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DIRECCIÓN GENERAL

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Dirección General – Sistema Nacional de Formación para el Trabajo Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

SOLICITUD DE PRE - COTIZACIÓN El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: PRESTAR LOS SERVICIOS DE INTERVENTORÍA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE, JURÍDICA, FINANCIERA Y TÉCNICA DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS para la adquisición y producción de recursos educativos digitales para la enseñanza de lenguas extranjeras, dirigidos a los aprendices de formación titulada en todas las modalidades de formación, y para la transferencia de conocimiento en el uso pedagógico de los recursos educativos digitales, dirigida a los instructores del SENA para contribuir en el mejoramiento del proceso de enseñanza – aprendizaje de una lengua extranjera. Se solicita registrar su PRE – COTIZACIÓN a los siguientes contactos: Correo: [email protected] [email protected] [email protected] Dirección radicación correspondencia: SENA Dirección General Calle 57 No. 8 – 69 Bogotá Dirección de Formación Profesional Asunto: PRE -COTIZACIÓN ESTUDIO DE MERCADO En caso de que se anexe algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.

FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 3 de septiembre de 2014

El interesado debe discriminar en su pre -cotización el valor unitario y el IVA en los casos en que se genere este impuesto.

mailto:[email protected]



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DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE - COTIZAR

Prestar los servicios de interventoría administrativa, contable, jurídica, financiera y técnica de la ejecución del contrato de prestación de servicios para la adquisición y producción de recursos educativos digitales para la enseñanza de lenguas extranjeras, dirigidos a los aprendices de formación titulada en todas las modalidades de formación, y para la transferencia de conocimiento en el uso pedagógico de los recursos educativos digitales, dirigida a los instructores del SENA para contribuir en el mejoramiento del proceso de enseñanza – aprendizaje de una lengua extranjera.

1. ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO SOBRE EL QUE SE REALIZARÁ LA INTERVENTORÍA El alcance del contrato sobre el que se realizará la interventoría se describe en los siguientes tres componentes:

Se deberá verificar y constatar la Adquisición y producción de recursos educativos digitales.

Se deberá constatar y acompañar los procesos de Transferencia de conocimiento.

Se deberá verificar que el proceso de Tratamiento de recursos educativos digitales y la elaboración de los manuales de calidad para la producción y adquisición de recursos educativos digitales; estos se deben entregar ajustados a los requerimientos del SENA.

1.1. Descripción de los componentes sujetos de interventoría (para mayor detalle ver el

anexo técnico):

1.1.1. Adquisición y producción de recursos educativos digitales La adquisición y producción de 44.884 recursos digitales integrados tecnológica y pedagógicamente en recursos educativos digitales se llevará a cabo de acuerdo con la tabla número 1.

Totales

Procesos

% Cantidad

adquisición de recursos educativos digitales 66% 29.176

Producción de recursos educativos digitales 34% 15.708

Total

100% 44.884

Tabla 1: Porcentaje y número de recursos educativos digitales a adquirir y producir.

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La proporción y cantidad de recursos digitales requeridos para cada idioma se explican en la tabla número 2.

Totales

Adquisición y Producción por Idioma

% Cantidad

Inglés

100% 18.900

Francés

100% 2.380

Portugués

100% 2.380

Mandarín

100% 2.380

Español

100% 2.380

Inglés Para Propósito Específico

100% 13.944

Recursos proceso de transferencia instructores

100% 2.520

44.884

Tabla 2: Porcentaje y número de recursos educativos digitales por idioma y necesidad.

1.1.1.1. Recursos educativos digitales (RED) que se adquirirán en los idiomas de inglés, francés, portugués, mandarín como lenguas extranjeras y español como segunda lengua, dirigidos a los aprendices del SENA, se requiere:

5 cursos soportados por software; uno por cada idioma. El curso de inglés está constituido por 5 niveles, a saber: Introductorio, A1, A2, B1 y B2. Los cursos de Francés, Portugués, Mandarín y Español están constituidos por 3 niveles para cada lengua, a saber: Introductorio, A1 y A2. La distribución del número de recursos se presenta en la tabla número 3.

Niveles / Cursos Estructura del curso Inglés Francés Portugués Mandarín Español

Introductorio

Lecciones (LA) 6 6 6 6 6

Objetos de aprendizaje (OA) 72 60 60 60 60

Recursos (RD) 504 420 420 420 420

A1

Lecciones (LA) 18 12 12 12 12


Recursos (RD) 1.512 840 840 840 840

A2 Lecciones (LA) 36 16 16 16 16


Recursos (RD) 3.024 1.120 1.120 1.120 1.120

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B1

Lecciones (LA) 70


Recursos (RD) 5.880 0 0 0 0

B2

Lecciones (LA) 95

Objetos de aprendizaje (OA) 1.140 0 0 0 0

Recursos (RD) 7.980 0 0 0 0

18.900 2.380 2.380 2.380 2.380

Tabla 3: Distribución de los componentes de los 5 cursos por lengua.

