Tecnología informática

Sesión 2

Ing. Omar Baltiérrez Méndez, MTI

UNIVERSIDAD

INTERAMERICANA PARA EL

DESARROLLO

El concepto de administración tiene varias definiciones

En resumen podríamos decir que la administración es el proceso de planear, organizar, liderar, y controlar el trabajo de los miembros de una organización

Y a la vez de utilizar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales establecidos.

Se ha demostrado que cuando las empresas fallan en uno de sus funciones administrativas, ya sea la planeación, dirección o control tienden a caer en el caos y desaparecer.

Aquí radica la importancia de hacer uso de herramientas adecuadas para el buen funcionamiento administrativo.

A través de la historia de la administración, se han tomado medidas para la correcta aplicación de estas funciones con el fin de poder generar beneficios y poder tener un mejor control en el uso de los recursos disponibles con la menor inversión de tiempo y dinero.

A partir de la revolución industrial y los aportes de Frederick Taylor, Henry Fayol entre otros, la administración no solo consiste en la producción descontrolada

Sino que también se busca mantener el control de las producciones y servicios dados para mayor provecho de los recursos y mejor desempeño de los empleados.

Para este proceso se ha requerido de equipos modernos y de tecnología que ayude a:

Agilizar el proceso de uso de información

Control de producción

Almacenamiento de datos

Controles estadísticos

Actualización de mercados entre otros.

Es en el uso de los factores antes mencionados que podemos apreciar parte de los aporte de las computadoras a la administración de las empresas ya que entre las muchas aplicaciones empresariales de la informática esta:

La planeación de requerimientos de materiales

La planeación de recursos de manufactura

El control de maquinarias industriales asistido por computadoras

El costeo de proyectos

El control de inventario y las compras.

Las computadoras también son útiles en diseño e ingeniería, adicionalmente existen muchos uso en el procesamiento de información financiera, como:

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Nominas

Presupuestos de capital

y planeación financiera

Dentro del área de la comunicación de la empresas la informática también ha hecho grandes aporte y que permite mantener comunicados a todo el personal de una organización sin necesidad de salir de sus asientos de trabajo

Gracias a un sistema de redes que une a todas las computadora y estos a su vez hacen uso de sus correos electrónicos.

Dentro del área de la comunicación de la empresas la informática también ha hecho grandes aporte y que permite mantener comunicados a todo el personal de una organización sin necesidad de salir de sus asientos de trabajo

Gracias a un sistema de redes que une a todas las computadora y estos a su vez hacen uso de sus correos electrónicos.

Esta novedad es de suma importancia en nuestros días debido al proceso de globalización que existe hoy en día.

La comunicación asistida por computadoras tiene impacto no solo en la toma de decisiones, sino también en el diseño organizacional.

Para el buen desempeño de la administración es sumamente importante el uso de la información par la toma de decisiones, ya sea información de eventos anteriores o presentes y actualizados.

El uso de las computadoras ayudan en este proceso ya que almacenan, recuperan y procesan datos que se convierten en información.

Antes de que las computadoras se usaran tan ampliamente, a muchas organizaciones sencillamente les parecía muy caro y un desperdicio de tiempo, reunir o copiar , almacenar, organizar y distribuir grandes cantidades de datos e información.

Pero con la revolución informática esto cambio significativamente.

Los administradores de ahora tienen a sus ordenes un amplio rango de herramientas de información, desde grandes computadoras que pueden hacer estudios geológicos para encontrar petróleo, hasta las practicas laptop.

Incluso un comerciante del barrio o un negocio casero puede usar una computadora de escritorio para el manejo de los registros de ventas, facturación e inventario y con el paquete de software indicado generar informes y folletos.

Algunos expertos estiman que mas del 50% de los administradores ya usan las computadoras diariamente

Una tendencia que se espera continúe en aumento dentro del siguiente siglo, cuando incluso los trabajos rutinarios de oficinas serán completamente computarizados

Ya que se ha demostrado que el uso hábil de la informática ha dado a muchas compañías un margen competitivo muy por encima de los que se resisten al uso de la informática como herramienta complementaria de la administración.

Los sistemas de computación son particularmente útiles y rentables:

1. Cuando hay gran volumen de datos de rutina para ser procesados.

2. Cuando las actividades y funciones son repetitivas.

3. Cuando es necesario para almacenar y tener rápido acceso a un gran volumen de datos y de información.

4. Cuando es esencial el procesamiento rápido y los registros de los negocios de ultima hora.

5. Cuando hay necesidad de realizar cómputos complejos.

La computadora personal (PC ; personal computer) resulta cada vez mas atractiva para los administradores dada su flexibilidad, costo relativamente bajo y posibilidad de uso mas rápido que el ofrecido por las macro computadoras.

Entre sus aplicaciones pueden mencionarse las siguientes:

• Elaboración de presupuestos• Presentaciones graficas• Hojas de calculo electrónicas• Análisis financiero• Procesamiento de textos• Modelos de simulación• Pronósticos• Correos electrónicos• Elaboración de base de datos• Internet

Las ultimas innovaciones, que llamamos tecnología de información, han comenzado a alterar la manera en que hacemos negocios y creamos valor, muchas veces de forma que no eran previsibles hace 10 años.

El comercio electrónico, las transacciones comerciales en la red, y la tecnologías de información (TI) cambian la forma en que nos comunicamos, producimos y compramos bienes y servicios.

• Dispositivos de reconocimiento de voz• Tele conmutación• Internet• Groupware• Economía digital• Comercio electrónico• Comunicación inalámbrica