UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CUENCA - …dspace.ucacue.edu.ec/bitstream/reducacue/4146/4/Anális de...
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1 I. INTRODUCCIÓN Esta dirigido a analistas y usuarios finales que deseen analizar su negocio y producir informes complejos en un entorno familiar como Microsoft Excel y la Web, XLCubed le permite acceder y consolidar la información de sus sistemas de gestión (facturación, contabilidad y finanzas, almacenes, producción,...), independientemente de las bases de datos en la que resida, tanto de una como de varias aplicaciones. XL3 hace posible ampliar las posibilidades de análisis de Excel y al mismo tiempo suprime las limitaciones de procesamiento y capacidad de almacenamiento de la hoja de cálculo más usada en el mundo. La habilidad de integrar funciones de Excel, junto a la extensa funcionalidad analítica proporcionada por XLCubed, proporciona a los usuarios una potencia y flexibilidad sin rival, con una sencillez de uso absoluta para aquellos usuarios que simplemente deseen consultar los informes o Cuadros de Mando diseñados. LA Edición Web permite tanto la creación directa de informes desde Internet, como la publicación de informes diseñados mediante XLCubed - Edición Excel, para que los usuarios puedan trabajar con ellos desde la Web y adicionalmente los informes que se diseñe pueden descargarlos y abrirlos con la Edición Excel, proporcionando una integración completa entre ambas ediciones.
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I INTRODUCCIOacuteN
Esta dirigido a analistas y usuarios finales que deseen analizar su negocio y producir
informes complejos en un entorno familiar como Microsoft Excel y la Web XLCubed le
permite acceder y consolidar la informacioacuten de sus sistemas de gestioacuten (facturacioacuten
contabilidad y finanzas almacenes produccioacuten) independientemente de las bases de
datos en la que resida tanto de una como de varias aplicaciones
XL3 hace posible ampliar las posibilidades de anaacutelisis de Excel y al mismo tiempo suprime
las limitaciones de procesamiento y capacidad de almacenamiento de la hoja de caacutelculo
maacutes usada en el mundo
La habilidad de integrar funciones de Excel junto a la extensa funcionalidad analiacutetica
proporcionada por XLCubed proporciona a los usuarios una potencia y flexibilidad sin
rival con una sencillez de uso absoluta para aquellos usuarios que simplemente deseen
consultar los informes o Cuadros de Mando disentildeados
LA Edicioacuten Web permite tanto la creacioacuten directa de informes desde Internet como la
publicacioacuten de informes disentildeados mediante XLCubed - Edicioacuten Excel para que los
usuarios puedan trabajar con ellos desde la Web y adicionalmente los informes que se
disentildee pueden descargarlos y abrirlos con la Edicioacuten Excel proporcionando una integracioacuten
completa entre ambas ediciones
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XLCUBED
CAPIacuteTULO 1
XLCubed fue originalmente desarrollado en el marco de un proyecto para una de las
principales compantildeiacuteas petroliacuteferas La solucioacuten originaria de los anaacutelisis gestionaba
informacioacuten proveniente de aprox 10000 estaciones petroliacuteferas de todo el mundo
referente a estudios de mercado El proceso de Investigacioacuten y Desarrollo realizado durante
los uacuteltimos antildeos equivale a un esfuerzo superior al de 20 antildeos de programacioacuten
La percepcioacuten era que los proyectos de Anaacutelisis de Datos corporativos e Inteligencia de
Negocio eran excesivamente caros y que el logro de la solucioacuten a las necesidades muchas
veces competitivas entre departamentos divisiones etc era muy difiacutecil de obtener
1 Reducir los costos en cada punto de venta individual
2 Ir maacutes allaacute de cualquier nuacutemero en la hoja de caacutelculo a traveacutes de la funcioacuten
ldquoDescomponerrdquo en XLCubed para analizar el detalle del nuacutemero es un paso
adelante muy importante
11 Antecedentes
12 Objetivos
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3 Consolidar la informacioacuten de sistemas de gestioacuten (facturacioacuten contabilidad y
finanzas almacenes produccioacutenhellip) independientemente de las Bases de Datos
donde residan tanto de una como de varias aplicaciones
1 Soporte a las opciones de Seguridad de Microsoft Analysis Services
2 Soportes a proveedores de datos externos
3 Soporte a Propiedades de Miembros
4 Soporte a Muacuteltiples Cubos en una misma Hoja de Caacutelculo
5 Ubicuidad Excel es un estaacutendar de facto con maacutes de 200 millones de licencias
6 Familiaridad Las funciones baacutesicas de Excel son conocidas por casi cualquier
usuario de informaacutetica
7 Inmediatez Con nociones baacutesicas de Excel y XL3 puede realizar anaacutelisis de datos
sobre cubos multidimensionales ya generados
8 Escalabilidad Excel puede ser integrado en auteacutenticas aplicaciones de negocio viacutea
VBA o NET
9 Flexibilidad Excel permite hacer raacutepidos desarrollos y modificaciones Costo La
relacioacuten calidad-potencia-precio para soluciones de BI es notable
10 Expansioacuten de Muacuteltiples Celdas
11 Filtros por Muacuteltiples Celdas
12 Muacuteltiples Tablas en una misma Hoja de Caacutelculo
13 Propagacioacuten de Valores entre Hojas de Caacutelculo
14 Enlazado de celdas a celdas de Cubos de Anaacutelisis
13 Caracteriacutesticas
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15 Soporte a las opciones de Seguridad de Microsoft Analysis Services
16 Soportes a proveedores de datos externos
17 Soporte a Propiedades de Miembros
18 Soporte a Muacuteltiples Cubos en una misma Hoja de Caacutelculo
Ranking y filtros avanzados Auto refresco para propiedades de los miembros
Descomposicioacuten de dimensiones
Soporta consultas directas en MDX
Posibilidad de definir informes mediante arrastrar y soltarmiddot Obtencioacuten de datos
desde la base de datos original
Resalte las excepciones mediante formatos condicionales
Tablas enlazadas con refresco automaacutetico
Expansioacuten y filtrado de muacuteltiples celdas
Muacuteltiple tablas en la misma hoja
Enlace de tablas
Enlace de celdas individuales a celdas del cubo
Soporte para propiedades de miembros
Reescritura de los datos a la base de datos de origen para actualizacioacuten de los
mismos
Modelo de Inteligencia de negocio mediante XL3 y Microsoft Excel
14 Funcionalidades
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CAPIacuteTULO 2
21 Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Para construir informes con XLCubed es utilizando la funcionalidad de Arrastrar y
Soltar incorporada Esto le permite disentildearlos simplemente haciendo clic en una
Dimensioacuten desde el aacuterea de filtros - o encabezamiento - y soltarla en el aacuterea de filas o
columnas del informe Asiacute mismo tambieacuten puede utilizar esta funcioacuten para devolver
dimensiones del aacuterea de filas o columnas a la de filtros
(Fig 1) Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Cuando seleccione un campo o Dimensioacuten - eacuteste cambiaraacute su color al gris y a medida
que desplace el cursor sin soltar el botoacuten izquierdo veraacute coacutemo se iluminan las distintas
zonas en las que lo puede soltar y ubicar Cuando se encuentre sobre un campo de una fila o
columna el cursor le indicaraacute dependiendo de su posicioacuten si lo estaacute situando a la izquierda
o a la derecha de ese campo
2 XLCUBED - EDICIOacuteN EXCEL
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22 Filtros y Rankings Avanzados
Una vez los Miembros a analizar han sido seleccionados puede aplicar Rankings a los
mismos utilizando la opcioacuten de Ranking y Filtro de Miembros Cuando selecciona esta
opcioacuten una nueva ventana aparece en la parte inferior del Disentildeador de Informes
221 Rankings
(Fig 2) Rankings
Las opciones de Ranking le permiten disentildear anaacutelisis de forma muy sencilla sobre por
ejemplo los 10 mejores clientes o las 5 zonas comerciales con menores beneficios
222 Filtros
Filtrar los contenidos mostrados en una tabla de XLCubed tambieacuten puede ser realizado de
una forma muy sencilla
Es una operacioacuten en 2 pasos
1er Paso Indique a queacute Dimensioacuten o Miembro de una Dimensioacuten desea aplicar la
condicioacuten de filtro Puede filtrar por cualquier Dimensioacuten disponible o sus
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Miembros simplemente seleccionaacutendolos de la lista o realizando buacutesquedas por la
misma Una vez seleccionado el elemento por el que filtrar haga clic en Siguiente
gt para avanzar al segundo paso
2do Paso Seleccione la condicioacuten de filtrado que desea aplicar (= gt lt gt= lt=
etc) Puede indicar un valor con el comparar o bien comparar con otra Medida En
la parte inferior de la ventana encontraraacute una descripcioacuten del filtro que ha definido
claramente legible
Por ejemplo puede crear un filtro como el siguiente
Parte Izquierda del Filtro Unidades Vendidas
Operacioacuten gt
Parte Derecha del Filtro El Valor 1000
La condicioacuten anterior limitariacutea el informe a los elementos donde se han vendido maacutes de
1000 unidades
223 Combinando Filtros y Rankings
En la ventana de Filtros y Rankings puede observar coacutemo cada vez que antildeade un nuevo
Ranking o Filtro eacuteste es antildeadido al aacuterbol de operaciones
En la parte superior del aacuterbol puede ver un siacutembolo que indica coacutemo se van a tratar los
conjuntos de datos resultantes de cada operacioacuten de Ranking o Filtro La operacioacuten por
defecto es la Fusioacuten Es decir se mostraraacuten todos los valores que hayan cumplido alguno de
los Filtros o Rankings definidos Puede cambiar la operacioacuten resultante mediante los
botones de la barra de herramientas situada justo en la parte superior indicando por
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ejemplo que soacutelo se muestren los datos de la primera operacioacuten menos aquellos resultantes
de la segunda
(Fig 3) Combinando Filtros y Rankings
Un ejemplo de aplicacioacuten seriacutea Ranking de los 5 primeros clientes sin tener en cuenta
aquellos que Paiacutes de la central = Espantildea para trabajar sobre los 5 mayores clientes
extranjeros de una empresa espantildeola
23 Formateo Condicional
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
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(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
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Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
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de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
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derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
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Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
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Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
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Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
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Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
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Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
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Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
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Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
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Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
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Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
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determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
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Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
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El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
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Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
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Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
2
XLCUBED
CAPIacuteTULO 1
XLCubed fue originalmente desarrollado en el marco de un proyecto para una de las
principales compantildeiacuteas petroliacuteferas La solucioacuten originaria de los anaacutelisis gestionaba
informacioacuten proveniente de aprox 10000 estaciones petroliacuteferas de todo el mundo
referente a estudios de mercado El proceso de Investigacioacuten y Desarrollo realizado durante
los uacuteltimos antildeos equivale a un esfuerzo superior al de 20 antildeos de programacioacuten
La percepcioacuten era que los proyectos de Anaacutelisis de Datos corporativos e Inteligencia de
Negocio eran excesivamente caros y que el logro de la solucioacuten a las necesidades muchas
veces competitivas entre departamentos divisiones etc era muy difiacutecil de obtener
1 Reducir los costos en cada punto de venta individual
2 Ir maacutes allaacute de cualquier nuacutemero en la hoja de caacutelculo a traveacutes de la funcioacuten
ldquoDescomponerrdquo en XLCubed para analizar el detalle del nuacutemero es un paso
adelante muy importante
11 Antecedentes
12 Objetivos
3
3 Consolidar la informacioacuten de sistemas de gestioacuten (facturacioacuten contabilidad y
finanzas almacenes produccioacutenhellip) independientemente de las Bases de Datos
donde residan tanto de una como de varias aplicaciones
1 Soporte a las opciones de Seguridad de Microsoft Analysis Services
