PROCESO DE CATALOGACION Y CLASIFICACION DEL

MATERIAL BIBLIOGRAFICO

INTRODUCCIONEn el proceso de análisis de la información, tenemos en cuenta los siguientes elementos:

descripción bibliográfica, clasificación e indización. En el desarrollo de este trabajo

pretendo presentarles los procesos técnicos por los que son sometidos los materiales

bibliográficos que la Universidad Simón Bolívar adquiere, bien sea por compra, donación

o canje, antes de que éste sea colocado a disposición a nuestros usuarios finales

(estudiantes, docentes, personal administrativo y público en general), el objetivo principal

de estos procesos es controlar y recuperar lo documentos mediante varios puntos de

acceso, en nuestro caso particular, la Institución cuenta con un OPAC web público, que

es consultado por cualquier persona interesada en conocer nuestro acervo bibliográfico.

Las diapositivas están diseñadas de tal manera que sean de fácil entendimiento,

utilizando lenguaje común para aquellas personas que conocen poco sobre el tema

e clasificación y catalogación del material bibliográfico.

Espero sea de su interés y apoyo.

OBJETIVOS

Realizar búsquedas bibliográficas que me permitan avanzar o desarrollar una actividad

asignada dentro de mi rol laboral.

Definir terminología científica desconocida para iniciar el proceso de clasificación del

material bibliográfico.

Conocer algunos aspectos previos sobre el proceso de Clasificación y Catalogación

Bibliográficos

COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA

DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA.

¿CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL

Desde mi cargo laboral como Analista de información, en el Área de Procesos Técnicos de

la Universidad Simón Bolívar, actividad que he venido desempeñando desde hace algunos

años de manera empírica, empleando los conocimientos aprendidos de un gran

compañero de trabajo quién sin ningún tipo de restricción me ha transmitido sus

Conocimientos como profesional en CIDBA y los aprendidos en todas las capacitaciones

en las que he asistido.

Mi carrera en CIDBA me ha proporcionado aportes significativos que me han permitido de

manera evidente perfeccionar los procesos realizados desde mi cargo.

En el caso específico la asignatura de Expresión Oral y Escrita, he entendido la

importancia de leer y leer bien para no cometer errores que se pueden ver reflejados en las

fichas catalográfica. Igualmente, la inferencia y la habilidad para escribir no han sido la

excepción para el desempeño de mi rol laboral. Actualmente busco la situación vital en las

actividades que se me asignan para iniciar de manera pertinente y apropiada darle la

respuesta acertada los vacíos que se puedan presentar a lo largo de mi desempeño.

SITUACION VITALTrabajo en la Oficina de Procesos Técnicos de la Universidad Simón Bolívar, me

desempeño como Analista de Información. Mi jefa me ha informado que para la

próxima visita de Pares Académicos para la Actualización del Registro Calificado

del Programa de Medicina, mis Compañeros y yo debemos haberle realizado el

proceso de clasificación y Catalogación al material bibliográfico que la Institución

ha adquirido por compra. Esto, con el fin de soportar y demostrar ante los Pares

Académicos que el Sistema de Bibliotecas cuenta con la bibliografía pertinente

para las investigaciones y consultas que los Usuarios (estudiantes y docentes)

deban realizar dentro de cada asignatura.

Las temáticas a trabajar son las siguientes: Perinatología, Microbiología,

Parasitosis humana, Virología, Enfermedades infecciosas, Medicina

interna, Electrocardiografía, entre otras.

PROPOSITO

Justificar y soportar ante la visita de Pares Académicos

que el Programa de Medicina cuenta con la bibliografía

pertinente para el uso y la consulta de sus estudiantes y

docentes.

PREGUNTAS DE LECTURA

Qué es (definir):

Perinatología, Microbiología, Parasitosis humana ,Virología

Enfermedades infecciosas, Medicina interna, Electrocardiografía

¿De que tratan estos libros? En qué consisten las temáticas que

desconozco?

Necesidad: ¿Qué necesito? ¿Qué vacíos de información se

tienen para buscar en este tipo de textos?

¿Cómo clasifico y catalogo el Material Bibliográfico?

TIPO DE ESTRUCTURACONCEPTUAL

PASO 1

Buscar conceptos o definiciones. ¿De que tratan estos libros? En qué consisten las temáticas que desconozco?

Necesidad: ¿Qué necesito? ¿Qué vacíos de información se tienen para buscar en este tipo de textos?

Conocer el significado de los términos desconocidos para así poderles asignar el número de clasificación que les corresponde según su temática y área del conocimiento, pues por no ser especialista en Ciencias de la Salud se me dificulta ubicar dentro del Sistema Decimal de Clasificación el material bibliográfico que necesita estar disponible en las colecciones antes de la visita de pares académicos.

MATERIAL DE APOYO - TEXTOS A CONSULTAR – BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA:

DICCIONARIOS ESPECIALIZADOS EN CIENCIAS DE LA SALUD.

