguientes documentos:a. Garantía de Seriedadb. Cuando habiéndose presentado la garantía de seriedad de la oferta no se corrija dentro

del término que otorgue la entidad en el respectivo requerimiento. 21. La no inscripción del Proponente a la fecha de cierre de este proceso de selección en el RUP, así como la no firmeza de la inscripción y de la información contenida en el certificado a la fecha de cierre.22. Por la omisión de alguno de los documentos e información exigidos en los presentes pliegos de condiciones, que constituya causal de rechazo de la propuesta, por tratarse de documentos no subsanables. 23. Cuando la propuesta sea evaluada con NO CUMPLE en el factor jurídico, financiero o de requisitos técnicos mínimos.24. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere el principio de selección objetiva.25. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los funcionarios encargados de la evaluación de las propuestas o adjudicación del contrato.26. Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta señalada en el presente invitación para el cierre.27. Cuando el proponente haya presentando información inexacta o incorrecta que genere mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.28. Cuando la propuesta se presente con una vigencia menor de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre.29. Cuando la Empresa, el administrador o algunos de los socios, (sean principal o suplente), de los proponentes, resulten incluidos en listas de control definidas por Servicios Postales Nacionales S.A. tales como la ONU y OFAC, toda vez que con la presentación de la propuesta, y en la carta de presentación que suscriba el Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos no provienen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni financiación del terrorismo.30. Cuando el proponente se encuentre imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato, así como haberse constituido en mora en la entrega de los bienes y/o servicios o en el pago de sus obligaciones a Servicios Postales Nacionales S.A.31. Las demás contempladas en la Constitución Política, en las Leyes y en los presentes Pliego de condiciones.

4.6. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE

Si realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones (técnica y económica), se presenta un empate entre dos o más proponentes, se procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad:

1. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 2. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley

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que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997,: 10% DE EMPLEADOS DISCAPACITADOS EN NOMINA Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, 10% DE EMPLEADOS DISCAPACITADOS EN NOMINA debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 4. Si subsiste el empate, se procederá a elegir el ganador mediante sorteo en la audiencia pública y para el efecto los representantes legales (o sus delegados) de las propuestas empatadas, escogerán las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga el número mayor.

4.7. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

Servicios Postales Nacionales S.A. declarará desierto el presente proceso de selección al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a los proponentes en la audiencia de adjudicación.

5. CAPITULO VDEL CONTRATO

5.1. FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

EL proponente favorecido con la adjudicación del contrato debe suscribir el contrato, legalizarlo y publicarlo dentro del plazo estipulado por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en la comunicación en la cual le informe que el mismo se encuentra listo para su firma.

Cuando el adjudicatario no cumpla con lo anterior o no allegue los documentos mencionados en el siguiente numeral para la celebración del contrato, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones judiciales conducentes a resarcir los perjuicios que haya sufrido y no estén cubiertos por dicha garantía y procederá a adjudicar el contrato a los proponentes que sigan en orden de elegibilidad.

5.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del contrato los siguientes documentos, entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que aparezca en uno de ellos regirá para todos:

Los pliegos de la Invitación, sus adendas y anexos. La Propuesta y sus aclaraciones. La comunicación de selección de la oferta. Las modificaciones que sean acordadas entre SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., y el

Contratista en desarrollo del contrato.

En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato y sus modificaciones, la comunicación de aceptación de la propuesta, los Pliego de

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condiciones, sus adendos, la propuesta y sus aclaraciones y los demás documentos mencionados.

5.3 VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato será el que esté ofrecido en la propuesta seleccionada, incluido el impuesto al valor agregado: IVA, los costos directos e indirectos, así como los demás impuestos de carácter nacional o distrital vigentes al momento de presentar la propuesta.

5.4 PLAZO O TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Plazo: Siete (7) meses y/o hasta el agotamiento de la partida presupuestal asignada, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Para su ejecución requiere la aprobación de la garantía por parte de la Secretaria General y la suscripción de la respectiva acta de inicio.

5.5 FORMA DE PAGO

Se pagará dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la radicación de la factura correspondiente a cada parcial, con la entrada de almacén donde consten las cantidades entregadas y con la certificación de recibo a satisfacción, emitida por el Supervisor del Contrato.

5.6. CESIÓN DEL CONTRATO

El Contratista no podrá ceder, total o parcialmente el presente contrato, sin autorización previa, expresa y escrita de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

5.7. GARANTÍAS

Las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:

1. Contrato de seguro contenido en una póliza2. Patrimonio Autónomo3. Garantía Bancaria

El proponente adjudicatario constituirá a favor y a satisfacción de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., una garantía expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, dentro del plazo que le estipule Servicio Postales Nacionales SA, la cual deberá amparar los siguientes riesgos:

Cumplimiento general del contrato, Por un valor equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y seis (6) meses más y en todo caso su vigencia se extenderá hasta el plazo previsto para la liquidación del contrato. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.

Calidad del servicio: por el veinte (20%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.

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En todo caso, en los eventos de suspensión o prórroga del contrato el contratista se obliga ampliar las garantías correspondientes.

