Un Manual Para La Organizacion de Una Biblioteca Escolar - Alza G y Otros

UN MANUAL DE ORGANIZACIN PARA BIBLIOTECA ESCOLAR

El presente Manual de Organizacin para una Biblioteca escolar ha sido realizado poralumnas de la ctedra de Organizacin de Bibliotecas escolares (perteneciente a la carrera deBibliotecario escolar, que se cursa en el Departamento de Documentacin de la Facultad deHumanidades de la Universidad Nacional de Mar del Plata), durante el cursado de la asignatura, en elao 1999, y para responder a un Trabajo prctico propuesto por la ctedra, habiendo seleccionadopara esto a la Escuela No 13, de E. G. B. del partido de General Pueyrredon, ciudad de Mar del Plata,provincia de Buenos Aires. Las mencionada alumnas son: Alza, Graciela Curbela, Susana Sols, Mara Cristina Contaron adems con la colaboracin de la bibliotecaria titular del establecimiento, Sra.Mara Celia Casemayor. Tanto las autoras del trabajo como la ctedra agradecen la asistencia y asesoramientoprestados por la titular de la ctedra de Administracin de unidades de informacin, Prof. GracielaChueque. Titular: Lic. Noem Conforti Ayudante de ctedra: Prof. Nilda Pastoriza

CONTENIDOS A. Manual de organizacin B. Manual de funciones C. Seleccin de material para la compra D. Seleccin del material recibido en donacin E. Adquisicin F. Inventariado G. Sellado H: Catalogacin I. Clasificacin J. Rotulado K. Preparacin del material para el prstamo L. Inscripcin de socios II. Estadsticas M. Anexo

INTRODUCCION. ANALISIS SITUACIONAL La biblioteca escolar tiene como funcin, adems de fomentar la lectura y la formacin de usuarios,

apoyar el desarrollo curricular, promover el desarrollo comunitario desde la formacin, la informacin, la recreacin y la creacin.

Los manuales tienen por objeto decirle a cada bibliotecario, por escrito, lo que se espera de l, en materia de funciones, tareas, responsabilidad, autoridad, comunicaciones e interrelaciones dentro y fuera de la organizacin.

El manual de funciones contiene las funciones del bibliotecario y menciona los pasos ms importantes para que el encargado de la biblioteca las lleve a cabo y as contribuir al mantenimiento de la biblioteca.

El manual de procedimientos indica al bibliotecario los pasos a seguir en procesamiento del material y as poder continuar en la realizacin de algo que exige determinado origen.

La organizacin formal es una de las partes del sistema. La comunicacin es uno de los procesos que unen las partes. Los manuales son partes de ese proceso ligante y consecuencia inmediata de los organigramas, al comunicar a todos y cada uno de los jefes:

1. La designacin formal de su cargo; 2. El enunciado de sus funciones; 3. La descripcin de sus tareas habituales; 4. Las caractersticas de su trabajo, tipos de vinculaciones dentro y fuera de la organizacin; 5. De quien depende y quienes dependen de l; 6. La informacin que recibe, la que procesa y la que emite; 7. Los distintos tipos y niveles de autoridad. Los manuales se distribuyen completos entre todos los bibliotecarios, sirviendo a la comunidad, entre

todos y cada uno de ellos. stos, mediante los manuales, estn en conocimiento de los contenidos y finalidades de todas las funciones de la organizacin, por lo cual la necesidad de stos se hace evidente cuando en la organizacin existen muchos jefes. El documento escrito obliga a un revisin peridica y es, adems, un buen mtodo para pensar y mejorar la operatoria, a repensar si todas o cada una de las cosas que se estn haciendo, deben hacerse de esa manera o mejorarse.

