Bases de Datos relacionada ACCESS 2010

Alvaro fabian Sanabria GarciaIvan Santiago salamanca

903

Colegio Nacional Nicolas Esguerra Departamento integrado

Área de Tecnología e InformáticaBogota2014

Bases de Datos relacionada ACCESS 2010

Álvaro Fabián Sanabria GarcíaIván Santiago salamanca

903

Trabajo presentado como requisito del tercer periodo académico

John Alexander Caraballo Martínez

Colegio Nacional Nicolas Esguerra Departamento integrado

Área de Tecnología e InformáticaBogota2014

TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido+TABLA DE CONTENIDO................................................................................................................3

INTRODUCCION.............................................................................................................................4

MICROSOFT ACCES.....................................................................................................................5

Conceptos basicos.......................................................................................................................5

BACE DE DATOS DE ACCES 2010............................................................................................6

1. Encabezado de la empresa:.......................................................................................6

2. Creamos una tabla en Access:..................................................................................6

3. Crear una base de datos con el nombre de nuestra empresa:...............................7

4. Creamos una tabla en Access:..................................................................................7

5. Asignamos el nombre a la tabla clientes:.................................................................7

6. Asignamos el nombre de los campos:......................................................................8

7. Modificamos el tipo de datos:....................................................................................8

8 .Precedemos a llenar los siguientes datos:...............................................................8

9. Realizamos nuestro mapa conceptual sobre Access:............................................9

FORMULARIOS............................................................................................................................10

DEFINICION DE FORMULARIOS..................................................................................10

INTRODUCCION

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Los sistemas de información se cuentan con dos enfoques para definir el almacenamiento de datos:· Archivos tradicionales: Consiste en almacenar datos en archivos individuales exclusivos para cada aplicación, el problema de estos datos es que puede haber datos repetidos.· Bases de datos: Almacenamiento de datos para intentar servir a múltiples y diferentes aplicaciones, la base de datos es una fuente significativa compartidos por numerosos usuarios.

Es importante saber sobre cualquier tema por ese motivo es bueno saber de que nos sirven la bases de datos porque con ellas podemos proteger y o mantener segura información delicada o información personal.

1.1MICROSOFT ACCES

1.2Conceptos basicos

Ilustración 1 base de datos

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

La tabla de datos es un objetivo que se define y se utiliza para almacenarLos datos. Una tabla contiene una información sobre un tema o asunto peculiar, al igual q las consultas que son un objeto que proporciona una ubicación personal de los

BASE DE DATOS

MODULOS

CONSULTAS

FORMULARIOS

INFORMES

CONTROLES

MACROS

TABLA DE DATOS

datos almacenados en las tablas, un informe sirve para dar introducción, visualización de los datos de la tabla .

El macro nos sirve para estipular la tabla como el usuario de Access

2.1BACE DE DATOS DE ACCES 2010

2.2 Encabezado de la empresa:

2.3 Creamos una tabla en Access:}

Escribimos el nombre de nuestra tabla

Ilustración 2 logo

2.3 Crear una base de datos con el nombre de nuestra empresa:

Ilustración 4 creamos base de datos

2.4 Creamos una tabla en Access:

Ilustración 5 creamos lista

2.5. Asignamos el nombre a la tabla clientes:

Ilustración 6 ponemos nombre a la celdas

2.6. Asignamos el nombre de los campos:

Ilustración 7 campos

2.7. Modificamos el tipo de datos:

Ilustración 8 tipo de datos

2.8 .Precedemos a llenar los siguientes datos:

Ilustración 9 creamos los campos

2.9. Realizamos nuestro mapa conceptual sobre Access:

Ilustración 10 mapa conceptual sobre access

3 FORMULARIOS

3.1DEFINICION DE FORMULARIOS

Es documento que contiene todo los datos de las tablas, consulta e informe seleccionado en el panel de navegación.

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.

En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc.

Para poder utilizar una base de datos, el usuario debe contar con una interfaz que le permita visualizar los datos según ciertos criterios Existe una herramienta para esto: los formularios.

Un formulario es una interfaz con componentes para la visualización, la entrada o la selección de datos.

OBJETIVOS Y CONCLUCIONES

OBJETIVO GENERAL: Comprender y entender que es una base de datos, sus componentes, su función, sus propósitos. A demás hacer una base de datos.

OBJETIVOS GENERALES:.Entender que es una tabla de datos, como se crea, para que sirve.

.Comprender que son y en que consiste las relaciones que se utilizan.

.Entender en que consiste y como se aplica un formulario en una base de datos

CONCLUCIONES:

- TABLAS: Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar información.

- RELACIONES: Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional".

- INFORMES: Los informes tienen como objetivo proporcionar las herramientas necesarias para obtener una copia impresa de los datos existentes en una base de datos aunque existen otras posibilidades tan interesantes como la generación de archivos en formato PDF. Habitualmente

- CONSULTAS: una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.

- FORMULARIOS: Los formularios hacen que los datos de una tabla o consulta sean más fáciles de comprender, ya que se presentan en diseños visualmente llamativos.