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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO VIVELAB SUCRE

(2da Publicación)

NOTA: SOLICITAMOS ENCARECIDAMENTE TENER EN CUANTA TODAS Y CADA UNA DE LAS RECOMENDACIONES AQUÍ EXPUESTAS PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. ES REQUISITO USAR LOS FORMATOS QUE SE ADJUNTAN Y FOLIAR TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA EN EL ORDEN QUE SE PIDEN Y ESTABLECIDO PARA LA PRESENTACION EN ESTE DOCUMENTO.

En el marco del Convenio Especial de Cooperación No. 302 de 2013, para la puesta en marcha de la iniciativa “Vive Digital Regional” específica para ViveLabs de Sucre, la cual será llevaba a cabo por la Fundación Parque Tecnológico de Software de Sucre – ParqueSoft-Sucre quien cuenta con el aval de la Gobernación de Sucre como ente territorial.

1. JUSTIFICACIÓN

Como parte de las actividades para dar cumplimiento a los objetivos de Vivelabs Sucre, se hace necesario la adquisición de HARDWARE, SOFTWARE Y MOBILIARIO especializado para el desarrollo de contenidos digitales y aplicaciones móviles que permita a los nuevos emprendimientos generar productos de calidad dentro del modelo asociativo de producción de aplicaciones.

2. OBJETO

La presente invitación tiene por objeto seleccionar un oferente por todos los componentes y/o oferentes por componente, que cumpla o cumplan, con los requisitos y especificaciones requeridas en estos términos de referencia para contratar la compra de hardware y software especializado para desarrollo de contenidos digitales y aplicaciones móviles, así como suministro e instalación de mobiliario para la adecuación de los espacios de aprendizaje incluida la instalación y puesta en marcha, así como el soporte técnico y garantía. Las características técnicas están establecidas en “requerimientos técnicos mínimos” de la presente convocatoria.

3. LOCALIZACIÓN

Los bienes y servicios a suministrara, señalados en los presentes términos serán entregado en la ciudad capital de Sincelejo, Departamento de Sucre.

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4. PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROYECTO.

ParqueSoft-Sucre cuenta con los recursos para efectuar la o las contrataciones que se deriven de los presentes términos, respaldados por el Convenio Especial de Cooperación No. 302 de 2013, el presupuesto incluye los costos directos e indirectos que se puede generar en el suministro de los bienes y servicios, impuestos, tasas y demás contribuciones. Por lo anterior el oferente debe proyectar todos los costos a los que pudieran incurrir en la ejecución del contrato. 4.1 PRESUPUESTO POR COMPONENTES

ÍTEM COMPONENTE PRESUPUESTO

COMPONENTE 1.1 Hardware de Producción de Medios $ 205.000.000

COMPONENTE 1.2 Hardware Especializado $ 376.000.000

COMPONENTE 2 Software $228.000.000

COMPONENTE 3 Mobiliario $50.000.000

5. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

ParqueSoft-Sucre, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE

6. PERFIL DE PROPONENTES

Podrán participar en este proceso de contratación todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, con apoderado o representante en Colombia, individualmente o en consorcios o uniones temporales legalmente constituidos, que no estén incursos en las prohibiciones, Inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la constitución política o en la ley, y con experiencia en distribución y venta al por mayor de hardware y/o equipos de telecomunicaciones, Servicios técnicos y de soporte, mantenimiento técnico y comercialización de soluciones integrales de telecomunicaciones, así como mobiliario para la adecuación de los espacios de aprendizaje. El OFERENTE y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que su fecha de constitución, cuando se trate de persona jurídica, es anterior a la presentación de la oferta.

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LOS OFERENTES, cuando su participación sea en consorcio o unión temporal, indicaran los términos y extensiones del contrato los cuales no podrá ser modificados previo de ParqueSoft Sucre. Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representara al consorcio o la unión.

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7. ETAPAS DEL PROCESO

7.1. Cronograma

A continuación se presenta el cronograma del proceso contractual

Actividad Fecha Lugar

Acto de apertura Viernes 28 de Marzo www.parquesoftsucre.com www.sucre.gov.co

Observaciones al acto de apertura

Viernes 28 de Marzo a Lunes 31 de Marzo de 2014 hasta 5:30 p.m.

contacto@parquesoftsucre.com

Recepción de propuestas

Hasta el Viernes 4 de Abril - 5:30 p.m.