1 Lección de inglés general está compuesta por 12 objetos de aprendizaje

1 Lección de francés, portugués, mandarín y español está compuesta por 10 objetos de aprendizaje.

1.1.1.2. Recursos educativos digitales (RED) que se producirán en idioma inglés con propósitos

específicos (IPE) dirigidos a los aprendices de 11 programas de formación del SENA, se requiere:

Para cada uno programa de formación se requieren 15 lecciones en inglés (para los 11 programas de formación, un total de 165 lecciones) distribuidas en los diferentes niveles del idioma de acuerdo con las tablas número 4 y 5:

IPE 11 Programas de formación IPE 1 programa de formación

N° de Programas 11 N° de Programas 1

N° de Lecciones (LA) 166 N° de Lecciones (LA) 15

N° de Objetos de aprendizaje (OA) 1.992 N° de Objetos de aprendizaje (OA) 180

N° de Recursos (RD) 13.944 N° de Recursos (RD) 1.260 Tabla 4: Distribución de los componentes de IPE en los Programas de formación del SENA

Niveles IPE 11 Programas de formación IPE 1 programa de formación

Introductorio

Lecciones (LA) 0 Lecciones (LA) 0

Objetos de aprendizaje (OA) 0 Objetos de aprendizaje (OA) 0

Recursos (RD) 0 Recursos (RD) 0

A1




A2 Lecciones (LA) 44 Lecciones (LA) 4

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B1




B2



Recursos (RD) 3864 Recursos (RD) 336 Tabla 5: Relación entre lección, objetos de aprendizaje y recursos digitales dirigidos a 11 programas de formación del SENA

1 Lección de inglés con propósito específico está compuesta por 12 objetos de aprendizaje

1.1.1.3. Recursos educativos digitales (RED) que se adquirirán y producirán para el proceso de

transferencia de conocimiento de los instructores de inglés e instructores técnicos y tecnológicos de los programas de formación focalizados por el SENA, se requiere:

1 curso soportado por software para la transferencia de conocimiento en procesos de enseñanza del inglés y el uso pedagógico de recursos educativos digitales. La distribución específica de lecciones, objetos de aprendizaje y recursos digitales se describe en la tabla número 6:

Transferencia de conocimiento

Curso 1

Lecciones (LA) 20

Objetos de aprendizaje (OA) 360

Recursos (RD) 2.520 Tabla 6: Relación entre lección, objetos de aprendizaje y recursos digitales dirigidos al proceso de transferencia de conocimiento

La distribución de los recursos, objetos de aprendizaje y lecciones para cada una de las temáticas y por cada módulo se describen en la tabla número 7

Proceso de transferencia de conocimiento

Total Adquisición

2014 Producción

2015

Temáticas RD OA LA RD OA LA RD OA LA

Módulo 1

1. Teorías de aprendizaje y adquisición de una lengua extranjera

126 18 1 126 18 1

2. Enfoques de aprendizaje y enseñanza de una lengua extranjera

126 18 1 126 18 1

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3. Psicología del aprendizaje de lengua extranjera

126 18 1 126 18 1

4. Enfoques y métodos de enseñanza de una lengua extranjera

126 18 1 126 18 1

Módulo 2

5. Contextos sociales de la enseñanza y el aprendizaje de una lengua extranjera

126 18 1 126 18 1

6. Diseño curricular, sílabo y planes de clase

126 18 1 126 18 1

7. El aprendizaje autónomo de una lengua extranjera

126 18 1 126 18 1

Módulo 3

8. Integración de las 4 habilidades comunicativas

252 36 2 252 36 2

9. Enseñanza de cada una de las 4 habilidades comunicativas

126 18 1 126 18 1

10. Seguimiento y evaluación de cada una de las 4 habilidades comunicativas

126 18 1 126 18 1

11. La gramática y el vocabulario en contextos comunicativos

126 18 1 126 18 1

Módulo 4

12. La competencia comunicativa y su uso en diversos contextos

126 18 1 126 18 1

13. Técnicas y actividades para el salón de clase

126 18 1 126 18 1

14. Uso y diseño de materiales 252 36 2 252 36 2

15. Actividades interactivas y comunicativas para trabajo en el aula

252 36 2 252 36 2

16. El aprendizaje y la enseñanza de una segunda lengua con apoyo de las nuevas tecnologías

252 36 2 252 36 2

2.520 360 20 756 108 6 1.764 252 14 Tabla 7: Relación entre lección, objetos de aprendizaje y recursos digitales dirigidos al proceso de transferencia de conocimiento

