TRABAJO FINAL FORMULACION (1).docx
197
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA REALIZACIÓN DE UNA PLANTA PRODUCTORA DE PAPEL RECICLADO. BUITRAGO PUENTES CAMILO ANDRÉS GUTIERREZ CASTAÑO MILENA RIVERA VALENCIA LAURA MARCELA SANTANA BUENO FLOR MELISSA FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE AMÉRICA FACULTAD DE INGENIERÍAS PROGRAMA INGENIERÍA QUÍMICA 1
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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA REALIZACIÓN DE UNA PLANTA PRODUCTORA DE PAPEL RECICLADO.
BUITRAGO PUENTES CAMILO ANDRÉS
GUTIERREZ CASTAÑO MILENA
RIVERA VALENCIA LAURA MARCELA
SANTANA BUENO FLOR MELISSA
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE AMÉRICA
FACULTAD DE INGENIERÍAS
PROGRAMA INGENIERÍA QUÍMICA
BOGOTÁ D.C.
2012
1
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA REALIZACIÓN DE UNA PLANTA PRODUCTORA DE PAPEL RECICLADO.
INTEGRANTES:
BUITRAGO PUENTES CAMILO ANDRÉS
GUTIERREZ CASTAÑO MILENA
RIVERA VALENCIA LAURA MARCELA
SANTANA BUENO FLOR MELISSA
PRESENTADO A:
LUIS JAIME LÓPEZ DÍEZ
DOCENTE
UNIVERSIDAD DE AMÉRICA
FACULTAD DE INGENIERÍAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA QUÍMICA
ASIGNATURA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C.
2012
2
NOTA DE EVALUACIÓN
INTEGRANTESNOTA
PROYECTO
NOTA SUSTENTACIÓN
INDIVIDUAL
FIRMA ESTUDIANTE
CAMILO ANDRÉS BUITRAGO
MILENA GUTIERREZ CASTAÑO
LARA MARCELA RIVERA VALENCIA
FLOR MELISSA SANTANA BUENO
___________________________Luis Jaime López Díez
Docente
3
Tabla de ContenidoGLOSARIO.....................................................................................................................................10
RESUMEN......................................................................................................................................13
ABSTRACT....................................................................................................................................14
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................15
1. CARACTERÍSTICAS DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS............................................17
2. GENERALIDADES DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS EN LA INGENIERÍA QUÍMICA.18
2.2. GENERALIDADES DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS............................................18
3. ESTUDIO DEL ENTORNO POLÍTICO, ECONÓMICO, SOCIAL, TECNOLÓGICO Y CULTURAL DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS QUE INVOLUCRAN LA INGENIERÍA QUIÍMICA.......................................................................................................................................24
3.1. CADENA PRODUCTIVA DE PAPEL..........................................................................24
3.2. CADENA PRODUCTIVA DE CUERO Y CALZADO.................................................26
3.3. CADENA PRODUCTIVA DE METALMECÁNICA.....................................................29
3.4. CADENA PRODUCTIVA DE ALIMENTOS................................................................31
3.5. CADENA PRODUCTIVA DE QUÍMICOS Y PETROQUÍMICOS.............................33
4. LLUVIA DE IDEAS................................................................................................................37
5. MATRIZ FILTRO DE IDEAS................................................................................................39
6. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA......................................................................................41
6.1 ÁRBOL DEL PROBLEMA............................................................................................42
6.2 FORMULACIÓN............................................................................................................42
7. JUSTIFICACIÓN....................................................................................................................43
8. OBJETIVOS...........................................................................................................................44
8.1 ÁRBOL DE OBJETIVOS........................................................................................................44
8.2 OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................45
8.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................................45
CAPITULO 1 PLAN DE MARKETING, ESTUDIO DE MERCADO E IMAGEN CORPORATIVA.............................................................................................................................46
9. PLAN DE MARKETING........................................................................................................46
4
9.1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN.........................................................................................46
9.2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EXTERNA.....................................................................47
9.2.1. Entorno económico y socio – cultural......................................................................48
9.2.2. Entorno Político...........................................................................................................49
9.2.3. Entorno Tecnológico..................................................................................................49
9.2.4. Entorno de Mercado...................................................................................................50
9.2.5. Entorno de Competencia...........................................................................................51
9.2.6. Entorno Ambiental......................................................................................................52
9.3. LA HERRAMIENTA DOFA...............................................................................................53
9.4. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS.........................................................................................54
9.5. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS..........................................................................54
10. IMAGEN CORPORATIVA....................................................................................................59
10.1 LOGO / SLOGAN.............................................................................................................59
10.2 BROCHURE / PORTAFOLIO DE PRODUCTO...........................................................60
10.3ENCUESTA........................................................................................................................61
CAPITULO 2: MARCO LEGAL JURÍDICO E INSTITUCIONAL.............................................63
11. MARCO LEGAL JURÍDICO E INSTITUCIONAL...............................................................63
11.1 OBJETIVO.........................................................................................................................63
11.1.1 Objetivos Específicos......................................................................................................63
11.2 TIPO DE SOCIEDAD.......................................................................................................63
11.3 RAZÓN SOCIAL “RECICLARTE LTDA”........................................................................64
11.4 OBJETO SOCIAL.............................................................................................................64
11.5 NORMATIVIDAD VIGENTE EN COLOMBIA................................................................65
11.5.1 Artículo 49 de La Constitución Nacional de Colombia.........................................65
11.5.2 Artículo 78 de la Constitución Nacional de Colombia...........................................65
11.5.3 Artículo 79 de la Constitución Nacional de Colombia...........................................66
11.5.4 Artículo 80 de la Constitución Nacional de Colombia...........................................66
11.5.5 Artículo 366 de la Constitución Nacional de Colombia........................................67
11.5.6 Decreto 312 de 2006.................................................................................................67
11.5.7 Decreto 400 de 2004.................................................................................................68
11.5.8 Decreto 605 de 1996.................................................................................................68
5
11.5.9 Decreto 1713 de 2002..............................................................................................69
11.5.10 Decreto 1505 de 2003............................................................................................69
11.5.11 Proyecto de Ley 04 de 2007 del Senado.............................................................70
11.2 CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA LIMITADA.......................................................70
CAPITULO 3: ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL....................................72
12. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL.....................................................72
12.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...........................................................................................72
12.2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.....................................................................................72
12.2.1 Principios Corporativos.............................................................................................72
12.2.2 Visión...........................................................................................................................73
12.2.3 Misión..........................................................................................................................73
12.2.4 Objetivos Corporativos..............................................................................................74
12.2.5 Valores........................................................................................................................75
12.2.6 Políticas......................................................................................................................75
12.2.7 Estrategias..................................................................................................................76
12.2.8 Organigrama..............................................................................................................77
12.2.9 Manual de Funciones................................................................................................78
12.3 NOMINA.............................................................................................................................84
12.4 COMPETIDORES.............................................................................................................86
12.5 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INTERNA......................................................................88
12.5.1. Área Administrativa..................................................................................................88
12.5.2. Área de Marketing....................................................................................................88
12.5.3. Área de Contabilidad...............................................................................................89
12.5.4. Área de Producción..................................................................................................89
12.5.5. Área de Recursos Humanos...................................................................................89
12.5.6. Clientes......................................................................................................................89
12.5.7. Productos..................................................................................................................89
12.5.8. Recursos....................................................................................................................90
12.5.9. Posición Actual de las Productoras de Papel Reciclado en el País..................90
12.6 PERSONAL.......................................................................................................................91
12.6.1Reclutamiento.............................................................................................................91
6
12.6.2 Selección de Personal..............................................................................................91
12.6.3 Capacitación y Desarrollo.........................................................................................91
12.6.4 Reglamento Interno de Trabajo...............................................................................92
CAPITULO 4: ESTUDIO TÉCNICO E INGENIERÍA DE PROYECTO...................................93
13. ESTUDIO TÉCNICO E INGENIERÍA DE PROYECTO....................................................93
13.1 LOCALIZACIÓN................................................................................................................93
13.1.1 Macrolocalización......................................................................................................94
13.1.2 Microlocalización.......................................................................................................96
13.2 INSUMOS Y MATERIA PRIMA......................................................................................97
13.2.1 Residuos Sólidos.......................................................................................................97
13.2.2 Recolección................................................................................................................98
13.3 PRODUCCIÓN..................................................................................................................98
13.3.1 Cartón........................................................................................................................101
13.3.2 Periódico...................................................................................................................101
13.3.3 Revista......................................................................................................................101
13.3.4 Papel Blanco de Oficina.........................................................................................102
13.4 EQUIPOS.........................................................................................................................102
13.4.1 Hidropulper...............................................................................................................102
13.4.2 Tanque Madre de Almacenamiento de Fibra Corta............................................103
13.4.3 Bandas Transportadoras........................................................................................104
13.4.4 Prensas.....................................................................................................................105
13.4.5 Rodillos.....................................................................................................................106
CAPITULO 5: ESTUDIO AMBIENTAL.....................................................................................107
14. ESTUDIO AMBIENTAL......................................................................................................107
14.1 MISIÓN.............................................................................................................................107
14.2 VISIÓN.............................................................................................................................107
14.3 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL...................................................................108
14.3.1 Uso de Agua.............................................................................................................108
14.3.2 Uso de Químicos:................................................................................................108
14.3.3 Contaminación de Residuos Solidos:...............................................................109
14.4 COSTOS DEPARTAMENTO GESTIÓN AMBIENTAL..............................................110
7
CAPITULO 6 ESTUDIO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS................................................112
15. ESTUDIO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS.................................................................112
15.1 OBJETIVOS....................................................................................................................112
15.1.1 Objetivo General......................................................................................................112
15.1.2 Objetivos Específicos..............................................................................................112
15.2 INVERSIÓN EN MAQUINARIA Y EQUIPOS..............................................................112
15.3 INVERSIÓN EN MUEBLES Y ENSERES...................................................................113
15.4 INVERSIÓN MATERIA PRIMA.....................................................................................114
15.5 COSTO SERVICIOS PÚBLICOS INDUSTRIALES...................................................114
15.6 COSTOS EN ARTÍCULOS DEL PUNTO DE VENTA...............................................115
15.7 COSTOS SERVICIOS PÚBLICOS COMERCIALES.................................................115
15.8 COSTOS DE TRANSPORTES.....................................................................................116
15.9 COSTOS DE NÓMINA...................................................................................................116
15.10 COSTOS PLAN AMBIENTAL.....................................................................................117
15.11 INVERSIÓN TOTAL.........................................................................................................118
15.12 ESTUDIO DE FINANCIACIÓN.............................................................................................119
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................122
ANEXOS.......................................................................................................................................126
ANEXO #1 “CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD LIMITADA”..........................................126
ANEXO #2 “CONDICIONES DE INGRESO”......................................................................132
ANEXO#3 CONDICIONES FINANCIERAS.......................................................................................148
ANEXO #4 “CONDICIONES DE FINANCIACION BANCOLDEX”..........................................................149
8
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1 "Eslabones y distribución de las empresas en la cadena de papel y artes graficas, 2004."..............................................................................................24Ilustración 2"La cadena productiva del cuero comprende en términos generales cuatro eslabones."..................................................................................................25Ilustración 3“Eslabones y distribución de las empresas en la cadena metalmecánica”......................................................................................................28Ilustración 4"Eslabones y distribución de las empresas en la cadena alimenticia, 2004"......................................................................................................................31Ilustración 5"Eslabones y distribución de las empresas en la cadena químicos y petroquímicos, 2004"..............................................................................................33Ilustración 6 "Imagen corporativa RECICLARTE LTDA"........................................58Ilustración 7 "Organigrama RECICLARTE LTDA"..................................................79Ilustración 8 “Ubicación de la Planta Bogotá D.C – Colombia”..............................94Ilustración 9“Ubicación de la Planta Zona Industrial de Puente Aranda”...............95Ilustración 10 "Ejemplos de Papel Reciclado"........................................................99Ilustración 11 “Proceso Industrial de Papel Reciclado”........................................100Ilustración 12 "Hidropulper Helicoidal".................................................................103Ilustración 13"Tanque Madre de Almacenamiento de Fibra Corta"......................104Ilustración 14 "Banda Transportadora".................................................................105Ilustración 15 "Prensa Hidráulica"........................................................................105Ilustración 16 "Rodillo".........................................................................................106
9
GLOSARIO
BANDAS TRANSPORTADORAS: es un sistema de transporte continuo formado básicamente por una banda continua que se mueve entre dos tambores. La banda es arrastrada por fricción por uno de los tambores, que a su vez es accionado por un motor. El otro tambor suele girar libre, sin ningún tipo de accionamiento, y su función es servir de retorno a la banda. La banda es soportada por rodillos entre los dos tambores.
CADENA PRODUCTIVA: es el conjunto de operaciones necesarias para llevar a cabo la producción de un bien o servicio, que ocurren de forma planificada, y producen un cambio o transformación de materiales, objetos o sistemas. Una cadena productiva consta de etapas consecutivas a lo largo de las que diversos insumos sufren algún tipo de transformación, hasta la constitución de un producto final y su colocación en el mercado. Se trata, por tanto de una sucesión de operaciones de diseño, producción y de distribución integradas, realizadas por diversas unidades interconectadas como una corriente, involucrando una serie de recursos físicos, tecnológicos, económicos y humanos. La cadena productiva abarca desde la extracción y proceso de manufacturado de la materia prima hasta el consumo final.
DESARROLLO SOSTENIBLE: desarrollo socioeconómico que es capaz de satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos y posibilidades de las futuras generaciones. Intuitivamente una actividad sostenible es aquélla que se puede mantener.[
EFECTO INVERNADERO: Al fenómeno por el cual determinados gases, que son componentes de la atmósfera planetaria, retienen parte de la energía que el suelo emite por haber sido calentado por la radiación solar. Afecta a todos los cuerpos planetarios dotados de atmósfera. De acuerdo con la mayoría de la comunidad científica, el efecto invernadero se está viendo acentuado en la Tierra por la emisión de ciertos gases, como el dióxido de carbono y el metano, debido a la actividad humana. Este fenómeno evita que la energía solar recibida constantemente por la Tierra vuelva inmediatamente al espacio, produciendo a escala mundial un efecto similar al observado en un invernadero.
ESTABILIZANTES: Son sustancias que posibilitan la formación o el mantenimiento de una dispersión uniforme de dos o más sustancias no misiles o contribuyen a estabilizar la estructura.
10
FLOCULANTES: Sustancia química que aglutina sólidos en suspensión, provocando su precipitación.
HIDROPULPER: Es la máquina mezcladora donde se agrega agua con la pulpa seca, la cual comienza a girar y logra crear una mezcla, que posteriormente da como resultado un pliego de papel. En este proceso con el cual se inicia la fabricación de papel, la pulpa se compone de 90% de Agua y 10% de fibra de celulosa, durante todo el proceso de fabricación se le va exprimiendo y secando el agua al papel para darnos como resultado final una hoja de papel tal y como la se conoce.
IMPACTO AMBIENTAL: Efecto que produce una determinada acción sobre el medio ambiente en sus distintos aspectos como el agua, el suelo, el aire que son recursos que están siendo afectados por medidas o acciones.
MEDIO AMBIENTE: Todo lo que afecta a un ser vivo. Condiciona especialmente las circunstancias de vida de las personas o de la sociedad en su vida.[]
Comprende el conjunto de valores naturales, sociales y culturales existentes en un lugar y en un momento determinados, que influyen en la vida del ser humano y en las generaciones venideras. Es decir, no se trata sólo del espacio en el que se desarrolla la vida, sino que también comprende seres vivos, objetos, agua, suelo, aire y las relaciones entre ellos, así como elementos tan intangibles como la cultura.
PAPEL: Delgada hoja elaborada con pasta de fibras vegetales que son molidas, blanqueadas, diluidas en agua, secadas, y posteriormente endurecidas; a la pulpa de celulosa, normalmente, se le añaden sustancias con el fin de proporcionar diversas características.
PRENSA HIDRAULICA: es un mecanismo conformado por vasos comunicantes impulsados por pistones de diferente área que, mediante pequeñas fuerzas, permite obtener otras mayores. Los pistones son llamados pistones de agua, ya que son hidráulicos. Estos hacen funcionar conjuntamente a las prensas hidráulicas por medio de motores.
RECICLAJE: Proceso fisicoquímico o mecánico que consiste en someter a una materia o un producto ya utilizado a un ciclo de tratamiento total o parcial para obtener una materia prima o un nuevo producto. También se podría definir como la obtención de materias primas a partir de desechos, introduciéndolos de nuevo en el ciclo de vida.
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RESIDUOS SOLIDOS: cualquier objeto o material de desecho que se produce tras la fabricación, transformación o utilización de bienes de consumo y que se abandona después de ser utilizado. Estos residuos sólidos son susceptibles o no de aprovechamiento o transformación para darle otra utilidad o uso directo. Hay varios tipos de residuos: Residuos no peligrosos, Biodegradables, Reciclables, Inertes, Ordinarios o comunes, Residuos peligrosos.
RODILLOS: Es un cilindro con un diámetro relativamente ancho y que suele girar. Se usan habitualmente para prensar. Desde la masa de pan en panificadoras hasta grandes lingotes de metal, por ejemplo para fabricar el papel. Tipos de rodillo: Rodillo de amasar, Rodillo anilox, Rodillo de entrenamiento, Cizalla de rodillo, Rodillo (agricultura).
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RESUMEN
En el presente escrito se presenta un análisis de factibilidad para la realización de una planta productora de papel reciclado nombre fue establecido como RECICLARTE LTDA, cuya función principal es la reducción de residuos solidos como lo es cartón, papel en cierto tipo de industrias para después de un tratamiento tenga las condiciones necesarias para poder utilizarse de nuevo como papel.
Este análisis de factibilidad consta de cinco etapas: estudio de mercado, dentro del cual se encuentra un estudio del entorno en Colombia, en especial en el campo de ingeniería química y sus aplicaciones adicionalmente un plan de Marketing.
En el estudio legal y jurídico en el cual se muestra detalladamente la normatividad bajo la cual se rige la compañía adicionalmente se hace una aclaración acerca del tipo de sociedad, la razón social y el objeto social de la organización.
El estudio administrativo y organizacional hace referencia a la planeación estratégica de RECICLARTE LTDA, es decir todo lo referente a la constitución interna de la compañía.
De igual forma el estudio técnico y estudio ambiental complementan el estudio mostrando concepción mas clara de la localización de la planta, los requerimientos de insumos, equipos a utilizar durante el proceso.
Finalmente a partir de los diferentes tipos de estudios mencionados anteriormente se hace posible determinar la viabilidad del proyecto y su dimensión, es decir, los requerimientos técnicos, legales, financieros y estratégicos; a partir de las cuales se puede llegar a conclusiones sobre la viabilidad de instalar una empresa de este tipo bajo los criterios planteados.
13
ABSTRACT
In this paper we present a feasibility analysis for the implementation of a recycled paper manufacturing plant was established as Reciclarte name LTDA, whose main function is to reduce solid waste such as cardboard, paper industries in certain types of post-treatment conditions have to be used again as paper.This feasibility analysis consists of five stages: market research, within which is a study of the environment in Colombia, especially in the field of chemical engineering and its applications in addition marketing plan.
At the law firm and legal which shows in detail the regulations under which the company is governed is further clarification on the type of society, the name and the purpose of the organization.
The administrative and organizational study refers to the strategic planning Reciclarte LTDA, is everything related to the internal constitution of the company.
Likewise, the technical study and environmental study complements the study showing clearer conception of the plant location, input requirements, equipment used during the process.
Finally, from different types of studies mentioned above it is possible to determine the viability of the project and its dimension, the technical, legal, financial and strategic, from which one can draw conclusions about the viability of install an enterprise of this kind under the criteria laid.
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INTRODUCCIÓN.
El fin del presente trabajo es desarrollar un estudio de factibilidad para la creación de una planta productora de papel cuyo nombre es “RECICLARTE LTDA” la cual tiene como finalidad la recolección de papel utilizado para su posterior tratamiento y reciclaje es decir volverlo a utilizar, el expendio de dicho producto se llevara a cabo inicialmente en la ciudad de Bogotá pero con mira a exportar a diferentes países.
El estudio realizado esta enfocado principalmente en tres pilares, como primera medida esta el estudio del entorno tanto de ingeniería química como la cadena productiva del producto que se va a comercializar
En segundo lugar se hará la evaluación de diferentes tipos de ideas, que nacieron de los diferentes investigaciones hechas a algunos de los campos de acción del ingeniero químico para posterior elección.
Como tercer paso se realiza un plan de Marketing que consiste en estrategias, proveedores, clientes potenciales, slogan de la compañía, finalmente se puede decir que la primera parte de este trabajo hace referencia a el estudio de mercado el cual consiste en determinar las necesidades actuales de las distintas organizaciones para fijar una idea de negocio, posteriormente se realizan una serie de investigaciones que permiten estar al tanto de los posibles clientes, proveedores, mercados, canales de distribución, producción anual, competidores, entre otros.
En la segunda parte de este estudio de factibilidad se llevan a cabo diferentes tipos de estudios a partir de los cuales se llegara a la conclusión de la viabilidad técnica y financiera de este proyecto, se inicia por el estudio y desarrollo del marco legal, jurídico e institucional el cual tiene como objetivo enfocar hacia que tipo de sociedad y que tipo de empresa se piensa implantar, dentro de este capitulo se encuentran consideraciones como el tipo de sociedad, razón social, objeto social y la normatividad bajo la cual se debe regir la compañía
A continuación se realiza un estudio administrativo y organizacional, dentro de cual se encuentra la planeación estratégica, dentro de la cual se encuentran ítems como lo es visión, misión, políticas corporativas, estrategias, organigrama y manual de funciones de cada uno de las partes de la compañía adicionalmente la
15
nomina y los principales competidores para RECICLARTE LTDA, finalmente el análisis de la situación interna de la misma.
A continuación se realiza un estudio técnico e ingeniería del proyecto dentro del cual se encuentra la localización insumos y materias primas, sistema de producción del principal producto de la compañía y que equipos son necesarios para dicha producción.
De igual modo se realiza un estudio ambiental dentro del cual se muestran todos los programas de mitigación de gestión ambiental y los costos que generaría en la compañía.
Finalmente se realiza un estudio de costos dentro del cual se tienen en cuenta todos los gastos en que la compañía incurriría al realizar y llevar a cabo cada uno de los estudios anteriormente nombrados.
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1. CARACTERÍSTICAS DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS.1
La estrategia económica y empresarial esbozada requiere una metodología que les posibilite a las entidades públicas y privadas la identificación y promoción de cadenas en la región. Éstas deberán al menos satisfacer requisitos como los siguientes:
Ser instrumento para promover la estrategia competitiva de las empresas y mejorar el entorno regional en las que éstas se desenvuelven.
Integrar a empresarios y sus organizaciones de manera asociada con objetivos comunes en los que cada uno aporte valor agregado.
Orientar los criterios para adoptar decisiones concertadas en torno al balance sobre su situación actual, el horizonte o las metas hacia las que se propone llegar y la estrategia para su promoción.
Asegurar el empoderamiento de las organizaciones empresariales para concertar iniciativas de solución, con las autoridades nacionales, regionales y locales para crear las condiciones necesarias del entorno nacional y regional.
Fortalecer la construcción de tejido empresarial en la región con miras a que se adopten decisiones estrategias para el desarrollo de cadenas productivas que redunden en ventajas competitivas para el sector empresarial y la región en donde se localizan.
1 AVENDAÑO, maría Eugenia. Caracterización de las cadenas productivas de
manufactura y servicios en Bogotá y Cundinamarca. [en línea]. Diciembre de 2005.
[consultado el 13 de Febrero de 2012].Disponible en
<
http://camara.ccb.org.co/documentos/623_2006_4_11_11_6_19_caracterizacion_de_las_
cadenas_productivas_def.pdf>
17
2. GENERALIDADES DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS EN LA INGENIERÍA QUÍMICA.
2.2. GENERALIDADES DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS2
Las tendencias de la economía mundial y las estrategias empresariales regionales más reconocidas, enseñan que la promoción de las cadenas productivas es trascendental para mejorar la productividad y la competitividad, especialmente en economías en donde predomina la micro, pequeña y mediana empresa.
Desde el punto de vista de la institucionalidad pública regional, la promoción y organización de las cadenas productivas, debe obedecer a una política integral de desarrollo económico regional que priorice criterios en función de aquellas cadenas que tengan mayor crecimiento, exportación y potencial exportador, contribución al valor agregado industrial y generación de empleo regional.
Este grupo de gestión, con base en los anteriores criterios y el perfil económico de la región Bogotá-Cundinamarca, seleccionó 17 apuestas productivas correspondientes a 6 cadenas agroindustriales, 4 de servicios y 7 de industria. Así mismo, se identificaron 3 sectores promisorios.
Agroindustria: flores, frutales exportables, hierbas aromáticas y medicinales, hortalizas, lácteos con valor agregado, productos alimenticios procesados.
Servicios: turismo, salud de alta complejidad, informática, telecomunicaciones y desarrollo de software, empresariales y profesionales.
Industria: textiles y confecciones, productos químicos y plástico. Otros productos químicos: cosméticos, productos de aseo, farmacéuticos y
agroquímicos, papel, imprenta, editoriales y artes gráficas, automotor y autopartes, bebidas, material de construcción, cerámica y vidrio.
Sectores promisorios: coques y semicoques de hulla, biocombustibles y artículos de cuero, calzado y marroquinería.
