SOPORTE CONTABLE.ppt

7/24/2019 SOPORTE CONTABLE.ppt

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EQUIPO PROACTIVASROSMARY MAYA LOPEZ

MARIA IDALID LUGO JURADOBELQUIS DE JESUS MORENO

PATRICIA MERCEDES ROCHA ZAMORAYANNY YOLIMA SERNA RAMIREZ


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Los soportes contables, son losdocumentos utilizados como basepara registrar las operacionescomerciales de una empresa.

Se debe tener un especial cuidadoen el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones econmicasque realizan las empresas debenser registradas en los libros decontabilidad.

A su vez para que cada uno deestos registros sean justifcablesdeben soportarse con losdocumentos pertinentes para cadauna de ellas.

PRINCIPALES SOPORTCONTABLES


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IM!"TA#$IA %& L!S S!!"T&S $!#TA'LIM!"TA#$IA %& L!S S!!"T&S $!#TA'L LA $!#TA'ILI%A% LA $!#TA'ILI%A%

ermite llevar un control legal acerca de suactividades comerciales

Todas las operaciones econmicas querealizan las empresas deben ser registrada

en los libros de contabilidad, pero a su vezdebe adjuntarse un registro como soporte &stos documentos permiten controlar las

operaciones practicadas por la empresa o

comerciante ( la comprobacin de losasientos de contabilidad.


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Todos los soportes contables

deben tener la siguiente in)ormacin

general*

#ombre o razn social de la empresacomprobante. #ombre, n+mero ( )eca del comprobante. %escripcin del contenido del documento.

-irmas de los responsables de elaborar, revisaprobar ( contabilizar los comprobantes.


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S!!"T&S $!#TA'L&SEXTERNOS* Sonaquellos emitidos por)uera de la empresa (luego emitidos (conservados en laempresa.

S!!"T&S $!#TA'INTERNOS* Son losdocumentos emitiden la empresa quepueden entregarse terceros o circular emisma empresa.


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Es un soport

! "ont#$%&%!#!n & "u#&"onst#n &os%n'rsos n

("t%)o*"+,u - otr#s(or.#s !r"#u!o


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&s un

comprobanteque elaboranlos bancos (suministran a

sus clientespara que lodiligencien alconsignar


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Las entidades

fnancierassuministran a susclientes de cuentas deaorro a dems de latarjeta de d/bito,

libretas, para quesean diligenciadas aldepositar o retirardinero de su cuentade aorros


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La )actura de ventaes el documentoque e0pide quienvende bienes opresta servicios. La)actura es eldocumento esencialpara la contabilidad

del empresario, (son e0pedidos porquienes estnobligados


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&s un t1tulo de valordel cual la persona se

llama GIRADOR 2quienposee una cuentacorriente bancaria3ordena a un bancollamado GIRADO, quepague una

determinada suma dedinero a la orden de untercero llamadoBENE/ICIARIO


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&s un soporte de

contabilidad querespalda el pagode determinadacantidad de

dinero por mediode un ceque oen e)ectivo


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&ste documento ot1tulo de valor es una

orden incondicional depago que da unapersona llamadaGIRADORa otrapersona llamadoGIRADOpara quepague a la orden o alportador, cierta sumade dinero a una )ecadeterminada


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&s un t1tulo valormediante el cualuna persona seobliga a pagarcierta cantidad dedinero en una

)eca determinada.&s documento seutiliza pararespaldar loscr/ditos bancarios


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&l recibo de cajamenor es unsoporte de los

gastos pagados ene)ectivo, porcuant1as m1nimasque no requieren elgiro de un ceque,

para ello seestablece un )ondodenominado $ajaMenor


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&s un comprobanteque utiliza la empresa

para cargar en lacuenta de sus clientes,un ma(or valor porconcepto de omisin oerror en la liquidacinde )acturas ( los

intereses causados porfnanciacin o pormora en el pago desus obligaciones


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$uando la empresaconcede descuento (

rebaja que no estnliquidados en la )actura,o cuando los clientesacen devolucionestotales o parciales delas mercanc1as para su

contabilizacin seutiliza un soporte quese denomina #ota$r/dito


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&s un documento quedebe elaborarsepreviamente al registrode cualquier operacin( en el se indica eln+mero, )eca, origen,descripcin ( cuant1a dela operacin, as1 comolas cuentas a)ectadascon el asiento. A cadacomprobante se leane0an los documentos( soportes que lo

justifquen


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&l %ecreto 4567 de 8779 por el cual se

e0pidieron las normas ( principios decontabilidad generalmente aceptados en$olombia, establece en el art1culo 896re)erente a la conservacin ( destruccinde los libros que, los entes econmicosdeben conservar debidamente

ordenados los libros de contabilidad, lasactas, de registros de aportes, loscomprobantes de las cuentas, lossoportes de contabilidad ( lacorrespondencia relacionadas con susoperaciones. Los documentos

comerciales deben ser conservados pordiez a:os contados desde la )eca deemisin del documento.


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ORGANIZAR

ARCHIVAR

CONSERVAR LOS DEL MES


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