2 Soportes a proveedores de datos externos
3 Soporte a Propiedades de Miembros
4 Soporte a Muacuteltiples Cubos en una misma Hoja de Caacutelculo
5 Ubicuidad Excel es un estaacutendar de facto con maacutes de 200 millones de licencias
6 Familiaridad Las funciones baacutesicas de Excel son conocidas por casi cualquier
usuario de informaacutetica
7 Inmediatez Con nociones baacutesicas de Excel y XL3 puede realizar anaacutelisis de datos
sobre cubos multidimensionales ya generados
8 Escalabilidad Excel puede ser integrado en auteacutenticas aplicaciones de negocio viacutea
VBA o NET
9 Flexibilidad Excel permite hacer raacutepidos desarrollos y modificaciones Costo La
relacioacuten calidad-potencia-precio para soluciones de BI es notable
10 Expansioacuten de Muacuteltiples Celdas
11 Filtros por Muacuteltiples Celdas
12 Muacuteltiples Tablas en una misma Hoja de Caacutelculo
13 Propagacioacuten de Valores entre Hojas de Caacutelculo
14 Enlazado de celdas a celdas de Cubos de Anaacutelisis
13 Caracteriacutesticas
4
15 Soporte a las opciones de Seguridad de Microsoft Analysis Services
16 Soportes a proveedores de datos externos
17 Soporte a Propiedades de Miembros
18 Soporte a Muacuteltiples Cubos en una misma Hoja de Caacutelculo
Ranking y filtros avanzados Auto refresco para propiedades de los miembros
Descomposicioacuten de dimensiones
Soporta consultas directas en MDX
Posibilidad de definir informes mediante arrastrar y soltarmiddot Obtencioacuten de datos
desde la base de datos original
Resalte las excepciones mediante formatos condicionales
Tablas enlazadas con refresco automaacutetico
Expansioacuten y filtrado de muacuteltiples celdas
Muacuteltiple tablas en la misma hoja
Enlace de tablas
Enlace de celdas individuales a celdas del cubo
Soporte para propiedades de miembros
Reescritura de los datos a la base de datos de origen para actualizacioacuten de los
mismos
Modelo de Inteligencia de negocio mediante XL3 y Microsoft Excel
14 Funcionalidades
5
CAPIacuteTULO 2
21 Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Para construir informes con XLCubed es utilizando la funcionalidad de Arrastrar y
Soltar incorporada Esto le permite disentildearlos simplemente haciendo clic en una
Dimensioacuten desde el aacuterea de filtros - o encabezamiento - y soltarla en el aacuterea de filas o
columnas del informe Asiacute mismo tambieacuten puede utilizar esta funcioacuten para devolver
dimensiones del aacuterea de filas o columnas a la de filtros
(Fig 1) Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Cuando seleccione un campo o Dimensioacuten - eacuteste cambiaraacute su color al gris y a medida
que desplace el cursor sin soltar el botoacuten izquierdo veraacute coacutemo se iluminan las distintas
zonas en las que lo puede soltar y ubicar Cuando se encuentre sobre un campo de una fila o
columna el cursor le indicaraacute dependiendo de su posicioacuten si lo estaacute situando a la izquierda
o a la derecha de ese campo
2 XLCUBED - EDICIOacuteN EXCEL
6
22 Filtros y Rankings Avanzados
Una vez los Miembros a analizar han sido seleccionados puede aplicar Rankings a los
mismos utilizando la opcioacuten de Ranking y Filtro de Miembros Cuando selecciona esta
opcioacuten una nueva ventana aparece en la parte inferior del Disentildeador de Informes
221 Rankings
(Fig 2) Rankings
Las opciones de Ranking le permiten disentildear anaacutelisis de forma muy sencilla sobre por
ejemplo los 10 mejores clientes o las 5 zonas comerciales con menores beneficios
222 Filtros
Filtrar los contenidos mostrados en una tabla de XLCubed tambieacuten puede ser realizado de
una forma muy sencilla
Es una operacioacuten en 2 pasos
1er Paso Indique a queacute Dimensioacuten o Miembro de una Dimensioacuten desea aplicar la
condicioacuten de filtro Puede filtrar por cualquier Dimensioacuten disponible o sus
7
Miembros simplemente seleccionaacutendolos de la lista o realizando buacutesquedas por la
misma Una vez seleccionado el elemento por el que filtrar haga clic en Siguiente
gt para avanzar al segundo paso
2do Paso Seleccione la condicioacuten de filtrado que desea aplicar (= gt lt gt= lt=
etc) Puede indicar un valor con el comparar o bien comparar con otra Medida En
la parte inferior de la ventana encontraraacute una descripcioacuten del filtro que ha definido
claramente legible
Por ejemplo puede crear un filtro como el siguiente
Parte Izquierda del Filtro Unidades Vendidas
Operacioacuten gt
Parte Derecha del Filtro El Valor 1000
La condicioacuten anterior limitariacutea el informe a los elementos donde se han vendido maacutes de
1000 unidades
223 Combinando Filtros y Rankings
En la ventana de Filtros y Rankings puede observar coacutemo cada vez que antildeade un nuevo
Ranking o Filtro eacuteste es antildeadido al aacuterbol de operaciones
En la parte superior del aacuterbol puede ver un siacutembolo que indica coacutemo se van a tratar los
conjuntos de datos resultantes de cada operacioacuten de Ranking o Filtro La operacioacuten por
defecto es la Fusioacuten Es decir se mostraraacuten todos los valores que hayan cumplido alguno de
los Filtros o Rankings definidos Puede cambiar la operacioacuten resultante mediante los
botones de la barra de herramientas situada justo en la parte superior indicando por
8
ejemplo que soacutelo se muestren los datos de la primera operacioacuten menos aquellos resultantes
de la segunda
(Fig 3) Combinando Filtros y Rankings
Un ejemplo de aplicacioacuten seriacutea Ranking de los 5 primeros clientes sin tener en cuenta
aquellos que Paiacutes de la central = Espantildea para trabajar sobre los 5 mayores clientes
extranjeros de una empresa espantildeola
23 Formateo Condicional
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
9
(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
11
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
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Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
3
3 Consolidar la informacioacuten de sistemas de gestioacuten (facturacioacuten contabilidad y
finanzas almacenes produccioacutenhellip) independientemente de las Bases de Datos
donde residan tanto de una como de varias aplicaciones
1 Soporte a las opciones de Seguridad de Microsoft Analysis Services
2 Soportes a proveedores de datos externos
3 Soporte a Propiedades de Miembros
4 Soporte a Muacuteltiples Cubos en una misma Hoja de Caacutelculo
5 Ubicuidad Excel es un estaacutendar de facto con maacutes de 200 millones de licencias
6 Familiaridad Las funciones baacutesicas de Excel son conocidas por casi cualquier
usuario de informaacutetica
7 Inmediatez Con nociones baacutesicas de Excel y XL3 puede realizar anaacutelisis de datos
sobre cubos multidimensionales ya generados
8 Escalabilidad Excel puede ser integrado en auteacutenticas aplicaciones de negocio viacutea
VBA o NET
9 Flexibilidad Excel permite hacer raacutepidos desarrollos y modificaciones Costo La
relacioacuten calidad-potencia-precio para soluciones de BI es notable
10 Expansioacuten de Muacuteltiples Celdas
11 Filtros por Muacuteltiples Celdas
12 Muacuteltiples Tablas en una misma Hoja de Caacutelculo
13 Propagacioacuten de Valores entre Hojas de Caacutelculo
14 Enlazado de celdas a celdas de Cubos de Anaacutelisis
13 Caracteriacutesticas
4
15 Soporte a las opciones de Seguridad de Microsoft Analysis Services
16 Soportes a proveedores de datos externos
17 Soporte a Propiedades de Miembros
18 Soporte a Muacuteltiples Cubos en una misma Hoja de Caacutelculo
Ranking y filtros avanzados Auto refresco para propiedades de los miembros
Descomposicioacuten de dimensiones
Soporta consultas directas en MDX
Posibilidad de definir informes mediante arrastrar y soltarmiddot Obtencioacuten de datos
desde la base de datos original
Resalte las excepciones mediante formatos condicionales
Tablas enlazadas con refresco automaacutetico
Expansioacuten y filtrado de muacuteltiples celdas
Muacuteltiple tablas en la misma hoja
Enlace de tablas
Enlace de celdas individuales a celdas del cubo
Soporte para propiedades de miembros
Reescritura de los datos a la base de datos de origen para actualizacioacuten de los
mismos
Modelo de Inteligencia de negocio mediante XL3 y Microsoft Excel
14 Funcionalidades
5
CAPIacuteTULO 2
21 Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Para construir informes con XLCubed es utilizando la funcionalidad de Arrastrar y
Soltar incorporada Esto le permite disentildearlos simplemente haciendo clic en una
Dimensioacuten desde el aacuterea de filtros - o encabezamiento - y soltarla en el aacuterea de filas o
columnas del informe Asiacute mismo tambieacuten puede utilizar esta funcioacuten para devolver
dimensiones del aacuterea de filas o columnas a la de filtros
(Fig 1) Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Cuando seleccione un campo o Dimensioacuten - eacuteste cambiaraacute su color al gris y a medida
que desplace el cursor sin soltar el botoacuten izquierdo veraacute coacutemo se iluminan las distintas
zonas en las que lo puede soltar y ubicar Cuando se encuentre sobre un campo de una fila o
columna el cursor le indicaraacute dependiendo de su posicioacuten si lo estaacute situando a la izquierda
o a la derecha de ese campo
2 XLCUBED - EDICIOacuteN EXCEL
6
22 Filtros y Rankings Avanzados
Una vez los Miembros a analizar han sido seleccionados puede aplicar Rankings a los
mismos utilizando la opcioacuten de Ranking y Filtro de Miembros Cuando selecciona esta
opcioacuten una nueva ventana aparece en la parte inferior del Disentildeador de Informes
221 Rankings
(Fig 2) Rankings
Las opciones de Ranking le permiten disentildear anaacutelisis de forma muy sencilla sobre por
ejemplo los 10 mejores clientes o las 5 zonas comerciales con menores beneficios
222 Filtros
Filtrar los contenidos mostrados en una tabla de XLCubed tambieacuten puede ser realizado de
una forma muy sencilla
Es una operacioacuten en 2 pasos
1er Paso Indique a queacute Dimensioacuten o Miembro de una Dimensioacuten desea aplicar la
condicioacuten de filtro Puede filtrar por cualquier Dimensioacuten disponible o sus
7
Miembros simplemente seleccionaacutendolos de la lista o realizando buacutesquedas por la
misma Una vez seleccionado el elemento por el que filtrar haga clic en Siguiente
gt para avanzar al segundo paso
2do Paso Seleccione la condicioacuten de filtrado que desea aplicar (= gt lt gt= lt=
etc) Puede indicar un valor con el comparar o bien comparar con otra Medida En
la parte inferior de la ventana encontraraacute una descripcioacuten del filtro que ha definido
claramente legible
Por ejemplo puede crear un filtro como el siguiente
Parte Izquierda del Filtro Unidades Vendidas
Operacioacuten gt
Parte Derecha del Filtro El Valor 1000
La condicioacuten anterior limitariacutea el informe a los elementos donde se han vendido maacutes de
1000 unidades
223 Combinando Filtros y Rankings
En la ventana de Filtros y Rankings puede observar coacutemo cada vez que antildeade un nuevo
Ranking o Filtro eacuteste es antildeadido al aacuterbol de operaciones
En la parte superior del aacuterbol puede ver un siacutembolo que indica coacutemo se van a tratar los
conjuntos de datos resultantes de cada operacioacuten de Ranking o Filtro La operacioacuten por
defecto es la Fusioacuten Es decir se mostraraacuten todos los valores que hayan cumplido alguno de
los Filtros o Rankings definidos Puede cambiar la operacioacuten resultante mediante los
botones de la barra de herramientas situada justo en la parte superior indicando por
8
ejemplo que soacutelo se muestren los datos de la primera operacioacuten menos aquellos resultantes
de la segunda
(Fig 3) Combinando Filtros y Rankings
Un ejemplo de aplicacioacuten seriacutea Ranking de los 5 primeros clientes sin tener en cuenta
aquellos que Paiacutes de la central = Espantildea para trabajar sobre los 5 mayores clientes
extranjeros de una empresa espantildeola
23 Formateo Condicional
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
9
(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
11
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
4
15 Soporte a las opciones de Seguridad de Microsoft Analysis Services
16 Soportes a proveedores de datos externos
17 Soporte a Propiedades de Miembros
18 Soporte a Muacuteltiples Cubos en una misma Hoja de Caacutelculo
Ranking y filtros avanzados Auto refresco para propiedades de los miembros
Descomposicioacuten de dimensiones
Soporta consultas directas en MDX
Posibilidad de definir informes mediante arrastrar y soltarmiddot Obtencioacuten de datos
desde la base de datos original
Resalte las excepciones mediante formatos condicionales
Tablas enlazadas con refresco automaacutetico
Expansioacuten y filtrado de muacuteltiples celdas
Muacuteltiple tablas en la misma hoja
Enlace de tablas
Enlace de celdas individuales a celdas del cubo
Soporte para propiedades de miembros
Reescritura de los datos a la base de datos de origen para actualizacioacuten de los
mismos
Modelo de Inteligencia de negocio mediante XL3 y Microsoft Excel
14 Funcionalidades
5
CAPIacuteTULO 2
21 Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Para construir informes con XLCubed es utilizando la funcionalidad de Arrastrar y
Soltar incorporada Esto le permite disentildearlos simplemente haciendo clic en una
Dimensioacuten desde el aacuterea de filtros - o encabezamiento - y soltarla en el aacuterea de filas o
columnas del informe Asiacute mismo tambieacuten puede utilizar esta funcioacuten para devolver
dimensiones del aacuterea de filas o columnas a la de filtros
(Fig 1) Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Cuando seleccione un campo o Dimensioacuten - eacuteste cambiaraacute su color al gris y a medida