2 PIEDRAHITA, diana. Cadenas productivas. [en línea]. [Consultado el 17 de Febrero de 2012]. Disponible en <http://www.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx?catID=124&conID=399 >
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Por otro lado, al ser el país uno de los que cuenta con más diversidad de recursos y materias primas las cuales se hace necesario someterlos a un cambio o proceso químico, para transformarlo, se hace evidente la presencia de ingenieros químicos que contribuyan con el constante cambio, es por esto que Colombia ha emergido como uno de los países con mayor cantidad de egresados de Ingeniería Química de diferentes universidades ubicadas en diferentes capitales, adicionalmente, dicha carrera se encarga de controla la operación y el funcionamiento de los equipos, estudia y selecciona los métodos de producción y establece y aplica las normas de mantenimiento de las máquinas.
En cuanto al campo administrativo, proyecta y organiza los sistemas de mercadeo, estudia la factibilidad técnica y económica de los procesos químicos o proyectos industriales, y proyecta y organiza los métodos para el control de la calidad de los productos
Dicho sector a nivel financiero estimula las exportaciones e importaciones de diferentes tipo de químicos y/o materias primas se ah venido invirtiendo desde principios de 2010, una cifra alrededor de 300 millones de dólares en importación de productos químicos utilizados como materia prima de sus procesos de transformación, adicionalmente se puede decir que los principales proveedores de elementos químicos son Estados Unidos, Trinidad y Tobago y Lituania.
Aunque también se traen productos de reconocidos países productores de químicos como Alemania y China, dentro de las compañías más importantes dentro del sector de importaciones y exportaciones de productos químicos podemos encontrar a Monómeros Colombo Venezolano, S.A., y Carboquímica S.A.
Monómeros, encabeza la lista de empresas que más productos químicos importa con más de 41 millones de dólares invertidos. El principal químico importado por Monómeros fueron las materias primas utilizadas para fertilizantes, además de productos industriales como yeso, utilizado para el cemento, y sulfato de sodio.
A continuación se anexa una tabla de las principales compañías pertenecientes a dicho sector con la cantidad en dólares de importaciones.
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Tabla 1“importación de productos químicos en millones de dólares”3
RAZÓN SOCIAL DEL IMPORTADOR
Valor. FOB US$ 2009
DIFERENCIA 2009-2010
Valor. FOB US$ 2010
MONOMEROS COLOMBO VENEZOLANOS S A
$ 15.653.173,85 164,16% $ 41.348.721,66
DOW QUIMICA DE COLOMBIA S A
$ 22.521.859,81 -5,69% $ 21.240.208,07
CARBOQUIMICA S.A
$ 9.760.051,40 53,22% $ 14.954.531,05
SUCROMILES S.A. $ 9.174.131,75 14,76% $ 10.528.277,63INTERAMERICANA DE PRODUCTOS QUIMICOS S.A INTERQUIM
$ 6.466.917,48 61,32% $ 10.432.366,26
CRISTALERIA PELDAR S.A.
$ 7.466.729,94 36,71% $ 10.208.081,05
MANUFACTURA SILICEAS S A S
$ 6.461.795,01 31,40% $ 8.490.840,42
POLIPROPILENO DEL CARIBE S.A.
$ 3.022.278,92 141,67% $ 7.304.082,03
C I ACEPALMA S A $ 1.888.636,04 282,18% $ 7.217.932,06DETERGENTE LTDA
$ 11.119.392,50 -37,26% $ 6.975.824,00
BASF QUIMICA COLOMBIANA S A
$ 1.746.697,99 286,99% $ 6.759.603,00
PROCTER & GAMBLE COLOMBIA LTDA
$ 6.961.501,02 -4,75% $ 6.630.826,47
MANUCHAR COLOMBIA CIA LTDA
$ 1.088.219,05 418,77% $ 5.645.382,93
EKA CHEMICALS $ 4.214.789,34 25,54% $ 5.291.332,67
3 CENTRO VIRTUAL DE NEGOCIOS S.A. Informe Sector Químico. [en línea]. Consultado el 17 de febrero de 2012. Disponible en <www.centrovirtualdenegocios.com/informes-cvn/item/download/2 >
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DE COLOMBIA LIMITADACOLGATE PALMOLIVE COMPANIA
$ 2.953.705,00 56,16% $ 4.612.627,69
COMPANIA AGRICOLA COLOMBIANA LTDA & CIA SCA
$ 1.707.050,37 130,06% $ 3.927.154,86
PRODUCTOS DERIVADOS DE LA SAL S.A.
$ 9.028.365,31 -60,39% $ 3.575.842,89
ROCSA COLOMBIA S A
$ 5.243.237,80 -32,12% $ 3.559.055,69
ANHIDRIDOS Y DERIVADOS DE COLOMBIA S A
$ 2.502.830,03 32,21% $ 3.308.867,39
PRODUCTOS QUIMICOS PANAMERICANOS S A
$ 3.312.377,50 -6,34% $ 3.102.289,82
De acuerdo con la tabla anteriormente mostrada se puede decir que los principales productos químicos que más demanda tiene el país son los mostrados a continuación:
Tabla 2 “Principales productos de importación”4
CANTIDAD DE PRODUCTOS QUIMICOS EN KGS.ENERO - OCTUBRE ULTIMOS DOS AÑOS
PRODUCTO QUÍMICOCANTIDAD EN KGS
DIFERENCIACANTIDAD EN KSG
2009 2009-2010 2010
Sulfato de disodio 135.943.372,98 23,37% 167.717.175,09
Carbonato de disodio 96.176.744,75 54,65% 148.739.453,85En disolución acuosa (lejía de sosa o soda cáustica)
89.661.043,22 -9,09% 81.507.510,60
Amoníaco anhidro 62.133.627,88 13,33% 70.418.639,60
4 Ibíd.
21
Metanol (alcohol metílico) 37.775.715,25 50,00% 56.663.380,94Trifosfato de sodio (tripolifosfato de sodio)
19.318.742,70 9,64% 21.181.655,36
Peróxido de hidrógeno (agua oxigenada), incluso solidificado con urea.
15.584.820,62 20,01% 18.703.846,71
Ciclo hexano1.691.392,75 895,76% 16.842.188,0414.012.963,07 5,05% 14.720.480,60
Metiloxirano (óxido de propileno) 11.806.255,41 -6,59% 11.028.219,00
2Etilhexanol 11.449.156,54 -12,15% 10.058.396,39Hidrogeno carbonato (bicarbonato) de sodio
5.176.511,07 75,01% 9.059.645,81
Toluendiisocianato 7.554.744,76 18,97% 8.987.964,14Ácido acético 8.325.846,33 6,77% 8.889.661,62Hidróxido de aluminio 2.502.252,71 244,84% 8.628.715,90Alcohol propílico 6.525.803,55 21,98% 7.960.186,15
Ácido fosfórico de concentración superior o igual al 75%
8.877.821,66 -11,71% 7.837.807,65
Etileno 4.890.970,80 52,33% 7.450.444,50Ácido cítrico 3.687.748,03 82,97% 6.747.618,35Glifosato (ISO) 3.343.786,02 55,38% 5.195.628,05TOTAL 546.439.320,10 25,97% 688.338.618,35
Adicionalmente, el sector económico se ha mostrado muy dinámico en los últimos años, sobretodo en el aumento de exportaciones, a Venezuela, Ecuador y Perú.
Durante el 2007, el sector de químicos básicos y fibras fue al igual que el plástico uno de los que más incremento su aporte al crecimiento tanto a la producción como a las ventas, y en el periodo de enero a marzo de 2008 las exportaciones del sector crecieron 33% respecto al mismo lapso del año anterior.
Aunque el panorama actual del sector es en general positivo, debido entre otros factores a la reactivación de la demanda interna en otros sectores como construcción alimentos y textiles, la creciente demanda de cosméticos y genéricos y a la mejora en competitividad de los laboratorios nacionales,
El sector pretende dejar de depender en de las importaciones lo cual se contrarrestaría produciendo materias primas en el ámbito local y aunque en los
22
últimos años se ha incrementado el volumen de exportaciones del sector, es necesario que las empresas tengan como objetivo fijo internacionalización y que las que ya lo han hecho, se consoliden en sus mercados5.
5 CENTRO VIRTUAL DE NEGOCIOS S.A. Informe Sector Químico. [en línea]. Consultado el 17 de febrero de 2012. Disponible en <www.centrovirtualdenegocios.com/informes-cvn/item/download/2 >
23
3. ESTUDIO DEL ENTORNO POLÍTICO, ECONÓMICO, SOCIAL, TECNOLÓGICO Y CULTURAL DE LAS CADENAS PRODUCTIVAS QUE INVOLUCRAN LA INGENIERÍA QUIÍMICA.6
3.1. CADENA PRODUCTIVA DE PAPEL
Proveedores de insumo
Comercio al por mayor de insumos: 569 empresas.Comercio al por menor de insumos: 228 empresas.Servicios asociados a la cadena como insumos: 418 empresas.
Transformación
Prestación de los servicios: 3.651 empresas.Servicios anexos a la transformación: 409 empresas.
Comercialización
Comercio al por mayor de producto terminado: 68 empresas.Comercio al por menor de producto terminado: 163 empresas.
6 AVENDAÑO, maría Eugenia. Caracterización de las cadenas productivas de manufactura y servicios en Bogotá y Cundinamarca. [en línea]. Diciembre de 2005. [consultado el 13 de Febrero de 2012].Disponible en <http://camara.ccb.org.co/documentos/623_2006_4_11_11_6_19_caracterizacion_de_las_cadenas_productivas_def.pdf>
24
Ilustración 1 "Eslabones y distribución de las empresas en la cadena de papel y artes graficas, 2004."
Las empresas pertenecientes a esta cadena productiva se concentran en el eslabón de transformación, principalmente en la prestación de servicios, para el sector como: la edición de libros, folletos, publicaciones, periódicos, revistas, materiales grabados, entre otros; donde hay registradas 3.651 empresas (66% del total de empresas de la cadena).
Por otro lado, el eslabón de comercialización, tanto al por mayor de producto terminado como al por menor, tienen registradas menos empresas: el primero, 68 empresas y el segundo 163 empresas, en ambos casos predominan las micro y pequeñas empresas.
La composición empresarial de la cadenas de Papel y artes gráficas es: 85,5% microempresas, 10,7% pequeñas, 2,8% medianas y 0,1% grandes empresas.
Ubicación de las empresas de la cadena de papel y artes graficas en Bogotá
El 97% de las empresas de la cadena Papel y artes gráficas se localizan en Bogotá y apenas el 3% en Cundinamarca, la mayoría en Chía, Soacha y Zipaquirá.
De las empresas que se encuentran en Bogotá y que pertenecen a la cadena de Papel y artes gráficas, el 45% están ubicadas en Engativá, Puente Aranda, Barrios Unidos, Chapinero y Los Mártires, cada una de las cuales triplica en número a las empresas pertenecientes a esta cadena que se localizan fuera de Bogotá.
Por tamaño de empresa, Chapinero, Fontibón y Puente Aranda concentran el 62% de las empresas grandes y el 45% de las empresas medianas de la cadena, mientras que Usme, Ciudad Bolívar, Bosa, San Cristóbal y Rafael Uribe son localidades que cuentan únicamente
Con microempresas y pequeñas empresas en esta cadena.
Aspecto Internacional
El consumo. En el 2000, el consumo mundial de papel y cartón fue de 323 millones de toneladas y de 767 millones de m3 de productos de madera sólida. Hay capacidad instalada de 150 millones de toneladas de pulpa anual en el mundo.
25
La reforestación de acuerdo con el proyecto de reforma tributaria y la seguridad del campo, utilizándose con fines comerciales, podría volverse una actividad muy rentable para los empresarios del sector.
En el 2004 se exportaron de Bogotá y Cundinamarca US$175.990 millones en el total de la cadena. En imprentas, editoriales e industrias conexas se exportó el 71,54% del total, en artículos de pulpa, papel y cartón N.E.P., el 24,76% y el resto en envases y cajas de papel y cartón, pulpa de madera, papel y cartón. Para los código CIIU relacionados con la comercialización al por mayor y al detal de esta cadena no existen datos para las exportaciones.
3.2. CADENA PRODUCTIVA DE CUERO Y CALZADO
En la Región cundiboyacense este tipo de cadena productiva ( Cuero y calzado) ha logrado una consolidación relevante en el mercado regional y nacional, así como penetración en el mercado externo; no obstante, el mercado de calzado se ha afectado por el incremento significativo de las importaciones en el país, principalmente desde China, bien de manera legal o de contrabando .
26
Ilustración 2"La cadena productiva del cuero comprende en términos generales cuatro eslabones."
El inicio de la cadena productiva de cueros y sus subproductos de manufactura, se inicia con la crianza y cuidado de cabezas de ganado de distintas especies ( bovinos, caprinos, ovinos, camélido), seguidamente del sacrificio de los animales y finalmente el faenado y comercialización de cueros crudos y salados, que servirán de materia prima para la producción del producto deseado y productos secundarios o semi procesados provenientes del proceso de mejoramiento actualmente se considera que existen cerca de 21 millones de cabezas de ganado de las cuales se obtiene cueros y pieles es decir que son los llamados proveedores de insumos
El segundo eslabón de la cadena hace referencia a la transformación que sufre la materia prima para la fabricación de cuero, cuero sintético o artificial, calzado en cuero, calzado textil, calzado de caucho entre otros tipos, este representa aproximadamente el 39,9% de la cadena con 1.743 empresas registradas. El mayor número de empresas en este eslabón se encuentran concentradas en la transformación para la fabricación de calzado de cuero y artículos de cuero.
El siguiente eslabón es el correspondiente a la comercialización de los productos previamente transformados. En éste se encuentran las empresas que venden prendas de vestir confeccionadas en cuero, calzado, artículos de cuero, sucedáneos del cuero, tiendas especializadas, artículos de talabartería y guarniciones.
Finalmente en base a las necesidades o antojos del consumidor es comprado dicho bien es decir corresponde al consumidor final
A continuación, es especificado en una tabla por cada eslabón de la cadena productiva que tipo de empresa interviene en este:
Tabla 3 "Cantidad de empresas por cadena productiva"
27
28
En esta cadena industrial, el liderazgo indiscutible en competitividad lo tienen los países asiáticos. No sólo disponen de mano de obra barata, sino que tienen plantas altamente tecnificadas y manejan grandes volúmenes y en algunos casos sus materias primas no son de alta calidad, en comparación con el calzado formal e informal y manufacturas, el nicho en que se desenvuelve Colombia, no hay grandes compradores que dominen.
El éxito de estos nichos depende en parte de las economías de escala, pero también del valor agregado por factores como diseño, tecnología y calidad. Colombia todavía necesita tecnificar sus procesos productivos y generar mayores economías de escala.
Los principales compradores son los almacenes cadenas de comercio masivo y de descuento. Los proveedores asiáticos han desarrollado estrechas relaciones con empresas como JCPenney y WalMart, cuyas estrategias comerciales buscan bajos márgenes y alta rotación de inventario
Por otro lado, algunas marcas multinacionales centralizan su producción en un solo lugar, lo cual trae ventajas en costos y simplificación de procesos. Como es el caso de Nike y Reebok utilizan outsourcing para la fabricación de su calzado deportivo en países como Taiwán e Indonesia.
3.3. CADENA PRODUCTIVA DE METALMECÁNICA
Proveedores de insumo
29
Extracción de materia prima e insumos: 666 empresas.Comercio al por mayor de materias primas: 152 empresas.
Transformación
Transformación de producto uso estructural: 239 empresas.Transformación de producto diferentes usos: 686 empresas.Transformación de producto uso industrial: 202 empresas.Transformación de producto uso agropecuario y forestal: 55 empresas.Transformación de producto maquinaria: 896 empresas.Transformación de producto uso doméstico: 117 empresas.Transformación de producto uso automotor: 761 empresas.Transformación de producto transporte diferente automotor: 149 empresas.Servicios anexos a la transformación: 374 empresas.
30
Ilustración 3“Eslabones y distribución de las empresas en la cadena metalmecánica”
Comercialización
Comercio al por mayor de producto terminado: 728 empresas.
En el 2004 se encontraban registradas en Bogotá y los 59 municipios de jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bogotá, 5.025 empresas reunidas en tres eslabones que caracterizan la cadena Metalmecánica.
Las empresas pertenecientes a esta cadena productiva se concentran en el eslabón de transformación, donde hay registradas 3.482 firmas. Estas empresas de transformación se clasifican de acuerdo con el uso que se le da al producto: 761 empresas se dedican a la transformación de producto para uso automotor; 896 para maquinaria y 686 empresas son empresas de productos que le dan diferentes usos al material.
Por otro lado, el eslabón de comercialización representa el 14,5% del total de las empresas de la cadena, donde se encuentra empresas dedicadas a la comercialización de maquinaria y equipo para agricultura, herramienta, maquinaria industrial de autopartes y ensamble de carros, equipos ferroviarios, venta de remolques y semirremolques de carga o descarga automática para usos agrícolas, entre otros.
La composición empresarial de esta cadena es como sigue: 78,5% por microempresas, 16,4% son pequeñas, 4,1% medianas y tan sólo el 1,1% son empresas grandes.
Ubicación de las empresas de la cadena de papel y artes graficas en Bogotá
El 94,2% de las empresas de esta cadena se localizan en Bogotá y apenas el 5,8% en Cundinamarca, en su mayoría en la localidad de Soacha.
De las empresas que se encuentran en Bogotá y que pertenecen a la cadena Metalmecánica, el 41% están ubicadas en las localidades de Puente Aranda, Los Mártires y Kennedy, cada una de las cuales duplica en número a las empresas pertenecientes a esta cadena que se localizan fuera de Bogotá.
31
Por tamaño de empresa, Puente Aranda y Fontibón concentran en conjunto el 47% de las grandes y el 42% de las medianas de la cadena Metalmecánica, mientras que Usme cuenta únicamente con 26 microempresas en esta cadena.
Aspecto internacional
En el 2004, las exportaciones de Colombia en el sector de metalmecánica fueron de US$1.073 millones, de las cuales el 48% (US$516 millones) se originaron en la Región Bogotá-Cundinamarca.
En las exportaciones de la Región, el sector representó cerca del 20% del valor total. Los productos más representativos son: vehículos automotores, productos metálicos, equipos y aparatos de radio, maquinaria y aparatos eléctricos industriales, aeronaves y aparatos y suministros eléctricos, que representaron el 80% de las exportaciones del sector. Es importante destacar que las de vehículos automotores representan el 44,5% de las exportaciones del sector.
3.4. CADENA PRODUCTIVA DE ALIMENTOS Proveedores de insumo
Fabricación de materia prima e insumos: 1.721 empresas.Comercio al por mayor de materia prima e insumos: 1.375 empresas.
Transformación
Transformación de productos cárnicos: 314 empresas.Transformación de productos de pescado: 16 empresas.Transformación de productos hortofrutícolas: 325 empresas.Transformación de grasas: 63 empresas.Transformación de productos lácteos: 375 empresas.Transformación de productos de la molinería: 2.681 empresas.Transformación de productos del azúcar: 218 empresas.Transformación otros productos alimenticios: 454 empresas.Transformación producto en establecimientos: 11.481 empresas.Servicios anexos a la cadena: 90 empresas.
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Ilustración 4"Eslabones y distribución de las empresas en la cadena alimenticia, 2004"
Comercialización
Comercio al por mayor de producto terminado: 1.904 empresas.Comercio al por menor de producto terminado: 18.484 empresas.
En el 2004 se encontraban registradas en Bogotá y los 59 municipios de jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bogotá, 39.501 empresas en los tres eslabones que caracterizan la cadena de Productos alimenticios.
Las empresas pertenecientes a esta cadena productiva se concentran en dos eslabones principalmente: comercio al por menor de producto terminado, donde hay registradas 18.484 empresas, y transformación de producto en establecimiento, con 11.481 empresas.
Por otro lado, los eslabones servicios anexos a la cadena, transformación de grasas y transformación de productos de pescado registran menos empresas: el primero, 90 empresas, el segundo, 63 empresas y, el tercero, apenas 16 empresas, 14 de ellas microempresas y dos pequeñas.
La composición empresarial de esta cadena es como sigue: 94% por microempresas, 4,6% pequeñas, 1,1% mediana y tan sólo el 0,3% son empresas grandes.
Ubicación de las empresas de la cadena de papel y artes graficas en Bogotá
33
El 85,9% de las empresas de esta cadena se localizan en Bogotá y apenas el 14,1% en Cundinamarca, la mayoría en Soacha, Fusagasugá, Zipaquirá, Chía y Cajicá.
De las empresas que se encuentran en Bogotá y que pertenecen a la cadena de Productos alimenticios, el 43% están ubicadas en cinco localidades: Engativá, Suba, Kennedy, Usaquén y Chapinero. No obstante, existe una gran cantidad de empresas (12,3%) que no fueron clasificadas según la localidad en la que se encuentran.
Por tamaño de empresa, Chapinero, Puente Aranda y Fontibón concentran en conjunto el 52% de las grandes y el 43% de las medianas empresas de la cadena de Productos alimenticios que se encuentran en Bogotá; Usme, Rafael Uribe y San Cristóbal son localidades que cuentan únicamente con microempresas y pequeñas empresas en esta cadena.
Aspecto internacional
Las tendencias del mercado de las frutas y hortalizas se mantienen con una preferencia marcada por los productos saludables entre los que están los productos frescos, los orgánicos, aquellos con bajo contenido de aditivos, bajos en sal, azúcar y grasas saturadas; también los alimentos convenientes, que incluyen aquellos listos para consumir, los congelados, los que se pueden preparar en microondas y los que se sirven en porciones individuales, así como los innovadores o exóticos, que hacen parte de las comidas internacionales y de los platos para los segmentos étnicos.
Del total de la producción mundial hortofrutícola, el 30% corresponde a frutas, el 36% a verduras y el 34% a raíces y tubérculos. Tanto en frutas como en vegetales la producción mundial se concentra en los productos de mayor demanda internacional. En frutas, cinco productos, sandía, banano, uva, naranja y manzana representaron más del 50% del volumen de producción y del 44,5% del área cultivada en el mundo en el 2003, mientras que en las hortalizas, el tomate, relevante por la demanda industrial, participó con el 15,7% de la producción y con el 9,5% del área total cultivada en hortalizas.
3.5. CADENA PRODUCTIVA DE QUÍMICOS Y PETROQUÍMICOS
34
Proveedores de Insumo
Fabricación o extracción de materia prima e insumos: 455 empresas.
Transformación
Transformación de producto en relación con el petróleo: 68 empresas.Transformación de productos químicos básicos: 298 empresas.Transformación de plástico y pinturas: 316 empresas.Transformación de químicos uso agropecuario: 142 empresas.Transformación de químicos uso farmacéutico: 411 empresas.Transformación jabones y detergentes: 559 empresas.Transformación de caucho: 1.362 empresas.Servicios anexos a la transformación: 65 empresas.
Comercialización
Comercio al por mayor de producto terminado: 2.275 empresas.Comercio al por menor de producto terminado: 6.154 empresas.
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Ilustración 5"Eslabones y distribución de las empresas en la cadena químicos y petroquímicos, 2004"
En el 2004 se encontraban registradas en Bogotá y los 59 municipios de jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bogotá 12.105 empresas en los 3 eslabones que caracterizan la cadena de Químicos y Petroquímicos.
Las empresas pertenecientes a esta cadena productiva se concentran en el eslabón de comercialización, y participan con el 70% del total de la cadena: 8.429 empresas.
En el comercio al por menor de producto terminado, se encuentran el mayor número de empresas: 6.154. Además, las empresas que se encuentran en la clasificación del comercio al por mayor de producto terminado (2.275) comercializan al por mayor para productos farmacéuticos, medicinales, cosméticos, drogas, medicinas de uso humano y veterinario, productos para uso personal, pinturas, gasolina y lubricantes, entre otros.
La cadena de Químicos y petroquímicos tiene en su eslabón de transformación 3.221 empresas registradas, en el que se destacan las de transformación de caucho con 1.362 empresas.
La composición empresarial de esta cadena es como sigue: 81,2% microempresas, 13,3% pequeñas, 3,7% medianas y tan sólo el 1,8% son grandes empresas, las cuales se concentran en el comercio al por mayor de producto terminado.
Ubicación de las empresas de la cadena de papel y artes graficas en Bogotá.
El 89,5% de las empresas de esta cadena se localizan en Bogotá y apenas el 11,5% en Cundinamarca.
De las empresas que se encuentran en Bogotá y que pertenecen a la cadena Química y petroquímica, el 46% están ubicadas en cinco localidades: Engativá, Kennedy, Suba, Puente Aranda y Usaquén.
Por tamaño de empresa, Puente Aranda, Fontibón, Usaquén y Chapinero concentran en conjunto el 75% de las grandes y el 55% de las medianas empresas de la cadena Químicos y petroquímicos; Usme cuenta únicamente con microempresas y pequeñas empresas en esta cadena.
Aspecto internacional
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La cadena plástica y petroquímica en el mundo es altamente productiva y tiene campo para crecer, gracias a la aparición de nuevos usos para sus productos y materiales. La dinámica de la industria en los últimos años es grande, pues actores tradicionales como Estados Unidos y Europa están cediéndoles terreno a nuevos competidores, como la región asiática.