Oficina Dirección ejecutiva ParqueSoft – Sucre

Evaluación propuestas Lunes 7 de Abril de 2014 www.parquesoftsucre.com www.sucre.gov.co

Publicación de los resultados a la evaluación final

Lunes 7 de Abril de 2014 a las 3:00 p.m.

www.parquesoftsucre.com www.sucre.gov.co

Observaciones a la evaluación

Desde el día Lunes 7 de Abril - 3:30 pm hasta el día jueves 10 de abril de 2014

Oficina Dirección ejecutiva ParqueSoft – Sucre

Adjudicación y firma de contrato(s)

Viernes 11 y Lunes 14 de Abril de 2014

El cronograma podrá ser modificado por ParqueSoft - Sucre, Cualquier modificación podrá ser consultada en las instalaciones de la entidad (Cra. 17 #16-08 Calle Chacurí).

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7.2. Consulta y observaciones de los términos de referencia

Los términos de referencia podrán ser consultados en las instalaciones de la ParqueSoft-Sucre y en las siguientes páginas web www.parquesoftsucre.com www.sucre.gov.co. Los proponentes podrán consultarlos de manera gratuita a partir de la fecha publicada en el cronograma. Este tiene como fin brindarle la oportunidad a todos los ciudadanos e interesados en el proceso de hacer preguntas, sugerir modificaciones, las cuáles la entidad tendrá la oportunidad de pronunciarse. Esto corresponde al cumplimiento del principio de libre concurrencia y de publicidad. Para efectos de la formulación de observaciones, éstas se deberán hacer a través del siguiente correo electrónico: contacto@parquesoftsucre.com

7.3. Consulta de los términos de referencia definitivos

Los términos de referencia definitivos podrán ser consultados en las instalaciones de la ParqueSoft - Sucre y en las siguientes páginas web www.parquesoftsucre.com, www.sucre.gov.co. Los proponentes podrán consultarlos de manera gratuita a partir de la fecha de apertura de la convocatoria.

7.4. Recepción de ofertas y cierre de la convocatoria

Las ofertas deberán ser presentadas por escrito en el lugar y plazo máximo indicado en la tabla de cronograma. Se recibirán ofertas radicadas por correo certificado, siempre y cuando ellas lleguen antes de la fecha y hora límite de cierre establecido en los presentes términos de referencia.

7.5. Publicación de los resultados de la evaluación final

Los resultados de la evaluación final de las ofertas se podrán consultar en las instalaciones de ParqueSoft - Sucre y en las siguientes páginas web www.parquesoftsucre.com, www.sucre.gov.co, a partir de la fecha indicada en el cronograma.

7.6. Validez de las ofertas

Las ofertas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario a partir de la fecha del cierre de la invitación.

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7.7. Confidencialidad y retiro de las ofertas

El contenido de las ofertas será de carácter confidencial hasta su evaluación en la medida que la ley lo determina. Si existe el caso, cualquier persona podrá solicitar copias luego de la evaluación, las cuales serán expedidas bajo el cumplimiento de los principios de publicidad y transparencia, exceptuando la información contable que, por ley, cuenta con reserva y solo podrá ser revelada por manifestación oficial del OFERENTE propietario de la oferta, siempre y cuando la ley así expresamente lo considere. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido al DIRECTOR de ParqueSoft- Sucre, antes de la fecha y hora previstas para el plazo de cierre de la convocatoria.

7.8. Negativa o abstención injustificada a la suscripción del contrato

Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente invitación, no suscribe el contrato dentro del término previsto, ParqueSoft-Sucre podrá asignar el contrato dentro de los cuatro (4) días siguientes al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para ParqueSoft- Sucre

7.9. Devolución de las ofertas

No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, ParqueSoft-Sucre procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las ofertas. Solo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES el original de sus ofertas.

7.10. Normas que regulan el presente proceso de selección

El presente proceso de selección se regula por normas del derecho privado, toda vez que ParqueSoft-Sucre es un ente de tal naturaleza. Sin embargo por tratarse de la ejecución de recursos públicos se dará cumplimiento a los principios generales de derecho, a los principios de la función administrativa contenidos en el artículo 209 de la constitución política y así mismo a los principios de la contratación estatal contenidos en la ley 80 del 93 y ley 1150 de 2007 y también se aplicara todo lo concerniente al régimen de inhabilidades e incompatibilidades regulados en tales normas.

Una vez publicados los resultados de la evaluación de las ofertas, los oferentes podrán presentar observaciones al proceso de selección de los ganadores ante la dirección ejecutiva de ParqueSoft-Sucre durante los dos (2) días siguientes a la publicación de los resultados de la selección.

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8 CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

NOTA: SOLICITAMOS ENCARECIDAMENTE TENER EN CUANTA TODAS Y CADA UNA DE LAS RECOMENDACIONES AQUÍ EXPUESTAS PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. ES REQUISITO USAR LOS FORMATOS QUE SE ADJUNTAN Y FOLIAR TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA EN EL ORDEN QUE SE PIDEN Y ESTABLECIDO PARA LA PRESENTACION EN ESTE DOCUMENTO.