que desplace el cursor sin soltar el botoacuten izquierdo veraacute coacutemo se iluminan las distintas
zonas en las que lo puede soltar y ubicar Cuando se encuentre sobre un campo de una fila o
columna el cursor le indicaraacute dependiendo de su posicioacuten si lo estaacute situando a la izquierda
o a la derecha de ese campo
2 XLCUBED - EDICIOacuteN EXCEL
6
22 Filtros y Rankings Avanzados
Una vez los Miembros a analizar han sido seleccionados puede aplicar Rankings a los
mismos utilizando la opcioacuten de Ranking y Filtro de Miembros Cuando selecciona esta
opcioacuten una nueva ventana aparece en la parte inferior del Disentildeador de Informes
221 Rankings
(Fig 2) Rankings
Las opciones de Ranking le permiten disentildear anaacutelisis de forma muy sencilla sobre por
ejemplo los 10 mejores clientes o las 5 zonas comerciales con menores beneficios
222 Filtros
Filtrar los contenidos mostrados en una tabla de XLCubed tambieacuten puede ser realizado de
una forma muy sencilla
Es una operacioacuten en 2 pasos
1er Paso Indique a queacute Dimensioacuten o Miembro de una Dimensioacuten desea aplicar la
condicioacuten de filtro Puede filtrar por cualquier Dimensioacuten disponible o sus
7
Miembros simplemente seleccionaacutendolos de la lista o realizando buacutesquedas por la
misma Una vez seleccionado el elemento por el que filtrar haga clic en Siguiente
gt para avanzar al segundo paso
2do Paso Seleccione la condicioacuten de filtrado que desea aplicar (= gt lt gt= lt=
etc) Puede indicar un valor con el comparar o bien comparar con otra Medida En
la parte inferior de la ventana encontraraacute una descripcioacuten del filtro que ha definido
claramente legible
Por ejemplo puede crear un filtro como el siguiente
Parte Izquierda del Filtro Unidades Vendidas
Operacioacuten gt
Parte Derecha del Filtro El Valor 1000
La condicioacuten anterior limitariacutea el informe a los elementos donde se han vendido maacutes de
1000 unidades
223 Combinando Filtros y Rankings
En la ventana de Filtros y Rankings puede observar coacutemo cada vez que antildeade un nuevo
Ranking o Filtro eacuteste es antildeadido al aacuterbol de operaciones
En la parte superior del aacuterbol puede ver un siacutembolo que indica coacutemo se van a tratar los
conjuntos de datos resultantes de cada operacioacuten de Ranking o Filtro La operacioacuten por
defecto es la Fusioacuten Es decir se mostraraacuten todos los valores que hayan cumplido alguno de
los Filtros o Rankings definidos Puede cambiar la operacioacuten resultante mediante los
botones de la barra de herramientas situada justo en la parte superior indicando por
8
ejemplo que soacutelo se muestren los datos de la primera operacioacuten menos aquellos resultantes
de la segunda
(Fig 3) Combinando Filtros y Rankings
Un ejemplo de aplicacioacuten seriacutea Ranking de los 5 primeros clientes sin tener en cuenta
aquellos que Paiacutes de la central = Espantildea para trabajar sobre los 5 mayores clientes
extranjeros de una empresa espantildeola
23 Formateo Condicional
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
9
(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
11
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
5
CAPIacuteTULO 2
21 Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Para construir informes con XLCubed es utilizando la funcionalidad de Arrastrar y
Soltar incorporada Esto le permite disentildearlos simplemente haciendo clic en una
Dimensioacuten desde el aacuterea de filtros - o encabezamiento - y soltarla en el aacuterea de filas o
columnas del informe Asiacute mismo tambieacuten puede utilizar esta funcioacuten para devolver
dimensiones del aacuterea de filas o columnas a la de filtros
(Fig 1) Disentildeo de Informes mediante Arrastrar y Soltar
Cuando seleccione un campo o Dimensioacuten - eacuteste cambiaraacute su color al gris y a medida
que desplace el cursor sin soltar el botoacuten izquierdo veraacute coacutemo se iluminan las distintas
zonas en las que lo puede soltar y ubicar Cuando se encuentre sobre un campo de una fila o
columna el cursor le indicaraacute dependiendo de su posicioacuten si lo estaacute situando a la izquierda
o a la derecha de ese campo
2 XLCUBED - EDICIOacuteN EXCEL
6
22 Filtros y Rankings Avanzados
Una vez los Miembros a analizar han sido seleccionados puede aplicar Rankings a los
mismos utilizando la opcioacuten de Ranking y Filtro de Miembros Cuando selecciona esta
opcioacuten una nueva ventana aparece en la parte inferior del Disentildeador de Informes
221 Rankings
(Fig 2) Rankings
Las opciones de Ranking le permiten disentildear anaacutelisis de forma muy sencilla sobre por
ejemplo los 10 mejores clientes o las 5 zonas comerciales con menores beneficios
222 Filtros
Filtrar los contenidos mostrados en una tabla de XLCubed tambieacuten puede ser realizado de
una forma muy sencilla
Es una operacioacuten en 2 pasos
1er Paso Indique a queacute Dimensioacuten o Miembro de una Dimensioacuten desea aplicar la
condicioacuten de filtro Puede filtrar por cualquier Dimensioacuten disponible o sus
7
Miembros simplemente seleccionaacutendolos de la lista o realizando buacutesquedas por la
misma Una vez seleccionado el elemento por el que filtrar haga clic en Siguiente
gt para avanzar al segundo paso
2do Paso Seleccione la condicioacuten de filtrado que desea aplicar (= gt lt gt= lt=
etc) Puede indicar un valor con el comparar o bien comparar con otra Medida En
la parte inferior de la ventana encontraraacute una descripcioacuten del filtro que ha definido
claramente legible
Por ejemplo puede crear un filtro como el siguiente
Parte Izquierda del Filtro Unidades Vendidas
Operacioacuten gt
Parte Derecha del Filtro El Valor 1000
La condicioacuten anterior limitariacutea el informe a los elementos donde se han vendido maacutes de
1000 unidades
223 Combinando Filtros y Rankings
En la ventana de Filtros y Rankings puede observar coacutemo cada vez que antildeade un nuevo
Ranking o Filtro eacuteste es antildeadido al aacuterbol de operaciones
En la parte superior del aacuterbol puede ver un siacutembolo que indica coacutemo se van a tratar los
conjuntos de datos resultantes de cada operacioacuten de Ranking o Filtro La operacioacuten por
defecto es la Fusioacuten Es decir se mostraraacuten todos los valores que hayan cumplido alguno de
los Filtros o Rankings definidos Puede cambiar la operacioacuten resultante mediante los
botones de la barra de herramientas situada justo en la parte superior indicando por
8
ejemplo que soacutelo se muestren los datos de la primera operacioacuten menos aquellos resultantes
de la segunda
(Fig 3) Combinando Filtros y Rankings
Un ejemplo de aplicacioacuten seriacutea Ranking de los 5 primeros clientes sin tener en cuenta
aquellos que Paiacutes de la central = Espantildea para trabajar sobre los 5 mayores clientes
extranjeros de una empresa espantildeola
23 Formateo Condicional
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
9
(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
11
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
6
22 Filtros y Rankings Avanzados
Una vez los Miembros a analizar han sido seleccionados puede aplicar Rankings a los
mismos utilizando la opcioacuten de Ranking y Filtro de Miembros Cuando selecciona esta
opcioacuten una nueva ventana aparece en la parte inferior del Disentildeador de Informes
221 Rankings
(Fig 2) Rankings
Las opciones de Ranking le permiten disentildear anaacutelisis de forma muy sencilla sobre por
ejemplo los 10 mejores clientes o las 5 zonas comerciales con menores beneficios
222 Filtros
Filtrar los contenidos mostrados en una tabla de XLCubed tambieacuten puede ser realizado de
una forma muy sencilla
Es una operacioacuten en 2 pasos
1er Paso Indique a queacute Dimensioacuten o Miembro de una Dimensioacuten desea aplicar la
condicioacuten de filtro Puede filtrar por cualquier Dimensioacuten disponible o sus
7
Miembros simplemente seleccionaacutendolos de la lista o realizando buacutesquedas por la
misma Una vez seleccionado el elemento por el que filtrar haga clic en Siguiente
gt para avanzar al segundo paso
2do Paso Seleccione la condicioacuten de filtrado que desea aplicar (= gt lt gt= lt=
etc) Puede indicar un valor con el comparar o bien comparar con otra Medida En
la parte inferior de la ventana encontraraacute una descripcioacuten del filtro que ha definido
claramente legible
Por ejemplo puede crear un filtro como el siguiente
Parte Izquierda del Filtro Unidades Vendidas
Operacioacuten gt
Parte Derecha del Filtro El Valor 1000
La condicioacuten anterior limitariacutea el informe a los elementos donde se han vendido maacutes de
1000 unidades
223 Combinando Filtros y Rankings
En la ventana de Filtros y Rankings puede observar coacutemo cada vez que antildeade un nuevo
Ranking o Filtro eacuteste es antildeadido al aacuterbol de operaciones
En la parte superior del aacuterbol puede ver un siacutembolo que indica coacutemo se van a tratar los
conjuntos de datos resultantes de cada operacioacuten de Ranking o Filtro La operacioacuten por
defecto es la Fusioacuten Es decir se mostraraacuten todos los valores que hayan cumplido alguno de
los Filtros o Rankings definidos Puede cambiar la operacioacuten resultante mediante los
botones de la barra de herramientas situada justo en la parte superior indicando por
8
ejemplo que soacutelo se muestren los datos de la primera operacioacuten menos aquellos resultantes
de la segunda
(Fig 3) Combinando Filtros y Rankings
Un ejemplo de aplicacioacuten seriacutea Ranking de los 5 primeros clientes sin tener en cuenta
aquellos que Paiacutes de la central = Espantildea para trabajar sobre los 5 mayores clientes
extranjeros de una empresa espantildeola
23 Formateo Condicional
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
9
(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
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de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
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derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
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Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
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Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
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Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
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Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
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Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
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Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
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Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
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Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
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Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
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determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
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Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
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El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
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Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
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todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
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2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
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Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
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muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
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XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
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Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
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A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
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Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
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(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
7
Miembros simplemente seleccionaacutendolos de la lista o realizando buacutesquedas por la
misma Una vez seleccionado el elemento por el que filtrar haga clic en Siguiente
gt para avanzar al segundo paso
2do Paso Seleccione la condicioacuten de filtrado que desea aplicar (= gt lt gt= lt=
etc) Puede indicar un valor con el comparar o bien comparar con otra Medida En
la parte inferior de la ventana encontraraacute una descripcioacuten del filtro que ha definido
claramente legible
Por ejemplo puede crear un filtro como el siguiente
Parte Izquierda del Filtro Unidades Vendidas
Operacioacuten gt
Parte Derecha del Filtro El Valor 1000
La condicioacuten anterior limitariacutea el informe a los elementos donde se han vendido maacutes de
1000 unidades
223 Combinando Filtros y Rankings
En la ventana de Filtros y Rankings puede observar coacutemo cada vez que antildeade un nuevo
Ranking o Filtro eacuteste es antildeadido al aacuterbol de operaciones
En la parte superior del aacuterbol puede ver un siacutembolo que indica coacutemo se van a tratar los
conjuntos de datos resultantes de cada operacioacuten de Ranking o Filtro La operacioacuten por
defecto es la Fusioacuten Es decir se mostraraacuten todos los valores que hayan cumplido alguno de