5.8 OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

Alquilar los elementos objeto del presente contrato, de primera calidad, de acuerdo con las especificaciones previstas por la Entidad.

Entregar todo el hardware contratado con las características requeridas. Los equipos y Perifericos deberán ser entregados en la Diagonal 25G No. 95A-55 o las sedes

principales de cada regional a nivel nacional. Entregar Windows 7 u 8 Professional como sistema operativo de acuerdo a la solicitud realizada

por el Supervisor del contrato, Microsoft Office 2013 Standard o Professional como Suite de Oficina y Antivirus, estos programas deben tener su respetivo licenciamiento vigente.

Los equipos deben contar con soporte preventivo y correctivo en las ciudades de Bogota, Medellín, Cali, Barranquilla, Manizales, Bucaramanga e Ibagué.

Cuando el equipo sea entregado adjuntar copia de las licencias del software. Realizar los respectivos mantenimientos preventivos y correctivos durante el tiempo que dure el

contrato en los sitios de entrega inicial. (mínimo 2). Garantizar el óptimo funcionamiento del hardware y software alquilado. Cuando el hardware requiera cambio de partes o reparación este se debe realizar máximo en las 4

horas siguientes al reporte del respectivo daño. Suministrar y configurar una consola de administración del ANTIVIRUS y que actué como servidor

(El proveedor suministra el equipo para que soporte esta aplicación). En caso que la entidad requiera equipos de cómputo o impresoras cuyas características no hayan

sido cotizadas, el contratista los deberá ser suministrar con previa verificación y autorización por parte del supervisor del contrato de acuerdo al sondeo de mercado realizado con dos (02) proveedores más, de manera que el contratista se ajuste a la oferta más económica.

El contratista debe contar con pólizas que amparen los equipos alquilados por sustracción, incendio y corriente débil

La disponibilidad de entrega debe ser así:

Entre 1-5 equipos: Dos horas después de solicitado el requerimiento.

Entre 6-15 equipos: Un día hábil después de solicitado el requerimiento.

Entre 16-30 equipos: Tres días hábiles después de solicitado el requerimiento.

Entre 31-60 equipos: Cinco días hábiles después de autorizado el requerimiento.

61 o más: Diez días hábiles después de autorizado el requerimiento.

Cumplir con las especificaciones técnicas propuestas durante la ejecución del contrato Los repuestos de los equipos e impresoras contratados deben ser asumidos por el oferente. Las demás establecidas en la Ley y las inherentes al objeto del contrato.

NOTA: Las anteriores obligaciones serán sujeto de verificación por parte del supervisor o interventor del contrato en caso que este último exista, durante la vigencia del mismo

5.9 CLAÚSULA DE CONFIDENCIALIDAD:

Las partes se obligan a mantener confidencialidad respecto de toda información que a partir de la fecha reciben los empleados, personal vinculado o asesores de cada una de ellas, de manera directa o indirecta

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en forma verbal o escrita, gráfica, en medio magnética o bajo cualquier otra forma. En consecuencia, EL CONTRATISTA deben adoptar las medidas necesarias para que la información no llegue a manos de terceros bajo ninguna circunstancia y se obligan a no utilizarla para ningún objeto diferente al de adelantar las tareas que se deriven directamente del cumplimiento del presente Contrato5.10 EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.

LA ENTIDAD dejan expresa constancia que por la celebración de este Contrato no se constituye vínculo laboral alguno entre los trabajadores que ocupe EL CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual, para la cual dispondrá de autonomía y libertad técnica, administrativa y directiva para la ejecución del contrato y es la única responsable por la vinculación del personal requerido para su ejecución, lo cual realizarán en su propio nombre, por su propia cuenta y riesgo, sin que LA ENTIDAD adquiera responsabilidad por los actos o contratos efectuados por la otra parte.

5.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

EL CONTRATISTA se obliga a pagar a LA ENTIDAD una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de indemnización por los posibles perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento de sus obligaciones. PARÁGRAFO.- El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará a la Tesorería de LA ENTIDAD y podrá ser tomado directamente del saldo a favor de EL CONTRATISTA si lo hubiere, o de las garantías exigidas.

5.12 OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

LA ENTIDAD se compromete para con EL CONTRATISTA a realizar las siguientes actividades 1) Pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato dentro del término y condiciones pactadas, previa certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del mismo. 2) Supervisar que EL CONTRATISTA cumpla con todo el objeto del contrato dentro del plazo y condiciones establecidas. 3) Suministrar de manera oportuna a EL CONTRATISTA la información requerida para el adecuado cumplimiento de sus obligaciones. 4) Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto del contrato. 5) Expedir las certificaciones a que haya lugar. 6) Liquidar el contrato. 7) Las demás que se desprendan en desarrollo del contrato.

5.13 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución la aprobación de la garantía por parte de la Secretaría General documento que deberá remitir a LA ENTIDAD dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la firma del contrato y la suscripción del acta de inicio.

6. CAPÍTULO VIADJUDICACIÓN

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., adjudicará en forma motivada y en audiencia pública, el contrato que se origine en la presente convocatoria pública al oferente cuya propuesta se considere la más favorable a los intereses de la Entidad. La adjudicación se realizará dentro del plazo establecido en los presentes pliegos de condiciones y comunicará ésta decisión a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección.