8.1 La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma español y

presentarse en escrito elaborado a máquina, computador o a través de cualquier medio electrónico.

8.2 La oferta deberá entregarse en original y copia debidamente foliada, en dos sobres sellados, debidamente rotulados en su parte exterior. El rotulo contendrá como mínimo la siguiente información del OFERENTE:

Nombre o razón social.

Dirección

Teléfono

Número de fax

Correo electrónico

Numero de folios de que consta

Indicación del contenido del sobre según sea: original o copia,

Indicación de la póliza de seriedad de la oferta, su número y el monto amparado.

En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original.

8.3 Cada ejemplar de la oferta debe contener los documentos legales exigidos,

oferta técnica y oferta económica, con todos sus anexos. La oferta original deberá contener un CD con la información de la oferta económica.

8.4 En caso de discrepancia entre el medio digital y el medio impreso, primara este último sobre el medio digital.

8.5 El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de estos términos de referencia. Para tal fin puede utilizar fotocopias o elaborar formatos idénticos.

8.6 No se aceptaran ofertas cuyas hojas presenten tachaduras o enmendaduras a menos que tengan la aclaración correspondiente.

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8.7 No se aceptaran ofertas radicadas en oficinas distintas a la ParqueSoft -Sucre (Carrera 17 # 16-08 Calle Chacuri, piso 2 Municipio de Sincelejo), Oficina del Director.

8.8 Los proponentes podrán presentar diversas posibilidades de asociación con otra u otras personas naturales o jurídicas cuyo concurso consideren indispensable para la cabal ejecución del contrato en sus diferentes aspectos. Para el efecto, indicarán con precisión si pretenden organizarse como consorcio, unión temporal, sociedad o bajo cualquier otra modalidad de asociación que consideren conveniente. En estos casos deberán adjuntar a la propuesta un documento en el que los interesados expresen claramente su intención de formar parte de la asociación propuesta. Así mismo deberán presentar los demás documentos que acrediten los requisitos exigidos por los actuales términos de referencia.

8.9 En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la vigencia del contrato. En la propuesta deberán estar discriminados los valores según lo exige el anexos por cada uno de los componentes en que desee participar.

8.10 Estarán a cargo del OFERENTE todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual ParqueSoft – Sucre, no hará responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y/o contratación. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes términos de referencia, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

8.11 En el presente proceso SE ACEPTAN propuestas por uno o más COMPONENTES de acuerdo a las condiciones establecidas en el ítem 9 de los presentes términos de referencia.

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9. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

NOTA: SOLICITAMOS ENCARECIDAMENTE TENER EN CUANTA TODAS Y CADA UNA DE LAS RECOMENDACIONES AQUÍ EXPUESTAS PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. ES REQUISITO USAR LOS FORMATOS QUE SE ADJUNTAN Y FOLIAR TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA EN EL ORDEN QUE SE PIDEN Y ESTABLECIDO PARA LA PRESENTACION EN ESTE DOCUMENTO.

El OFERENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en estos términos de referencia.

La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio y deberá sujetarse a los términos del presente documento así:

9.1 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

9.1.1 Documentos de verificación jurídica

9.1.1.1 Carta de presentación de la oferta

La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el OFERENTE o por su representante legal o por el apoderado constituido para tal efecto, la cual deberá ser diligenciada según el formato del Anexo 1 adjunto a estos términos de referencia.

Señor OFERENTE: La falta de presentación de este documento, o si este no viene firmado por el representante legal del oferente o el apoderado constituido para tal fin, será causal de rechazo de la oferta

9.1.1.2 Certificado de existencia o representación legal

Cuando el OFERENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal tengan la calidad de persona jurídica, cada uno deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la cámara de comercio.

En el certificado se verificara la siguiente información:

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Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta días anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria (cuando se prorrogue la fecha de cierre esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

La duración de la sociedad no será inferior a dos (2) años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria.

Tratándose de OFERENTES que en calidad de personas naturales participen dentro del proceso, deberán aportar de acuerdo con el inciso anterior, su correspondiente certificado de matricula mercantil, siempre y cuando su actividad comercial así lo exija.

NOTA: La NO presentación del documento de existencia y representación legal será causal de rechazo en tratándose de personas jurídicas.

9.1.1.3 Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal

En los casos en que el OFERENTE sea un consorcio o unión temporal, deberá anexar los certificados de constitución y representación legal de cada uno de los miembros que lo conforman, si son personas jurídicas, y diligenciar los formatos de experiencia de los anexos números 2.1, 2.2, 2.3 que correspondan, adjunto a estos términos de referencia .

Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona, que, para todos los efectos, incluidos los técnicos, representará al consorcio o unión temporal y señalara las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su grado de participación.

9.1.1.4 Autorización para presentar oferta y suscribir contrato

Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los representantes del consorcio o unión temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta o suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo.

9.1.1.5 Paz y salvo pago de aportes parafiscales

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Presentación del certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 modificado por la ley 828 de 2003, ley 1150 de 2007. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben presentar individualmente el paz y salvo sobre el pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales.

9.1.1.6 Garantía de seriedad de la oferta

El OFERENTE debe acompañar su Oferta, como requisito indispensable, de una Garantía de Seriedad, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su Oferta, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. La Garantía de Seriedad deberá tener una vigencia que cubra desde la fecha y hora del cierre del presente proceso hasta el cumplimiento del último de los requisitos exigidos por la ley para la ejecución del contrato, de conformidad con los plazos y etapas que se indican más adelante, incluyendo la posibilidad de sus prórrogas, que en todo caso no podrá ser inferior a tres (3) meses.

Para tal fin ParqueSoft Sucre solicita que la garantía de seriedad de la Oferta tenga vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha prevista para el cierre. EL OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la póliza en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. La Garantía de Seriedad debe establecer como beneficiario a “Fundación Parque Tecnológico de Software de Sucre, ParqueSoft- Sucre” y al OFERENTE como tomador y afianzado de la misma quien deberá suscribirla.

En el evento en que la Oferta se presente en representación de una persona natural o jurídica de un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad deberá ser expedida a nombre de todos los OFERENTES, vale decir, de la(s) persona(s) representada(s) o de todos los miembros que integran el consorcio o unión temporal.

9.1.2 Antecedentes Judiciales

Se debe presentar los antecedentes disciplinarios y penales de las personas naturales y para los representantes legales de las personas jurídicas.

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9.1.3 Documentos de verificación financiera y tributaria

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los oferentes que se presenten, ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal.

9.1.4 RUT (Registro único tributario)

Para efectos de identificación tributaria es necesario presentar el RUT.

9.1.5 Declaración de renta y Balance general y estado de resultados

El oferente deberá aportar la Declaración de Renta del año 2013, así mismo deberá presentar el Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2012, debidamente certificados y dictaminados por el revisor fiscal o por contador público y/o además presentar, en caso de no tener aprobados por la Asamblea de Accionistas los Estados y Balance a corte 31 de diciembre de 2013 se deberá presentar borrador de los mismos indicando que estos se encuentran en proceso de aprobación, en caso contrario, presentar el Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2013 debidamente legalizados. Tanto los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

9.1.6 Índices financieros: Endeudamiento (Pasivo Total/Activo Total): menor o

igual al 70% Liquidez (Activo corriente/Pasivo Corriente): mayor o igual al 1,2. 8 (ESTE REQUESITO APLICA UNICAMENTE PARA LOS COMPONENTES DE HARDWARE)

9.1.7 Fotocopia cedula del representante legal.

9.1.8 Certificaciones de exclusividad y/o representación de fabricantes y/o

mayoristas de tecnologías de los productos de cómputo, no inferior a 90 días.

9.2 . Documentos para acreditar experiencia

Para acreditar experiencia, El OFERENTE deberá llegar con su propuesta certificaciones de contratos celebrados y ejecutados cuyo objeto haya sido en el marco del desarrollo de actividades relacionadas con los componentes contemplados a continuación, y relacionarlos en el o los Anexos 2.1, 2.2 y/o 2.3 según aplique por componente:

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COMPONENTE 1.1. HARDWARE DE PRODUCCIÓN DE MEDIOS

Suministro de Equipos de Comunicaciones. Suministro de Equipo de producción de Medios Instalación, configuración y Soporte de equipos

electrónicos de producción de Medios y Comunicaciones

COMPONENTE 1.2. HARDWARE ESPECIALIZADO

Suministro de Equipos de Comunicaciones. Suministro de Equipo de cómputo de gama alta. Soporte a equipos de computo

COMPONENTE 2: SOFTWARE.

Suministro de Licencias de Software. Soporte de Instalación y configuración de software.

COMPONENTE 3: MOBILIARIO

Suministro de mobiliario para espacios de capacitación.

NOTA: AL ADJUDICAR EL O LOS COMPONETES DE HARDWARE, SE DEJARÁ CLARO, EN CLAUSULA CONTRACTUAL, QUE ES OBLIGACION DEL CONTRATISTA LA INSTALACION Y CONFIGURACION EN SITIO DE LOS ELEMENTOS ELECTRONICOS A SUMINISTRAR.

En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar certificaciones por separado y suministrar toda la información solicitada.