Cuando se produce un conflicto, cuando que deba realizarse no se ha ejecutado, se recurre al manual para analizar sus especificaciones. Es decir, que es un elemento til para casos de crisis, para situaciones conflictivas, para dirimir problemas de responsabilidad, autoridad, superposicin de funciones. Asimismo, provee informacin para todas las prcticas de la organizacin, asegura la continuidad, establece un estndar de trabajo, provee un elemento de base para la revisin del sistema en forma peridica, ordenada y permanente. Ayuda a que todos los bibliotecarios tengan una mejor comprensin de las necesidades totales de la organizacin, de cmo se llevan a cabo las funciones en cada una de las reas de actividad.

Todo manual debe tener como mnimo indicativo de sus alcances y mbitos de aplicacin: a) Funciones bsicas: debe hacerse un listado de funciones bsicas o del procedimiento de que se trate y

describirlas en el manual. b) Responsabilidades: vinculadas a las operaciones de su sector, planeamiento, control, etc. dndose en

el manual una explicacin concreta de cada una de ellas. c) Autoridad. Se debe indicar la autoridad que recibe y que puede delegar. d) Sistema de relaciones: cada jefe est dentro de un sistema de relaciones que incluye a sus superiores,

dependientes, usuarios, pblico en general.

Dado el medio socio cultural de la comunidad educativa de la escuela N 13, Jos Hernndez, se advierte una carencia en cuanto a la posibilidad de gran parte del alumnado, de acceder, a travs de la compra, a materiales de lectura.

Se observa que la biblioteca deber cumplir una serie de funciones bsicas; en especial deber ofrecer un servicio social y, tratar de convertirse en centro de animacin cultural para toda la comunidad educativa. Dado que los usuarios alumnos tienen serios problemas de comprensin, lo que dificulta la bsqueda de informacin. Solicitan mucha ayuda al bibliotecario. No tienen autonoma. Todo esto hace muy difcil la formacin de usuarios.

Su espacio fsico, an siendo pequea, deber invitar a entrar, mirar, leer y participar a sus usuarios. Se agregarn plantas, se colocarn carteleras llamativa para exponer distintos trabajos, a fin de crear un

ambiente clido y de buen gusto que complementar el equilibrio funcional y esttico. Si bien la cantidad de obras de referencia es importante, en determinados temas y espacios curriculares no

es suficiente. La biblioteca cuenta con obras de literatura infantil juvenil y para adultos (cuentos, novelas, poesas,

etc.) que permiten la lectura recreativa.

Como resultado del aporte que hace cada socio al ingresar a la misma se cuenta con libros de texto, manuales, revistas, suplementos infantiles de diarios, folletos, etc.

Gracias al Plan Social Educativo, la seccin docente est bien dotada de material de consulta para maestros y profesores, adems de las ltimas novedades.

La biblioteca intentar convertirse en un lugar de intercambio, de comunicacin y sus esfuerzos estarn dirigidos a lograr que sus usuarios aprendan a descubrir el modo de adquirir conocimientos a travs del libro y otros materiales, y de la riqueza que stos le aportan.

Se observa que el usuario alumno de esta comunidad realiza consultas en sala, mientras que el usuario docente utiliza con ms frecuencia el servicio de prstamo a domicilio.

En concordancia con los objetivos establecidos en el P. E. I., la biblioteca ha desarrollado tres proyectos, los cuales se adjuntan en el anexo del presente manual.

1. La biblioteca: lugar de intercambio y comunicacin (ver anexo) 2. Leer por placer... (ver anexo) 3. El cuento... fuente inagotable para el goce esttico y estmulo de la capacidad creadora (ver anexo).

ORGANIGRAMA

TURNO MAANA - TARDE

BIBLIOTECA ESCOLAR

VICE-DIRECCION

DIRECCION Esta escuela cuenta con una sola bibliotecaria, con ttulo habilitante, que realiza todas las funciones

cumpliendo turno alternado. Se trabaja en forma consensuada con la direccin y el cuerpo docente. Teniendo en cuenta que el prximo ao funcionarn los octavos y novenos aos en el mismo edificio,

actualmente articulados en otra institucin, se propone el siguiente organigrama ideal, en el cual proponemos la incorporacin de un nuevo bibliotecario, para poder cumplir con los requerimientos de los usuarios de los turnos maana y tarde diariamente.

