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Págia SGT-LIC-012-15

Medellín, de 09 de mayo 2015

Señor (a):

CRISTINA RESTREPO ACEVEDOLíder Línea Logística

ESU - EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA

Asunto: OFERTA COMPRA E INSTALACIÓN DE PUERTA CON CONTROL DE

ACCESO BIOMÉTRICO PARA EL GAULA MEDELLÍN.

En atención a su amable invitación a cotizar, SEGURTRONIC Ltda. Tiene el placer de

presentar a su consideración la propuesta correspondiente al asunto en mención.

SEGURTRONIC Ltda. es una empresa especializada en el área de las

telecomunicaciones y ofrece soluciones de seguridad electrónica de diferente

complejidad, abarcando desde sistemas de detección de intrusión monitoreados vía línea

telefónica, hasta sistemas integrados de seguridad, los cuales incluyen control de acceso,

detección de intrusión, circuito cerrado de televisión, sistemas de detección y extinción de

incendio al nivel de grandes edificaciones, automatización de sistemas de iluminación,

aire acondicionado, ascensores y sistemas de seguridad de cobertura metropolitana con

diversos tipos de medio de transmisión.

PROPUESTA ECONÓMICA:Se adjunta al documento la oferta económica.

VALIDEZ DE LA OFERTA:Treinta (60) días calendario.

_________________________________________________________________________________Sede Principal: Carrera 79 No 47 - 101 Medellín / PBX: 444 99 20

Sucursales: Cartagena - Barranquilla - Santa Marta - Montería – Bogotá – Rionegro - Bucaramangawww.segurtronic.com


ALCANCE

La presente tiene como objetivo presentar la oferta económica para el suministro e

instalación incluyendo servicios de mantenimiento preventivo y correctivo durante

un (1) año de 2 PUERTAS CON CONTROL DE ACCESO BIOMÉTRICO PARA EL

GAULA MEDELLÍN.

1. Ubicación.

El proyecto se ejecutará en la oficina del Gaula Medellín ubicada en la Carrera 51 #14-259, Medellín, Antioquia.

2. Descripción.

Se incluye el suministro e instalación de lo siguiente:ITEM DESCRIPCION MARCA REFERENCIA UNIDAD CANTIDAD

EQUIPOS

1 Suministro e Instalación de lector biométrico de huella para interiores SUPREMA BEPM-OC UN 2

2 Suministro e Instalación de lector biométrico de huella y PIN para exteriores SUPREMA BLN-OC UN 1

3 Suministro e Instalación de Electroimán de 1200 lbs con soporte en Z ACCES ADT 1200 UN 1

4 Suministro e Instalación de Electroimán de 600 lbs para puerta de Vidrio con Soporte en Z ACCES ADT 600L UN 2

5 Suministro e Instalación de Gato hidráulico para Puerta de Vidrio ACCES ADT-303 UN 3

6 Suministro e Instalación de Botón de salida no touch ACCES ADT-BT21 UN 3INFRAESTRUCTURA Y MANO DE OBRA

7 Suministro e Instalación de Puerta en cristal templado de 10mm con accesorios en aluminio con logo del Gaula.

SEGURTRONIC SEGURTRONIC UN 2

8 Reparación de Visasgras puerta entamborada en acero, incluye suministro e instalación de chapa

SEGURTRONIC SEGURTRONIC UN 1

9 Materiales para Instalación (Tubería EMT de 3/4", Accesorios y Cableado UTP), 60mt

SEGURTRONIC SEGURTRONIC GL 1

10 Instalación y Configuración SEGURTRONI SEGURTRONIC UN 1




C3. Especificaciones técnicas.