En las certificaciones entregadas, el OFERENTE deberá aparecer como contratista principal o como miembro del consorcio o de la unión temporal contratista, las certificaciones como subcontratista no serán tenidas en cuenta. Dichas certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social de la empresa o persona contratante

Objeto del contrato

Valor del contrato

Fecha de inicio y terminación del contrato

Nombre completo y firma de la persona autorizada para expedir la

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certificación

En caso de haber participado como unión temporal o consorcio especificar participación porcentual

Fecha en la cual se expide la certificación

No se tendrá en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación regular o mala del servicio contratado. En casos excepcionales en los que no haya sido posible obtener a tiempo las certificaciones de los contratos ejecutados, es posible anexar copia de los contratos (ya) ejecutados y sus respectivas actas de liquidación debidamente suscritas y firmadas por el interventor y/o supervisor de los mismos.

ParqueSoft-Sucre, podrá visitar los sitios y revisar la efectiva realización del contrato o contratos que se acrediten como celebrados y realizados por los oferentes, así como pedir copias de los mismos a las entidades públicas o privadas que lo certifique.

9.3 Documentos de verificación técnica

9.3.1 Cronograma

El OFERENTE debe presentar un cronograma preliminar de entregas de los bienes y servicios del componente al cual se presenta, que contemplen todos los tiempos de suministro, instalación, configuración, puesta en marcha y duración de las soluciones requeridas.

Tenga en cuenta que no se anexa a estos Términos ningún tipo de formato o anexo para la presentación del cronograma. El OFERENTE podrá presentar el mismo en un formato diseñado por el mismo en donde claramente se señalen las actividades desglosadas y los respectivos tiempos de entrega, teniendo en cuanta el plazo dado para las mismas y señaladas en estos Términos. Llamar y numerar el cronograma como ANEXO No. 5

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9.3.2 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Los presentes términos incluyen las matrices de requerimientos técnicos por los equipos y/o servicios requeridos por cada componente así:

Anexo 3.1. Especificaciones técnicas Componente 1.1: HARDWARE DE PRODUCCION DE MEDIOS

Anexo 3.2. Especificaciones técnicas Componente 1.2. HARDWARE ESPECIALIZADO

Anexo 3.3. Especificaciones técnicas Componente 2. SOFTWARE

Anexo 3.4. Especificaciones técnicas Componente 3: MOBILIARIO

Incluye además tres anexos adicionales: Anexo aceptación de condiciones para Hardware, Anexo aceptación de condiciones para Software y Anexo aceptación de condiciones para Mobiliario que deberá ser diligenciado y presentado.

El oferente debe adjuntar a su propuesta estos mismos anexos marcando y/o señalando en ellos la casilla correspondiente que cumple con la totalidad de las cantidades y las especificaciones. Las propuestas para los componentes que especifiquen un suministro deben ofrecer marcas reconocidas y se debe acreditar la fácil consecución de repuesto

9.3.3 Director Técnico del Proyecto propuesto por el Oferente.

El OFERENTE debe presentar la hoja de vida del director del proyecto, la cual debe acreditar experiencia especifica y/o relacionada con actividades afines al proyecto, quién será el contacto técnico para la ejecución del mismo. ESTE REQUISITO SOLO APLICA PARA LOS COMPONENTES DE HARDWARE Y SOFTWARE

9.4 Documentos de la propuesta económica

El OFERENTE deberá allegar su oferta económica de acuerdo a las condiciones y documentos establecidos en el ítem 12 de los presentes términos de referencia.

NOTA: Los anexos suministrados en los presentes Términos deben adjuntarse a la Oferta totalmente diligenciados. En caso de ser insuficiente el espacio suministrado, podrán anexarse hojas para completar la información. Si se trata de consorcio o unión temporal se deben anexar los documentos antes solicitados por cada uno de los miembros que lo conforman.

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10. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

ParqueSoft Sucre rechazará las Ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:

10.1 Cuando se encuentre que el OFERENTE o cualquiera de los miembros del

Consorcio o Unión Temporal está incurso en algunas de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la constitución o en la Ley.

10.2 La presentación de varias Ofertas por el mismo OFERENTE por sí, por

interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).

10.3 Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los

documentos de la Oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a ParqueSoft-Sucre o los demás OFERENTES.

10.4 Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por ParqueSoft-Sucre para

aportar documentos o suministrar información, conforme a lo establecido en los términos de referencia o aclaraciones, no los allegue, o habiéndolos aportado, no esté acorde con las exigencias.

10.5 Cuando la Oferta presentada no cumpla con los requerimientos técnicos

mínimos y obligatorios establecidos en los ítem 11 y 12 de estos términos de referencia.

