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Código del Documento Versión Año Revisado

AC-001 3.0 2020 26/11/2020

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Solicitud de Evaluación de Programas

Formato de Carta de Solicitud de Evaluación de Programas

[Ciudad, Fecha]

Señor:Enrique Alvarez RodrichPresidente del Consejo Directivo de ICACITPresente. -

Asunto: Solicitud de Evaluación de Programas en el Ciclo de Evaluación 2021

De mi especial consideración:

Yo, [Nombres y Apellidos] identificado con [Tipo de documento] y [Número de documento] en calidad de [Rector o equivalente] de [Nombre de la Institución Educativa] con domicilio en [Dirección de la institución, distrito, provincia, departamento] tengo a bien dirigirme a Usted para solicitar la evaluación de nuestros programas en el ciclo de evaluación 2021 con fines de lograr la acreditación ICACIT, para los siguientes programas de pregrado:

1. Nombre del Programa 12. Nombre del Programa 2

…3. Nombre del Programa n

Asimismo, el suscrito y la institución educativa a la que represento nos comprometemos a cumplir con lo establecido en:

1. El Manual de Políticas y Procedimientos de Acreditación de ICACIT.2. El pago del servicio de evaluación y todos los gastos detallados en la Cartilla de Costos de

Evaluación ICACIT 2021.

Adjunto a la presente carta se encuentran los siguientes documentos y formatos proporcionados por ICACIT debidamente completados, sellados y rubricados:

1. Parte 1: Sobre la Acreditación ICACIT.2. Parte 2: Información de los Programas.3. Parte 3: Propuestas de Fechas para la Visita de Evaluación.4. Parte 4: Información de Contacto.5. Cartilla de Costos de Evaluación ICACIT 2021.

Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes reiterarle mi especial consideración y estima.

Atentamente,

[Firma y Sello][Nombre del Rector (o equivalente) de la Institución Educativa]

[Cargo]

Solicitud de Evaluación de Programas1

Parte 1: Sobre la Acreditación ICACIT

ICACIT es una agencia acreditadora internacional con 17 años de experiencia, especializada en programas de pregrado y posgrado en los campos de Arquitectura, Ciencia, Computación, Ingeniería, y Tecnología en Ingeniería. ICACIT es la primera y única agencia acreditadora latinoamericana signatario del Washington Accord y miembro de la Red Europea para la Acreditación de la Educación en Ingeniería (ENAEE). Además, es miembro signatario y fundador del Acuerdo de Lima, y miembro provisional del Sydney Accord, acuerdos internacionales que reconocen la calidad de la formación de los profesionales y facilitan la movilidad de los graduados.

Desde su fundación en el año 2003, ICACIT promueve la mejora continua de la formación profesional, identificando a los programas acreditados que cumplen con estándares internacionales de calidad reconocidos. Los graduados de programas acreditados por ICACIT son preparados para asumir el reto de ejercer la profesión a nivel global y asumir desafíos cada vez mayores. La consecuente de la Acreditación ICACIT tiene los siguientes reconocimientos para:

Programas Acreditados por el Comité de Acreditación de Ingeniería (CAI):

Reconocimiento del Washington Accord, acuerdo que permite el reconocimiento de la equivalencia sustancial del grado en los otros países signatarios del acuerdo.

Programas Acreditados por el Comité de Acreditación de Tecnología en Ingeniería (CAT):

Según resolución de Presidencia del Consejo Directivo Ad Hoc Nº 069-2018-SINEACE/CDAH-P, el Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa (Sineace), reconoce las acreditaciones de ICACIT para programas de tecnología e ingeniería de institutos de Educación Superior, con vigencia hasta el 15 de marzo de 2023.

Los reconocimientos antes mencionados son otorgados por organizaciones y/o entidades externas a ICACIT, quienes son independiente y autónoma con políticas y procedimientos propios, por lo tanto, ellos determinaran cambios, solicitudes adicionales para otorgar y mantener los reconocimientos.

Sineace, según Resolución de Presidencia N° 000184-2020-SINEACE/CDAH-P, resuelve: “Disponer la suspensión, de manera excepcional, de los procedimientos de reconocimiento de acreditaciones otorgadas a los programas de estudios e instituciones educativas de Institutos y Escuelas de Educación Superior públicos y privados, universidades públicas y privadas y escuelas de posgrado, durante el periodo lectivo 2020, siempre y cuando la fecha de evaluación de los estándares, por parte de las agencias acreditadoras internacionales se haya realizado a partir del 16 de marzo 2020 y se mantengan vigentes la Emergencia Sanitaria y el Estado Emergencia Nacional dispuesta por el COVID-19.”generando que no reconozca ninguna acreditación.

SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS1

Parte 2: INFORMACIÓN DE LOS PROGRAMAS

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN2

Comité de Acreditación de ICACIT al cual se solicita la evaluación (marcar con un ASPA "X" el casillero correspondiente)3: CAA – Comité de Acreditación de Arquitectura

CACi – Comité de Acreditación de CienciasCAC – Comité de Acreditación de Computación

CAI – Comité de Acreditación de Ingeniería CAT – Comité de Acreditación de Tecnología en Ingeniería

Se solicita la evaluación con fines de acreditación para los siguientes programas de pregrado:

ID NOMBRE DEL PROGRAMA4

(En Español / En Inglés)CRITERIOS ESPECÍFICOS

DEL PROGRAMA5TIPO DE

EVALUACIÓN6 CAMPUS y CIUDAD7

EVALUACIÓN DELCRITERIO INVESTIGACIÓN

Y RESPONSABILIDAD SOCIAL 8

EVALUACIÓN DEL CRITERIO CONTEXTO

INTERNACIONAL 9

TIPO DE EVALUADOR10

1 [SI o NO] [Nacional o extranjero]








IMPORTANTE: El Equipo Evaluador de ICACIT incluirá a uno o más observadores11 (sin que esto implique algún gasto para la institución educativa).Firma y sello del representante de la Institución Educativa: Fecha de la Solicitud:

[Firma y sello del Rector (o equivalente) de la Institución Educativa] [Día, mes y año en que se firma la Solicitud]

Nombres y Apellidos: [Registre los nombres y apellidos del representante de la Institución Educativa]

Cargo: [Rector (o equivalente)]


Parte 3: Fechas de la Visita de Evaluación

De acuerdo a la sección II.F. El Ciclo de Evaluación y su Línea del Tiempo del Manual de Políticas y Procedimientos de Acreditación de ICACIT, Una evaluación en el campus dura normalmente 3 días, pero podrá extenderse o acortarse dependiendo de los requerimientos de la evaluación. Típicamente una evaluación en el campus se inicia un domingo y finaliza un martes con la Entrevista de Salida.

Para evaluación de uno o dos programas en un campus: La duración de la visita de evaluación será de tres días, iniciando el día sábado.

Para evaluación de tres a más programas en un campus: La duración de la visita de evaluación será de cuatro días, iniciando el día sábado.

De acuerdo a la sección II.F.3.a. (4) de Políticas y Procedimientos de Acreditación de ICACIT, se requiere que la institución proponga un mínimo de tres propuestas de fechas para la evaluación en el campus, considerando tres distintos meses entre mayo a agosto de 2021.

Propuestas Fecha inicio Fecha fin

1era Fecha tentativa:

2da Fecha tentativa:

3era Fecha tentativa:

ICACIT tomará esta información como base para poder establecer la fecha de la evaluación, la cual podría variar entre las fechas propuestas por la institución y será notificada a la institución.


Parte 4: Información de Contacto

1. Información de la Institución Educativa

Nombre de la Institución:Dirección (incluir distrito):

Provincia: Departamento:

Razón social:

Número de RUC:

2. Rector (o equivalente)

Nombres y Apellidos:

Teléfono oficina: Anexo: Celular:

Email (Institucional):

3. Contacto con ICACITRepresentante de la institución educativa con la que ICACIT mantendrá comunicación permanente durante el Ciclo de Evaluación para coordinaciones generales, sobre pagos del servicio, y sobre la visita al campus.

Nombre del Cargo: Director de Calidad / Decano de la Facultad de xxxx




Email (Personal):

4. Decano (o equivalente)Autoridad responsable de planificar, dirigir, supervisar y ejecutar un grupo de programas profesionales afines.

Nombre de la Facultad:




Email (Personal):

5. Programa a evaluar4 N.º 01

Nombre del Programa:Facultad que pertenece:Campus/Sedes y ciudad donde se ofrece el programa a evaluar:Nombre del Cargo: [Director de Escuela Profesional de xxxx, Coordinador Académico xxxxxxxx]Nombres y Apellidos:



Email (Personal):

6. Programa a evaluar4 N.º 02

Nombre del Programa:Facultad que pertenece:Campus/Sedes y ciudad donde se ofrece el programa a evaluar:

Nombre del Cargo: [Director de Escuela Profesional de Ingeniería xxxx, Coordinador Académico xxxxxxxx]




Email (Personal):

(*) Agregue más campos que requiera para Decanos (o equivalentes) y de programas a evaluar.


Parte 5: Instrucciones

Este formato debe ser completado y enviado a ICACIT antes del 31 de enero de cada año en formato impreso y electrónico. El formato impreso debe enviarse a Av. Del Pinar 152, Oficina 707. Santiago de Surco. Lima. Perú, mientras que el formato electrónico debe enviarse al siguiente e-mail [email protected]

Se requiere un formato individual por cada Comité de Acreditación por el cual el programa solicite ser evaluado.