Las fusiones y adquisiciones también han sido una constante a lo largo de los últimos años. BASF, Shell y Hoescht se unieron, DOW y Unión Carbide también, así como Chevron y Texaco.
La cadena funciona en torno a grandes clusters, como los que se han desarrollado en el golfo de México, Tarragona (España), Rávena (Italia) y Francfort (Alemania). De ahí que una herramienta importante de competitividad sea un fuerte enfoque en el aprovechamiento de sinergias y la búsqueda de una mayor eficiencia.
- En América Latina, el consumo per cápita es especialmente bajo si se compara con el de los países desarrollados. De ahí que el potencial para crecer en los mercados vecinos sea enorme. Entre estos países, los que tienen mayor participación en el valor agregado de la industria son Brasil, México, Argentina, Venezuela y Colombia.
Los desarrollos en tecnología continúan siendo una de las principales herramientas de esta industria en el mundo. Últimamente, estos desarrollos se han concentrado en buscar una tecnología no contaminante, biodegradable y que permita el reciclaje.
En la región Bogotá y Cundinamarca en el 2004 exportaron US$307.322 millones en: productos farmacéuticos y medicamentos (21%), fabricación de jabones, perfumes, cosméticos y otros (21%), productos diversos derivados del petróleo y del carbón (25%), productos químicos y demás (15%).
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4. LLUVIA DE IDEAS.
A partir de la investigación de mercado realizada las ideas de empresa que mas nos han llamado la atención son las siguientes:
Construcción de una planta procesadora de lácteos.
Esta procesadora de lácteos tiene como principal objetivo, entregar al consumidor un yogurt de alta calidad. Este tipo de negocio llama la atención debido a que la cadena productiva de alimentos es una de las mas grandes y productivas, dado a la gran de manda que posee, sin embargo la mayor debilidad de esta es el alto nivel de inversión que requiere en cuanto a las maquinas requeridas en el proceso.
Fabrica metalmecánica.
Una fabrica metal mecánica, partiendo del estudio realizado es rentable dado al alto nivel de demanda que este tipo de empresas tiene, sin embargo a pesar de estar el ingeniero químico involucrado en esta, el requerimiento de ingenieros expertos en otras áreas es necesaria y en este momento no contaríamos con ellos.
Fabrica productora de pintura.
El proceso de fabricación de las pinturas es muy sencillo, requiere de alguna maquinaria especifica, seria un proceso por lotes debido al cambio de las características físicas en lo productos que ofrecería, sin embrago por el alto uso de químicos, su contribución al daño del medio ambiente seria alto.
Fabrica de jabones y detergentes.
Una fabrica de jabones y detergentes es altamente rentable debido a que es un producto de aseo fundamental para todo ser humano, sin embrago debido a sus componentes al contacto con el agua crea fosfatos que alteran gravemente al medio ambiente, haciéndolo un procesos difícil al momento de disponer de los deshechos que genere.
Una fabrica de papel reciclado.
Esta idea de negocio es muy rentable debido al igual que las anteriormente citadas, por su alto nivel de demanda dado que es utilizado para diferentes fines
38
ya sean académicos, laborales, empresariales, etc. El procesamiento requiere como principal materia prima papel ya usado, lo que significa que los costos para la fabricación no serian muy altos y el hecho de reducir el volumen mensual o anual de desechos en diferentes comunidades lo hace un proceso amigable con le medio ambiente.
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5. MATRIZ FILTRO DE IDEAS.
De las anteriores ideas y sustentados en las ideas anteriormente citadas, las 3 que más llamaron la atención del equipo de trabajo, fueron:
Una fabrica de papel reciclado. Fabrica productora de pinturas. Fabrica de jabones y detergentes.
Tabla 4 "matriz filtro de ideas"
MATRIZ FILTRO DE IDEAS
CRITERIOS DE EVALUACION
1. Totalmente
(100%)2. Es un
muy buen
porcentaje
(75%)3. Es un
porcentaje
aceptable (50%)
4. Casi nada (25%)
5. Nada (5%)
FILTROS
PERSONALES MERCADO RECURSOS TOTAL
1 2 3 4 1 2 3 1 2 3
Una fábrica de 1 1 2 1 1 2 2 2 2 2
40
papel reciclado.
85%100%
100%
75%
100%
100%
75%
75%
75%
75%
75%
Fabrica productora de
pinturas
2 4 2 2 2 3 2 3 2 3
62,5%
75%
25%
75%
75%
75%
50%
75%
50%
75%
50%
Fábrica de jabones y
detergentes
2 4 1 2 2 3 2 3 2 3
65%75%
25%
100%
75%
75%
50%
75%
50%
75%
50%
Filtro personal1. ¿te gusta la idea?2. ¿Qué tan amable con el medio ambiente te parece?3. ¿Utilizaría el producto?4. ¿Conoce acerca del tema?
Filtro mercado1. ¿Conoce la competencia?2. ¿Tiene acogida dentro de la demanda?3. ¿Conozco lo proveedores de la materia prima?
Filtro recursos1. ¿Tengo los recursos económicos necesarios?2. ¿La idea es económicamente viable?3. ¿La materia prima es de fácil acceso?
La matriz fue llenada a partir de las preguntas debajo de ella expuestas y de acuerdo a este criterio de evaluación y su resultado y estando de acuerdo con las ideas expuestas en la lluvia de ideas, la mejor idea de negocio es la propuesta de una fábrica de papel reciclado.
41
6. DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA
El uso de papel a diario esta incrementando y de ahí han derivado diferentes problemas que han visto drásticamente afectado al medio ambiente, de este punto surge la mayor preocupación es dar a la comunidad de Bogotá un fabrica en la cual se cuente con toda la tecnología pertinente en la implementación de un proceso que brinde un papel de alta calidad en su proceso, desde los insumos y las materias primas hasta el producto final, de igual forma se pretende crear una empresa que brinde a la comunidad la tranquilidad de que se esta dando un buen trato al mismo.
El principal problema es el mal uso que se le da al papel ya utilizado en diferentes comunidades y las graves consecuencias que con preocupación día a día afectan el curso normal de la naturaleza, debido a que este muchas veces es dispuesto como un simple deshecho y es considerado basura, otro factor problema que nos lleva al desarrollo de esta idea es la falta de conciencia de aquellos consumidores potenciales de papel los cuales no tiene la cultura de mantener en un lugar aparte de los otros deshechos el papel que ya hayan utilizados en diferentes actividades inherentes a su cadena productiva, por esta razón es pertinente la implementación de un proceso el cual permita su reutilización, por ende es oportuna crear esa conciencia de no romperlo o arrugarlo creando así la costumbre de depositarlo en un lugar aparte de otros deshechos considerados basura dando así a empresas como la nuestra la facilidad de adquirir este tipo de papel, ya que sería una de las principales materias primas dentro de nuestro proceso, para ser sometido a un proceso que lo haga nuevamente útil, brindado de esta forma a la comunidad y al medio ambiente un producto final que los beneficia.
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6.1 ÁRBOL DEL PROBLEMA
6.2 FORMULACIÓNDe acuerdo a lo ya expuesto y siguiendo esta idea de negocio es pertinente preguntar:
¿Qué tan rentable es realizar un negocio que sea autosostenible, que arroje resultados tanto ambientales, financieros y técnicos?
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Mal uso que se le da al papel ya utilizado en diferentes comunidades
Falta de conciencia de reutilización
Uso excesivoDisposición final
inadecuada
Alta producción de papel
CAUSAS
S
EFECTOS
Tala de arboles
Deforestación Costos
excesivos
Altos costos de solución
FACTIBILIDAD DE CREACION DE EMPRESA
7. JUSTIFICACIÓN.
Como política tanto nacional como mundial la descontaminación y el aprovechamiento al máximo de los recursos para que al disponerlos no sea tan grande su contaminación, el reciclaje es una idea que se lidera en todas partes del mundo para ayudar a la descontaminación y a la disminución de la tala de árboles como también evitar el desplazamiento forzado de diferentes especies que viven o se alimentan de estos.
Por esto la propuesta de comercializar papel reciclado es una clara y evidente salida a dicha problemática, ya que si en vez de talar árboles para fabricar papel, se toman las hojas y cuadernos ya utilizados y se les realiza la debida transformación para su posterior utilización, los ahorros son grandes y sobre todo se estará evitando la tala de miles de arboles y la migración de muchas especies, por estas razones este proyecto arrojaría bastantes ganancias ya que al ser la materia prima un recurso ya utilizado y que para muchos es “basura”, la obtención de esta seria a bajos costos o en muchos casos gratuita, por lo cual los gastos se reflejarían en el procesamiento y distribución, pero al ser la materia prima tan económica las ganancias de comercializar el papel reciclado podría ser bastante alto, de ahí la preocupación de todo el mundo por preservar la naturaleza y contaminarla lo menos posible, esta seria una propuesta viable y atractivamente hablando tanto en el ámbito ambiental como en lo financiero. Todo esto basado en los siguientes datos que indican la pertinencia en la implementación de este tipo de procesos:
1. El reciclaje evita la deforestación masiva de los bosques, Una tonelada de papel reciclado evita la tala de 17 árboles adultos.
2. Reciclar una tonelada de papel permite ahorrar 20.000 L de agua y 4000 kwh.
3. Ahorro energético. El proceso de fabricación de papel y cartón a partir de fibras celulósicas recuperables supone un ahorro de energía del 70%.
4. Dependiendo de la calidad y limpieza del papel de desecho, aproximadamente un 75 a 95% del mismo puede convertirse en nuevos productos de papel.
5. La evaluación de las cadenas de Reciclaje, el sector papel y cratón introducen en su proceso productivo alrededor de 1,1 millones de toneladas
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anuales de materia prima, de las cuales solo 500 mil son procedentes de material reciclado.
Esta propuesta va dirigida especialmente a compañías con visión de mejoramiento en el aspecto ambiental, aquellas que en su línea de proceso o dentro de los desechos haya productos que sean susceptibles de una modificación para su posterior reutilización, es decir pueda ser reciclado. Se pretende hacer meya en diferentes clases de corporaciones a cerca de la importancia que tiene poseer un programa de reciclaje dentro de los pilares de la compañía pues traería consigo diferentes beneficios, especialmente económicos.
A nivel ambiental el impacto que traería el proyecto seria considerable pues se vería disminuida la utilización excesiva de papel limpio o nuevo principal causa de la tala de árboles, haciendo de este un proyecto comprometido con el mejoramiento no solo de las potenciales compañías compradoras sino del entorno y ambiente.
8. OBJETIVOS.
8.1 ÁRBOL DE OBJETIVOS
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Ilustración 6 "Árbol de Objetivos"
8.2 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un estudio de factibilidad para la creación de una planta productora de papel reciclado.
8.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Hacer una investigación de los diferentes mercados en Colombia. Analizar los aspectos jurídicos e institucionales para el papel reciclado. Establecer la estructura organizacional y administrativa de la empresa. Realizar un estudio técnico y de ingeniería para el proyecto. Determinar el impacto ambiental que tiene el proceso de manufactura de
papel reciclado. Construir un estado financiero que determine la viabilidad del proyecto
con las características financieras y recursos económicos necesarios para el proyecto de acuerdo a los gastos y utilidades.
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CAPITULO 1 PLAN DE MARKETING, ESTUDIO DE MERCADO E IMAGEN CORPORATIVA
9. PLAN DE MARKETING7
En este Plan de Marketing se tendrá en cuenta el desarrollo y las herramientas que se utilizarán para cumplir los objetivos propuestos, así mismo como la metodología que se debe seguir y tiempos en los que se alcanzarán dichos objetivos. Para lo anterior se tendrá en cuenta los siguientes pasos o requisitos.
9.1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
En este aspecto se pretende buscar que tipo de factores externos a la idea de negocio pueden afectar su desarrollo, ya que la empresa no ha sido constituida.
En este estudio se investigará sobre los factores económicos, legales, técnicos y administrativos que pongan en riesgo el proyecto, y así contar con la información necesaria para saber las condiciones, alternativas, desventajas y riesgos, internos o externos que presenta nuestra idea de negocio.
Para obtener dicha información debemos tener en cuenta los siguientes ítems:
Las diferentes alternativas (más económicas) para generar papel reciclado y así mismo para poder vender o distribuir el producto final a grandes multinacionales que trabajen con papel.
Observar que tan factible es que las multinacionales o empresas que trabajen con papel, estén dispuestas a comprar el producto que se pretende ofrecer en el mercado.
Disponibilidad de las materias primas e insumos (si se necesitan en el proceso), y que tan accesible es obtener dichos productos.
La inversión inicial para desarrollar el proyecto y en tal caso sus fuentes de financiamiento (prestamos)
El impacto ambiental que pueda ocasionar la idea de negocio planteada.
7 CREATIVE COMMONS. Plan de Marketing. [en línea]. Consultado el 20 de Febrero de 2012. [publicado en 2003]. Disponible en <http://openmultimedia.ie.edu/OpenProducts/planMarketing/planMarketing/home.asp >
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Con los parámetros anteriores se puede determinar que tan viable, económicamente rentable y que tan innovador puede llegar a ser la idea de negocio; tal vez uno de los factores más importantes está determinado por el nivel de crecimiento financiero que pueda tener el proyecto planteado, ya que esto permite saber que tanto dinero se está ganando o en tal caso si se pierde.
Según lo explicado anteriormente, el presente plan de pre-factibilidad consta de las siguientes etapas:
a. Estudio Tecnológico: Costos de operación, maquinaria, materias primas, insumos, mano de obra, servicios industriales, procesos alternos.
b. Estudio de Mercado: Predicción de la posible demanda, oferta, estudio de competencia, clientes, niveles de crecimiento, ventas al por mayor, potencial de los mercados, selección del sector, comportamiento de otras empresas relacionadas.
c. Estudio Financiero: Determinar la rentabilidad de la empresa, gastos administrativos y operativos, inversión periódica, precio de venta, precio de materias primas e insumos, transporte de materias primas, distribución de producto terminado.
d. Estudio de Suministros o Fuentes de MP: Principalmente se analizaran los proveedores potenciales, precios y disponibilidad de materias primas, teniendo en cuenta que dichos productos vienen de diferentes tipos de papel ya utilizado.
e. Estudio Administrativo: Se evaluara la cantidad de operarios necesarios y en cada una de las áreas que comprenderá nuestra empresa.
f. Estudio Ambiental: Se analizara el impacto ambiental que la empresa pueda generar y así mismo el costo para cubrir dicho impacto, también se analizaran que tipo de normas o leyes que se deben cumplir para disminuir el daño ambiental.
9.2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN EXTERNA
En este tipo de análisis se evaluarán aquellos factores ajenos de la empresa que pueden afectar o contribuir significativamente al desarrollo de la idea de negocio, los cuales no pueden ser controlados o manipulados. Este tipo de estudio se realiza con el fin de establecer estrategias que aprovechen las ventajas (oportunidades) o que eludan los riesgos (amenazas) que presenta la empresa y así reducir notoriamente las posibles consecuencias.
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9.2.1. Entorno económico y socio – cultural
En el ámbito del reciclaje, no se observa mucho la importancia económica que se debe dar, aunque en los últimos tiempos se le ha prestado una mayor atención al hecho de reciclar, economizar, reducir la demanda de energía y de fuentes no renovables para así disminuir un poco el impacto ambiental. Colombia es uno de los países que presenta índices de contaminación elevados, la generación de basuras, residuos sólidos, vertimientos están contaminados las fuentes hídricas de agua potable, y es por eso que la empresa piensa en reducir en cierto porcentaje dicha contaminación.
Por su parte, la recuperación de papel, se ha venido incrementando debido a las ventajas económicas y ambientales que presentan. En los municipios alejados de los centros urbanos o áreas industriales, la recuperación de material presenta limitaciones que restringen su viabilidad financiera, por lo que se hace necesario el crear nuevos modelos para viabilizar el reciclaje en estos municipios. El fortalecimiento de esta actividad se dio gracias al desarrollo de su valor y de un mercado rentable.
En el aspecto social se basará principalmente a los recicladores de oficio, quienes a través de esta actividad generan los ingresos para su subsistencia. Los recicladores se caracterizan porque son ciudadanos que por muchos años han ejercido su trabajo sin un reconocimiento social y siendo toda la familia la unidad productiva. Es por eso que en los últimos años se han ido creando formas de organización que les han abierto nuevos canales de comercialización, directamente vendiendo a grandes empresas.
Lo anterior son los aspectos económicos y sociales que la empresa puede llegar a tener. Las desventajas se resumen en el hecho que el reciclaje aún no es una actividad económicamente potencial.
Las ventajas pueden resumirse en que esta actividad puede llegar a tener un gran auge por la preocupación de solventar un poco el impacto ambiental, y también ayudar a personas que se dedican a reciclar dichos productos ya que ellos serían los principales proveedores que tendría la empresa.
9.2.2. Entorno Político
El tema del reciclaje en Colombia y en los centros urbanos donde se trabaja con gran importancia tal actividad, es importante en el momento de determinar
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políticas o normas relacionadas con el manejo de sólidos; durante mucho tiempo, el manejo de los residuos sólidos se ha ejercido en función de la prestación de un servicio público de aseo, donde era más importante las condiciones de sanidad que los riesgos ambientales.
En la década de los 90’s el manejo de los residuos sólidos se hizo insostenible en las grandes ciudades de Colombia, lo que llevo a la generación de normas que entraron a regular y controlar el manejo de los residuos sólidos, teniendo en cuenta los factores económicos, sociales y ambientales.
En los últimos años se han venido creando normas o leyes que minimizan los riesgos ambientales y que a su vez mejoran el proceso de manejo de los sólidos; algunos objetivos de dichas leyes son:
Minimizar la cantidad de residuos que se generan. Promover la disminución de residuos sólidos desde su origen. Aumentar el aprovechamiento de los residuos solidos. Mejorar los procesos de eliminación, tratamiento y disposición final
de dichos residuos sólidos.
Según el entorno político de la idea de negocio es muy viable ya que la generación de papel a partir de papel utilizado (reciclado) puede llegar a ser una actividad económicamente muy rentable y potencialmente legal, ya que se estaría disminuyendo la disposición final de residuos sólidos, que en este caso sería papel. Aunque en esta evaluación del entorno político (leyes) no se especificaron todas las normas que tienen que ver con nuestra actividad, se puede asumir que es una gran ayuda ambiental y que la empresa puede llegar a cumplir las normas que el gobierno Colombiano establece o leyes bajo el ámbito Internacional.
9.2.3. Entorno Tecnológico
En el estudio de este entorno se deben tener en cuenta la cantidad de los residuos que se trataran con el objetivo de determinar la demanda y el mercado que puedan garantizar la rentabilidad y sostenibilidad del proyecto.
La separación de los residuos sólidos también es una de las etapas fundamentales para el proceso, ya que esta garantiza los niveles de control de calidad de las materias primas siempre y cuando la mano de obra será calificada, aunque también en este proceso de separación puede utilizarse equipos especializados.
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Cuando los residuos sean separados se debe tener en cuenta el transporte de dichos residuos, donde se debe garantizar un equilibrio económico entre el costo del transporte y la cantidad de residuos transportados a la planta procesadora. En cuanto a los equipos utilizados en todo el proceso se debe tener en cuenta la eficiencia de dicha maquinaría, las características de diseño y su período de mantenimiento.
Los servicios industriales son importantes en este aspecto al igual que la calidad de los insumos, ya que estos dos factores pueden afectar de manera positiva o negativa nuestro proceso, aunque se debe tener en cuenta la inversión para estos servicios adicionales al proceso.
En el aspecto del almacenamiento se debe tener en cuenta si son grandes cantidades es indispensable dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente.
Los procesos de clasificación y distribución del producto final también debe tener un tipo de compensación entre el costo del transporte con la cantidad transportada.
En este estudio determinaremos el tipo de tecnología que se utilizará para el proceso, desde la recepción de la materia prima hasta la distribución del producto final. El tipo de tecnología será proporcional al costo de la misma, aunque se analizara que tecnología se requerirá para cubrir las necesidades de los clientes.
9.2.4. Entorno de Mercado.
En el estudio de este entorno se evaluará la situación de nuestra empresa con respecto a la demanda, la oferta y la competencia. Se deben fijar clientes potenciales, sectores de mercado estratégicos, tecnología de punta y a la vez económica, canales de comunicación entre Proveedores – Empresa y Clientes – Empresa, precios de venta.
Los aspectos de mercado que posiblemente nuestra empresa puede manejar son:
a. Clientes Potenciales: Grandes multinacionales donde su actividad económica este basada en el papel. (Norma, Scribe, Familia, Scott, etc.)
b. Sectores de Mercado: Multinacionales, supermercados.c. Canales de Comunicación: Televisión, radio, volantes.
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d. Tecnología: Sistemática e ingenieril
Inicialmente la empresa distribuirá su producto final en la ciudad de Bogotá y alrededores, ya que también en los municipios aledaños a la capital se ve un problema de contaminación por residuos sólidos; aunque para este aspecto tendremos que crear nuevas ideas de negocio ya que se con un sector económicamente diferente al de Bogotá. Igualmente se enfrentará a implementar plantas procesadoras de papel reciclado en las principales ciudades de Colombia como:
Medellín Cali Barraquilla Bucaramanga Cartagena
En cuanto a la tecnología, nuestra empresa tendrá tecnología ingenieril y de punta con el fin de sistematizar todos los procesos y además optimizarlos para reducir los costos de producción y los tiempos de operación. En cuanto a la distribución del producto final se buscaran medidas no tan costosas y en donde la cantidad de producto distribuido sea compensado con el costo del transporte, e igualmente se buscará cumplir las necesidades del cliente:
Los tiempos cortos de entrega El cumplimiento en la llegada del producto La buena calidad del papel La adecuada distribución del material (no maltratado) Garantizar la buena calidad del producto
9.2.5. Entorno de Competencia
En este entorno se evaluarán las diferentes empresas que se dediquen a esta actividad de reciclaje de papel. Una de las desventajas que se tiene es que muchas, casi la mayoría de empresas que trabajan con papel están reciclando ellas mismas y generando su propia materia prima y producto final.
Cuando se traten de clientes potenciales, se entregaría a dicha empresa un tipo de oferta del producto con el fin que los proveedores de papel reciclado no sean ellos mismos sino que entonces entre nuestra empresa como su proveedor potencial.
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Para que la idea de negocio sea acogida por estas empresas, se debe tener en cuenta lo siguiente:
La calidad del papel reciclado sea muy superior a la de ellos. Los tiempos de producción sean muy reducidos. Comparar los planes y parámetros de calidad como lo es la misión,
visión de las empresas competidoras en la industria Los parámetros relacionados con la oferta y demanda. Establecer por medio de un estudio de mercado, entorno los
potenciales compradores y los determinantes relacionados con la demanda de la empresa
Determinar las oportunidades, Fortalezas, Amenazas y Debilidades de la empresa (Análisis DOFA).
Desarrollar un estudio de pre factibilidad: si es factible o no entrar al medio, su Viabilidad.
En el caso en que la competencia sea directa, es decir, que no sean clientes potenciales la forma en que se podría analizar es el tiempo que lleva dicha empresa en esta actividad, los precios que maneja, el tipo de materia prima, insumos y la calidad de su producto final.
Se busca establecer una empresa que teniendo en cuenta dichos aspectos ofreciera un producto totalmente innovador de bajo costo de producción y así mismo de venta, sin verse afectados financieramente.
Uno de los inconvenientes en la generación de papel reciclado es que sus productos derivados de este actualmente son costosos por el tipo de proceso que se maneja, la accesibilidad de materia prima (papel usas) y los costos de producción.
9.2.6. Entorno Ambiental.
En el estudio de este entorno se deben tener en cuenta las ventajas que trae esta idea de negocio para el medio ambiente y la disminución de los residuos sólidos.
En este sentido la principal ventaja que tiene la idea de negocio es que ayudará a disminuir la reforestación y tala de árboles en el país, ya que si se genera papel a partir de papel ya utilizado ya no será necesaria la tala de árboles para obtener esta materia prima, con el mismo fin.
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También logrará ha disminuir la cantidad de sólidos en las fuentes hídricas del país como lo son ríos, lagos y humedades que son afectadas principalmente por la llegada de estos residuos. Se ayudara a eludir en cierto porcentaje la generación de basura y con ello a la descontaminación visual y ambiental del sector tratado (Grandes ciudades), disminuiría la cantidad de basura en las calles y el taponamiento de los sistemas de alcantarillado.
9.3. LA HERRAMIENTA DOFA.
En la herramienta DOFA es pertinente analizar todas las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas de la empresa. Las debilidades están relacionadas con diferentes factores externos o internos de la empresa que pueden afectar el proceso o el desarrollo de la idea de negocio. Las amenazas van muy ligadas con las debilidades, pero con la diferencia que son factores que pongan en riesgo el desarrollo rentable y económico de nuestra idea de negocio, también pueden ser factores que puedan llevar a la quiebra este tipo de empresa.
Las oportunidades son las variables que nosotros como empresarios podemos manipular con el fin de enriquecer nuestra idea de negocio, mientras que las fortalezas son las condiciones internas o externas de la empresa que pueden rentabilizar en un mayor porcentaje el ingreso periódico a la compañía por la venta del producto final (Papel Reciclado).