10.6 Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la

evaluación de las Ofertas presenten enmendaduras.

10.7 Cuando el valor de la Oferta (ajustada al peso) supere el presupuesto oficial

asignado a cada estrategia.

10.8 Cuando no coincida la información diligenciada en los formatos o

certificaciones, con la información de los documentos soportes solicitados como aclaraciones por parte de ParqueSoft-Sucre, entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia, entre la información obtenida frente a la relacionada por el OFERENTE en los respectivos formatos o certificaciones.

10.9 Cuando el OFERENTE omita alguno de los datos de la descripción técnica de la solución ofrecida, información necesaria para la comparación de las Ofertas.

10.10 Cuando se presenten Ofertas alternativas por parte del mismo OFERENTE.

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10.11 Cuando el OFERENTE, su representante legal, o en el caso de consorcios y

uniones temporales cualesquiera de los miembros o representantes legales de quienes los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000), a menos que haya realizado acuerdo de pago.

10.12 Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, o en oficina o lugar

diferente a la indicada en estos términos.

10.13 Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes

legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.

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11. DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES A CONTRATAR

A continuación se relacionan las especificaciones mínimas y obligatorias de los servicios que los OFERENTES deberán prestar a satisfacción como se relacionan los Anexo 3.1, 3.2, 3.3 y 3.4 respectivamente y correspondiente al componente al que se aplique.

11.1 COMPONENTE 1.1. HARDWARE DE PRODUCCIÓN DE MEDIOS

El OFERENTE debe presentar oferta para el suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento del hardware señalado en el Anexo 3.1. Adicionalmente aceptar las condiciones señaladas en el ANEXO ACEPTACION DE CONDICIONES - Componentes 1.1 y/o 1.2 HARDWARE

11.2 COMPONENTE 1.2. HARDWARE ESPECIALIZADO

El OFERENTE debe presentar oferta para el suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento del hardware señalado en el Anexo 3.2. Adicionalmente aceptar las condiciones señaladas en el ANEXO ACEPTACION DE CONDICIONES - Componentes 1.1 y/o 1.2 HARDWARE

11.3 COMPONENTE 2: SOFTWARE

El OFERENTE debe presentar oferta para el suministro, instalación y configuración del Software señalado en el Anexo 3.3. de los presentes términos de referencia. Adicionalmente aceptar las condiciones señaladas en el ANEXO DE ACEPTACION DE CONDICIONES - Componente 2: SOFTWARE

11.4 COMPONENTE 3: MOBILIARIO

El OFERENTE debe presentar oferta para la instalación del mobiliario señalado en el Anexo 3.4. Adicionalmente aceptar las condiciones señaladas en el ANEXO ACEPTACION DE CONDICIONES - Componente 3: MOBILIARIO

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Tenga en cuenta que EL OFERENTE puede presentar su oferta por la totalidad de los componentes antes descritos, por uno solo de ellos o por los que considere que puede aplicar. Sin embargo, se aclara que en caso de aplicar a todos, a uno, o varios de ellos, debe cumplir con la totalidad de los requerimientos técnicos y cantidades de cada componente al que aplica.

NO SE TENDRAN EN CUENTA PARA EVALUACION AQUELLAS PROPUESTAS QUE PRESENTEN OFERTAS PARCIALES DE CANTIDADES DE EQUIPOS, SERVICIOS, SOFTWARE O MOBILIARIO. SOLO SE EVALUARAN PROPUESTAS QUE APLIQUEN A COMPONENTES O COMPONENTE EN SU TOTALIDAD DE ELEMENTOS Y CANTIDADES. NOTA: Los bienes a entregar, en todos los componentes, son propiedad de la Gobernación de Sucre, entidad proponente, adquiridos con recursos del Ministerio de la Tecnología de la Información y las Comunicaciones – Mintic, y serán administrados por ParqueSoft-Sucre, como entidad ejecutora.

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12. OFERTA ECONÓMICA

La Oferta económica deberá contemplar todas y cada una de las partes descritas, de acuerdo al ítem 11 de los Términos de Referencia, con los correspondientes costos que sean necesarios para entregar a ParqueSoft-Sucre el bien o servicio contratado de manera oportuna, incluyendo el o los costo de los impuestos a que haya lugar, indicando por separado el valor del IVA.

La Oferta económica deberá presentarse en pesos colombianos, en la siguiente forma:

1. Tenga en cuenta TODOS los aspectos de cada requerimiento de ParqueSoft-Sucre para definir el costo de cada uno de ellos.