1 unidad de aprendizaje en el proceso de transferencia de conocimiento está compuesta por 18 objetos de aprendizaje

1.1.2. Tratamiento de recursos educativos y manuales de calidad Este componente hace referencia a la catalogación de los recursos educativos digitales en el estándar de metadato definido por el SENA y a la producción de manuales de calidad tanto para la

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selección de los recursos educativos digitales que se adquirirán como los que se producirán.

1.1.2.1. Número de recursos educativos a catalogar La elaboración de las fichas de metadatos que se entregarán en XML, y desarrollo del proceso de catalogación, del número de recursos educativos digitales son presentados en la tabla 8.

Tipo de recursos Número

Cursos 6

Lecciones 547

Objetos de aprendizaje 6.412

Recursos digitales 44.884

Total 51.849 Tabla 8: Número de recursos educativos digitales a catalogar.

1.1.2.2. Manual de calidad para la adquisición de recursos educativos digitales.

Debe ser elaborado durante los dos primeros meses de ejecución del contrato, pues de este depende el proceso de selección, valoración y adquisición de los recursos educativos digitales que harán parte de la oferta en el segundo semestre del año 2014 y hasta el año 2016.

1.1.2.3. Manual de calidad para la producción de recursos educativos digitales. Debe ser elaborado durante el segundo semestre de 2014, pues de este depende el proceso de selección y valoración de los recursos que se producirán a partir del año 2015.

1.1.3. Transferencia de conocimiento La transferencia de conocimiento hace referencia a los procesos adelantados para consolidar prácticas de uso pedagógico y didáctico de recursos educativos digitales, lo cual debe contribuir al mejoramiento de la acción educativa en la enseñanza y el aprendizaje de una lengua extrajera. Este proceso implica la planificación, desarrollo e implementación de tres ejes de acción: 1) Proceso de conceptualización el cual debe estar a cargo de un equipo de profesionales con experiencia en la enseñanza de una lengua extranjera y que da como resultado el documento teórico-conceptual y metodológico para el despliegue del proceso de transferencia de conocimiento. 2) despliegue del curso B-Learning dirigido a 2.000 instructores del SENA, para consolidar prácticas de uso pedagógico y didáctico de recursos educativos digitales, lo cual debe contribuir al mejoramiento de la acción educativa en la enseñanza y el aprendizaje de una lengua extrajera. 3) Documentación y seguimiento al proceso de transferencia de conocimiento durante su implementación.

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2. REQUISITOS PARA PRESENTAR PRE - COTIZACION:

El interesado deberá cumplir los siguientes requisitos:

Dentro de su objeto social deberá estar el de prestar servicios de interventorías, o auditorias técnicas, administrativas, contable, jurídicas, financieras.

Estudiar la información presentada en la invitación y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar descritas en las obligaciones del interventor en este documento.

La cotización debe ser elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la presente invitación.

La propuesta se debe presentar en pesos colombianos discriminando el valor unitario por cada uno de los ítems requeridos de forma mensual.

3. CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DEL PERSONAL Y PERFILES REQUERIDOS Para el desarrollo del contrato de interventoría se tiene establecido como mínimo el siguiente equipo de trabajo, el cual se requerirá para el desarrollo de este contrato.

No. de Personas

Cargo Perfil mínimo Experiencia mínima Permanencia

del perfil

1 Director

Interventoría

Profesional en áreas de administración, contabilidad o ingeniería industrial con especialización en gerencia administrativa, o de proyectos, o financiera.

Experiencia profesional mínima relacionada con actividades de interventoría, supervisión, revisoría fiscal o auditoria de cinco (5) años de la cual por lo menos dos (2) años haya ejercido la dirección de contratos, interventorías o auditorias.

100%

1 Profesional

jurídico

Profesional en Derecho con posgrado en derecho administrativo y/o contractual y/o comercial.

Experiencia profesional relacionada en contratación pública o interventoría, mínima de 5 años.

60%

1 Profesional Financiero

Título profesional en contaduría o economía con posgrado en áreas relacionadas con revisoría, auditoría, o gerencia de proyectos.