1. La presente Solicitud debe estar acompañada por una carta firmada por el Rector (o equivalente) de la Institución Educativa, según el formato proporcionado por ICACIT.

2. Introduzca el nombre oficial de la institución educativa. Este es el nombre que será usado en la lista pública de programas acreditados.

3. Marque sólo un Comité. Si la institución requiere que sus programas sean acreditados por más de un Comité, por favor complete un formato individual para cada Comité.

4. Escriba el nombre oficial del programa (no el nombre del departamento o la facultad). Este debería ser el que aparezca en el grado académico y en el prospecto de admisión de la institución. Proporcione el nombre del programa en Español e Inglés.

5. Indique los Criterios Específicos (Criterio 9) bajo los cuales el programa está aplicando a ser evaluado.

6. Seleccione el Tipo de Evaluación que le corresponde al programa:

Nuevo: Programa que solicita ser evaluado con fines de acreditación inicial. Este programa no ha sido acreditado previamente por ICACIT.

Evaluación General: Programa que solicita ser evaluado con fines de reacreditación. Este programa ha sido acreditado previamente por ICACIT.

Visita Intermedia: Programa que solicita ser evaluado con fines de extensión de su acreditación. En su evaluación anterior, se determinó una acción de “Visita Intermedia” y le corresponde una visita en el campus.

Informe Intermedio: Programa que solicita ser evaluado con fines de extensión de su acreditación. En su evaluación anterior, se determinó una acción de “Informe Intermedio” y no le corresponde una visita en el campus.

7. Especifique el nombre del campus/sede en el que se ofrece el programa a evaluar. Proporcione una copia adicional de la Parte 2 en la que se muestre la dirección del campus y la información de contacto, si esta no coincide con la información de contacto del campus principal.

8. Indique “SI” para que el programa sea evaluado en el cumplimiento del Criterio 10 – Investigación y Responsabilidad Social. El Informe de Autoestudio debe incluir la correspondiente sección indicada en el Cuestionario de Autoestudio. La selección de este criterio en la Solicitud de Evaluación implica que este será considerado en la determinación de la acción final de acreditación del programa.

Indique “NO” para que el programa no sea evaluado en el cumplimiento de este criterio.

9. Indique “SI” para que el programa sea evaluado en el cumplimiento del Criterio 11 – Contexto Internacional. El Informe de Autoestudio debe incluir la correspondiente sección indicada en el Cuestionario de Autoestudio. La selección de este criterio en la Solicitud de Evaluación implica que este será considerado en la determinación de la acción final de acreditación del programa.

mailto:[email protected]

Indique “NO” para que el programa no sea evaluado en el cumplimiento de este criterio.

10. Indique la opción “Internacional”, para que se designe como Evaluador de Programa a un evaluador extranjero (proveniente de cualquier país donde ICACIT tenga evaluadores habilitados o tenga algún acuerdo firmado de intercambio de evaluadores). La institución debe cubrir todos los gastos descritos en la Cartilla de Costos de Evaluación ICACIT.

Indique la opción “Local”, para que se designe como Evaluador de Programa a un evaluador local (proveniente de cualquier ciudad de Perú). La institución debe cubrir todos los gastos descritos en la Cartilla de Costos de Evaluación ICACIT.

11. Cuando sean identificados los Observadores (Evaluadores de ICACIT en entrenamiento, representantes de Agencias de Acreditación que pertenezcan a acuerdos internacionales o tengan acuerdos de cooperación con ICACIT), su institución tendrá la oportunidad de rechazar a alguno si considera que existe un Conflicto de Intereses.

Cartilla de Costos de Evaluación 2021Toda factura emitida por ICACIT deberá ser pagada en su totalidad en Soles, dentro de los primeros 10 días calendario de su emisión. La entidad educativa solicitante del servicio deberá efectuar el pago de la detracción correspondiente al 10% del monto total facturado a la Cuenta Corriente del Banco de la Nación (ver Sección I, 1) y el monto restante de la factura deberá ser pagado en un plazo máximo de 60 días calendario, desde la emisión de la factura, a través de nuestra Cuenta Corriente en el Banco de Crédito del Perú (ver Sección I, 2) o por un cheque de gerencia a nombre de ICACIT.

Sección I: Información sobre Cuentas de ICACIT 1 cuenta Corriente en Soles del Banco de la Nación – BN (Detracciones)

- Código de Cuenta: 0000-300-2306

2 cuenta Corriente en Soles del Banco de Crédito del Perú – BCP. - Código de Cuenta: 194-1709876-0-73- Código de cuenta Interbancario: 002-194-001709876073-93

Sección II: Membresía del Sistema ICACITLa institución educativa contribuirá a razón de S/. 12,390.00 (incluido IGV) anuales por cada campus suscrito al sistema. Las facturas por este concepto serán emitidas en enero de 2021.