Tabla 5 “Matriz DOFA”
DESVENTAJAS DEBILIDADES Financiación a la hora de crear
la empresa Tipos de financiación Intereses Mal manejo de recursos
humanos Ingresos mayores a los egresos Tecnología y procesos de
producción Tiempos de operación Falta de publicidad
Emisión de compuestos que dañen el medio ambiente
No cumplir con las nomas ambientales
Sector territorial ocupado por la industria
Clima en el cual se debe llevar a cabo el proceso
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VENTAJAS FORTALEZAS Materia prima accesible a la
planta de producción Producción industrial amigable
al medio ambiente Idea innovadora a favor de la
descontaminación Mejoramiento en el tratamiento
de residuos solidos Tecnología sistematizada e
ingenieril
El proyecto o la idea de negocio es innovadora
Poca cantidad de empresas que compitan en este sector
Reducción de la tala de arboles y la reforestación de bosques
Cumplimiento en las leyes ambientales
Cantidades grandes de las fuentes de materia prima
Clientes potenciales
9.4. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Desarrollar un estudio de factibilidad: analizando si es viable o no entrar al mercado.
Determinar las oportunidades, Fortalezas, Amenazas y Debilidades de la empresa (Análisis DOFA).
Establecer por medio de un estudio de mercado, entorno los potenciales compradores y los determinantes relacionados con la demanda de la empresa.
Conocer el estado actual del entorno: estudios realizados, que herramientas se pueden mejorar, Cual es el futuro de la empresa, es adecuado constituir una empresa de este tipo según el entorno anteriormente estudiado
Determinar el plan de marketing de la empresa comparándolos con los planes y parámetros de calidad como lo es la misión, visión de las empresas competidoras en la industria y los parámetros relacionados con la oferta y demanda
9.5. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS
La estrategia es un modelo coherente, unificador e integrador de decisiones que determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo plazo, programas de acción, y prioridades en la asignación de recursos, tratando de lograr una ventaja sostenible a largo plazo y respondiendo adecuadamente a las oportunidades y amenazas surgidas en el medio externo
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de la empresa, teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de la organización8.
Según lo anterior “RECICLARTE” en la determinación de estrategias pretende establecer varias acciones que la permita llevar a la práctica la idea de negocio, tiene varios pilares de trabajo, a corto, mediano y largo plazo. Las estrategias se establecen con el fin de atraer mucho más mercado, clientes altamente potenciales y un precio razonable del producto sin que nosotros como empresa no veamos rentabilidad en eso. Las estrategias que se llevarían a cabo para desarrollar la idea de negocio serian:
Actualmente en Colombia hay 15 empresas dedicadas al reciclaje del papel, por ellos una estrategia es mirar la trayectoria de dichas empresas, sus fuentes de materia prima y los precios de venta que generan dichas empresas; así mismo como su consolidación en el mercado y su correcto cumplimiento en todas las normas y leyes nacionales con respecto al cuidado ambiental.
Analizar los tipos de mercados relacionados con el papel reciclado, a través de los diferentes medios de comunicación revistas, internet, prensa, acerca de la situación actual.
Como cada una de las empresas ofrece un producto diferente, se evaluaría la calidad del producto, el proceso involucrado, la maquinaria, los insumos y qué clase de materias primas son utilizadas; de esa forma se entraría a generar una alternativa novedosa que comprenda nuevas tecnologías de procesos, costos de producción mas bajos y por ende precios de venta más accesibles a los clientes, diferentes fuentes de materia prima y a la vez insumos más económicos y con mejor rendimiento.
Realizar estudios de mercado de las diferentes empresas para determinar los clientes potenciales que podrían utilizar el producto, así mismo indagar sobre esos clientes obtener información acerca de los productos que utilizan y realizar encuestas para determinar el interés que se tiene por la compra del producto.
Conocer mucho más a fondo los tipos de mercado a los cuales el producto puede ser aceptado con gran acogida, clientes de diferente actividad económica con los cuales nuestra empresa puede formar relaciones de venta, saber las necesidades de dichos clientes ya que estos pueden llegar a ser en un futuro potencialmente rentables para la compañía.
8 UNIVERSIDAD NACIONAL. [en línea]. Consultado el 17 de Febrero de 2012. Disponible en <http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2008551/lecciones/cap1-4-2.htm >
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Ofrecer el producto a clientes que ya estén involucrados en este proceso de reciclaje, mostrándoles un producto totalmente innovador, de mejor calidad, precios más económicos que los que en ese momento están en el mercado y finalmente convencerlos que nuestro producto puede llegar a cubrir casi todas las necesidades de la empresa con respecto a ese tema.
Realizar estudios financieros para determinar la viabilidad del proyecto, costos de equipos, costos de producción, margen de utilidad, etc.
Evaluar constantemente las acciones pasadas presentes y futuras de la empresa para determinar las debilidades y amenazas para así mismo reducir los errores cometidos, mejorando la producción y obteniendo altas utilidades.
Entrar al mercado con publicidad, medios de comunicación, revistas, internet, periódicos, etc. Uno de los factores fundamentales para una estrategia de mercado seria la realización de encuestas tanto a personas naturales como a empresas, ya que con esta podemos determinar el gran interés que tendrían los posibles clientes en comprar o adquirir nuestro producto, sabríamos cuales serian las expectativas de ellos al ver nuestro producto, nos aportarían ideas de cambio o de mejorar aun mucho mas nuestro producto final, igualmente sabríamos la viabilidad económica que tendría nuestra idea de negocio ya que sabríamos cuanto estarían dispuestos a pagar los clientes por los bienes y servicios que les estamos aportando.
Realizar un plan exportador ya que es de gran importancia para dar a conocer la empresa en otros países donde la materia prima de papel esta en escases, la empresa empezará un proceso de asociación y/o la tecnificación del proceso de tal manera que se aumenta la productividad y se pueda cumplir con los requerimientos realizados por otros países.
Realizar estudios financieros en donde se tendrá en cuenta la inversión, los egresos, los costos de producción, costos de operación, liquidación de personal, servicios industriales, las oportunidades de financiación, tipo de financiación, etc., con el fin de determinar la viabilidad de nuestra idea de negocio a mediano y largo plazo. Después de tener el análisis financiero de nuestra empresa, compararla con empresas ya establecidas que tengan esta misma actividad económica y saber que tan productiva puede llegar a ser nuestra empresa.
ESTRATEGIA DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE LA COMPETENCIA:
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Tabla 6: "Estrategia de aprovechamiento, producción y comercialización de la competencia"
ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACIÓN (PROMOCIÓN, MERCADEO, PUBLICIDAD, CANALES DE DISTRIBUCIÓN)
Los canales de distribución son directos, es decir se tendrá puntos de ventas, pero también se venderán los productos en los eventos que se realicen. También se espera llegar al consumidor final a través de terceros a través de empresas encargadas de producción de cuadernos o libros.
Para esta labor juegan un papel muy importante los vendedores, ya que son ellos los que fomentarán el consumo de papel principalmente en los diferentes colegios, organizaciones, compañías o ser utilizado bien sea como materia prima o insumo en cualquier otro producto.
La publicidad va a ser masiva, es decir en diferentes medios de comunicación.
Con esto se espera que los clientes se vuelvan fieles con “RECIKLARTE” y se pueda hacer una publicidad voz a voz, que es mucho más contundente y económica para la empresa.
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APROVISIONAMIENTO
Campañas educativas de reciclajeCentros de recoleccion de papel utilizadoDesperdicio de empresas productoras de papel
PRODUCCIÓN
PAPEL RECICLADO:Recoleccion de papel utilizadoProducciónVentas
COMERCIALIZACIÓN
Página WebCanal de televisiónOficinasPrensa
10. IMAGEN CORPORATIVA
10.1 LOGO / SLOGAN
Ilustración 7 "Imagen corporativa RECICLARTE LTDA"
Debido al enfoque de la compañía RECICLARTE LTDA al cuidado y mejor aprovechamiento de los recursos, se escogieron los colores azul y verde que son los colores representativos de LA TIERRA siendo este el principal objetivo a cuidar.
En la parte superior se encuentra un árbol el cual representa o simboliza la preocupación que posee la compañía con respecto a la tala de árboles para la producción de papel blanco.
Finalmente en el brazo del planeta mostrado en el grafico se plasma una caneca color verde con el logo de reciclaje, el cual representa la principal actividad y el proceso en el cual se basa la empresa.
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10.2 BROCHURE / PORTAFOLIO DE PRODUCTO
En el siguiente de folleto se indican los diferentes productos que reciclarte Ltda. Ofrece a sus clientes luego de haber identificado la demanda con mayor potencial para sus productos.
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10.3ENCUESTA
Esta encuesta se hace con el fin de identificar los centros claves para distribuir los productos que Reciclarte Ltda. Produce y entrega a sus clientes.
Encuesta Reciclarte
1. ¿le parece importante reciclar?
Si
No
2. ¿estaría interesado en implementar un plan de reciclaje en su empresa?
Si
61
tJCausKBYLE= 0 ,0
No
3. ¿Estaría interesado en implementar un plan de reciclaje en su casa?
Si
No
4. ¿Estaría dispuesto a comprar papel reciclado?
Si
No
5. ¿Que cantidad de papel utilizan mensualmente en su empresa aproximadamente?
0-15 15-30 30-45 45-60 60 o mas
6. ¿Cuanto cantidad de papel reciclado estarían dispuestos a comprar?
1-5 Kg 5-10 Kg 10-25 Kg 25-50 Kg 50-100 Kg 100-200 Kg
200 Kg o mas
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CAPITULO 2: MARCO LEGAL JURÍDICO E INSTITUCIONAL
11.MARCO LEGAL JURÍDICO E INSTITUCIONAL
11.1 OBJETIVO
El fin principal de realizar un estudio legal en RECICLARTE, es determinar cuáles son las normas y leyes que regulan las actividades de la compañía; esto se logra fijando el tipo de sociedad, la razón social, objeto social, normatividad vigente, entre otros, lo cual esta desarrollado detalladamente a continuación. El objetivo fundamental del marco legal es que como empresa pueda participar lícitamente en la actividad económica del país para la cual está destinada la compañía, ya que es importante tener un apoyo legal y constitucional. El marco institucional le confiere a la empresa la capacidad de consolidarse como una sociedad individual con normatividad, leyes y reglas que se deben cumplir desde los cargo leyes y reglas que se deben cumplir desde los cargos más altos hasta los operarios.
11.1.1 Objetivos Específicos
Determinar el tipo de sociedad bajo el cual se pretende regir la compañía, especificando asi número de socios y cargos de cada uno de ellos.
Especificar la razón social de la compañía Establecer el objeto social de la empresa, haciendo más claro las labores
que va a desempeñar RECICLARTE Enumerar cada una de los artículos, leyes, decretos etc por los que esta
conformado la normatividad de este tipo de compañía en Colombia
11.2 TIPO DE SOCIEDAD
Para comenzar es necesario precisar que la compañía es una sociedad LIMITADA, puesto que RECICLARTE es una mediana empresa, con dos socios que es lo mínimo establecido según el Art 356 del código del comercio dichos socios son los encargados de la toma de decisiones por medio de una junta directiva, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios., y según el mismo
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código en el Art 357 el nombre de la empresa debe ir seguida de la abreviatura Ltda., es por ello que el nombre de la empresa será RECICLARTE LTDA.
Se definió en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y se está delegando la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital esta representado en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
11.3 RAZÓN SOCIAL “RECICLARTE LTDA”
La razón social es el nombre y firma por los cuales es conocida una compañía mercantil de forma colectiva, comanditaria o anónima. Es, por lo tanto, el atributo legal que figura en la escritura o documento de constitución que permite identificar a una persona jurídica y demostrar su constitución legal9 es por esto que se crea un nombre que representa los objetivos de la compañía y que define de manera global el producto que maneja la empresa.
11.4 OBJETO SOCIAL
El objeto social, es decir, la expresión de la actividad o actividades a las que se va a dedicar la sociedad constituye uno de los puntos que, como contenido mínimo, deben recoger los Estatutos sociales10.
a. RECICLARTE LTDA pretende reciclar papel manejado en diferentes tipos de industrias en la ciudad de Bogotá , es decir transformar los desechos de papel y cartón bien sea de la línea de proceso o elementos de disposición final, en papel en blanco, el cual puede tener un uso específico según requerimientos del cliente, esto con el fin de disminuir la tala de arboles y los residuos solidos generados por compañias de diferentes sectores aportando asi a la conservacion del ambiente, de igual modo crear consciencia de la importancia de utilizar papel reciclado
9 Pagina de consulta. [en línea]. Abril 2 de 2012. [consultado el 10 de Abril de 2012].Disponible en < http://definicion.de/razon-social/ > 10 Pagina de consulta [en línea]. Diciembre de 2005. [consultado el 4 de Abril de
2012].Disponible en <http://www.creaciondempresas.com/articulos/pg/sociedades/002-
200112-El_objeto_social.asp>
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b. Solicitar, obtener, registrar, comprar, arrendar, ceder o en cualquier otra forma enajenar y adquirir marcas, nombres comerciales, derechos de autor, patentes, invenciones, franquicias, distribuciones, concesiones y procesos que sean necesarios o conducentes al objeto principal.
c. Promover y apoyar acciones que favorezcan el desarrollo sostenible y el respeto al medio ambiente.
d. Participar en la creación y consolidación de empleo, autoempleoe. Promover actividades culturales, formativas o científicas, que sean de interés
para los potenciales compradores y que favorezcan la actualización y capacitación de la población
f. Suscribir acuerdos y protocolos de colaboración con instituciones nacionales con fines de investigación.
11.5 NORMATIVIDAD VIGENTE EN COLOMBIA
11.5.1 Artículo 49 de La Constitución Nacional de Colombia
En este se enuncia que la salud y el saneamiento ambiental son servicios públicos a cargo del Estado, y en el momento en que sea por parte de una organización privada, el Estado tendrá que reglamentar dichas normativas sanitarias.
Establecer las políticas para la prestación de servicios de salud por entidades privadas, y ejercer su vigilancia y control. Así mismo determinar los aportes a su cargo en los términos y condiciones señalados en la ley.
Por medio de esta ley se obliga a establecer normas de seguridad ambiental que protejan al ciudadano que estén en contacto directo con la actividad económica, igualmente asegurar una vida digna a la comunidad en el ámbito social, económico y de salubridad.
11.5.2 Artículo 78 de la Constitución Nacional de Colombia
La ley regulará el control de calidad de bienes y servicios ofrecidos y prestados a la comunidad, así como la información que debe suministrarse al público en su comercialización. Serán responsables, de acuerdo con la ley, quienes en la producción y en la comercialización de bienes y servicios, atenten contra la salud, la seguridad y el adecuado aprovisionamiento a consumidores y usuarios.
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Según esta ley se obligará al sector privado y público a garantizar la salud de la sociedad que está en contacto directo con el producto final, ya sea consumidor, intermediario, transportador, etc. De esta forma se protege la integridad humana y las condiciones de salubridad que la sociedad debe poseer.
El Estado garantizará la participación de las organizaciones de consumidores y usuarios en el estudio de las disposiciones que les conciernen. Para gozar de este derecho las organizaciones deben ser representativas y observar procedimientos democráticos internos.
11.5.3 Artículo 79 de la Constitución Nacional de Colombia
Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La ley garantizará la participación de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para el logro de estos fines.
En esta ley además de garantizar la salud y convivencia de la sociedad, prevalece la importancia ambienta y el respeto hacia los espacios que son considerados de importancia ambiental y ecológica. Se debe proteger la invasión industrial o de cualquier otro índole que pueda afectar con el habitad y con la estabilidad ambiental de dicho medio.
11.5.4 Artículo 80 de la Constitución Nacional de Colombia
El Estado planificará el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar su desarrollo sostenible, su conservación, restauración o sustitución. Además, deberá prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparación de los daños causados.
En esta ley se garantiza la protección medio ambiental que las organizaciones industriales privadas y del Estado deben tener en cuenta para no afectar su ecosistema. Serán sancionadas las actividades u organizaciones que deterioren la armonía ambiental, conservación de su medio, etc.
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Así mismo, cooperará con otras naciones en la protección de los ecosistemas situados en las zonas fronterizas.
11.5.5 Artículo 366 de la Constitución Nacional de Colombia
El bienestar general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población son finalidades sociales del Estado y en caso que se traten de organización privadas, el gobierno y las entidades correspondientes serán encargados de implementar normas y hacer que su cumplimiento sea estricto.
Será objetivo fundamental de su actividad la solución de las necesidades insatisfechas de salud, de educación, de saneamiento ambiental y de agua potable. Para tales efectos, en los planes y presupuestos de la Nación y de las entidades territoriales, el gasto público social tendrá prioridad sobre cualquier otra asignación.
Aquí se trata de implementar leyes y normas que contribuyan al buen manejo de las fuentes de agua potable, en donde no se puede ver vulnerada las condiciones de este efluente. Se garantiza el buen tratamiento de agua residuales y de su destino final, ya que no puede verterse este tipo de agua a ríos, lagunas, humedales y cualquier otro tipo de fuente de agua potable.
11.5.6 Decreto 312 de 2006
“Plan Maestro para el Manejo Integral de Residuos Sólidos”
Prescribe que el tratamiento y el aprovechamiento de los residuos sólidos son actividades complementarias del Servicio Público Domiciliario de Aseo y que por tanto le son aplicables todas las normas de la Ley. Señala la necesaria la participación del sector solidario y recicladores en la elaboración de los Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS.
Se debe definir las políticas, estrategias, programas y proyectos de corto, mediano y largo plazo y orientar el ordenamiento de sus equipamientos e infraestructuras. El Plan Maestro para el Manejo Integral de Residuos Sólidos debe articular las políticas, estrategias, programas y proyectos de corto, mediano y largo plazo que orientan el manejo y la gestión de los
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residuos sólidos con los contenidos estructurantes del Plan de Ordenamiento Territorial vigente.
11.5.7 Decreto 400 de 2004
Es obligación para las entidades distritales de impulsar al interior de sus instituciones la sensibilización, capacitación, inducción, práctica y formación de los servidores públicos en el manejo de los residuos sólidos que cada entidad produce; y así mismo hacer regir esta norma ante las entidades privadas que estén directamente relacionadas con el sector del reciclaje y manejo de residuos sólidos.
Con esta norma se previene la contaminación con residuos sólidos o líquidos y determina, entre otras conductas y actitudes provechosas en este sentido, "utilizar los recipientes y bolsas adecuados para la entrega y recolección de los residuos sólidos, de acuerdo con su naturaleza y lo ordenado por la reglamentación pertinente".
Se desea propiciar el establecimiento de una política de manejo de residuos sólidos producidos por los servidores y las entidades distritales y, a la vez, para reglamentar este aspecto de manera que no riña con las posteriores disposiciones que conformen el Plan Integral de Residuos Sólidos.
11.5.8 Decreto 605 de 1996
Utilización de los residuos sólidos por medio de actividades tales como separación en la fuente, recuperación, transformación y rehúso de los residuos, que al tiempo que generan un beneficio económico o social reducen los impactos ambientales y los riesgos a la salud humana asociados con la producción, manejo y disposición final de los residuos sólidos.
El presente Decreto establece normas orientadas a regular el servicio público domiciliario de aseo en materias referentes a sus componentes, niveles, clases, modalidades y calidad y al régimen de las entidades prestadoras del servicio y de los usuarios. En la prestación del servicio de aseo se observarán como principios básicos los siguientes: garantizar la calidad del servicio a toda la población; prestar eficientemente el servicio en forma continua e ininterrumpida; obtener economías de escala
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comprobables y establecer mecanismos que garanticen a los usuarios el acceso al servicio.
El municipio debe promover y asegurar la solución del manejo de los residuos sólidos en su área rural, urbana y suburbana. Se asumirá una responsabilidad por los efectos ambientales y a la salud pública generada por la producción, recolección, manejo, tratamiento y disposición final de los residuos sólidos peligrosos estará a cargo de los productores y de la entidad con quien contraten la prestación del servicio.
Los municipios deben asegurar en todo momento, directamente o a través de las entidades que presten el servicio de aseo, la prestación del mismo a todos los estratos socioeconómicos del área urbana del municipio incluidas las zonas marginadas. Para ello deberá planificarse la ampliación permanente de la cobertura, de acuerdo con el desarrollo de la población
11.5.9 Decreto 1713 de 2002
El presente Decreto establece normas orientadas a reglamentar el servicio público de aseo en el marco de la gestión integral de los residuos sólidos ordinarios, en materias referentes a sus componentes, niveles, clases, modalidades, calidad, y al régimen de las personas prestadoras del servicio y de los usuarios.
A partir de la vigencia del presente decreto, los Municipios y Distritos, deberán elaborar y mantener actualizado un Plan Municipal o Distrital para la Gestión Integral de Residuos o desechos sólidos en el ámbito local y/o regional según el caso, en el marco de la política para la Gestión Integral de los Residuos expedida por el Ministerio del Medio Ambiente, el cual será enviado a las autoridades Ambientales competentes, para su conocimiento, control y seguimiento.
11.5.10 Decreto 1505 de 2003
Las actividades de poda de árboles y corte de césped ubicados en vías y áreas públicas y la transferencia, tratamiento y aprovechamiento de los residuos sólidos originados por estas actividades, serán pactadas libremente por la persona prestadora de éste, servicio público de aseo y el Municipio o Distrito, quien es considerado usuario de estas actividades.
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El Plan se diseñará para un período acorde con el de los Planes de Desarrollo Municipal y/o Distrital según sea el caso. La ejecución del Plan para la Gestión Integral de Residuos Sólidos 'PGIRS, se efectuará en armonía y coherencia con lo dispuesto en los Planes de Ordenamiento Territorial y en los Planes de Desarrollo de nivel Municipal y/o Distrital.
11.5.11 Proyecto de Ley 04 de 2007 del Senado
Es objeto de la presente ley instrumentar la cultura de la Basura cero en el marco de la gestión y manejo integral de los residuos sólidos ordinarios no peligrosos, bajo los principios rectores de corresponsabilidad ciudadana, minimización, fortalecimiento de las cadenas de reciclaje y aprovechamiento e inclusión de la población recicladora de oficio en condiciones de pobreza y vulnerabilidad, con el fin de proteger los recursos naturales, la población y el patrimonio público y privado.
Es la articulación de las diversas etapas del ciclo de aprovechamiento de un determinado residuo sólido desde la generación y separación desde la fuente, pasando por su recolección diferenciada, su alistamiento, procesamiento o manufactura, su comercialización, y usos productivos.
Conjunto de actividades que se realizan desde la generación hasta la eliminación del residuo o desecho sólido. Comprende las actividades de separación en la fuente, presentación, recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento, reciclaje y aprovechamiento hasta su disposición definitiva.
11.2 CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA LIMITADA.
Para la constitución de una Sociedad Limitada, es pertinente redactar un documento donde se tengan en cuenta, todos aquellos parámetros y políticas que regirán a la misma, en este se dejara explicito cada uno de los aspectos pertinentes para el desarrollo de la compañía y del mismo modo se dejará como evidencia de que cada uno de los miembros de la junta directiva se encuentra de acuerdo con lo que allí se estipula, un ejemplo de este tipo de documento se encuentra en el ANEXO #1.
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CAPITULO 3: ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL
12.ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL
12.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar los objetivos a corto mediano y largo plazo Definir los valores y políticas por los cuales se va a regir la compañía Establecer por medio de un organigrama las funciones, actividades y
salario de cada una de las partes que conforma la empresa Conocer los competidores directos que tienen posibilidad de entrar a
participar por un potencial client, teniendo en cuenta precio de venta, localización
Realizar un análisis de la situación interna en cada una de las areas( administrativa, Marketing, contabilidad, producción, recursos humanos y clientes
Determinar los perfiles personales del personal que se pretende contratar en la compañía, del mismo modo el proceso de selección del mismo; definiendo el reglamento interno de trabajo para cada uno de ellos
12.2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
El objetivo en la realización de un estudio administrativo y organizacional es proporcionar las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. Este estudio presenta la planeación estratégica la cual define el rumbo y acciones de la compañía. También exhibe un análisis organizacional, que permite determinar los objetivos y las actividades de cada área funcional.
12.2.1 Principios Corporativos
Reciclarte es una compañía que se rige en la Constitución Colombiana, preservando la dignidad Humana en todos los sentidos tal y como lo defiende la ley de leyes en su prefacio, evidenciado en el siguiente fragmento: “…invocando la protección de Dios, y con el fin de fortalecer la unidad de la Nación y asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurídico, democrático y
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participativo que garantice un orden político, económico y social justo…”11, partiendo de esto nuestra compañía tiene como fin principal entregar a la sociedad un producto para su bien común y que la mismo tiempo se preocupe por el cuidado del medio ambiente.
Siendo la última nombrada anteriormente el principio corporativo por la cual Reciclarte es fundada, dado que el cuidado y la lucha por un desarrollo sostenible preocupa a esta compañía, de ahí el hecho de la reutilización del papel para su empleo como principal materia prima de la misma y no solo se preocupara por la procedencia amable con le medio ambiente de sus materias primas e insumos, se implementara un proceso en el cual cada una de las operaciones unitarias que hagan parte del mismo no afecte de forma negativa el medio ambiente y nos entregue un producto final que ha de colaborar con el cuidado de nuestro planeta desde el inicio de su proceso de transformación hasta el producto final.
A partir de la definición del procesos mas adecuado para la producción de papel reutilizado en la compañía, se establecerá el numero de empleados requeridos para cumplir las metas y propuestas establecidas, lo cual no solo requerirá de las exigencias pertinentes para dicho fin, sino que se velará por motivar a dichos empleados en los cumplimientos de sus funciones, entregándoles facilidades en diferentes aspectos económicos y sociales dentro de la empresa.