Experiencia profesional mínima relacionada de 5 años en actividades y seguimiento financiero de proyectos o auditoría o revisoría fiscal o interventoría.

100%

5 Licenciados en idiomas

Profesional del área de las ciencias de la educación, licenciados en inglés y francés, licenciados con énfasis en humanidades e idiomas, humanidades e inglés, lenguas extranjeras,

Experiencia profesional mínima de 2 años relacionada en la producción o elaboración de materiales didácticos para la enseñanza en una lengua extrajera o producción de contenidos

100%

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licenciatura en educación bilingüe, licenciados en lenguas modernas. Con maestría en didáctica o enseñanza de una lengua extranjera

educativos digitales para la enseñanza de una lengua extranjera

2 Licenciados en idiomas

Profesional del área de las ciencias de la educación, licenciados en inglés y francés, licenciados con énfasis en humanidades e idiomas, humanidades e inglés, lenguas extranjeras, licenciatura en educación bilingüe, licenciados en lenguas modernas. Con maestría en la enseñanza del inglés, en la didáctica del inglés, en la enseñanza de lenguas extranjeras, o maestría relacionada con la integración de TIC en la educación; o especialización con énfasis en la docencia del inglés, o especialización en la enseñanza del idioma inglés, o especialización el lingüística aplicada a la enseñanza del inglés.

Experiencia profesional mínima de 2 años relacionada en con la formación de docentes en procesos presenciales o virtuales o en B-learnig o en la formación de docentes en procesos de integración y uso de TIC en la práctica de aula.

100%

4 Profesional

Profesional en áreas de la ingeniería de sistemas, ingeniería en informática, ingeniería de software, licenciatura en informática, ingeniería de sistemas y computación, ingeniería en multimedia.

Experiencia profesional mínima de 2 años relacionada en administración de plataforma de software y gestión de datos e información en sistema informáticos.

100%

1 Productor

audio visual

Profesional del área de la comunicación, artes visuales, cine y audiovisuales, cine y televisión, dirección y producción de medios audiovisuales.

Experiencia profesional mínima de 2 años relacionada con la producción de audio / vídeo.

100%

1 Auxiliar

Administrativo

Título técnico o tecnólogo en áreas administrativas, asistenciales, contables y/o financieras

Experiencia laboral mínima de 1 año en la administración de proyectos, programación de eventos y talleres.

100%

Nota 1: La empresa cotizante podrá proponer el equipo adicional al mínimo que requiera para la ejecución del contrato debiendo especificar los perfiles haciendo uso de la estructura del cuadro anterior. Nota 2: En el momento de presentar la pre-cotización es necesario que se diligencien los formatos establecidos en los Anexos 1 y 2 titulados como “factor multiplicador”.

4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA

4.1. Plazo posible del contrato

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El plazo en que posiblemente se realizará la ejecución del contrato es de veintinueve (29) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización, sin que pueda exceder del 31 de diciembre de 2016. Se anota que para la presente precotización se deberá especificar el valor del mes del servicio y posteriormente totalizarlo por los meses requeridos.

4.2. Lugar de ejecución del contrato

La ciudad principal de ejecución de la interventoría será la ciudad de Bogotá D.C., pero para verificar la obligación referente al desarrollo del componente de transferencia de conocimiento la ejecución del contrato se realizará con una cobertura nacional en las regionales descritas en la tabla que se relaciona a continuación:

Tabla N°1: Regionales, municipios, donde se llevará a cabo los talleres de transferencia de conocimiento

Regional Ciudad donde se realizará el taller

Caribe

Atlántico Barranquilla

Bolívar Cartagena

Córdoba Montería

San Andrés San Andrés

Andina

Antioquia Medellín

Cundinamarca Bogotá

Distrito Capital Bogotá

Risaralda Pereira

Santander Bucaramanga

Pacífica

Chocó Quibdó

Valle Cali

Amazonas

Amazonas Bogotá

Orinoquia

Arauca Bogotá

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4.3. Forma de pago

En el 2014, se realizará de la siguiente manera Un primer pago correspondiente al 15% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:

Baterías de instrumentos, con su respectiva metodología, para la validación de las características generales, técnicas y pedagógicas de los Recursos Educativos Digitales entregados por el contratista.

Informe sobre el correcto almacenamiento de los 10.477 recursos educativos digitales de inglés general en el repositorio destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe sobre la correcta vinculación técnica y pedagógica de los 10.477 recursos educativos digitales de inglés general en el LMS destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe de entrega de copia de seguridad de los 10.477 recursos educativos digitales de inglés general. Esta entrega la realiza el contratista en un dispositivo de almacenamiento externo.