Según las descritas a continuación:

1 lector biométrico de huella para interiores

DESCRIPCION

BIOENTRY PLUS:Terminal Biométrica Sensor Óptico para Control de Acceso (Tiempo & Asistencia con 2 dispositivos), comunicación TCP/IP, RS485, Identificación de Identificación 1-n de 1 Huella entre 2.000 menos de 1

Segundo, 5.000 usuarios, 50.000 eventos, Autenticación Huella/Tarjeta, Interfaz Wiegand configurable hasta 64 Bits, Lector de Proximidad Embebido. + power adapter 12VDC

MARCA SUPREMAREFERENCIA BEPM-OCTIPO Stand AloneCPU 400MHz DSPMEMORIA 4MB flash + 8MB RAMSENSOR DE HUELLA 500 dpi optical sensorVELOCIDAD DE IDENTIFICACION 2,000 match in 1 second

CAPACIDAD DE LOG 10,000 templates (5,000 users)COMPATIBILIDAD RF Proximity (125kHz EM), Mifare (13.56MHz)MODOS DE OPERACIÓN Fingerprint, RF card, RF card + fingerprint

INTERFACES TCP/IP, RS485SALIDA WIEGAND Configurable up to 64 bitsVOLTAJE DE OPERACIÓN 12VDC

MEDIDAS 50 x 160 x 37mm (W x H x D)GARANTIA Mínimo 1 año

INCLUYE TODOS LOS ELEMENTOS, CABLES, BASES, SOPORTES Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTA INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO

2 lector biometrico de huella y PIN para exteriores




DESCRIPCION

BIOLITE NET:Terminal Biométrica Sensor Óptico, comunicación TCP/IP, RS485, para Tiempo & Asistencia y/o

Control de Acceso Identificación 1-n de 1 Huella entre 2.000 menos de 1 Segundo, 5.000 usuarios (10.000 templates), 50.000 eventos, Autenticación Huella/Clave/Tarjeta, Interfaz Wiegand

configurable hasta 64 Bits, I/O Switchable; IP65 Instalación en Exteriores, LCD, Sonido. Lector de Proximidad Embebido.

+ power adaptapter 12VDC

MARCA SUPREMAREFERENCIA BLN-OCTIPO STAND ALONECPU 533MHz DSPMEMORIA 16MB RAM + 8MB FlashSENSOR DE HUELLA 500 dpi optical sensor VELOCIDAD DE IDENTIFICACION 2,000 matches in 1 second

CAPACIDAD DE LOG 50,000 eventsCOMPATIBILIDAD RF Mifare (13.56 MHz)MODOS DE OPERACIÓN Finger / PIN / Card

INTERFACES TCP/IP, RS-485SALIDA WIEGAND 1 channel (input/output switchable)VOLTAJE DE OPERACIÓN 12VDC

PANTALLA 128X64 Graphic LCD(Monochrome)FACTORES DE PROTECCION IP65

MEDIDAS 60 x 185 x 40 mm (W x H x D)GARANTIA Mínimo 1 año

INCLUYE TODOS LOS ELEMENTOS, CABLES, BASES, SOPORTES Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTA INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO

3 Electroimán de 1200 lbs con soporte en Z

DESCRIPCIONElectroiman de 1200 lbs con soporte en Z + Fuente de potencia modelo ADT-901 marca ACCESS reguladas y filtradas de 3A, 12 vdc , y temporizador incorporado. Salida para pulsador y cerradura

electrónica incorporada. Fusible con protección de sobrecarga. Medidas 180 x 75 x 60 mm. + Soporte en “Z” en Hierro pintura electrostática.




MARCA ACCES

REFERENCIA ADT 1200

4 Electroimán de 600 lbs para puerta de Vidrio con Soporte en Z

DESCRIPCIONElectroimán de 600 lbs para puerta de Vidrio con Soporte en Z + Fuente de potencia modelo ADT-901

marca ACCESS reguladas y filtradas de 3A, 12 vdc , y temporizador incorporado. Salida para pulsador y cerradura electrónica incorporada. Fusible con protección de sobrecarga. Medidas 180 x

75 x 60 mm. + Soporte en “Z” en Hierro pintura electrostática.