los Filtros o Rankings definidos Puede cambiar la operacioacuten resultante mediante los
botones de la barra de herramientas situada justo en la parte superior indicando por
8
ejemplo que soacutelo se muestren los datos de la primera operacioacuten menos aquellos resultantes
de la segunda
(Fig 3) Combinando Filtros y Rankings
Un ejemplo de aplicacioacuten seriacutea Ranking de los 5 primeros clientes sin tener en cuenta
aquellos que Paiacutes de la central = Espantildea para trabajar sobre los 5 mayores clientes
extranjeros de una empresa espantildeola
23 Formateo Condicional
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
9
(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
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de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
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derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
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Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
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Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
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Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
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Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
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Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
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Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
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Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
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Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
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Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
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determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
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Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
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El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
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Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
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XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
8
ejemplo que soacutelo se muestren los datos de la primera operacioacuten menos aquellos resultantes
de la segunda
(Fig 3) Combinando Filtros y Rankings
Un ejemplo de aplicacioacuten seriacutea Ranking de los 5 primeros clientes sin tener en cuenta
aquellos que Paiacutes de la central = Espantildea para trabajar sobre los 5 mayores clientes
extranjeros de una empresa espantildeola
23 Formateo Condicional
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
9
(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
11
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
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Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
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Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
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Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
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Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
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Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
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Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
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Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
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Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
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El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
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Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
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muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
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XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
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Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
9
(Fig 4) Formateo Condicional
24 Alternativas en la Seleccioacuten de Miembros
La Seleccioacuten de Miembros Alternativa se refiere a la habilidad de utilizar distintos meacutetodos
para la seleccioacuten de miembros en una Tabla Por defecto los miembros que deben ser
incluidos en el informe son seleccionados mediante el Selector de Miembros que permite
navegar por los distintos Miembros de una Dimensioacuten aplicar Filtros Rankings y
Ordenaciones de forma sencilla
En otras ocasiones puede desear seleccionar los Miembros de otro modo por ejemplo entre
los valores incluidos en un Rango de Excel mostrando para su seleccioacuten una lista
desplegable
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
11
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
10
Para cambiar la forma en la que se selecciona una Dimensioacuten en los informes de Tabla de
XL Cubed puede utilizar los menuacutes contextuales haciendo clic con el botoacuten derecho sobre
la etiqueta de una Dimensioacuten tanto aquellas que se encuentran en el aacuterea de filtros
encabezado como sobre las que se encuentran en filas o columnas
En el menuacute contextual encontraraacute el submenuacute Establecer el Meacutetodo de Seleccioacuten de
Miembros donde podraacute indicar una de las siguientes opciones
Estaacutendar - Los miembros de esta dimensioacuten son seleccionados utilizando el
Selector de Miembros
Rango de Excel - Los miembros de esta dimensioacuten estaacuten especificados en un
Rango de Excel dentro de la Hoja de Caacutelculo Cuando selecciona esta opcioacuten se
muestra un diaacutelogo que le permite indicar de entre los rangos definidos en la Hoja
de Caacutelculo el que proporcionaraacute los Miembros seleccionados
MDX - Los Miembros de la Dimensioacuten seleccionada son especificados utilizando
directamente una consulta MDX los Miembros comprendidos entre uno inicial y
uno final o aquellos que tengan un valor determinado en una de sus Propiedades
Forma Libre - los miembros de esta Dimensioacuten son insertados en aacutereas de
encabezamiento
25 Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
11
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
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El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
11
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones
disponibles en la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor
determinado (el cliente concreto cuyo nombre es ABC)
(Fig 5) Seleccioacuten de Miembros de Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero
existen otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
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El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
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Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
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todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
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Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
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Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
12
derecha (la de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo
distintos grupos predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento seleccionado
(por ejemplo Comida Enlatada)
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se encuentran
directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la Dimensioacuten (por
ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento seleccionado
como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea definida para la
Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado en la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se encuentren
debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas Anchoas Enlatadas
Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior pero
muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la jerarquiacutea
(por ejemplo Comida Todos los Productos)
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
13
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
Aplicando Filtros y Rankings
El aacuterea de Filtros y Rankings (en la parte inferior derecha de la ventana) se utiliza para
restringir los datos mostrados por la Tabla a unos determinados Puede elaborar Filtros (por
ejemplo mostrar solamente los Productos que empiezan por la letra a) y Rankings
(mostrar solamente los 5 productos maacutes vendidos - los que tengan maacutes unidades de venta)
Realizando Buacutesquedas
El botoacuten de buacutesqueda permite encontrar Miembros y seleccionarlos Las buacutesquedas
pueden realizarse por el nombre del Miembro o por cualquiera de las Propiedades definidas
para ese Miembro La buacutesqueda admite la utilizacioacuten de comodines (por ejemplo para
buscar todos los productos que empiezan por la letra a puede introducir el valor a
Se mostraraacute la relacioacuten de todos los Miembros encontrados que cumplan la condicioacuten
especificada en la buacutesqueda para que seleccione aquellos que le interesen
26 Insercioacuten de Filas y Columnas Calculadas en Tablas de XLCubed
La opcioacuten de Insertar Filas Columnas estaacute disponible en el menuacute contextual haciendo
clic con el botoacuten derecho sobre una celda de columna de XLCubed
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
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Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
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Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
14
Por ejemplo si tiene una Dimensioacuten de Tiempo (obtenida a partir de una fecha de la
Base de Datos de origen) en las columnas y se estaacuten mostrando los 4 Trimestres de un antildeo
determinado puede insertar una nueva columna despueacutes de la correspondiente al 2ordm
Trimestre que tenga la diferencia de entre el 2ordm y el 1er Trimestre A la columna insertada
puede ponerle el tiacutetulo que desee y escribir la foacutermula en cualquier celda XLCubed
propagaraacute dicha foacutermula de forma automaacutetica en todas las celdas de esa columna de forma
que obtenga para cada fila la diferencia del Importe de Ventas por ejemplo entre el 2ordm y
el 1er Trimestre de 2001
A medida que vaya utilizando las opciones de Expansioacuten Contraccioacuten de celdas o
cambie las Dimensiones en las filas XLCubed actualizaraacute de forma automaacutetica toda la
informacioacuten
Puede cambiar faacutecilmente el tiacutetulo o foacutermulas aplicadas a las filas o columnas que
inserte mediante el menuacute contextual (obtenido al hacer clic con el botoacuten derecho)
XLCubed gt Propiedades de la Tabla y accediendo en la ventana que se muestra a la
pestantildea Columnas Filas de la Tabla
27 Creacioacuten de Informes mediante el Modo de Entrada Directa
El modo de Entrada Directa le permite la creacioacuten de informes simplemente indicando
en cada celda que desee el nombre del Miembro que desea que aparezca
15
Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
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Puede especificar Miembros en cualquier celda que desee pero uacutenicamente puede tener
un informe creado mediante el Modo de Entrada Directa en cada Hoja de un Libro de
Excel
Para crear un informe mediante el Modo de Entrada Directa simplemente debe escribir
los Miembros que desee en Filas y en Columnas
Haciendo clic en la opcioacuten de menuacute de Excel XLCubed gt Entrada Directa gt Ir a buscar
datos (o presionando simultaacuteneamente las teclas CTRL + Mayuacutes + F) XLCubed se
encargaraacute automaacuteticamente de obtener los datos correspondientes a cada celda que se
encuentre en la interseccioacuten de las columnas y filas que haya especificado
Con XLCubed puede especificar un Miembro de cabecera (que filtra el contenido de
todas las celdas del cubo) siempre y cuando eacuteste se encuentre sobre la primera columna del
informe XLCubed tambieacuten le permitiraacute seleccionar la Medida que desea mostrar entre
todas las disponibles en el cubo
Siempre que especifique Miembros (valores de una Dimensioacuten) vaacutelidos en las filas y
columnas podraacute crear un informe mediante este Modo de Entrada Directa Como XLCubed
le permite que existan filas o columnas en blanco entre las distintas que especifique puede
utilizar esta opcioacuten para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
En aquellos casos en los que especifique un Miembro de una Dimensioacuten que no sea
uacutenico XLCubed le mostraraacute un diaacutelogo para que pueda indicarle a queacute Miembro
exactamente se refiere El diaacutelogo le mostraraacute todos aquellos Miembros de Dimensiones no
uacutenicos que se hayan encontrado en el informe (tanto en filtros - o cabeceras - como en
columnas o filas) Haciendo clic en cualquier eje de una Tabla creada mediante el Modo de
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Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
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Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
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Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
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Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