Informe de aprobación de las plantillas gráficas, en sus cuatro niveles, del curso de inglés general.

Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de carga de los 10.047 recursos educativos digitales al repositorio que destine el SENA

Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de vinculación técnica y pedagógica al LMS de los 10.047 recursos educativos digitales al LMS que destine el SENA.

Informe sobre la revisión técnica del documento teórico-conceptual y metodológico del proceso de transferencia de conocimiento.

Informe técnico sobre el recibido a satisfacción de los 10.477 archivos XML de los metadatos de los recursos educativos digitales de inglés general adquiridos, y que han sido entregados por el contratista. El informe debe contemplar factores de completitud, coherencia y consistencia de la información consignada en los metadatos.

Informe parcial sobre el desarrollo del manual de adquisición de recursos educativos digitales.

Un segundo pago correspondiente al 10% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:

Informe sobre el correcto almacenamiento de los 871 recursos educativos digitales del curso B-Learning en el repositorio destinado por el SENA para ese propósit (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

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Informe sobre la correcta vinculación técnica y pedagógica de los 871 recursos educativos digitales del curso B-Learning en el LMS destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe de entrega de copia de seguridad de los 871 recursos educativos digitales de inglés general. Esta entrega la realiza el contratista en un dispositivo de almacenamiento externo.

Informe de aprobación de las plantillas gráficas, en sus cuatro niveles, del curso de B-Learning

Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de carga de los 871 recursos educativos digitales al repositorio que destine el SENA

Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de vinculación técnica y pedagógica al LMS de los 871 recursos educativos digitales al LMS que destine el SENA.

Informe técnico sobre el recibido a satisfacción de los 871 archivos XML de los metadatos de los recursos educativos digitales del curso B-Learning adquiridos, y que han sido entregados por el contratista. El informe debe contemplar factores de completitud, coherencia y consistencia de la información consignada en los metadatos.

Un tercer pago correspondiente al 10% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos

Informe sobre la documentación de los procesos de almacenamiento y vinculación técnica y pedagógica en el LMS de los recursos educativos digitales adquiridos.

Informe sobre el plan de producción de recursos educativos digitales de inglés para propósito específico y el curso B-Learning

Informe sobre el recibido a satisfacción del Manual de calidad para la adquisición de recursos educativos digitales.

Informe parcial sobre el desarrollo del manual de producción de recursos educativos digitales.

En el año 2015, se realizará de la siguiente manera: Un cuarto pago correspondiente al 10% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:

Informe sobre el correcto almacenamiento de los 11.350 recursos educativos digitales de inglés general en el repositorio destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe sobre la correcta vinculación técnica y pedagógica de los 11.350 recursos educativos digitales de inglés general en el LMS destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

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Informe de entrega de copia de seguridad de los 11.350 recursos educativos digitales de inglés general. Esta entrega la realiza el contratista en un dispositivo de almacenamiento externo.

Informe sobre el recibido de los documentos de cesión de derechos de autor de los recursos educativos digitales entregados al SENA

Informe de aprobación de las plantillas gráficas, en sus cuatro niveles, del curso de inglés general



Informe en el que se presenta el análisis sobre el documento conceptual sobre la estructura pedagógica y didáctica para los recursos educativos digitales de 4 Programas de formación focalizados por el SENA.

Informe de aprobación de las plantillas gráficas de los 4 programas de formación focalizados por el SENA.

Informe de la valoración pedagógica de 5.040 guiones y storyboard de los recursos educativos digitales dirigidos a IPE.

Informe de la valoración pedagógica de 1.000 guiones y storyboard de los recursos educativos digitales dirigidos al proceso de transferencia de conocimiento.

Informe sobre la pertinencia pedagógica y metodológica del documento de despliegue del piloto del proceso de transferencia de conocimiento

Informe técnico sobre el recibido a satisfacción de los 11.350 archivos XML de los metadatos de los recursos educativos digitales de inglés general adquiridos, y que han sido entregados por el contratista. El informe debe contemplar factores de completitud, coherencia y consistencia de la información consignada en los metadatos.

Informe del recibido a satisfacción del Manual de calidad para la producción de recursos educativos digitales

Un quinto pago correspondiente al 10% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:

Informe sobre la pertinencia y coherencia del documento que describe el proceso de selección de los recursos educativos a adquirir para los cursos de francés, portugués, mandarín y español.

