REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS

RDP NÚMERO:

Propuesta de diseño de Productos de Comunicación para el Programa de Cooperación para Afrodescendientes e Indígenas patrocinado por la Agencia de los Estados Unidos para el

Desarrollo Internacional

PROGRAMA PARA AFRODESCENDIENTES E INDÍGENAS

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Fecha límite de Presentación: 21 de diciembre de 2012

Fecha de Entrega/Período de Rendimiento:

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1. ANTECEDENTESCon sede en Washington, DC, ACDI/VOCA es una organización sin fines de lucro para el desarrollo internacional que brinda asistencia técnica y de gestión en agroindustria, servicios financieros, desarrollo empresarial, desarrollo comunitario y seguridad alimentaria, con el fin de promover una base amplia de crecimiento económico y una sociedad civil vibrante. Para más información, visite www.acdivoca.org.

ACDI/VOCA está ejecutando el Programa para Afrodescendientes e Indígenas o "Programa" bajo un acuerdo cooperativo adjudicado por la Agencia de Desarrollo International de los Estados Unidos (USAID).  El propósito del Programa es apoyar los esfuerzos por eliminar las formas de discriminación mediante la mejora de la capacidad del país para aceptar y proteger a su población culturalmente diversa. El objetivo general es mejorar las condiciones económicas y sociales de los grupos étnicos a través de una presencia institucional efectiva basada en los derechos de la población.

ACDI/VOCA, en colaboración con la USAID y el Gobierno de Colombia, llevará a cabo actividades encaminadas a alcanzar cuatro principales resultados esperados:

R-1: Fortalecimiento a Instituciones del Gobierno Colombiano: Mayor eficiencia en la implementación de las políticas públicas y en la inversión de los recursos junto con unos sistemas de información mejorados que permitan a las instituciones del Estado atender mejor las prioridades y los derechos de las minorías étnicas, aumentando así, su inclusión socio-económica y política.

R-2: Fortalecimiento de las CBO (organizaciones comunitarias de base): Las CBO fortalecidas tendrán las capacidades necesarias para atender eficazmente a las comunidades que representan, además de interactuar con el Gobierno Colombiano para exigir sus derechos y garantizar la inclusión socio-económica y política.

R-3: Mayor acceso a las oportunidades económicas: Un mayor acceso al empleo formal y a las oportunidades de generación de ingresos, contribuirán a mejorar las condiciones económicas de las minorías étnicas.

R-4: Mensajes Positivos: Aumento del orgullo étnico y la identidad cultural, fortalecer la identidad de las comunidades afrocolombiana e indígena a través de la difusión de mensajes positivos y del diseño e implementación de estrategias de comunicaciones.

El Resultado No 4, Mensajes Positivos, del Programa de Cooperación para Afrodescendientes e Indígenas, financiado por USAID tiene como objetivo principal promover la inclusión de las comunidades afrocolombianas e indígenas ubicadas en las zonas objetivo del Programa a través de la emisión de mensajes positivos que contribuyan a fortalecer su identidad cultural y así mejorar la percepción que la sociedad global tiene de ellas. Con ese objetivo, a partir del segundo año de implementación del Programa se determinó necesario el diseño de unos productos como parte de su estrategia de comunicación, que difundan los mensajes a la población objetivo del mismo (afrocolombianos e indígenas) y a los públicos clave, en este caso organizaciones e instituciones.

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En ese sentido, es indispensable contar con el diseño de una página web de ACDI/VOCA Colombia que este predeterminada bajo los parámetros de cada matriz al igual que un calendario de febrero de 2013 a febrero del año 2014.

Alcance del trabajo:

Nacional, puntualmente los departamentos de Cauca, Chocó y Guajira y las siguientes ciudades de Bogotá, Cali, Medellín, Quibdó, Barranquilla, Santa Marta, Cartagena y San Andrés.

2. REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS

ACDI/VOCA Colombia  invita a la presentación de propuestas para servicios con la siguiente descripción:

Diseño de una página web, para alojar en hosting local, con asesor de contenidos que permita fácil y constante actualización por usuarios encargados de ACDI/VOCA Colombia, esta página web debe estar regida bajo los parámetros de diseño que exige casa matriz de la organización (www.acdivoca.org) en cuanto a color, secciones y diseño en general como a continuación se precisa.