12.2.2 Visión
RECICLARTE LTDA. Desea ser una de las empresas líderes en la producción de papel reciclado para el 2017, desarrollando no solo un producto que contribuya al cuidado del medio ambiente, sino que también desde su proceso y de la obtención de su materia prima e insumos contribuya a dicho fin, de igual forma busca contribuir al desarrollo de la economía del país, buscando así ser reconocida a nivel internacional por sus altos niveles de calidad en cuanto a su equipo de trabajo, su proceso y como principal aspecto la entrega de un producto final confiable y asequible a diferentes grupos sociales, para esto se trabajara por la optimización y el progreso constante de la compañía.
12.2.3 Misión
RECICLARTE LTDA, es una compañía que tiene como misión entregar a los consumidores un papel reutilizado, de alta calidad a un precio racionable con el fin
11 Constitución Colombiana
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de que su precio pueda competir con el papel procesado a partir de la tala de arboles, acción la cual contribuye a un desarrollo sostenible casi nulo, buscando así la reducción de dicha operación que termina por acabar diferentes ecosistemas y contribuye con el efecto invernadero, ahora bien, nuestra compañía tiene como objetivo generar empleo y hacerse reconocida mundialmente con el fin de colaborar en el desarrollo económico del país, mejorando así la calidad de vida de un porcentaje de la población y colaborando con la creación de un medio ambiente mas sano.
12.2.4 Objetivos Corporativos
Son la base de un proyecto, son las metas fijadas por una compañía los cuales determinan el desarrollo de la misma y el cumplimiento de los mismos determina que tan satisfactorios son las acciones llevadas a cabo en cada uno de los departamentos de la compañía, de no cumplir con las expectativas, llevará a la toma de medidas correctivas, que permitan orientar la organización a su meta inicial.
OBJETIVOS A CORTO PLAZO
Establecer las principales fuentes de la materia prima e insumo. Determinar la viabilidad del estudio. Contar con personal capacitado en cada una de las etapas del
proceso, desde su principio hasta el final del mismo. Establecer políticas de convivencia. Designar tareas a cada uno de los miembros de la compañía. Cumplir con las normas medio ambientales que rigen el proceso.
OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO
Cumplir con la demanda. Implementar nuevas tecnologías dentro del proceso. Lograr deferentes reconocimientos de calidad que garanticen la
confiabilidad del producto. Incentivar a los trabajadores para que cada vez su rendimiento y
compromiso con la empresa se evidencia en los resultados esperados.
OBJETIVOS A LARGO PLAZO
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Establecer sucursales dentro del país. Exportar el producto en América Latina. Optimizar el proceso de transformación del papel utilizado. Generar mayores posibilidades de empleo. Otorga mayores facilidades económicas a los trabajadores. Cumplir con las normas más altas de calidad establecidas en el
mundo. Implementar dentro del proceso la tecnología de punta vigente.
12.2.5 Valores
Los valores bajo los cuales la compañía será fundada y serán la base en la realización de cada una de sus funciones son:
Valores Corporativos de la Compañía, Empleados y Producto Seguridad: Bridar a los cliente la tranquilidad y confiabilidad en el
momento en que los usuarios utilicen el producto, satisfaciendo sus necesidades.
Servicio: La buena atención al cliente es el principal objetivo de la compañía.
Solidaridad y sensibilidad por el medio ambiente: En cada parte del proceso velar por que el medio ambiente se vea lo menos afectado posible.
Responsabilidad social: Incentivar programas que ayuden a impulsar el producto de una forma sensible, donde no solo se vea beneficiada la compañía si uno diferentes grupos de la sociedad que la rodea.
Compromiso: La compañía sabe la necesidad que tiene el cliente y por ello se compromete a entregar un servicio de calidad.
Responsabilidad: Por parte del personal interno y externo. Reciclarte le ofrece a sus clientes un servicio oportuno y confiable.
Calidad: Brindar al consumidor un producto confiable que se rija bajo todas las normativas de calidad vigentes en la actualidad.
12.2.6 Políticas
Brindar a lo clientes un producto de calidad. Entregar repuesta rápida y eficaz a las opiniones y quejas de los clientes. Empleado que se sorprendido realizando fraudes que afecten interna o
externamente la compañía serán inmediatamente despedidos.
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Realizar evaluaciones periódicas en cada una de las etapas del proceso, para cerciorarse de las buenas prácticas en cada una de ellas.
Desarrollar un proceso de calidad, comprometido con le medio ambiente. Impulsar el desarrollo de la capacidad y personalidad de los recursos
humanos mediante acciones sistemáticas de formación. Mantener una sesión mensual documentada de trabajo de cada unidad, a
fin de coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y plantear soluciones.
Mantener en la empresa un sistema de información sobre los trabajos realizados en cumplimiento de sus funciones, proyectos y planes operativos.
Demostrar los avances de la empresa tanto a nivel interno como externo.
12.2.7 Estrategias
Para el cumplimiento de los anteriores objetivos se implementarán las siguientes estrategias:
ESTRATEGIAS A CORTO PLAZO
Realizar un estudio para la identificación de los sectores con mayor volumen de papel como desecho en el país y que estén en la disposición de venderlo a un buen precio.
Realizar un proceso de selección de personal minucioso que cuente con diferentes etapas y un grupo calificado que tenga criterio en la selección del mismo.
Redactar derechos y deberes de cada uno de los integrantes de la compañía, los cuales deberán cumplirse con rigurosidad.
Capacitar a cada uno de los empleados para la realización de la función para la cual fue contratado.
Contratar profesionales capacitados para que intervengan en el proceso e identifiquen las variables a controlar para que el grado de contaminación sea menor en comparación a los procesos ya existentes.
ESTRATEGIAS A MEDIANO PLAZO
Crear planes de producción estratégicos para el abastecimiento oportuno del producto a la demanda.
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Mantenernos informado acerca de la maquinaria utilizada actualmente en este tipo de procesos y estar a la vanguardia en cuanto a equipos.
Trabajar en la innovación y optimización del proceso, a través de la contratación de personal capacitado y alta inversión económica.
Realizar eventos sociales que involucren a los empleados, contribuyendo así al desarrollo de una buena convivencia entre ellos.
ESTRATEGIAS A LARGO PLAZO
Realizar un estudio minucioso acerca de los posibles puntos estratégicos donde es posible ubicar sucursales de distribución del producto.
Hacer contacto con los empresarios extranjeros cuyos conocimientos en cuanto a la exportación del producto sea amplia y de peso suficiente para ser impulsada la marca en el exterior.
Realizar un constante seguimiento de los ingenieros conocedores del proceso para así exigir resultados que hagan el proceso mucho más efectivo y competitivo para cumplir con las metas de cuidado del medio ambiente y de la demanda.
Ser una empresa lo suficientemente grande y competitiva que logre establecerse en diferentes puntos del país y del mundo, generando así diferentes oportunidades de empleo.
Establecer programas que le den la facilidad a los trabajadores de adquirir préstamos de vivienda, de igual forma ofrecer un plan de salud que cubra las necesidades básicas del personal.
Trabajar en el constante mejoramiento del proceso, apoyados en profesionales capacitados para dicho fin y en el conocimiento de as normas de calidad que en ese momento rijan este tipo de industria.
Realizar a partir de la sutilidades de la compañía altas inversiones dentro del procesos que nos ayuden a mejorar la maquinaria que poco a poco ya no se esta utilizando, quedando obsoleta, manteniéndose a la vanguardia en dicho aspecto.
12.2.8 Organigrama
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Ilustración 8 "Organigrama RECICLARTE LTDA"
12.2.9 Manual de Funciones12
Junta Socios13: Sus principales funciones son: Estudiar y aprobar las reformas a los estatutos sociales. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las
cuentas que deba rendir el gerente. Disponer de las utilidades sociales conforme a lo revisto en los
estatutos y en la ley. Elegir y remover libremente al Gerente Y al Subgerente. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad.
12 NITZAN, agro systems S.A. “Manual de Funciones”. [en línea]. [consultado el 1 de Abril de 2012].Disponible en < http://www.nitzanonline.com/pdf/JobDescription.pdf>13Pagina de Consulta [en línea]. [consultado el 1 de Abril de 2012].Disponible en <http://compualejandroedugt.es.tl/FUNCIONES-DE-LOS-MIEMBROS-DE-UNA-JUNTA-DIRECTIVA-.htm>
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Junta de socios
Gerente General
Sub Gerente
Director de Producción
Responsable de Producción
Departamento de Produccón
Director de Marketing
Responsale de Marketing
Departamento de Marketing
Director de Finanzas
Responsable de Finanzas
Departamento de Finanzas
Director de RR.HH.
Responsable de EE.HH.
Departamento de Producción
Director Ambiental
Responsable Departamento
Ambiental
Departamento Ambiental
Control Interno Secretaria de Gerencia
Resolver todo lo relativo a la cesión de cuotas así como la admisión de nuevos socios.
Los demás que le asigne la ley y los estatutos.
Gerente General: El gerente es el representante legal de la sociedad con facultades, por lo tanto para ejecutar todos los actos y contratos que se relaciones con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las siguientes atribuciones:
Usar la firma y la denominación social de la empresa. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la junta de socios. Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la
sociedad y fijarles su remuneración. Celebrar en nombre de la sociedad todos los actos y contratos
relacionados con el correcto desarrollo del objeto social. Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios. Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad en toda
gestión, diligencia o negocio Constituir los apoderados a que hubiere lugar. Convocar a la junta general de socios. Liderar el proceso de planeación estratégico de la organización,
determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicos de la compañía.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de un grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.
Sub Gerente: La sociedad tendrá también un Subgerente que remplazará en sus faltas absolutas o temporales al Gerente, cumpliendo las mismas funciones o atribuciones delegadas al gerente en el artículo anterior.
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Control Interno: Aquí hacen parte los grupos que velaran por hacer cumplir las normas dentro de la compañía, de igual forma tendrán que velar por la seguridad y el bienestar del personal, bajo las normas y políticas de que la junta de socios impongan.
Secretarios de todos los departamentos: Por solicitud del respectivo director o el gerente es el encargado de citar a las reuniones de la junta directiva, verificar el quorum de las mismas, debe igualmente realizar el acta de las reuniones celebradas y mantener organizada la documentación necesaria para dichos encuentros.
Director de Producción: tiene a su cargo el manejo del departamento técnico dentro del que se incluye la elaboración y supervisión de proyectos de riego, así como también brindar servicio técnico a los clientes en la correcta utilización de los productos, planea y ejecuta cualquier cambio, modificación o mejora. Tiene total autoridad en el manejo del personal a su cargo autorizada para la contratación de personal temporal para proyectos, contratación de personal definitivo junto con la gerencia general. Sus principales funciones son:
Es el responsable de establecer el contacto cuando se realiza una venta, con el objetivo de detectar las necesidades del cliente.
El Gerente de Operaciones elabora un bosquejo del proyecto con los datos proporcionados por el cliente para que los dibujantes puedan realizar el plano.
Es el encargado de realizar los cálculos de pérdida de presión y capacidad del sistema para aquellos proyectos que lo requieran.
Es el responsable de elaborar la lista de materiales que se va a utilizar en un determinado proyecto así como también el presupuesto del mismo.
El Gerente de Operaciones es quien realiza la presentación del proyecto junto con su cotización, además de encargarse de la negociación con el cliente en cuento a precio y crédito.
Director de Marketing14: Estudia e implanta los medios necesarios para poder efectuar la venta de la forma más rentable y beneficiosa para la empresa, teniendo en cuenta la necesidad de cubrir sus objetivos de facturación. Su gestión debe alcanzar todo el proceso de la venta, de ahí
14 MUÑIZ, Rafael. “Marketing en el Siglo XXI”. [en línea]. [consultado el 3 de Abril de 2012].Disponible en <http://www.marketing-xxi.com/la-direccion-comercial-85.htm>
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que sea imprescindible contar con una experiencia dilatada. Para ello organiza y coordina la actividad de la fuerza comercial con la de los servicios que intervienen antes y después de la venta. Dentro del espíritu del marketing, ajusta la oferta de la empresa a la demanda existente en el mercado. Sus principales funciones son:
Analizar y desarrollar la metodología de trabajo incluida en el «manual de ventas».
Determinar el potencial de compra de las diferentes categorías de clientes.
Elaborar las previsiones de venta de común acuerdo con el departamento de marketing.
Planificar los objetivos y estrategias de su equipo. Desarrollar una estructura organizativa de venta capaz de alcanzar
los objetivos. Reclutar y seleccionar al personal de ventas, o contribuir a ello. Formar a estos equipos comerciales con arreglo a los conocimientos
y otras técnicas necesarias para el desarrollo de sus funciones. Motivarlos y dinamizarlos para que desempeñen su trabajo lo mejor
posible. Valorar y controlar su labor para asegurarse de que alcancen los
objetivos previstos.
Director de Finanzas: Tiene varias funciones a su cargo, en primer lugar se ocupa de la optimización del proceso administrativo, el manejo de las bodegas y el inventarío, y todo le proceso de administración financiera de la organización. Para este fin sus principales funcione son:
Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. Análisis de la cantidad de inversión necesaria para alcanzar las
ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general (activos).
Ayudar a elaborar las decisiones específicas que se deban tomar y a elegir las fuentes y formas alternativas de fondos para financiar dichas inversiones. Las variables de decisión incluyen fondos internos vs. Externos, fondos provenientes de deuda vs. Fondos aportados por los accionistas y financiamiento a largo plazo vs. Corto plazo.
La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos
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cuyas ventas generarán ingresos. Esta área representa las decisiones de financiamiento o las decisiones de estructura del capital de la empresa.
Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general con el objeto de obtener información valiosa de la posición financiera de la compañía.
Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos.
Control de costos con relación al valor producido, principalmente con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable.
Análisis de los flujos de efectivo producidos en la operación del negocio.
Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organización y maximizar el valor de la misma.
Director de RR.HH.: Sus principales funciones son:
Proporcionar servicios de reclutamiento, selección, contratación y capacitación a todas las Dependencias de Gobierno del Estado.
Administrar la Estructura Organizacional, sueldos y compensaciones. Negociar y administrar el Convenio Laboral con el SUSPE y asegurar
su cumplimiento. Generar políticas y procedimientos de Recursos Humanos y vigilar
su aplicación y cumplimiento. Promover y mantener relaciones laborales y sindicales sanas que
propicien la paz laboral en el Gobierno del Estado. Supervisar el trámite de altas, bajas y cambios a la Nómina Base y
Honorarios así como el pago puntual de sueldos y prestaciones al Personal de Gobierno Central.
Intervenir en los presupuestos que se refieran al sistema de administración personal, además de desarrollar, promover programas y sistemas para el otorgamiento de las prestaciones económicas para los Empleados.
Proponer programas de profesionalización de la función pública y establecimiento del servicio civil de carrera.
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Director Ambiental15: Sus principales funciones son:
Planifica, coordina y controla las actividades en el área de protección ambiental.
Elabora planes y programas de protección ambiental. Emite las instrucciones necesarias para la correcta ejecución de las
actividades de inspección y análisis del área de protección ambiental.
Redacta normas y/o procedimientos en materia ambiental, fundamentados en la Ley Orgánica de Ordenación Territorial.
Vela por el cumplimiento de las normas y/o procedimientos establecidos en materia ambiental.
Ejecuta acciones preventivas que permitan corregir y controlar las fuentes contaminantes.
Realiza estudios de impacto ambiental que permitan corregir y controlar las fuentes contaminantes.
Elabora informes estadísticos, sobre los daños ambientales acaecidos en la Universidad.
Mantiene contacto con los Cuerpos de Bomberos, Ministerio del Ambiente y otras instituciones que puedan suministrar información para una adecuada retroalimentación.
Evalúa los informes de inspección y análisis, realizados por el personal de la unidad.
Presenta a su superior inmediato recomendaciones que tiendan a mejorar las condiciones del ambiente.
Participa activamente con los comités que se creen en la Institución, que tengan relación con el área de Higiene y Seguridad Industrial.
Supervisa y controla las actividades que se ejecutan en el Laboratorio de Investigación Ambiental.
Elabora requisiciones de material de laboratorio y de sustancias químicas, de acuerdo a las necesidades del Laboratorio de Protección Ambiental.
Supervisa el mantenimiento de los equipos de laboratorio. Vela por el resguardo de los materiales y equipos de la unidad. Supervisa y controla el personal a su cargo. Evalúa el personal a su cargo. Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
15 Pagina de Consulta [en línea]. [consultado el 1 de Abril de 2012].Disponible en <http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/jefe_de_proteccion_ambiental.htm>
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Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
12.3 NOMINA
Tabla 7"Nomina Reciclarte LTDA"
CARGO NUMERO DE EMPLEADOS
SALARIO BASE (salarios
mínimos vigentes)
AUXILIO DE TRANSPORT
E (COP)
TOTAL (POR
EMPLEADO en COP)
VALOR TOTAL (COP)
Gerente General
1 6 67.800 4´400.2004´400.200
Sub Gerente
1 6 67.800 3´400.200 3´400.200
Guardias 3 1 67.800 566.700 1’700.100Personal de Aseo
5 1 67.800 566.700 2’833.500
Secretarias
3 2 67.800 800.000 2’400.000
Director de
Producción
1 4 67.800 2´266.800 2´266.800
Director de
Marketing
1 4 67.800 2´266.800 2´266.800
Director de
Finanzas
1 4 67.800 2´266.800 2´266.800
Director de RR.HH.
1 4 67.800 2´266.800 2´266.800
Operarios 4 2 67.800 800.000 3’200.000Publicista 1 4 67.800 2´266.800 2´266.800Vendedor 2 3 67.800 1´700.100 3´535.620
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esBodeguist
a1 1 67.800 566.700 634.500
Psicólogo 1 4 67.800 2´266.800 2´266.800INVERSION TOTAL (COP) 35’704.920CARGO NUMERO
DE EMPLEAD
OS
SALARIO BASE
(salarios mínimos vigentes)
AUXILIO DE TRANSPOR
TE (COP)
TOTAL (POR
EMPLEADO en COP)
VALOR TOTAL (COP)
Gerente General
1 6 NA 3´332.400 3´332.400
Sub Gerente
1 6 NA 3´332.400 3´332.400
Guardias 8 1 67.800 566.700 5´076.000Personal de Aseo
20 1 67.800 566.700 12´690.000
Secretarias
6 2 67.800 1´133.400 7´207.200
Director de
Producción
1 4 NA 2´266.800 2´266.800
Director de
Marketing
1 4 NA 2´266.800 2´266.800
Director de
Finanzas
1 4 NA 2´266.800 2´266.800
Director de RR.HH.
1 4 NA 2´266.800 2´266.800
Operarios 10 2 67.800 1´133.400 12´012.000Publicista 1 4 NA 2´266.800 2´266.800Vendedor
es2 3 NA 917.850 1´835.700
Bodeguista
1 1 67.800 566.700 634.500
Psicólogo 1 4 67.800 2´266.800 2´266.800INVERSION TOTAL (COP) 59´721.000
85
Es preciso aclarar que el salario mínimo vigente para el año 2012 es de 566.700 (COP).
12.4 COMPETIDORES
Tabla 8 "Competencia de Reciclarte LTDA."
EMPRESA DATOS GENERALESIcopel Ltda © Todos los derechos reservadosCarrera 43A No. 21-42 Bogotá D.C., ColombiaPBX: (57)(1) 269 0015 | Fax: (57)(1) 335 0448
Pagina Web: http://www.icopel.com.co/quienes.html
Carvajal Pulpa y Papel es una empresa colombiana que cuenta con dos plantas de producción departamento del Cauca, ubicadas en los municipios Yumbo en el Valle del Cauca y Guachené en el departamento del Cauca.
Pagina Web: http://www.propal.com.co/index.php?option=com_content&view=article&id=64&Itemid=18&lang=esANDI - Asociación Nacional de Empresarios de Colombia @ 2009 Todos los Derechos Reservados
Pagina Web: http://www.andi.com.co/pages/comun/infogeneral.aspx?Id=15&Tipo=2
86
Kilometro 7, antigua vía Cali-yumbo YUMBO
Dirección: Calle 15 No. 18-109, Puerto Isaacs, Yumbo.
Pagina Web: http://www.smurfitkappa.com.co/DropdownMenu/Contact/CARRERA 72 N Nº 3 7- 25 Bogotá [email protected] VINIPEL POR MAYOR
Pagina Web:http://www.directoriovirtualcolombia.com/Vinipel/Vinipel.htmlBogotá Colombia: Calle 22 d # 120-80 (Fontibón)
Pagina Web:http://www.papelsa.com/Representantes de ventas en Bogotá, Cali, Eje Cafetero y Costa.
Medellín: [email protected] 54 No 75AB Sur–220 La Estrella, Colombia.
Pagina Web: http://www.propac.com.co/contacto.htmBogotá, carrera 50# 17-15
Pagina Web:
http://www.colmaquinas.com/index.php?option=com_content&view=article&id=38&Itemid
87
=14&lang=esAv. El Dorado # 90-10
Pagina Web:
http://www.parquesoftmanizales.com/dynamic_page.aspx?p=819
12.5 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN INTERNA
Este tipo de empresa podrá ser implementada por Ingenieros Químicos, con lo que se pretende generar una nueva forma para reducir el impacto ambiental por la producción de residuos sólidos que para nuestro caso será el papel; se desea contribuir al medio ambiente, la mejor calidad de vida de los ciudadanos y el buen trato con las fuentes de papel, evitando la tala de árboles y la reforestación de bosques.
Aunque ya se expuso el propósito de la empresa, en este paso se evaluará la situación interna de esta idea de negocio, donde se hablará sobre las limitaciones y cualidades de la organización empresarial, desde el proceso de producción hasta las áreas administrativas.
12.5.1. Área Administrativa.
En este análisis se hablará sobre estrategias de venta, objetivos para cumplir, políticas de la empresa con respecto a los productos y calidad de trabajo, condiciones de trabajo, beneficios para los trabajadores, precios de venta, salario, planeación a largo plazo y mediano plazo, organización, control, etc.
En este análisis también es pertinente acoplarse a la normatividad del gobierno en cuanto al tratamiento de residuos sólidos, las condiciones de operación, los estándares de calidad para el producto final.
12.5.2. Área de Marketing.
En este análisis se hará referencia sobre estrategias de venta, objetivos para cumplir, políticas de la empresa con respecto a los productos y calidad de trabajo,
88
condiciones de trabajo, beneficios para los trabajadores, precios de venta, salario, planeación a largo plazo y mediano plazo, organización, control, etc.
En este análisis también es pertinente acoplarse a la normatividad del gobierno en cuanto al tratamiento de residuos sólidos, las condiciones de operación, los estándares de calidad para el producto final.
12.5.3. Área de Contabilidad.
En este análisis se hablará sobre estrategias de venta, objetivos para cumplir, políticas de la empresa con respecto a los productos y calidad de trabajo, condiciones de trabajo, beneficios para los trabajadores, precios de venta, salario, planeación a largo plazo y mediano plazo, organización, control, etc.
En este análisis también es importante ser conocer de la normatividad del gobierno en cuanto al tratamiento de residuos sólidos, las condiciones de operación, los estándares de calidad para el producto final.
12.5.4. Área de Producción.
Información acerca de la planta como la ubicación, el sector, investigación de nuevos productos, tipo de tecnología, innovación en el proceso, adquisición de equipos, maquinaria, insumos, eficiencia en la producción, control de calidad del producto final y así mismo en las materias primas, eficiencia en los tiempos de operación, disminución de perdidas, consumo de energía, servicio industriales.
12.5.5. Área de Recursos Humanos.
En esta área se evaluaran las condiciones del trabajador, las condiciones que se requieren para cualquier área, tipo de contrato, tipo de salario, capacitación de los operarios, remuneración, vacaciones, días compensatorios, EPS, pensión y cesantías, relaciones laborales, motivación al trabajador por parte del Empleador.
12.5.6. Clientes.
En este caso se evaluaran los clientes potenciales peor igualmente los clientes pequeños, el tipo de cliente ya que dependiendo de su actividad se le dará cierto tipo de producto, ubicación de los posibles clientes.
12.5.7. Productos.
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Principalmente se dará un tipo de papel reciclado pero si el cliente necesita determinado tipo de producto se evaluara la viabilidad financiera de dicho producto, ya que puede que elaborarlo salga mucho más costoso que venderlo. Control de calidad del producto dependiendo para que tipo de proceso se destinara.
12.5.8. Recursos.
Se evaluaran los diferentes fuentes de materia prima y la más accesible, económica será la que utilizaremos en el proceso, ya que no sería rentable comprar a un precio elevado y vender a uno más bajo. Relaciones entre el proveedor y nuestra empresa con el fin de que haya un beneficio de parte y parte.
12.5.9. Posición Actual de las Productoras de Papel Reciclado en el País.
Propal se acercó al líder Smurfit Cartón de Colombia, mientras que Papelsa sobresalió por su dinamismo.
En 2009, las ventas de Smurfit Kappa Cartón de Colombia ascendieron a $670.039 millones (aproximadamente US$311 millones) y cayeron 2,7% frente al año anterior. Pertenecen a este grupo Reforestadora Andina y Celulosa y Papel de Colombia, las que se incluyen en el Rankin de plantaciones forestales.