Informe sobre el correcto almacenamiento de los 2.425 recursos educativos digitales de inglés para propósito específico en el repositorio destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

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Informe sobre la correcta vinculación técnica y pedagógica de los 2.425 recursos educativos digitales de inglés para propósito específico en el LMS destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe de entrega de copia de seguridad de los 2.425 recursos educativos digitales de inglés para propósito específico. Esta entrega la realiza el contratista en un dispositivo de almacenamiento externo.


Informe de aprobación de las plantillas gráficas, en sus cuatro niveles, del curso de inglés para propósito específico.



Informe que recoge el documento de los resultados del piloto del proceso de transferencia de conocimiento, así como los ajustes solicitados para la fase de expansión del proceso a escala nacional.

Informe técnico sobre el recibido a satisfacción de los 2.445 archivos XML de los metadatos de los recursos educativos digitales de inglés para propósito específico producidos, y que han sido entregados por el contratista. El informe debe contemplar factores de completitud, coherencia y consistencia de la información consignada en los metadatos.

Informe sobre el correcto almacenamiento de los 725 recursos educativos digitales del curso B-Learning de transferencia de conocimiento en el repositorio destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe sobre la correcta vinculación técnica y pedagógica de los 725 recursos educativos digitales del curso B-Learning de transferencia de conocimiento en el LMS destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe de entrega de copia de seguridad de los 725 recursos educativos digitales del curso B-Learning de transferencia de conocimiento. Esta entrega la realiza el contratista en un dispositivo de almacenamiento externo.


Informe de aprobación de las plantillas gráficas, en sus cuatro niveles, del curso B-Learning de transferencia de conocimiento.

Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de carga de los 725 recursos educativos digitales al repositorio que destine el SENA

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Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de vinculación técnica y pedagógica al LMS de los 725 recursos educativos digitales al LMS que destine el SENA.

Informe técnico sobre el recibido a satisfacción de los 725 archivos XML de los metadatros de los recursos educativos digitales del curso B-Learning de transferencia de conocimiento producidos, y que han sido entregados por el contratista. El informe debe contemplar factores de completitud, coherencia y consistencia de la información consignada en los metadatos.

Informe en el que se presenta el análisis sobre el documento conceptual sobre la estructura pedagógica y didáctica para los recursos educativos digitales de 5 Programas de formación focalizados por el SENA



Informe de la valoración pedagógica de 764 guiones y storyboard de los recursos educativos digitales dirigidos al proceso de transferencia de conocimiento "

Un sexto pago correspondiente al 10% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:

Informe sobre el correcto almacenamiento de los 11.042 archivos de los recursos digitales para el aprendizaje de los cursos de francés, portugués, mandarín y español en el repositorio destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe sobre la correcta vinculación técnica y pedagógica de los 11.042 archivos de los recursos digitales para el aprendizaje de los cursos de francés, portugués, mandarín y español en el LMS destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe de entrega de copia de seguridad de los 11.042 archivos de los recursos digitales para el aprendizaje de los cursos de francés, portugués, mandarín y español. Esta entrega la realiza el contratista en un dispositivo de almacenamiento externo.

Informe sobre el recibido de los documentos de cesión de derechos de autor de los recursos educativos digitales entregados al SENA.

Informe de aprobación de las plantillas gráficas, en sus cuatro niveles, del cada uno de los cursos de francés, portugués, mandarín y español.

Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de carga de los 11.042 archivos de los recursos digitales para el aprendizaje de los cursos de francés, portugués, mandarín y español al repositorio que destine el SENA.

Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de vinculación técnica y pedagógica al LMS de los 11.042 archivos de los recursos digitales

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para el aprendizaje de los cursos de francés, portugués, mandarín y español digitales al LMS que destine el SENA.

Informe técnico sobre el recibido a satisfacción de los 11.042 archivos XML de los metadatos de los recursos educativos digitales de los cursos de francés, portugués, mandarín y español adquiridos, y que han sido entregados por el contratista. El informe debe contemplar factores de completitud, coherencia y consistencia de la información consignada en los metadatos.









Informe sobre el correcto almacenamiento de los 1.305 recursos educativos digitales del curso B-Learning de transferencia de conocimiento en el repositorio destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

Informe sobre la correcta vinculación técnica y pedagógica de los 1.305 recursos educativos digitales del curso B-Learning de transferencia de conocimiento en el LMS destinado por el SENA para ese propósito (el informe incluye los cuatro niveles jerárquicos en los que están vinculados los recursos)

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Informe de entrega de copia de seguridad de los 1.305 recursos educativos digitales del curso B-Learning de transferencia de conocimiento. Esta entrega la realiza el contratista en un dispositivo de almacenamiento externo.