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Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
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determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
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Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
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El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
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Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
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todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
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2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
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muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
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XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
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Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
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Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
16
Entrada Directa podraacute ver el nuacutemero de nombres no uacutenicos que ha introducido y la
referencia de la celda en la que se encuentran pudiendo en ese momento seleccionar los
Miembros concretos a los que refieren e incluso introducir un Alias por el que referirse a
ese Miembro particular
Cuando cree Tablas mediante el Modo de Entrada Directa podraacute especificar con total
libertad columnas cuyo valor corresponda al resultado del caacutelculo de cualquiera de las
foacutermulas admitidas en Excel
IMPORTANTE Si ya tiene disentildeados informes en Excel que contienen informacioacuten
importante puede faacutecilmente modificarlos con XLCubed para obtener sus valores de cubos
locales o en servidor de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005 pudiendo migrarlos de
forma extremadamente raacutepida y sencilla a un verdadero entorno de anaacutelisis
multidimensional
28 Obtencioacuten de Datos de la Base de Datos original
La Obtencioacuten de Datos de Origen se utiliza para listar los datos de la Base de Datos que
componen el valor de una celda de la Hoja de Caacutelculo Dicha celda de la Hoja deberaacute
contener una funcioacuten XL3Lookup
Dicha opcioacuten se encuentra disponible en el menuacute contextual cuando haga clic con el
botoacuten derecho sobre una celda que contenga dicha foacutermula
Un diaacutelogo le permitiraacute especificar varias opciones para personalizar los datos a obtener
de la Base de Datos que contiene los datos con los que se creoacute el cubo
Cuando seleccione la opcioacuten se le pediraacute que indique la celda a partir de la que desea
mostrar los datos obtenidos
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
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El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
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Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
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todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
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2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
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muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
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XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
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36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
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Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
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Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
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de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
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(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
17
Puede indicar el nuacutemero maacuteximo de filas devueltas por la operacioacuten de Obtencioacuten de
Datos de Origen
Asiacute mismo puede indicar uno de los estilos predefinidos de formato para las celdas
resultantes
Los datos resultantes de la operacioacuten son insertados directamente en la Hoja de Caacutelculo
pero al ser datos obtenidos directamente de la Base de Datos no corresponderaacuten a ninguna
foacutermula de Excel
29 Expansioacuten de Celdas
La Expansioacuten y Contraccioacuten de celdas es probablemente una de las teacutecnicas OLAP maacutes
simples de dominar Le permite obtener bajo la celda contraiacuteda los valores que la
componen Las filas y columnas que pueden ser expandidas y contraiacutedas podraacute
identificarlas faacutecilmente puesto que tendraacuten el signo + justo antes del nombre de la
celda
En el ejemplo siguiente puede observar que las celdas correspondientes a Todos los
Productos (All Producto) y Todos los Clientes (All Customers pueden ser Expandidas
Si expande la celda Todos los Productos (All Products) obtendraacute el Nuacutemero de Ventas en
la parte siguiente especificada al construir el cubo (en el ejemplo por Familia de
Productos (Product Lines)
Para expandir una celda simplemente debe hacer doble clic sobre ella
(Fig 6) Expansioacuten de Celdas
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
18
Una caracteriacutestica de los Informes de Tablas es que puede elegir cambiar levemente el color
de las celdas expandidas de forma que pueda distinguir muy faacutecilmente a simple vista los
distintos niveles en los que ha profundizado Esto se muestra en la siguiente imagen donde
ademaacutes de la expansioacuten del ejemplo anterior se ha expandido a su vez la Familia
Alimentos (Food)
(Fig 7) Expansioacuten de Celdas
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
19
Puede contraer una celda previamente expandida simplemente haciendo doble clic en el
signo - que hallaraacute justo antes del nombre de la misma
En el ejemplo anterior podriacutea contraer la celda Alimentos (Food) o Todos los Productos
(All Products) para volver al nivel de detalle anterior
Mediante el menuacute contextual que encontraraacute al hacer clic sobre una celda con el botoacuten
derecho dispone de maacutes opciones de expansioacuten
Alliacute podraacute encontrar distintas opciones disponibles en el sub-menuacute de XLCubed
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
20
Mediante el menuacute contextual tambieacuten puede expandir una celda
seleccionando entre distintas opciones
Las opciones disponibles son las siguientes
Expandir Todo se utiliza para expandir a la vez
muacuteltiples celdas que haya seleccionado previamente
Cambiar el Modo de Expansioacuten esto le permite
cambiar el modo de Expansioacuten de Desplazar las
celdas que se encuentren en posiciones que vayan a ser
ocupadas por las nuevas celdas resultantes de expandir
(que es el modo por defecto) a Reemplazar que
ocasionaraacute que en vez de posicionar las celdas
afectadas despueacutes de las nuevas celdas expandidas
eacutestas sean ocultadas
Las opciones que aparecen en el menuacute contextual podraacute variar
adaptaacutendose a las operaciones disponibles sobre la celda en la
que haya hecho clic con el botoacuten derecho
210 Destacado de Partes de las Tablas
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
21
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
211 Tablas Vinculadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
22
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
212 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
23
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
213 Definicioacuten de Informes Asimeacutetricos (con celdas discontinuas)
XLCubed le permite la construccioacuten de Informes Asimeacutetricos en los que las celdas de
datos se encuentran repartidas por la Hoja de Caacutelculo de distintas formas incluyendo la
Entrada Directa y las Tablas de Forma Libre
2131 Entrada Directa
El modo de Entrada Directa es un meacutetodo mediante el que puede crear informes
simplemente indicando nombres de Miembros en cualquier celda de la Hoja de Caacutelculo Un
informe de Entrada Directa puede ser creado en cualquier parte de la Hoja de Caacutelculo pero
uacutenicamente puede haber uno en cada Hoja de un Libro de Excel
2132 Tablas de Forma Libre
XLCubed le permite la creacioacuten de un tipo especial de Tablas denominadas de Forma
Libre que le permiten la creacioacuten de una Tabla a la que puede antildeadir o eliminar miembros
individuales para la creacioacuten de informes asimeacutetricos
214 Integracioacuten Avanzada con XLCubed ndash Edicioacuten Web para publicacioacuten y
realizacioacuten de Anaacutelisis en Internet
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
24
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 8) Integracioacuten Avanzada con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
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Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
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Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
25
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informehellip
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador Web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
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Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
26
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Haga clic en el botoacuten Publicar para publicar el informe en el servidor
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
Asiacute mismo puede indicar cualquiera de las siguientes opciones
bull Botoacuten Vista Preliminar - permite ver el informe en un navegador de Internet (como
Internet Explorer u Opera) sin necesidad de publicarlo en el servidor de forma permanente
Automaacuteticamente se abriraacute una ventana del navegador con una paacutegina en la que veraacute el
informe en formato Web
bull Botoacuten Depoacutesito (Almaceacuten de Informes) - muestra una ventana que le permite
modificar la informacioacuten asociada al informe en el Depoacutesito Esto requiere privilegios de
administracioacuten y configuracioacuten en el Servidor
bull Utilizar Seguridad Integrada - esta opcioacuten enviaraacute su usuario y contrasentildea actual
al servidor Antes de utilizar esta opcioacuten deberaacute consultarlo con el Administrador del
Sistema puesto que depende de la configuracioacuten del servidor en el que se haya instalado
XLCubed - Edicioacuten Web
bull Utilizar SSL - Utilizar acceso encriptado Esta opcioacuten tambieacuten depende de la
configuracioacuten del servidor por lo que deberaacute consultarlo con el Administrador del Sistema
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
27
2141 Observaciones sobre el proceso de publicacioacuten
Observe que cuando selecciona la opcioacuten de publicar un informe XLCubed de forma
automaacutetica lo guarda antes de publicarlo Por tanto si ha realizado cambios que no desea
que sean grabados deberiacutea utilizar antes del proceso de publicacioacuten la opcioacuten de menuacute de
Excel Fichero gt Guardar como para crear una copia del mismo dejando el fichero
original sin los cambios que usted no desea conservar
2142 Observaciones sobre compatibilidad
El botoacuten de Compatibilidad le permite mostrar una ventana con las funcionalidades de
XLCubed que no son soportadas actualmente en la Edicioacuten Web
Las opciones que actualmente no son soportadas son principalmente aquellas que no
pueden conseguirse al trabajar en un entorno Web en Internet Algunas requeriraacuten cambios
en su Hoja de Caacutelculo pero la mayoriacutea de incompatibilidades permitiraacuten la publicacioacuten
pero no se comportaraacute de igual modo en un navegador (Por ejemplo la Seleccioacuten de
Miembros Alternativos no estaacute disponible en el cliente Web pero la Hoja de Caacutelculo se
publicaraacute
2143 Observaciones sobre la Seguridad
Dependiendo de coacutemo su Administrador Web haya configurado XLCubed - Edicioacuten Excel
es posible que a pesar de poder ver una carpeta no tenga los permisos suficientes para
escribir (o publicar) en ese directorio Si eacuteste es el caso se mostraraacute un mensaje
informaacutendole que la publicacioacuten no fue posible y deberaacute seleccionar otra carpeta sobre la
que siacute se le hayan concedido los permisos oportunos
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
28
Contacte con su Administrador para consultarle sobre los distintos permisos que se hayan
configurado o que le hayan sido otorgados
215 Reescritura de Datos a la Base de Datos de Origen
La opcioacuten de Reescritura de Datos al Origen en XLCubed le permite especificar las
opciones que se utilizaraacuten para controlar el comportamiento de XLCubed cuando el usuario
intente escribir en un informe por ejemplo un nuevo valor en una celda que contenga una
medida
Utilizando la ventana de Reescritura puede seleccionar uno de los siguientes meacutetodos
bull Deshabilitado Desactiva la opcioacuten de Reescritura de Datos en Origen y descarta
todos los cambios realizados en los valores de las celdas
bull Proceso Batch Guarda todos los cambios para procesarlos mediante la ventana
Administrar la Reescritura
bull Entrada Uacutenica Ejecuta los cambios a medida que los van haciendo
bull En Segundo Plano Ejecuta los cambios en segundo plano pudiendo el usuario
seguir trabajando sin interrupcioacuten
Observacioacuten la opcioacuten de Reescritura debe ser utilizada con precaucioacuten El rendimiento