MARCA ACCES

REFERENCIA ADT 600L

5 Gato hidráulico para Puerta de Vidrio

DESCRIPCIONCierrapuertas hidráulico # 3, trabajo liviano, montaje de sobreponer, doble válvula para ajuste de

velocidades de cierre inicial y final, acabado en pintura al horno, color aluminio natural. Para puertas de hasta 1000 mm de ancho y peso max de 70 kilos. Aprobación UL, ANSI Grado 1

MARCA ACCESREFERENCIA ADT-303ANCHO DE PUERTA Hasta 42 "(107cm) de anchoPESO DE PUERTA Hasta 100-lb (45kg)CUERPO Aluminio anodizadoBRAZO Acero forjado

INCLUYE TODOS LOS ELEMENTOS, BASES, SOPORTES Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTA INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO

6 Boton de salida no touchDESCRIPCION Pulsadores libre de contacto “ Touch Free “ MARCA ACCESREFERENCIA ADT-BT21VOLTAJE DE OPERACIÓN 12VDC

TIPO DE RELE Form C dry contact, 3A@12VDCTIEMPO DE RESPUESTA 10ms

TIEMPO DE SALIDA 0.5s, or as long as unit is triggeredRANGO DE SENSOR 50mm




RANGO DE TEMPERATURA -20°~55° C

PESO 85gDIMENSIONES 115x70x27 mm

INCLUYE TODOS LOS ELEMENTOS, CABLES Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTA INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO

7 Puerta en cristal templado

DESCRIPCIONPuerta compuesta por 2 alas Batientes de 10mm en Vidrio Templado con 4 flautas de Acero y 1

CHAPA, 2 Tiraderas y 2 Gatos Hidráulicos con sus respectivos logos. MEDIDAS DE PUERTA TIPO BANCO 2.21 x 89.0

MARCA COLVITEMREFERENCIA TIPO BANCO 2.21 x 89.0MATERIAL VIDRIO TEMPLADOESPESOR 10mmALTO 2.21mANCHO 1.795NUMERO DE ALAS 2ACCESORIOS EN ACEROLOGOS SEGÚN IMAGEN

DISEÑO DE MUESTRA




INCLUYE TODOS LOS ELEMENTOS Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTA INSTALACION Y FUNCIONAMIENTO

4. Garantía.

Todos los equipos y elementos ofertados son nuevos. Se ofrece una garantía de los equipos y elementos por el plazo de un (1) año.

5. Capacitación.

De acuerdo al requerimiento del cliente, se contempla una capacitación en la operación y manejo del cada uno de los elementos, equipos y software del sistema. Con el fin de garantizar la adecuada operación del sistema.

La presente propuesta contempla la asistencia de una persona Profesional en Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo (SYSO) durante 1 jornada por la instalación de los equipos y elementos de infraestructura del proyecto y un Profesional en Seguridad Ambiental durante el mismo tiempo.

6. Descripción de las actividades que se realizarán durante el servicio de mantenimiento.

6.1. Mantenimiento Preventivo

Consiste en la revisión y limpieza de cada uno de los dispositivos que conforman el sistema de control de acceso de acuerdo a un cronograma de actividades previamente establecido, donde se deben ejecutar varias tareas para las cuales se deben seguir las recomendaciones técnicas de los fabricantes de los equipos, estándares y normas que aplican para tal fin; a continuación se describen cada una de estas actividades:

Preliminares




El Técnico debe comunicarse telefónicamente con el Cliente con anticipación, para informarle la fecha del mantenimiento (por lo menos con un día de anticipación) teniendo en cuenta el cronograma de mantenimiento.

El técnico debe verificar antes de salir los materiales, herramientas y la lista de chequeo para mantenimiento de los equipos instalados.

Al llegar al sitio, el técnico debe realizar una breve presentación indicando su nombre y mostrando su carnet, también debe indicar el motivo de su visita.