Posteriormente se ubicó Propal con ventas de $537.693 millones (aproximadamente US$249 millones) y un crecimiento de 2,5%. Esta compañía pertenece al Grupo Carvajal, del cual hacen parte, entre otras empresas, Assenda ($587.489 millones) y que se incluye en el Rankin de soluciones informáticas, Publicar ($180.287 millones) y Editorial Norma ($51.313 millones) y que se incluyen en el Rankin de industria editorial, Cargraphics ($225.530 millones) y que se incluye en el Rankin de impresión editorial, Bico Internacional ($188.530 millones) y que se incluye en el Rankin de productos varios de papel, Carpak ($183.388 millones) y que se incluye en el Rankin de empaques y envases, y Contact Center Américas ($99.771 millones) y que se incluye en el Rankin de contact centers.
A continuación se posicionó Papeles del Cauca, que pertenece a Colkim Colpapel y le produce a su matriz papeles suaves, con ventas de $277.012 millones (aproximadamente US$105 millones) y una disminución de 3,7% en relación con 2008.
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Y en cuarto lugar se situó Papelsa con ventas de $119.952 millones (aproximadamente US$56 millones) y un incremento de 10,6%. Tiene como filial a Packing ($43.236 millones).
Durante 2009 este sector se desaceleró como consecuencia de la crisis económica global, el retraimiento de los precios internacionales y la recesión por la que atravesó la economía colombiana. Para 2010 se proyecta un mejor desempeño de las ventas por la gradual recuperación que experimentará el mercado interno y por una demanda más dinámica en países vecinos (con excepción de Venezuela).
12.6 PERSONALPara el cumplimiento de los objetivos y llevar acabo las estrategias establecidas, es pertinente diseñar un plan en el que se especifiquen las herramientas necesarias para la elección del personal mejor capacitado para tal fin.
12.6.1ReclutamientoA través de Publicista y deferentes contratos con los diferentes medios de comunicación, se realizara una exhaustiva campaña donde se evidencie las fortalezas y los objetivos que tiene por cumplir la compañía, de igual forma las políticas bajo las cuales será establecida, llamando así la atención de profesionales con altas expectativas en su experiencia laborar.
12.6.2 Selección de PersonalPara la selección de personal y de acuerdo al número de Hojas de Vida que lleguen a nuestro poder, se hará un estudio exhaustivo de los perfiles profesionales de cada uno de los aspirantes y según el puesto al que vayan aplicar se tendrá en cuenta su experiencia y los estudios realizados.
Luego de esto los seleccionados tendrán una primera entrevistas, para analizarlos y tener un acercamiento a ellos, para luego seleccionar quienes pasen a las pruebas psicológicas, de donde se elegirá el personal que entra a la empresa en periodo de prueba.
12.6.3 Capacitación y DesarrolloSe organizarán planes estratégicos donde se capaciten a quienes entran como nuevos a las nominas y para aquellos que ya lleven trabajando con la compañía por varios años pertenecerán según la dependencia a la que pertenezcan a diferentes capacitaciones las cuales serán coordinadas por quienes ocupan cargos administrativos.
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12.6.4 Reglamento Interno de Trabajo
Las presentes normas constituyen el Reglamento Interno para el personal y cada trabajador de esta empresa al recibir un ejemplar del mismo, queda obligado a la observancia de todas y cada una de sus cláusulas.
Estas disposiciones podrán ser modificadas por la Empresa, lo que se hará conocer ya sea en forma directa y por escrito a cada uno de los dependientes o por medio de notas u órdenes de servicios que serán insertadas en avisadores especiales ubicados en lugares visibles a todo el personal, estas se encuentran en el anexo #2.
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CAPITULO 4: ESTUDIO TÉCNICO E INGENIERÍA DE PROYECTO
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer la localización (Macro y Mini localización) teniendo en cuenta las ventajas y oportunidades.
Determinar la materia prima e insumos necesarios dentro del proceso que se va a llevar a cabo.
Definir los equipos que van a ser necesarios para la producción del producto de interés.
13.ESTUDIO TÉCNICO E INGENIERÍA DE PROYECTO
En este capítulo se tiene como objetivo principal determinar los factores que se deben tener en cuenta para llevar a cabo el proceso de producción, disposición de materia prima e insumos así como su obtención, distribución del producto final y como agente principal las condiciones de los subproductos no deseados en el proceso ya sean residuos sólidos o aguas industriales.
Se deberá tener en cuenta la distribución de la maquinaria, equipos, instrumentación, y la ubicación regional de la organización, ya sea en zona rural, urbana, industrial, etc.; sin que esta localización pueda afectar la normal convivencia con la sociedad.
13.1 LOCALIZACIÓN
En este punto se debe analizar todos los factores que influyen pata una localización correcta de una empresa procesadora de papel reciclado. En este análisis se debe tener en cuenta el tipo de equipos utilizados, la cercanía a las materias primas, una buena localización para la distribución de productos, etc.
El objetivo más importante de elegir una buena localización de la planta es poder minimizar costos de transporte principalmente, aumentando en cierto porcentaje la rentabilidad del negocio.
93
13.1.1 Macrolocalización
La ubicación de la empresa será en la ciudad de Bogotá D.C (Colombia) siendo esta una de las ciudades con mayor problema de contaminación por residuos sólidos (papel, cartón); en cierta forma es una gran ventaja ya que proporcionaría un gran porcentaje en la materia prima. Específicamente se ubicará en la Zona Industrial de la Ciudad (Puente Aranda), ya que en este sector hay muchas empresas que generan residuos sólidos, igualmente establecimientos comerciales, viviendas que generan este tipo de residuos.
En este aspecto sería una gran ventaja tener cerca la fuente de materia prima, ahorrándose el costo de transporte de dicha materia. Además en este sector de la capital hay muchos bancos, empresas que podrían estar interesadas en el producto que se ofrece, por tal motivo se ahorraría un gran porcentaje el costo del transporte para distribuir el producto final (Papel reciclado). En las ilustraciones No. 6 y No. 7 se muestra la ubicación de la planta.
Ilustración 9 “Ubicación de la Planta Bogotá D.C – Colombia”16
16Pagina de Consulta [en línea]. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en <http://www.google.com.co/imgres?q=bogota+colombia+mapa&um=1&hl >
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Ilustración 10“Ubicación de la Planta Zona Industrial de Puente Aranda”17
17 ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA [en línea]. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en <http://www.zonu.com/fullsize/2011-08-25-14513/Parques-de-Bogota.html >
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13.1.1.1 Vías de Acceso
Como se había planteado anteriormente el acceso que tendría la empresa para las materias primas, insumos y así mismo la distribución del producto final están ubicados en las cercanías de la empresa.
Un aspecto fundamental en las vías de acceso es que cerca de la planta están ubicadas industrias, establecimientos comerciales, bancos, restaurantes, viviendas, siendo estos los principales proveedores y además puede que sean clientes potenciales.
13.1.2 Microlocalización
En este aspecto se analizaran las mejores alternativas de ubicación dentro de la región ya establecida, este análisis se hace con el propósito de mejorar aun mas las oportunidades de negocio, de búsqueda de clientes potenciales, proveedores, en pocas palabras de mejorar aun más la rentabilidad de la empresa.
Se debe explorar el tipo de comunidad involucrada; analizando la cercanía a vías de accesos de trabajadores, transporte público, restaurantes, vías principales, seguridad, etc. Se debe procurar escoger un lugar que no afecte el buen convivir con la comunidad si en las cercanías hay viviendas y aun mas importante minimizar el impacto ambiental dentro de la zona urbana.
13.1.2.1 Localización de la Planta
Como se ha enfatizado en los ítems anteriores, el tema del transporte de materias primas, insumos, y productos finales es relevante, por tal motivo en la localización de la planta se tendrá muy en cuenta este aspecto.
Al igual que la economía en las vías de acceso a la planta, otros factores que podrían determinar la optima ubicación de la empresa son servicios públicos, arrendamiento del local (si el caso lo requiere), impuestos, los cuales van ligados al estrato del sector donde se pondrá en funcionamiento la planta. Al ser de estrato tres (3) el sector seleccionado, el costo en los factores mencionados son bajos con respecto a otros sectores de gran importancia como son Zona Franca Fontibón, Usaquén, Usme, Chapinero.
96
13.1.2.2 Seguridad
Así como los bajos costos en la distribución y demás servicios, el tema de la seguridad y la vigilancia de la empresa. Se evaluará la cercanía de la planta a entidades de seguridad como estaciones de policía, CAI, etc. La importancia en el tema de la seguridad radica en que la ubicación de la empresa seria de mayor confianza de acceso tanto para los trabajadores como para los proveedores, clientes, personas externas, etc.
13.2 INSUMOS Y MATERIA PRIMA
Mas que insumos la prioridad esta en materia prima, ya que en el proceso de producción no son fundamentales otras sustancias. Aunque sustancias como floculantes, estabilizantes y solventes son importantes si se habla de insumos en la industria del papel.
Estos tres últimos productos se pueden conseguir en cualquier establecimiento químico, y el sector en el cual la empresa se situara hay diversas compañías químicas, lo que favorece aun más el transporte de insumos y el precio de su distribución. Cuando se habla de materia prima, el sector es muy favorable ya que además de conseguir nuestra materia prima de establecimientos cercanos, el hecho de contratar personas que reciclen es otro de los factores que ayudan a la economía de la empresa.
13.2.1 Residuos Sólidos
Se hará referencia a los residuos sólidos ya que estos son de gran interés con respecto a la actividad económica que se desarrollara. Los Residuos Sólidos son en una gran proporción toda la materia prima que entrara a la etapa de procesamiento y producción de papel reciclado.
Los Residuos Sólidos son aquellos productos o desechos generados por los habitantes en zonas urbanas y rurales, estos comprenden basuras, muebles, y electrodomésticos, pero en este caso la importancia radica en papel y cartón. También son desperdicios de diversas actividades comerciales y domesticas que se sumarian a la materia prima primordial en el proceso.
Los residuos sólidos pueden estar clasificados en los siguientes grupos de sustancias o compuestos:
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Materia Orgánica: Son desechos principalmente originados de alimentos.
Papel y Cartón: Revistas, periódicos, cajas, etc. Plásticos: Bolsas, botellas, vasos, platos, cubiertos Vidrio: Botellas, frascos Metales: Latas
El gran interés radica en papel y cartón, donde la fuente pueden ser revistas, periódicos y cajas de cualquier tipo, ya que de este tipo de residuos su cantidad es la más alta con respecto a los demás.
13.2.2 Recolección
Cuando se habla de la recolección se debe tener en cuenta analizar la buena selección de la materia prima. Hablando en un ámbito más general en la selección se utilizan contenedores que recojan solo papel y cartón; pero hay ocasiones en las que las bolsas o contenedores contienen todo tipo de residuos, por ende la selección es más tediosa.
En el momento que la materia prima es seleccionada, entra a un proceso de producción y elaboración del producto final que será explicado más adelante. Finalmente tratando el tema de la recolección, se pueden tener personas recicladoras que seleccionen la materia prima o así mismo los puntos clave serian los contenedores y basuras que se encuentren cerca de la planta.
13.3 PRODUCCIÓN
Un papel es ecológico cuando en su proceso de fabricación se han tomado medidas concretas para evitar el impacto ambiental (por ejemplo, usar oxígeno u ozono para blanquear). Por su parte, un papel es reciclado cuando se han empleado para su fabricación fibras recuperadas de papel y/o cartón de post-consumo. Sin embargo, un papel ecológico puede no ser reciclado, debido a que se utilice pasta virgen como materia prima. Del mismo modo, un papel reciclado puede no ser ecológico, pues en ocasiones, los tratamientos de las tintas pueden generar impactos negativos en el medio ambiente.
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El uso de papel reciclado no sólo protege a los bosques primarios sino también a los ya explotados comercialmente puesto que la fibra de papel puede ser usada unas seis veces (esto es, puede aguantar seis procesos de reciclado antes de que las fibras sean demasiado cortas). En la producción de papel reciclado se vierten a la atmósfera menos compuestos derivados del azufre y óxidos nitrosos que se generan al separar la celulosa de la materia leñosa (lignina).
Finalmente, señalar que la producción de papel reciclado utiliza entre un 28% y un 70% menos de energía.
Ilustración 11 "Ejemplos de Papel Reciclado"18
Existen muchas calidades de papel reciclado al igual que de papel de fibra virgen. Por tanto, dependiendo del uso que se le vaya a dar, se deberá elegir un tipo u otro de papel reciclado.
18 CAÑAS, María Isabel. “La Producción y el Reciclado de Papel. Efectos Sobre el Medio Ambiente”. [en línea]. 2009. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en <http://fabricasdeoxigeno.com/index.php?option=com_content&view=article&id=116:la-produccion-y-el-reciclado-de-papel-efectos-sobre-el-medio-ambiente&catid=35:noticias-generales&Itemid=62 >
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Este es un gráfico-resumen, muy esquematizado, del proceso que sufre el desecho de papel, una vez incorporado al sistema productivo de papel reciclado:
Ilustración 12 “Proceso Industrial de Papel Reciclado”19
En el proceso de desintegración se adiciona agua con el fin de obtener un tipo de pasta con el fin de aumentar su maleabilidad y su buen manejo. Una de las ventajas que tiene el papel reciclado con respecto al proceso de papel banco, es que en el momento de obtener la pasta se deben adicionar sustancias químicas que ayuden al blanqueamiento de dicha pasta, en el proceso de papel reciclado esta sustancia química no debe ser adicionada y por tal razón el papel reciclado tiene el color natural de la primera pasta.
La última etapa es la formación de la hoja de papel. La pasta es alimentada y depositada sobre la tela de la maquinaria, eliminando el agua en las prensas y la zona de secado. Finalmente pasa por unos rodillos en contacto entre sí, que proporcionan el acabado superficial idóneo en cada caso.
19JÓDAR, Manuel. “El Papel”. [en línea].1998. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en < http://www.manueljodar.com/pua/pua3.htm >
100
13.3.1 Cartón
Es el resultado de aplicar un tratamiento mecánico-químico muy especifico al papel, lo que configura su color oscuro y textura tan característicos. A la hora de recuperar y reciclar, este elemento plantea problemas de tan difícil solución, que en ocasiones imposibilitan la recuperación efectiva del mismo:
Gran volumen Dificultad de manejo Poco peso. Mal acondicionamiento (necesidad de desmontar las cajas). Necesidades especificas de transporte e infraestructuras
(grandes vehículos y dependencias).
13.3.2 Periódico
Se compone de fibras de color claro pero de una consistencia y textura de inferior calidad. Su elevada difusión y cercanía al ciudadano le confieren una gran ventaja a la hora de promover su recuperación y reciclado.
Presenta además, una característica fundamental, su gran potencial como materia prima de sí mismo, por la facilidad de ser confeccionado en papel reciclado.
13.3.3 Revista
Al igual que el periódico, la calidad de este tipo de papel suele ser inferior, aunque por las características de su presentación (cuerpo, satinado, fotos a color, etc.), constituye una categoría superior.
Su gran difusión le convierte también en principal objetivo de las campañas de reciclado, sin embargo editoriales, empresas relacionadas con la industria dé la impresión y con los medios de comunicación se resisten a utilizar papel reciclado para sus publicaciones.
101
13.3.4 Papel Blanco de Oficina
Se compone de fibras vegetales blanqueadas, con una configuración y calidad muy superior. En este apartado hay que señalar el importante impacto ambiental que supone el blanqueo de la pasta de papel con elementos químicos agresivos (Cloro, etc.).
Estos elementos se suelen evacuar en cauces fluviales, provocando el envenenamiento de flora y fauna en extensas superficies naturales. Existen alternativas válidas, como el blanqueo con oxigeno, el blanqueo por flotación o por inyección de aire, que hacen innecesaria la adicción de Cloro en la fabricación de papel.
En la actualidad este tipo de papel está siendo sustituido con éxito por el papel blanco reciclado, que para todo tipo de usos de oficina ofrece idéntica calidad y máximas prestaciones.
13.4 EQUIPOS
13.4.1 Hidropulper
Tiene como función principal aumentar la consistencia de la fibra corta del 2% al 4.5% para de esta manera lograr procesar un mayor flujo másico de pasta de papel aumentando así la cantidad de producto terminado y además con esta concentración también se obtienen las condiciones óptimas para el funcionamiento más eficiente del nuevo refinador.
Mejorar la drenabilidad de la fibra corta por medio del uso de un refinador con lo cual se secara más rápidamente el papel en la mesa de formación, aumentando su velocidad de corrida, incrementando de esta manera la producción.
102
Ilustración 13 "Hidropulper Helicoidal"20
13.4.2 Tanque Madre de Almacenamiento de Fibra Corta
Su función principal es compensar las variaciones horarias de la demanda de papel. Puesto que estas plantas funcionan mejor si tienen poca variación del caudal tratado, conviene mantener aproximadamente constante el caudal.
Las plantas se dimensionan por lo tanto para que puedan producir la cantidad total de papel reciclado que la ciudad o pueblo consume a lo largo del día, y los tanques absorben las variaciones horarias: cuando hay poco consumo se llenan, y cuando el consumo es máximo se vacían.
20 Pagina de Consulta. [en línea]. Diciembre de 2005. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en <http://www.google.com.co/imgres?q=hidropulper&um=1&hl=es&biw=1366&bih=643&tbm=isch&tbnid=zL_7FSGZVwhAOM:&imgrefurl=http://www.solostocks.com/venta-productos/maquinaria/otros/hidropulper-helicoidal-2086949&docid=yhdmjEvWtfpTtM&imgurl=http://www.solostocks.com/img/hidropulper-helicoidal-2086949z0.jpg&w=500&h=375&ei=oxSBT8eEAZCRgQexkvGNBQ&zoom=1&iact=rc&dur=254&sig=106432548594302225823&page=1&tbnh=134&tbnw=166&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:0,s:0,i:61&tx=54&ty=27 >
103
Ilustración 14"Tanque Madre de Almacenamiento de Fibra Corta"21
13.4.3 Bandas Transportadoras
Las bandas transportadoras constituyen sistemas mecanizados para transporte de materiales. En su forma más elemental, consisten en una banda que recibe su tracción mediante rodillos especiales los cuales a su vez son conducidos por motor reductores. La banda es fabricada según su aplicación, con materiales y dimensiones diferentes y sirve directa o indirectamente para transportar los materiales.
21 Pagina de consulta [en línea]. Diciembre de 2005. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en <http://www.ujaen.es/huesped/aceite/galeria.htm >
104
Ilustración 15 "Banda Transportadora"22
13.4.4 Prensas
Una prensa hidráulica es un mecanismo conformado por vasos comunicantes impulsados por pistones de diferente área que, mediante pequeñas fuerzas, permite obtener otras mayores. Los pistones son llamados pistones de agua, ya que son hidráulicos. Estos hacen funcionar conjuntamente a las prensas hidráulicas por medio de motores.
Ilustración 16 "Prensa Hidráulica"23
22 ROPIM. Pagina de Consulta.[en línea].[consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en < http://www.ropim.com/bandas_transportadoras.php > 23 GOOGLE. Pagina de Consulta. [en línea]. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en <http://www.google.com.co/imgres?
105
13.4.5 Rodillos
El sistema de rodillos funciona por medio de un motor de rotación; el cual por a través de cadenas, cintas u otro elemento transfiere esta energía a los diferentes rodillos, lo cual hace que el sistema opere de una manera eficiente haciendo rodar todos los rodillos a una misma revolución, lo cual hará giran a una misma velocidad todos los rodillos.
Ilustración 17 "Rodillo"24
q=prensas&um=1&hl=es&sa=N&biw=1366&bih=643&tbm=isch&tbnid=fJNU58w27CUJZM:&imgrefurl=http://www.matriceriaonline.com/mol-2011/lecciones.php%3Fid_ficha%3D19&docid=U_-cXBfFBJLd9M&imgurl=http://www.matriceriaonline.com/mol-2011/images/images/2prensas.jpg&w=483&h=300&ei=UByBT6kHIqRgQf5n7nvBw&zoom=1&iact=hc&vpx=648&vpy=124&dur=1476&hovh=177&hovw=285&tx=119&ty=126&sig=106432548594302225823&page=1&tbnh=102&tbnw=165&start=0&ndsp=25&ved=1t:429,r:12,s:0,i:154 >
24 GOOGLE. Pagina de Consulta. [en línea]. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en http://www.google.com.co/imgres?q=rodillos+industriales&start=18&num=10&um=1&hl=es&biw=1366&bih=643&addh=36&tbm=isch&tbnid=MBuzUYJIbMNswM:&imgrefurl=http://es.dreamstime.com/im-aacutegenes-de-archivo-libres-de-regal-iacuteas-rodillo-industrial-en-una-fundici-n-image5268369&docid=E0HushQF4DUIwM&imgurl=http://es.dreamstime.com/rodillo-industrial-en-una-fundici-oacuten-thumb5268369.jpg&w=400&h=267&ei=ZB2BT7WQOo3EgAfdqInxBw&zoom=1&iact=hc&vpx=928&vpy=124&dur=3697&hovh=183&hovw=275&tx=182&ty=92&sig=106432548594302225823&page=2&tbnh=141&tbnw=199&ndsp=24&ved=1t:429,r:22,s:18,i:52>
106
CAPITULO 5: ESTUDIO AMBIENTAL
14.ESTUDIO AMBIENTALRECICLARTE es una empresa comprometida con el medio ambiente de allí la realización de su trabajo por medio de materia prima reciclada. Esto no solo ayuda a la disminución de residuos solidos de diferentes empresas a las cuales se les compra el papel sino también al ser estas grandes productoras de este residuo, es a estas empresas a las cuales sele va a vender el nuevo papel fabricado por esta empresa, para realizar así un ciclo en el cual se vea beneficiado no solo las empresas y RECICLARTE sino también el medio ambiente.
El proceso de fabricación de papel utilizando como materia prima papel reciclado, obtenido de diferentes empresas productoras de grandes cantidades de papel, ayuda a la disminución de residuos solidos provenientes de grandes empresas y así produciendo un bien común.
La producción de papel a partir de papel reciclado apoya la producción más limpia, es decir, la prevención de contaminación, la cual puede ser promovida mediante sistemas de gestión ambiental y concientización.
Además de ser una empresa que ayuda a disminuir el impacto ambiental por residuos solidos, también se pueden hacer cambios en el proceso de fabricación de este para que se pueda realizar un proceso mas limpio.
14.1 MISIÓN
Teniendo en cuenta el desarrollo sostenible, RECICLARTE LTDA. En el proceso de ayudar en la disminución de la contaminación por medio de residuos y tala de arboles, se compromete a prestar servicios ecológicamente aceptables, basándose en una responsabilidad ambiental y en la búsqueda de nuevas alternativas limpias para la disposición de sus residuos tato solidos como a nivel de aguas residuales para sobresalir entre las demás empresas.
14.2 VISIÓN
Para el año 2020 RECICLARTE LTDA. Se destacará como una empresa comprometida con el medio ambiente, por la elaboración de sus productos por
107
medio de mecanismos amigables con el ambiente y sus políticas enfocadas a la mejora de la disposición final de sus residuos.
14.3 PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
La empresa consciente de la problemática actual con el uso de agua como recurso principal y químicos para poder tratar el papel, tomará en cuenta gestiones ambientales realizadas en otras entidades y con ayuda de personal especializado en este tema para poder mejorar lo que mas se pueda el proceso de fabricación de papel reciclado para crear un ciclo lo mas ecológico posible.
14.3.1 Uso de Agua
Disminuir el consumo de del recurso del agua ya que es de bastante importancia no solo para el ser humano sino seres humanos y muchas empresas e industrias la utilizan; por esto la disminución del consumo de esta en nuestra empresa se ha convertido en el objetivo principal en cuanto de gestión ambiental se esta hablando.
ESTRATEGIAS
Se realizara un estudio de la necesidad básica de agua que la empresa requiere para el proceso de lavado del papel que se recicla para la fabricación del papel nuevo, con este estudio se pretende utilizar la cantidad estrictamente necesaria en este proceso.
Contratar personal capacitado para estudiar las aguas que salen del proceso de lavado y así poder evaluar si estas aguas pueden ser utilizadas en otras áreas de la empresa como baños y aseo general, dependiendo de las características finales del agua, y utilizarlas en estas tareas.
14.3.2 Uso de Químicos:
Disminuir o cambiar completamente los químicos que se utilizan para el blanqueamiento del papel reciclado ya que este al venir con tintas se hace necesario removerlas por medio de químicos.
ESTRATEGIAS
108
Se realizarán estudios para establecer como se pueden remplazar los químicos utilizados para el blanqueamiento del papel reciclado como lo es el cloro sin disminuir la efectividad de este, para así contaminar menos el agua que sale del proceso para poder ser reutilizada.
Como se dijo anteriormente esto disminuirá la contaminación del agua en la salida del proceso lo cual ahorraría grandes cantidades de dinero para la empresa ya que no se necesitaría de procesos de eliminación de dichos químicos para poder cumplir con los estándares de disposición al alcantarillado.
14.3.3 Contaminación de Residuos Solidos:
Seleccionar los residuos sólidos que se derivan del reciclado del papel, para así poder emprender una gestión de reciclaje de material solido para disminuir el impacto ambiental.
ESTRATEGIAS
El papel que llega a la empresa se encuentra con material sólido, como cartón, metal y plástico, los cuales son retirados y no se les realiza ningún tipo de clasificación; por tanto la empresa para mejorar la disposición de los solidos implementara una gestión ambiental de sólidos para que sean clasificados según su composición y así puedan ser de igual manera reciclados; todo esto por medio de canecas debidamente contramarcadas con el nombre del material a depositar.