ORGANIGRAMA SUGERIDO

VICE-DIRECCION

TURNO MAANA

TURNO TARDE

BIBLIOTECA ESCOLAR

DIRECCION

PRESTAMO DE MATERIAL

REFERENCIA

EXTENSION BIBLIOTECARIA Y

CULTURAL

ESTADISTICA

INVENTARIADO

SELLADO

PREPARACION PARA EL PRESTAMO

CLASIFICACION

CATALOGACION

ADQUISICION

SELECCIN

REA PEDAGOGICA Desarrollar y aumentar en los usuarios el nivel crtico y la capacidad de razonamiento independiente y responsabilidad. Promocionar la lectura.

REA ADMINISTRATIVA Realizar la tarea de sellado del material, inventariarlo y realizar estadsticas.

AREA TECNICA Elaborar correctamente las tareas de seleccionar el material, catalogarlo, clasificarlo y hacer las bibliografas.

Biblioteca JOSE HERNANDEZ

El presente Manual de Procedimiento ha sido confeccionado a fin de unificar y registrar los criterios que

se utilizarn en la biblioteca, de la escuela provincial N 13 Jos Hernndez, de la ciudad de Mar del Plata, en lo referido a operaciones tcnico-administrativas bsicas que se realizan en la biblioteca.

Estas operaciones comprenden dos aspectos bien definidos: Los relacionados con el material o fondo bibliogrfico.

Revisin y seleccin del material. Adquisicin (compra, canje, donacin). Incorporacin del material: sellado, inventariado. Procesos tcnicos: catalogacin, clasificacin, rotulado. Preparacin del material para el prstamo: ficha, papeleta, ayuda memoria, y sobre -bolsillo. Manual de procedimientos.

Los relacionados con los usuarios. Inscripcin de socios. Reglamento interno. Estadstica.

El objetivo es mantener la unidad de criterios de los procedimientos a realizarse en la biblioteca a travs

del tiempo y de las personas que pudiesen desempearse en el cargo.

REGLAMENTO DE LA BIBLIOTECA

Art. 1. Todos los alumnos y docentes de la Escuela son socios de la biblioteca, el carnet se les otorgar despus de completar la correspondiente solicitud y a cambio de la donacin de material bibliogrfico.

Art. 2. El nmero mximo de carnets que se entregan por ciclo escolar, por socio, ante posibles extravos es

de dos (2). Art. 3. El lector puede ubicar la obra que le interese mediante el acceso libre a los estantes, la consulta al

catlogo, o la ayuda del bibliotecario. Art. 4. No se pueden realizar anotaciones en los libros y en otros materiales o causar cualquier tipo de

deterioro. Esto es, adems, extensivo a otros bienes y elementos de la Institucin. El lector que deteriore o extrave una obra tendr que reemplazarla.

Art. 5. Se evitarn actitudes, conductas que causen molestias a otros lectores o al personal. Art. 6. Los socios pueden retirar a domicilio un mximos de tres (3) ejemplares por vez pertenecientes a la

coleccin general de la biblioteca, excepto el material de referencia (diccionarios, enciclopedias, atlas, etc.)que no se podr retirar de la sala.

Art. 7. Las obras de inters general, textos y obras literarias se facilitan a domicilio por siete (7) das, con

opcin a una nica renovacin del prstamo siempre que no exista la reserva del mismo por otro socio.

Art. 8. Cuando la devolucin se realice fuera del trmino del prstamo, el socio se har pasible de las

sanciones correspondientes en prestaciones domiciliarias: suspensin por igual periodo al de los das vencidos en la devolucin.