2. Se debe diligenciar el o los formatos de propuesta económica del componente

o los componentes al que oferta o aplique así:

Anexo 4.1. Propuesta Económica Componente 1.1: Hardware de producción de Medios

Anexo 4.2. Propuesta Económica Componente 1.2: Hardware Especializado

Anexo 4.3. Propuesta Económica Componente 2: Software

Anexo 4.4. Propuesta Económica Componente 3: Mobiliario

3. El OFERENTE debe relacionar en estos anexos anteriores el VALOR TOTAL DEL COMPONENTE al que aplica, tal como se pide en la ficha. No es necesario que adjunte a su propuesta valores o precios unitarios por elemento, aunque este sea un ejercicio que el oferente realice con el fin de presupuestar el total de su propuesta. Queda a discreción del oferente si presenta o no junto con su propuesta el análisis de precios unitarios por el componente al que aplica.

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13. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

13.1 Análisis de las ofertas

Todas las Ofertas validas presentadas en este proceso, serán evaluadas, por evaluadores designados por ParqueSoft-Sucre, aplicando los mismos criterios para todas ellas, garantizando con ello una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la entidad y la realización de los fines que buscan con la contratación. ParqueSoft-Sucre podrá hacer uso de cualquier medio tecnológico legal que le permita realizar la correspondiente aclaración de los datos consignados por los OFERENTES en sus Ofertas.

13.2 Procedimiento en caso de error u omisión en la oferta económica

Si el error u omisión en la Oferta no es sustancial y es simplemente aritmético, se procederá a su corrección en los términos antes indicados.

13.3 Evaluación de las ofertas

ParqueSoft-Sucre, realizará un análisis comparativo de las ofertas en los aspectos relacionados en la siguiente tabla, y seleccionará aquella que obtenga el mayor puntaje.

La calificación se hará sobre un total de MIL (1000) puntos, con base en los siguientes factores:

Factores Puntaje Máximo

Requisitos jurídicos HABILITA / NO HABILITA

Experiencia Especifica HABILITA / NO HABILITA

Requisitos financieros HABILITA / NO HABILITA

Especificaciones Técnicas HABILITA / NO HABILITA

Propuesta económica 1000 puntos

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11.4.1 Evaluación de requisitos jurídicos (Habilita / No Habilita)

Este factor se evaluará de acuerdo a los documentos suministrados por El OFERENTE, requeridos en el numeral 9.1.1 de los presentes términos de referencia.

Si el OFERENTE no presenta el certificado de existencia y representación, tal omisión resulta subsanable, y si no lo aporta dentro del término concedido la oferta será rechazada.

11.4.2 Evaluación de requisitos financieros (Habilita / No Habilita)

Este factor se evaluara de acuerdo al cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 9.1.3 de los presentes términos de referencia. La habilitación en este aspecto es requisito fundamental para que la oferta sea evaluada económica, técnica y financieramente.

11.4.3 Experiencia Específica (Habilita / No Habilita)

El OFERENTE deberá diligenciar el formulario para tal fin (Anexo No. 2) de acuerdo a lo requerido en el numeral 9.2 La Habilitación en este aspecto es requisito fundamental para que la Oferta sea evaluada económica, técnica y financieramente.

11.4.4 Evaluación de especificaciones técnicas (Habilita / No Habilita)

El OFERENTE deberá ofrecer las especificaciones técnicas básicas descritas en el numeral 9.3.2 de los presentes términos de referencia y en la “MATRIZ DE REQURIMIENTOS TÉCNICOS”, Anexo No. 3. La Habilitación en este aspecto es requisito fundamental para que la Oferta sea evaluada económica y financieramente.

La discrepancia entre alguna de las características mínimas exigidas por ParqueSoft - Sucre y la Oferta del OFERENTE, dará lugar a que la Oferta sea inhabilitada técnicamente.

11.4.5 Evaluación económica (1000 puntos)

Este factor se evaluara de acuerdo al cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 9.4 de los presentes términos de referencia, además El OFERENTE deberá diligenciar el formulario para tal fin (Anexo No. 4). La propuesta o propuestas que siendo habilitadas en los aspectos jurídicos, experiencia relacionada, aspectos financieros y

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especificaciones técnicas, y que presente el menor valor en este aspecto obtendrán el mayor puntaje posible (Máximo 1000 puntos * cada componente).

CRITERIOS DE SELECCIÓN Y DESEMPATE

Se seleccionará a los OFERENTES que luego de resultar habilitados, obtengan el mayor puntaje en la evaluación de la oferta económica.

En caso de empate en el puntaje, se seguirán los siguientes criterios:

A. Se optara por la propuesta que sea más afín a la estrategia de

ViveLabs

B. Si persiste el empate se optará por la propuesta que contenga mejores características técnicas.

C. Si persiste el empate, se optará la propuesta que ofrezca mayor tiempo de garantía a los equipos suministrados.

D. Si persiste el empate se optará por la propuesta local, con el fin de estimular la generación de empleo en nuestro departamento.