En este caso en el que necesito conocer los significados de la

terminología desconocida, el diccionario Especializado en Ciencias

de la Salud, me servirá de apoyo para empezar a despejar todas

las dudas que pueda existir sobre las temáticas a clasificar y

catalogar, una vez conozca y me familiarice con los temas se me

facilitará empezar a ubicarlos dentro del Sistema de Clasificación

Decimal Dewey cada uno de los títulos obtenidos por la Institución

para el programa de Medicina. Teniendo en cuenta que las

temáticas hacen referencia al área de la salud definiré con el apoyo

del SCDD cada signatura topográfica dentro de ésta área del

conocimiento.

TIPO DE ESTRUCTURAPROCEDIMENTAL

¿Cómo clasifico y catalogo el material

bibliográfico?

PASO 2

CLASIFICACION DEL MATERIAL

BIBLIOGRAFICOUna vez tenga claro en qué consiste cada tema y de qué

trata cada título, me apoyo consultando los tomos del

Sistema de Clasificación Decimal Dewey para asignarle a

cada uno de ellos el número de Clasificación Decimal o

Signatura Topográfica que le corresponde según sea el tema,

de igual manera, para dar por terminado el proceso de

clasificación necesito asignarles los Encabezamientos de

materias, para lo cual necesito consultar las Listas de

Encabezamientos de Materias para Bibliotecas o términos

normalizados.

CLASIFICACION DEL

MATERIAL BIBLIOGRAFICOEl objetivo de la clasificación es dar a los libros un ordenamiento físico . Permite agruparlos en

grandes grupos de materias. En la biblioteca se utiliza el Sistema de Clasificación Decimal Dewey .

Es un sistema jerárquico que aplica el principio decimal a la subdivisión de los conocimientos. La

primera división es en diez clases principales que abarcan todo el conocimiento, que se numeran

desde el 000 hasta el 900:

000 Generalidades 100 Filosofía y disciplinas afines

200 Religión 300 Ciencias sociales

400 Lenguas 500 Ciencias puras

700 Bellas Artes 800 Literatura

900 Geografía e Historia

Cada clase principal comprende diez divisiones, numeradas también desde el 0 al 9. La división 0

se emplea para obras generales sobre esa clase.

El sistema permite proseguir la subdivisión hasta el grado deseado, siempre con una notación

decimal que se obtiene añadiendo a cada número de tres cifras, un punto seguido de cifras

agrupadas de a tres.

Aún así se tiende a utilizar la menor cantidad de dígitos posible, por lo que no se utilizan todos los

Números de Clasificación disponibles, sino que se han seleccionado algunos y se han dejado

fuera otros.

MATERIAL DE APOYO PARA EL

PROCESO DE CLASIFICACION

CATALOGACION DEL

MATERIAL BIBLIOGRAFICOPASO 3

CATALOGACION

La catalogación el próximo paso a dar y consiste

en alimentar la bases de datos o el Software que

manejamos para hacer que el usuario final

(estudiantes y docentes) por medio de una ficha

catalográfica pueda capturar de manera resumida

la información más relevante que contiene el libro,

llenando cada una de las etiquetas que hacen parte

del formato MARC y para este proceso .

Utilizaré las Reglas de Catalogación Angloamericanas

(RCAA) que me ayudarán a despegar cualquier duda

sobre las etiquetas que debo diligenciar para completar

mi proceso de catalogación definidas o

predeterminadas para llenar.

CATALOGACION DEL

MATERIAL BIBLIOGRAFICO

Es el conjunto de datos, en donde cada uno de ellos describe un aspecto especial del

documento, están expresados de manera lógica y varían según el tipo de documento. Estos

datos están expresados en áreas, los cuales incluyen elementos importantes que sirven de

puntos de acceso a la información. Este conjunto de datos, las normas para su aplicación y

la aplicación de la puntuación es lo que se conoce como las ISBD (International Standard

Bibliographic Description).

Las ISBD son un instrumento de comunicación internacional para la descripción

bibliográfica. Estas normas reúnen todos los elementos necesarios para la descripción según

el orden y signos de puntuación establecidos para identificar cada elemento. Estas normas

fueron elaboradas por el Grupo de Expertos de Catalogación de la IFLA, como resultado de la

Reunión Internacional sobre los principios de la Catalogación en 1969.

mailto:http://docencia.udea.edu.co/bibliotecologia/DescripcionBibliografica/frame

44.html

MARC 21 PARA CATALOGACIONEl Formato MARC 21 para Registros Bibliográficos ha sido diseñado para servir como portador de la

información bibliográfica relativa a: materiales textuales impresos y manuscritos, archivos de

computador, mapas, música, recursos continuos, Materiales visuales y materiales mixtos. La

Información bibliográfica comúnmente incluye: títulos, nombres, tópicos, notas, datos de publicación e

información sobre la descripción física de un ítem. El formato bibliográfico contiene elementos de

información para los siguientes tipos de materiales:

Libros (BK) - Se utiliza para materiales textuales impresos, electrónicos, manuscritos y en

microformatos, cuya naturaleza es monográfica.