Sección III: Visitas al CampusLas visitas al campus son de dos tipos: Evaluación General o Visita Intermedia.

Evaluación General: Les corresponde a aquellos programas que buscan la acreditación inicial o la reacreditación. Una Evaluación General consiste en: La revisión de un Informe de Autoestudio preparado por el programa y una evaluación en el campus a cargo de un equipo evaluador.Visita Intermedia: Ocurre entre evaluaciones generales y le corresponde a aquellos programas que tienen Debilidades pendientes de resolver en su última Declaración Final. Una Visita Intermedia consiste en: La revisión de un Informe Intermedio preparado por el programa y una evaluación en el campus a cargo de un equipo evaluador.

Costos de una Visita al Campus. (*)

Costo por cada miembro del equipo que se asigne [ver 2. (a)] S/ 15,000.00Costo por comité de acreditación [Ver 2. (f)] S/ 5,000.00Cargo adicional por día extra, por cada miembro del equipo [ver 2. (b)] S/ 1,500.00

Cargo adicional por cada locación fuera del campus principal, por cada miembro del equipo [ver 2. (c)] S/ 1,500.00

(*) Los costos incluyen IGV y la institución educativa asumirá los gastos de transporte (aéreo) y viáticos (alojamiento, alimentación y transporte local) de todos los miembros del equipo visitante.

Explicación de los Costos de una Visita al Campus(a) El número mínimo de miembros de un equipo evaluador es tres (03). Normalmente se asignarán: un jefe de equipo, un evaluador por cada programa a ser evaluado y un secretario técnico. La participación de este último no tendrá costo de asignación.(b) Una Visita al Campus regularmente dura tres (03) días. Si se considera necesario que el equipo evaluador permanezca un tiempo adicional, la institución será facturada según la tarifa diaria establecida por cada miembro del equipo.

(c) Si más de una locación debe ser visitada con el fin de evaluar completamente un programa, habrá un cargo por cada ubicación fuera del campus, además del cargo por el tiempo extra que se requiera.(d). La institución asumirá los gastos de traslado (ticket aéreo), transporte local, alojamiento y alimentación de todos los miembros del equipo visitante.(e) ICACIT facturará a la institución por el importe total del servicio en febrero de 2021, sujeto a ajustes posteriores, de acuerdo con los puntos (a), (b) o (c); si fuese necesario.(f) ICACIT facturará a la institución por cada comité de acreditación y el número de evaluadores que participen en la visita al campus.

Sección IV: Informe Intermedio1. Costos de la evaluación de informe intermedio.Ocurre entre evaluaciones generales y les corresponde a aquellos programas que tienen Debilidades pendientes de resolver en su última Declaración Final pero no requieren una Visita Intermedia.El costo para la revisión del informe intermedio es de S/ 15,000.00 Soles por cada programa.

Sección V: Gastos de Cancelación de VisitaLos gastos de cancelación se cobrarán cuando una institución cancela una visita planificada. La tarifa de cancelación es un porcentaje del total facturado a la entidad.

Antes del 1 de marzo 15% del total facturadoDel 1 de marzo - 31 de marzo 25% del total facturadoDel 1 de abril - 15 de abril 50% del total facturadoDespués del 15 de abril Sin reembolso

Sección VI: Gastos del Proceso de Evaluación de ICACIT que la Institución debe asumir

1. Considerar los gastos indicados en la Cartilla de Costos de Evaluación ICACIT 20212. Los gastos de transporte aéreo, alojamiento, facilidades de hotel, alimentación y traslados

locales (en la ciudad donde se encuentre el local o locales a visitar) de todos los miembros del equipo evaluador:- Ticket aéreo, ida y vuelta, incluyendo una pieza de equipaje en bodega (23 kg), según

itinerario proporcionado por ICACIT- De 4 a 5 noches de alojamiento en habitación simple en un hotel local de tres estrellas como

mínimo.- Las facilidades en el hotel deben incluir una sala de reuniones por cada equipo evaluador

(Arquitectura, Ciencias, Computación, Ingeniería, y Tecnología en Ingeniería), con acceso a internet, proyector multimedia, armado tipo herradura, durante tres noches (normalmente sábado, domingo y lunes).

- Alimentación en la institución (durante la visita al campus) y en el hotel (desayuno y cena).- Traslados entre el aeropuerto y el hotel (ida y vuelta) y entre el hotel y la institución (ida y

vuelta, durante los días de la visita).

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