Art. 9. Los socios suspendidos no podrn retirar, durante ese periodo, material de referencia para fotocopiar,

ni material para llevar a domicilio. Art. 10. El cumplimiento de este reglamento contempla a toda la comunidad por igual. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

B MANUAL DE FUNCIONES Cd.:

BIBLIOTECA Rev.: 0 ESCOLAR: JOSE HERNANDEZ

BIBLIOTECARIA ESCOLAR Pgina 2 de

DEPENDE DE: Direccin de la escuela SUPERVISA A: INTERFASES CON:

direccin padres docentes comunidad gabinete psicolgico

OBJETIVO: conducir eficaz y eficientemente la biblioteca escolar. RESPONSABILIDAD PRIMARIA: circulacin del material bibliogrfico y no bibliogrfico segn las necesidades de la comunidad educativa FUNCIONES BASICAS: pautar las polticas y criterios de la conduccin de la biblioteca y de su funcionamiento tcnico, pedaggico y de relacin con la comunidad. -Seleccin de materiales -Criterio de clasificacin -Criterio de catalogacin -Modalidad de trabajo con los usuarios -Relaciones con la comunidad -Ingreso del material -Preparacin para el prstamo -Obtener datos estadsticos FUNCIONES TECNICAS:

- Seleccin de materiales de: referencia, educativo, recreativos, obtenido por compra, elaborar desiderata; y/o donacin, evaluar el material realizando su seleccin positiva y/o negativa.

- Catalogacin: autor, ttulo y materia. - Clasificacin: CDU - Preparar para el prstamo. - Bibliografas: obligatoria y complementaria. - Asesoramiento a la Cooperadora. FUNCIONES PEDAGGICAS

- Hacer conocer la biblioteca a alumnos, docentes y dems miembros de la comunidad. - Familiarizarse con todos los aspectos que hacen el quehacer educativo. - Brindar informacin y asesorar al usuario. - Formar usuarios capaces de desenvolverse con autonoma en otras bibliotecas. - Implementar actividades de extensin de los servicios y cultural. - Realizar los proyectos de extensin bibliotecaria y cultural relacionados con el P.E.I. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

- Sellado de todo material que ingrese a la biblioteca. - Inventario de todo material que ingrese a la biblioteca. - Rotulado de todo material que ingrese a la biblioteca.

- Estadsticas: de usuarios, consultas, prstamo a domicilio, material ms solicitado, etc. Recogida diaria de cantidad de prstamos, elaboracin mensual de prstamos, en sala y a domicilio; encuesta sobre satisfaccin de usuarios.

RESPONSABILIDAD SOBRE:

Fondo Bibliogrfico Equipos: Videocasetera P.C.

Mquinas de Escribir

DOTACION REQUERIDA: Un bibliotecario escolar DESIGNACION DEL CARGO: Por antecedentes que obran en el listado oficial REQUISITOS DEL PUESTO: Ttulo: bibliotecario escolar y ttulo docente Experiencia: en la funcin (no excluyente) Antecedentes: Otros requerimientos:

Prepar: Revis: Aprob: Fecha: Fecha: Fecha:

Es propiedad de la Biblioteca Escolar Jos Hernndez Uso sujeto a las Normas de la Institucin

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C MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Seleccin del material para la compra Pgina: 3 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es elaborar una desiderata que sirva para determinar las prioridades para la compra del material, de acuerdo con las polticas de seleccin de la biblioteca. OBJETIVO: optimizar el presupuesto disponible para compra de materiales METODO OPERATIVO: 1.- Consulta de catlogos, publicaciones y materiales de promocin (considerando los costos y descuentos). 2.- Consulta a los docentes de cada rea. 3.- Elaborar un fichero de obras pendientes de compra pedidas por lectores, sugerencias. 4.- Al evaluar el material se considerar su contenido (autor, editor, profundidad y nivel de los temas, etc.). Y las

caractersticas fsicas (conservacin, encuadernacin, impresin, etc.). 5.- Consultar personal capacitado en la materia de acuerdo con cada rea del conocimiento. 6.- Elaboracin de una desiderata estableciendo orden de prioridades. 7.- Pasar a seleccin del material recibido en donacin. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario

HISTORICO DE MODIFICACIONES

* Fecha ltima modificacin:



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D MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Seleccin del material recibido en donacin Pgina: 4 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: supone un juicio de valor respecto al inters, actualidad y calidad de los materiales recibidos. OBJETIVO: Asegurar la utilidad de los fondos incorporados por donacin. METODO OPERATIVO: 1.- Revisin del material. 2.- Seleccin negativa: descarte del material obsoleto o excesivamente deteriorado.

3.- Seleccin positiva: acopio del material que es de utilidad para su posterior procesamiento tcnico. 4.- Pasar a registro de material. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario





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E MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Adquisicin (compra, canje, donacin) Pgina: 5 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es adquirir, conseguir el material por diferentes medios como la compra, canje o donacin, lo que permitir formar el fondo documental. OBJETIVO: Acrecentar y actualizar el fondo bibliogrfico a fin de que responda a las necesidades e inquietudes educativas. METODO OPERATIVO: 1.- Elaborar un fichero de obras pendientes de compra. 2.- Verificar si el material recibido coincide con el solicitado. 3.- Fichar aparte el material de canje asegurndole un nmero. 4.- Confeccionar y enviar la lista de canje a otras instituciones con el deseo de intercambiar material. 5.- Estimular las donaciones por parte de instituciones, editoriales, organismos particulares, oficiales, etc. 6.- Agradecer formalmente las donaciones recibidas. 7.- Preparar un registro de donaciones. 8.- Pasar a sellado e inventariado. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario





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F

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Inventariado Pgina: 7 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es una lista cronolgica de los materiales adquiridos por la biblioteca en la que se registra la descripcin formal de los mismos. Puede redactarse en un libro que, segn la poltica establecida, puede estar o no foliado, o en hojas mviles las cuales, al alcanzar determinado nmero, se encuadernarn, formando volmenes. OBJETIVO: Incorporar y registrar formalmente el material que ingresa a la biblioteca segn el tratamiento correspondiente a cada tipo de material y efectuar peridicamente un recuento del mismo. METODO OPERATIVO: a)- LIBROS 1.- Para el ingreso de libros, ubicar la portada de los mismos, extraer los datos: autor, ttulo, editorial, lugar de

edicin, ao, nmero de edicin, etc., y volcar en las hojas foliadas de la carpeta de inventario general. 2.- Para las colecciones, adjudicar a cada volumen un nmero diferente. (ver Anexo) b)-Materiales especiales (mapas, lminas, etc.) 1.- Para el ingreso de materiales especiales, volcar los datos en un inventario de materiales especiales adaptado a

las caractersticas descriptivas de cada material: mapas, lminas, etc. (ver Anexo) c)- Publicaciones peridicas 1.- Para el ingreso de publicaciones peridicas no debe realizarse inventario, excepto cuando se efecte su

encuadernacin en volmenes. 2.- Llevar un control en fichas tipo Kardex, confeccionada de acuerdo a su periodicidad. (ver Anexo) 3.- Colocar el nmero de inventario asignado a cada obra en la portada, al lado del sello. 4.- Dar de baja, en los respectivos inventarios, las piezas perdidas o muy deterioradas trazando en el rengln una

lnea horizontal. 5.- Realizar las aclaraciones en el espacio de observaciones. 6.- Pasar a Sellado RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario


Fecha ltima modificacin:



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G MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Sellado Pgina: 8 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: incorporar es ingresar todo nuevo material a la biblioteca atribuyndoles una marca de propiedad, esto es, colocndole el sello de la biblioteca. OBJETIVO: Incorporar y registrar formalmente el material que ingresa a la biblioteca segn el tratamiento correspondiente a cada tipo de material. METODO OPERATIVO: a)- LIBROS 1.- Examinar el material a registrar 2.- Colocar el sello identificatorio de la institucin al material que ingresa, en la portada y en las pginas

impares terminadas en 3, evitando sellar la parte impresa. b)- Materiales especiales (mapas, lminas, etc.) 1.- Examinar el material a registrar. 2.- Colocar el sello identificatorio de la institucin al material que ingresa en el ngulo superior derecho. c)- Publicaciones peridicas 1.- Examinar el material a registrar. 2.- Colocar el sello identificatorio de la institucin al material que ingresa en la primera hoja y en las pginas

impares terminadas en tres. 3.- Pasar a catalogacin. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario


Fecha ltima modificacin:



+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ H

MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Catalogacin Pgina: 9 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es un proceso tcnico que comprende dos etapas: la redaccin del asiento bibliogrfico y la ordenacin de cada uno de stos para formar los catlogos. En la redaccin de stos ltimos, se tendrn en cuenta los tres elementos fundamentales con que se manejan: autor, ttulo y materia. OBJETIVO: Aplicar las tcnicas adecuadas para la realizacin de registros, confeccin de catlogos, identificacin de las obras y orientacin al lector, segn la normas AACR2 y las ICFES. METODO OPERATIVO: 1.-. Examinar el material a catalogar. 2.- La descripcin sistemtica de todos los materiales se realizar de acuerdo a las reglas de validez internacional

AACR2 (Reglas de catalogacin Angloamericanas, segunda edicin). 3.- Catalogo de autor: se ordenar alfabticamente por autores, consignando otros datos de acuerdo al 2 nivel de

descripcin. 4.- Catlogo de titulo: se ordenara alfabticamente por el titulo de la obras, fichas secundarias. 5.- Catalogo de materias: sus fichas estarn encabezadas por la materia -palabra o frase que identifica al

contenido- la cual ser seleccionada consultando la Lista de encabezamientos de materia para Bibliotecas (ICFES), con un ordenamiento alfabtico de los epgrafes.

7.- El material pasa a clasificacin. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario





++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ I MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:

BIBLIOTECA Rev.: 0

ESCOLAR: JOSE HERNANDEZ

Clasificacin Pgina: 10 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es el ordenamiento de los libros de acuerdo con su contenido cientfico, esto es, por el asunto o materia de que tratan, que consiste en asignar un nmero a cada documento segn la Clasificacin Decimal Universal (CDU). OBJETIVO: Organizar el material bibliogrfico segn norma CDU. METODO OPERATIVO: 1.- Revisar la publicacin a fin de determinar su contenido. 2.- Asignar un nmero a las obras basndose en la Clasificacin Decimal Universal para agrupar el fondo

documental en grandes campos temticos. 3.- Si una obra contiene varios temas diferentes, se clasificar por el ms importante o por el que pueda ser ms

buscado. 4.- Si una obra posee varios asuntos pero que responden a un tema general, se optar por el nmero de

clasificacin correspondiente al tema general. 5.- Determinar la signatura de clase elegida. 6.- Escribirla con lpiz en el margen superior izquierdo de la portada del libro. 7.- Volcar la signatura de clase en el lugar correspondiente de la ficha catalogrfica. 8.- Ubicar el material en los estantes.

9.- Pasar a rotulado. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario





++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ J MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:

BIBLIOTECA Rev.: 0

ESCOLAR: JOSE HERNANDEZ

Rotulado Pgina: 11 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: consiste en escribir la signatura topogrfica en un lugar visible del material. OBJETIVO:.indicar propiedad y ubicar en los estantes el material que conforma la coleccin de la biblioteca, a fin de localizarlos rpidamente y tendiendo a un buen aprovechamiento fsico del depsito. METODO OPERATIVO: 1.- Copiar la signatura topogrfica en etiquetas adhesivas, a mquina, o en papel blanco liso de 2 cm. de alto. 2.- Colocarla en un lugar visible del material (en el caso del libro, sobre la parte inferior del lomo), cubrindolo

con contac o asegurndolo con cinta adhesiva transparente. 3.- Pasar a preparacin para el prstamo. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario.