Durante el mantenimiento el técnico debe tener siempre presente la hoja de vida del equipo y en caso de no existir, crear una.

Durante el mantenimiento es obligación del técnico utilizar los elementos de protección personal en todas las actividades que pueden poner en riesgo su integridad personal. (Observar, estudiar y aplicar las recomendaciones de seguridad industrial en este sentido, normas, ARP, etc.).

Ubicación y Reconocimiento de los Dispositivos Instalados

El técnico debe verificar la ubicación de cada uno de los elementos que conforman el sistema de acceso. La ubicación de los elementos debe ser reportada en lista de chequeo para mantenimiento de los equipos instalados.

De igual manera debe verificar si el cliente ha realizado remodelaciones al lugar o existen áreas que no están cubiertas por el sistema instalado. Si el cliente ha realizado remodelaciones o si hay áreas que no están cubiertas por el sistema de seguridad, el técnico debe informarle (Dejando evidencia escrita de la recomendación e información), para la realización de un nuevo estudio de sitio, y de esta manera poder cotizar la inclusión de nuevos elementos en el sistema de acceso, que garanticen una mejor cobertura.

En todo momento el técnico debe tratar de identificar los lugares que pueden ser vulnerables y debe informar al cliente; como también debe hacer las respectivas observaciones en la lista de chequeo para mantenimiento




preventivo de los dispositivos instalados. Estas recomendaciones son evaluadas posteriormente por el área técnica y comercial de SEGURTRONIC Ltda., y puestas a consideración del cliente.

Verificación del Cableado

Se debe verificar que el cableado del sistema esté bien protegido y bien instalado de manera que deben:

Verificar el estado de su instalación (estética y protección). En este punto el técnico debe recomendar en todo momento la utilización de canaleta, tubería o conduflex para una adecuada protección del cableado y prevenir así posibles sabotaje en lo cables visibles.

Verificar el aislamiento del circuito por medio de medidas de continuidad con el multímetro.

Estañar o soldar empalmes y trayectos sulfatados por la humedad.

Marcar e identificar todos los cables que conectan el sistema de seguridad.

Ajustar y fijar el cableado con silicona o sus conductos donde así lo requiera.

El Cableado debe ser organizado y peinado (Alineado con los demás cables), en todo momento el técnico debe tratar de conservar la fachada y organización del lugar.

Diligenciar la lista de chequeo por cada dispositivo.

Los planos y esquemático se deben actualizar o realizar.

C a p a c i t a c i ón a u s u a r i os cu a n do s e e f ec t úa e l m a n t e n i m i e n t o p r e v e n t i v o




En esta labor el técnico debe: Capacitar de forma completa a usuarios o encargados del manejo

de los sistemas, de manera que su explicación sea entendida y acorde con lo que recomienda el manual del fabricante.

Aclarar dudas relacionadas con la operación de los equipos.

Realizar pruebas con los usuarios, para mostrar de manera práctica lo dicho en la capacitación.

Descripción general de pruebas de reporte durante el mantenimiento preventivo

Comprobar que cada uno de los elementos está transmitiendo a sus equipos de mando o control.

Tomar medida del tiempo (en caso de que exista retraso) de transmisión hacia el equipo de administración.

Retiro del sitio

Después de haber realizado todos los pasos correspondientes al mantenimiento preventivo se debe:

Dejar el sitio de trabajo limpio.

Comunicarle al cliente que se ha terminado con el servicio y preguntarle si tiene observaciones con respecto a este.

Llenar sin excepción el formato OSMCP01 orden de mantenimiento correctivo y/o preventivo e instalaciones, en el cual se describa completamente si el sistema queda a satisfacción y sin problemas, además se debe anotar los elementos que se deben cotizar y observaciones realizadas.