de esta operacioacuten depende del disentildeo del cubo
Tambieacuten puede modificar el Meacutetodo de Dispersioacuten Esta opcioacuten le permite indicar coacutemo se
imputaraacuten los cambios entre la jerarquiacutea del cubo Es importante darse cuenta de que
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
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Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
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Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
29
muchos de los datos que usted ve en el cubo son datos agregados (o compuestos) de otros
datos maacutes baacutesicos Por tanto cambiar un nuacutemero tambieacuten tendraacute otras consecuencias
XLCubed le permite mostrar un aviso si la operacioacuten de Reescritura tarda maacutes de X
segundos Este aviso le daraacute la oportunidad de cancelar la Reescritura Esta operacioacuten si el
cubo ha sido mal disentildeado puede llegar a durar mucho tiempo
La opcioacuten Guardar cambios automaacuteticamente permite realizar los cambios
inmediatamente despueacutes de modificar el valor de una celda determinada
216 Conexiones Muacuteltiples en una misma Hoja de Caacutelculo
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo
debe indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se
guarda dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida
a distintos usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la
informacioacuten de la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades
horizontales La superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la
inferior otras conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft
Analysis Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En
la nueva ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos
que ya tenga configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con
informacioacuten multidimensional predefinidos
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
30
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services
2000 o 2005 como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de
conexiones distintas Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario
de una forma extremadamente sencilla
CAPIacuteTULO 3
31 Informes Ad Hoc directamente desde el explorador Web en Internet
Con XLCubed Edicioacuten Web puede crear informes directamente en Internet
Una vez creados podraacute guardarlos en el Repositorio (Almaceacuten de Informes) Para empezar
a crear un nuevo informe Ad Hoc haga clic en la pestantildea Ad Hoc Esto le mostraraacute la
paacutegina del Administrador de Conexiones para que elija de doacutende va a extraer la
informacioacuten del informe
(Fig 9) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
3 XLCUBED - EDICIOacuteN WEB
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
31
Cuando acceda por primera vez veraacute que no existen conexiones recientes pero a medida
que vaya utilizando el producto todas las conexiones que cree seraacuten guardadas aquiacute
Para crear una nueva conexioacuten introduzca el nombre del servidor en el que se encuentra el
cubo que contiene la informacioacuten a analizar y presione el botoacuten Seleccionar Servidor Si
se ha localizado el servidor apareceraacute un icono para representarlo Haga clic en eacutel para
seleccionarlo y obtendraacute una relacioacuten de los cubos disponibles Haga doble clic sobre el
cubo deseado y ya podraacute iniciar el disentildeo del informe
A continuacioacuten se mostraraacute la ventana de edicioacuten de informes Ad Hoc
(Fig 10) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Hay 5 partes principales en la ventana del Disentildeador de Informes Ad Hoc
Encabezado - contenido del cubo
Columnas - dimensiones que apareceraacuten en las columnas del informe
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
32
Filas - dimensiones que apareceraacuten como filas
Miembros - le permitiraacute indicar los miembros de cada dimensioacuten que debe contener
el informe Funciona igual que la ventana del Selector de Miembros
No utilizadas - constaraacuten las dimensiones que no se utilizaraacuten en este informe
Cuando se abre el diaacutelogo inicialmente todas las dimensiones disponibles en el cubo se
encuentran en el aacuterea de Encabezado Seleccione las dimensiones y los miembros que desea
incluir en el informe mediante Arrastrar y Soltar (plenamente funcional en con XLCubed
el entorno Web) Suelte la dimensioacuten seleccionada en el aacuterea en la que desee que conste en
el informe
Tambieacuten puede aplicar Filtros y Rankings tal y como lo hace con el Selector de Miembros
Una vez tenga definida la estructura del informe haga click en el botoacuten Ejecutar Informe
para crear el informe Ad Hoc para el que se genera una nueva pestantildea en la parte superior
de la ventana del navegador
(Fig 11) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
33
A partir de ese momento puede expandir y contraer los miembros de cada dimensioacuten para
profundizar en el anaacutelisis arrastrar y soltar dimensiones al igual que realiza en el entorno
Windows etc
(Fig 12) Informes Ad Hoc desde la Web en Internet
Puede notar que a medida que profundiza en las dimensiones el graacutefico a su vez es
profundizado Tambieacuten puede profundizar (o expandir) una dimensioacuten haciendo clic
directamente sobre el graacutefico u ocultar el graacutefico haciendo clic en el botoacuten Graacutefico
Haciendo clic con el botoacuten derecho sobre la tabla de XLCubed encontraraacute las siguientes
opciones dependiendo del contexto
Expandir Todo - Expande (o profundiza) todas las dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
34
Descomponer - crea una nueva ventana con la celda seleccionada descompuesta en
sus componentes
Mantener soacutelo eacuteste - elimina el resto de miembros excepto el seleccionado
Antildeadir una Fila Columna (dependiendo del contexto) - permite antildeadir columnas o
filas virtuales con valores calculados a partir de las otras celdas
Propiedades de la Tabla - permite configurar determinadas propiedades en la tabla
seleccionada
311 Arrastrar y Soltar
Una de las formas maacutes raacutepidas de construir un informe es utilizar la caracteriacutestica de
arrastrar y soltar de los informes Ad Hoc Esta opcioacuten disponible en Internet gracias a la
tecnologiacutea de XLCubed le permite mover dimensiones de la zona de encabezado al aacuterea
del informe que desee permitieacutendole producir raacutepidamente informes detallados El proceso
puede asiacute mismo ser revertido pudiendo arrastrar dimensiones de cada una de las aacutereas a
la de encabezado Para arrastrar una dimensioacuten debe hacer clic sobre el icono a la izquierda
del nombre de la misma
Asiacute mismo cuando se encuentre sobre una posicioacuten donde puede soltar la dimensioacuten
seleccionada apareceraacuten iconos que le indicaraacuten doacutende se posicionaraacute a la izquierda a la
derecha o reemplazando aquella sobre la que esteacute
312 Guardando los Informes Ad Hoc
Los Informes Ad Hoc pueden ser guardados en el repositorio utilizando el botoacuten Guardar
en el Repositorio Esta accioacuten mostraraacute el siguiente diaacutelogo
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
35
(Fig 13) Guardando los Informes Ad Hoc
En el mismo podraacute indicar un Nombre y una Descripcioacuten para el informe y seleccionar la
carpeta en la que desea que se publique
313 Menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho
Puede encontrar menuacutes contextuales que aparecen al hacer clic con el botoacuten derecho sobre
una celda o sobre el tiacutetulo de una filacolumna
(Fig 14) Menuacutes contextuales
32 Comentarios Anotaciones
La opcioacuten de Anotaciones accesible mediante el menuacute contextual al hacer clic con el botoacuten
derecho sobre una celda le permite asociar un comentario a una celda
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
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(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
36
(Fig 15) Comentarios Anotaciones
Para ello simplemente debe introducir el comentario Cuando haga clic en el botoacuten
Aceptar un pequentildeo triaacutengulo apareceraacute en la parte superior derecha de la celda
seleccionada al igual que ocurre en Excel
Cuando situacutee el ratoacuten sobre el triaacutengulo se mostraraacute la anotacioacuten y su autor tal y como
puede observar en el siguiente ejemplo
(Fig 16) Comentarios Anotaciones
Seleccionando la opcioacuten de Comentarios en una celda que ya posea uno le permitiraacute
modificarlo o eliminarlo
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
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Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
37
33 Descomposicioacuten de celdas por otra dimensioacuten
La Descomposicioacuten le permite el anaacutelisis en detalle de un Total que aparezca en un Informe
de XLCubed mediante la obtencioacuten de los elementos que lo componen Por ejemplo si una
celda estaacute mostrando el total de Unidades Vendidas al Cliente ABC en el 1er Trimestre de
2001 puede descomponer ese total por producto obteniendo las 10 familias de productos
(o el nuacutemero que usted indique en el que desea descomponer) con maacutes ventas al Cliente
ABC en el 1er Trimestre de 2001
Los elementos que resultan en la descomposicioacuten (como las familias de productos en el
ejemplo anterior) pueden a su vez ser descompuestos por otra dimensioacuten (como por
ejemplo los 10 productos maacutes vendidos a ese cliente de esa familia durante el 1er
Trimestre de 2001) permitiendo la realizacioacuten de anaacutelisis en profundidad sin liacutemites
34 Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser mostrados u ocultado utilizando el icono en la parte superior de
la pantalla
Los informes pueden ser incluidos en los informes publicados (es decir creados
mediante la Edicioacuten Excel de XLCubed) o antildeadidos por defecto cuando crea un informe
Ad Hoc Puede observar un ejemplo a continuacioacuten
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
38
(Fig 17) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
La siguiente imagen muestra lo que ocurre cuando expande el antildeo Noacutetese coacutemo el
graacutefico tambieacuten es expandido
(Fig 18) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
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En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
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CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
39
Tambieacuten puede hacer clic en la leyenda para expandirlo
(Fig 19) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
Los graacuteficos pueden ser movidos y su tamantildeo cambiado
Puede observar en el menuacute mostrado a continuacioacuten los distintos tipos de graacuteficos
soportados
(Fig 20) Graacuteficos en Internet de XL Cubed
40
Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
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XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
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Tambieacuten puede configurar el tipo de graacutefico y de leyenda mediante el menuacute contextual
haciendo clic con el botoacuten derecho
341 Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Es posible definir el bloque de datos utilizado al dibujar el graacutefico Una vez seleccione
el rango de celdas correspondiente en una tabla haga clic con el botoacuten derecho y
seleccione la opcioacuten oportuna del submenuacute Graacuteficos
(Fig 21) Definiendo el origen de los datos del graacutefico
Las opciones disponibles son las siguientes
Todo (opcioacuten por defecto) el origen de datos del graacutefico seraacute toda la informacioacuten de
la tabla
Aacuterea le permite seleccionar un aacuterea rectangular de la tabla Una vez seleccione esta
opcioacuten veraacute como la celda actual se vuelve roja y a medida que mueva el ratoacuten el
aacuterea seleccionada se resaltaraacute Haciendo clic con el ratoacuten se completaraacute la seleccioacuten
Nivel le muestra un diaacutelogo que le permite especificar el nivel de los miembros a
representar en el graacutefico Una vez cierre el diaacutelogo el aacuterea seleccionada se mostraraacute en
azul
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35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
41
35 Formateo Condicional para la deteccioacuten raacutepida de excepciones
El Formateo Condicional le permite especificar formatos distintos para los datos de una
Tabla dependiendo de los valores de dichos datos Por ejemplo permitieacutendole la creacioacuten
de informes semafoacutericos (zonas comerciales con ventas en un intervalo considerado como
normal en amarillo por encima de la media en verde y por debajo de la media en rojo)
Puede crear los distintos grupos de valores y especificar su formato de forma manual o
bien crear intervalos de forma automaacutetica entre unos liacutemites determinados
Los estilos que se aplican al fondo fuente del texto color del texto etc pueden ser
personalizados para cada intervalo incluso si dichos intervalos han sido generados de
forma automaacutetica mediante la opcioacuten disponible
La siguiente ventana muestra una tabla (en XLCubed - Edicioacuten Web) despueacutes de haberle
aplicado el Formateo Condicional
(Fig 22) Formateo Condicional para la deteccioacuten de excepciones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
42
36 Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed - Edicioacuten Excel
Para publicar informes desde XLCubed en Internet necesitaraacute disponer de la versioacuten