Los proponentes no favorecidos podrán solicitar a la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTÍA DE SERIEDAD DE

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SU OFERTA devolviéndola UNA VEZ PERFECCIONADO (S) EL (LOS) CONTRATO (S) QUE SE ORIGINE(N) EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS.

7. CAPÍTULO VII

FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C.,SeñoresSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.Bogotá D.C.

Referencia: Convocatoria Pública No. Xxxx, que tiene por objeto xxxx El suscrito ______________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, obrando en nombre y representación legal de ______________________, atentamente me permito presentar propuesta dentro del proceso de selección de contratistas citado en la referencia.

Así mismo declaro:

1. Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrar, sólo compromete a la empresa que represento.2. Que ninguna entidad o persona distinta, tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que

de ella pueda derivarse.3. Que la empresa que represento acepta expresamente las condiciones de SERVICIOS POSTALES

NACIONALES S.A., especialmente las contenidas en las especificaciones técnicas de los Pliegos de Condiciones.

4. Que no me encuentro dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Constitución y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratar con la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades objeto del eventual contrato.

5. Que pertenezco al régimen común _____ simplificado _____.6. Que en caso de resultar favorecida la empresa que represento con la adjudicación de un contrato me

comprometo a firmarlo, legalizarlo, constituir la garantía única exigida en el mismo y publicarlo de acuerdo con lo establecido por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

7. Que la empresa que represento acepta la forma de pago estipulada por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en los Pliegos de Condiciones respectivos.

8. Certifico además que todo el personal que se suministre en misión para SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., estará afiliado a EPS, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías, Caja de Subsidio Familiar y ARP y por el mismo se cancelarán los respectivos aportes parafiscales.

9. Que la empresa que represento cuenta con la logística y capacidad administrativa necesarias para ejecutar el eventual contrato y cumpliré cabalmente con las obligaciones que surjan del mismo.

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10. Que me comprometo a cancelar a los trabajadores en misión enviados a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en las fechas indicadas en la oferta.

11. Que acepto ser notificado de los actos que tengan origen en el proceso de Convocatoria Pública a la dirección de correo electrónico que relaciono en el presente documento, de conformidad con lo estipulado en el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo.

Atentamente,

Nombre ProponenteNIT ProponenteNombre de quien suscribe la carta de presentaciónC.C. No. __________________ de _____________Dirección __________________________________Teléfono ___________________Teléfono ___________________Fax _______________________Correo electrónico ___________________________Ciudad ____________________________________Código Postal ____________________________

___________________________FIRMA

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ANEXO NO. 02ACUERDO DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD CON PROVEEDORES

____________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ________________________, obrando de manera voluntaria, en nombre y representación de la sociedad, unión temporal o consorcio ____________________________, participante dentro del Proceso de Contratación/Contrato No. ________________, que tiene por objeto: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________, quien en adelante y para los efectos del presente documento se denominará EL PROVEEDOR, de manera libre y voluntaria procedo a suscribir este acuerdo de seguridad y confidencialidad que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: EL PROVEEDOR declara estar constituido legalmente y disponer de las autorizaciones legales para sus operaciones y que el origen de los fondos, o los recursos y los bienes y servicios que se ofertarán/ofertados provienen directamente de: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________. CLÁUSULA SEGUNDA: EL PROVEEDOR declara que el origen de fondos, recursos, bienes y servicios que se ofertarán en ningún caso involucran actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no ha prestado su nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a su nombre e igualmente declara que ninguno de los socios o accionistas de la sociedad que representa se encuentran involucrados en actividades ilícitas propias o de terceras personas ni se encuentran incluidos en las listas de control ONU / OFAC. CLAUSULA TERCERA: EL PROVEEDOR garantiza la confidencialidad de la información documental, física, de correos electrónicos, equipos y demás inherentes a la seguridad e igualmente garantiza el adecuado uso de la información suministrada. CLAUSULA CUARTA: EL PROVEEDOR declara tener conocimiento y aceptar los estándares de seguridad BUSINESS ALLIANCE FOR SECURE COMMERCE (BASC) y se compromete a ofrecer productos y/o servicios bajo políticas y procedimientos acordes con los requisitos que le sean exigidos, con el objetivo de garantizar la seguridad en todas las operaciones. CLÁUSULA QUINTA: EL PROVEEDOR manifiesta que la información aquí suministrada corresponde a la realidad y autoriza su verificación ante cualquier persona pública o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación contractual con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. o con quien represente sus derechos. CLÁUSULA SEXTA: EL PROVEEDOR autoriza a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a cancelar cualquier contrato que tenga con este, en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a expedir durante la vigencia del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA: EL PROVEEDOR declara que exime a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.

______________________________FIRMA.CEDULA.

ANEXO No. 3

PERSONA JURÍDICA. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

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PARAFISCALES

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social de la compañía), identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), a la fecha de cierre de este proceso y en los seis (6) meses anteriores a la misma. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Dada en ______ D.C. a los ( )__________ del mes de __________ de

FIRMA______________________________________________________________

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