Con las siguientes secciones y subsecciones:

a. Inicio b. Quiénes somos:

i. Historia, misión-visión, nuestro equipo, regionales, estados financieros, programa de voluntariado, oportunidades laborales, entre otros.

c. Nuestro trabajo: i. El Programa actual

ii. Objetivos, Resultados, transversales, resultados.iii. Otros Programas: a desarrollarse en el futuro. Dejar habilitado el desarrollo para

poder diseñar al menos dos secciones más por programas nuevos. d. Recursos:

i. Convocatorias, reporte anual, oportunidades laborales, brochures, videos, historias de éxito.

e. Únase a la organizacióni. Aporte al programa, voluntariado.

f. Contáctenosg. Noticias

i. Comunicados, notas de prensa, blogs.

Cada sección tendrá al menos diez (10) subsecciones.

AdministraciónLa página Web será hospedada en el servidor de la organización y su administración estará a cargo de la oficina de comunicaciones.

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Diseño de un único calendario que va desde febrero de 2013 a febrero de 2014 El calendario debe ser muy creativo y debe contener las fechas importantes de la población afro e Indígena. (Festividades, conmemoraciones etc.).

Tamaño pliego (100cm x 70 cm) full color El diseño debe ser claro al igual que llamativo

Los entregables esperados son:

1. Diseño de la página web bajo los parámetros establecidos.2. Calendario de febrero de 2013 a febrero de 2014, donde contenga las fechas

importantes sugeridas de una manera creativa.

3. INSTRUCCIONES PARA PROPONENTES

Los Proponentes invitados por ACDI/VOCA a presentar una propuesta no están bajo obligación de hacerlo.

a. Términos de Entrega

- Las propuestas deben ser entregadas a más tardar el lunes 21 de diciembre de 2012, previa confirmación de su participación en la convocatoria a la Señora Elsa Villegas, Asesora de Convenios y Contratos al correo electrónico a elsa.villegas @acdivoca.org.co

- El día jueves 13 de diciembre se adelantará una reunión de aclaración de dudas con las agencias que confirmen su participación en el proceso de selección. Lugar: Oficinas de ACDI/VOCA Colombia Cra 7 No 78-47 S1-02 de 9:00 am a 10:00 am.

- Las propuestas deberán entregarse a la Señora Elsa Villegas, Asesora de Convenios y Contratos, en sobre sellado; por separado oferta técnica y económica en las oficinas de ACDI/VOCA Colombia antes de las 5:30 p.m.

b. Validez de PropuestasLas propuestas presentadas tendrán una validez de 60 días a partir de la fecha especificada para la presentación de las propuestas. El Proponente seleccionado deberá suministrar los servicios, a los precios cotizados, dentro del período de ejecución especificado en este RDP.

c. Estructura de la propuesta

1. Carta de presentación de la compañía2. Experiencia de la compañía en el desarrollo del objeto de la convocatoria o similares. 3. Propuesta de trabajo técnica.4. Equipo de trabajo: Por favor describir equipo de trabajo, experiencia, estructura, roles

y responsabilidades y tiempo de dedicación de cada miembro. Las personas

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propuestas deberán permanecer durante el desarrollo de la consultoría y no se permitirá el cambio, salvo expresa autorización del contratante.

5. Cronograma de trabajo6. Presupuesto: El proponente deberá identificar el costo total de la propuesta en pesos

colombianos. Se espera que desglose los honorarios del equipo de trabajo y los viajes. u otros recursos a desarrollarse en el marco del objeto de la convocatoria (Anexo B)

Anexos Mínimo tres (3) certificados que demuestren la experiencia del proponente a través

de la ejecución de contratos de similares características cuyo objeto incluya el páginas web y productos a fin(calendario)

Certificado de Existencia y Representación Legal de la entidad, con vigencia no mayor a un mes.

Copia del RUT y de la última declaración tributaria presentada ante la DIAN de acuerdo a las obligaciones de Ley (Renta, Retención en la Fuente a Título de Renta, IVA, etc.) ó certificado del Contador Público o Revisor Fiscal sobre el cumplimiento de las mismas.

