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DE LA UNIDAD

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Curso deEMPRENDIMIENTO

UNIDAD 9APRENDER A MANEJAR DE FORMA

IMPECABLE LOS CICLOS DE TRABAJO Y APLICARLO A TU PROYECTO

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GUÍA DE TRABAJO - Unidad 9 Aprender a manejar de forma impecable los ciclos de trabajo y aplicarlo a tu proyecto.

UNIDAD 9. APRENDER A MANEJAR DE FORMA IMPECABLE LOS CICLOS DEL TRABAJO Y APLICARLO A TU PROYECTOEn esta unidad hemos analizado la estructura de los ciclos de trabajo inherentes a todos los pedidos que haces para desarrollar tu proyecto, centrándonos en:

Ý Aprender a realizar el trabajo de manera eficiente a través del desarrollo impecable de los ciclos de trabajo.

Ý Obtener las herramientas para coordinarte de forma efectiva con las personas de tu Red de Colaboración.

Ý Desarrollar un estilo vinculado con tu forma de hacer las cosas y tu proyecto basado en la impecabilidad.

Ahora te toca a ti trabajar en la práctica sobre estos conceptos.

INSPÍRATE EN LOS EJEMPLOS DE NUESTROS AMIGOS Y AMIGAS SI LO NECESITAS

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GUÍA DE TRABAJO - Unidad 9 Aprender a manejar de forma impecable los ciclos de trabajo

y aplicarlo a tu proyecto.

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GUÍA DE TRABAJO - Unidad 9 Aprender a manejar de forma impecable los ciclos de trabajo y aplicarlo a tu proyecto.

Ejercicio 1.Define y haz pedidos para concretar tu proyecto.

Como ya habrás podido comprobar, desarrollar un proyecto no es otra cosa que hacer pedi-dos a clientes y otras personas de la red y a su vez desarrollar pedidos que otras personas nos hagan. Vamos a poner en práctica los ciclos de trabajo asociados a cada uno de esos pedidos para aprender a desarrollarlos de forma impecable.

Piensa en tres cosas relacionadas con tu proyecto que necesitas que otras personas hagan por ti (pedidos), y responde a las siguientes preguntas:

¿A qué persona le vas a hacer el pedido 1?

(por ejemplo: a Laura)

¿Cuáles son las condiciones de satisfacción del pedido 1?

(por ejemplo: el informe será un documento pdf de no más de 10 páginas y no menos de 5, que se entregará antes de 7 de abril vía correo electrónico)

¿Qué gana la otra persona por aceptar la realización del pedido 1?

(por ejemplo: haré un pago por el desarrollo del pedido)

¿En qué consiste el pedido 1?

(por ejemplo: el pedido consiste en la redacción y maquetación de un informe)

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y aplicarlo a tu proyecto.

¿Cómo supervisarás los trabajos asociados al pedido 1?

(Por ejemplo: una semana antes de la fecha de entrega mantendré una conversación telefónica con Laura para comprobar el avance de los trabajos)

¿Qué tareas desarrollarás para comprobar y aceptar o declinar el pedido 2?

(por ejemplo: pediré a Laura que nos reunamos a última hora del día 7 de abril; antes yo habré leído en pro-fundidad el informe entregado. En esa reunión presencial declararé la aceptación o declinación del pedido)

¿A qué persona le vas a hacer el pedido 2?

(por ejemplo: a Laura)

¿Cuáles son las condiciones de satisfacción del pedido 2?

(por ejemplo: el informe será un documento pdf de no más de 10 páginas y no menos de 5, que se entregará antes de 7 de abril vía correo electrónico)

¿En qué consiste el pedido 2?

(por ejemplo: el pedido consiste en la redacción y maquetación de un informe)

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¿Qué gana la otra persona por aceptar la realización del pedido 2?

(por ejemplo: haré un pago por el desarrollo del pedido)

¿Cómo supervisarás los trabajos asociados al pedido 2?

(Por ejemplo: una semana antes de la fecha de entrega mantendré una conversación telefónica con Laura para comprobar el avance de los trabajos)

¿Qué tareas desarrollarás para comprobar y aceptar o declinar el pedido 2?

(por ejemplo: pediré a Laura que nos reunamos a última hora del día 7 de abril; antes yo habré leído en pro-fundidad el informe entregado. En esa reunión presencial declararé la aceptación o declinación del pedido)

¿A qué persona le vas a hacer el pedido 3?