+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ K MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Preparacin del material para el prstamo Pgina: 12 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO:. Preparar el material para permitir la lectura o utilizacin de cualquiera de los documentos de la biblioteca fuera de sta. OBJETIVO: Llevar a cabo los pasos necesarios para concretar el prstamo acondicionando el material a fin de que est disponible para ser usado. METODO OPERATIVO: 1.- Se debern utilizar tres elementos: un sobre-bolsillo, una ficha de prstamo y una papeleta, ayuda-memoria. 2.- Colocar el sobre-bolsillo en la contratapa del libro o en el lugar adecuado cuando se trate de otros materiales. 3.- Introducir en el sobre-bolsillo una ficha de prstamo mientras permanezca en la biblioteca. 4.- Solicitado el libro, se le extraer la ficha en la que se consignarn datos del usuario, datos de la obra y fecha

de vencimiento. 5.- Esta ficha se ubicar en el fichero de prestamos en el da correspondiente. 6.- En la papeleta ayuda-memoria se colocar la fecha de vencimiento, sta ser adherida en la contratapa del

documento, solo por la parte superior para que pueda ser despegada fcilmente al ser completada. 7.- Se llevar registro de las obras reservadas en un cuaderno especial. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario





+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ L MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Inscripcin de socios Pgina: 13 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: es tomar los datos del usuario para poder retirar el material a domicilio por un tiempo determinado, abonando una cuota y conformando su membresa. OBJETIVO: llevar un registro de personas habilitadas para crear un compromiso entre socio y biblioteca con el fin de sostener la estructura de esta ltima, acrecentar el fondo bibliogrfico y brindar los servicios que establece el reglamento interno. METODO OPERATIVO: 1.- Confeccionar la ficha de socio. 2.- Confeccionar el carnet de socio. 3.- Entregar la copia del Reglamento Interno. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario





+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ II MANUAL DE PROCEDIMIENTO Cd.:


Estadstica Pgina: 14 de

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO: Consiste en la recogida de datos y anlisis de resultados obtenidos (entre otros periodos, para realizar una proyeccin o ajuste de las polticas y objetivos planteados inicialmente)

OBJETIVO: Evaluar cualitativa y cuantitativamente los servicios ofrecidos, el funcionamiento interno y las demandas y necesidades del medio. METODO OPERATIVO: 1.- Volcar datos en planillas diarias, semanales o mensuales que permitan registrar el descenso o alza en el

prstamo de materiales, alumnos o docentes que ingresan diariamente a la biblioteca, intereses entre los lectores, materiales mas consultados, literatura infantil mas solicitada, cursos o grados que mas utilizan los servicios, etc.

2.- Mantener una planilla de demandas no satisfechas que ser completada por los usuarios. RESPONSABLE A CARGO: Bibliotecario





+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ M

ANEXO

Definicin de seleccin positiva y negativa. Modelo de ficha para obras pendientes de compra. Modelo de ficha para donacin Modelo de fichas de obras canjeadas. Modelo de inventario general Modelo de inventario para publicaciones peridicas Sello de la biblioteca

Modelo ficha para control de diarios Modelo de fichas por autor y del trazado Modelo de ficha secundaria de titulo Modelo de ficha secundaria de materia Modelo de fichas analticas Explicar las grandes divisiones del conocimiento de la CDU y detallar los auxiliares Explicar como se obtiene la signatura topogrfica y presentar la tabla a utilizar Medidas del sobre bolsillo Modelo de la papeleta ayuda memoria Modelo de la ficha de prstamo Modelo del carnet de socios Registro de socios Modelo de planilla diaria y mensual para la estadstica. Reglamento

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