Unalsia Servicio Solicitudes

8/19/2019 Unalsia Servicio Solicitudes

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SOLICITUDES ESTUDIANTILES


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Sistema de Información Académica

USUARIOS SOLICITUDES

CONTINUAR

Si desea consultar

la guía específica

para los tipos deusuarios de

solicitudes en el

sistema, seleccione

la imagen

respetiva, si desea

ver toda la

presentación de clicen continuar


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ESTUDIANTES –

Pregrado y

posgrado

SERVICIO

“MIS SOLICITUDES”


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Lista de solicitudes

Objetivo, Requisitos,Instrucciones y

Calendario

Estudiante

Formulario dela solicitud

Consulta desolicitudes

Realización

de solicitudes

Confirmaciónde envío

Mis Solicitudes esun servicio

administrado porSistema deInformación

Académica. Creadocomo una

herramienta para losestudiantes, con elfin de permitirles

realizar solicitudesde forma rápida ydesde cualquier

parte.


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INGRESO A MIS SOLICITUDES

Sistema de Información Académica SIA Solicitudes Estudiantiles


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SOLICITUDES ESTUDIANTILES

Realizar

Solicitudes:

Relaciona cadauna de lassolicitudes

disponibles enel sistema.


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Seleccione la solicitud quedesea presentar

REALIZAR SOLICITUD Y CALENDARIO

Revisé el calendario dePresentación para su solicitud.

Pregrado Posgrado

• Traslado Intersede

• Doble titulación intersede• Movilidad estudiantil


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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD

Lea

atentamente lainformación dela solicitud apresentar yconsulte la

reglamentación.


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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD: REQUISITOS

Requisitos que

valida el sistemadirectamente.

Requisitos quedebe validar el

Comité


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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD: INSTRUCCIONES

Cuando elestudiante o ex-

estudiante

cumple con losrequisitos que

valida elsistema puede

realizar lasolicitud.


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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD: FORMULARIO

Ingrese la motivación para lasu presentación.

Documentos obligatorios o adicionales.


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INFORMACIÓN DE LA SOLICITUD: CONFIRMACIÓN

Asignación del identificador de la solicitud


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CONSULTAR SOLICITUDES


Solicitudes NoFinalizadas:

Aquellas que seencuentran

ante unainstancia parasu gestión y

estudio.


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CONSULTAR SOLICITUDES

Estado de la solicitudfinalizada.


Solicitudes

Finalizadas: Solicitudes

queterminaron la

gestión.


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MÓDULO

“ATENCIÓN DE SOLICITUDES”


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GESTIÓN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS

Gestión de solicitudes: preparar las solicitudes paraser ingresadas en la agenda.

Gestión de agendas: crearagendas, e ingresa las solicitudes

a estudiar y finalizarlas.

Ingreso de decisiones: Finalizada la agendaingresar las decisiones (o conceptos)

Consultas: ver solicitudes tramitadas y las reuniones finalizadas (actas con decisiones)

C

a l e n d a r i o : p r e s

e n t a c i ó n

y

g e s t i ó n


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GESTIÓN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS


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USUARIOS ADMINISTRATIVOS : GESTION DE SOLICITUDES

Relaciona lassolicitudes

estudiantilespresentadas

ante lainstancia.


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Para seringresadas

en la agenda

las solicitudesdeben estar“en trámite”.

Estados


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Administrador de Documentos:

permite ingresar documentosobligatorios o adicionales entregadospor el estudiante para sustentar su

solicitud.

Ingreso documentos adicionales


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Administrador de Conceptos:

permite solicitar e ingresarconceptos (opiniones, criterios) aotras instancias de la universidad,

para estudiar y decidir unasolicitud.


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Administrador de

Conceptos: Se ingresael concepto remitido por

la dependencia opersona a la que se le

solicitó, si no se ingresael concepto la solicitud

no podrá cambiar aestado en trámite


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Solo una agenda finalizada permiteel ingreso de decisiones.