(por ejemplo: a Laura)

¿En qué consiste el pedido 3?

(por ejemplo: el pedido consiste en la redacción y maquetación de un informe)

¿Cuáles son las condiciones de satisfacción del pedido 2?

(por ejemplo: el informe será un documento pdf de no más de 10 páginas y no menos de 5, que se entregará antes de 7 de abril vía correo electrónico)

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y aplicarlo a tu proyecto.

¿Qué gana la otra persona por aceptar la realización del pedido 3?

(por ejemplo: haré un pago por el desarrollo del pedido)

¿Cómo supervisarás los trabajos asociados al pedido 3?

(Por ejemplo: una semana antes de la fecha de entrega mantendré una conversación telefónica con Laura para comprobar el avance de los trabajos)

¿Qué tareas desarrollarás para comprobar y aceptar o declinar el pedido 3?

(por ejemplo: pediré a Laura que nos reunamos a última hora del día 7 de abril; antes yo habré leído en pro-fundidad el informe entregado. En esa reunión presencial declararé la aceptación o declinación del pedido)

Una vez has definido los pedidos, hazlos en realidad.

Así lo hizo Benedicto:

En el desarrollo de mi proyecto han sido innumerables los pe-didos que he tenido que hacer y que me han hecho, pero aquí describo uno de ellos.

¿En qué consiste el pedido?: El pedido consiste en programar una pequeña aplicación para poder simular una explosión con fuego en cualquier clip de vídeo.

¿A qué persona le vas a hacer el pedido? El pedido se lo haré a Marta, especialista programadora.

¿Cuáles son las condiciones de satisfacción del pedido? El pedido tendrá que entregarse en un mes como máximo. La aplicación será entregada mediante mail o pen drive y haremos unas prue-bas en mi ordenador a la entrega del pedido.

¿Qué gana la otra persona por aceptar la realización del pedido? Tendrá una remuneración económica por hacerlo.

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¿Cómo supervisarás los trabajos asociados al pedido? Pasados los primeros 15 días haremos una reunión para ver los avances de la aplicación.

¿Qué tareas desarrollarás para comprobar y aceptar o declinar el pedido? Como definimos en las condiciones de satisfacción, la aplicación será entregada mediante mail o pen drive y haremos unas pruebas en mi ordenador a la entrega del pedido tras la que aceptaré o declinaré el pedido.

Algunas orientaciones: ten en cuenta que a la hora de pedir a otra persona, has de estar en la disposición de entregar algo satisfactorio a la otra persona, al menos de la misma valía de lo que pides. Según la naturaleza del pedido, es muy importante que se puedan establecer tareas para supervisar los avances de los trabajos y poder corregir ciertos errores que se estén cometiendo antes de producirse la fecha de entrega.

Ejercicio 2.Analiza los pedidos hechos e identifica los errores.

Una vez se han completado los pedidos, es posible que hayas cometido errores en la ejecución de los ciclos de trabajo asociados. Escribe a continuación los errores que has cometido en los pedidos anteriores:

(por ejemplo: no definimos correctamente las condiciones de satisfacción del pedido al no ponerle fecha de entrega)

Errores cometidos en el desarrollo del pedido 1:

Errores cometidos en el desarrollo del pedido 2:

Errores cometidos en el desarrollo del pedido 3:

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y aplicarlo a tu proyecto.

Así lo hizo Patricia:

En los miles de ciclos de trabajo que llevo ejecutados asociados a pedidos de mi proyecto, he cometido muchísimos errores, aun-que es verdad que cada vez menos porque la práctica permanen-te y la asunción de esta forma de hacer las cosas hace que esto sea así de manera natural. Yo lo mejor es que mi equipo empieza a funcionar así también y somos mucho más eficientes.

Los errores que más hemos repetido son son los asociados a no saber fijar bien las condiciones de satisfacción y llegar a un acuer-do consensuado y compartido con las otras personas, sobre todo al no poner fecha a los pedidos, y los que tienen que ver con, en la fase de entrega, no esperar a la aceptación o declinación del pedido por parte de quién lo recibe, ¡pero vamos mejorando!

Algunas orientaciones: ten en cuenta que escuchar los errores que desarrollas en la rea-lización de los ciclos de trabajo asociados a los pedidos que haces y te hacen pueden ser una fuente ingente de mejora para ti y tu proyecto.

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