Recomendaciones finales al cliente

Las siguientes recomendaciones y apreciaciones deben ser explicadas al cliente por parte del técnico para una mejor funcionabilidad del sistema de acceso.

Preferiblemente el sistema de energía debe estar regulado, contar con UPS para sostenimiento por mayor tiempo en caso de corte de energía, tener el sistema eléctrico aterrizado, preferiblemente poseer pararrayos y dispositivos de protectores contra picos de tensión y caídas de tensión.

6.2. Mantenimiento Correctivo

Este mantenimiento requiere la atención inmediata y puede tener varias formas de reportarse o detectarse, entre las que se encuentran: Diagnóstico determinado en el mantenimiento preventivo, fallo detectado por los usuarios o encargados del sistema.

Esta clase de mantenimiento consiste en evaluar puntualmente los orígenes o posibles causas de la falla presentada o reportada y así poder determinar la solución al inconveniente presentado.

En estos tipos de mantenimientos no tienen un procedimiento específico para ejecutarlo por su carácter impredecible de cómo y cuándo se presentan, por otra parte este depende de la configuración de los dispositivos y de las diferentes marcas de fabricantes que así lo componen, para lo cual se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

Determinar posibles causas de origen. Realizar pruebas para poder establecer el origen. Una vez detectado, realizar el correctivo o solución. Cambio de partes o accesorios de los equipos o de su instalación. Emitir las correspondientes recomendaciones e indicar como

prevenir futuras fallas.




Posibles soluciones:

Programación del sistema. Capacitación en su operación. Reemplazo de partes de equipos y accesorios en mal estado de

funcionamiento (Previa aprobación de cotización). Suministro de cable por deterioro (Previa aprobación de cotización). Suministro de fusibles.

El técnico debe diligenciar el formato OSMCP01 orden de mantenimiento correctivo e instalaciones donde se describe la falla encontrada, su solución, los equipos que se retiraron para su revisión en el laboratorio y los suministrados por garantía, entre otros.

Los mantenimientos correctivos y servicios adicionales que el cliente requiera, los debe solicitar previamente, mediante orden de servicio por escrito, para poder ser facturado.

6.3. Disponibilidad del Servicio.

Los servicios de mantenimiento preventivo se llevarán a cabo mediante 3 visitas de mantenimiento preventivo, programada cada 4 meses, garantizando al menos 3 preventivos durante un año, con la finalidad de revisar, limpiar y afinar en cada visita todos los equipos, elementos de la solución.

El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo será durante el periodo de garantía ofertado (1 año). Segurtronic cuenta con una mesa de ayuda vía telefónica, fax, correo electrónico y web, esta última basada en una plataforma de servicios llamada Synergy, y estará atendida por el área de servicios las 24 horas del día los 7 días a la semana. Se entregarán reportes quincenales de las actividades realizadas y el estado de las mismas.

El escalamiento para la atención será de la siguiente manera:




Organigrama y niveles de servicio del mantenimiento:




7. Notas Aclaratorias:

Por los equipos adicionales a los aquí descritos se debe cuantificar el valor, en caso de presentarse adiciones.

La solicitud de los requerimientos de mantenimientos se podrá realizar a través de la herramienta Synergy, por la cual se procesarán y ejecutarán según corresponda.

Dentro de los mantenimientos y garantías no se incluyen daños por circunstancias ajenas a SEGURTRONIC Ltda.

No se incluye ningún tipo de trabajo de obra civil. No se hacen trabajos de albañilería, resanes ni sellamientos.

De esta forma nos ponemos a su disposición para resolver cualquier inquietud que se pueda presentar y agradecemos la confianza depositada en nuestra Compañía.

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Cordialmente,

Yasser Harlex Amaya Brito.Ingeniero de Proyectos. Record Technology Solutions S.A.S.Av. Libertador Nº 23-35 Santa Marta.Celular: 314 8266083www.rts.net.coe-mail:[email protected]



http://www.rts.net.co/

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