Agendafinalizada

Próximaagenda enpreparación


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Asistentes alComité o

Consejo


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Ingresa las

solicitudes yagestionadas.

Editar reunión:

Cuando se

requiere modificarun dato de la

agenda antes deser finalizada.

Finalizar agenda:

Cuando se haningresado todas las

solicitudes, antes deque se reúna elComité o Consejo,

esta acción lesenviara correo

informativo a losmiembros, desdeeste momento lassolicitudes estarán

disponibles para elestudio de ellos ypara el ingreso de

decisiones por partedel administrativo


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Reporte de Agenda


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GESTIÓN PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS : INGRESO DE DECISIONES

Ingreso de

decisiones:listado de

solicitudes de laagenda

finalizadadisponible para

el ingresoindividual de las

decisiones oconceptos


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Consulta por solicitudes Consulta por agenda


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INGRESO DE DECISIONES


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SERVICIO

“ESTUDIO DE SOLICITUDES” PARA

MIEMBROS DE COMITÉS Y CONSEJOS


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ESTUDIO PARA CUERPOS COLEGIADOS

Información de la solicitud:

detalla datos del solicitante, fechade presentación, plan de estudios y

motivación.

Información Académica: ver la relación porsemestre de las asignaturas y notas obtenidas.Consulta de horario, datos personales y logros

obtenidos

Información socioeconómica:

pago del recibo de matricula,PBM, fraccionamientos.

Observaciones: bloqueos yobservaciones en historia

académica, Incentivos.


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ESTUDIO DE SOLICITUDES


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Criterios de estudiopara la solicitud.

. Relación deestudiantes que

realizaron lasolicitud.


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Información de la

solicitud: detalla

datos del solicitante,fecha de

presentación, plan deestudios, motivación

y documentos oconceptos

entregados.


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Información

Académica: ver larelación por semestrede las asignaturas y

notas obtenidas.Consulta de horario,datos personales y

logros obtenidos


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Información Académica:

ver la relación porsemestre de las

asignaturas y notasobtenidas. Consulta de

horario, datos personalesy logros obtenidos


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Sistema de Información Académica SIA Modulo de Atención de Solicitudes

Estudiantiles


Información

Socioeconómica

del estudiante


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Estudiantiles



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Estudiantiles

RECOMENDACIONES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO

1. Informarse de la normatividad vigente en cuanto a solicitudes estudiantiles serefiere.

2. Velar por el cumplimiento del Calendario académico emitida por el Consejo desede, en lo relacionado con la presentación de solicitudes estudiantiles, pues deno hacerlo se genera irresponsabilidad en los estudiantes y problemas paragestionar las solicitudes posteriormente (Solo verdaderas excepciones).

3. No recibir solicitudes de forma manual, cuando estas estén disponibles parapresentarse en el Sistema, pues este aparte de brindar información importante,controla que el estudiante cumpla con los respectivos requisitos académicos para

presentar la solicitud, dentro de los respectivos plazos.

4. Supervisar el desempeño y manejo del módulo


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Estudiantiles

RECOMENDACIONES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO5. Informar a los docentes de los programas curriculares, del servicio de solicitud de

conceptos a través del correo institucional. como una de las herramientas delSistema

6. NO solicitar documentos al estudiante con información que puede ser consultada

en el sistema. Por ejemplo: Historia Académica del estudiante o puntaje de Admisión.

7. Velar por la oportuna gestión y decisión de las solicitudes, a fin de que estas noqueden represadas en alguna instancia y se retrasen los procesos, perjudicandoasí al estudiante.

8. Aprobar e informar oportunamente al administrador del sistema (Oficina deRegistro), los cambios relacionados con los usuarios del Sistema dentro de suFacultad, a fin de evitar manejos indebidos o retrasos en el trámite de lassolicitudes.

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