rea de gestin de proyectos Seguimiento y control

Seguimiento y Control de Proyectos

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Procesos de Seguimiento y Control del Proyecto

Comprende los siguientes procesos 1) Supervisar y controlar el trabajo2) Control integrado de cambios3) Validar Alcance4) Control del Alcance

Implica tambin el control de todos los planes subsidiarios del proyecto:

Son aquellos procesos requeridos para realizar el seguimiento, revisar yregular el progreso y el rendimiento del proyecto: identificar las reas enque los cambios en el plan son necesarios, e iniciar los cambioscorrespondientes.

Controlar el Cronograma Controlar los Costos Control de Calidad Controlar las Comunicaciones

Controlar los Riesgos Control de las adquisiciones Control de los Interesados

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1 - Supervisar y controlar el trabajo

Comparar el rendimiento del proyecto con el Plan de Gestin del Proyecto para determinar si son necesarias acciones preventivas o correctivas

Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto para asegurarse de que

Los riesgos se identifican Se informa sobre su estado Se ejecutan los planes de respuesta adecuados

Incluye:

La recogida, medicin y difusin de informacin sobre rendimiento La evaluacin de las mediciones y tendencias para aplicar mejoras en el

proceso

La identificacin de las reas que requieren mayor atencin del PM

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2 - Control integrado de cambios - I

Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusin

Es necesario al no ejecutarse los proyectos exactamente igual a como han sido planificados

En consecuencia hay que actualizar:

El Plan de Gestin del Proyecto El Enunciado del Alcance Las Lneas Base Otros productos entregables

El Control de Cambios se enfoca en Identificar, documentar y controlar los cambios en la lnea base del producto y del proyecto

El Control de la Configuracin Se dirige a las especificaciones tanto de los entregables como de los procedimientos

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Control integrado de cambios - II

Es el proceso responsable de:

Revisar todas las solicitudes de cambio Aprobar los cambios Controlar los cambios:

En los productos entregables

En los activos de los procesos de la organizacin

En los documentos del proyecto

En el Plan de Gestin del Proyecto

Proporciona el proceso estandarizado y centralizado para gestionar loscambios de forma efectiva y eficiente

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3 - Control integrado de cambios - Conceptos Importantes

Los cambios propuestos pueden requerir la revisin o inclusin de nuevas:

Los cambios pueden ser solicitados por cualquier interesado del proyecto Deben ser registrados y documentados en el sistema de control de cambios

y/o en el sistema de control de la configuracin Todo cambio solicitado y documentado debe ser aceptado o rechazado por

alguna autoridad dentro del equipo de Direccin del Proyecto Los roles y responsabilidades son definidos dentro de los procedimientos de

control de cambios y de la configuracin

Estimaciones de costes, Secuencia de actividades, Fechas del cronograma

Requisitos de recursos, Anlisis de alternativas de

respuestas a riesgos

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Control integrado de cambios - Incluye

Influir para que solamente se implementen los cambios aprobados Identificar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido Revisar, analizar y aprobar los cambios solicitados con prontitud Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan Mantener la integridad de las lneas base de referencia Habilitando los cambios aprobados para su incorporacin al PDP y los

documentos del proyecto Revisar, aprobar o denegar todas las acciones correctivas y preventivas

recomendadas Coordinar los cambios a lo largo de todo el mbito del proyecto y

documentar el impacto completo de los cambios solicitados

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3 Validar el Alcance

Es el proceso de obtener la aceptacin formal por parte de los interesados Incluye revisar los productos entregables para asegurar que cada uno se complete

satisfactoriamente Si el proyecto termina antes de los previsto Este proceso debe establecer y documentar el nivel y alcance de los completado Es lo primero que hay que hacer cuando se termina bruscamente un proyecto

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4 - Controlar el Alcance

Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto:

Controlar el impacto de dichos cambios Gestionarlos cuando se producen

Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso de Control Integrado de Cambios

EVITAR EL SCOPE CREEP

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Diferencia Verificar el Alcance Vs control de calidad

Verificar el Alcance se relaciona con la aceptacin de los productos entregables El control de calidad se relaciona con cumplir los requisito de calidad especificados

para los productos entregables Por lo general el control de calidad se realiza antes de Verificar el Alcance

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Gracias por su atencin