XLCubed - Edicioacuten Web instalada en el servidor apropiado
El proceso de publicacioacuten en Internet es muy robusto y cualquier informe definido en Excel
puede ser publicado en Internet
Para iniciar el proceso de publicacioacuten debe abrir primero el informe deseado en Excel
(tanto si se trata de un informe de Tabla como de un informe de Foacutermula) y seleccionar el
menuacute de Excel XLCubed gt Publicar en la Web
(Fig 23) Publicacioacuten de informes disentildeados con XLCubed
La ventana le permitiraacute conectar a un servidor con XLCubed - Edicioacuten Web y seleccionar
doacutende desea publicar el informe actual
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
43
Para ello deberaacute realizar los siguientes pasos
Paso 1 Conectar con el Servidor en el que desea publicar el informe
Introduzca el nombre del Servidor en el que ha instalado XLCubed - Edicioacuten Web en el
campo Servidor de la ventana
Una vez lo haya introducido haga clic en el botoacuten Conectar y si XLCubed ha podido
conectar con el servidor se mostraraacute en la parte derecha de la ventana la lista de carpetas
disponibles en el mismo para publicacioacuten
Paso 2 Introducir los Detalles del Informe
Simplemente introduzca el Nombre y la Descripcioacuten que desee darle al informe El Nombre
apareceraacute en el aacuterbol de navegacioacuten y en la pestantildea de informes cuando acceda desde el
navegador web a XLCubed - Edicioacuten Web La descripcioacuten apareceraacute en el Depoacutesito
(Almaceacuten de Informes) en las paacuteginas de detalle
Paso 3 Seleccionar queacute desea publicar
Puede publicar un informe XLCubed como una Hoja Web XLCubed Esta opcioacuten cogeraacute su
informe y lo publicaraacute respetando toda su configuracioacuten como un Informe XLCubed para
Web Si selecciona esta opcioacuten puede seleccionar queacute elementos de la Hoja de Caacutelculo
desea publicar (por ejemplo el Libro entero unas Hojas determinadas del Libro o un rango
de celdas que haya seleccionado antes de entrar en esta opcioacuten de Publicar en Internet)
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
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CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
44
Paso 4 Seleccione doacutende desea publicarlo
Puede navegar entre las distintas carpetas en el servidor pudiendo encontrar la localizacioacuten
deseada haciendo clic en una carpeta para abrirla o cerrarla Cuando lo haga se mostraraacuten
todos los informes ya disponibles en esa carpeta El informe seraacute publicado en la carpeta
que se encuentre seleccionada
Paso 5 Publicar
Si la operacioacuten ha tenido eacutexito se mostraraacute un mensaje para indicarle que el informe ya se
encuentra disponible en el Depoacutesito (Almaceacuten de Informes)
37 Insertar Filas y Columnas calculadas con foacutermulas
Es posible antildeadir filas y columnas virtuales a los informes Ad Hoc de forma ideacutentica a la
Edicioacuten Excel Posicione el cursor donde quiera la columna o fila y haga clic con el botoacuten
derecho para mostrar el menuacute contextual Seleccione la opcioacuten Antildeadir Caacutelculo y se abriraacute
la ventana oportuna
(Fig 24) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
45
El diaacutelogo mostrado le permite insertar foacutermulas que hagan referencia a filas columnas o
celdas individuales del informe Ad Hoc Simplemente debe introducir las funciones
matemaacuteticas que requiera y hacer clic en las celdas oportunas para que aparezcan en la
foacutermula El Formato le permite especificar coacutemo se mostraraacuten los valores calculados
Tambieacuten podraacute especificar el Tiacutetulo de la nueva columna o fila
Para eliminar un miembro del caacutelculo haga clic en el mismo para seleccionarlo y presione
el botoacuten de Eliminar El icono Eliminar le permite eliminar toda la foacutermula Los miembros
pueden ser desplazados por la foacutermula arrastraacutendolos y soltaacutendolos sobre la posicioacuten
deseada
Para construir una foacutermula puede seleccionar las filas o columnas que desea utilizar en la
misma mientras el curso se encuentra en el campo Valor insertaacutendose en ese momento una
referencia a la celda de la Tabla Mientras se encuentre en este diaacutelogo podraacute observar en la
tabla las celdas seleccionadas en la foacutermula con el mismo color con el que aparecen en el
editor de foacutermulas
Puede elegir entre insertar la fila o columna Despueacutes (valor por defecto) o Antes de la fila
columna seleccionada
Haga clic en Aceptar y la nueva columna o fila seraacute insertada en el informe
La siguiente ilustracioacuten muestra un ejemplo de un informe despueacutes de insertar la columna
Diferencia
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
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determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
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(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
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Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
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311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
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312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
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A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
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3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
46
(Fig 25) Insertar Filas y Columnas con foacutermulas
Una vez una columna o fila ha sido insertada puede ser modificada o eliminada haciendo
clic en la misma con el botoacuten derecho y seleccionando la opcioacuten apropiada
38 Tablas Enlazadas
Cuando se utilizan informes de Tablas de XLCubed es posible vincular muacuteltiples tablas
para que sean conducidas por la misma Dimensioacuten
Enlazar tablas significa que cualquier cambio que se realice en la Dimensioacuten que las
vincula se propagaraacute automaacuteticamente a todas las tablas enlazadas
Por ejemplo si estaacute enlazando las tablas por la Dimensioacuten Producto de la primera de
ellas y expande esa dimensioacuten en la tabla primera XLCubed expandiraacute automaacuteticamente
dicha dimensioacuten en todas las tablas vinculadas Lo mismo ocurriraacute si filtra la Dimensioacuten
Producto de la primera tabla para que soacutelo muestre aquellos productos de una Familia
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
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(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
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Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
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En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
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CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
47
determinada El filtro automaacuteticamente se propagaraacute a todas las tablas vinculadas O de
igual modo si selecciona un soacutelo producto (es decir un Miembro determinado para esa
Dimensioacuten)
39 Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes del total de la fila
columna o seccioacuten seleccionada
El menuacute contextual que aparece haciendo clic con el botoacuten derecho sobre una tabla de
XLCubed le permite cambiar el formato en el que se muestran los valores numeacutericos en la
Tabla Esto le permite mostrar los valores como por ejemplo un porcentaje Al seleccionar
la opcioacuten aparece la siguiente ventana
(Fig 26) Especificar el Formato de los Nuacutemeros como porcentajes
Puede seleccionar un tipo de caacutelculo de entre los tipos disponibles para determinar coacutemo se
mostraraacuten los nuacutemeros en la tabla Las opciones son las siguientes
Ninguno - muestra el valor actual
de la fila - muestra el valor como un porcentaje del total de la fila (por tanto la
suma de los distintos valores de la fila seraacute el 100 )
de la columna - muestra el valor como un porcentaje del total de la columna (por
tanto la suma de todos los porcentajes de la columna seraacute el 100 )
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de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
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(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
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Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
48
de una parte - muestra el valor como un porcentaje de una parte especiacutefica de la
tabla Esta opcioacuten requiere que usted seleccione la parte haciendo clic sobre ella
despueacutes de seleccionar esa opcioacuten El total de los porcentajes de esa parte seraacute del
100
Diferencia de la parte - muestra el valor como la diferencia actual respecto a una
parte especificada El aacuterea seleccionada siempre se mostraraacute como 0
Cuando selecciona un Formato de nuacutemero un icono aparece en la parte superior de la tabla
para indicar que un Formato de Nuacutemero ha sido aplicado Si mueve el ratoacuten sobre el icono
veraacute el tipo de Formato Numeacuterico aplicado
Para eliminar un Formato Numeacuterico de la tabla seleccione la opcioacuten Ninguno de la lista de
formatos disponibles
310 Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La ventana de Seleccioacuten de Miembros le permite seleccionar un determinado nivel de la
jerarquiacutea simplemente arrastrando del panel izquierdo (donde podraacute ver toda la jerarquiacutea
completa para una Dimensioacuten determinada) al panel derecho Puede expandir la jerarquiacutea
de una Dimensioacuten hasta el maacuteximo nivel de detalle definido en el cubo (por ejemplo un
cliente determinado)
Si la jerarquiacutea de posibles valores es muy grande puede utilizar las opciones disponibles en
la Barra de Herramientas de la ventana por ejemplo para buscar un valor determinado (el
cliente concreto cuyo nombre es ABC)
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
49
(Fig 28) Seleccioacuten de Miembros de las Dimensiones
La jerarquiacutea de Miembros de la Dimensioacuten puede ser expandida y explorada
Por defecto soacutelo los miembros seleccionados seraacuten insertados en el informe pero existen
otras opciones disponibles Haciendo clic en cualquier elemento de la lista de la derecha (la
de elementos seleccionados) encontraraacute una lista desplegable conteniendo distintos grupos
predefinidos
Los grupos disponibles son los siguientes
Elemento - Es la seleccioacuten por defecto Soacutelo se muestra el elemento
seleccionado (por ejemplo Comida Enlatada)
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
50
Hijos de Elemento - Se insertan uacutenicamente aquellos elementos que se
encuentran directamente debajo del elemento seleccionado en la jerarquiacutea de la
Dimensioacuten (por ejemplo Anchoas Enlatadas Ostras Enlatadas Espaacuterragos
Enlatados etc)
Hermanos de Elemento - Se mostraraacuten en la tabla tanto el elemento
seleccionado como todos aquellos que se encuentren al mismo nivel en la jerarquiacutea
definida para la Dimensioacuten (por ejemplo Pasteleriacutea Comida Raacutepida Comida
Enlatada etc)
Padre - Se insertaraacute el elemento que estaacute inmediatamente encima del seleccionado
en la jerarquiacutea (por ejemplo Comida)
Descendientes de Elemento - Se insertaraacuten todos los elementos que se
encuentren debajo del seleccionado a cualquier nivel (por ejemplo Anchoas
Anchoas Enlatadas Anchoas marca XYZ etc)
Descendientes de Elemento desde Propiedad - Igual que la opcioacuten anterior
pero muestra uacutenicamente los descendientes a partir de una propiedad determinada
Ancestros - Se inserta el elemento y todos sus padres a cualquier nivel de la
jerarquiacutea (por ejemplo Comida Todos los Productos)
Los menores descendientes de Elemento - Soacutelo se insertaraacuten los descendientes de
uacuteltimo nivel del Elemento seleccionado (por ejemplo Anchoas de la marca XYZ
Anchoas de la marca ABC Anchoas de la marca DEF etc)
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
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312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
51
311 Conexiones a Muacuteltiples cubos y servidores de datos
Cuando desea utilizar las funcionalidades de XLCubed en una Hoja de Caacutelculo debe
indicar en primer lugar a queacute cubo desea conectar La informacioacuten de conexioacuten se guarda
dentro de la Hoja de Caacutelculo Por tanto la Hoja de Caacutelculo podraacute ser distribuida a distintos
usuarios sin la necesidad de facilitar a cada uno de los distintos usuarios la informacioacuten de
la conexioacuten utilizada por cada Hoja de Caacutelculo
La ventana del Administrador de Conexiones se divide en 2 mitades horizontales La
superior contiene la conexioacuten actualmente activa o seleccionada y la inferior otras
conexiones que hayamos utilizado recientemente
Para crear una nueva conexioacuten a un cubo local o del servidor de Microsoft Analysis
Services 2000 o 2005 puede hacer clic en el botoacuten Nueva de la ventana En la nueva
ventana que aparezca podraacute seleccionar entre los distintos Oriacutegenes de Datos que ya tenga
configurados o indicar nuevos oriacutegenes de donde se encuentran cubos con informacioacuten
multidimensional predefinidos
XLCubed le permite conectar tanto a cubos de Microsoft Analysis Services 2000 o 2005
como a cubos de Applix TM1 en una misma Hoja de Caacutelculo
Asiacute mismo una misma Hoja de Caacutelculo puede utilizar cubos que provengan de conexiones
distintas
Todo ello proporciona libertad completa de anaacutelisis para el usuario de una forma