Recursos continuos (CR) - publicaciones periódicas, diarios, anuarios.

Archivos de computador (CF)- Se utiliza para para programas lógicos de computador, datos

numéricos, multimedia para computador, sistemas o servicios en línea.

Mapas (MP) - Se utiliza para todo tipo de materiales cartográficos impresos, manuscritos, electrónicos y

en microformatos, incluyendo atlas, mapas planos y globos.

Música (MU) - Se utiliza para música impresa, electrónica y en microformato; así como para

grabaciones sonoras musicales y grabaciones sonoras no musicales.

Materiales visuales (VM) - Se utiliza para medios proyectables, medios no proyectables, gráficos

bidimensionales, artefactos tridimensionales u objetos naturales; y, conjuntos. Materiales mixtos (MX)

Se utiliza principalmente para colecciones de archivo y manuscritos con una mezcla de formas de

materiales.

http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdintro.pdf

FORMATO MARC 21

FORMATO DONDE SE

REALIZA LA CATALOGACION

AUTOMATIZADA DEL MATERIAL

BIBLIOGRAFICO (ESTAN

PREDETERMINADAS LAS

ETIQUETAS QUE DEBO

DILIGENCIAR – ASI LO VISUALIZO YO)

mailto:http://www.youtube.com/watch?v=h7

mjeDe-nDU

FORMATO MARC 21

VISUALIZACION DEL

REGISTRO

POR PARTE DE

NUESTROS USUARIOS

MI ROL COMO ANALISTA DE INFORMACION

(ENSAYO)

Como Analista de Información del material Bibliográfico que la Institución adquiere bien

sea por compra, donación o canje, con el único objetivo que ésta quede a disposición de

nuestros usuarios, somos nosotros desde la Oficina de Procesos Técnicos quienes

tenemos la gran responsabilidad de aplicarle al material la clasificación y la catalogación

más pertinente teniendo en cuenta el área del conocimiento al que éste pertenezca.

Estos procesos son la razón de ser de nuestro cargo, es la actividad que desempeñamos

en nuestro día a día, permanentemente recibimos gran cantidad de material bibliográfico

que ingresan a nuestra biblioteca y hace interesante y nos estabilidad laboral en

nuestra empleo.

Para realizar estos procesos me debo ceñir a unos parámetros normalizados y

establecidos dentro del Sistema de Bibliotecas de la Institución, la idea es trabajar en

equipo y de manera integrada conforme a herramientas y metodologías que permitan la

uniformidad, para facilitarles a los usuarios la búsqueda y recuperación de la información.

Si bien es cierto, en algunos casos particulares se presenta el caso en el que cada

uno de los integrantes del equipo de trabajo inferimos de diferentes maneras o

puntos de vistas algunas temáticas, quizás sucede cuando alguno tiene más dominio

y manejo del tema o por el contrario tenemos desconocimiento del mismo, y es ahí,

donde entra a jugar un papel muy importante el trabajo en equipo. El objetivo de

llegar a definir de manera conjunta la ubicación o asignación de la clasificación de un

material es evitar que la misma temática se encuentre clasificada en diferentes

números tratándose del mismo tema.

Nuestro gran aporte (digo “nuestro” porque ha sido un trabajo en equipo) se ha

venido reflejando en la organización y unificación de los Procesos Técnicos, ya que

esto le da mejor visibilidad a la información reflejada a los usuarios, logrando con

ellos facilitarle a ellos la recuperación de la información.

Dentro de mi grupo de trabajo me siento complacida por contar con el apoyo de

personas profesionales en CIDBA que me han transmitido sus conocimientos sin

límite alguno y desde aquí nace mi gran amor por la carrera a la que hoy

pertenezco.

Quiero resaltar la labor que desempeñan las personas encargadas de los

Procesos Técnicos en otras Bibliotecas, respetando su autonomía y decisión al

momento de realizar estos procesos y la autonomía para la organización de su

material bibliográfico su trabajo cada día se hace interesante e importante para

su Institución.

CONCLUSIONESLa realización del presente trabajo me ayudó de manera significativa a despejar muchos

vacíos de información que existían en el desarrollo de mis actividades laborales. La

búsqueda bibliográfica para sustentar mis preguntas y dar respuesta a esas duda

ocasionadas en el proceso de clasificación y catalogación del material bibliográfico.

Sin duda alguna, fue una experiencia enriquecedora que me permitirá mejorar en gran

parte los procesos que hasta el momento vengo desempeñando de manera empírica.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

mailto:http://docencia.udea.edu.co/bibliotecologia/D

scripcionBibliografica/frame_44.html

http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdintro.pdf

http://www.youtube.com/watch?v=h7mjeDe-nDU