Informe de aprobación de las plantillas gráficas, en sus cuatro niveles, del curso B-Learning de transferencia de conocimiento.



Informe técnico sobre el recibido a satisfacción de los 1.305 archivos XML de los metadatos de los recursos educativos digitales del curso B-Learning de transferencia de conocimiento producidos, y que han sido entregados por el contratista. El informe debe contemplar factores de completitud, coherencia y consistencia de la información consignada en los metadatos.

Informe sobre el proceso de seguimiento a la implementación del proceso de transferencia de conocimiento de acuerdo con la planeación definida por el SENA.

Informe sobre la revisión técnica de los informes entregados por el contratista. "

Un séptimo pago correspondiente al 5% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:

Informe en el que se presenta el análisis sobre el documento conceptual sobre la estructura pedagógica y didáctica para los recursos educativos digitales de 4 Programas de formación focalizados por el SENA.



Informe de la valoración pedagógica de 1.000 guiones y storyboard de los recursos educativos digitales dirigidos al proceso de transferencia de conocimiento.


Informe sobre la revisión técnica de los informes entregados por el contratista.


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Informe analítico y el recibido a satisfacción de la documentación del proceso de carga de los 4.365 recursos educativos digitales al repositorio que destine el SENA.



Un octavo pago correspondiente al 5% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:


Informe sobre la revisión técnica de los informes entregados por el contratista. En el año 2016, se realizará de la siguiente manera: Un noveno pago correspondiente al 10% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:

Informe sobre el seguimiento a la implementación del proceso de transferencia de conocimiento de acuerdo con la planeación definida por el SENA.



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Un décimo pago correspondiente al 5% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:


Informe sobre la revisión técnica de los informes entregados por el contratista. Un undécimo pago correspondiente al 5% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:


Informe sobre la revisión técnica de los informes entregados por el contratista. Un décimo segundo pago correspondiente al 10% del valor total del contrato, una vez el interventor entregue a satisfacción los siguientes productos:


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Informe final sobre el seguimiento a la implementación del proceso de transferencia de conocimiento de acuerdo con la planeación definida por el SENA.


4.4. Obligaciones del contratista

El contratista deberá tener en cuenta las siguientes obligaciones, para el desarrollo del objeto del contrato: 1. Establecer la metodología para el ejercicio de la Interventoría del contrato objeto de

interventoría. 2. Construir las baterías de instrumentos, con su respectiva metodología, para la validación de

las características generales, técnicas y pedagógicas de los Recursos Educativos Digitales entregados por el contratista.

3. Presentar al inicio del contrato las hojas de vida del equipo de trabajo para aprobación por parte del SENA.

4. Contar con profesionales en la cantidad y calidad necesarias para ejecutar el objeto de contrato

5. Presentar al SENA el programa de capacitación que se realizará a los convinientes, con el fin de dar a conocer los lineamientos para el seguimiento de la ejecución del contrato objeto de interventoría.

6. Verificar dentro del plazo establecido el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato objeto de interventoría desde el punto de vista técnico, administrativo, jurídico y financiero.

7. Verificar el cumplimiento de la ejecución del contrato objeto de interventoría de acuerdo con las especificaciones contenidas en él, y hacer las recomendaciones para que se implementen oportunamente los correctivos necesarios en los casos en que se requiera.

8. Verificar, durante la ejecución del contrato, que el contratista disponga de los recursos humanos, técnicos y financieros requeridos para ejecutar del contrato.

9. Efectuar las evaluaciones técnicas, financieras y administrativas del contrato objeto de interventoría para conceptuar sobre la viabilidad de los desembolsos, de conformidad con las condiciones pactadas en el contrato, en un plazo no mayor a Ocho (8) días, desde la fecha de la entrega del informe del contratista.

10. Realizar todas las visitas de seguimiento para verificar los procesos de transferencia de conocimiento de acuerdo con la distribución y planeación que haya definido el SENA.

11. Informar sobre toda actividad que se desarrolle en forma indebida o ineficiente, solicitando por escrito su correspondiente corrección, e informar sobre los resultados obtenidos en las acciones de mejoramiento, dentro del término que otorgue la interventoría al conviniente para resolver la situación.

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12. Presentar, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a los hechos objeto del pronunciamiento, las observaciones, requerimientos y recomendaciones al contratistas, con copia a los aseguradores y al supervisor del presente contrato, acerca de los factores de mejoramiento que garanticen el éxito del contrato objeto de interventoría, así como las actividades que se desarrollen en forma indebida o ineficiente, solicitando por escrito su correspondiente corrección, e informar sobre los resultados obtenidos en las acciones de mejoramiento, dentro del mes siguiente a la formulación de las observaciones, requerimientos o recomendaciones.