extremadamente sencilla
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
52
312 Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
Cuando conecte por primera vez a XLCubed - Edicioacuten Web veraacute la paacutegina de inicio
(Fig 29) Repositorio (Almaceacuten) de Informes predisentildeados
3121 La Paacutegina de Inicio
La paacutegina de inicio se divide en 3 secciones principales
Las Pestantildeas (Tabs)
El Navegador
El Aacuterea de Informes
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
53
A continuacioacuten se detalla cada una de las secciones
3122 Las Pestantildeas (Tabs)
Las pestantildeas se encuentran justo debajo de la imagen superior de XLCubed - Edicioacuten Web
Inicialmente soacutelo se muestran 2 pestantildeas
El Repositorio o Almaceacuten de Informes
Ad Hoc para la realizacioacuten de nuevos informes directamente en Internet
La pestantildea del Repositorio es muy similar a la paacutegina de inicio mostrando el navegador La
uacutenica diferencia es que en la paacutegina del Repositorio podraacute obtener un listado detallado de
los informes contenidos en la carpeta que seleccione
La pestantildea Ad Hoc le permite crear informes OLAP para anaacutelisis multidimensional
directamente en el navegador de Internet
A medida que empieza a explorar informes veraacute que cada vez que abre un nuevo informe
predefinido o crea un nuevo informe Ad Hoc se antildeadiraacuten nuevas pestantildeas para permitirle
moverse entre los distintos informes tenieacutendolos abiertos simultaacuteneamente sin tener que
volver a la paacutegina de inicio o al Repositorio
3123 El Navegador
El Navegador muestra todas las carpetas habilitadas en el servidor Haciendo clic en una
carpeta la abriraacute mostrando todos los informes y subcarpetas que contenga Noacutetese que los
iconos utilizados para los informes variacutean dependiendo de si se trata de un informe Ad Hoc
o bien de un informe publicado desde XLCubed - Edicioacuten Excel
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
54
Informes Ad Hoc
Informes de Tablas o Foacutermulas publicados con
XLCubed Edicioacuten Excel
Para cerrar una carpeta vuelva a hacer clic en la misma Cuando haga clic en un informe se
mostraraacute en el Aacuterea de informes El Aacuterea de Informes puede ser expandida o contraiacuteda
utilizando la flecha situada en la parte superior del navegador El Navegador puede ser
refrescado (por ejemplo si un nuevo informe ha sido publicado) utilizando el icono de
paacutegina en la esquina superior derecha
3124 El Aacuterea de Informes
El Aacuterea de Informes es donde se muestran los informes Inicialmente el Aacuterea de Informes
muestra los uacuteltimos 5 informes que ha visto
3125 Utilizando el Repositorio (Almaceacuten) de Informes
La pestantildea del Repositorio de Informes de XLCubed - Edicioacuten Web le permite explorar los
informes que han sido publicados La pestantildea Repositorio muestra el Navegador a la
izquierda de la paacutegina y cuando hace clic sobre una carpeta se muestra el contenido
detallado de la misma en el Aacuterea de Informes tanto informes que contenga como
subcarpetas
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
55
3126 Navegando por el Repositorio
(Fig 30) Navegando por el Repositorio
Haciendo clic en una carpeta abriraacute (o cerraraacute si ya se encuentra abierta) la carpeta en el
Navegador para mostrar todos los informes o subcarpetas que contenga la carpeta abierta en
el mismo navegador Tambieacuten se mostraraacute el contenido en el Aacuterea de Informes El icono
que antecede al nombre del informe variaraacute dependiendo de si se trata de un informe Ad
Hoc disentildeado directamente con XLCubed - Edicioacuten Web con el navegador o de un informe
disentildeado en Excel con XLCubed
(Fig 31) Navegando por el Repositorio
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
56
Puede ver un Informe haciendo clic sobre eacutel en el Navegador o en su tiacutetulo en el listado que
aparece en el Aacuterea de Informes Asiacute mismo dispone de una opcioacuten que le permitiraacute
simplemente haciendo clic en el icono del sobre enviar un email a un usuario con un enlace
a la paacutegina del informe
3127 Seleccionando un Informe
Cuando ve informes es importante darse cuenta de las diferentes opciones que se
encuentran disponibles dependiendo del tipo de informe
Hay 3 tipos de informes que pueden ser vistos desde el Repositorio
1 Informes de Tablas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed - Edicioacuten
Excel y posteriormente publicados en la Web Los informes de Tablas XLCubed se
definen como un uacutenico objeto
2 Informes de Foacutermulas de XLCubed - creados en Excel utilizando XLCubed -
Edicioacuten Excel y posteriormente publicados en el servidor de la Edicioacuten Web Los
informes de Foacutermulas pueden tener cualquier nuacutemero de elementos de informes de
oriacutegenes distintos
3 Informes Ad Hoc - creados y guardados con la Edicioacuten Web de XLCubed
Para cerrar un informe haga clic sobre su pestantildea con el botoacuten derecho y seleccione la
opcioacuten Cerrar del menuacute mostrado
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
57
(Fig 32) Seleccionando un Informe
En el menuacute tambieacuten puede encontrar una opcioacuten para cambiar el nombre del informe
3128 La Barra de Herramientas del Repositorio
(Fig 33) La Barra de Herramientas del Repositorio
Las siguientes opciones se encuentran disponibles en la barra de herramientas
Actualizar el Repositorio - actualiza los archivos y carpetas mostradas en la lista
del repositorio requerido despueacutes de publicar nuevos informes
Gestionar Mis Informes - muestra un diaacutelogo que permite gestionar el contenido
de la carpeta Mis Informes donde puede antildeadir carpetas informes etc
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
58
Explorar el servidor - utilizado por usuarios administradores para mostrar el
contenido entero del repositorio con el Explorador de Windows Requiere
configuracioacuten de seguridad en el servidor
3129 Gestionar Mis Informes
La opcioacuten de Gestionar Mis Informes le permite antildeadir eliminar y mover carpetas e
informes
Cuando hace clic en una Carpeta o en un Informe en la vista de aacuterbol sus detalles son
mostrados en el aacuterea de Elemento Seleccionado en la parte superior derecha del diaacutelogo
Aquiacute pueden ser modificados y actualizados utilizando el botoacuten Actualizar Haciendo clic
en el botoacuten Eliminar borraraacute el elemento seleccionado
Para crear una carpeta primero debe seleccionar doacutende desea ponerla en el aacuterbol y entonces
introducir el nombre de la nueva carpeta y presionar el botoacuten Antildeadir Carpeta
Puede utilizar los iconos del Aacuterea de Informes para arrastrar y soltar carpetas e informes
dentro del aacuterbol Tambieacuten puede seleccionar las opciones de Antildeadir Carpeta y Eliminar
accediendo al menuacute contextual con el botoacuten derecho del ratoacuten
313 Destacado de Partes o Porciones de la Tabla
La opcioacuten del menuacute contextual Destacar Parte de la Tabla que se muestra al hacer clic
con el botoacuten derecho sobre la misma le permite destacar mediante el formato que usted
desee cualquier fila columna o celda Al seleccionar esta opcioacuten se mostraraacute una ventana
donde podraacute determinar el tipo exacto de destacado que desea aplicar
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
wwwiktsistemascom
wwwmonografiascom
wwwwikipediaorg
wwwmicrosoftcom
wwwanalisisenexcelcom
wwwmugperucomportalForosMUGPERU
wwwcuwhoiscominfowwwxlcubedcom
42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
59
En esta ventana deberaacute indicar en primer lugar si lo que desea destacar es el tiacutetulo (o
nombre del Miembro) el aacuterea de datos o ambos
A continuacioacuten podraacute ver las Dimensiones y el Miembro que seleccionoacute cuando hizo clic
con el botoacuten derecho Puede elegir eliminar elementos del Destacado eliminando la x
situada antes de ellos
A la derecha de la ventana podraacute especificar todas las opciones de formato Puede elegir
entre utilizar los formatos Baacutesicos de XLCubed o utilizar Estilos de Excel Los formatos
Baacutesicos le permiten especificar el Color Alineacioacuten (izquierda derecha centrada) y el tipo
de Fuente que se utilizaraacute para Destacar los elementos seleccionados
XLCubed le proporciona adicionalmente una serie de Estilos predefinidos que puede
utilizar de forma sencilla Puede encontrarlos en la parte inferior de la ventana
Seleccionando en la parte superior Estilos de Excel podraacute especificar cuaacutel de los distintos
estilos disponibles desea utilizar
Una vez haya especificado los formatos deseados permaneceraacuten incluso durante las
operaciones en la Tabla como Expansioacuten Contraccioacuten Descomposicioacuten Obtencioacuten de
Datos de la Base de Datos de Origen etc
Puede observar las Partes Destacadas haciendo clic en el botoacuten derecho sobre la tabla y
seleccionando el submenuacute XLCubed gt Propiedades de la Tabla En la ventana resultante
seleccione la pestantildea Destacado y obtendraacute todos los Destacados que ha configurado
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CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
petroacuteleo distribucioacuten seleccioacuten de personal en todo tipo de funciones Financieros
Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
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61
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62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
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la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
60
CAPIacuteTULO 4
En conclusioacuten XLCubed no impone ninguna restriccioacuten a la forma en que trabaje
con Excel Los informes basados en Foacutermulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad
de Excel de trabajo con celdas y a su vez obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de
forma combinada
XLCubed puede trabajar conjuntamente con otras herramientas De hecho un gran
nuacutemero de compantildeiacuteas estaacuten utilizando ambas Muchos de los informes producidos en esas
herramientas acaban en Excel y esa es la especializacioacuten de XLCubed Proporciona al
usuario toda la flexibilidad que requiere y ademaacutes XLCubed oculta la complejidad de
MDX al usuario a traveacutes de foacutermulas comprensibles y funcionalidades
Es recomendable porque es maacutes raacutepido maacutes flexible y tiene la mejor relacioacuten
calidad potencia precio porque soporta los cubos locales de Analysis Services y son muy
uacutetiles para aquellos que estaacuten viajando o en lugares sin buenas comunicaciones trabajando
asiacute con todo tipo de compantildeiacuteas incluyendo de servicios financieros fabricacioacuten seguros
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Ventas Recursos Humanos Produccioacuten Inventarios informacioacuten para Ejecutivos etc
Por otra parte se recomienda a muchas organizaciones que actualmente trabajan con
XLCubed - Edicioacuten Web lo cual no permiten la ejecucioacuten de ActiveX o Java en los
4 Conclusiones
41 Recomendaciones
61
ordenadores clientes y tambieacuten se recomienda utilizar porque permite a los usuarios el
raacutepido y faacutecil acceso a cada uno de sus datos en muacuteltiples niveles
wwwxlcubedproductscom
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62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
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Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
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OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
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61
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42 Bibliografiacutea
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
al Anaacutelisis Integral resultando esto en Decisiones Anticipadas
MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
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Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
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Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
62
Analysis Services Proporciona funciones de procesamiento analiacutetico en liacutenea (OLAP) y
mineriacutea de datos para aplicaciones de Business Intelligence
Applix TM1 Es la plataforma maacutes raacutepida de Business Intelligence en tiempo real dirigida
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MDX Expresiones multidimensionales Es el lenguaje de consulta que se utiliza para
trabajar con datos multidimensionales y para recuperarlos en Microsoft
Proceso Batch Se trata de procesos en los que se opera sobre una cantidad de material -a
la que llamamos bachada- transformaacutendola en sucesivas operaciones hasta obtener el
producto final
Secure Socket Layer (SSL) El protocolo SSL es un sistema disentildeado y propuesto por
Netscape Communications Corporation Se encuentra en la pila OSI entre los niveles de
TCPIP y de los protocolos HTTP FTP SMTP etc
43 Glosario Siglas
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
63
XlCubed Edicioacuten Excel y Web Ambos productos han sido disentildeados para trabajar
conjuntamente y proporcionarle un entorno completo de anaacutelisis y publicacioacuten de
informacioacuten empresarial directamente desde los entornos familiares de Microsoft Excel e
Internet
OLAP Es el nombre formal para el anaacutelisis de cubos multidimensionales Con OLAP se
puede ver un conjunto de datos de su negocio de muchas y diversas formas sin mucho
esfuerzo Los archivos OLAP o cubos modelan los datos en dimensiones