Certificado del Representante Legal expedido por la contraloría general de la república

Copia de la cedula del Representante Legal

d. Base de Adjudicación/criterio de Evaluación

Se solicitan ofertas competitivas más bajas. ACDI/VOCA emitirá una orden de compra  al Proponente responsable cuya propuesta siga las instrucciones del RDP y se considere que es la más ventajosa para ACDI/VOCA. Se evaluará las propuestas sobre la base de una determinación de mejor valor (precio y calidad). Los siguientes factores se tendrán en cuenta durante la evaluación:

30% Propuesta Técnica que detalle el diseño de cada producto25% Experiencia en diseño de páginas web y otras piezas de comunicación (calendario)20% creatividad 25% Propuesta de Costo

e. Términos de Pago

El Oferente será pagado a la finalización satisfactoria y aceptación final por ACDI/VOCA de todos los bienes necesarios/servicios de acuerdo con las condiciones de entrega.

f. Requisitos para Presentar Propuestas

Las propuestas deberán ser entregadas en sobre sellado (en original, dos copias impresas y una copia en medio electrónico) a:

ACDI/VOCA

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Cra 7 No 78-47 S1-02Bogota, DC, ColombiaAtención: Elsa VillegasEmail: elsa.villegas@acdivoca.org.co

Proponentes deberán examinar las especificaciones e instrucciones contenidas en este RDP. El no hacerlo será a riesgo del Proponente, y ACDIVOCA, se reserva el derecho de rechazarla.

Las Propuestas por fax no serán aceptadas.

g. Propuestas recibidas fuera del plazo de entrega

Propuestas recibidas después de la fecha límite de presentación estipulada en la carátula de este documento  no serán consideradas. Los Proponentes son responsables de asegurar que sus propuestas se reciban de acuerdo con las instrucciones indicadas en este documento. Las propuestas recibidas fuera de plazo no se serán tomadas en cuenta, incluso en circunstancias fuera del control del Proponente. Propuestas atrasadas serán consideradas si la causa es atribuible a ACDI/VOCA, sus empleados/agentes o si se encuentra en el mejor interés de ACDI/VOCA.

h. Modificación a los requerimientos del RDP

ACDI/VOCA podrá solicitar modificaciones de las propuestas presentadas debido a cambios/aclaraciones de los requisitos. Si se solicitan cambios a las propuestas los proponentes tendrán un plazo especificado para responder a la solicitud de modificación. Los Proponentes no podrán solicitar modificaciones.

i. Derecho de Aceptación de Propuestas

La presente es sólo una solicitud de propuestas y de ninguna manera obliga a ACDI/VOCA a adjudicar un contrato. ACDI/VOCA se reserva el derecho de adjudicar a cualquiera o ninguna de las propuestas presentadas. No hay compromiso, ya sea expreso o implícito, para compensar a los Proponentes por los costos incurridos en la preparación y presentación de sus propuestas..

ACDI/VOCA puede aceptar cualquier artículo o grupo de elementos de una propuesta. ACDI/VOCA se reserva el derecho de hacer una adjudicación de cualquier elemento de una cantidad inferior a la cantidad indicada, a los precios unitarios propuestos.

ACDI/VOCA podrá rechazar cualquier propuesta que se determine que no responde a los requerimientos solicitados. Una propuesta que responde es aquélla que cumple con todos los términos y condiciones del RDP. ACDI/VOCA podrá reservarse el derecho de renunciar a las discrepancias de menor importancia en una oferta. Una oferta debe ser recibida, completa y firmada por una persona autorizada a más tardar en el momento de presentación y día indicado en el RDP.

j. Términos del Contrato

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En el caso que ACDI/VOCA  seleccione a un Proponente(s) para proveer cualquier o todos los  servicios, emitirá una orden de compra, el cual corresponde a un contrato de precio fijo. Para fines informativos, adjunto encontrará el formato de la orden de compra que será emitida.

k. Información Adicional

Cualquier pregunta sobre este RDP deberá ser direccionado a:

ContractualNombre: Elsa VillegasEmail: Elsa.villegas@acdivoca.org.coTel: 2351955 ext. 132

7. ANEXO

A. Ejemplo de orden de compra B. Formato de presupuestoC. Certificación anti-terrorismo

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