13. Estudiar y responder oportunamente las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista.

14. Presentar a la Dirección de Formación del SENA, a través del Director de la Interventoría informes por escrito y en medio magnético, que deberán contemplar como mínimo el grado de cumplimiento de las actividades y obligaciones de la Interventoría; el grado de cumplimiento de los productos intermedios y finales y la calidad alcanzada en el desarrollo del contrato objeto de interventoría. Los informes se deben presentar de acuerdo con el cronograma de pagos establecido en el numeral 3.3. del presente documento.

15. Hacer observaciones escritas a los informes que presente el contratista, dentro de los ocho

(8) días hábiles siguientes a la fecha de su entrega.

16. Asegurar el buen estado, manejo y seguridad del archivo documental del contrato objeto de la Interventoría, de conformidad con las directrices existentes en el SENA para la gestión documental para lo cual deberá gestionar lo pertinente con el Grupo Administración de Documentos.

17. Verificar el cumplimiento de la política del SENA, en el manejo de su imagen institucional durante la ejecución del contrato objeto de interventoría

18. Al finalizar el desarrollo del presente contrato, el INTERVENTOR debe hacer entrega al SENA de un informe final donde se presente la ejecución del contrato objeto de interventoría en términos administrativos, técnicos, financieros, jurídicos y contables con indicadores.

19. Establecer y graduar, previo ejercicio del derecho de contradicción, los incumplimientos que se generen, a partir de lo cual presentará al contratista, al Supervisor del contrato y a la Dirección Jurídica del SENA, dentro de los ocho días (8) hábiles siguientes, la calificación del incumplimiento y su estimación económica, a efecto de que el SENA determine la efectividad de las garantías, la imposición de multas o los correctivos a los que haya lugar. Este plazo podrá ser ampliado cuando la Interventoría requiera efectuar visita.

20. La Interventoría podrá recomendar que se haga efectiva la póliza de garantía por ocurrencia de los siniestros amparados por la misma, durante el periodo de ejecución del, previo el debido proceso para tal recomendación.

21. Informar al SENA y a la aseguradora inmediatamente ocurra, cualquier hecho que pueda implicar un eventual incumplimiento del convenio derivado.

22. Emitir concepto sobre las solicitudes de prórroga del contrato objeto de interventoría, hasta con quince (15) días hábiles de antelación a la fecha de vencimiento del plazo contractual, sin

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perjuicio de las recomendaciones que emita en cualquier momento sobre la necesidad de ampliar el plazo de los mismos cuando así lo considere.

23. Emitir concepto sobre las solicitudes de modificación del contrato objeto de interventoría, con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles después de la solicitud del contratista.

24. Asistir a las reuniones que programe el supervisor designado para revisar y validar el grado de avance del contrato de interventoría.

25. Vigilar permanentemente el amparo de las garantías pactadas, con el fin de garantizar su vigencia y cobertura. Así mismo exigir con la debida anticipación su renovación o modificación si fuere el caso, e informar al SENA.

26. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 10 de la Ley 828 de 2003, EL INTERVENTOR deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF).

5. PRESENTACIÓN DE LA PRE - COTIZACIÓN:

LA PRESENTACIÓN DE LA PRE-COTIZACIÓN DEBERÁ CONSIDERAR EL COSTO DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS PARA LA INTERVENTORÍA, POR LO CUAL SE DEBERÁ ESPECIFICAR EL VALOR POR CADA ÍTEM INCLUIDO IVA. PARA REALIZAR ESTE CÁLCULO SE DEBERÁ DILIGENCIAR EL ANEXO 3 –PRESENTACIÓN PRE COTIZACIÓN. PARA ESTABLECER EL VALOR FINAL DEL OFRECIMIENTO SE TOMARÁN LOS COSTOS DE LOS TOTALES DESCRITOS EN EL ANEXO DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS. ADICIONAL A LO ANTERIOR, SE DEBERÁ ESPECIFICAR Y APLICAR LOS COSTOS DE FACTOR MULTIPLICADOR DILIGENCIANDO LOS ANEXOS 1 Y 2 DE ESTE DOCUMENTO.

6. RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, cualquiera de las clases de garantías señaladas en el artículo 111° del Decreto 1510 de 2013, que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la celebración del Contrato y se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos.

De Cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

De Calidad del servicio y del servicio suministrado: Por un valor Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

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Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de su perfeccionamiento.

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