Se contratara personal para educar y enseñar la importancia del reciclaje a los trabajadores por medio de talleres y conferencias, para hacer conciencia y así se pueda realizar el trabajo y el proyecto más fácil y ayudar al reciclaje del material solido que viene incluido en la materia prima.
109
14.4 COSTOS DEPARTAMENTO GESTIÓN AMBIENTAL
La empresa consciente de la problemática actual con el uso de agua como recurso principal y químicos para poder tratar el papel, tomará en cuenta gestiones ambientales realizadas en otras entidades y con ayuda de personal especializado en este tema para poder mejorar lo que más se pueda el proceso de fabricación de papel reciclado para crear un ciclo lo mas ecológico posible.
Tabla 9 "Costos Departamento Gestión Ambiental"
PERSONAL # DE PERSONAS
SALARIO BASE (COP)
AUXILIO DE TRANSPORTE
(COP)Administrador
Ambiental1 2´266.800 67.800
Secretaria 1 1´133.400 67.800Grupo
aseadoras20 566,700 67.800
Guardias 8 566,700 67.800Canecas
Contramarcadas
60 80.000 NA
Personal de estudios
7 1´133.400 67.800
110
Personal de capacitación
3 566.700 67.800
Planta de tratamiento de
aguas
1 80´000.000 NA
111
CAPITULO 6 ESTUDIO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
15.ESTUDIO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS25
15.1 OBJETIVOS
15.1.1 Objetivo General
Sistematizar de forma eficiente y contundente todos las implicaciones económicas que trae la implementación de una planta productora de papel reciclado.
15.1.2 Objetivos Específicos
Planear las actividades que la compañía debe desarrollar en un período determinado.
Controlar los resultados cuantitativos, fijando responsabilidades en las diferentes dependencias de la compañía para lograr el cumplimiento de metas previas.
Coordinar cada una de las dependencias de la compañía para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
15.2 INVERSIÓN EN MAQUINARIA Y EQUIPOS
En el estudio de presupuestos y costo se debe tener en cuenta:
La maquinaria es de facilidad de obtención, manejo, operación, manejo Tiempo de operación es amplio y su periodo de mantenimiento es corto Deben implementarse controladores de proceso para asegurar un
mecanismo continuo y seguro. Los sistemas de apagado de las maquinas deben estar en un lugar de fácil
acceso para controlar cualquier anomalía o eventualidad en el proceso
Como último parámetro se debe considerar si es más rentable comprar la máquina o hacerla, ya que en muchos casos se reducen costos en el momento de decidir cómo obtener el quipo.
25MERCADO LIBRE. Pagina de Consulta. [en línea]. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en <http://listado.mercadolibre.com.co>
112
Para este proyecto es más rentable y benéfico comprar la maquinaria, ya que se asegura un manejo continuo del proceso, se evitan pérdidas, bajan costos de operación y de mantenimiento. A continuación se mostrarán los precios de compra en el mercado de los equipos necesarios para llevar a cabo este proceso:
Tabla 10 "Costos por Unidad de Maquinaria"
MAQUINARIA CANTIDAD COSTO VIDA UTILVALOR TOTAL (COP)
Hidropulper26 1 13’547.000 5 años 13’547.000Tanque de
Almacenamiento de Fibra Corta
1 6’600.000 7 años 6’600.000
Bandas Transportadoras
1 1’000.000 2 años 1’000.000
Prensas 1 5’000.000 4 años 5’000.000Rodillos 1 3’000.000 4.5 años 3’000.000
INVERSION TOTAL
27’147.000
15.3 INVERSIÓN EN MUEBLES Y ENSERES
En este aspecto se analiza el costo de los elementos que componen la planta pero que no están involucrados en el proceso químico como tal. Para el análisis presupuestal de muebles y enseres se debe tener en cuenta:
Tabla 11 "Inversión Muebles y Enseres"
MUEBLE O ENSERES
UNIDADES NECESARIAS
VALOR POR UNIDAD
VALOR TODAS LAS UNIDADES
Escritorio 3 500.000 1’500.000Computadores 3 700.000 2’100.000
26 SOLOSTOCKS. Pagina de Consulta. [en línea]. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en http://www.solostocks.com/venta-productos/maquinaria/otros/hidropulper-helicoidal-2086949
113
Sillas 10 80.000 800.000Impresora 1 490.000 490.000Teléfonos 2 70.000 140.000
Bibliotecas 2 150.000 300.000
INVERSIÓN TOTAL 5’330.000
15.4 INVERSIÓN MATERIA PRIMA
Tabla 12 "Inversión Materia Prima"
MATERIA PRIMACANTIDAD
NECESARIAVALOR POR
UNIDAD
VALOR VOLUMEN
NECESARIO
Papel 0,182 Kg 440 72,8Agua 1000 mL 2,21 2210
Peróxido de Hidrogeno
1,3 Kg 567 737,1
INVERSIÓN TOTAL 3.019,9
15.5 COSTO SERVICIOS PÚBLICOS INDUSTRIALES27
Tabla 13 "Costo Servicios Industriales"
INSUMOCANTIDAD
NECESARIAVALOR POR
UNIDAD
VALOR CANTIDAD
NECESARIA
Agua 1000 mL 2,21 2.210Energía 1500 KW 230 345.000Teléfono - 50.000 50.000
INVERSIÓN TOTAL 397.210
15.6 COSTOS EN ARTÍCULOS DEL PUNTO DE VENTA
27EL ESPECTADOR. Edición del 12 de Marzo de 20012. [en línea]. [consultado el 5 de Abril de 2012].Disponible en< http://www.elespectador.com/noticias/bogota/articulo-subirian-tarifas-de-energia-bogota >
114
Tabla 14 "Costos en el Punto de Venta"
MUEBLE O ENSERES
CANTIDAD NECESARIA
VALOR POR UNIDAD
VALOR CANTIDAD NECESRIA
Arriendo - 3’860.000 3’860.000Sillas 2 80.000 160.000
Teléfono 1 70.000 70.000Computador 1 700.000 700.000
Caja Registradora 1 180.000 180.000INVERSIÓN TOTAL 4’970.000
15.7 COSTOS SERVICIOS PÚBLICOS COMERCIALES
Tabla 15 "Costos Servicios Públicos Comerciales"
INSUMOCANTIDAD
NECESARIAVALOR POR
UNIDAD
VALOR CANTIDAD NECESRIA
Agua 100 mL 2,210 221Energía 4 KW 230 920Teléfono - 50.000 50.000Seguros - - -
INVERSIÓN TOTAL 51.141
15.8 COSTOS DE TRANSPORTES
Tabla 16 "Costos de Transportes"
REFERENCIA CANTIDADVALOR POR UNIDAD
VALOR CANTIDAD NECESARIA
Camión 1 45’000.000 45’000.000Moto 1 3’000.000 3’000.000
INVERSIÓN TOTAL
48’000.000
115
15.9 COSTOS DE NÓMINA
Tabla 17 "Costos de Nómina"
CARGO NUMERO DE EMPLEADOS
SALARIO BASE (salarios
mínimos vigentes)
AUXILIO DE TRANSPORT
E (COP)
TOTAL (POR
EMPLEADO en COP)
VALOR TOTAL (COP)
Gerente General
1 6 67.800 3’000.000 3’000.000
Guardias 2 1 67.800 566.700 1’269.000Personal de Aseo
2 1 67.800 566.700 1’269.000
Secretarias
1 2 67.800 566.700 634.500
Director de
Marketing
1 4 67.800 2´000.000 2´000.000
Director de
Finanzas
1 4 67.800 2´000.000 2´000.000
Director de RR.HH.
1 4 67.800 2´000.000 2´000.000
Operarios 4 2 67.800 566.700 2’538.000Publicista 1 4 67.800 1’500.000 1’500.000INVERSION TOTAL (COP) 16’210.500
15.10 INVERSIÓN TOTALTabla 18 "Inversión Total"
INVERSIÓNVALOR TOTAL DE LA INVERSIÓN
(COP)
Maquinaria y Equipos 27’147.000Muebles y Enseres 5’330.000
Materia Prima 3.019,9Servicios Públicos Industriales 397.210
116
Artículos Punto de Venta 4’970.000Servicios Públicos Comerciales 51.141
Transporte 48’000.000Nómina 16’210.500
Suma del Valor total de la inversión (COP)
102’108.870
117
15.11 ESTUDIO DE FINANCIACIÓN
Fuente de Fnanciación
Fondo Nacional de Garantías
Dirección: carrera 13ª # 32-51 int. 1
El Fondo Nacional de Garantías S.A. y los Fondos Regionales de Garantías son entidades afianzadoras que respaldan operaciones activas de crédito, cuya misión es promover la competitividad de las micro, pequeñas y medianas empresas, fortaleciendo el desarrollo empresarial de país.Facilitan el acceso al crédito a personas naturales y jurídicas que no cuenten con las garantías suficientes a criterio de los intermediarios financierosEl FNG y los Fondos Regionales apoyan actividades de todos los sectores económicos, excepto el agropecuario, y respalda créditos destinados a la adquisición de activos fijos, capital de trabajo, reestructuración de pasivos y capitalización empresarial.
FomipymeDirección: Carrera 50 # 27-70 bloque C Modulo 5 Oficina 403
Fondo que tiene como objeto cofinanciar programas, proyectos y actividades para el desarrollo tecnológico de las medianas y pequeñas empresas (Mipymes) y la aplicación de instrumentos no financieros dirigidos a su fomento y promoción.
FINDETERCalle 103 21-20, Bogotá
La Financiera de Desarrollo Territorial S.A., Findeter, La Asociación Colombiana de Medianas y Pequeñas Industrias, ACOPI y el Fondo Nacional de Garantías, FNG, se unieron. Las tres entidades se comprometen a colocar a disposición de pequeños empresarios recursos crediticios de Findeter. Los beneficiarios son pequeñas y medianas empresas, inclusive las afiliadas a ACOPI, las cuales pueden contar con las garantías ofrecidas por el FNG. Estos dineros podrán ser destinados para infraestructura, capital de trabajo, desarrollo institucional, compra de bienes inmuebles y terrenos, dotación mobiliaria y tecnológica y aquellos gastos ocasionados en el desarrollo del proyecto, por ejemplo impuestos, gastos de escrituración, etc.
Serán beneficiarios de crédito, siempre y
118
cuando su actividad corresponde a los sectores financiables por FINDETER los siguientes:
¨ Las Medianas Empresas cuyos activos totales se encuentren entre cinco mil uno (5.001) SMMLV y quince mil (15.000) SMMLV.
¨ Las Pequeñas Empresas cuyos activos totales se encuentren entre quinientos uno (501) SMMLV y menos de cinco mil uno (5.001) SMMLV.
BANCOLDEX
El Gobierno Nacional presentó el pasado 26 de noviembre el programa “aProgresar”, mediante el cual crea un cupo especial de crédito por 1,5 billones de pesos para apoyo a la productividad y competitividad de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes).La línea de crédito permite financiar, en moneda legal y en dólares, bajo el mecanismo de redescuento y operaciones de leasing, los proyectos de inversión derivados del plan de acción que el empresario defina.Las personas naturales o jurídicas consideradas Mipymes, se podrán ver beneficiadas si cuentan con un plan de acción y están desarrollando o comienzan la implementación de un programa para mejorar su productividad y competitividad empresarial.Esto se puede hacer ya sea por iniciativa propia o a través de entidades como las cámaras de comercio, gremios o asociaciones, Colciencias, Sena, Proexport, Fomipyme, programas de los centros regionales de productividad.Esta es la primera línea de Bancóldex exclusiva para las Mipymes, es decir que las grandes empresas no tendrán acceso a ella.Con la línea se busca: abrir posibilidades amplias de acceso de las Mipymes al financiamiento intermediado, para sus tareas de transformación productiva dentro de la agenda de competitividad nacional que exige el proceso de internacionalización.
119
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122
://es.dreamstime.com/im-aacutegenes-de-archivo-libres-de-regal-iacuteas-rodillo-industrial-en-una-fundici-n-image5268369&docid=E0HushQF4DUIwM&imgurl=http://es.dreamstime.com/rodillo-industrial-en-una-fundici-oacuten-thumb5268369.jpg&w=400&h=267&ei=ZB2BT7WQOo3EgAfdqInxBw&zoom=1&iact=hc&vpx=928&vpy=124&dur=3697&hovh=183&hovw=275&tx=182&ty=92&sig=106432548594302225823&page=2&tbnh=141&tbnw=199&ndsp=24&ved=1t:429,r:22,s:18,i:52>
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CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA.
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123
124
ANEXOS
ANEXO #1 “CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD LIMITADA”
En la ciudad de Bogotá D.C. República de Colombia, a los 5 días del mes de Junio de 2012 a las 12 del dia, en la calle 181 con séptima comparecieron, Camilo Buitrago, mayor de edad y domiciliada en la ciudad de Bogotá con identificados con la cédula de ciudadanía No. 1020676768, expedida en Bogotá de estado civil Soltera, Melissa Santana, mayor de edad y domiciliada en la ciudad de Bogotá con identificados con la cédula de ciudadanía No. 1020896768, expedida en Bogotá de estado civil Soltera mayor de edad y domiciliada en la ciudad de Bogotá. En su orden, quienes manifestaron que por medio del presente instrumento público han decidido constituir una sociedad limitada con el nombre de Reciclarte Limitada en Colombia, con un capital inicial de $500´000.000 tampoco se contratara más de 30 empleados; en tal sentido esta sociedad jurídica se regirá por los siguientes:
ESTATUTOS.
ART.1°. Son socios de la compañía comercial que por este documento privado se constituye, los señores (as) Camilo Buitrago, Milena Gutiérrez, Laura Rivera y Melissa Santana.
ART.2°. La sociedad será de responsabilidad limitada y girará bajo la denominación social Reciclarte LTDA.
ART.3°. El domicilio de la sociedad será la ciudad de Bogotá D.C, pero podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del País o del exterior, por disposición de la junta general de socios y con arreglo a la ley.
ART. 4°. La sociedad tendrá como objeto principal, las siguientes actividades: PRODUCCIÓN, COMERCIALIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN Y VENTA DE PAPEL RECICLADO.
EN DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL PRINCIPAL LA SOCIEDAD PODRÁ; PARTICIPAR EN LICITACIONES O CONCURSOS, PERMUTAR, VENDER Y COMPRAR BIENES MUEBLES E INMUEBLES, EXPORTAR E IMPORTAR, RECIBIR EN COMODATO ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO Y TODA CLASE DE BIENES MUEBLES E INMUBLES BIENES, SUSCRIBIR CUALQUIER
125
CONTRATO LICITO Y TITULOS VALORES, Y EN GENERAL REALIZAR TODA ACTIVIDAD SECUNDARIA QUE PERMITA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL.
ART.5°. El capital de la sociedad es la suma de quinientos millones de pesos PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA ($500´000.000), el cual se encuentra dividido así:
Socio Camilo Andrés Buitrago
Capital: $150´000.000
Socio Laura Rivera Valencia
Capital: $ 100´000.000
Socio: Milena Gutierrez
Capital: $ 150´000.000
Socio: Melissa Santana Bueno
Capital: $ 100´000.000
Todos los socios aportaron su capital en dinero efectivo, para un total de quinientos millones de pesos moneda corriente ($500´000.000).
ART. 6°. La sociedad podrá aumentar su capital por nuevos aportes de sus socios o por admisión de nuevos socios o por acumulación de partidas no inferiores a cinco millones de pesos ($5´000.000) tomados de las utilidades que produzca la sociedad y por determinación mayoritaria de los socios. Siempre que haya el aumento, la sociedad reformará sus estatutos.
ART. 7°. Ninguno de sus socios tiene sus cuotas representadas en títulos, ni son negociables en el mercado accionario, pero si podrán cederse, previa aprobación de la Junta de Socios. Toda cesión implica una reforma estatutaria y la escritura será otorgada por el representante legal, cedente y el cesionario.
ART. 8. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les dará traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro de los quince días hábiles siguientes al traslado manifiesten si tienen interés en adquirirlas. Transcurrido este lapso los socios que acepten la oferta tendrán derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o algunos no las tomen, su derecho
126
acrecerá a los demás, también a prorrata. El precio, el plazo y las demás condiciones de la cesión se expresan en la oferta.
ART. 9. Si los socios interesados en adquirir las cuotas discreparen respecto del precio o plazo, se designarán peritos, conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El justiprecio y el plazo determinados serán obligados por las partes. Sin embargo, éstas podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos.
ART. 10. Si ningún socio manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del plazo señalado en el artículo 8°, ni se obtiene el voto de la mayoría 60% de las cuotas en que se divide el capital social para el ingreso de un extraño, la sociedad presentará por conducto de su representante legal, dentro de los sesenta días hábiles siguientes a la petición del cedente, una o más personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas que antes se han expresado. Si dentro de los veinte días hábiles siguientes no se perfecciona la cesión, los socios optarán por decretar la disolución de la sociedad o la exclusión del socio interesado en ceder las cuotas, las que se liquidarán en la forma indicada en los artículos anteriores.
ART. 11. LA dirección y administración de la sociedad estará a cargo de los siguientes órganos:
a- La junta general de socios;b- El gerente; yc- Subgerente.
La sociedad también podrá tener un revisor fiscal, cuando así lo dispusiere cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte por ciento (20%) del capital o cuando las leyes preexistes lo exijan.
ART. 12. La junta general la integran los socios reunidos con el quórum y demás condiciones establecidas en los estatutos y en la ley.
Sus reuniones serán ordinarias o extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, por convocatoria hecha por el gerente o el 20% de los socios de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días hábiles de anticipación y su objeto será tratar y examinar cualquier situación relacionada con el giró normal de
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los negocios sociales. Si convocada la junta ésta no se reuniere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, a las 10 am., en las oficinas de la administración del domicilio principal.
Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la compañía así lo exijan, la convocatoria para este tipo de reuniones se hará en la misma forma prevista para las reuniones ordinarias pero con una antelación de cinco (5) días comunes.
ART. 13. Habrá quórum para deliberar tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias con un número plural de socios que representen 60 % de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social, salvo que la ley o los estatutos establezcan otra cosa. Con la misma salvedad, las reformas estatutarias se adoptarán con el voto favorable de un número plural de socios que representen el 60% de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos efectos, cada cuota dará derecho a un voto, sin restricción alguna.
ART. 14. Son funciones de la junta general de socios:
Estudiar y aprobar las reformas a los estatutos sociales. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas
que deba rendir el gerente. Disponer de las utilidades sociales conforme a lo revisto en los estatutos y
en la ley. Elegir y remover libremente al Gerente Y al Subgerente. Constituir las reservas que deba hacer la sociedad. Resolver todo lo relativo a la cesión de cuotas así como la admisión de
nuevos socios. Los demás que le asigne la ley y los estatutos.
ART. 15. El gerente es el representante legal de la sociedad con facultades, por lo tanto para ejecutar todos los actos y contratos que se relaciones con el giro ordinario de los negocios sociales. En especial, el gerente tendrá las siguientes atribuciones:
Usar la firma y la denominación social de la empresa. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la junta de socios.
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Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la sociedad y fijarles su remuneración.
Celebrar en nombre de la sociedad todos los actos y contratos relacionados con el correcto desarrollo del objeto social.
Presentar un informe de su gestión a la junta general de socios. Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad en toda gestión,
diligencia o negocio Constituir los apoderados a que hubiere lugar. Convocar a la junta general de socios.
PAR. El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de veinte (20) salarios mínimos legales vigentes.
ART.16. La sociedad tendrá también un Subgerente que remplazará en sus faltas absolutas o temporales al Gerente, cumpliendo las mismas funciones o atribuciones delegadas al gerente en el artículo anterior.
ART. 17. Anualmente el 31 de diciembre, se cortarán las cuentas y se hará el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de ganancias y pérdidas, el informe del gerente y un proyecto de distribución de utilidades, se presentará por este a consideración de la junta general de socios.
ART. 18. La sociedad formará una reserva legal con diez por ciento (10%) de las utilidades liquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deberá seguir apropiando el mismo 10% de las utilidades liquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el limite fijado.
ART.19. La junta general de socios podrá constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinación específica y estén debidamente justificadas, sin embargo antes de constituir cualquier reserva se harán las apropiaciones necesarias para atener el pago de impuestos y deducciones que estime la ley.
ART. 20: En caso de pérdidas, estas se conjugarán con las reservas que se hayan constituido para este fin, en su defecto, con la reserva legal.
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ART. 21: La sociedad tendrá una duración de cuarenta (20) años, contados a partir de la protocolización del presente documento constitución, pero se podrá disolver por las siguientes causas:
- Por vencimiento del término de duración.- Por imposibilidad de cumplir el objeto social.- Por el aumento del número de socios a más del establecido por la
ley.- Por mutuo acuerdo.- Por decisión de la autoridad competente.- Por perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%.- Por las establecidas por la ley para este tipo de sociedades.
ART. 22: Disuelta la sociedad se procederá de inmediato a su liquidación, en la forma indicada en la ley; En consecuencia no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto social y conservará su capacidad jurídica únicamente para los aspectos necesarios a la inmediata liquidación. Una vez disuelta la sociedad se adicionará a su razón social la expresión “EN LIQUIDACIÓN”.
ART. 23: La liquidación del patrimonio social la hará la persona que figure inscrita como representante legal en el registro que para el efecto lleva la Cámara de Comercio.
ART. 24. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podrá distribuirse suma alguna entre los socios y el pago de las obligaciones se hará observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.
Pagado el pasivo externo de la sociedad se distribuirá el remanente de los activos sociales se distribuirá entre los socios a prorrata de sus aportes.
ART. 25. Hecha la liquidación de lo que a cada uno de los socios le corresponda, los liquidadores convocarán a la junta general de socios, para que apruebe las cuentas y el acta correspondiente, esta decisión podrá adoptarse con el voto favorable de la mayoría de los socios que concurran, cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad.
Aprobada la cuenta final de liquidación, se entregará a cada socio lo que le corresponda.
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ART. 26. Toda diferencia o controversia relativa a este contrato, a su ejecución y liquidación, se someterá a conciliación entre las partes en litigio; para ello se acudirá a cualquier centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Neiva. En el evento de no llegarse a un acuerdo, la controversia se someterá y resolverá por un Tribunal de Arbitramento designado por la Junta General de Socios.
ART. 27. Los socios acuerdan nombrar como Gerente a Melissa Santana Bueno mayor de edad, identificada con la cédula de ciudadanía número 1020764003 de Bogotá y como Subgerente a Milena Gutierrez, identificada con cédula de ciudadanía 1020763998 de Bogotá. Las anteriormente designadas aceptaron los cargos y juraron cumplir a cabalidad sus funciones.
FIRMAS DE LOS SOCIOS:
ANEXO #2 “CONDICIONES DE INGRESO”
Artículo 1º: Serán requisitos indispensables para ingresar como empleado u obrero en esta Empresa:
a) Justificar identidad y edad con documentos legales. Los mayores de 18 años con cédula de identidad, libreta de enrolamiento o documento nacional de identidad; los menores de esa edad -además del documento de identidad- deberán presentar un certificado médico que acredite su aptitud para el trabajo tal lo previsto en el artículo 188º de la Ley de Contrato de Trabajo.
b) Presentar certificados de trabajos anteriores, si hubiere tenido otra ocupación, y número de inscripción a la Caja de Previsión respectiva.
c) Someterse al examen pre ocupacional a cargo del médico de la Empresa o en el establecimiento que indique la misma, aportando todos los datos que se le requieran que tendrán el valor de declaración jurada. Se deberá someter a los reconocimientos médicos periódicos que disponga la Empresa.
d) Aportar los comprobantes necesarios y exigidos por la ley en el tiempo que la misma establece, especialmente la documentación para el pago de las asignaciones familiares, a cuyo efecto deberá suscribir los formularios pertinentes y acompañar las fotocopias que se soliciten en forma inmediata.
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e) Suscribir y completar la solicitud de empleo y los formularios que la Empresa indique, antes y durante la relación contractual, los que tendrán carácter de declaración jurada no siendo responsable la empleadora -en ningún caso- por las consecuencias que pudieran surgir de manifestaciones falsas u omisiones maliciosas, sin perjuicio del derecho que tiene la misma de aplicar las sanciones pertinentes una vez comprobadas las mismas.
f) Someterse, cuando la Empresa así lo disponga, a exámenes de capacidad que podrán servir de base para la fijación de nuevos sueldos o jornales, premios o pase de categoría.
g) Obligarse a producir con la mayor eficiencia y comprometerse a desempeñar de buena fe las funciones que se le confían.
h) Fijar su domicilio
i) Conocer el presente reglamento y comprometerse a su cumplimiento.
ASISTENCIA, HORARIOS Y PERMISOS:
Artículo 2º: Todo el personal está obligado a ajustar su asistencia a los horarios que la Empresa tiene establecidos o los que pudiera establecer según la estación temporal en que se trabaje, las tareas que se realicen y las necesidades del trabajo.
Artículo 3º: El personal deberá encontrarse en su puesto de trabajo a la hora fijada para su iniciación.
Artículo 4º: Las disposiciones relacionadas con la entrada y salida deberán ser cumplidas rigurosamente por el personal salvo casos de fuerza mayor o permiso otorgado por la Empresa.