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14. RIESGOS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO

14.1 TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

La ParqueSoft-Sucre ha considerado para la presente selección, las siguientes situaciones como generadoras de riesgos previsibles:

14.1.1. RIESGOS DE SUMINISTRO: Este riesgo deberá ser asumido por el Contratista, teniendo en cuenta que es el contratista quien tiene la obligación y la carga de hacer los suministros de materiales, elementos y equipos necesarios para el cumplimiento de los componentes del objeto a contratar.

14.1.2. RIESGOS DE CONSTRUCCIÓN: Estos riesgos serán asumidos íntegramente por el CONTRATISTA, ya que es él quien tiene la obligación de adelantar los trabajos de construcción que se compromete a ejecutar conforme su oferta de acuerdo con las exigencias de los términos de referencia.

14.1.3. RIESGOS DE LA EFECTIVA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS: Todos los riesgos previsibles del servicio o servicios contratados estarán a cargo del contratista, pues los mismos son prestados por él.

14.1.4. RIESGOS DERIVADOS DE HECHOS DE FUERZA MAYOR: Por ser situaciones no atribuibles al contratista, en el evento que ocurran, serán atribuidos a la entidad contratante.

14.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO. Con el fin de garantizar los recursos públicos que se van a invertir se exigirán las siguientes garantías que deberán ser asumidas por el CONTRATISTA, a favor del la entidad contratante, a través de póliza única o de algunas de las otras modalidades de garantías exigidas en la ley 1150 de 2007 y el Decreto reglamentario sobre garantías:

14.2.1. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Se constituirá en cuantía equivalente al 10% del valor del contrato, con una duración igual a la del contrato y seis meses más.

14.2.2. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Se constituirá en cuantía equivalente al 10% del valor del contrato, con una duración igual a la del contrato y tres años más. 14.2.3. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Se constituirá en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato, con una duración igual a la del contrato y seis meses más.

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15. CONDICIONES DEL CONTRATO

Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones de los presentes términos, y en caso de ser seleccionados, se obligan a suscribir la minuta del contrato que incluyen las garantías generales de cumplimiento y calidad y en el que se establece para cada componente la forma de pago y el plazo de ejecución.

15.1 COMPONENTE 1.1. HARDWARE DE PRODUCCION DE MEDIOS

Se realizará un contrato de Suministro, Instalación y Configuración con una duración de treinta (30) días contados a partir de la firma del acta de inicio. La forma de pago será 50% como primer desembolso al perfeccionamiento del contrato y 50% restante a la entrega total a satisfacción, previa verificación por parte del supervisor.

15.2 COMPONENTE 1.2. HARDWARE ESPECIALIZADO

Se realizará un contrato de Suministro, Instalación y Configuración con una duración de treinta (30) días contados a partir de la firma del acta de inicio. La forma de pago será 50% como primer desembolso al perfeccionamiento del contrato y 50% restante a la entrega total a satisfacción, previa verificación por parte del supervisor.

15.3 COMPONENTE 2: SOFTWARE

Se realizará un contrato de Suministro, Instalación y Configuración con una duración de treinta (30) días contados a partir de la firma del acta de inicio. La forma de pago será 50% como primer desembolso al perfeccionamiento del contrato y 50% restante a la entrega total a satisfacción, previa verificación por parte del supervisor.

15.4 COMPONENTE 3: MOBILIARIO

Se realizará un contrato de Suministro, Instalación y Configuración con una duración de treinta (30) días contados a partir de la firma del acta de inicio. La forma de pago será 50% como primer desembolso al perfeccionamiento del contrato y 50% restante a la entrega total a satisfacción, previa verificación por parte del supervisor.

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TENGA EN CUENTA QUE: AL ADJUDICAR EL O LOS COMPONETES DE HARDWARE, SE DEJARÁ CLARO, EN CLAUSULA CONTRACTUAL, QUE ES OBLIGACION DEL CONTRATISTA LA INSTALACION Y CONFIGURACION EN SITIO DE LOS ELEMENTOS ELECTRONICOS A SUMINISTRAR.

NOTA ACLARATORIA: La disponibilidad de los recursos para los pagos está sujetos a los respectivos desembolsos por parte del Ministerio de la Tecnología de la Información y las Comunicaciones - Mintic, previo cumplimiento de requisitos legales.

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16. ANEXOS

ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN. ANEXO No. 2. FORMATO DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE. ANEXOS No. 3. MATRIZ DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y DE

ACEPTACION DE CONDICIONES ANEXOS No. 4. MATRIZ DE COSTOS.