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Artículo 5º: El personal que por razones especiales deba faltar a su trabajo, solicitará el correspondiente permiso por escrito a la Empresa, quien avalará las causas para su otorgamiento o denegación. En idéntica forma se procederá con los permisos de salida antes de finalizar la jornada de labor.
Los primeros deberán solicitarse con un día de anticipación y los segundos en la primera hora de trabajo. Con posterioridad a esos términos no se dará curso a ningún pedido, salvo caso de fuerza mayor.
Artículo 6º: En todos los turnos existirá una tolerancia de cinco minutos en llegada sin descuento de tiempo, y hasta un máximo de tres veces por mes calendario. Excedida esta tolerancia, todo dependiente que llegue tarde deberá previamente exponer el motivo que ocasionó la demora, reservándose la Empresa el derecho de permitir o denegar la entrada, sin perjuicio del descuento salarial pertinente y de la pérdida de premios por asistencia y puntualidad, además de la aplicación de sanciones correctivas adecuadas.
ENFERMEDADES INCULPABLES:
Artículo 7º: Todo empleado u obrero deberá someterse en cualquier momento a los exámenes y/o verificaciones médicas que la Empresa disponga en forma individual o colectiva, ya sea en cumplimiento de disposiciones legales o por propia determinación de la empleadora.
Artículo 8º: El trabajador que deba faltar a sus tareas por causa de enfermedad o accidente inculpable, deberá comunicarlo a la Empresa dentro de las primeras cuatro horas de la iniciación de su turno de trabajo, indicando el lugar donde se encuentra.
El aviso podrá ser realizado personalmente o telefónicamente por el mismo empleado y si este estuviera imposibilitado por algún familiar, amigo o vecino.
Si el aviso fuera telefónico cualquiera de los nombrados deberá concurrir a la Empresa a confirmar personalmente la enfermedad o accidente donde firmará el
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Cuaderno de Inasistencias para constancia de la empleadora, dentro de esa jornada.
Artículo 9º: La omisión del aviso traerá aparejada la pérdida del derecho a retribuciones por causa de enfermedad o accidente inculpable durante todo el tiempo de su ausencia, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que por igual motivo imponga la empleadora en razón del incumplimiento del deber de diligencia y colaboración, salvo que la enfermedad o accidente -teniendo en consideración su carácter y gravedad- resulte luego inequívocamente acreditada.
Artículo 10º: Si el trabajador da parte de enfermo y el médico de la Empresa encargado de efectuar la verificación de la enfermedad no lo encontrare en su domicilio, notificará en dicho domicilio de su visita con tal propósito.
En tal supuesto el trabajador deberá demostrar donde se encontraba en ese momento u horario. La falta de pruebas hará pasible al dependiente de la pérdida de su remuneración, consideración de la/s inasistencia/s como injustificada/s a los fines de la percepción de premios por asistencia y aplicación de las sanciones correctivas pertinentes.
Artículo 11º: En caso que el certificado médico presentado por el trabajador no coincidiera con el criterio profesional, días de licencia y/o fecha de alta del servicio médico de la Empresa, ésta solicitará Junta Médica a la autoridad de aplicación a los efectos pertinentes.
En tal circunstancia se solicitará también a dicha Junta que indique los días de licencia por enfermedad que corresponden y otorgue el alta en el momento oportuno.
Artículo 12º: En todos los casos de enfermedades crónicas, de larga duración o enfermedades infecto-contagiosas, etc., no se admitirá el reintegro del trabajador antes de haber pasado por el servicio médico de la Empresa, quien resolverá su admisión.
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Artículo 13º: El trabajador no está obligado a seguir las prescripciones que eventualmente pudiera dar el médico de la Empresa, pero tiene la obligación de permitir la verificación de su estado de salud y vigilar el curso de la enfermedad o accidente inculpable. Caso contrario no se justificarán las inasistencias posteriores al último reconocimiento.
A tales fines deberá someterse al contralor médico, permitiendo la revisación clínica, análisis pertinentes y las radiografías del caso, que serán a cargo de la empleadora.
Artículo 14º: Si el trabajador se retirara indispuesto del trabajo, este solo hecho no significa que se encuentre enfermo. Si éste así lo considera se ajustará a lo dispuesto en los artículos 7º a 13º de este Reglamento.
AUSENCIA AL TRABAJO:
Artículo 15º: El dependiente que no pueda concurrir al trabajo por cualquier causa de fuerza mayor, queda sujeto a las mismas normas establecidas en los artículos 7º a 13º de este Reglamento Interno.
Artículo 16º: Toda ausencia al trabajo por más de una jornada sin previo aviso o no reuniendo la comunicación las formalidades enunciadas en el artículo 8º de este Reglamento, dará lugar a que la Empresa intime al dependiente a reintegrarse al trabajo en el término de 24 horas, bajo apercibimiento de considerar su ausencia como abandono de trabajo.
DOMICILIO:
Artículo 17º: En el momento de su ingreso el trabajador deberá indicar a la Empresa de inmediato y por escrito cualquier cambio de su domicilio y/o teléfono.
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El domicilio últimamente denunciado en constancia que guardará la Empresa, es el único que se tomará en cuenta a todos los fines que hacen a la relación de trabajo y su extinción, siendo válida cualquier notificación efectuada en el mismo, se encuentre o no presente el trabajador.
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS:
Artículo 18º: Esta prohibido que el personal ingrese a la planta todo objeto ajeno al trabajo no autorizado expresamente.
Para sacar del establecimiento de materiales, elementos, herramientas, etc.-aunque fueran de propiedad del personal y no hayan sido declaradas al entrar- deberán pedir con anticipación al encargado la pertinente autorización. Toda persona que intente salir con materiales de su propiedad sin la regular autorización será pasible de sanciones disciplinarias. En caso que esos materiales fueran de propiedad de la Empresa, tal incumplimiento podrá ser causal justificada de despido.
VESTUARIOS:
Artículo 19º: El personal que deba cambiarse de ropa para trabajar tiene a su disposición un vestuario con armarios individuales, donde podrá guardar la ropa y sus efectos personales, recomendándose no dejar valores pues la Empresa no se responsabiliza de cualquier falta o sustracción.
Los armarios podrán ser inspeccionados en cualquier momento en presencia del interesado, por una persona autorizada por la Empresa, estando vedado guardar en los mismos otros elementos que no sean efectos personales indispensables.
Periódicamente, y cuando la Empresa lo disponga, los armarios deberán dejarse abiertos y vacíos, a fin de proceder a su desinfección. A tal efecto se colocarán los avisos necesarios en lugares visibles.
HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS DE TRABAJO:
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Artículo 20º: Es obligación primordial del trabajador usar debidamente y conservar en buen estado las máquinas, herramienta, instrumentos, muebles, ropa y demás elementos que se le confían para la prestación de sus servicios, debiendo devolverlos -cuando ello sea pertinente- en iguales condiciones que las que le fueran entregadas, salvo el deterioro natural, destrucción que provenga de caso fortuito, vicio de la cosa o hechos de terceros ajenos a la voluntad del trabajador.
Deberá comunicar a su jefe inmediato cualquier falla que advierta en los mismos a fin de ser subsanada inmediatamente.
SEGURIDAD E HIGIENE:
Artículo 21º: El personal debe observar rigurosamente las medidas que la Empresa establezca para prevenir accidentes y en particular para velar por la buena conservación de los dispositivos de seguridad impuestas, será pasible de sanción disciplinaria pertinente configurando culpa grave su negligencia.
REUNIONES:
Artículo 22º: El personal no podrá efectuar reuniones de ninguna naturaleza dentro del establecimiento, salvo autorización expresa de la Dirección.
TABLEROS AVISADORES:
Artículo 23º: Las notas u órdenes de servicio que interesen al personal serán insertadas en avisadores especiales o entregados personalmente. Todos los trabajadores deben cumplirlas estrictamente, al igual que las que se den verbalmente o por cualquier otro medio.
Esta prohibido al personal fijar cualquier tipo de aviso sin autorización de la Dirección, salvo aquellos de orden gremial que serán colocados en la cartelera destinada a tal fin.
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LIMPIEZA:
Artículo 24º: Se deberán mantener limpios y ordenados los lugares de trabajo, herramientas y otros elementos. El Encargado de la Sección asumirá personalmente la responsabilidad de ello, debiendo entregar en buenas condiciones de limpieza al que le siga en el turno, quien recibirá el mismo dejando constancia en el parte de cualquier anormalidad.
COLECTAS:
Artículo 25º: Las listas solicitando contribuciones están prohibidas y la inobservancia de esta disposición será considerada falta grave. Sólo podrán llevarse a cabo tales listas o cualquier modalidad de colectas con autorización expresa de la Empresa.
VACACIONES:
Artículo 26º: La Dirección fija las fechas de iniciación de las vacaciones anuales de acuerdo a las disposiciones legales y al convenio colectivo de trabajo vigente, tomando en especial consideración a las necesidades del trabajo.
Todo aquel que desee o necesite tomar su licencia anual en una fecha determinada, deberá solicitarla por escrito, con una anticipación de 30 días por lo menos para que la Dirección de la Empresa estudie si dentro de las posibilidades del trabajo puede concederse como requiere el trabajador.
LEGAJO PERSONAL Y CAMBIO DE ESTADO FAMILIAR:
Artículo 27º: Para cada empleado u obrero, la Empresa llevar al día un legajo donde además de sus datos personales y los formularios iniciales, contendrá las siguientes anotaciones:
a) Asistencia y puntualidad.
b) Faltas cometidas y las respectivas medidas aplicadas.
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c) Iniciativas, hechos o acciones que importen un ejemplo y estímulo para el personal en general.
d) Carpeta médica.
e) Calificaciones que por varios conceptos merezca de sus superiores.
f) Promociones y aumentos de sueldo o jornal.
Artículo 28º: Todo empleado u obrero que tenga un cambio en su estado familiar, deberá comunicarlo inmediatamente a la Empresa acompañando documentación correspondiente que lo acredite.
REGLAMENTO DE SECCIONES:
Artículo 29º: Todo el personal deberá dar cumplimiento estricto a las reglamentaciones internas de cada sección que se dicten, y a las órdenes que la Empresa imparta a través del personal responsable.
REMUNERACIÓN:
Artículo 30º: El pago de sueldos o jornales correspondiente a cada trabajador será abonado por la Empresa de conformidad a lo establecido por la Ley N° 20.744 del Régimen de Contrato de Trabajo.
ADELANTOS DE REMUNERACIONES:
Artículo 31º: Todo dependiente que desee solicitar un anticipo de su remuneración deberá cumplimentar el formulario que proveerá la empresa, donde deberá anotar, además de su datos personales, la/s causa/s por las que requiere tal adelanto, a efectos que se analice debidamente el pedido y se tome resolución.
N. de R: -ver amplia nota al final del texto sobre los motivos por los que estimamos conveniente incluir en el Reglamento Interno, publicaciones en tableros
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u otro medio de comunicación con el personal la forma en que deben efectuarse los pedidos de anticipos salariales-
PROHIBICIONES:
Artículo 32º: Además de observar las normas generales de disciplina, educación y respeto recíprocos, que hacen a la colaboración y solidaridad entre las partes, el personal deberá cumplir estrictamente las disposiciones siguientes.
La enunciación de estos hechos es meramente informativa y no limitada, es decir, que no excluye otras situaciones que menoscaben la autoridad de la Empresa o atente contra la buena o normal marcha de la misma.
Artículo 33º: El personal deberá abstenerse en particular de realizar los hechos o acciones siguientes, considerándose falta grave su inobservancia;
a) Entrar o salir del establecimiento por otro lugar que no sea el fijado por las disposiciones de la Empresa;
b) Fumar en los recintos del establecimiento donde está prohibido hacerlo;
c) Conversar o distraerse durante las horas de trabajo o distraer la atención de sus compañeros. El contacto entre el personal deberá limitarse exclusivamente en las horas de labor a los asuntos vinculados con el trabajo;
d) Dormir durante el horario de trabajo;
e) Dejar los grifos abiertos una vez hecho uso del servicio de agua;
f) Tirar los papeles u otros residuos fuera de los recipientes destinados a esos fines;
g) Dirigirse al superior jerárquico para formular consultas o quejas sin hacerlo previamente ante el superior inmediato;
h) Vender cualquier tipo de mercaderías dentro del establecimiento;
i) Llevar insignias políticas, religiosas, etc. a la vista y dentro de la planta;
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j) Faltar reiteradamente a las normas de asistencia y puntualidad;
k) Realizar inscripciones o dibujos de cualquier orden sobre muebles o inmuebles propiedad de la Empresa;
I) molestar, pelear, importunar, dirigirse bromas o faltarse el respeto entre sí y/o a sus superiores;
m) arrancar carteles o avisos colocados por la Empresa, ensuciarlos o enmendarlos;
n) jugar, apostar o realizar cualquier tipo de juego de azar, o incitar a otros a hacerlo;
ñ) sacar paquetes de mercaderías o efectos pertenecientes a la Empresa, como por ejemplo: herramientas, materia prima, retazos cualquiera sea su valor y estado en que se encuentre, etc. etc. Para ello la empresa se reserva el derecho de efectuar a la salida del personal las inspecciones y revisaciones que juzgue convenientes y de acuerdo a las disposiciones legales;
p) hacer colectas, realizar suscripciones, distribuir volantes, pasar listas de cualquier naturaleza, sin autorización de la Empresa;
q) cometer actos de indisciplina, sabotajes o injurias;
r) entrar al establecimiento con armas o con bebidas alcohólicas de cualquier tipo;
s) abandonar las tareas antes del horario de trabajo fijado;
t) no usar o dejar de usar los elementos que la Empresa provee y cuyo uso es obligatorio e indispensable para evitar accidentes o enfermedades del trabajo;
u) provocar, facilitar o participar en polémicas o discusiones sobre política, deportes religión u otros temas, que pudieran perturbar el orden que debe existir en la Empresa durante las horas de trabajo;
v) introducir en el establecimiento a personas ajenas al mismo;
w) atender o realizar llamados telefónicos en horas de trabajo, salvo aquellos atinentes a los mismos casos urgentes y debidamente justificados;
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x) recibir visitas en horas de trabajo;
y) realizar trabajos que no sean los indicados por los superiores;
z) hacer marcar por otras personas su ficha en el reloj de control;
HIGIENE PERSONAL:
Artículo 34º: El personal deberá presentarse al trabajo en condiciones de higiene.
A quienes se les entregue ropa de trabajo para el desempeño de sus tareas, se les exige que ésta sea lavada y planchada por lo menos una vez a la semana antes de ser utilizada, pudiendo la Dirección oponerse al ingreso del dependiente en caso que no reúna estos requisitos.
INFRACCIONES Y SANCIONES DISCIPLINARIAS:
Artículo 35º: La inobservancia de cualquiera de las normas contenidas en este Reglamento Interno autoriza a la Empresa a imponer las sanciones pertinentes, que consistirán -según la gravedad de la falta o reincidencia- en
a) apercibimiento verbal, con llamada de atención;
b) apercibimiento por escrito;
c) suspensión;
d) despido.
La enumeración precedente no es taxativa, sino simplemente enunciativa, no significando asimismo un orden de prelación, ya que la Empresa aplicará la sanción -como se indicara precedentemente- en un todo de acuerdo con la gravedad y/o reiteración de las faltas.
NORMA COMPLEMENTARIA(para empresas en la que se usen herramientas peligrosas)
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Artículo 35º.1: En virtud preservar la salud del trabajador y también la de sus propios compañeros debido al tipo de actividad que se realiza, de común acuerdo con las consultas realizadas con el Departamento de Higiene y Seguridad (si lo hubiere) y con la Aseguradora de Riesgos del Trabajo; la Empresa declara obligatorio un examen de alcoholemia a los trabajadores en el momento de ingreso a la misma, en los períodos que oportunamente se implementarán.
El mismo NO se realizará de manera selectiva para no incurrir en discriminaciones de ningún tipo.
El trabajador está obligado a cumplir con el examen todas las veces que sea solicitado por la Empresa. La negativa será tomada como una falta grave y sancionada como tal.
La Empresa, por su parte se compromete a que el método a utilizar sea sencillo, rápido e indoloro, realizado en todos los casos por personal idóneo.
El trabajador que decida recurrir el examen deberá aceptar un nuevo examen de inmediato que será también determinado por la Empresa.
No se dejará ingresar a la Empresa con la consecuente pérdida de salario, al trabajador que, luego de realizado el examen supere el nivel de......
NORMA COMPLEMENTARIA(para empresas con uso intensivo de Internet)
Artículo 35º.2: La empresa deja expresa constancia en el presente que el correo electrónico (e-mail), personalizado o no, a disposición en cada una de las terminales utilizadas por los trabajadores son de exclusivo uso profesional, quedando terminantemente prohibido el envío o la recepción de correos electrónicos particulares o de actividades ajenas a la empresa. Tómese constancia que no se pretende alterar el derecho de privacidad del empleado, sino que se reglamenta el uso de una herramienta de trabajo.
Asimismo la empresa se arroga el derecho de verificar, por los medios que crea conveniente, las páginas "web" frecuentadas por cada empleado para determinar específicamente la utilización profesional del servicio de Internet propiedad de esta empleadora y vinculada a las actividades de la misma.
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NORMA GENERAL:
Artículo 36º: El presente Reglamento deroga y deja sin efecto cualquier otra disposición en contrario que hubiera emanado de la Empresa o hubiere sido permitida por la misma, ya sea en forma verbal o escrita.
-SELLO DE LA EMPRESA-
LA DIRECCION
- MODELO DE RECIBO DEL REGLAMENTO -
Sr. Gerente de
«METALURGICA X.X» S.A.
CIUDAD.-
El que suscribe,..... ,documento de identidad.. , empleado de v/firma, notifica haber recibido
Un ejemplar del Reglamento Interno de la Empresa, cuyas cláusulas conoce y se compromete a desarrollar sus
Tareas en el establecimiento de conformidad a lo allí estipulado.-
Lugar y fecha.
- firma del empleado -
ADELANTO DE REMUNERACIONES
En el artículo 31º del modelo de Reglamento Interno hacemos mención a la forma de instrumentar los pedidos de anticipos salariales. En la siguiente nota ampliamos sobre el particular:
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Es muy común -y hasta podríamos decir cotidiano- que en una Empresa se adelanten remuneraciones al personal con relación a salarios aún no devengados o por períodos aún no trabajados, corriéndose el riesgo de que el obrero no llegue a devolverle tales importes y, lo que es peor aún, creando un círculo vicioso por cuanto descontando tal adelanto del salario el dependiente se encuentra con que no le queda mucho saldo a su favor obligándolo nuevamente a requerir nuevos adelantos para subsistir por el mes.
La Ley de Contrato de Trabajo contempla ésta situación en el artículo 130º que establece, en su parte pertinente:
«El empleador podrá efectuar adelantos de remuneraciones al trabajador hasta un CINCUENTA (50%) POR CIENTO de las mismas, correspondientes a no más de un período de pago» pudiéndose anticipar, para el caso de especial gravedad y urgencia, otros importes que superen ese límite.
¿Cómo hacer para que el dependiente se ordene económicamente, cobre a fin de mes su salario total sin que se le practiquen los descuentos por los adelantos otorgados?
Aquí estamos, no en presencia de trabajadores que precisan, por un caso fortuito o de fuerza mayor, se le adelante una determinada suma de su sueldo, sino lo que queremos obviar es el continuo pedido del mismo empleado que no bien cobra, vuelve a pedir adelantado porque su sueldo lo cobra descontado (precisamente por haber pedido anticipado) creando así un círculo vicioso y del que le resulta muy difícil salir.
Entendemos que una primera medida será la de establecer que el pedido se haga en formularios especiales en donde deberá constar -como mínimo- el nombre y apellido del solicitante, la categoría en que revista, la antigüedad en la Empresa, los haberes percibidos en su última quincena, las horas extras y el importe correspondiente cobrados, la causa por la que precisa el importe requerido y cualquier otro dato que pueda interesar a la empleadora conocer para tener un panorama amplio de la necesidad del empleado y de su situación dentro del establecimiento.
Con ello la Empresa tendrá registrado por escrito todos y cada uno de los pedidos en forma detallada y podrá, incluso, con el transcurso del tiempo, analizar las causas principales de los requerimientos con el objeto de llegar a una solución integral del problema.
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Una vez presentada esta solicitud, el siguiente paso podrá ser el de establecer un día a la semana para decidir sobre si se le hace o no entrega del adelanto requerido, en su totalidad o en un importe menor, con lo que paulatinamente obtendríamos un reencausamiento normal en la percepción de los sueldos beneficiando así no sólo a la Empresa sino también al propio empleado que irá dejando poco a poco la costumbre -muchas veces fomentada por la propia patronal que no pone inconveniente alguno- de solicitar adelantos por la facilidad con que lo obtiene.
A la Empresa nada le impide que, en casos urgentes, se obvie todo este trámite, pero también es necesario que dicha Empresa tenga la suficiente fuerza de voluntad -sobre todo en las empresas unipersonales- como para ajustarse estrictamente a estas normas que, de aplicarse, resultará muy conveniente hacerla conocer previamente y con suficiente antelación y a través de publicaciones en tableros con noticias, incluso, al propio Sindicato para conocimiento de los afiliados y personal en general.
Esta mínima reglamentación, que ya ha sido aplicada en Empresas, ha dado óptimos resultados pues al cabo de varios meses se ha podido comprobar que el solo hecho de cumplirse con una mínima reglamentación y tener que esperar el dependiente algunos días para cobrar tal adelanto -que en varias oportunidades fueron otorgados por una cantidad menor a la solicitada- hizo que finalmente el personal desistiera de su pedido demostrando con ello que la necesidad no era tanta y reencauzándose el cobro total de su sueldo o salario.
Por otra parte se evitó, en gran medida, la pérdida de tiempo que el personal encargado de pagar los sueldos, tenía no sólo al efectuar los descuentos sino sobre todo, en atender personalmente los pedidos de adelanto sin contar con el tiempo -también perdido- que utilizaba el propio obrero al solicitar tales adelantos.
Claro está -por otra parte y esto sí que es importante- que el resultado será positivo o negativo en tanto y en cuanto los propios integrantes de la Empresa no se salgan de esta línea adelantando ellos mismos el dinero o anticipando una resolución favorable al pedido, por cuanto de ser así, no sólo no valdrá nada imponer un procedimiento de esta naturaleza, sino que las excepciones que se pudieran hacer aparejará el descontento de los demás que se considerarán perjudicados porque para unos se cumple y para otros no se cumple.
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ANEXO#3 CONDICIONES FINANCIERAS28
Monto del Crédito Hasta el 100% del costo total del proyecto
Plazo Total Hasta 15 años
Plazo de Amortización Hasta 15 años (cuando no hay período de gracia)
Periodo de Gracia a Capital
Hasta 3 años
Forma de Amortización Cuota fija, porcentual, gradual creciente o decreciente
Margen de Redescuento Entre el 50% y el 100% del valor del crédito
Tasa de Redescuento Anual (operaciones nuevas o desembolsadas con menos de 90 días)
Tasa de redescuento vigente
Tasa Final de Interés Anual
A convenir con el intermediario financiero
Forma de pago de Intereses y Capital
Mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual; anticipado o vencido.
ANEXO #4 “CONDICIONES DE FINANCIACION BANCOLDEX29”
Este programa tiene varias características que hacen que la línea sea especial y
28COLPATRI. “Fuentes de Financiación”. [en línea]. 2009. [consultado el 20 de Msayo de 2012].Disponible en <http://www.businesscol.com/empresarial/pymes/financiacion.htm>29 COLPATRI. “Fuentes de Financiación”. [en línea]. 2009. [consultado el 20 de Msayo de 2012].Disponible en <http://www.businesscol.com/empresarial/pymes/financiacion.htm>
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diferente a las existentes en el mercado. Los recursos de crédito otorgados pueden destinarse a financiar las inversiones en activos fijos y diferidos, requeridos en actividades como modernización y ampliación de la capacidad productiva, desarrollo, adquisición y transferencia de tecnología; aumento del valor agregado en productos; plan de expansión internacional y programas para el control y mejoramiento del impacto ambiental.Entre tanto aspectos como la formación del recurso humano, gestión gerencial, desarrollo de indicadores de gestión y procesos de certificación, se financian sólo cuando el plan de acción los requiera como inversiones complementarias a las anteriores.
Cupo total Hasta un billón quinientos mil millones de pesos o su equivalente en dólares.
Vigencia Hasta agotar el cupo.Beneficiarios Las personas naturales o jurídicas
consideradas Mipynes, de los sectores industrial, comercio y servicios, que cuenten con un plan de acción, y estén desarrollando o inicien la implementación de un programa que mejore la productividad y competitividad empresarial, ya sea por iniciativa propia o a través de entidades como: cámaras de comercio, gremios o asociaciones, Conciencias, SENA, Proexport, Fomipyme, programas de los Centros Regionales de Productividad, entre otros.
Monto máximo por beneficiario es hasta del ciento por ciento del valor de la inversión, financiable siempre y cuando el monto solicitado no supere los 3.000 millones de pesos o su equivalente en dólares.
Plazo de crédito para operaciones en moneda legal, de 18 meses y hasta 12 años, mientras que para las operaciones en dólares va de 18 meses y el máximo estará sujeto a la disponibilidad de recursos.
El período de gracia es de seis meses a capital, para operaciones con plazo hasta tres años y para operaciones a un plazo mayor será de 18 meses e incluso se podrá extender hasta 36 meses previa aprobación de Bancoldex.
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